五米互联网

— 51会议室 —

Since 2004年

专注企业会议管理行业 www.51huiyishi.com

（无人值守自动监测环境，控制灯光、电器设备）

（会议资源杜绝浪费，使用记录自动精确统计分类）

（会议设备通过物联网连接，远程集中智能管控）

（移动端应用，随时随地的预定服务、全新的会议模式）

会议室能耗

降低40% 会议室使用效率

提高2倍

预定方式

Web Outlook

移动端

泛微OA

触摸预定

显示方式

Web显示 大屏显示

移动端 HTML5显示 终端显示

预定方式：OA对接

系统推送

短信通知、邮件通知

邮件通知

OA

接收邮件的参会人，如是使用Ooulook接收，可以自动加入“个人日历”

对比

传统 创新

显示内容

Contents:

Meeting Room Name

Meeting Time

Meeting Theme

Meeting Convener

Meeting Participants

……

显示参考（自定义）

会议室实时状态显示（接电视墙）

已召开 正召开 预定成功

如何提高会议室利用率——签到案例说明

1.Exchange系统反写权限，用于释放删除会议预定信息 2.与LDAP联动，输入域账号及密码，判断签到人身份 3.为保障数据传输的稳定性，建议使用有线网络

未签到 15分钟自动释放

与“滴滴”的移动端管理系统对接，实现手机扫描二维码

签到功能

账号密码（支持对接域账号，统一管理员工信息）

简便操作（在终端上直接签到）

二维码扫描（提供API接口连接OA等移动客户端）

手机浏览器签到（开发测试中，即将上线）

实现： 1.判断参会人，只做会议签到 2.判断参会人后，判断是否会议邀请名单中，做会议签到 3.在上述基础上，控制门禁，只有与会人员才能打开会议室门

会议室感应模块

Automatically judge whether

there is someone in the

Meetingroom

在移动端以颜色表示当前占用情况 解决：临时性会议不用到处找

会议审批

登录系统（B/S）

账号密码登录

支持LDAP认证

绑定域名或IP

进入首页

企业LOGO

会议室一览表

横向：会议室

纵向：时间轴

按周、按月显示

切换列表显示

会议室预定列表显示

根据会议室类型 搜索

同步会议室资源

Exchange、Domino、Office365、OA、ERP

同步延时只有1-2分钟

（视服务器性能、带宽）

多站点支持

集团版

支持各地分支统一管理

会议室

分类

显示终端在线管理

小于30秒 正常

30秒-300秒 离线

300秒以上 断线

集成信息发布功能

显示终端 滚动通知

会议室账号配置

The internal

configured ID

and password

of each MRT2

video terminal

Online status

and internal

network IP of

each MRT2

terminal

Read the meeting

room from the

DOMINO and then

each MRT2 interacts

one set.

Various

configurations of the

play recourses and

the remote control

some Hardwares

显示模板在线设计

Multiple templates

can be created

The size of the

template

Custom template

modification

数据分析

按公司、按部门、按人统计

使用率、浪费率

数据统计

预定数据与实际签到数据的对比

数据表

随时在线查询、导出

案例现场 （滴滴、欧莱雅、华宝信托、）

案例—滴滴

案例—滴滴

案例—欧莱雅

案例—宝钢华宝

我们的客户

会议室管理系统+门禁联动方案

参考

方案参考

会议室管理系统+门禁联动方案

实现：

与SP对接，跳转系统预定

与门禁对接，对会议参与人实现刷卡签到

系统运行原理简图

GM2010 会议管理系统

SP系统 门禁系统

预定

会议地点、时间、主题、参会人

签到

判断, 是否参会人： 否，不记录数据库，会议状态不改变 （不发送开门指令） 是，记录到数据库，并变更会议状态为召开 （发送远程开门指令）

数据关联

员工账号—门禁卡号 会议室名称—门禁读卡器ID

门禁联动

每间会议室安装门禁刷卡读卡器（此方案不带显示终端）

实现： 会议召开时的身份判别 • 员工在会议室门口读卡器上刷卡后，会管服务器获得门禁服务器发送来的刷卡指令 • 会管服务器对指令进行过滤，若是会议参会列表里的人员，系统自动记录刷卡签到时间

