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51 rue de Curembourg – 45400 Fleury les Aubrais – [email protected] – 09 86 71 35 56 /98 SAS au capital de 15 000 € - RCS 814 697 314 Orléans – APE 8559A – N° de déclaration d’existence 24 45 03308 45

Catalogue Formations 2017

Bureautique

LFLF

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Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Sommaire /98

Sommaire

Bureautique

L'Environnement Digital .................................................. 4 Filière – L’Environnement Digital ............................................ 5 Découverte du poste de travail ............................................... 6 Windows 7/8/10 – Utilisateur Initiation ................................. 7 Windows 7/8/10 – Utilisateur Avancé .................................... 8 Windows 7 – Migration Utilisateur ......................................... 9 Windows 8/10 – Migration Utilisateur ................................. 10 Mac OSX - Initiation .............................................................. 11 Linux - Initiation .................................................................... 12 Prise en main du poste Bureautique ..................................... 13 Prise en main des outils bureautiques .................................. 14 L’indispensable des outils bureautiques Word & Excel ........ 15 L’indispensable bureautique Word, Excel & PowerPoint ..... 16 Windows – Internet & Messagerie Web ............................... 17 Surfer Efficacement – Internet/Intranet : l’indispensable .... 18 Surfer – Perfectionnement : Veille sur Internet .................... 19 Outlook – Maitriser la communication ................................. 20 Outlook – Perfectionnement ................................................ 21 Outlook – Les Outils Collaboratifs ......................................... 22 Outlook – Migration 2007 ..................................................... 23 Outlook – Migration 2010/2013/2016 .................................. 24 Outlook – Gestion Tâches, Calendrier & Contacts ................ 25 Conférence – Migrer vers Windows 7 et Office 2010 ........... 26

Le Traitement de Texte ................................................. 27 Filière – Traitement de textes - Word ................................... 28 Word 2007 à 2016 – Initiation .............................................. 29 Word 2007 à 2016 – Actualiser ses connaissances ............... 30 Word 2007 à 2016 – Perfectionnement ............................... 31 Word – Tableaux et publipostage ......................................... 32 Word – Courriers, Modèles & Formulaires ........................... 33 Word – Structurer un Rapport ou Document Long ............... 34 Word – Les Macros ............................................................... 35 Word 2007 à 2016 – Migration Utilisateur de Base .............. 36 Word 2007 à 2016 – Migration Utilisateur Avancé ............... 37 Filière – Traitement de textes - Writer ................................. 38 Writer – Initiation ................................................................. 39 Writer – Actualiser ses connaissances .................................. 40 Writer – Perfectionnement ................................................... 41 Writer – Tableaux et Publipostage ........................................ 42 Writer – Structurer un Rapport ou Document Long ............. 43 Writer – Document maître et suivi des modifications .......... 44 Writer – Les fonctions PAO ................................................... 45 Writer – Migration Utilisateur .............................................. 46

Le Tableur ..................................................................... 47 Excel 2007 à 2016 – Initiation ............................................... 49

Excel 2007 à 2016 – Consolidation des connaissances.......... 50 Excel 2007 à 2016 – Perfectionnement ................................. 51 Excel – Tableaux et graphiques ............................................. 52 Excel – Liste de données et graphiques................................. 53 Excel – Calculs avancés & Liaisons......................................... 54 Excel – Listes de données et tableaux croisés dynamiques ... 55 Excel – Travail collaboratif et fonctions................................. 56 Excel – Tableaux de bord ....................................................... 57 Excel – Introduction aux Macros ........................................... 58 Excel – Actualisation des connaissances ............................... 59 Excel 2007 à 2016 – Migration Express ................................. 60 Excel 2010 à 2016 – Migration Utilisateur de Base ............... 61 Excel 2010 à 2016 – Migration Utilisateur Avancé ................ 62 Filière – Développement Excel VBA ...................................... 63 Excel Développement – Gestion des macros ........................ 64 Excel Développement – Exploiter des macros ...................... 65 Excel Développement – Outils d’aide à la programmation ... 66 Excel Développement – Le VBA, Initiation ............................ 67 Excel Développement – Le VBA, Perfectionnement .............. 68 Excel Développement – Gestion de votre application .......... 69 Filière – Tableur – OpenOffice/LibreOffice Calc .................... 70 Calc – Initiation ...................................................................... 71 Calc – Perfectionnement ....................................................... 72 Calc – Fonctions & Graphiques.............................................. 73 Calc – Fonctions & Liaisons ................................................... 74 Calc – Fonctions de calcul avancées & consolidation ............ 75 Calc – Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques ... 76 Calc – Bases de données et Mailing ...................................... 77 Calc – Tableaux de bord ........................................................ 78 Calc – Migration Utilisateur ................................................... 79

La Présentation Assistée par Ordinateur ...................... 80 Filière – Présentation – PowerPoint ...................................... 81 PowerPoint 2010 à 2016 – Initiation ..................................... 82 PowerPoint 2010 à 2016 – Perfectionnement ...................... 83 PowerPoint 2010 à 2016 – Créer des Présentations Multimédia

.............................................................................................. 84 Migration PowerPoint 2007 à 2016 – Actualisation .............. 85 PowerPoint 2010 à 2016 – Migration tout Utilisateur .......... 86 Filière – Présentation – OpenOffice/LibreOffice Impress...... 87 Impress – L’indispensable ..................................................... 88 Impress Perfectionnement .................................................... 89 Impress – Créer des présentations multimédias ................... 90

Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles ............................................................... 91

Filière – SGBDR – Access ....................................................... 92

Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Sommaire /98

Introduction - Conception de bases de données

relationnelles ........................................................................ 93 Access 2007 à 2016 – Initiation............................................. 94 Access 2007 à 2016 – Perfectionnement .............................. 95 Migration Access 2007 à 2016 .............................................. 96 Access – Requêtes, États, Formulaires & Initiation Macros .. 97 Access Développement avec VBA ......................................... 98

Catalogue 2017 - Formations Bureautique – L'Environnement Digital /98

L'Environnement Digital

LFLF


Filière – L’Environnement Digital

L’Environnement – Niveau 1

Découverte du Poste de Travail ............................... 3 jours

Windows 7/8/10 – Utilisateur Initiation ................... 1 jour

Windows-Internet & Messagerie Web ..................... 1 jour


Prise en main des outils bureautiques ...................... 3 jours

Surfer Efficacement – L’indispensable ...................... 1 jour

Outlook – Maitriser la communication ................1 à 2 jours


Windows 7/8/10 – Utilisateur Avancé ................. 1 jour

Outlook – Perfectionnement ......................... 1 à 2 jours

Surfer – Perfectionnement : Veille sur Internet .... 1 jour

L’Environnement Digital Les Migrations

Migration Windows 7 ..................... 1 jour

Migration Windows 10 .................. 1 jour

Migration Office 2010 ............. 1 à 2 jours

Migration OpenOffice .................... 1 jour


Découverte du poste de travail

Identifier le matériel • Le vocabulaire informatique • Composants et architecture d’un ordinateur (unité centrale, mémoires et

périphériques). Comment brancher le matériel ? Principes de fonctionnement d’un ordinateur et du système d’exploitation

Identifier les outils de communication • Présentation des différents outils de communication et les nouveautés annoncées • Comment utiliser une structure en réseau ?

Le clavier et la souris • Description de différentes touches du clavier et leur utilisation : les touches de fonctions,

le pavé numérique, alphanumérique, directionnel… • Se familiariser avec la souris : déplacement, cliqué, cliqué/glissé, double-clic

Identifier la bureautique • Présentation des outils : traitement de texte, tableur, outil de présentation (préAO),

base de données, …

Identifier Windows • Qu'est-ce qu'une interface ? • A quoi sert un système d'exploitation ? • Quelle est la terminologie utilisée ? • Lancer l’application et découvrir l’environnement • Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une fenêtre, une boîte de dialogue ? • Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner les fenêtres

Utiliser des différents outils • Word : découvrir le logiciel, créer un document simple (ponctuation, saisie au km,

déplacements et sélections, mise en forme du texte, enregistrement et impression du document…)

• Excel : découvrir le logiciel, créer un tableau avec une somme automatique, mettre en forme le tableau, le disposer dans la page, enregistrement et impression du document…

• Document composite : copier le tableau Excel dans le document Word • Utiliser Internet pour chercher image ou texte, le copier dans un document Word

Gérer des fichiers • Explorer le contenu du disque • Copier, déplacer, supprimer des fichiers • Organiser le classement des documents à l'aide de dossiers

PUBLIC Débutant dans la micro-informatique qui souhaite acquérir une culture « Bureautique », comprendre le fonctionnement de son poste de travail et se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique, d’une messagerie et d’Internet.

PRÉ-REQUIS Aucun.

OBJECTIFS À l’issue de ce stage, les participants seront capables de :

Créer une note dans Word

Créer un tableau simple dans Excel

Insérer un tableau Excel dans un document Word

Chercher une information sur Internet

Chaque module est appréhendé à l’aide de travaux pratiques à l’issue desquels synthèses et validation des acquis sont réalisées.

3 Jours


Windows 7/8/10 – Utilisateur Initiation

Rappel sur la présentation du matériel

Identifier Windows • Qu'est-ce qu'une interface ? • À quoi sert un système d'exploitation ? • Quelle est la terminologie utilisée ?

Identifier l'environnement Windows • Lancer l’application. Découvrir l’environnement • Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une boîte de dialogue ? • Effectuer des manipulations avec la souris • Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner des fenêtres

Le clavier et la souris • Description de différentes touches du clavier et leurs utilisations : les touches de

fonctions, le pavé numérique, alphanumérique, directionnel… • Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic.

Utiliser les applications Windows • Lancer une application • Enregistrer un document • Imprimer un document et gérer la file d'attente de l'imprimante • Quitter l’application

Gérer des fichiers et dossiers • Explorer le contenu du disque • Copier, déplacer, renommer, supprimer, restaurer et rechercher des fichiers et dossiers • Création de raccourcis de fichiers, de dossiers ou des applications régulièrement utilisés • Organiser le classement des documents à l'aide de répertoires (dossiers)

Archiver des documents • Présentation des différents supports d’archivage : disquette, clé USB, CD Rom... • Personnaliser Windows

Personnaliser Windows • Le panneau de configuration : couleurs, mode veille, souris, imprimantes

PUBLIC Toute personne souhaitant se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique afin de comprendre le fonctionnement d'un système d'exploitation.

PRÉ-REQUIS Aucun.

OBJECTIFS À l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

Utiliser un micro-ordinateur

Lancer des applications sur leur micro-ordinateur

Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer renommer, restaurer

Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés.

1 Jour



Windows 7/8/10 – Utilisateur Avancé

Optimiser l’espace de travail • Personnaliser le menu Démarrer et la barre de • Lancement rapide • Créer des raccourcis • Créer une barre d‘outils flottante • Utiliser le dossier Démarrage

Organiser et gérer votre disque dur • Rappels sur l’utilisation du menu contextuel • L’explorateur Windows et la recherche avancée • Recherche de documents • Recherche d'Applications

Maintenir une performance optimale • Nettoyage et défragmentation de disque

Faire évoluer son micro-ordinateur • Ajouter ou supprimer un programme, • Ajouter ou supprimer un composant, une imprimante… • Utiliser le panneau de configuration

Travailler en réseau • Partager un dossier avec des autorisations sur un réseau

Automatiser les tâches • Créer une tâche planifiée

PUBLIC Stage recommandé aux utilisateurs qui souhaitent personnaliser leur poste de travail pour augmenter leurs performances et travailler plus confortablement et plus efficacement.

PRÉ-REQUIS Utilisation courante de Windows.

OBJECTIFS A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :

Optimiser leur poste de travail : raccourci et personnalisation de Windows

Organiser le disque dur et maintenir une performance optimale

Gérer les mises à jour des applications et automatiser certaines tâches.

1 Jour



Windows 7 – Migration Utilisateur

Introduction • Les composants actuels des ordinateurs • Les différentes versions de Windows 7

L’accueil de Windows 7 • Le nouveau bureau de Windows • La barre des tâches et ses nouveaux outils • Les gadgets

Personnaliser Windows 7 • Gestion des thèmes • Les paramètres d’affichages • Le Menu Démarrer • Le panneau de configuration

Gestion de ses fichiers • La gestion des fenêtres • L’arborescence des dossiers • Les différentes fonctions de Recherche • La gestion des Favoris • La gestion de l’ordinateur et des supports amovibles

Les bibliothèques • Définition – Objectifs et principes • Créer ses bibliothèques • Gérer ses bibliothèques • Modifier ses bibliothèques • Supprimer ses bibliothèques

Les comptes utilisateurs • Personnaliser son compte : mot de passe, image… • Créer un nouveau compte (selon la version)

Le réseau avec Windows 7 • Le groupe résidentiel - Le groupe de travail - Le

domaine • Le centre de maintenance • La sécurité • Windows 7 et les antivirus

L’aide de Windows 7 • Ses principes de fonctionnement • Les raccourcis utiles • Les thèmes actualisés si connexion Internet

PUBLIC Cette formation est recommandée aux utilisateurs qui souhaitent maîtriser l’utilisation du nouveau système d’exploitation.

PRÉ-REQUIS Connaissance de la version précédente de l’environnement Windows.


Naviguer aisément dans Windows 7,

Personnaliser leur environnement pour un plus grand confort de travail

Gérer les bibliothèques de Windows 7

Gérer la sécurité du poste équipé de Windows 7

Gérer le réseau et les comptes utilisateurs

1 Jour



Windows 8/10 – Migration Utilisateur

Introduction • Les composants actuels des ordinateurs • Les différentes versions de Windows 8/10

Le nouvel accueil : Interface Modern UI (Metro) • Le nouveau menu Metro • Les Vignettes, les applications Windows • Paramétrage de la nouvelle interface Metro • Les zones sensibles de l’écran • La barre des talismans • La barre des applications • De l’écran d’accueil au Bureau et vice-versa • Gestuelles tactiles

Personnaliser l’accueil de Windows • Réorganisation et redimensionnement des vignettes • Gestion des Vignettes • Accéder facilement au Bureau dès le démarrage de

Windows

Personnaliser Windows • Gestion des thèmes • Les paramètres d’affichages • Le panneau de configuration • Le Menu Windows X (menu technicien) • Épingler applications et documents à la barre des

tâches • Windows Store

Gestion de ses fichiers • La gestion des fenêtres • L’arborescence des dossiers • Les différentes fonctions de Recherche • La gestion des Favoris : Accès rapide • La gestion de l’ordinateur et des supports amovibles

Les bibliothèques • Définition – Objectifs et principes • Créer ses bibliothèques • Gérer ses bibliothèques • Modifier ses bibliothèques • Supprimer ses bibliothèques

Les comptes utilisateurs • Personnaliser son compte : mot de passe, image… • Créer un nouveau compte (selon la version)

Le réseau avec Windows • Le groupe résidentiel - Le groupe de travail - Le

domaine • Le centre de maintenance • La sécurité • Nouvel Antivirus Windows Defender (MSE)

L’aide de Windows • Ses principes de fonctionnement • Les raccourcis utiles

PUBLIC Cette formation est recommandée aux utilisateurs qui souhaitent maîtriser l’utilisation du nouveau système d’exploitation Windows 8/10.

PRÉ-REQUIS Connaissance de la version précédente de l’environnement Windows.


Naviguer aisément dans Windows 8/10,

Personnaliser leur environnement pour un plus grand confort de travail,

Gérer les bibliothèques de Windows 8/10,

Gérer la sécurité du poste équipé de Windows 8/10,

Gérer le réseau et les comptes utilisateurs,

Maitriser la nouvelle interface Windows 8/10.

1 Jour



Mac OSX - Initiation

Présentation générale • Évolutions du système Mac OS X • Évolution de la gamme d’ordinateurs • Comptabilité Mac/Pc

Présentation du Finder et du Dock • Manipulation des volumes, dossiers et fichiers • Menus et modificateurs claviers • Création d’alias pour accéder plus rapidement aux

documents • Personnalisation • Outils spécifiques : Dashboard, Exposé • Choix de l’application active • Ajout d’une application, d’un document • Réglages

Utilisation de la souris • Affichage du menu contextuel avec 1 seul bouton • Sélections multiples disjointes • Le menu Pomme • Mise en veille ou arrêt de l’ordinateur • Redémarrer l’ordinateur • Fermeture de session

Les applications • Lancer, manipuler des fenêtres • Enregistrement d’un document dans un dossier • Impression et envoi de télécopie • Basculement d’une application à l’autre • Présentation de Spotlight • Navigateur web • Gestionnaire de courrier électronique • Copie de données sur CD/DVD • Éditeur de texte • Visionneuse PDF et formats graphiques • Gestionnaire d’emploi du temps • Outil de synchronisation des PDA et des téléphones

portables

Configuration • Programme Préférences Système • Informations détaillées • Configuration des interfaces réseau • Partage de ressources en réseau • Installation de programme • Mises à jour du système

PUBLIC Tout utilisateur Mac débutant ou autodidacte.

