catÁlogo de disposiciÓn documental...
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO.
INTRODUCCIÓN
El Catálogo de disposición documental es la herramienta elemental para llevar a cabo la valoración de los documentos,
ya que contiene los plazos de conservación que afectan a cada una de las series durante su ciclo vital. En el catálogo se
fijan los periodos de conservación en la fase activa (trámite), semiactiva (concentración) y la disposición de la
documentación al alcanzar la fase de inactividad, ya sea de transferencia al archivo histórico o de eliminación total o
parcial de la serie.
El uso de éste instrumento garantiza eficiencia en el control del flujo documental, evitando la saturación de los espacios
físicos en las unidades documentales y orienta al archivero en el manejo de los documentos producidos por la institución
(creación, circulación, organización, conservación, transferencia o eliminación).
MARCO LEGAL Para la elaboración del presente catálogo de disposición documental se recurrió a la revisión permanente, el marco
jurídico federal y estatal, así como la normativa y marco jurídico de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo
entre los documentos consultados son:
Ley Federal de Archivos Reglamento de la Ley Federal de Archivos Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos de las dependencias y entidades de
la Administración Pública Federal. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la información de las dependencias y entidades
de la administración pública federal. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de
Michoacán. Ley de Archivos administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus Municipios.
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Reglamento de la Ley de Archivos administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus Municipios.
Ley Orgánica de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.
Reglamento para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública en la Universidad Michoacana de San
Nicolás de Hidalgo.
OBJETIVO:
Tener un instrumento archivístico que nos permita unificar criterios sobre la identificación, valoración y los periodos de
conservación de las series documentales en las unidades de archivo de la Universidad Michoacana de San Nicolás de
Hidalgo.
METODOLOGÍA
El Catálogo de Disposición Documental fue elaborado con base en la metodología que propone el Archivo General de la
Nación mismo que se respaldó con el Cuadro General de Clasificación Archivística de la UMSNH.
El Comité de valoración de la UMSNH, revisará y determinará los valores documentales de cada serie, considerando el
tipo de documento, su clasificación y el tiempo de guarda, de acuerdo a las disposiciones legales que señalan el tiempo
de conservación de los documentos a través de las fases del ciclo de vida de la documentación mismo que comprende
tres tipos de archivos: Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.
Archivo de Trámite: Se conserva la documentación de uso diario ya que se encuentra en resguardo de la Unidad
generadora para el desempeño de sus facultades, en esta etapa se realiza la valoración primaria permitiendo identificar
en ella valores: administrativos, legales, contables y fiscales.
Archivo de Concentración.- Conserva documentación con guarda precaucional en virtud de que pueden ser aún
consultados por funcionarios de la institución, en esta etapa se realiza la valoración secundaria la que permitirá
seleccionar los valores evidenciales, testimonial e informativos para su transferencia al archivo histórico o bien determinar
si debe darse de baja.
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Archivo Histórico Etapa final en la que se determina el valor histórico de los documentos mismos que se consultarán por
su valor testimonial, evidencial o informativo con fines de investigación, los que serán resguardados y conservados
permanentemente.
La información clasificada como reservada y confidencial, se estableció conforme a lo establecido en el capítulo Segundo
y Tercero de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán.
FASES ARCHIVO VALORES USOS TIPOS DE USUARIOS
ACTIVA TRÁMITE Primarios: Administrativos Legales o
jurídicos Contables o
fiscales Técnico
Institucional constante
Área productora en atención a sus actividades.
SEMIACTIVA CONCENTRACIÓN Primarios: -Legales o
jurídicos -Administrativos -Contables o
Fiscales
Institucional Ocasional
Área productora
INACTIVA HISTÓRICO
Evidencial Testimonial Informativo
Social Investigador y público en general
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Contenido del Catálogo de Disposición Documental de la Universidad Michoacana:
- Valores documentales, el plazo de conservación, disposición documental así como la forma en que se clasifica la información, que asigna la Universidad Michoacana a cada una de las series documentales, con apego a las normas oficiales de carácter archivístico.
- La estructura jerárquica que refiere a los conceptos archivísticos de fondo, sección y serie por medio de los cuales se crean los principios de diferenciación y jerarquía respecto a las agrupaciones documentales que conforman el acervo de la Universidad. Dicha clasificación nos permite organizar los documentos de forma funcional, misma que podrá ser utilizada por cada unidad administrativa de acuerdo a las necesidades.
