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科技管理流程
厦门大学科技处
2016年3月4日
目 录
国家重点研发计划项目申报流程
科研合同签订流程 军工类技术开发合同办理免税流程
国际科技合作项目申报流程
国际科技合作项目盖校保密章流程
科技部项目预算申报流程
涉及科技部各项目类别经费决算办理流程
校出具自筹经费证明审批流程
国家自然科学基金管理流程
教育部霍英东青年教师基金项目及青年教师奖（理工医科）申请流程
海洋公益性行业科研专项验收流程
军工类纵向项目管理流程
福建省发改委项目申报流程
福建省经信委项目申报流程
福建省海洋与渔业厅申报流程
教育部博士点基金项目申请流程
厦门南方海洋研究中心项目申报流程
厦门市科技计划项目申请流程
厦门市科技计划项目结题流程
横向项目立项、结题基本流程
国家重点实验室申请管理流程
国家工程实验室申请管理流程 教育部平台项目申请管理流程 福建省科技平台建设项目申请管理流程
基金委创新研究群体申请管理流程 教育部创新团队申请管理流程 创新人才推进计划申请管理流程
知识产权申请、维护流程
专利和专有技术转化流程
国家科学奖励评审流程
经费认领流程
科研项目与经费
军工类横向项目管理流程
人才团队建设
平台建设
知识产权与成果推广
教育部科技奖励评审流程福建省科学技术奖评审流程
厦门市重点实验室/工程技术研究中心申报流程
科技奖励
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................................................30
科研项目与经费
管理流程
国家重点研发计划项目申报流程
专项指南下达
组织申报
确定牵头或者参加，并通过学院科研秘书告知科技处
参加推荐部门（教育部、省科技厅、
市科技局）组织的协调会;
校内校外组织团队。
准备登陆账号，可通过科技
处主页-科技部项目-办事
流程进行创建
签订合作协议，配合牵头部
门提供项目信息
牵头 参加
拟定项目名称、专项名称、对应指南等，指定一位项目联络员；确定推荐部门，由学院统一邮件报送科技处管理员
牵头依托学院为“申报书”填写组织相应研讨会和专家咨询会
科技处管理员为申报者授权
申报者在线填报正文，准备签订协议、盖章、扫描上传；自筹经费筹措情况；若负责人为外籍还需准备在国内、外全职受聘证明，申报网址：service.most.gov.cn
科技处管理员形式审查
提交推荐部门
提交机构管理部门
推荐部门审核提交后，项目负责人双面打印申报书，胶装，签字，一式4份，光盘一张
单位管理员盖章、寄出（科技部截止时间前）
1
注：
1、科技部科技交流中心计划处及相关处负责组织计划落实，进行课题形式审查及技术审核，
科技部国际科技合作司计划处及相关处负责审定
经费评估中心：负责课题经费评估及审核010-62169515
国家科学计划项目申报中心：负责申报系统的操作咨询010-88659000
2、我校联系人：张盛娘，电话：2184033
国际科技合作项目申报流程
申请人根据指南向科技处提供申请项目名称等基本信息
按提示填报相关内容
科技处网上审核
选择“国际科技合作计划”
申请人登陆“国家科技计划项目申报中心”(http://program.most.gov.cn)
科技处审核后开通网上申报
帐户（详见国家科技计划项
目申报中心开通帐户流程）
审核无误提交主管部门
申请人在线打印
主管部门报科技部评审
专家网上初评
盖章后书面材料报送主管部门（其中保密章
详见国际科技合作项目加盖保密章流程）
重点项目会议答辩
（200万元以上项目）
一般项目科技部业务
处审定
填报预算（详见预算申报流程）
立项批复
2
国际科技合作项目盖校保密章流程
课题负责人仔细阅读《涉密人员对外科技交流保密守则》
课题负责人签订《厦门大学科研人员承担国际合作项目保密责任承诺书》
学院审核《厦门大学国际合作项目保密审核表》，签字盖章
科技处审核，项目主办人协助到校保密办在有关材料上加盖保密章