PRÉ-REQUIS Maîtrise d’un environnement informatique.


Évoluer dans l’environnement Mac

Utiliser le Finder et le dock

Manipuler les fichiers

Configurer leur poste de travail

1 Jour



Linux - Initiation

Les commandes réseau de base

Introduction à la micro-informatique • Qu’est-ce qu’un ordinateur ? Vocabulaire et capacité • Place de linux

Présentation générale et historique • Terminologie • Licences et distributions

Les différentes licences et la comparaison de quelques distributions • BSD et GPL • CentOS, Debian, Suse, Red Hat, Fedora, Knoppix…

Installation d’une distribution • Distribution UBUNTU, DEBIAN, CentOS ou Fedora • Installation à partir d’un cd sans écraser Windows

(multiboot) • Mise à jour du système etc.

Premiers contacts avec Unix • Utilisation du clavier • Gestion de mots de passe • Connexion sur un terminal texte ou graphique • Formes générales des commandes Unix • La documentation

Utilisateurs et groupes • Créer un compte utilisateur avec un mot de passe • Groupe et gestion de droits d'accès

Editeurs de texte • vi, gedit

Les commandes de bases de linux • Inode • Notion de fichiers et de dossiers…

Les dossiers (répertoires) et les fichiers • Création de répertoires • Chemins absolus et relatifs • Positionnement et position dans l’arborescence • Liste des objets • Renommer, déplacer, copier, supprimer, etc.… • Le lien symbolique etc. • Affichage du contenu d’un fichier • Comparaison de deux fichiers • Comptage de ligne dans un fichier • Utilisation de disquettes de clé USB et de CD • Compression et décompression de fichiers • gzip, gunzip, gzcat etc. • Archivage • Impression de fichiers

PUBLIC Toute personne souhaitant se familiariser au système d'exploitation linux et à l’étude des logiciels de Bureautique afin de comprendre le fonctionnement.

PRÉ-REQUIS Aucun.


Utiliser un micro-ordinateur

Lancer des applications sur leur micro-ordinateur

Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer, renommer, restaurer….

Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés.

1 Jour



Prise en main du poste Bureautique

Identifier Windows • Qu'est-ce qu'une interface ? • À quoi sert un système d'exploitation ? • Quelle est la terminologie utilisée ?

Identifier l'environnement Windows • Lancer l’application et découvrir l’environnement • Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une fenêtre, une boîte de dialogue ? • Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic • Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner les fenêtres • Description de différentes touches de clavier et leurs utilisations

Identifier la Bureautique • Qu'est que la Bureautique ? • À quoi ça sert ? • Quels en sont les domaines d'application ?

Identifier les différents outils • Les systèmes d'exploitation et les logiciels • Leur rôle et domaine d'application • Le choix de la bonne application

Utiliser des différents outils • Le traitement de texte (Word ou Writer) : • Découvrir le logiciel, créer un document simple (ponctuation, saisie au km,

déplacements et sélections, mise en forme du texte, enregistrement et impression du document…)

• Le Tableur (Excel/Calc) : • Découvrir le logiciel, créer un tableau avec une somme automatique, mettre en forme

le tableau, le disposer dans la page, enregistrement et impression du document… • Document composite : copier le tableau Excel/Calc dans le document Word/Writer • Utiliser Internet pour chercher image ou texte, le copier dans un document Word • Messagerie : découvrir le logiciel, gestion des messages : créer, répondre, transférer.

Insérer une pièce jointe, classer ou supprimer ses messages


PUBLIC Débutant dans la micro-informatique qui souhaite acquérir une culture « Bureautique », comprendre le fonctionnement de son poste de travail et se préparer à l’étude des logiciels de Bureautique et d’une messagerie.

PRÉ-REQUIS Aucun.


Créer une note dans Word

Créer un tableau simple dans Excel

Insérer un tableau Excel dans un document Word

Utiliser son outil de messagerie au quotidien.

3 Jours



Prise en main des outils bureautiques

WORD • Créer, enregistrer et classer un document Saisir un document brut Enregistrer le document dans un dossier Organiser ses documents et ses dossiers

• Modifier un document simple Sélectionner, modifier et supprimer du texte Utiliser le correcteur orthographique Déplacer et copier du texte

• Mettre en forme les paragraphes Choisir un type d’alignement Appliquer un retrait Comprendre et utiliser les taquets de tabulation Insérer des caractères spéciaux et images

• Imprimer un document Visualiser le document avant impression Modifier les marges Choisir l’orientation du papier

• Créer un modèle de document Créer un modèle - Utiliser et modifier un modèle

EXCEL • Créer un tableau simple Saisir les données Utiliser la recopie incrémentée Utiliser la somme automatique Mettre en forme le tableau Mettre en page Enregistrer

• Gérer les cellules du tableau Copier, couper, coller les cellules d’un tableau Insérer /supprimer des lignes, des colonnes ou des

cellules • Les formules de calcul Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %),

Utiliser les fonctions intégrées Utiliser des références de cellules absolues ou

relatives Optimiser la mise en forme du tableau Les formats de nombres L’alignement du contenu des cellules Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

• Gérer les feuilles d’un classeur Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les

feuilles d’un classeur • Impression du tableau L’aperçu avant impression En-tête et pied de page Zone d’impression

OUTLOOK • Sécurité Précautions d’usage : virus, droit informatique et

liberté, Charte • La boîte de Réception Créer et envoyer un message, immédiat ou en

différé, avec ou sans fichier attaché Utiliser le carnet d'adresses Personnaliser les messages : les options (AR.,

signature…) Traiter les messages reçus (réponse, transfert, tri) Compresser et décompresser une pièce jointe

INTERNET • Sécurité Précautions d’usage : virus et droit informatique et

liberté • Naviguer et rechercher sur Internet ou Intranet Quelques adresses utiles Rechercher efficacement Gérer ses favoris et son historique.

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent consolider leurs connaissances et qui ont une utilisation quotidienne des outils bureautiques.

PRÉ-REQUIS Stage prise en main ou équivalent.


Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word et Excel

Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents

Utiliser des fonctions avancées.

3 Jours



L’indispensable des outils bureautiques Word & Excel

ENVIRONNEMENT • Organiser son poste de travail • Sauvegarder ses données • Les nouveautés de la dernière version de la suite

bureautique MS OFFICE




• Imprimer un document Visualiser le document avant impression Modifier les marges Choisir l’orientation du papier Automatiser la mise en forme de compte-rendu

• Automatiser la mise en forme de compte-rendu Concept des styles Utiliser les styles prédéfinis Personnaliser un style

• Créer un modèle de document Créer un modèle Utiliser et modifier un modèle

EXCEL • Créer un tableau simple Saisir les données Utiliser la recopie incrémentée - Utiliser la somme

automatique Mettre en forme le tableau - Mettre en page -

Enregistrer • Gérer les cellules du tableau Copier, couper, coller les cellules d’un tableau Insérer /supprimer des lignes, des colonnes ou des

cellules • Les formules de calcul Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %), Les fonctions intégrées Utiliser des références de cellules absolues ou

relatives Calcul de pourcentages Mise en place d’indicateurs

• Optimiser la mise en forme du tableau Les formats de nombres L’alignement du contenu des cellules Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes


feuilles d’un classeur • Illustrer un document par un graphique Les différents types de graphiques : préconisations Créer un graphique Personnaliser un graphique

• Impression du tableau L’aperçu avant impression, En-tête et pied de page;

zone d’impression

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent actualiser leurs connaissances ou découvrir la bureautique pour une utilisation quotidienne des outils.

PRÉ-REQUIS Stage «Windows Initiation» ou équivalent.


Etre autonome dans les environnements de Word et d’Excel, nouvelle version

Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word et Excel

Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents.

3 Jours



L’indispensable bureautique Word, Excel & PowerPoint

ENVIRONNEMENT • Organiser son poste de travail • Sauvegarder ses données




• Imprimer un document Visualiser le document avant impression Modifier les marges Choisir l’orientation du papier Automatiser la mise en forme de compte-rendu

• Automatiser la mise en forme de compte-rendu Concept des styles Utiliser les styles prédéfinis Personnaliser un style

• Créer un modèle de document Créer un modèle Utiliser et modifier un modèle

EXCEL • Créer un tableau simple Saisir les données Utiliser la recopie incrémentée Utiliser la somme automatique

Mettre en forme le tableau - Mettre en page - Enregistrer

• Gérer les cellules du tableau Copier, couper, coller les cellules d’un tableau Insérer /supprimer des lignes, des colonnes ou des

cellules • Les formules de calcul Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %), Les fonctions intégrées Utiliser des références de cellules absolues ou

relatives Calcul de pourcentages Mise en place d’indicateurs

• Optimiser la mise en forme du tableau Les formats de nombres L’alignement du contenu des cellules Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes


feuilles d’un classeur • Illustrer un document par un graphique Les différents types de graphiques : préconisations Créer un graphique Personnaliser un graphique

• Impression du tableau L’aperçu avant impression, En-tête et pied de page

; zone d’impression

POWERPOINT • Créer une affichette Créer une présentation Insérer une diapositive et choisir sa mise en page Gérer les contenus d’une diapositive : texte, images,

graphique, diagramme… Imprimer une présentation

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent actualiser leurs connaissances ou découvrir la bureautique pour une utilisation quotidienne des outils.

PRÉ-REQUIS Stage «Windows Initiation» ou equivalent.


Être autonome dans les environnements de Word, Excel et PowerPoint, nouvelle version

Gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de Word, Excel et PowerPoint.

Améliorer la mise en forme et la mise en page des documents.

3 Jours



Windows – Internet & Messagerie Web

Identifier Windows • Qu'est-ce qu'une interface ? À quoi sert un système d'exploitation ? Quelle est la

terminologie utilisée ?

Identifier l'environnement Windows • Lancer l’application et découvrir l’environnement • Qu'est-ce qu'un menu déroulant, une fenêtre, une boîte de dialogue ? • Se familiariser avec la souris : déplacement, cliquer, cliquer-glisser, le double-clic • Ouvrir, fermer, déplacer, redimensionner des fenêtres • Décrire et manipuler le clavier


Archiver des documents • Présentation Les différents supports d’archivage : disquette, clé USB, CD Rom…

Communiquer • Prise en main de l’application • Envoyer ou recevoir des messages. • Répondre ou transférer un message • Gestion des destinataires (carnet d’adresses)

Naviguer sur Internet • Qu’est-ce qu’une adresse Internet, une page Web ? Qu’est-ce qu’un lien hypertexte ?

Naviguer • Saisir une adresse (URL) dans la barre d’adresse et utiliser les liens hypertextes pour

naviguer • Exploiter les informations d’un site • S’abonner à un site, consulter les pages jaunes, enregistrer une adresse Internet,

télécharger un fichier Récupérer un fond d’écran, enregistrer une image sur le poste de travail…

PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser son poste de travail pour communiquer et utiliser efficacement Internet et sa messagerie.

PRÉ-REQUIS Aucun.


Gérer les dossiers et fichiers créés : déplacer, copier, supprimer renommer, restaurer…

Créer des dossiers pour organiser le classement des documents créés

Trouver une information sur Internet

Envoyer et recevoir un message avec ou sans pièce jointe.

2 Jours



Surfer Efficacement – Internet/Intranet : l’indispensable

Acquérir quelques notions techniques • Structure et protocoles du réseau, principes de la connexion, le principe de la toile

d'araignée ("Web"). Identifier la terminologie propre à Internet et la syntaxe. Présenter les différents services Web.

Naviguer sur Internet • Qu’est-ce qu’une adresse Internet, une page Web ? Qu’est-ce qu’un lien hypertexte ? • Saisir une adresse (URL) dans la barre d’adresse et utiliser les liens hypertextes pour

naviguer

Rechercher sur le Web • Les moteurs de recherche • Les annuaires de recherche • La recherche avancée

Exploiter les informations d’un site • Copier-coller • Télécharger • Enregistrer tout ou partie d’une page • Imprimer • Rechercher

Optimiser la navigation • Paramétrer son navigateur • Organiser les favoris • Définir la page d’accueil • Créer un raccourci sur le bureau • Utiliser l’historique, effacer l’historique

Communiquer sur le Web • Utiliser les différents outils disponibles : messagerie en direct, forum, blog, chat, …

Mettre à jour le navigateur • Sécuriser le navigateur : les plug-ins • Sécuriser Windows : les services pack

PUBLIC Toute personne souhaitant utiliser efficacement Internet dans un contexte professionnel

PRÉ-REQUIS Stage Windows ou équivalent.


Trouver une information sur Internet et ou Intranet

Exploiter l’information trouvée

Organiser son navigateur pour optimiser la recherche

Communiquer avec Internet : chat, forum et messagerie

1 Jour



Surfer – Perfectionnement : Veille sur Internet

Utiliser les outils de recherche • Définir le type de recherche • Optimiser les modules de recherche avancée (syntaxe, attributs, agents booléens) • Identifier et sélectionner des sources utiles • Maîtriser les outils de recherche (annuaires, moteurs, métamoteurs)

Identifier les différentes sources de veille • Les sites institutionnels, les sites non-officiels • Les pages persos • Les forums, les listes de discussions • Les bases de données • Le Web invisible • La presse en ligne

Acquérir une méthode de veille • Connaître les concepts d'un système de veille sur Internet : veille concurrentielle,

stratégique et commerciale • Repérer les sources d'informations formelles et informelles du Web • Mettre en place un processus de veille

Comparer les différents outils de veille pour organiser sa veille • Les navigateurs • Les agents intelligents • Les outils offline, les outils push • Les agents d'alertes • Les aspirateurs de site

Suivre l'évolution des techniques de veille • Les sites et sources spécialisés

PUBLIC Cette formation est destinée à toute personne ayant à réaliser des recherches professionnelles sur le Web, en particulier les documentalistes, les bibliothécaires et les professionnels de l'Internet.

PRÉ-REQUIS Il est nécessaire de maîtriser les pratiques de recherche d'information sur Internet.


Optimiser la recherche d'informations sur Internet avec les outils de recherche et les "agents intelligents".

Développer efficacement des activités de veille sur Internet.

1 Jour



Outlook – Maitriser la communication

Identifier le logiciel • Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils... • Identifier les différents éléments : boîte d’envoi, de réception, corbeille…

Sécurité • Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté • Bonnes pratiques et respect de la Charte Entreprise

La boîte de Réception – Envoi de Message • Créer et envoyer un message simple • Le choix des destinataires • Envoi immédiat ou en différé • Envoi avec ou sans fichier attaché (pièce jointe) • Utiliser le carnet d'adresses • Personnaliser les messages (importance, mise en forme de fichiers, papier peint,

signature…)

La boîte de Réception – Traitement des Messages • Répondre ou transférer un message • Trier les messages, supprimer et imprimer • Classer dans un dossier, archiver • Lire et enregistrer les pièces jointes • Compresser et décompresser une pièce jointe

Les Contacts • Définir et créer un contact • Créer une liste de distribution • Rechercher un contact en fonction de différents critères • Importer les contacts d'un classeur Excel ou d'une base Access

Le Calendrier • Les différents modes d’affichage • Définir et gérer les rendez-vous • Créer un rappel et identifier les symboles utilisés • Les différents types de rendez-vous • Ajouter des pièces jointes • Organiser une réunion, répondre à une demande de réunion

Les Tâches • Créer une nouvelle tâche • Affecter des priorités et identifier les symboles • Attribution et suivi les tâches • Répondre à une liste des tâches

(refus, acceptation)

PUBLIC Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser le logiciel afin d’être en mesure de communiquer efficacement avec la messagerie.



Envoyer et recevoir des messages avec ou sans pièce jointe

Exploiter les messages reçus.

Utiliser le carnet d’adresses

Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, gérer les tâches.

