© Copyright 2014, Delta Progetti 2000 s.r.l.

C.Box Cloud

Value Proposition

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GRUPPO COMDATA fatturato annuo: 300 M€ più di 12.000 risorse in Italia e all’estero 12 poli operativi in Italia 11 centri operativi esteri (Romania, Rep. Ceca, Argentina,Turchia)

Alta specializzazione nei mercati Telco, Finance, Energy

Delta Progetti 2000 è la Società di consulenza e servizi IT di Comdata, il Gruppo leader in Italia per le

soluzioni e la gestione di Business Process Outsourcing

Delta Progetti 2000 – Gruppo Comdata

IT SERVICES

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DELTA PROGETTI

Oltre 190 risorse specializzate

Fatturato:15 M€

Oltre 200 Clienti in Italia e all’estero

4 Sedi (La Spezia, Milano, Ivrea, Roma)

Delta Progetti 2000 – Chi Siamo

Progettiamo, sviluppiamo, implementiamo e gestiamo soluzioni innovative ed ad alto valore aggiunto nell’Information & Communication Tecnology

Alcuni tra i nostri principali Clienti

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La nostra esperienza in ambito documentale

Competence center dedicato alle soluzioni di gestione documentale dei documenti da più di 15 anni Esperienza distintiva e competenze tecniche, operative,

procedurali e normative in ambito paperless

1,3 miliardi di documenti online sui sistemi documentali

700 milioni di documenti conservati digitalmente a norma

di legge

300.000 documenti scansionati ogni giorno

100 milioni di pagine archiviate ogni anno

OFFERTA PER LA GESTIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI

I volumi documentali gestiti dai nostri sistemi

Document Capture

Firma Elettronica e Grafometrica

Archiviazione e Gestione

Documentale

Workflow Management

ConsSostitutiva e Fatturazione

Elettronica

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C.Box Cloud: Introduzione

Ogni Organizzazione ha al proprio interno un�a grande mole di informazioni, distribuite su email, presentazioni, corrispondenza, report, documenti amministrativi e tecnici, files di log, relazioni, verbali,… Tutto il patrimonio informativo è tipicamente distribuito su: • Sistemi di archiviazione documentale • Server aziendali, Aree e Cartelle Condivise • Sistemi Contabili • Sistemi di posta elettronica e di Protocollo • Sistemi di reportistica e di tracciatura • Sistemi di Business • …

Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l�’8% delle informazioni aziendali

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C.Box Cloud: Obiettivi

C.Box Cloud è la soluzione che consente:

Archiviazione, ricerca e consultazione del patrimonio informativo aziendale, utilizzabile

per qualunque tipo di file o documento

→ Unico accesso per l’utente all’informazione e ai documenti

→ Reperimento immediato dell’informazione mediante ricerche veloci e smart

→ Archiviare tutte le informazioni e i documenti oggi non gestiti dai sistemi in uso, evitando cartelle condivise e sistemi poco sicuri

CLASSI DOCUMENTALI OBBLIGATORIE CONFIGURAZIONI

COMPLESSE

SCALABILITÀ E VOLUMI

RICERCHE POCO EFFICACI

Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell’informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi

documentali

INDICI OBBLIGATORI

LUNGHI PROGETTI DI AVVIO

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C.Box Cloud: Applicazioni

Corrispondenza & Mail Room Archiviazione, gestione, ricerca trasversale ed

accesso alla corrispondenza (email, PEC, fax,…) Accesso innovativo alla documentazione

scambiata con clienti, fornitori, reti di vendita

Gestione documentazione di ogni tipo Gestione , archiviazione e ricerca di ogni tipo di

documento, sia tecnico (es. fascicoli di progetti, perizie, verbali, avanzamento lavori, fotografie, rilievi, report), che amministrativo (es. Ordini, Fatture, Contratti, Dichiarativi), e relativo ad ogni tipo di Business

Immagini, File Audio / Video Ogni file è archiviabile e accessibile su C.Box

Cloud; se al file è associato un testo (es. trascrizione del file audio), il contenuto è sempre accessibile con ricerche per testo contenuto

L’accesso flessibile e trasversale al patrimonio informativo e documentale proposto da C.Box Cloud abilita attività di analisi a supporto del Business

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C.Box Cloud: l’approccio Delta Progetti

C.Box Cloud è la Soluzione proposta da Delta Progetti basata sulla Tecnologia innovativa dei Big Data che realizza un nuovo approccio

alla gestione del patrimonio informativo aziendale

BIG DATA: il nuovo fenomeno che indica la

necessità di raccogliere, archiviare e gestire

grosse moli di dati eterogenee, superando i

limiti e i vincoli che le tradizionali tecnologie

di gestione dati impongono sia dal punto di

vista software che hardware

Delta Progetti è il primo player italiano che ha implementato una piattaforma di gestione di documenti, files e informazioni

sfruttando tutti i vantaggi della tecnologia Big Data

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Effettuare ricerche ‘smart’ e veloci in base ad un testo specifico di ricerca

C.Box Cloud e la Tecnologia Big Data

Cosa garantisce la gestione del patrimonio informativo digitale mediante C.Box Cloud e la tecnologia dei Big Data?