系统安装要求

会议管理系统安装部署要求：

1. 服务器或虚拟机

2. 保持SP、GM2010、门禁3台服务器之间的通讯良好

3. 开放二次开发接口，实现接口同步

4. 操作系统：win2008及以上，8G以上内存、100G 以上存储空间

方案总揽

公司本项目共有8间会议室，图示标号1-8

会议室采用石膏板墙分割

在每个会议室门口安装MRT一体显示触摸终端（专用10.1英寸触摸显示屏）

在前台位置安装MRT综合显示终端（另外配置大型显示器或电视机）

显示终端安装方式

板墙安装

玻璃隔断安装

嵌入式安装

根据每个会议室门口的装饰材质，确定安装方式

从安装的美观角度出发，需将管线后置预埋（电源线、网线），建议装修前既进行方案规划

施工摘要

预定及显示方式

SP界面跳转 不改变原有习惯及流程

直接web预定 图形化显示一目了然

web登录系统

账号密码登录 支持LDAP认证

绑定域名或IP

1.若与SP连接跳转到会议管理系统登录界面

2.账号密码登录

进入系统预定会议室

企业LOGO

会议室一览表

横向：会议室

纵向：时间轴

直观的图形化显示会议室实时状态

会议室预定状态显示

按周、按月显示 图形显示、列表显示

自动会议信息推送

接收邮件的参会人，如是使用Ooulook接收，还可以自动加入“个人日历”

预定会以后，如果用户接受会议，在会议信息页面显示“参会”，如果拒绝会议就显示“不参会”如果没回复就显示为空（查看会议预定信息页面的参会者选项卡）

集团统一管理

最高可设置250个SITE，每个SITE下可设置250会议室资源，便于集团化统一管理

除了预订，还有什么功能？

通过Web预定还能实现：

1.预订成功后，系统自动向参会人发送邮件通知

2.预定过程中，可对开会需要使用的会议设备自动发送通知（IT或行政）

3.会议室使用可以设置计费模式，通过实际使用自动计算成本

4.会议室设备通过系统管理，为今后维护提供使用和保养记录

5.会议室设备还预留与视频会议（思科、宝利通）的接口，实现自动调用召开

6.会议室设备也预留了与中控系统（快思聪、快捷）的接口，实现自动场景化控制

单纯的显示，无法提升我们对会议室资源的有效调配，最后会出现： • 有人预定了会议，显示终端也刷到了

信息，但这人迟到了、不来了，这时候，显示终端上还是显示某某在开会，但实际是会议室里没有人，其他人也无法判断，不能随便进入，这样就造成了会议室被浪费了…….一段时间后，大家都不依靠显示终端的显示来判断会议室的使用情况了，只要有空闲的会议室就占用，最终使会议室管理形同虚设！

• 会议室要解决的最大的问题是，利用

率？我们发现很多客户原来的预订会议室的方式有问题，比如，明天要开会，他就预订上午8点到下午17点，但真正开会的呢，可能就中间2-3个小时，其他时间显示终端上还是显示会议中，这样，会议结束后，以及会议延时召开前的时间段就被浪费了!

会议室预定签到的必要性——提高利用率

那么如何才能实现真正的管理,那就需要GESEE MRBS了! GESEE MRBS 能实现”显示状态”和”实际使用状态”的一致.会议结束了,会议室即时从系统中”释放”,可以让其他人继续预订!

线下管理建议

会议室使用必须预定或登记

预定后,需通过刷卡签到,启动会议

对超时未启动的会议,系统将自动释放预定(时间建议:15-45分钟)

后期改进建议:

通过一段时间运行后,员工都需遵守会议室使用规则

1.会议结束时间,超时需延时,需判断有无后续会议

2.预定与临时使用,预定具有优先级

3.对经常出现不签到启动会议,被系统释放资源过多的员工,二次改进系统,可以限制该员工的预定权限

系统自带分析报表，还可定制报表

关于我们

我们的实力

企业资质

2006年 《电信增值业务经营》牌照

2009年 《高新技术企业》证书

2009年 双软企业认证

2012年 ISO9001:2000质量体系认证

2013年 邓白氏国际认证

2009年认定为软件企业