1 Jour



Outlook – Perfectionnement

Présentation de l’environnement • Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils,

des dossiers... • Identifier les différents éléments : boîte d’envoi, de

réception, corbeille…

La boîte de Réception – Envoi de Message • Rappels sur la gestion de sa boite de réception • Créer et mettre en forme un message • Copier un tableau dans un message • Envoyer un message, immédiat ou en différé • Message avec fichier attaché • Personnaliser les messages (importance, option de

vote, papier peint, signature…) • Enregistrer un message en brouillon • Créer, gérer et insérer une signature personnalisée • Personnaliser l'affichage de la Boite de réception • Personnalisation par les options du produit

La boîte de Réception – Classer et archiver ses messages • Répondre ou transférer un message • Lire et enregistrer les pièces jointes • Compresser et décompresser une pièce jointe • Ajouter un indicateur de suivi des actions • Trier les messages, supprimer et imprimer • Créer des dossiers personnalisés • Classer manuellement dans un dossier ou avec des

règles de messagerie • Faire de l’archivage manuel ou automatique • Rechercher des messages • Sécuriser son travail (indésirables…) • Créer des règles de gestion des messages

La boîte de Réception – Collaborer en groupe : les délégations • Déléguer sa boite aux lettres • Déléguer certains dossiers • Gérer les autorisations • Ouvrir la boite aux lettres d'un collaborateur

Le gestionnaire d’absence • Activer le gestionnaire d’absence et prévoir un

message d’avertissement • Ajouter une règle de messagerie

Gestion de son agenda • Rappels sur les bases • Appliquer des formats conditionnels à l'Agenda • Répondre à des invitations de réunions (accepter,

refuser, changer l'horaire...) • Utiliser les catégories pour gérer les rendez-vous • Effectuer des recherches (participants, organisateur,

mots clefs, catégories…) • Imprimer le calendrier • Partager son Agenda

Gérer ses contacts • Créer et modifier des contacts • Créer des listes de distribution • Organiser et trier les contacts • Rattacher des contacts à des catégories • Importer les contacts d'un classeur tableur ou d'une

base de données

Le journal • Démarrage et paramétrage

Gestion des tâches et des notes • Créer et modifier de tâches et des notes • Assigner une tâche à un collaborateur • Suivre l’avancement des tâches

Les dossiers publics • Utiliser les dossiers publics • Créer des dossiers selon autorisations

PUBLIC Cette formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de son outil de communication.

PRÉ-REQUIS Stage Initiation Outlook ou équivalent.


Utiliser efficacement les outils de base de la messagerie, Organiser et archiver ses dossiers, Déléguer et partager sa boite de réception ou son calendrier, Définir des règles de gestion des messages, Travailler en sécurité, Utiliser les données de l’entreprise.

1 Jour



Outlook – Les Outils Collaboratifs

Rappels sur la messagerie • Créer et envoyer un message, immédiat ou en différé • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs • Personnaliser les messages (importance, option de vote, mise en forme de fichiers,

papier peint, signature…) • Créer des dossiers et sous dossiers • Filtrer le courrier indésirable

Organiser le travail collaboratif • Modifier les affichages, les sélecteurs de champs • Créer un calendrier, une messagerie • Créer et utiliser des dossiers publics

La messagerie collaborative • Déléguer sa messagerie et les droits • Envoyer un message pour une autre personne • Partager ses contacts avec ses collègues • Créer un carnet d’adresses partagé • Créer des règles de classement du courrier • Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles

Organiser des réunions • Personnaliser l'utilisation du calendrier • Créer un agenda de groupe • Inviter des participants • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants • Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités • Suivre les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches • Créer une tâche simple ou périodique • Suivre ou piloter une tâche • Affecter ou déléguer une tâche • Transformer un message en tâche • Suivre l'état d'avancement • Changer l'affichage et le tri des tâches • Classer les tâches)

PUBLIC Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de la messagerie, maîtriser les outils collaboratifs (calendrier, carnet d’adresses…), organiser des réunions…

PRÉ-REQUIS Connaissances de base de la messagerie et du carnet d’adresses Outlook.

OBJECTIFS A l’issue de ce stage, les participants seront capables de :

Paramétrer Outlook pour le partage et la délégation

Gérer leur temps grâce à l’agenda et les tâches

Organiser des réunions.

1 Jour



Outlook – Migration 2007

Tour de Table pour évaluer les connaissances et confirmer les besoins des stagiaires

Introduction – présentation d’Outlook 2007 • Présentation de la nouvelle interface.

Travailler dans le nouvel environnement 2007 • Utiliser le bouton Office pour afficher le menu principal • Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide » • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue

Exploitation de la messagerie • Composition et mise en forme d'un message simple avec le ruban • La saisie semi-automatique des adresses • Définir les options d'un message • Utilisation du dossier Brouillon • Le format du courrier • Utilisation des signatures • Les boutons de vote et indicateurs de suivi

Gérer sa boite de réception • La recherche instantanée • Créer des dossiers (onglet dossier) • Utiliser les indicateurs de tâches • Utiliser les codes de couleurs • Classer par catégories • Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés • Règles de gestion • Nettoyage de la boîte aux lettres • Les fonctions rapides • Partage de sa boîte mail, de son calendrier...

Outils collaboratifs et d’organisation • Principales nouveautés du calendrier • Personnaliser l'affichage du calendrier • Ouvrir plusieurs calendriers et les superposer • Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner une tâche • Créer une note, personnaliser une note)

PUBLIC Toute personne souhaitant découvrir la nouvelle version du logiciel et gagner en efficacité.

PRÉ-REQUIS Version antérieure d’Outlook.


Organiser et automatiser la gestion de ses messages.

Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.

Gérer son agenda, ses contacts.

1 Jour



Outlook – Migration 2010/2013/2016


Introduction – présentation d’Outlook 2010 à 2016 • Présentation de la nouvelle interface.

Travailler dans le nouvel environnement MS Office 2010 à 2016 • Utiliser le menu Fichier • Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide" • Utiliser le ruban pour retrouver les différentes

fonctionnalités

La gestion du courrier • Rappels sur la gestion de boîtes aux lettres (différents

affichages et regroupements…). • Définir les options d'un message • Les indicateurs de suivi • Création de liens au lieu de Pièces Jointes • Gestion des signatures. • Gestion des règles (ordres et paramètres).

Classement et Archivage • Création de dossiers personnels (emplacement,

hiérarchie de dossiers, sous-dossiers…). • Déplacements des messages. • Archivages des messages (propriétés de Outlook avec

automatisation de l’archivage). • Recherches dans les éléments de la boîte aux lettres

(indexation).

Travail en collaboration • Présentation de la délégation de boîte aux lettres

(demande de partage de BAL). • Gestion des autorisations sur certains dossiers. • Ouverture de boîte aux lettres d’un collaborateur. • Utilisation d’une boîte aux lettres fonctionnelle. • Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés • Créer une tâche, créer une tâche périodique, assigner

une tâche

La Gestion de l’agenda • Les différentes fonctionnalités de l’agenda (rendez-

vous, réunion, rappels…). • Les formats conditionnels. • La gestion des réunions (invitation, réponse, suivi…). • Les différentes catégories. • L’impression et le partage d’agenda. • Les différents affichages de l’agenda (groupe de

fusion, affichage en planification…).

La Gestion des contacts • Création, modification de contacts. • Les contacts suggérés. • Organisation, tri, activités liées à un contact. • Le démarrage et le paramétrage du journal.

Gestion des dossiers publics • Présentation l’utilisation. • Création de dossiers selon les autorisations.

PUBLIC Cette formation est destinée aux utilisateurs d’Outlook qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel dans sa nouvelle version.

PRÉ-REQUIS Stage Initiation Outlook ou connaissances équivalentes sur une ancienne version.


Découvrir les nouvelles fonctionnalités et prendre leurs repères avec cette nouvelle version

Utiliser efficacement les outils de base de la messagerie, Organiser et archiver les dossiers, Partager BAL ou Calendrier, Définir des règles de gestion des messages...

1 Jour



Outlook – Gestion Tâches, Calendrier & Contacts

Identifier le logiciel • Présentation de la fenêtre, des menus, barres d'outils, ... • Identifier les différents éléments : boîte d’envoi, de réception, corbeille…

Sécurité • Précautions d’usage : virus et droit informatique et liberté

Les Contacts • Définir et créer un contact dans son carnet d’adresses • Utiliser les carnets d’adresses de l’entreprise • Rechercher un contact en fonction de différents critères • Importer les contacts d'un classeur Excel ou d'une base Access • Organiser ses contacts

Le Calendrier • Définir et gérer les rendez-vous • Créer un rappel. Identifier les symboles utilisés • Les différents types de rendez-vous • Ajouter des pièces jointes • Répondre à une demande de réunion • Partager son calendrier • Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur

Les Tâches • Définir une liste de tâches • Affecter des priorités et identifier les symboles • Définir des tâches récurrentes • Attribution et suivi les tâches • Répondre à une liste des tâches (refus, acceptation)

PUBLIC Cette formation est destinée à toute personne souhaitant découvrir les possibilités d’Outlook en matière de gestion de planning et d’organisation.

PRÉ-REQUIS Stage Initiation Outlook ou équivalent.


Planifier des rendez-vous, organiser des réunions, suivre l’état des réunions, Réaliser un travail collaboratif, Mieux gérer leur temps grâce à l’utilisation du module tâches, Optimiser leur carnet d’adresses et les carnets mis à disposition par l’entreprise.

1 Jour



Conférence – Migrer vers Windows 7 et Office 2010

Prise en main de Windows 7 • La gestion des fenêtres • L’arborescence des dossiers • Les différentes fonctions de recherche • La gestion des favoris • La gestion de l’ordinateur et des supports amovibles • Les bibliothèques : Objectifs et principes, gérer ses

bibliothèques • Personnaliser son compte utilisateur • Le nouveau bureau de Windows • La barre des tâches et ses nouveaux outils • Le menu Démarrer

Découvrir la nouvelle interface Office 2010 • L’onglet Backstage • La barre d’outils rapide, le ruban • Le mode compatibilité, les différents formats de

fichier, les paramètres d’enregistrement • La capture d’écran • Personnaliser la barre d’état et les options • Les options de collage • La recherche instantanée

Word • Les styles, les jeux de styles et les thèmes • L’aperçu instantané • Les diagrammes Smart Art • Les nouveautés tableau • Le volet de navigation

Excel • Mise en forme automatique • La saisie semi-automatique des formules • Styles de cellules, mise en forme prédéfinies, thèmes • Mise en forme conditionnelle • L’onglet Mise en page • Mise en forme des graphiques • Les graphiques sparklines • Les tris

Outlook • Le ruban • La barre des tâches • La messagerie : Gestion des conversations (affichage, nettoyage…) Les actions rapides Les conseils et messages d’avertissement. La signature itinérante. Création de catégorie…

PUBLIC Cette formation est destinée aux utilisateurs d’une précédente version qui souhaitent réaliser leurs documents dans la nouvelle version du Pack Office.

PRÉ-REQUIS Bonne connaissance des fonctions de base d’une version antérieure du logiciel.


Découvrir Windows 7 et naviguer dans la nouvelle interface Office 2010

Découvrir les nouveautés et les utiliser.

1/2 Jour


Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Le Traitement de Texte /98

Le Traitement de Texte

LFLF


Filière – Traitement de textes - Word

Word 2007 à 2016 – Niveaux Initiation ............................................................. 2 Jours

Actualiser ses connaissances ................................ 1 Jour

Perfectionnement ............................................... 2 Jours

Word 2007 à 2016 – Thématiques

Tableaux & publipostage ...................................... 1 Jour

Courriers, Modèles & Formulaires ......................... 1 Jour

Documents longs .................................................. 1 Jour

Word 2007 à 2016 – Les Migrations

Migration vers Word 2007 à 2016 – Utilisateur de Base ......... 1 Jour

Migration vers Word 2007 à 2016 – Utilisateur Avancé .......... 1 Jour

Prise en main du poste de travail


Word 2007 à 2016 – Initiation

Créer, enregistrer et classer un document • Saisir un document brut • Enregistrer le document dans un dossier • Organiser ses documents et ses dossiers

Modifier un document simple • Sélectionner, modifier et supprimer du texte • Utiliser le correcteur orthographique • Déplacer et copier du texte

Mettre en forme les paragraphes • Choisir un type d’alignement • Maîtriser les différents retraits • Comprendre et utiliser les taquets de tabulation

Imprimer un document • Visualiser le document avant impression • Modifier les marges • Choisir l’orientation du papier

Personnaliser des éléments répétitifs • Créer des insertions automatiques • Utiliser la fonction correction automatique • Insérer des listes à puces ou numérotées

Créer un tableau simple • Insérer un tableau • Saisir dans un tableau • Mise en forme du texte, des nombres • Mise en forme du tableau • Modifier un tableau existant

Gérer un document de plusieurs pages • Insérer un saut de page • Numéroter automatiquement les pages • Ajouter un en-tête et/ou un pied de page

Illustrer le document • Insérer des caractères spéciaux • Insérer une image • Insérer un objet WordArt.

PUBLIC Cette formation est destinée à des débutants qui souhaitent réaliser des notes et des courriers d’une ou plusieurs pages.

PRÉ-REQUIS Connaissance de l’environnement Windows.


Enregistrer et classer les documents

Créer, corriger et imprimer des documents simples tels qu’une lettre, une note

Maîtriser la présentation des paragraphes

Mettre en mémoire des éléments répétitifs

Gérer un document de plusieurs pages

2 Jours



Word 2007 à 2016 – Actualiser ses connaissances

Illustrer le document • Insérer des caractères spéciaux • Insérer une image • Insérer un objet WordArt

Maîtriser la mise en forme des paragraphes • Distinguer les différents retraits • Créer des tabulations personnalisées • Encadrer un titre

Concevoir un tableau simple • Insérer un tableau • Mettre en forme le tableau

Modifier un tableau • Insérer et supprimer de nouvelles lignes ou colonnes • Modifier les hauteurs de lignes et largeurs de colonnes


Gérer un document de plusieurs pages • Insérer un saut de page • Numéroter automatiquement les pages • Ajouter un en-tête et/ou un pied de page.

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent améliorer la présentation de leurs notes et de leurs courriers

PRÉ-REQUIS Autodidacte sur Word ou utilisateur d’une version antérieure du logiciel.


Créer des tableaux simples


Illustrer un document

Maîtriser la mise en forme des paragraphes

Mettre en mémoire des éléments répétitifs.

1 Jour



Word 2007 à 2016 – Perfectionnement

Présentation l'interface à base de ruban • Bouton Office/Onglet Fichier - Options Word - Barre

d‘accès rapide.

Le ruban : centre de contrôle • Les onglets - Les groupes - Les commandes

Influence des résolutions d’écran sur l’affichage des éléments

Validation des prérequis • Mises en forme paragraphes • Mises en page • Gestion des fichiers • Illustrer un document (logo, tableau Excel…)

Créer un modèle de document • Principes du modèle • Insérer des champs dynamiques (dates, auteur,

texte…) • Enregistrer un modèle • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original

Créer un formulaire • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à

cocher • Protéger et enregistrer le formulaire • Utiliser le formulaire

Les tableaux • Créer et modifier un tableau • Créer une matrice pour un formulaire

Maîtriser le publipostage • Principes du publipostage • Créer le document principal et une source de données

Word • Exécuter une fusion simple

• Exécuter une fusion avec requête (filtres, tris) • Insérer un texte conditionnel • Exploiter un document principal avec une liste de

données (Excel, Access…)

Rédiger un compte-rendu ou rapport • Appliquer un style prédéfini • Personnaliser un style prédéfini • Créer un style • Insérer une lettrine • Présenter du texte en colonnes

Utiliser le mode plan • Hiérarchiser les niveaux de titres • Visualiser le plan du document • Restructurer le plan

Insérer un sommaire automatique • Créer une table des matières • Mettre à jour une table des matières • Personnaliser la mise en forme de la table

Générer un Index • Marquer les entrées et sous-entrées • Créer un index en fin de document

Gérer la mise en page d’un long document • Gérer les sauts de page • Numéroter les pages • Créer des sections • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages • Insérer des notes de bas de page

Personnaliser l’application • Personnaliser les barres d’outils et menus • Personnaliser les dossiers d’enregistrement par défaut

PUBLIC Cette formation est destinée des utilisateurs de Word qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel dans sa nouvelle version.

PRÉ-REQUIS Stage Word initiation ou équivalent sur une version antérieure.


Reprendre ses repères sous Word 2007 ou 2010

Créer des modèles et des formulaires

Maîtriser le publipostage

Automatiser la mise en forme des rapports

Réaliser une mise en page complexe.