3
注：课题预算问题咨询科技部评估中心，系统使用问题咨询项目申报中心 我校科技处联系人：张盛娘，2184033；财务处联系人：吴美珍，2186307
科技部项目预算申报流程
课题用户获悉预算申报通知，第一时间通知科技处或院科研秘书
项目用户登录系统
汇总、填写预算报表
提交预算申报数据给科技部用户
加盖学校有关公章
正式下达预算
预算表及说明书文本请科研秘书通过OA上报获取盖章批文
纸版申报书通过项目组上报科技部评估中心
评估中心反馈，部分要求补充预算说明
科技处创建用户帐号（无帐号的按开通帐号流程），分配课题权限
课题用户登录项目申报中心系统http://program.most.gov.cn
填写预算报表、有关说明
提交给单位管理员
可发邮件至[email protected]向科技处索取学校及有关负责人信息
预算数据审核，关注间接费和绩效是否符合我校纵向经费管理办法要求
单位管理员登录系统
提交预算数据给项目用户
预算数据审核
撤 报
是
否
是
否
预算数据审核
撤 报
否
是
通过
4
财务处联系人：吴美珍 联系电话：2186307
地 址：嘉庚主楼11楼经费管理科
科技处联系人：张盛娘 联系电话：2184033
地 址：嘉庚主楼11楼纵向事务办
涉及科技部各项目类别经费决算办理流程
课题负责人获悉项目财务检查或者决算通知，如《财务自查报告》、《财
务验收申请报告》和《年度财务决算报告》等
课题负责人根据有关报表查询经费支出明细（如有外拨经费的课题，应提前请相关参加单位提供经费支出凭证及有关收支科目明细账，并加盖相关参加单位的财务
课题负责人填写有关报表，合并报表
财务处预审核
课题负责人填写正式报表
科研秘书通过OA上报做批文
财务处根据预审数据在正式报表上加盖校财务专用章
科技处审核盖校章
课题负责人打印纸版材料
课题负责人签字
5
国家自然科学基金管理流程
国务院于1986年2月14日批准成立国家自然科学基金委员会，作为管理国家自然科学基金的
国务院直属事业单位（http://www.nsfc.gov.cn/）。目前国家自然科学基金是我国支持基础研
究的主渠道之一。
一、申请与立项按国家自然科学基金委员会接收方式分为：集中接收（每年3月1日-20日）和非集中接收两类。
国家自然科学基金集中接收项目申请、立项流程
准备(前一年12月)
申报(当年3月)初审(当年3月
-4月)通讯评议(当年
4月-5月)会议评审(当年
6月-7月)结果公告(当年8月)
基金委发
布指南与受
理通告
校科技处
动员、发布
校内申报通
知
申请人撰
写申请书
学院接收
申请书、做
形式审查
科技处接
收学院报送
申请书后复
查、统一申
报至基金委
（校内截止
接收时间由
科技处根据
当年情况提
前通知）
基金委集
中接收申请
书
基金委科
学部初审
（形式审
查）
基金委公
布初审结果
（不予受理
公告）
基金委接
受不予受理
的复审申请
同行专家
通讯评议
科学部综
合通讯评审
意见，提出
会评建议
专家评审
组评审
基金委委
务会审批
下次批准
资助通知及
未获资助通
知
6
国家自然科学基金非集中接收项目申请、立项流程
准备（随时通知） 申报（指南要求截止日前2个工作
初审（根据基金委工作进度）
立项评审（根据基金委工作进
结果公告（根据基金委工作进度）
基金委发布
指南与受理通
告
校科技处发
布校内申报通
知
申请人撰写
申请书
学院接收申
请书、做形式
审查
科技处接收
学院报送申请
书后复查、统
一申报至基金
委（校内截止
时间为指南要
求截止日前
2个工作日当
天）
基金委集中
接收申请书
基金委发布
指南的相应管
理部门（计划
局、国际合作
局、科学部
等）初审
根据基金委
所发布的项目
类别所对应的
管理办法，由
相应管理部门
组织专家评审
下次批准资
助通知及未获
资助通知
7
二、执行过程
三、结题
国家自然科学基金项目执行流程
国家自然科学基金项目结题流程
项目负责人根据立项填写计划书，在校科
技信管理信息系统中填写立项信息，有合
作单位的签署合作协议书（科技处提供范