- Se identifican 7 secciones y series documentales. - Con respecto a la información reservada se cuenta con 2 series documentales; 5 de carácter confidencial y 7 en
total que pasan al archivo histórico, de acuerdo con la valoración documental que se realice. - Plazo de conservación de la documentación activa 1 a 10 años. - Plazo de conservación de la documentación semiactiva: 30 años.
Elementos del Catálogo de Disposición Documental La información que se registra en cada una de las series documentales registra: código, sección, Serie, Valor Documental, periodo de guarda, clasificación de la información, selección y valoración. 1.- Código. De clasificación con el que se identifica la serie y en su caso la subserie, de acuerdo con el cuadro general de clasificación archivística de la UMSNH. 2.- Sección. Nombre de la sección de acuerdo a su función. 3. Serie. Documental: Nombre genérico de la serie y en su caso la subserie. 4. Valor documental. Carácter intrínseco de los documentos que corresponden al motivo por el que se generan: Administrativo (A), Legal (L), Fiscal /o contable (F/C), o Técnico (T). Marcar con una X si corresponde. 5.- Valor documental 6.- Valor documental. 7. Valor documental. 8. Periodo de Guarda (Años): se indica el número de años de conservación en: Archivo de Trámite (AT), Archivo de Concentración (AC), Hasta su vigencia (HV), hasta su resolución (HR) o permanente (P). 9. Periodo de Guarda (Años).
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10. Clasificación de la información, es pública. Sin embargo la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán, prevé casos de excepción, para proteger el orden público y/o los datos personales, se marca con una X la información clasificada como Pública (P) Reservada ® o Confidencial ©. 11. Clasificación de la información. 12. Clasificación de la información. 13. Selección y valoración: Se marca con una X si corresponde a: Muestreo (M), Baja (B) o Archivo Histórico (AH). 14. Selección y valoración. 15. Selección y valoración.
Código Sección Serie Valor Documental
Periodo de Guarda (años)
Clasificación de la Información
Selección y Valoración
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO
Código Sección Serie Valor documental
Periodo de guarda (años)
Clasificación de la información
Selección y Valoración
A L F/C T AT AC P C R M B AH
1C Legislación
1C.1 Disposiciones legales X HV+2 0 X X
1C.2 Programas y proyectos sobre legislación
X X HV+2 0 X X
1C.3 Leyes, códigos, reglamentos y lineamientos
X HV 2 X X
1C.4 Convenios y tratados estatales, nacionales e
internacionales
X HV+2 4 X X
1C.5 Actas y Acuerdos X HV+2 2 X X
1C.6 Circulares X 4 2 X X
1C.7 Instrumentos jurídicos consensuales
(convenios, bases de colaboración, acuerdos,
contratos, etc.)
X X HV+2 2 X X
1C.8 Resoluciones X 4 4 X X
1C.9 Compilaciones jurídicas (Diario Oficial, Periódico
Oficial, Gaceta Nicolaita, ejecutorias,
X 2 2 X X
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jurisprudencia, etc.)
1C.10 Normas oficiales mexicanas
X HV 0 X
1C.11 Comités y Comisiones X HV+4 4 X X
2C Asuntos Jurídicos
2C.1 Disposiciones jurídicas en la materia
X HV+2 0 X X
2C.2 Programas y proyectos en la materia
X HV+4 0 X X
2C.3 Registro y certificación de firmas
X HV+2 4 X X
2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia
X HV+4 4 X X
2C.5 Actuaciones y representaciones en
materia legal
X HV+4 2 X X
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías
X 4 4 X X
2C.7 Estudios, dictámenes e informes
X X 4 4 X X
2C.8 Juicios en contra de la dependencia
X HR+2 7 X X
2C.9 Juicios de la dependencia
X HR+2 7 X X
2C.10 Amparos X HR 4 X X
2C.11 Interposición de recursos
X HR 4 X X
2C.12 Opiniones técnico jurídicas
X X HR 2 X X
2C.13 Nombramiento y designación de peritos
X HV 4 X X
2C.14 Notificaciones X 4 2 X X
2C.15 Inconformidades y peticiones
X HR+2 4 X X
-
2C.16 Delitos y fallas X HR+2 4 X X
2C.17 Derechos humanos y universitarios (quejas,
resoluciones y recomendaciones)
X HR+4 2 X X
2C.18 Contratos colectivos X HV 4 X X
3C Programación, Organización y Presupuesto
3C.1 Disposiciones en materia de
programación
X 4 4 X X
3C.2 Programas y proyectos en materia de programación
X X HV 2 X X
3C.3 Procesos de programación (académica,
administrativa, etc.)