2 Jours



Word – Tableaux et publipostage



Créer un modèle de document • Principes du modèle • Insérer des champs dynamiques (dates, auteur, texte…) • Enregistrer un modèle • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original

Réaliser un publipostage • Principes du publipostage • Créer le document principal et une source de données Word • Exécuter une fusion simple • Exécuter une fusion avec requête (filtres, tris) • Insérer un texte conditionnel • Exploiter un document principal avec une liste de données (Excel, Access…)

Créer des planches d’étiquettes • Exploiter une liste de données issue de Word ou d’Excel • Choisir un format d’étiquettes • Personnaliser une planche d’étiquettes

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs devant créer et envoyer des courriers en nombre.

PRÉ-REQUIS Stage « Word Initiation » ou équivalent.


Créer, modifier et mettre en forme un tableau

Réaliser un publipostage

1 Jour



Word – Courriers, Modèles & Formulaires

Taper un courrier • Trucs et Astuces pour optimiser la saisie • Mise en forme des caractères • Mise en forme des paragraphes • Mise en page et impression • Rappels sur la gestion de ses fichiers (ouvrir, enregistrer, sécuriser…) • Les outils de productivité : corrections automatiques, insertions automatiques,

dictionnaires (orthographes, synonymes)

Créer un modèle de document • Les formats d’enregistrement • Insérer des zones dynamiques • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original

Rappel sur les tableaux • Fusionner et scinder des cellules • Modifier la taille des cellules • Créer une matrice pour un formulaire

Créer un formulaire • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à cocher • Protéger et enregistrer le formulaire • Remplir le formulaire

PUBLIC Cette formation est destinée des utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour optimiser la création de documents.



Créer des courriers rapidement

Créer des modèles pour les documents souvent utilisés

Créer des formulaires pour simplifier la création de documents répétitifs

1 Jour



Word – Structurer un Rapport ou Document Long

Mémoriser des mises en forme • Appliquer un style prédéfini • Personnaliser un style prédéfini • Créer un style


Insérer un sommaire automatique • Créer une table des matières • Mettre à jour une table des matières • Personnaliser la mise en forme de la table des matières

Gérer la mise en page d’un document long • Gérer les sauts de page • Numéroter les pages • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages • Créer des sections

Illustrer le document • Insérer une image • Insérer une lettrine

Réaliser des documents composites • Insérer un objet « tableur » : Insérer un fichier existant Créer un tableau Excel à partir de Word Copier le tableau avec ou sans liaisons • Insérer un graphique : Insérer un graphique existant Créer un graphique à partir de Word Copier le graphique avec ou sans liaisons

Travail en collaboration – Révisions • Ajouter des commentaires • Suivre les modifications • Accepter/refuser les modifications

PUBLIC Cette formation est destinée des utilisateurs souhaitant optimiser la mise en forme et la mise en page de leurs documents longs.




Réaliser une mise en page complexe

Illustrer le document

Réaliser des documents composites

1 Jour



Word – Les Macros

Les modèles de documents • Créer un modèle, le sauvegarder et l’utiliser. • Insérer des champs : date et heure, utilisateur, … • Afficher le code ou le résultat des champs • Calculer avec Word, • Créer des insertions automatiques, • Modifier le modèle, • Chemin d’accès du modèle.

Personnaliser l’environnement • Créer une macro, la lier au modèle. • Personnaliser les barres d’outils. • Créer des insertions automatiques et des corrections automatiques

Créer un formulaire • La barre d’outils formulaire. • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à cocher. • Modifier les paramètres de champ. • Protéger et enregistre le formulaire • Remplir le formulaire

Créer des macro-commandes pour automatiser des procédures • Enregistrer des macro-commandes • Déclencher une macro par la barre d'outils • Modifier une macro dans l'éditeur Visual Basic • Copier des macros entre deux modèles

Personnalisation de Word • Créer, modifier et exécuter des macros • Personnaliser les menus et les barres d'outils • Modifier les options de Word définies par défaut

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Word qui collaborent à l’élaboration de modèles et de formulaires.

PRÉ-REQUIS Stage Word perfectionnement ou équivalent.


Optimiser la gestion des documents longs par l’utilisation des fonctions avancées du logiciel

Concevoir des modèles de formulaires pour des documents standardisés : contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir...

Enregistrer des procédures pour automatise les tâches

Paramétrer l’environnement

1 Jour



Word 2007 à 2016 – Migration Utilisateur de Base


Introduction sur MS Word 2007/2016 • Bref historique des versions précédentes.

L’environnement de travail Word 2007/2016 : les changements et nouveautés • Le nouveau ruban • La structure du nouvel outil rubans

(ruban/groupe/commande, raccourcis clavier, rubans spécifiques à un type d’objet tel qu’image ou tableau).

• Présentation des principaux onglets, groupes et commandes.

• Influence de la taille de la fenêtre et de la résolution d’écran sur le ruban.

• La zone de travail, la barre d’état, les barres de défilement et navigation.

• Le volet de navigation. • Présentation succincte du nouvel onglet/menu

Fichier. • Personnalisation de l’application • La barre d’outils rapide • Les rubans • Les dossiers et formats par défaut.

Les documents simples • Mise en forme caractères, paragraphes (styles et

thèmes, onglet Accueil). • Insertion de caractères spéciaux. • Encadrements, filets et trame de fonds (styles et

thèmes). • Copie de mise en forme de caractères ou

paragraphes. • Les taquets de tabulation. • Correction orthographe, grammaire, synonymes. • Gestion des fichiers (ouvrir, enregistrer, récents…).

Les documents composites • Illustration d’un document (Formes, images, tableaux

excel…) (onglet Insertion et onglets spécifiques). • Onglet Outils Image (Format). • Onglet Outil de dessin (Format). • Insertion d’objet WordArt (Onglet Outil de dessin).

La mise en page (onglet mise en page) • Format de papier et marge • En-tête et pied de page. • Numérotation, sauts de page.

Réaliser un tableau (Onglets Outils de tableau) • Créer un tableau. • Modifier un tableau (insertion, suppression colonnes,

lignes, fusionner des cellules…). • Mettre en forme un tableau (bordures, trames, styles

et thèmes). • Onglets Outils de tableau (Création, Disposition).

Pour aller plus loin • Raccourcis claviers. • Correction automatique.

Le nouvel onglet fichier • Enregistrer sous doc, pdf… • Les documents récents. • L’impression (aperçu et paramètres). • Enregistrer et envoyer • Les options de word.

PUBLIC Cette formation est destinée des débutants qui souhaitent réaliser des notes et des courriers d’une ou plusieurs pages sous la nouvelle version de Word

PRÉ-REQUIS Stage Windows et Initiation Word ou équivalent.


Appréhender la nouvelle logique de Word 2007/2016



Maîtriser la présentation des paragraphes et pages

Maitriser la présentation de documents composites.

2 Jours



Word 2007 à 2016 – Migration Utilisateur Avancé


Introduction sur MS Word 2007/2016 • Bref historique des versions précédentes.

L’environnement de travail Word 2007/2016 : les changements et nouveautés • Le nouveau ruban • La structure du nouvel outil rubans (ruban-groupe-

commande, raccourcis clavier, rubans spécifiques à un type d’objet tel qu’image ou tableau).



• La zone de travail, la barre d’état, les barres de défilement et navigation.

• Le volet de navigation. • Présentation succincte du nouvel onglet/menu

Fichier. • Personnalisation de l’application • La barre d’outils rapide • Les rubans • Les dossiers et formats par défaut.

Les documents composites • Illustration d’un document (Formes, images, tableaux

excel…) (onglet Insertion et onglets spécifiques). • Onglet Outils Image (Format). • Onglet Outil de dessin (Format). • Insertion d’objet WordArt (Onglet Outil de dessin).

Documents avancés • Les styles de mise en forme (création, utilisation,

modification…). • Gestion des styles de mise en forme • Le volet Styles. • Les options du volet Styles. • La boîte de dialogue gérer les styles. • Les styles rapides. • Le mode plan (Ruban spécifique Mode Plan).

• Document maître et sous-documents. • Création d’une table des matières (Onglet

Références) • Les différents formats de table des matières. • Personnalisation d’une table des matières. • Insertion de lettrine.

Les sections (Onglet Mise en Page) • Les différents sauts de page. • Format de page, alignement des pages. • Entête et Pieds de page (Onglet Insertion). • Numérotation (simple, hiérarchique).

Création d’un modèle de document - Formulaire • Présentation des principes du modèle. • Insertion de champs dynamiques (date, auteur, texte

style, résumé…, outil Quickpart). • Enregistrement et modification du modèle. • Exploitation du modèle. • Protection et enregistrement de formulaire (afficher

le ruban développeur, mode création, restreindre la modification…).

• Exploitation du formulaire.

Le Publipostage • Les principes du publipostage. • Réaliser un publipostage de lettre avec l’onglet

Publipostage. • Créer une liste pour le publipostage avec Word. • Publipostage depuis une source extérieure. • Réaliser un publipostage d’étiquettes.

Pour aller plus loin • Raccourcis claviers. • Correction automatique.

Le nouvel onglet fichier • Enregistrer sous doc, pdf… • Les documents récents. • L’impression (aperçu et paramètres). • Enregistrer et envoyer • Les options de Word.

PUBLIC Cette formation est destinée des utilisateurs de Word qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel dans sa nouvelle version.

PRÉ-REQUIS Stage Windows et Initiation Word ou équivalent.


Appréhender la nouvelle logique de Word 2007/2016

Enregistrer et classer les documents, créer, corriger et imprimer des documents simples tels qu’une lettre, une note

Maîtriser la présentation des paragraphes et pages


Gérer un document de plusieurs pages.

2 Jours



Filière – Traitement de textes - Writer Writer – Niveaux

Initiation ............................................................. 2 Jours

Perfectionnement ................................................ 2 Jours

Writer – Thématiques

Tableaux & publipostage ...................................... 1 Jour

Documents longs .................................................. 1 Jour

Document maître et suivi des modifications .......... 1 Jour

Les fonctions PAO ................................................. 1 Jour



Writer – Initiation

Créer, enregistrer et classer un document • Saisir un document brut • Enregistrer sous un autre format qu’OpenOffice.org ou LibreOffice • Enregistrer le document dans un dossier • Organiser ses documents et ses dossiers


Mettre en forme les paragraphes • Retrait et tabulation : pourquoi, quoi, comment ? • Utiliser le styliste : créer, modifier et utiliser un style

Imprimer un document • Visualiser le document avant impression • Modifier les marges • Choisir l’orientation du papier • Exporter au format PDF

Personnaliser des éléments répétitifs • Créer des « autotextes » • Utiliser la fonction « autocorrection » • Insérer des listes à puces ou numérotées

Gérer un document de plusieurs pages • Insérer une table des matières • Insérer un saut de page • Numéroter automatiquement les pages • Ajouter un en-tête et/ou un pied de page

Créer un modèle de documents • Insérer des zones variables • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original


Réaliser un publipostage • Créer la source de données • Créer le document principal • Réaliser la fusion

PUBLIC Cette formation est destinée à des débutants qui souhaitent réaliser des notes et des courriers d’une ou plusieurs pages.








2 Jours



Writer – Actualiser ses connaissances

Maîtriser la mise en forme des paragraphes • Distinguer les différents retraits • Créer des tabulations personnalisées • Encadrer un titre




Gérer un document de plusieurs pages • Insérer un saut de page • Numéroter automatiquement les pages • Ajouter un en-tête et/ou un pied de page • Utiliser le styliste

Illustrer le document • Insérer des caractères spéciaux • Insérer une image • Insérer un objet TextArt.

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent améliorer la présentation de leurs notes et de leurs courriers

PRÉ-REQUIS Autodidacte sur Writer ou équivalent.


Maîtriser la mise en forme des paragraphes


Créer des tableaux simples


Illustrer un document.

1 Jour



Writer – Perfectionnement

Créer un modèle de document • Insérer des zones variables • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original

Rappel sur les tableaux • Fusionner et scinder des cellules • Modifier la taille des cellules • Créer une matrice pour un formulaire

Créer un formulaire • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à

cocher • Protéger et enregistrer le formulaire • Remplir le formulaire

Maîtriser le publipostage • Exécuter une fusion simple et une fusion avec requête • Insérer un texte conditionnel • Exploiter une source externe




Gérer la mise en page d’un document long • Gérer les sauts de page • Numéroter les pages • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages • Insérer une note de bas de page • Créer un renvoi ou un signet • Créer des sections

Illustrer le document • Insérer une image • Insérer un tableau Excel • Insérer une lettrine

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Writer qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel.

PRÉ-REQUIS Stage Writer Initiation ou équivalent.


Créer des modèles et des formulaires

Maîtriser le publipostage



2 Jours



Writer – Tableaux et Publipostage



Réaliser un publipostage • Créer la source de données • Créer le document principal • Réaliser la fusion

Créer des planches d’étiquettes • Exploiter une liste de données issue de Calc • Choisir un format d’étiquettes

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui ont un usage quotidien de Writer.



Créer, modifier et mettre en forme un tableau

Réaliser un publipostage

1 Jour



Writer – Structurer un Rapport ou Document Long




Gérer la mise en page d’un document long • Gérer les sauts de page • Numéroter les pages • Personnaliser les en-têtes et pieds de pages • Créer des sections

Illustrer le document • Insérer une image • Insérer une lettrine

Réaliser des documents composites • Insérer un objet « tableur » : Insérer un fichier existant Créer un tableau Calc à partir de Writer Copier le tableau avec ou sans liaisons • Insérer un graphique : Insérer un graphique existant Créer un graphique à partir de Writer Copier le graphique avec ou sans liaisons

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Writer qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour optimiser la mise en forme et la mise en page de leurs documents longs.





Illustrer le document

Réaliser des documents composites

1 Jour



Writer – Document maître et suivi des modifications

Gérer les documents volumineux • Maîtriser les styles • Hiérarchiser les niveaux de titres • Générer une table des matières

Illustrer le document • Gérer le texte sur plusieurs colonnes • Insérer des objets : image, lettrine, tableau Calc... • Utiliser l’habillage • Créer des fonds de page en filigrane

Les fonctions avancées • Insérer une note de bas de page • Créer un renvoi ou un signet • Générer une table des illustrations ou un index. • Insérer des liens hypertextes

Créer un document maître • Créer les sous-documents • Utiliser les sous-documents • Fédérer les sous-documents

Travail en collaboration – Révisions • Ajouter des commentaires • Suivre les modifications • Accepter refuser les modifications

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Writer qui collaborent à l’élaboration de documents volumineux.




Gérer les différents types d’objets insérés dans le document

Créer un document maître

Suivre les modifications du document

1 Jour



Writer – Les fonctions PAO

Présentation de la typographie • Qu'est-ce que la typographie ? A quoi sert-elle ? • Qu’est-ce qu’une charte graphique ? A quoi sert-elle ?

Gérer les documents volumineux • Maîtriser les styles • Hiérarchiser les niveaux de titres • Générer une table des matières

Illustrer le document • Gérer le texte sur plusieurs colonnes • Insérer des objets : image, lettrine, tableau Calc, graphique, texte positionné librement

sur la page, ... • Utiliser l’habillage • Créer des fonds de page en filigrane

Les fonctions avancées • Insérer une note de bas de page • Créer un renvoi ou un signet • Générer une table des illustrations ou un index • Insérer des liens hypertextes

Réaliser des tableaux complexes • Fusionner et scinder des cellules • Modifier la taille des cellules

Créer un modèle de document • Créer une matrice, l’enregistrer en tant que modèle • Utiliser le modèle • Modifier le modèle original

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Writer qui élaborent des journaux internes, brochures, circulaires, … et ne souhaitent pas utiliser un logiciel de PAO




Gérer les différents types d’objets insérés dans le document

Maîtriser la disposition du texte dans une page

Automatiser l’insertion de rubriques dans leur document.

1 Jour



Writer – Migration Utilisateur

Illustrer le document • Insérer des caractères spéciaux • Insérer une image • Insérer un objet Fontwork

Prise en main OpenOffice • Lancer la suite OpenOffice • Identifier les menus, les icônes et les barres d’outils et d’objets

Les types de fichiers et les compatibilités

Paramétrage de l’interface • Les dictionnaires • Données d’identité • Enregistrement automatique • Paramètre linguistique • Le mode d’affichage


Mettre en forme les paragraphes • Retrait et tabulation : comment ? • Utiliser le styliste : créer, modifier et utiliser un style • Utiliser les styles automatiques

Imprimer un document • Visualiser le document avant impression • Modifier les marges • Choisir l’orientation du papier • Personnaliser des éléments répétitifs • Créer des « autotextes » • Utiliser la fonction « autocorrection » • Insérer des listes à puces ou numérotées

Gérer un document de plusieurs pages • Insérer un saut de page • Numéroter automatiquement les pages • Ajouter un en-tête et/ou un pied de page

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs des fonctions de base de Word qui souhaitent réaliser leurs documents dans Writer

PRÉ-REQUIS Utilisation d’un logiciel de traitement de texte tel que Word.