本）
项目负责人填写每年年度进展报告（在
线，无需纸质版），由科技处审核后提交
基金委
项目负责人工作单位变动的（调入或调
出），应由个人提出申请，学院签署意
见，双方依托单位协商一致后由原依托
单位提出变更依托单位的申请，报自然
科学基金委批准
项目负责人由于客观原因不能按期完成
研究计划或发生重大变化而产生的调
整，应由个人提出申请，学院签署意
见，报自然科学基金委批准
项目负责人填写结题报告、编制经费决
算表，由财务处、审计处盖章后，报送
学院，由学院集中报送科技处，科技处
上报基金。重大、重点、杰青等项目由
基金委组织会议验收，抽查审计经费使
用情况
项目负责人填写结题报告、编制经费决
算表，由财务处、审计处盖章后，报送
学院，由学院集中报送科技处，科技处
上报基金。重大、重点、杰青等项目由
基金委组织会议验收，抽查审计经费使
用情况
8
海洋公益性行业科研专项验收流程
联系人：谢淑明，电话：2180583
验收
准备
项目
验收
正式
验收
验收文件准备
考核指标自查
提交验收申请
财务审计
项目自验收（由牵头单位组织协作单位进行子任务验收，海洋局指定2位专家，其余专家项目邀请）
财务验收（5位专家，依据审计报告、整改报告、验收申请及帐表进行，形成财务验收意见）
业 务 验 收 （ 不 少 于
7位专家，包含管理
类 、 企 业 或 用 户 单
位专家等）
项目期限结束后
1个月内完成
由财务司负责实施
由业务司负责实施，包含会议验收或
现场验收
由财务司委托的会计师
事务所进行审计
9
教育部博士点基金项目申请程序
教育部科技发展中心发布申请通知，确定我校申请名额
各学院根据分配名额，推荐相关负责人用学校分配的账号登录博士点
基金项目网络申报平台平台进行申报。
打印申请材料，学校盖章后，统一报送到教育部科技发展中心
教育部科技发展中心邀请相关专家进行网评，确定资助项目
10
教育部霍英东青年教师基金项目及青年教师奖
（理工医科）申请流程
教育部科技发展中心发布申报通知，确定我校申报名额
科技处会同教务处、研究生院、纪律检查委员会等部门审核各学院推荐人选的申报资格
11
科技处根据申报名额，通知学院推荐申报人选并提供相应材料
组织专家对各学院推荐的申报人进行评审，确定最终推荐申报人，并报校领导审批
最终推荐申报人根据账号登陆霍英东基金申报系统进行申报
打印纸质申请材料，学校盖章后统一报送教育部科技发展中心
教育部科技发展中心邀请相关专家进行网评，确定资助项目
借阅指南
编制申请书或建议书
申请书或建议书评审
编制任务书或合同书
任务书或合同书评审
立项并运行
财务审计
验收
军工类纵向项目管理流程
科技处收到指南后，通知各学院涉密人员借
阅指南（具体时间不定）；非涉密人员需要
学院推荐函才能借阅指南，且必须在学院公
用涉密计算机上编制申请书或建议书。未建
立公用保密室的学院，不能推荐非涉密人员
借阅指南。原则上不接受非涉密人员通过其
他渠道获取的信息后，自行申请。
季度、半年度或年度进展报告
各类项目的进展报告报送频率不一样，请参
照管理办法执行。
国拨经费一般必须经过第三方财务审计才能
提交验收申请。
12
评审通过后，发改委下
文立项（约9月）
福建省发改委项目申报流程
发改委根据需求推出产
业技术联合创新专项等
（4-5月）
组织校内科技资源，优
先推荐与企业合作良好
的项目，提交申请报告
（5- 6月）
发改委组织专家项目评
审（6-7月）
获立项项目提交预算、提交福建省预算内资金拨款申请表，由科技处统一寄教育厅（10月）
经费到位，项目开始实
施（12月）
福建省发改委根据我省相关规划
确定实施某领域（或某些领域）
产业技术技术联合创新专项的申
报。
申报项目应是产业关键共性技术
或设备开发，并已实现产业化。
研发投资规模200万元以内，并
要求项目研发资金筹措方案明
确，且自筹部分基本落实。
省发改委项目资金统一经教育厅
由财政厅下拨。学校的手续办理
程序为：财务处通知科技处项目
即将来款，科技处落实项目提
交“资金拨款申请表”，连同发