X HV+1 2 X X
3C.4 Presupuesto anual institucional
X 4 1 X X
3C.5 Registro programático de proyectos
institucionales
X X HV+2 2 X X
3C.6 Registro programático de proyectos especiales
X X HV+2 2 X X
3C.7 Programas operativos anuales
X X 4 1 X X
3C.8 Disposiciones en materia de organización
X HV 4 X X
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
X X HV 4 X X
3C.10 Integración y dictamen de manuales de
organización (creación, actualización y
X HV 1 X X
-
modificaciones)
3C.11 Integración y dictamen de manuales de procedimientos
(creación, actualización y modificaciones)
X HV 1 X X
3C.12 Acciones de modernización administrativa
X 4 4 X X
3C.13 Certificación de calidad de procesos y servicios
administrativos
X X HV 4 X X
3C.14 Acreditación de calidad de procesos y servicios
académicos
X X HV 1 X X
3C.15 Desconcentración de funciones
(regionalización)
X 4 4 X X
3C.16 Disposiciones en materia presupuestaria
X HV 5 X X
3C.17 Programas y proyectos en materia de presupuesto
X X HV+2 4 X X
3C.18 Análisis financiero y presupuestal
X 5 5 X X
3C.19 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
X 5 5 X X
4C Recursos Humanos
4C.1 Disposiciones en materia de recursos
humanos
X 4 4 X X
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos
humanos
X X HV 30 X X
4C.3 Expediente único de personal
X HV 30 X X
-
4C.4 Registro de control de puestos y plazas
X 1 4 X X
4C.5 Nómina de pago de personal
X 4 40 X X
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
X 4 4 X X
4C.7 Identificación y acreditación de
personal
X HV 2 X X
4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos
y licencias, incapacidades)
X HV 2 X X
4C.9 Descuentos y retenciones
X 4 4 X X
4C.10 Estímulos y reconocimientos
X 4 4 X X
4C.11 Evaluaciones y promociones
X 4 4 X X
4C.12 Productividad en el trabajo
X 4 4 X X
4C. 13 Evaluación del desempeño de personal
X X HV+3 4 X X
4C.14 Afiliaciones al IMSS X HV 2 X X
4C.15 Prestaciones económicas, sociales y
de salud
X 4 8 X X
4C.15.1 Guardería X HV 0 X X X
4C.15.1.1 Sistema de ahorro para el retiro
X HV 0 X X
4C.15.2 Seguros X HV 0 X X
4C.15.3 Apoyos económicos X X 3 7 X X
4C.15.4
4C.16 Jubilaciones y pensiones
X X HV 2 X X
-
4C.17 Programa de retiro voluntario
X X HV 2 X X
4C.18 Relaciones laborales (Comisiones mixtas,
sindicatos, etc.)
X 4 4 X X
4C.19 Capacitación continua y desarrollo profesional
del personal de las áreas.
X 2 2 X X
4C.20 Servicio social áreas administrativas
X HV 2 X X
4C.21 Censo de personal X HV 2 X X
4C.22 Expedición de constancias y credenciales
X 4 4 X X
4C.23 Superación académica y año sabático
X X HV+2 2 X X
5C Recursos financieros
5C.1 Disposiciones en materia de recursos
financieros y contabilidad
gubernamental
X X 3 7 X X
5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad
X X 3 7 X X
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
X 3 7 X X
5C.4 Ingresos X 3 7 X X
5C.5 Libros contables X 3 7 X X
5C.6 Pagos de derechos e impuestos
X 3 7 X X
5C.7 Valores financieros X HV 7 x
-
5C.8 Control de cuentas bancarias
X HV 5 X
5C.9 Fondo fijo X 3 7 X X
5C.10 Financiamiento externo X 3 7 X
5C.11 Estados financieros y dictámenes
X 3 7 X X
5C.12 Estado del ejercicio del presupuesto
X 3 7 X X
5C.13 Auxiliares de cuentas X 3 7 X X
5C.14 Transferencias de presupuesto
X 3 7 X X
5C.15 Ampliaciones de presupuesto
X 3 7 X X
5C.16 Pólizas de egresos X 3 7 X X
5C.17 Compras directas X 3 7 X X
5C.18 Garantías, fianzas y depósitos
X X 3 7 X X
5C.19 Conciliaciones x
6C Recursos Materiales y
Obras
6C.1 Disposiciones en materia de recursos
materiales, obra pública, conservación y
mantenimiento.