Créer des tableaux.

1 Jour


Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Tableur /98

Le Tableur

LFLF


Filière – Tableur – Excel

Excel 2007 à 2016 – Niveaux

Initiation ............................................................ 2 Jours

Consolidation des connaissances ........................ 2 Jours

Perfectionnement .............................................. 2 Jours

Excel – Thématiques

Tableaux et graphiques ................................................... 1 Jour

Liste de données et graphiques ....................................... 1 Jour

Calculs avancés & Liaisons .............................................. 1 Jour

Listes de données et tableaux croisés dynamiques .......... 1 Jour

Travail collaboratif et fonctions ....................................... 1 Jour

Tableaux de bord ........................................................... 2 Jours

Introduction aux Macros ................................................. 1 Jour

Excel – Migration

Migration Express 2007 à 2016 ............................................. 1 Jour

Migration vers Excel 2010 à 2016 – Utilisateur de Base .......... 2 Jours

Migration vers Excel 2010 à 2016– Utilisateur de Avancé ....... 2 Jours



Excel 2007 à 2016 – Initiation

Présentation du logiciel • Découvrir l’interface • Que peut-on réaliser à l'aide d'un tableur ? • Présentation de la nouvelle interface Bouton Office/Onglet Fichier Options Excel Barre d‘accès rapide

• Le ruban : centre de contrôle Les onglets Les groupes Les commandes

• Influence des résolutions d’écran sur l’affichage des éléments

Créer un tableau simple • Saisir les données • Utiliser la recopie incrémentée • Utiliser la somme automatique • Mettre en forme le tableau • Mettre en page et enregistrer

Modifier un tableau existant • Déplacer ou dupliquer des données du tableau • Insérer des lignes et des colonnes • Supprimer des lignes et des colonnes

Optimiser la mise en forme du tableau • Les formats de nombres • L’alignement du contenu des cellules • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Créer des formules de calcul simples • Utiliser les opérateurs arithmétiques (+ - * / %) • Identifier les types de références de cellules • Comprendre et utiliser les références absolues ou

relatives • Calculer des pourcentages - Créer des indicateurs

Utiliser les fonctions prédéfinies d’Excel • Calculs statistiques : fonction Moyenne, Minimum,

Maximum, Nb et NbVal… • Calcul avec des dates : Aujourdhui(), mois(), année() • Fonction conditionnelle simple • Contrôler ses résultats : créer des indicateurs

Créer un graphique • Réaliser un graphique à partir des données d'un

tableau • Modifier le graphique

Gestion d’un classeur • Insérer, renommer, supprimer une ou plusieurs

feuilles • Déplacer, dupliquer des feuilles dans un même

classeur ou vers un autre classeur

Exploiter des listes de données • Définition de la liste de données • Rechercher une valeur dans une liste • Trier une liste selon une ou plusieurs clés • Filtrer une liste selon une valeur d’un champ

Impression du classeur • L’aperçu avant impression • En-tête et pied de page • Impression de tout ou partie du tableau et zone

d’impression • Impression d’une ou plusieurs feuilles du classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent découvrir les fonctionnalités courantes d’Excel.



Créer des tableaux, manipuler les différents éléments d’un tableau et gérer les feuilles de calcul

Créer des tableaux comprenant des calculs simples, insérer des fonctions prédéfinies

Illustrer les tableaux à l’aide de graphiques

Personnaliser la mise en page et imprimer les tableaux.

2 Jours



Excel 2007 à 2016 – Consolidation des connaissances

REVISION DES FONCTIONS DE BASE

Réaliser en simultané des tableaux sur plusieurs feuilles de calculs • Un rappel sera effectué sur la réalisation de tableaux identiques sur plusieurs feuilles

simultanément et des liens entre les tableaux. L'utilisation de commandes prédéfinies facilitera la consolidation des tableaux, avec ou sans liaisons.

Créer un modèle de tableau • Afin d’optimiser les créations de tableaux, des modèles

Les fonctions logiques intégrant des calculs • Formules permettant, dans une même cellule, d'obtenir des résultats conditionnels en

utilisant les fonctions logiques (si, et, ou...)

Nommer des zones • Qui permettra de définir une cellule ou un groupe de cellules pour une utilisation

ultérieure dans des calculs.

Gestion d'une base de données • Après un rappel sur les bases de données, vous étudierez les fonctions de calculs de base

de données et extrairez des fiches en fonction de critères simples ou multiples. Vous élaborerez des tableaux de synthèse à partir des données de votre liste.

Échange d’objets entre applications • Vous testerez l’OLE en important et exportant des données entre Excel et une autre

application comme Word par exemple.

Personnalisation de l'application • L'utilisation de l'application sera optimisée : les barres d’outils seront personnalisées,

par exemple

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui ont un usage quotidien d’Excel.

PRÉ-REQUIS Stage « Excel Initiation » ou équivalent.


Optimiser l’utilisation d’Excel par la mise place de calculs et de « Trucs et Astuces »

Analyser et exploiter les données d’une liste

Échanger des éléments entre différentes applications Windows

2 Jours



Excel 2007 à 2016 – Perfectionnement

Présentation de la nouvelle interface • Bouton Office/Onglet Fichier - Options Excel - Barre

d‘accès rapide

Le ruban : centre de contrôle • Les onglets - Les groupes - Les commandes


Validation des pré-requis • Mises en forme de cellules - Mises en page • Les calculs (+ - * / %) et les références de cellules

relatives, absolues et mixtes

Utiliser les fonctions intégrées • Fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Nbval,

Nb… • Fonctions date : Aujourdhui, mois, annee… • Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si … • Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car… • Imbriquer les fonctions - Concaténer des expressions

Utiliser des références externes • Créer des liaisons entre feuilles d’un même classeur • Créer des liaisons entre différents classeurs • Mettre à jour les liaisons - Dépanner les liaisons • Nommer des zones

Réaliser en simultané des tableaux sur plusieurs feuilles • Créer un groupe de travail - Définir les données à

consolider • Consolider les données de plusieurs tableaux

statiquement • Consolider les données de plusieurs tableaux

dynamiquement • Réaliser une consolidation, avec ou sans lien, de

plusieurs classeurs

Créer un modèle de tableau • Afin d’optimiser les créations de tableaux, mise en

place de feuilles ou classeurs type • Réaliser une consolidation de différents tableaux

basés sur le modèle

Créer un graphique • Préparer le tableau des données : les règles • Le vocabulaire indispensable • Choisir le type de graphique approprié

Modifier un graphique • Modifier l’ordre des séries • Ajouter/supprimer légendes, titres, valeurs,

étiquettes… • Modifier les axes : échelles, graduations… • Ajouter un axe secondaire

Gérer et exploiter une liste de données • Identifier une liste de données • Trier une liste - Effectuer des sous-totaux dans une

liste • Filtrer une liste - Extraire des informations d’une liste • Utiliser les fonctions prédéfinies de bases de données • Générer un tableau et un graphique croisé

dynamique

Validation de la saisie de données • Définir des restrictions de saisie - Définir des

messages d'alerte

Protection • Protéger les cellules, les feuilles et le classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent maitriser la nouvelle version du logiciel et ses nouveautés.



Découvrir les nouvelles fonctionnalités et prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Créer et gérer des formules complexes et graphiques

Gérer et exploiter des listes de données

2 Jours



Excel – Tableaux et graphiques

RAPPELS : Créer un tableau simple • Saisir les données • Utiliser la recopie incrémentée • Utiliser la somme automatique • Mettre en forme le tableau • Mettre en page • Enregistrer

Gérer les cellules du tableau • Copier, couper, coller les cellules d’un tableau • Insérer des lignes et des colonnes • Supprimer des lignes et des colonnes

Les formules de calcul • Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives • Les fonctions statistiques d’Excel


Optimiser la mise en page du tableau • L’orientation de la page et régler l’échelle d’impression • Gérer les marges et l’alignement dans la page • Créer et modifier les en-tête et pied de page • Créer une zone d’impression • Gérer les éléments répétitifs • Gérer les éléments imprimables


Modifier un graphique • Modifier l’ordre des séries • Ajouter/supprimer légendes, titres, valeurs,

étiquettes… • Modifier les axes : échelles, graduations…

Impression du classeur • L’aperçu avant impression • Impression de tout ou partie du tableau • Impression d’une ou plusieurs feuilles du classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui auront une utilisation occasionnelle du logiciel.



Etre autonome dans la mise en forme de ses tableaux

Maitriser les formules de calculs

Maitriser les mises en page complexes

Créer des graphiques attractifs

Gérer les impressions

1 Jour



Excel – Liste de données et graphiques

Définir une base de données • Introduction • Règles de base

Exploiter des données • Trier une base de données • Filtrer une base de données • Filtre automatique • Filtre personnalisé

Analyser les données • Les fonctions prédéfinies de bases de données • Définir des règles de validation des données

Synthétiser les données d’une liste • Réaliser des regroupements • Effectuer des calculs par regroupement • Créer un tableau croisé dynamique • Modifier un tableau croisé dynamique • Réaliser un graphique croisé dynamique


Modifier un graphique • Modifier l’ordre des séries • Ajouter/supprimer légendes, titres, valeurs, étiquettes… • Modifier les axes : échelles, graduations… • Ajouter un axe secondaire

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui auront une utilisation quotidienne du logiciel.



Gérer des listes de données

Exploiter et analyser des listes

Créer des graphiques attractifs

Gérer des graphiques existants et les optimiser

1 Jour



Excel – Calculs avancés & Liaisons

Les formules de calcul : Rappels • Les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives • Nommer des cellules • Utiliser des références externes

Utiliser les fonctions prédéfinies : • Fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Nbval, Nb… • Fonctions date : Aujourdhui, mois, annee… • Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si … • Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car… • Fonctions de l’utilitaire d’analyse

Imbriquer les fonctions

Concaténer des expressions

Utiliser les outils de vérification • Utiliser la barre d’audit • Afficher les antécédents et dépendants • Repérer les erreurs

Utiliser des références externes • Créer des liaisons entre feuilles de calculs d’un même classeur • Créer des liaisons entre différents classeurs • Mettre à jour les liaisons • Dépanner les liaisons

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui ont un usage quotidien d’Excel.



Créer des tableaux comprenant des calculs simples

Insérer des fonctions prédéfinies

Créer des formules complexes

Lier des données provenant de plusieurs fichiers ou feuilles de calcul

1 Jour



Excel – Listes de données et tableaux croisés dynamiques

Définir une liste de données • Introduction • Règles de base

Recherches et extractions • Trier une base de données • Filtrer une base de données Filtres simples Filtres personnalisés • Fonctions de recherche en table : RECHERCHEV RECHERCHEH

Analyse des données • Les fonctions bases de données (BDSomme,…) • Sous-Totaux

Synthèse des données : le Tableau Croisé Dynamique • Utiliser l’Assistant Tableau Croisé Dynamique • Comprendre les champs colonnes, lignes et données • Actualiser • Filtrer • Détailler une valeur du tableau croisé • Réaliser un graphique croisé dynamique • Insérer un champ calculé

Validation des données • Message d'entrée • Restriction de saisie • Message d'alerte

Protection • Protéger les cellules • Protéger les feuilles • Protéger le classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent exploiter des listes de données et les synthétiser pour analyse.



Créer une liste de données exploitable

Gérer une liste de données

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Créer des graphiques élaborés de synthèse

Protéger les données

1 Jour



Excel – Travail collaboratif et fonctions

Partager un classeur • Personnaliser Excel (paramétrer l’auteur) • Partager un classeur • Paramétrer le partage • Protéger certaines parties de la feuille de calcul • Protéger le classeur

Travailler en mode collaboratif • Insérer un commentaire • Effectuer une modification • Envoyer un classeur par messagerie pour relecture • Gérer les commentaires • Afficher les modifications • Accepter ou rejeter des modifications • Fusionner des classeurs • Afficher l’historique des modifications.

Elaborer des formules complexes • Rappel sur les références de cellules (relative, absolue, partielle) • Utiliser les fonctions statistiques (moyenne, nb.si…) • Créer des contrôles : la fonction conditionnelle • La fonction conditionnelle multi-tests • Imbriquer des fonctions • Concaténer des fonctions • La fonction de recherche en table

Pour aller plus loin :


PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs souhaitant partager des données et optimiser leurs tableaux par des calculs avancés



Partager un classeur

Créer des formules de calculs complexes

Gérer des indicateurs

1 Jour



Excel – Tableaux de bord

Principe et méthodologie • A quoi sert un tableau de bord ? Comment identifier les indicateurs ? • Présentation de tableaux de bord et d’indicateurs les plus couramment mis en œuvre

L’avant-projet • Identifier ses objectifs • Identifier les indicateurs pertinents • Identifier les sources d'information • Obtenir le consensus des acteurs concernés

De l’analyse à la restitution • Type d'indicateurs • Niveau de détail nécessaire • Niveau et type de synthèse (tableau ou graphique) • Seuils d'alertes • Lisibilité

Mise en œuvre des tableaux de bord • Tableau Budgétaire : utiliser efficacement le solveur Résoudre des problèmes complexes (équations, maximisation, minimisation) Faire varier des données en fonction de contraintes multiples • Tableau d’objectifs : maitriser les calculs conditionnels La fonction SI Imbriquer des tests Les formats conditionnels • Suivi d’activité ou Gestion d'équipes : synthétiser les données de listes Créer une liste de données Générer un tableau croisé dynamique Générer un graphique croisé dynamique • Gestion de projets Choisir le suivi adéquat selon le type de projet

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs souhaitant présenter et analyser des tableaux de bord.

PRÉ-REQUIS Stage « Excel Perfectionnement » ou équivalent.


Analyser et définir les indicateurs

Analyser et organiser le flux d'informations nécessaire

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel pour réaliser des tableaux de bord pertinents et efficaces.

2 Jours



Excel – Introduction aux Macros

Définir une macro • Qu’est-ce qu’une macro ? • À quoi sert-elle ? • Automatisation ou programmation ?

Introduction aux macro-commandes • Principe et périmètre d’utilisation • Préalables à l’enregistrement d’une macro • Analyse du projet : ordinogramme

Créer une macro • Définir la succession des commandes à automatiser • Enregistrer une macro • Nommer une macro • Les différents types d’emplacement

Exécuter une macro • Les différents modes d’exécution • Créer des boutons d’exécution des macros

Modifier une macro • Présentation de l’éditeur • Première approche du langage VBA • Modification simple d’une macro

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs souhaitant automatiser les tâches du tableur à l’aide de l’enregistreur de macros.



Enregistrer des procédures

Lire une macro

Réaliser une modification simple de la macro

1 Jour



Excel – Actualisation des connaissances

Introduction • Le vocabulaire du tableur • Prise en main de l’interface

Créer un tableau simple • Saisir les données • Utiliser la recopie incrémentée • Utiliser la somme automatique • Mettre en forme le tableau • Mettre en page • Enregistrer

Calculer avec Excel • Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives • Les fonctions prédéfinies d’Excel (moyenne, dénombrement…)

Modifier un tableau existant • Les formats de nombres • L’alignement du contenu des cellules • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes

Gérer les cellules du tableau • Copier, couper, coller les cellules d’un tableau • Insérer des lignes et des colonnes • Supprimer des lignes et des colonnes • Mettre à jour une formule de calcul

Exploiter des listes de données • Définition de la liste de données • Rechercher une valeur dans une liste • Trier une liste selon une ou plusieurs clés • Filtrer une liste selon une valeur d’un champ

Gérer les feuilles d’un classeur • Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d’un classeur

Impression du tableau • L’aperçu avant impression • En-tête et pied de page • La zone d’impression • Impression partielle ou totale d’un classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des débutants qui auront une utilisation occasionnelle d’Excel et souhaitant mettre à niveau leurs connaissances des bases fondamentales.




Manipuler les différents éléments d’un tableau

Gérer les feuilles de calcul

Mettre en page et imprimer les tableaux

2 Jours



Excel 2007 à 2016 – Migration Express

Présentation de la nouvelle interface • Bouton Office / Onglet Fichier • Options Excel • Barre d‘accès rapide

Le ruban : centre de contrôle • Les onglets • Les groupes • Les commandes


La gestion du classeur • Créer un tableau simple • Gestion des feuilles • Enregistrer, ouvrir, rechercher

Gérer les cellules du tableau • Copier, couper, coller les cellules d’un tableau • Insérer des lignes et des colonnes • Supprimer des lignes et des colonnes

Gestion des données • Les formats de nombres • L’alignement du contenu des cellules • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes • Les mises en forme conditionnelles • Impression et enregistrements sous divers formats

Calculs simples • Utiliser les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou • Relatives • Les nouvelles fonctions de rédaction de formules

Les fonctions logiques intégrant des calculs • Somme, Fonction SI.