Volume Variety

Velocity

Gestire efficacemente elevate moli di informazioni, files e documenti con ottime performances

Archiviare e ricercare contenuti di ogni tipologia (es. ordini, progetti, corrispondenza, contratti, fatture, fogli di analisi, slides, brochure, …)

NUOVI MODELLI di archiviazione, ricerca, accesso e condivisione delle

informazioni aziendali Innovazione

+

BIG

DAT

A 3V

FEA

TUR

ES

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C.Box Cloud: Elementi distintivi

C.Box Cloud estende le tradizionali funzioni di Archiviazione e Repository Documentale con nuovi elementi distintivi, che consentono di ottenere evidenti benefici rispetto ai tradizionali sistemi di archiviazione e gestione documentale

Indicizzazione di ogni

contenuto

Riconoscimento automatico testo nelle immagini

(OCR)

Replica dei Documenti

Definizione di Cloud Privati

Alta Affidabilità e

Performances

Ricerca innovativa

Archiviazione / Repository

Documentale “tradizionale”

Piattaforma completa ed evoluta, con caratteristiche distintive che consentono di ridurre attività e costi rispetto ai tradizionali approcci di archiviazione documentale in termini di: √ Avvio e configurazione dell’archivio -

non sono più richiesti progetti complessi

√ Gestione operativa dei contenuti √ Definizione di nuovi servizi a valore

aggiunto per clienti ed associati √ Estensione della soluzione

all’aumentare dei volumi – le performances non degradano all’aumentare dei volumi

√ Erogazione dei servizi - sono nativi alta affidabilità e repliche dei documenti

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INDICIZZAZIONE DI OGNI CONTENUTO

C.Box Cloud: Elementi distintivi

RICERCA INNOVATIVA

Ricerca veloce e avanzata per testo contenuto, anche con regole complesse

Non è una semplice ricerca per testo contenuto: ad ogni documento il sistema associa un punteggio (“scoring”) in base alla rilevanza del contenuto

Ricerche mediante operatori specifici (es. + - “ ) per risultati mirati

Possibilità di archiviare e ricercare qualsiasi tipo di documento: dalle fatture ai contratti, dalla corrispondenza ai fascicoli dei clienti, dai documenti di progetto ai report di analisi, dalle email alle dichiarazioni

Tutti i contenuti sono indicizzati in base al loro contenuto per essere facilmente ricercati

I documenti archiviati e gestiti anche senza la definizione di classi documentali e attributi

RICONOSCIMENTO AUTOMATICO DEL TESTO NELLE IMMAGINI (OCR)

Funzioni di OCR (Optical Character Recognition) integrate che consentono di indicizzare i contenuti anche dei documenti scansionati

Il riconoscimento dei contenuti viene effettuato automaticamente, senza interventi specifici da parte dell’utente

Non una semplice ricerca: trova i

contenuti più rilevanti

Pronto ad archiviare e indicizzare ogni

contenuto, anche senza gestire classi documentali

Ricerche di testo contenuto anche tra i

documenti scansionati

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CLOUD PRIVATI ALTA AFFIDABILITA’ E PERFORMANCES

La soluzione è stata realizzata per garantire nativamente, nel Cloud (pubblico o privato) la gestione di requisiti stringenti in termini di alta affidabilità e Disaster Recovery

Grazie alla tecnologia Big Data gestiamo con elevate performances volumi crescenti di documenti, senza degradi prestazionali tipici dei tradizionali sistemi di database

La soluzione garantisce la possibilità di definire dei Cloud Privati, per la gestione dei documenti di Grandi Organizzazioni e Associazioni

Mediante il Cloud Privato è possibile erogare servizi innovativi a valore aggiunto per i propri clienti a Associati

REPLICA DEI DOCUMENTI

La tecnologia “Big Data” utilizzata garantisce nativamente che ogni documento archiviato è sempre replicato all’interno del repository documentale, senza alcun impatto visibile all’utente finale

La Soluzione abilita il “Cloud” quale

strumento sicuro di archiviazione e condivisione

I contenuti sono sempre disponibili e

replicati: non bisogna spendere di più per

evitare la perdita delle informazioni

C.Box Cloud: Elementi distintivi

Aumento dei volumi? Il sistema è già

pronto

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User Experience

C.Box Cloud garantisce una user Experience ottimizzata: si accede alle funzionalità con pochi click, una semplice connessione al web e senza necessità di competenze specifiche

Anteprima immediata del contenuto di interesse

Ordinamento risultati per “score” di corrispondenza

Navigazione archivio

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Cercare le informazioni ricerca “google like” tramite tag personalizzati per una o più parole contenute, anche su

documenti scansionati con le proprietà del file (es. data,ora,nome file,..) mediante chiavi di ricerca personalizzabili