X 4 4 X X
6C.2 Programas y proyectos de recursos materiales, obras, conservación y
mantenimiento
X X HV+2 4 X X
6C.3 Licitaciones X 4 8 X X
6C.4 Adquisiciones X 4 8 X X
6C.5 Sanciones, inconformidades y
X HR+3 2 X X
-
conciliaciones derivados de contratos
6C.6 Contratos X HV 4 X X
6C.7 Seguros y fianzas X HV 4 X X
6C.8 Suspensión, recisión, terminación de obra
pública
X HV+4 2 X X
6C.9 Precios unitarios en obra pública y servicios
X HV 8 X X
6C.10 Registro de proveedores y
contratistas
X HV+2 2 X X
6C.11 Arrendamientos X HV 4 X X
6C.12 Control de bienes muebles (facturas, inventarios, etc.)
X 4 4 X X
6C.13 Control de bienes inmuebles, escrituras,
asignaciones, etc.)
X P X
6C.14 Resguardo de bienes de activo fijo
X HV+2 2 X X
6C.15 Inventario general de la institución
X 1 4 X X
6C.16 Almacenamiento, control y distribución de
bienes muebles
X HV 1 X X
6C.17 Control de calidad de bienes e insumos
X HV+2 2 X X
6C.18 Control y seguimiento de obras y
remodelaciones
X HV+2 2 X X
6C.19 Comité de adquisiciones,
arrendamientos y servicios
X 4 4 X X
7C Servicios
-
Generales
7C.1 Disposiciones en materia de servicios
generales
X HV 4 X X
7C.2 Programas en materia de servicios generales
X X HV 4 X X
7C.3 Servicios básicos (electricidad, plomería,
jardinería, etc.)
X 1 2 X X
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras.
X 2 2 X X
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
X Hv+2 2 x X
7C.5.1 Protección universitaria X HR 2 X X
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y
fumigación
X HV 2 X X
7C.7 Servicios de transportación
X Hv+2 2 X
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
X 2 2 X X
7C.9 Servicio postal y mensajería
X 2 2 x X
7C.10 Mantenimiento, conservación e
instalación de mobiliario
X 2 2 X X
7C.11 Mantenimiento, conservación e
instalación de equipo de cómputo
X 2 2 X X
7C.12 Control de parque vehicular
X HV+2 3 X
7C.13 Control de servicios en auditorios y salas
X 2 0 X X
8C Tecnologías y
-
Servicios de la Información
8C.1 Disposiciones en materia de
telecomunicaciones
X 4 4 X X
8C.2 Programas y proyectos en materia de
telecomunicaciones
X X HV+2 0 X X
8C.3 Normatividad tecnológica
X HV 2 X X
8C.4 Desarrollo e infraestructura de
telecomunicaciones
X HV 2 X X
8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal
de internet
X X 2 0 X X
8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos
y voz
X X 2 0 X X
8C.7 Disposiciones en materia informática
X HV 2 X X
8C.8 Programas y proyectos sobre informática
X X HV+2 4 X X
8C.9 Desarrollo informático X HV+2 2 X X
8C.10 Seguridad informática X HV+2 4 X X
8C.11 Desarrollo de sistemas X HV+4 4 X X
8C.12 Automatización de procesos
X HV+4 4 X X
8C.13 Control y Desarrollo de bienes informáticos
X 2 2 X
8C.14 Disposiciones en materia de servicios de
información
X HV+2 2 X X
8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios
de información
X X HV+2 2 X X
-
8C.16 Administración y servicios de archivo
X HV 3 X X
8C.17 Administración de servicios de
correspondencia
X HV 3 X X
8C.18 Administración y servicios de bibliotecas
X HV 3 X X
8C.18.1 Procesos Técnicos X 4 2 X X
8C.18.2 Servicios a los usuarios X 4 2 X X
8C.18.3 Conservación de material bibliográfico
X 4 2 X X
8C.18.4 Supervisión de bibliotecas
X HV+2 2 X X