Créer un groupe de travail

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent réaliser leurs tableaux en utilisant la nouvelle version du logiciel.

PRÉ-REQUIS Connaissance d’une version antérieure.


Découvrir les nouvelles fonctionnalités

Prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Créer et éditer un tableau simple comportant des calculs

1 Jour



Excel 2010 à 2016 – Migration Utilisateur de Base


Introduction sur MS Excel 2010 à 2016 • Bref historique des versions précédentes. • L’environnement de travail Excel 2010/2016 : les

changements et nouveautés • Le nouveau ruban • La structure du nouvel outil rubans




• La zone de travail, la barre d’état, les barres de défilement.

• Présentation succincte du nouvel onglet/menu Fichier.

• Personnalisation de l’application • La barre d’outils rapide • Les rubans • Les dossiers et formats par défaut.

Utilisation de base excel (onglet Accueil). • Saisie et modifications de cellules. • Mise en forme de cellule, les thèmes de couleurs et

les différents styles et leur incidence sur les mises en forme de cellules.

• Les calculs. • Les références de cellule relatives, absolues et mixtes.

La gestion des fichiers (Onglet Fichier) • Créer, enregistrer, ouvrir un classeur excel. • Mise en page du document. • Aperçu avant impression, les différents modes

d’affichage (normal, mise en page, sauts de page). • Impression du document.

Utilisation des fonctions intégrées (Onglet Formules) • Les fonctions statistiques principales (somme,

moyenne, min, ma…). • Les fonctions date (date, aujourdhui, mois…). • Les fonctions conditionnelles (nb.si, somme.si…). • Les fonctions texte (gauche, stxt…). • Les imbrications de fonction.

Mise en forme conditionnelle des cellules (Onglets Accueil et Insertion). • Format de cellules. • Incorporation de logos ou graphiques. • Les graphiques sparkline.

Groupe de travail et références externes

La base de données (Onglet Données) • La notion de liste. • Filtre et tri (nouveautés des filtres automatiques). • Attention, les listes deviennent des tableaux.

La gestion des graphiques (Onglet Insertion, groupe graphiques) • Les différents types de graphiques. • Les onglets spécifiques : Outils de graphique

(Création, Disposition, Mise en Forme). • Les thèmes de couleurs et les différents styles et leur

incidence sur les graphiques.

Pour aller plus loin • Raccourcis claviers.

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent découvrir les fonctionnalités courantes d’Excel.

PRÉ-REQUIS Stage Windows et Initiation Excel ou équivalent.





Personnaliser la mise en page et imprimer les tableaux

2 Jours



Excel 2010 à 2016 – Migration Utilisateur Avancé


Introduction sur MS Excel 2010/2016 • Bref historique des versions précédentes.

L’environnement de travail Excel 2010/2016 : les changements et nouveautés • Le nouveau ruban • La structure du nouvel outil rubans




• La zone de travail, la barre d’état, les barres de défilement.

• Présentation succincte du nouvel onglet/menu Fichier.

• Personnalisation de l’application • La barre d’outils rapide • Les rubans • Les dossiers et formats par défaut.

Les fonctions • Références relatives, absolues, mixtes, externes… • L’assistant fonction et l’onglet formules. • Les collages avec liaison

La gestion des fichiers (Onglet Fichier) • Créer, enregistrer, ouvrir un classeur excel. • Mise en page du document. • Aperçu avant impression, les différents modes

d’affichage (normel, mise en page, sauts de page). • Impression du document.

Mise en forme conditionnelle des cellules (Onglets Accueil et Insertion). • Format de cellules. • Incorporation de logos ou graphiques. • Les graphiques sparkline.

La base de données (Onglet Données) • La notion de base de données, filtre et tri. • La nouvelle notion de tableau et ses diverses

utilisations (liste de validation, liste expansive, mise en forme automatique avec les styles et les thèmes).

• Filtres automatiques et leurs nouvelles options (date, numérique ou texte).

• Filtre élaboré et extraction, les sous-totaux (identiques).

Le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique • Outils de tableau croisé dynamiques (Onglets Option

s et Création). • Affichage des boîtes de dialogues pour créer un TCD. • Nouvelles mises formes automatiques. • Nouvelles options de disposition, d’options… • La transformation et les modifications en graphique.

La gestion des graphiques (Onglet Insertion, groupe graphiques) • Les différents types de graphiques. • Les onglets spécifiques : Outils de graphique

(Création, Disposition, Mise en Forme). • Les thèmes de couleurs et les différents styles et leur

incidence sur les graphiques.

Pour aller plus loin • Raccourcis claviers.

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent maitriser la nouvelle version du logiciel et ses nouveautés.



Découvrir les nouvelles fonctionnalités et prendre ses repères avec cette nouvelle version.

Créer et gérer des formules complexes et graphiques

Gérer et exploiter des listes de données

2 Jours



Filière – Développement Excel VBA

Visual Basic – Niveau 1

Gestion des macros .............................................. 1 Jour

Exploiter des macros ............................................. 1 Jour


Outils d’aide à la programmation ........................ 2 Jours


Le langage VBA Initiation ..................................... 3 Jours

Le langage VBA Perfectionnement ....................... 3 Jours

Gestion de votre application .............................. à définir

Maîtrise d’Excel


Excel Développement – Gestion des macros

Introduction à programmation

Introduction à VBA • Notions d’objet • Méthode • Propriétés • Procédure • Actions groupées

Enregistrement d'une procédure • Lancer un enregistrement • Nommer la macro • Classeur des macros personnelles • Références relatives / absolues

Lecture et Modification du code • Configurer éditeur de code • Structure d’une procédure • Utilisation de l’aide VBA

Attacher une procédure pour l’exécution Exécuter une macro • Créer un bouton personnalisé • Créer un menu personnalisé

Que faire en cas d’erreur ?

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel ayant à programmer avec Excel VBA



Enregistrer des procédures

Automatiser l’exécution de commandes enregistrée

Gérer l’éditeur VBA

Lire le code VBA.

1 Jour



Excel Développement – Exploiter des macros

Écrire les instructions d’une procédure • Créer une procédure • Ajouter un module • Aide à la saisie • Une aide pour la syntaxe • Compléter les instructions automatiquement • Respecter l’indentation au sein de la procédure • Commenter les instructions

Appel de procédure • Appel de procédure dans un même projet • Appel de procédure d’un autre projet

Fonctions de calculs personnalisées • Créer une fonction personnalisée • Utiliser une fonction de calcul personnalisée • Appeler une fonction personnalisée à partir d’Excel

Les variables • La portée des variables • Les types de variables

Les instructions conditionnelles • Règles d’imbrications • Tester du texte, tester du Numérique • Les syntaxes du « if…end if » • Select Case

Les Boucles • For …Next, For Each … Next • Do…Loop, Do While …Loop, Do Until …Loop • Do… Loop Until ou Do… Loop While

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel ayant à modifier des macros enregistrées avec Excel VBA

PRÉ-REQUIS Stage « Gestion des macros » ou équivalent.


Lire, modifier et utiliser une macro

Écrire des procédures intégrant les outils de programmation.

1 Jour



Excel Développement – Outils d’aide à la programmation

Écrire les instructions d’une procédure • Créer une procédure • Ajouter un module • Aide à la saisie • Une aide pour la syntaxe • Compléter les instructions automatiquement • Respecter l’indentation au sein de la procédure • Commenter les instructions

Appel de procédure • Appel de procédure dans un même projet • Appel de procédure d’un autre projet

Fonctions de calculs personnalisées • Créer une fonction personnalisée • Utiliser une fonction de calcul personnalisée • Appeler une fonction personnalisée à partir d’Excel

Les variables • La portée des variables • Les types de variables

Les instructions conditionnelles • Règles d’imbrications • Tester du texte, tester du Numérique • Les syntaxes du « if…end if » • Select Case

Les Boucles • For …Next, For Each … Next • Do…Loop, Do While …Loop, Do Until …Loop • Do… Loop Until ou Do… Loop While

Les fenêtres • Les messages • Gestion des valeurs renvoyées • Les fenêtres de saisie

D’autres outils d’aide à la programmation • Convertir des données • Les constantes diverses

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel ayant à programmer avec Excel VBA. Pour les développeurs, la durée est réduite à 1 Jour.

PRÉ-REQUIS Stage « Gestion des macros » ou équivalent.


Lire, modifier et utiliser une macro

Écrire des procédures intégrant les outils de programmation.

2 Jours



Excel Développement – Le VBA, Initiation

Utiliser l’enregistreur de macros • Enregistrer un enchainement de commandes simple • Accéder au code VBA • Lire le code généré automatiquement par l’éditeur

VBA • Modifier le code • Tester l’exécution de la macro après modification

Description de l’environnement Visual basic • La fenêtre Projets • La fenêtre Propriétés • L’éditeur de code

Structure du langage • Présentation des objets Excel • Notion de propriété et de méthode

Les règles d’écritures du code • Le code, les mots clés • Les commentaires • Les erreurs de syntaxe, Le caractère de continuation • Les retraits pour générer du code lisible • Les noms de procédures, variables et constantes

L’explorateur d’objets • Recherche dans l’explorateur d’objets

Les modules • Accès aux modules • Insérer, Renommer, supprimer un module • Import et Export de code VBA

Les procédures • Accès aux procédures • Les procédures Sub • Déclaration des procédures

• Portée des procédures • Arguments des procédures • Les arguments nommés • Appel d’une procédure • Les variables • Les différents types de variables • Les conventions de noms pour la déclaration de

variables • Les tableaux, Les constantes

Les structures conditionnelles • Les instructions IF, Select Case

Les boites de dialogue • Les boites de dialogues intégrées (Dialogs…) • Les boites de dialogue prédéfinies : InputBox(),

MsgBox()

Les structures de boucles • Les instructions Do Until…Loop, Do While…Loop,

For…Next, For Each…Next

Les fonctions personnalisées • Accès à l’éditeur de fonctions, Écriture de functions • Arguments des functions, Les arguments nommés,

Tests de functions dans Excel

Introduction aux formulaires • Insérer un userform, Ajouter des contrôles au

UserForm • Créer des procédures événementielles liées aux

contrôles • Rapatrier des données du formulaire dans une feuille

Excel • Lancer le formulaire, Utiliser le formulaire • Créer une application conviviale pour utilisateurs

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs avancés d’Excel souhaitant créer des programmes.

PRÉ-REQUIS Stage « Excel perfectionnement » ou équivalent.

OBJECTIFS Automatiser les tâches du tableur Excel à l’aide d’une programmation orientée Objet (Visual Basic Application).

3 Jours



Excel Développement – Le VBA, Perfectionnement

RAPPEL : • Description de l’environnement Visual basic • Structure du langage

Les règles d’écritures du code • Le code, les mots clés • Les commentaires • Les erreurs de syntaxe, Le caractère de continuation • Les retraits pour générer du code lisible • Les noms de procédures, variables et constantes

L’explorateur d’objets • Recherche dans l’explorateur d’objets

Les modules • Accès aux modules • Insérer, Renommer, supprimer un module • Import et Export de code VBA

Les procédures • Accès aux procédures • Les procédures Sub • Déclaration des procédures • Portée des procédures • Arguments des procédures • Les arguments nommés • Appel d’une procédure

Les variables • Les différents types de variables • Les conventions de noms pour la déclaration de

variables • Les tableaux, Les constantes

Les structures conditionnelles • Les instructions IF, Select Case

Les boites de dialogue • Les boites de dialogues intégrées (Dialogs…) • Les boites de dialogue prédéfinies : InputBox(),

MsgBox()

Les structures de boucles • Les instructions Do Until…Loop, Do While…Loop,

For…Next, For Each…Next

Gestion des erreurs • Gestion de sortie des programmes • Gestion des erreurs de programmes • Gérer les erreurs prévisibles • Gérer les erreurs logiques • La fenêtre d’exécution • L’utilisation du débogueur

Les fonctions personnalisées • Accès à l’éditeur de fonctions, Écriture de functions • Arguments des functions, Les arguments nommés,

Tests de functions dans Excel

Les formulaires • Insérer un userform, Ajouter des contrôles au

UserForm • Créer des procédures événementielles liées aux

contrôles • Rapatrier des données du formulaire dans une feuille

Excel • Lancer le formulaire, Utiliser le formulaire • Créer une application conviviale pour utilisateurs

Liens avec des applications externes • Liens avec Word ou Access et des informations

système

Les procédures événementielles • Déclencher des programmes sur événement du

classeur (ouverture, fermeture…) • Déclencher des programmes sur événement dans la

feuille de calcul

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs avancés d’Excel souhaitant créer des programmes évolués

PRÉ-REQUIS Stage Excel perfectionnement ainsi qu’une initiation à la programmation.

OBJECTIFS Automatiser des traitements de données complexes à l’aide du VBA d’Excel, programmation orientée Objet (Visual Basic Application).

3 Jours



Excel Développement – Gestion de votre application

LA DUREE DE LA FORMATION SERA DETERMINEE SELON L’APPLICATION A DEVELOPPER

A partir d’un cas exemple concret réalisation d’une petite application structurée

Gestion d'une boîte de dialogue personnalisée • Créer un « User form » • Paramétrer la boîte de dialogue • Utiliser les outils de contrôle • Paramétrer les outils de contrôle • Gérer l’événementiel • Transfert des données

Gestion des erreurs • Gestion de sortie des programmes • Gestion des erreurs de programmes • Gérer les erreurs prévisibles • Gérer les erreurs logiques • La fenêtre d’exécution • L’utilisation du débogueur

Gestion du projet • Gérer l’application à l’ouverture • La fermeture de l’application • Protection de l’application

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel ayant à programmer avec Excel VBA.

PRÉ-REQUIS Stage « Outils d’aide à la programmation » ou équivalent.

OBJECTIFS À l’issue du stage, les stagiaires seront en mesure de :

Gérer une boîte de dialogue

Gérer les erreurs

Gérer l’application à l’ouverture ou la fermeture de l’application.

À définir



Filière – Tableur – OpenOffice/LibreOffice Calc

Calc – Niveaux

Initiation ............................................................ 2 Jours

Perfectionnement .............................................. 2 Jours

Calc – Thématiques

Fonctions & graphiques .................................................. 1 Jour

Fonctions & Liaisons ....................................................... 1 Jour

Fonctions de Calculs avancés & consolidation .................. 1 Jour

Bases de données et tableaux croisés dynamiques .......... 1 Jour

Bases de données et Mailing ........................................... 1 Jour

Tableaux de bord ........................................................... 2 Jours



Calc – Initiation

Présentation du logiciel • Découvrir l’interface • Notion de feuilles • Que peut-on réaliser à l'aide d'un tableur ?

Créer un tableau simple • Saisir les données • Utiliser la recopie incrémentée • Utiliser la somme automatique • Mettre en forme le tableau • Mettre en page et enregistrer • Enregistrer sous un autre format qu’OpenOffice.org

Modifier un tableau existant • Déplacer ou dupliquer des données du tableau • Insérer des lignes et des colonnes • Supprimer des lignes et des colonnes


Créer des formules de calcul simples • Utiliser les opérateurs arithmétiques (+ - * / %) • Identifier les types de références de cellules • Comprendre et utiliser les références absolues ou

relatives • Nommer des cellules

Utiliser les fonctions prédéfinies • Somme automatique • Calculs statistiques : fonction Moyenne, Minimum,

Maximum, Nb et NbVal… • Calcul avec des dates : Aujourdhui(), mois(), année() • Fonction conditionnelle simple…

Créer un graphique • Réaliser un graphique à partir des données d'un

tableau • Modifier le graphique

Gestion d’un classeur • Insérer, renommer, supprimer une ou plusieurs

feuilles, Déplacer, dupliquer des feuilles dans un même classeur ou vers un autre classeur

Impression du classeur • L’aperçu avant impression • En-tête et pied de page • Impression de tout ou partie du tableau et zone

d’impression • Impression d’une ou plusieurs feuilles du classeur • Exporter au format PDF

PUBLIC Cette formation est destinée à des débutants qui souhaitent découvrir les fonctionnalités courantes de Calc.