C.Box Cloud: Principali Funzionalità

Alimentare l’archivio digitale Upload documenti da interfaccia web o da Desktop PC e da

multifunzione Upload singolo o multiplo Caricamenti massivi Servizi web di integrazione Documenti di ogni tipo (es. contratti, fatture, lettere, …) e di

ogni formato (es. word, excel, ppt, log, txt, …) Classificazione logica dei documenti e assegnazione tag

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Organizzare e consultare l’archivio Cartelle personalizzabili Aggiornamento e cancellazione contenuti Profilazione utenti e permessi di accesso Accesso con PC connesso ad internet, senza installazioni Navigazione ottimizzata per dipositivi mobili

C.Box Cloud: Principali Funzionalità

Vivere il Big Data Abbattimento dei costi infrastrutturali con il servizio Cloud Ottimizzazione degli investimenti in caso di installazione

“In House” Performances eccellenti Veloce avvio e configurazione iniziale Libertà di gestire nuovi documenti e nuovi formati di files,

tutti subito ricercabili Accesso e ricerche trasversali sul patrimonio informativo

Big Data

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C.Box Cloud: nuovi scenari della gestione del patrimonio informativo

IERI OGGI, con

Analisi

Servizi

Possibilità di accedere al patrimonio

informativo con logiche innovative che

abilitano successive analisi sui clienti e sul

proprio Business

Informazioni Ricerche trasversali e possibilità di

effettuare consultazioni che ottimizzano e

arricchiscono le informazioni aziendali

Definizione di nuovi servizi a valore

aggiunto a supporto dei processi di

fidelizzazione di clienti, partner e associati

Possibilità di analisi limitate

alle sole informazioni

strutturate gestite dai vari

sistemi in uso

Utilizzo di sistemi di gestione

di documenti e informazioni

principalmente ad uso interno

Ricerche puntuali e limitate ai

documenti basati su archivi

strutturati

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C.Box Cloud: Modelli di Utilizzo e di Integrazione

… …

… …

PC

Smartphone/ Tablet

Utenti

Utenti

Server/ Applicazioni

Utenti Finali

C.Box Cloud supporta un modello di utilizzo flessibile che garantisce: L’accesso alle singole funzionalità da parte degli utenti autorizzati utilizzando

semplicemente una postazione connessa ad Internet Interfacce ottimizzate per dispositivi mobili (smartphone/tablets) Servizi di integrazione per consentire l’invocazione delle varie funzioni anche ad

applicazioni del Cliente che possono essere facilmente integrate con C.Box Cloud

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C.Box Cloud: I Vantaggi

Soluzione pronta all’uso Avvio standard veloce senza dover affrontare

problematiche progettuali e di configurazione complesse

Sicurezza per le informazioni aziendali Mai più cartelle condivise e sistemi pubblici

poco sicuri per archiviare le informazioni aziendali

Accesso facilitato all’informazione Ricerca e consultazione immediata della

documentazione desiderata, con accesso trasversale al patrimonio informativo

Servizi per Clienti, Partner e Associati Supporto delle attività Commerciali e

Associative mediante la possibilità di definire nuovi servizi innovativi a valore aggiunto

Analisi a supporto del Business Accesso flessibile e trasversale al patrimonio

informativo tale da abilitare analisi mirate a supporto del proprio Business

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Workflow & BPM

Conservazione Sostitutiva

Document Capture

multicanale

Archiviazione e Gestione

Documentale

Firma Elettronica Avanzata &

Grafometrica

OFFERTA PAPERLESS

PIATTAFORME SPECIALIZZATE

Delta Progetti: Offerta Paperless

C.Sign C.Box C.Flow C.Sost Big Data Evolution

C.Box Cloud è il frutto di un intenso lavoro di ricerca che Delta Progetti, attiva da oltre 15 anni sul mercato delle soluzioni di gestione dei documenti e dei contenuti digitali, ha condotto sulla tecnologia innovativa dei Big Data

La soluzione proposta raccoglie tutta l’esperienza pluriennale che l’Azienda ha maturato nella progettazione e realizzazione di piattaforme e soluzioni per grandi organizzazioni e completa l’offerta Paperless Delta Progetti per la gestione del ciclo di vita dell’informazione e dei contenuti digitali

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Milano Via Anna Kuliscioff, 33 20152 - Milano Tel. 02.4149931; Fax. 02.41499345 Roma Via Della Grande Muraglia, 284 00144 - Roma Ivrea Via Jervis, 77 10015 IVREA

Sede Centrale Via Fontevivo, 25 19125 - La Spezia Tel. 0187-599003 Fax 0187-563634 www.dp2000.it info@dp2000.it

Contatti

Altre Sedi:

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Coordinate

Antonio Di Cecio Sales Account

CBox Cloud Partnership

antonio.dicecio@dp2000.it

+39 342 0046874

Viale Della Grande Muraglia, 284 00144 Roma

www.dp2000.it www.cboxcloud.com

www.comdata.it