8C.18.5 Coordinación con otros organismos
relacionados con bibliotecas
X HV+2 2 X X
8C.19 Administración de servicios de otros
centros documentales
X X 2 2 X X
8C.20 Administración y preservación de
acervos
X 8 2 X X
8C.21 Instrumentos de consulta
X HV+2 4 X X
8C.22 Productos para la divulgación de servicios
X 2 2 X X
8C.23 Servicios y productos de Internet e Intranet
X HV 2 X X
8C.24 Comité de Informática X X HV+2 2 X X
9C Comunicación Institucional
Programas y proyectos de comunicación social y relaciones públicas
X X HV+2 0 X X
9C.1 Disposiciones en materia de
comunicación social y
X X 4 4 X X
-
relaciones públicas
9C.2 Programas y proyectos de comunicación social y relaciones públicas
X X HV+2 0 X X
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
X 2 2 X X
9C.4 Material multimedia X HV 0 X X
9C.5 Producción de radio y televisión
X HV 0 X X
9C.6 Monitoreo de medios impresos, radiofónicos,
televisivos e internet
2 2 X X
9C.7 Encuestas y estudios de opinión
X HV+2 4 X X
9C.8 Relaciones públicas X 2 2 X X
9C.9 Boletines y reportajes para medios
X 1 2 X X
9C.10 Actos y eventos oficiales
X 2 2 X X
9C.11 Invitaciones y felicitaciones
X 2 0 X X
10C Control y Auditoría de Actividades
Públicas
10C.1 Disposiciones en materia de control y
auditoría
X HV+2 8 X X
10C.2 Programas y proyectos en materia de control y
auditoría
X X 4 0 X X
10C.3 Auditorías X X 4 8 X X
10C.4 Revisiones en rubros específicos
X X X 4 8 X X
10C.5 Seguimiento a la aplicación de medidas o
X X X HR 2 X X
-
recomendaciones
10C.6 Participantes en Comités
X HV 4 X X
10C.7 Requerimientos de información a dependencias
X X HR 2 X X X
10C.8 Quejas y denuncias X X 4 4 X X
10C.9 Responsabilidades X 4 4 X X
10C.10 Declaraciones patrimoniales
X 4 4 X X
10C.11 Entrega-Recepción X 4 8 X X
11C Planeación, Información, Evaluación y
Políticas
11C.1 Disposiciones en materia de información
y evaluación
X 4 4 X X
11C.2 Disposiciones en materia de planeación y
políticas
X X 4 4 X X
11C.3 Programas y proyectos en materia de información y
evaluación
X X 4 1 X X
11C.4 Programas y proyectos en materia de
planeación y políticas
X X 4 1 X X
11C.5 Plan de Desarrollo Institucional
X X 4 2 X X
11C.6 Estadística e información de la
Institución
X 2 2 X X
11C.7 Evaluación académica y de programas
X X 4 4 X X
-
11C.8 Informes de labores X X 4 2 X X
11C.9 Informes académicos de evaluación de
políticas
X X 4 2 X X
11C.10 Análisis y desarrollo de indicadores
X HV+2 1 X X
11C.11 Normas para la evaluación
X X HV+2 2 X X
11C.12 Indicadores de desempeño, calidad y
productividad
X HV+2 1 X X
12C Transparencia y Acceso a la Información
12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la
información
X X 4 4 X X
12C.2 Comité Institucional de Información
X HV 4 X X
12C.3 Solicitudes de acceso a la información
X 4 4 X X
12C.4 Portal de transparencia X X X 4 4 X X
12C.5 Clasificación de información reservada
y/o confidencial
X 7 2 X X
12C.6 Recursos de revisión y resolución
X 4 4 X X
12C.7 Protección de datos personales
X P X
12C.8 Índice de expedientes reservados
X HV+2 2 X X
13C Control Escolar
13C.1 Procesos de admisión, inscripción,
reinscripción y titulación
X X HV+2 4 X X
-
13C.2 Expedientes de alumnos
X HV+2 30 X X
13C.3 Evaluaciones de alumnos
X X 10 10 X X
13C.4 Registro de titulación automática