2 Jours



Calc – Perfectionnement

Validation des pré-requis • Mises en forme de cellules • Mises en page • Les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Les références de cellules relatives, absolues et

mixtes

Utiliser les fonctions intégrées • Fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Nbval, Nb • Fonctions date : Aujourdhui, mois, année… • Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si … • Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car… • Imbriquer les fonctions • Concaténer des expressions

Nommer des zones • Qui permettra de définir une cellule ou un groupe de

cellules pour une utilisation ultérieure dans des calculs.

Utiliser des références externes • Créer des liaisons entre feuilles de calculs d’un même

classeur • Créer des liaisons entre différents classeurs • Mettre à jour les liaisons • Dépanner les liaisons

Réaliser en simultané des tableaux sur plusieurs feuilles • Créer un groupe de travail • Définir les données à consolider • Consolider les données de plusieurs tableaux

statiquement • Consolider les données de plusieurs tableaux

dynamiquement • Réaliser une consolidation, avec ou sans lien, de

plusieurs classeurs

Créer un modèle de tableau • Afin d’optimiser les créations de tableaux, mise en

place de feuilles ou classeurs type • Réaliser une consolidation de différents tableaux

basés sur le modèle

Gérer et exploiter une liste de données • Identifier une liste de données • Trier une liste • Effectuer des sous-totaux dans une liste • Filtrer une liste • Extraire des informations d’une liste • Utiliser les fonctions prédéfinies de bases de données • Générer un tableau et un graphique croisé

dynamique

Validation de la saisie de données • Définir des restrictions de saisie • Définir des messages d'alerte

Protection • Protéger les cellules, les feuilles et le classeur

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Calc qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel.

PRÉ-REQUIS Stage « Calc Initiation » ou équivalent.


Utiliser des fonctions avancées

Gérer une base de données



2 Jours



Calc – Fonctions & Graphiques

Les formules de calcul : Rappels • Les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives • Nommer des cellules

Les fonctions • Utiliser les fonctions prédéfinies : • Fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Nbval, Nb Fonctions date : Aujourdhui, mois, année… Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si … Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car…




Créer un graphique • Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau • Modifier le graphique • Imprimer le graphique seul ou accompagné du tableau

Impression totale ou partielle du tableau • L’aperçu avant impression • Impression du tableau et zone d’impression • En-tête et pied de page

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui ont un usage quotidien de Calc.






Personnaliser la mise en page

1 Jour



Calc – Fonctions & Liaisons

Les formules de calcul : Rappels • Les opérateurs de calcul (+ - * / %) • Utiliser des références de cellules absolues ou relatives • Nommer des cellules • Utiliser des références externes

Les fonctions • Utiliser les fonctions prédéfinies : • Fonctions statistiques : Somme, Moyenne, Nbval, Nb… • Fonctions date : Aujourdhui, mois, année… • Fonctions conditionnelles Si, nb.si, somme.si … • Fonctions texte : gauche, cherche, cnum, car… • Fonctions de l’utilitaire d’analyse




Utiliser des références externes • Créer des liaisons entre feuilles de calculs d’un même classeur • Créer des liaisons entre différents classeurs • Mettre à jour les liaisons • Dépanner les liaisons

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Calc qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel.





Créer des formules complexes

Lier des données provenant de plusieurs fichiers ou feuilles de calcul

1 Jour



Calc – Fonctions de calcul avancées & consolidation

Insérer des fonctions de calcul avancées • Créer des formules complexes : Les fonctions logiques (si, et, ou...) Statistiques De recherche Date et heure • Imbriquer des fonctions


Consolider des tableaux • Réaliser simultanément des tableaux identiques sur plusieurs feuilles • Les liaisons entre feuilles et entre fichiers • Effectuer des calculs 3D, des liens et des consolidations entre les tableaux, d’un même

classeur ou de classeurs différents

Créer des graphiques élaborés • Créer et mettre en forme des graphiques • Ajouter une série • Ajouter des données sur un axe secondaire • Créer des graphiques personnalisés • Superposer histogrammes et courbes • Illustrer les graphiques à l’aide d’images • Utiliser les outils de dessin

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Calc qui souhaitent insérer des formules de calculs avancées.



Créer des formules de calculs complexes

Consolider différents tableaux

Optimiser la mise en forme des graphiques

1 Jour



Calc – Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques


Recherches et extractions • Trier une base de données • Filtrer une base de données Filtres simples Filtres personnalisés • Fonctions de recherche RECHERCHEV RECHERCHEH

Analyse des données • Les fonctions bases de données (BDSomme…) • Sous-Totaux

Créer un Tableau Croisé Dynamique • Utiliser l’Assistant Tableau Croisé Dynamique • Actualisation • Filtre • Détail • Réaliser un graphique croisé dynamique

Validation des données • Message d'entrée • Restriction de saisie • Message d'alerte


PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs qui souhaitent qui souhaitent créer et utiliser une base de données dans Calc.






1 Jour



Calc – Bases de données et Mailing


Recherches et extractions • Trier une base de données • Filtrer une base de données Filtres simples Filtres personnalisés • Fonctions de recherche RECHERCHEV RECHERCHEH

Faciliter la saisie des informations dans la liste : Validation des données : • Message d'entrée • Restriction de saisie • Message d'alerte


Maîtriser le publipostage • Exécuter une fusion simple et une fusion avec requête • Insérer un texte conditionnel • Exploiter une source externe • Dépanner un publipostage : retrouver sa source, définir une nouvelle source, faire

correspondre les champs…

Concevoir des modèles • Modèle dans Writer, • Modèle dans Calc

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs de Calc qui souhaitent créer et utiliser une base de données dans Calc et fusionner cette liste avec Writer en publipostage.




Réaliser des publipostages mêlant le traitement texte Writer et des listes Calc.


1 Jour



Calc – Tableaux de bord

Principe et méthodologie • A quoi sert un tableau de bord ? Comment identifier les indicateurs ? Présentation de

tableaux de bord et d’indicateurs les plus couramment mis en œuvre

L’avant-projet • Identifier ses objectifs. • Identifier les indicateurs pertinents. • Identifier les sources d'information • Obtenir le consensus des acteurs concernés

De l’analyse à la restitution • Type d'indicateurs. • Niveau de détail nécessaire. • Niveau et type de synthèse (tableau ou graphique) • Seuils d'alertes. • Lisibilité

Mise en œuvre des tableaux de bord • Tableau Budgétaire : utiliser efficacement le solveur Résoudre des problèmes complexes (équations, maximisation, minimisation) Faire varier des données en fonction de contraintes multiples • Tableau d’objectifs : maitriser les calculs conditionnels La fonction SI Imbriquer des tests Les formats conditionnels • Suivi d’activité ou Gestion d'équipes : synthétiser les données de listes Créer une liste de données Générer un tableau croisé dynamique Générer un graphique croisé dynamique • Gestion de projets Choisir le suivi adéquat selon le type de projet

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs avancés de Calc souhaitant présenter et analyser des tableaux de bord.

PRÉ-REQUIS Stage « Calc perfectionnement » ou équivalent.


Analyser et définir les indicateurs

Analyser et organiser le flux d'informations nécessaire

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Calc pour réaliser des tableaux de bord pertinents et efficaces.

2 Jours



Calc – Migration Utilisateur

Prise en main OpenOffice • Lancer la suite OpenOffice • Identifier les menus, les icônes et les barres d’outils et d’objets

Les types de fichiers et les compatibilités

Paramétrage de l’interface • Les dictionnaires • Données d’identité • Enregistrement automatique • Paramètre linguistique • Le mode d’affichage

Créer un tableau simple • Saisir les données • Utiliser la recopie incrémentée • Utiliser la somme automatique • Insérer une formule de calcul (+ - * / %), utiliser des références de cellules absolues ou

relatives, nommer des cellules • Mettre en forme le tableau : nombres, texte • Les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes • Mettre en page et enregistrer

Créer un graphique • Réaliser un graphique à partir des données d'un tableau • Modifier le graphique

Gérer les feuilles d’un classeur • Insérer, renommer, supprimer, déplacer, copier les feuilles d’un classeur

Impression du tableau • Tri et filtre • Sous-Totaux • Prendre en main le pilote de données • L’aperçu avant impression • En-tête et pied de page • Exploiter une base de données

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Excel qui souhaitent réaliser leurs documents dans Calc

PRÉ-REQUIS Utilisation d’un tableur tel que Excel.

OBJECTIFS À l’issue de ce stage, les participants seront capable de :


Créer des tableaux comprenant des calculs, insérer des fonctions prédéfinies



Exploiter une base de données dans Calc

1 Jour


Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Présentation Assistée par Ordinateur /98

La Présentation Assistée par

Ordinateur

LFLF


Filière – Présentation – PowerPoint

PowerPoint 2010 à 2016 – Niveaux

Initiation ............................................................. 2 Jours

Perfectionnement ................................................ 1 Jour

Créer des Présentations Multimédia ..................... 1 Jour

PowerPoint – Migration

Powerpoint 2007 à 2016 – Actualisation .............................. 1 Jour

Powerpoint 2010 à 2016 – Migration tout Utilisateur ........... 1 Jour


Word – Initiation


PowerPoint 2010 à 2016 – Initiation

Prise en main du logiciel • Lancer l’application. Découvrir l’écran • Ouvrir, modifier et imprimer un document • Définition et terminologie employée

Créer une présentation • Utiliser un modèle de conception • Les modes d’affichages : diapositives, plan, trieuse,

diaporama

La diapositive liste à puces • Les espaces réservés • Ajouter des diapositives, y saisir le texte • Générer automatiquement les diapositives en mode

plan

Les corrections • La vérification orthographique • Déplacer et copier en mode diapositive et en mode

plan. • Rechercher et remplacer

Insérer des objets • Les diapositives texte / images, • Les diapositives tableaux, • Les diapositives avec graphiques (avec ou sans lien

avec Excel) • Les diapositives diagramme...

Modifier la présentation • Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer,

dupliquer des diapositives • Modifier la mise en page d’une diapositive

Imprimer une présentation • Les différents modes d’impression

Automatiser la mise en forme • Le masque de diapositive • Le masque de document • Le masque des pages de commentaires

Paramétrage du diaporama • Effets de transition. • Effets d’animation • Les liens hypertextes et les boutons d’actions.

Projeter des diapositives • Les raccourcis clavier du diaporama • Préparer le support pour les participants • Préparer le support du présentateur • Créer et utiliser un modèle de présentation • Créer la maquette

Enregistrer la présentation en tant que modèle • Utiliser et modifier un modèle personnel • Enregistrer un diaporama (fichier *.pps)

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée aux personnes qui auront la charge de la création et de la gestion de présentations.

PRÉ-REQUIS Connaître l’environnement Windows et stage « Word – L’indispensable » recommandé.


Créer une présentation avec texte et listes à puce

Automatiser les éléments répétitifs de la présentation

Préparer les supports pour les participants et pour le présentateur

Gérer les animations des contenus des diapositives

Projeter un diaporama

Créer un modèle de présentation et le personnaliser

2 Jours



PowerPoint 2010 à 2016 – Perfectionnement

Créer une présentation : Trucs et astuces • Utiliser un modèle de conception • Les modes d’affichages (rappel) • Insérer des diapositives de fichier • Créer une diapositive de résumé

Dessiner • Dessiner une forme et la mettre en forme : couleurs

de remplissage, couleur et épaisseur du trait…. • Saisir du texte dans une forme automatique • Grouper et dissocier des éléments • Agrandir/réduire sans déformer • Reproduire et aligner des objets • Utiliser les connecteurs

Gérer les tableaux et graphiques • Créer un tableau • Importer un tableau Excel (avec ou sans liaisons) • Créer un graphique • Lié un graphique à un fichier Excel • Personnaliser le graphique

Gérer les diapositives • Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer,


Automatiser la mise en forme • Le masque de diapositive (rappel) • Personnaliser le masque de titre, de la page de

commentaires, du document… • Mettre en page le masque • Utiliser et modifier les jeux de couleur

Projeter des diapositives • Animer la présentation : les effets de transition, le

minutage, le mode d’avancement • Personnaliser l’animation • Personnaliser le diaporama • Les raccourcis clavier du diaporama (rappel). • Lors de la projection, utiliser l’outil crayon, afficher

et/ou saisir des commentaires, …

Créer et utiliser un modèle de présentation • Créer la maquette • Enregistrer la présentation en tant que modèle • Utiliser le modèle créé

Définir des liens • Insérer des boutons d’actions ou liens hypertextes :

une autre présentation, une autre application, un site Web…

• Modifier le lien et / ou supprimer le lien

Exporter la présentation • Créer une présentation à emporter • Envoyer une présentation vers Word • Enregistrer en tant que page Web

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée à des utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint.

PRÉ-REQUIS Stage : « PowerPoint - l’indispensable » ou autodidacte sur PowerPoint.


Créer une présentation contenant texte et listes à puces

Créer, utiliser un modèle de présentation et le personnaliser

Insérer tableaux, schémas, organigrammes, graphiques, …

Prévoir des animations et des liens hypertextes

Imprimer et projeter un diaporama

Exporter la présentation

1 Jour



PowerPoint 2010 à 2016 – Créer des Présentations Multimédia

Créer une présentation : Trucs et astuces • Utiliser un modèle de conception • Gérer les masques de la présentation • Les modes d’affichages : diapositives, plan, trieuse, diaporama • Les modes d’impression : diapositives, document, plan, commentaires • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives liste à puces

Gérer les objets • Dessin, images, organigrammes, tableaux, diagrammes. • Utiliser des raccourcis pour dessiner, agrandir, dupliquer • Aligner des objets • Répartir des objets • Créer des groupes pour animer certains éléments • Saisir du texte dans une forme automatique • Insérer des photos numériques

Animer une présentation • Insérer et paramétrer : films, GIF animés, effets sonores • Définir des liens • Insérer des boutons d’actions • Tester le bouton d’actions • Modifier un bouton d’actions et le supprimer • Insérer des liens hypertextes • Tester le lien hypertexte • Modifier un lien ou le supprimer

Projeter des diapositives • Paramétrer l’animation • Personnaliser le diaporama • Animer la présentation : les effets de transitions, le minutage, le mode d’avancement

Préparer les documents • Les pages de l’orateur • Les supports de l’auditoire

PowerPoint et le Web • Publier une présentation

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs en charge de la création de présentations avec films, vidéos…

PRÉ-REQUIS Stage : « PowerPoint Perfectionnement » ou autodidacte sur PowerPoint.


Illustrer les présentations en y insérant des photos, films, son, animation


Imprimer et projeter un diaporama.

1 Jour



Migration PowerPoint 2007 à 2016 – Actualisation

Présentation de la nouvelle interface • Bouton Office - Options PowerPoint- Barre d‘accès

rapide

Le ruban : centre de contrôle • Les onglets - Les groupes - Les commandes • Influence des résolutions d’écran sur l’affichage des

éléments

La diapositive liste à puces • Les espaces réservés • Ajouter des diapositives, y saisir le texte • Générer automatiquement les diapositives en mode

plan

Les corrections • La vérification orthographique • Déplacer et copier en mode diapositive et en mode

plan. • Rechercher et remplacer

Insérer des objets • Les diapositives texte / images, • Les diapositives tableaux, • Les diapositives avec graphiques (avec ou sans lien

avec Excel) • Les diapositives diagramme...

Modifier la présentation • Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer,



Automatiser la mise en forme • Le masque de diapositive • Le masque de document • Le masque des pages de commentaires

Paramétrage du diaporama • Effets de transition. • Effets d’animation • Les liens hypertextes et les boutons d’actions.

Projeter des diapositives • Les raccourcis clavier du diaporama • Préparer le support pour les participants • Préparer le support du présentateur

Créer et utiliser un modèle de présentation • Créer la maquette • Enregistrer la présentation en tant que modèle • Utiliser et modifier un modèle personnel

Enregistrer un diaporama (fichier *.pps)

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée aux personnes qui auront la charge de la création et de la gestion de présentations et disposant de la dernière version de Ms Office.

PRÉ-REQUIS Connaitre un outil de présentation et diaporama, version antérieure ou d’autres éditeurs. .



Créer une présentation contenant texte et listes à puce


Préparer les supports pour la projection



1 Jour



PowerPoint 2010 à 2016 – Migration tout Utilisateur

Introduction sur MS Powerpoint 2010 • Bref historique des versions précédentes.

L’environnement de travail Powerpoint 2010 : les changements et nouveautés • Le nouveau ruban La structure du nouvel outil rubans (ruban-groupe-

commande, raccourcis clavier, rubans spécifiques à un type d’objet tel qu’image ou tableau).

