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Simulação geral para apontamento de horas da engenharia
Abaixo segue um breve fluxo de trabalho para o apontamento de horas da engenharia
e é por essa linha que iremos seguir com a simulação, mais abaixo.
O apontamento inicia-se na transação CAT2 pelo engenheiro, conforme imagem
abaixo. Nela preenchemos o Perfil entrada dados com o valor ZPA1 conforme definido no
template, além do campo N° pessoal, referente ao número de EDV do engenheiro. Depois de
preenchido pressione enter para confirmar e em seguida clique no botão entrar tempos
(circulado em vermelho na imagem).
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Engº - CAT2 – Entrar horas trabalhadas
Chefe – CATS_APPR-LIFE – Aprovar horas trabalhadas
Controladoria – CAT7 – Contabilidade
PJM/Chefe – ???? – Comparação real & estimado
Na tela subseqüente iremos preencher os seguintes campos:
1. ÁCC (Área de Contabilidade de Custos) = 0010, conforme definido no template
2. CCst.emis. (Centro de Custo Emissor) = 395210, conforme número de EDV.
3. TpAtiv. (Tipo de Atividade) = STM, conforme preenchimento do centro de custo
emissor.
4. Ord.recept. (Ordem receptora) = 100060, retida do PS na transação CN41N.
5. Tempos de horas trabalhadas por dia = horas trabalhada no dia, conforme
marcado em vermelho na imagem abaixo, lembrando que o período que
aparece é semanal, mas pode ser diário, semanal, quinzenal ou mensal.
Apontamento concluído, agora basta salva-lo.
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Transação CN41N, utilizada para consultar ordens receptoras. A imagem abaixo é a
primeira tela que aparece e que você deverá informar no campo Perfil info PS o valor Z00000000001 conforme template.
Depois de confirmado, uma nova tela se abrirá e nela devemos informar o código do
projeto em questão e clicar em executar, um botão localizado na parte esquerda e superior da
tela (ver marcação em vermelho da imagem abaixo).
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É na tela seguinte que temos as ordens de engenharia, é só escolher a que você
precisa e informar-la no momento de apontar as horas.
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Apontamento feito agora precisa ser aprovado pelo chefe e para isso o mesmo deverá
entrar na transação CATS_APPR_LITE fazer a seleção que melhor convir e executar, no
exemplo abaixo a seleção foi feita por funcionário.
Depois de executado aparecerá todas as pendência para aprovação, caso não
concorde com algum apontamento, basta selecioná-lo e clicar no lápis para modificar
juntamente com o engenheiro em questão.
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Você pode aprovar os apontamentos dia-por-dia, um-a-um ou em lotes como no
exemplo abaixo, da seguinte maneira: selecione todas as pendências e clique no botão
Autorizar que está circulado em vermelho na imagem abaixo.
Depois de aprovado a controladoria precisa contabilizar e para isso basta entrar na
transação CAT7 selecionar um-a-um ou todos como no exemplo abaixo e clicar no botão voltar
neste momento às horas apontadas para o projeto já foram contabilizadas e o fluxo se finaliza
ficando agora somente a parte gerencial para controlar o andamento do projeto.
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Nessa parte gerencial onde por exemplo poderemos comparar os tempos reais do
estimado ainda não sei como podemos fazer isso.
Na transação S_ALR_87013542 visualizamos o real custo do projeto como mostra as
imagens abaixo.
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Existem algumas atividades hoje que são apontadas como improdutivas e no SAP nós
podemos continuar usando essas atividades, basta à controladoria criar uma ordem para cada
atividade na transação KO03. Abaixo temos algumas:
1. Curso e Treinamento
2. Atendimento a vendas de máquina
3. Atendimento a vendas de peças
4. Atendimento a assistência técnica
5. Atendimento a fabrica
6. Atendimento ao controle de qualidade/fornecedor
7. Desenvolvimento
8. Falta de sistemas / suporte a TI
9. Horas administrativas
10. Ausência justificada
11. Falta de energia
12. Manutenção predial
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