X X 10 10 X X
13C.5 Registro de calificaciones (Estados
de examen)
X HV+2 P X
13C.6 Registro de actas de examen profesional y
de grado
X 10 P X
13C.7 Registro de títulos X P X X
13C.8 Revalidaciones, equivalencias y convalidaciones
X X 5 P X
13C.9 Incorporación de estudios
X HV 4 X
13C.10 Administración de estudios incorporados
X X X X HV P X
13C.11 Becas a estudiantes X X 4 8 X X X
13C.12 Orientación psicológica X 4 4 X X
13C.13 Cursos de inducción a estudiantes de nuevo
ingreso
X 2 2 X X
13C.14 Intercambio nacional e internacional
X X HV+2 4 X X
13C.15 Desarrollo de plataformas educativas
X 4 2 X X
13C.16 Programas y proyectos en materia de personal
académico
X X HV+2 1 X X
14C Docencia e Investigación
14C.1 Disposiciones en materia de investigación
X X 4 4 X X
-
14C.2 Programas y Proyectos en materia de investigación
X X X HV+2 2 X X
14C.3 Cuerpos académicos y academias
X HV+2 0 X X
14C.4 Sistema Nacional de Investigadores (SNI)
X X HV+2 0 X X
14C.5 Repatriaciones, retenciones y estancias
consolidadas
X X HV+2 0 X X
14C.6 Estancias sabáticas y estancias
postdoctorales
X HV+2 0 X X
14C.7 Padrón institucional de investigadores
X X HV 4 X X
14C.8 Control y seguimiento de apoyos
X X 4 0 X X
14C.9 Control y seguimiento de financiamiento
externo (convocatorias para la investigación,
SEP-PROMEP, FONDOS MIXTOS, CONACYT, ETC.)
X X HV+2 4 X X
15C Extensión y Difusión de la
Cultura
15C.1 Programas y proyectos en materia de extensión
X X X 4 4 X X
15C.2 Participación institucional en eventos, reuniones, comisiones
internas y externas
15C.3 Administración de espacios culturales y
deportivos
X X 4 4 X X
15C.4 Actividades X X 4 2 X X
-
académicas, científicas, tecnológicas, culturales
y deportivas (congresos, simposios, coloquios, encuentros, jornadas, ferias, etc.)
15C.5 Educación continua (cursos, cursos-taller,
diplomados y seminarios)
X X HV 2 X X
15C.6 Servicio social X HV+1 20 X X
15C.7 Consejo Editorial X HV 2 X X
15C.8 Edición, coedición de publicaciones,
colecciones, series, publicaciones
periódicas y otros impresos)
X X X 4 2 X X
15C.9 Gestión de registros ISBN; ISSN, derechos
de autor
X X X HV+2 0 X X
15C.10 Ferias y presentaciones de libros
X 4 2 X X
15C.11 Adquisición de patrimonio cultural
(transferencia, compra, canje, donación, cesión
de derechos)
X X P X
15C.12 Control y resguardo de bienes de patrimonio
cultural (guías, inventarios y catálogos de patrimonio cultural)
X X P X
15C.13 Gestión y seguimiento de convenios y
contratos de colaboración y
X X HV+2 2 X X
-
vinculación
15C.14 Seguimiento de egresados
X 5 2 X X
-
ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
(Lugar y fecha)
De acuerdo con lo establecido en el Catálogo de disposición documental de
(nombre de la dependencia), se procede a la eliminación de la siguiente
documentación:
Serie Organismo
productor
Clasificació
n
Fechas
extremas
Volumen
(número
de
expediente
s)
Número de
regla (que
especifica la
eliminación)
Método de
eliminación
observaciones
(Nombre, apellidos y cargos del responsable de la eliminación y de su jefe inmediato
superior)
Firmas
Las actas de eliminación de documentos se anotan en el registro de eliminaciones con
la finalidad de tener debidamente documentado el proceso, como se muestra en el
archivo.