改委批文，提交省教育厅，经教
育厅审核后，财政厅拨款。
联系人：谢淑明，电话：2180583
13
福建省经信委项目申报流程
经信委根据需求推出企业技术创新专项、行业共性技术等专项，组织省行业技术开发基地填写项目简表，加入经信委项目库（12月）
组织校内科技资源，优
先推荐与企业合作良好的
项目，行文提交申请报告
（5月）
经信委会同省财政厅初
审、专家评审（6月）
经信委到项目实施地进
行实地考察（7月）
经信委委托会计师事务
所对经费投入情况、经费
概算进行审计
获立项项目办理经费入
账手续，经费到位，项目
开始实施（9月）
福建省经信委根据我省相关规
划确定专项的申报
支持重点是：产业创新重大专
项、行业重大共性关键性技术开
发、产学研联合、企业技术创新
公共服务平台建设、省级创新平
台研发设备补助等。项目申报资
金预算参照《福建省省级企业技
术创新专项资金管理暂行办法》
联系人：谢淑明，电话：2180583
14
经信委发布指南，组织
已入库的项目进行申报
（4月）
福建省海洋与渔业厅项目申报流程
省海洋与渔业厅申报指
南发布（3月）
组织校内科技资源，优
先推荐与企业合作良好的
项目，提交申请书及可研
报告（4-5月）
省海洋与渔业厅组织专
家项目评审（6-7月）
评审通过后，立项项目
签订任务书（约9月）
经费到位，项目开始实施（10-12月）
项目应符合福建省海洋新兴产业发
展规划等相关规划要求。主要支持
海洋生物工程、海洋医药食品、海
洋化工、海水综合利用、海洋可再
生能源利用和海洋工程装备制造等
海洋高新技术新兴产业发展，涵盖
产业关键技术研发、科技成果转
化、高新技术创新及产业化平台等
方面。
《福建省海洋高新产业发展专项
资金管理暂行办法》（闽财农
〔2013〕57号）
侧重项目对福建海洋高新产业发
展的作用、产业化前景和经济效益
等，且自筹经费明确落实。
联系人：谢淑明，电话：2180583
15
厦门市科技计划项目申请流程
厦门市科技局发布申请指南，确定我校申请名额
各学院根据分配名额，登录厦门市科技局项目申报平台进行申报。
科技局形式审核通过后，项目负责人打印申请材料，学校盖章后，
统一报送到科技局
科技局邀请省外专家进行网评，根据网评结果来我校对相关项目进行调研
科技局讨论，与市财政局联合审查，确定资助项目
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厦门市科技计划项目结题流程
项目负责人填写《厦门市科技计划项目验收申请表》，整理验收材料
学校预先审核验收材料，盖章
科技局相关业务处审核验收材料，确定验收日期
会议现场答辩，验收通过后发验收证书
17
厦门南方海洋研究中心项目申报流程
发布申报通知（9月）
常年申报
项目按季度组织评审
注：
申报指南及附件下载:
http://www. hyj.xm.gov.cn
厦门市海洋与渔业局会同市财政局联合发
布；结合《厦门市海洋经济发展专项资金管理办法》（厦财农【2015】29号）
2. 组成评审小组。评审小组一般由技术、
行业、管理、财务等方面具有高级职称的
专业人员担任，专家人数原则上为不低于
5人以上单数。
1. 项目初选。市海洋与渔业局对项目进行
初选，确定进入专家评审的项目名单
3. 专家评审。申报单位以现场答辩的形式
接受评审小组的评审，评审专家对项目创新
性、可行性、经济社会效益提出量化评价和
推荐意见
4. 项目立项。市海洋与渔业局、市财政局
综合评估项目实施条件、能力，审核确定
立项项目
5、提交实施方案。项目立项后，项目承担
单位应按要求提交实施方案，实施期限一
般控制在2年内，原则上不超过3年。重大
项目和大型平台项目科分期实施
6、签订协议。实施方案审核通过后，由
项目承担单位与市海洋与渔业局签订计划
项目协议书，协议书明确项目绩效评价指
标，并按协议实施和管理项目。
联系人：谢淑明，电话：2180583
18
横向合同立项、结题基本流程
洽谈项目
草拟合同
合同审核
合同立项与合同登记
经费认领
合同履行
项目结题