Présentation des onglets, groupes et commandes. Influence de la taille de la fenêtre et de la résolution

d’écran sur le ruban. • La zone de travail, la barre d’état, de défilement. • Présentation du nouvel onglet/menu Fichier. • Personnalisation de l’application La barre d’outils rapide Les rubans Les dossiers et formats par défaut.

La création d’une présentation (Onglet Création) • Les différents thèmes généraux. • Les thèmes de couleur. • Les thèmes de police. • Les thèmes d’effets. • Les styles d’arrière-plan.

Les différents modes de visualisation (Onglet Affichage) • Mode d’affichage Normal. Volet de navigation en mode plan. Volet de navigation en miniatures. Zone de commentaires.

• Mode d’affichage Trieuse de diapositives, Pages de commentaires.

• Modes d’affichage mode lecture, masque, masque du document, masque des pages des notes.

Edition de la présentation (Onglet Accueil) • Insertion de texte en mode plan • Saisir en mode plan. • Changer de niveau. • Modifier les puces. • Modification de la disposition de la diapositive.

Insertion de différents objets (Onglet insertion) • Insertion de WordArt et ses effets. • Insertion de formes, de dessins. • Modification de formes et effets de formes (ombre,

miroir…). • Insertion d’image et effets sur les images (Onglet

Format de l’outil image). • Insertion de SmartArt (différents types

d’organigrammes), ses styles, effets et couleurs. • Insertion de Tableau, ses styles, options et

modifications. • Insertion de graphique, ses styles, effets et couleurs.

Le masque • Les différents masques. • Sélection de masque avec thèmes et styles. • Modification des masques. Edition des puces et mises en forme en fonction des

niveaux hiérarchiques. Création, suppression, modifications des

différentes dispositions. Insertion des éléments d’en-tête et pied de page.

Gestion des sections

Le diaporama • Tri des diapositives pour gérer les transitions (Onglet

Transitions). • Sélection d’objet dans une diapositive pour l’animer

(Onglet Animations) Animations en ouverture, emphase et fermeture. Les sons Les options des animations (temps, déclencheur…). Le volet animation pour gérer leur succession.

• Visionner le diaporama (Onglet Diaporama). Utilisation en mode multi-écrans (mode

présentateur). Configuration du diaporama.

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée aux personnes qui auront la charge de la création et de la gestion de présentations et disposant de la dernière version de Ms Office.

PRÉ-REQUIS Connaitre un outil de présentation et diaporama, version antérieure ou d’autres éditeurs.



Créer une présentation contenant texte et listes à puce


Préparer les supports pour la projection



1 Jour



Filière – Présentation – OpenOffice/LibreOffice Impress

Impress – Niveaux

L’indispensable ..................................................... 1 Jour

Perfectionnement ................................................. 1 Jour


Writer – L’indispensable

Impress – Thématiques

Créer des Présentations Multimédia ...................... 1 Jour


Impress – L’indispensable

Prise en main du logiciel • Lancer l’application. Découvrir l’écran • Ouvrir, modifier et imprimer un document • Définition et terminologie employée

Créer une présentation • Utiliser un modèle de conception • Les modes d’affichages : diapositives, plan, trieuse, diaporama

La diapositive liste à puces • Les espaces réservés • Ajouter des diapositives, y saisir le texte • Générer automatiquement les diapositives en mode plan

Les corrections • La vérification orthographique • Déplacer et copier en mode diapositive et en mode plan. • Rechercher et remplacer

Insérer des objets • Les diapositives texte / images, • Les diapositives tableaux, • Les diapositives diagramme...

Modifier la présentation • Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer, dupliquer des diapositives • Modifier la mise en page d’une diapositive

Automatiser la mise en forme • Utiliser le masque de diapositive • Insérer un logo


Paramétrage express du diaporama • Effets de transition. • Effets de compilation.

Projeter des diapositives • Les raccourcis clavier du diaporama.

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée à des débutants qui auront une utilisation occasionnelle d’Impress.

PRÉ-REQUIS Connaître l’environnement Windows et stage « Writer – L’indispensable » recommandé.


Créer une présentation contenant du texte et des listes à puce

Utiliser un modèle de présentation et le personnaliser


1 Jour



Impress Perfectionnement

Créer une présentation : Trucs et astuces • Utiliser un modèle de conception • Les modes d’affichages (rappel) • Insérer des diapositives de fichier • Créer une diapositive de résumé

Dessiner • Dessiner une forme et la mettre en forme : couleurs

de remplissage, couleur et épaisseur du trait…. • Saisir du texte dans une forme automatique • Grouper et dissocier des éléments • Agrandir/réduire sans déformer • Reproduire et aligner des objets • Utiliser les connecteurs

Gérer les tableaux et graphiques • Créer un tableau • Importer un tableau Excel (avec ou sans liaisons) • Créer un graphique • Lié un graphique à un fichier Excel • Personnaliser le graphique

Gérer les diapositives • Trier les diapositives : déplacer, copier, supprimer,


Automatiser la mise en forme • Le masque de diapositive (rappel) • Personnaliser le masque de titre, de la page de

commentaires, du document… • Mettre en page le masque • Utiliser et modifier les jeux de couleur

Projeter des diapositives • Animer la présentation : les effets de transition, le

minutage, le mode d’avancement • Personnaliser l’animation • Personnaliser le diaporama • Les raccourcis clavier du diaporama (rappel). • Lors de la projection, utiliser l’outil crayon, afficher

et/ou saisir des commentaires, …

Créer et utiliser un modèle de présentation • Créer la maquette • Enregistrer la présentation en tant que modèle • Utiliser le modèle créé

Définir des liens • Insérer des boutons d’actions ou liens hypertextes :

une autre présentation, une autre application, un site Web…

• Modifier le lien et / ou supprimer le lien

Exporter la présentation • Créer une présentation à emporter • Envoyer une présentation vers Writer • Enregistrer en tant que page Web

PUBLIC Cette formation est destinée à destinée à des utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Impress.

PRÉ-REQUIS Stage : « Impress - l’indispensable » ou autodidacte sur PowerPoint.


Créer une présentation contenant texte et listes à puces

Créer, utiliser un modèle de présentation et le personnaliser

Insérer tableaux, schémas, organigrammes, graphiques, …



Exporter la présentation

1 Jour



Impress – Créer des présentations multimédias

Créer une présentation : Trucs et astuces • Utiliser un modèle de conception • Gérer les masques de la présentation • Les modes d’affichages : diapositives, plan, trieuse, diaporama • Les modes d’impression : diapositives, document, plan, commentaires • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives liste à puces

Insérer des objets • Images, organigrammes, tableaux, diagrammes.. • Utiliser des raccourcis pour dessiner, agrandir, dupliquer, aligner des éléments dessinés • Créer des groupes pour animer certains éléments • Saisir du texte dans une forme automatique • Insérer des photos numériques

Animer une présentation • Insérer et paramétrer : films, GIF animés, effets sonores • Définir des liens • Insérer des boutons d’actions ou liens hypertextes : une autre présentation, une autre

application, un site Web… • Modifier le lien et / ou supprimer le lien

Projeter des diapositives • Paramétrer l’animation • Personnaliser le diaporama • Animer la présentation : les effets de transitions, le minutage, le mode d’avancement

Préparer les documents • Les pages de l’orateur • Les supports de l’auditoire

Impress et le Web • Publier une présentation

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs en charge de la création de présentations avec films, vidéos…

PRÉ-REQUIS Stage : « Impress Perfectionnement » ou autodidacte sur PowerPoint.


Illustrer les présentations en y insérant des photos, films, son, animation


Imprimer et projeter un diaporama.

1 Jour


Catalogue 2017 - Formations Bureautique – Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles /98

Système de Gestion de Bases de

Données Relationnelles

LFLF


Filière – SGBDR – Access

Access 2007 à 2016– Niveaux

Initiation .............................................................3 Jours

Perfectionnement ................................................2 Jours

Migration Access 2007 à 2016 .............................. 1 Jour

Access – Thématiques

Requêtes, États, Formulaires & Initiation Macros ............. 1 Jour


Introduction SGBDR

Conception de Bases de Données Relationnelles .............. 1 Jour

Access – Développement

Développement avec VBA .............................................. 3 Jours


Introduction - Conception de bases de données relationnelles

Les types de bases de données • Qu’est-ce qu’une base de données ? • Les systèmes de Gestion de Bases de Données Relationnelles (S.G.B.D.R.) • Pourquoi utiliser ce type de base de données ?

La méthodologie MERISE • Analyse • Formulation des besoins

Le Modèle Conceptuel des Données (M.C.D.) • Construire le schéma relationnel • Dictionnaire des données • Règles de gestion

La transcription relationnelle • Le passage au relationnel • Les différentes unités logiques • Transcription dans Access : les fondations de la base de données Les tables Les clés primaires Les index Les relations

PUBLIC Tout public. Cette formation est destinée à des débutants qui souhaitent créer une base de données relationnelle.


OBJECTIFS À l’issue du stage, les participants les principes pour élaborer une base de données :

Les étapes de l’analyse

La conception d’un MCD

La transcription dans Access.

1 Jour



Access 2007 à 2016 – Initiation

Introduction • Avantage d’une base de données relationnelle • Définition des différents objets du logiciel • Conception des tables • Identification des clés primaires • Mise en place des relations

Définir une base de données • Concevoir la structure des différentes tables de la base • Établir les relations entre les tables

Créer les tables • Définir les champs, les types de données et les propriétés • Choisir les clés primaires et mettre en place les relations

Créer les requêtes • Apprentissage des principaux critères • Exercice pratique sur requêtes de sélection simples • Notions de requêtes paramétrées • Notions de requêtes calculées • Notions de types de jointure • Notions de requête action et de traitement

Créer les formulaires • Concevoir des interfaces utilisateurs de saisie et de consultation des données • Création et modification d’un formulaire simple • Création d’un formulaire principal avec sous-formulaire • Notions de types de contrôles

Éditer des états • Établir des listes de synthèse destinées à l’impression • Création et modification d’un état simple • Création et modification d’un état avec opérations de regroupement

Importer et exporter des données • Importer des données externes dans des tables Access (exemple : tableau Excel) • Exporter des données Access vers d’autres logiciels (liaisons Office et autres formats)

Les utilitaires de base de données • Utiliser les outils de réparation et compactage • Gérer une application en réseau • Principe du fractionnement • Gestion des tables attachées

PUBLIC Cette formation est destinée à des débutants qui auront une utilisation quotidienne d’Access.

PRÉ-REQUIS Stage Windows ou équivalent et stage Introduction aux bases de données.


Créer une base de données

Extraire des données et les éditer

Exporter et importer des données.

3 Jours



Access 2007 à 2016 – Perfectionnement

Rappel sur les principes de base d’Access • Concevoir une base de données : tables et relations • Les différents types de champ • Propriétés des champs

Optimiser l'extraction des données • Interroger la base de données à l'aide de requêtes sélections : paramètres, champs

calculés, regroupement … • Créer des requêtes complexes : actions et analyses croisées

Améliorer l’interface utilisateur • Concevoir des masques de saisie des données conviviaux à l’aide de formulaires et sous-

formulaires • Utiliser des contrôles onglets • Réaliser des calculs entre formulaires et sous- formulaires • Créer et mettre à jour des listes déroulantes

Présentation des résultats • Créer des états avec regroupements. • Insérer un sous-état dans un état principal.

Automatiser les tâches • Créer des macros simples, imbriquées et avec conditions • Affecter des macros aux propriétés événementielles dans les formulaires, états…

Création de menus personnalisés • Utiliser un formulaire pour gérer les différentes tâches de l’application • Utilité de la macro de démarrage


PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Access qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées du logiciel.

PRÉ-REQUIS Stage Access Initiation ou équivalent.


Réaliser des requêtes complexes

Améliorer la présentation des formulaires et des états

Automatiser certaines tâches.

2 Jours



Migration Access 2007 à 2016

Découverte de la nouvelle interface d'Access • Le ruban (onglets, groupes et commandes) • Le bouton Microsoft Office ou Onglet Fichier • L'onglet accueil • La barre flottante

Généralités • Optimisation des opérations d'importation et d'exportation • Affichage optimisé de l'aide • Renforcement de la sécurité

Présentation des nouveaux modèles • Application de gestion de contacts • Événements • Projets – Vente - Tâches

Les tables • Texte enrichi dans les champs Mémo • Champs à plusieurs valeurs • Champs pièces jointes • Modèles de champ • Tri et filtrage optimisés • Calendrier automatique pour la sélection de dates • Création rapide de tables avec le mode Feuille de données optimisé

Les requêtes • Utilisation des champs à plusieurs valeurs

Les formulaires • Mode page • Formats : empilé et tabulaire • Création rapide optimisée avec l'onglet "créer" • Ligne de total dans les feuilles de données • Formulaires double affichage • Volet office liste de champs

Les états • Exportation aux formats PDF et XPS • Mode État et mode Page • Regrouper, trier et afficher le total • Aspect optimisé pour les états créés automatiquement

PUBLIC Cette formation est destinée à tout utilisateur régulier d’une version précédente d’Access.

PRÉ-REQUIS Stage Access initiation ou équivalent.

OBJECTIFS À l’issue du stage, les participants seront en mesure de À l’issue du stage, les stagiaires seront en mesure de de retrouver les fonctionnalités qu'ils utilisaient dans les versions précédentes mais également d'appréhender les nouvelles fonctionnalités de cette version.

1 Jour



Access – Requêtes, États, Formulaires & Initiation Macros

Rappels de base sur la modélisation

Requêtes & SQL • Requêtes sélection • Requêtes actions : Suppression Ajout Mise à jour Création de table • Requête analyse croisée • Champs indexés et requêtes • Améliorer les performances des requêtes • Requêtes spécifiques : Union SQL direct Définition de données

Les états • Établir des listes de synthèse destinées à l’impression • Création et modification d’un état simple • Création et modification d’un état avec opérations de regroupement

Les formulaires • Concevoir une présentation sophistiquée à l’aide de formulaires et sous-formulaires • Utiliser des contrôles onglets • Réaliser des calculs entre formulaires et sous- formulaires • Créer et mettre à jour des listes déroulantes

Automatiser les tâches • Créer des macros simples, imbriquées et avec conditions • Affecter des macros aux propriétés événementielles dans les formulaires, états…

Création de menus personnalisés • Utiliser un formulaire pour gérer les différentes tâches de l’application • Utilité de la macro de démarrage


PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs d’Access qui souhaitent ayant à optimiser l’utilisation des requêtes, des états et des formulaires dans Access.

PRÉ-REQUIS Stage Access Initiation ou équivalent.


Créer des requêtes complexes et performantes

Comprendre les principes du langage SQL

Créer des états et des formulaires basés sur des requêtes

Créer des macros simples.

2 Jours



Access Développement avec VBA

Rappels sur les Tables, les Requêtes, les Formulaires et les États

Lier des données aux tables d’Access et d'autres programmes

Développement d'applications avec des macros et VBA : • Description de l’environnement Visual basic La fenêtre Projets, La fenêtre Propriétés, L’éditeur de code • Structure du langage Présentation des objets Excel Notion de propriété et de méthode • Les règles d’écritures du code Le code, les mots clés, Les commentaires, Les erreurs de syntaxe, Le caractère de continuation, Les retraits pour générer du code lisible Les noms de procédures, variables et constantes Conception de macros, • Débogage, • Guide de style pour les macros • Exécution d'une macro à partir d'événements • Conversion de macros en VBA

Programmation pilotée par des évènements • Écriture de programmation pilotée par des événements • Sous procédures ou fonctions • Organisation des événements en modules

Automatiser une application avec VBA • Correspondance de type de données avec ceux définis dans les tables d'ACCESS, • Utilisation de variables pour contrôler les valeurs des formulaires, • Mécanismes de contrôle.

Finaliser l’application • Personnalisation des objets générateurs de menus • Générateur de barres d’outils • Macros auto-exécutables

Mise en œuvre de la sécurité Access • Sécurité au niveau partage • Sécurité AU NIVEAU UTILISATEURS

Distribuer l’application • Fractionnement • Réplication • Fichier .mde

PUBLIC Cette formation est destinée à des utilisateurs souhaitant développer une application intégrant contrôles, gestion des erreurs et automatisations.

PRÉ-REQUIS Stage Access Perfectionnement ou équivalent.


Comprendre la syntaxe du Visual Basic pour Application

Créer et gérer un projet : de l’analyse à la conception

Développer des automatismes entre les objets d’Access

Développer une petite application autonome

3 Jours