由项目负责人负责合同洽谈工作，必要时由科技处配合协调
合同参考范本可从科技处网站下载
技术开发（合作）合同，技术开发（委托）合同
技术服务合同，技术咨询合同
填写《厦门大学横向合同立项申请与审批表》和《经费预算
表》，将合同文本先交由所在学院进行审核，再报科技处审
定。科技处审定横向项目合同的期限原则上为3个工作日。由
科技处处长作为学校的法定代表人的委托代理人负责签订。
项目负责人通过科研管理信息系统对到位经费认领后办理经
费卡。预借发票需填写《厦门大学财务处预借票据登记
表》。
项目负责人及所在单位是横向项目合同履行的责任人，应按
合同约定组织力量实施，确保合同按质、按量、按期完成。
横向项目完成后，应由委托方出具正式的成果验收合格或同
意结项的书面证明，填写《厦门大学横向科研项目结题申请
表》，由项目负责人报科技处备案。
合同经双方签字盖章后，科技处留存合同原件一份，项目负责人登陆学校科研管理信息系统办理立项申请。对技术开发和技术转让合同，项目负责人填写《技术合同技术性收入核定表》，到科技局技术市场办理合同登记，申请技术性收入免税。
19
军工类横向项目管理流程
是否涉密合同
是否涉密人员
《横向合同立项审批表》1份、《横向项目经费预算表》2份及《保密课题协议书》2份
是
否
是
《横向合同立项审批表》1份、《横向项目经费预算表》2份
否 《涉密人员审查登记表》、《涉密人员保密承诺书》及《学院承诺书》
经费认领 来款时间、来款单位、来款金额、项目负责人姓名、工号、项目开始时间、结束时间、经费卡号（如未建卡请备注）、项目名称（如已建卡填写财务系统项目名称，如涉密请填合同金额）发送至邮箱[email protected]
横向项目完成后，应由委托方出具正式的成果验收合格或同意结项的书面证明，填写《厦门大学横向科研项目结题申请表》，由项目负责人报军工科备案
20
经 费 认 领 流 程 图
1 .项 目 经 费 认 领
2 . 非 项 目 经 费 认 领
(是 指 一 些 无 需 进 行 立 项 登 记 的 来 款 ， 如 会 议 费 、 测 试 费 等 ）
登陆科技管理信息系统进行项目立项登记
点 击 经 费 管 理 栏 ， 对相 应 到 账 经 费 进 行 认领 ， 经 费 类 别 选 择“ 非 项 目 经 费 ” ， 在备 注 栏 简 要 说 明 经 费信 息 ， 上 传 相 关 证 明材料
学院、科技处审核
财 务 处 入 账 ， 登 录 财务 综 合 查 询 系 统 查 询经费卡号
学院、科技处审核
点击经费管理栏，对相应到账经费进行认领
学院、科技处审核
财务处入账，登录财务综合查询系统查询经费卡号
提交
提交 通过
通过 通过提交
对 于 一 些 纵 向 项 目 ， 如 国 家 基 金 、 省 科 技 项 目 ， 因 通
常 是 大 笔 来 款 ， 由 科 技 处 经 费 管 理 员 根 据 来 款 通 知 统 一 通
知 财 务 入 账 。 各 项 目 负 责 人 只 需 在 科 技 管 理 信 息 系 统 里 补
录 项 目 信 息 。
以 非 项 目 经 费 认 领 后 ， 无 法 在 系 统 进 行 经 费 分 割 。
21
校出具自筹经费证明审批程序
提出项目拟安排自筹
经费额度
经费负责人签批
科技处审批
额度超过100万元
由校领导审批
自查自筹经费来源办法（985、211、横向课题项目结余经费可用）
填写《厦门大学出具科研经费匹配承诺函
审批表》
自筹经费来源证明
科技处加盖校公章
上报主管部门
申请书或任务书
注： 我校联系人：张盛娘，2184033
22
人才团队建设
管理流程
基金委创新研究群体申请管理流程
申报（1-3月）
通讯评审
会议评审
立项
验收
1、集中的研究方向和共同的科学问题；
2、长期合作自然形成整体（10人左右）；
3、具有明显的创新潜力；
4、学术带头人较高的学术造诣，较强的凝聚作用；
5、3-5位研究骨干；
6、所在单位有良好的支撑环境
1、建设期一般为三年；
2、立项后一个月内上报《创新研究群体科学基
金研究计划》
由分管委主任和有关科学部主任主持组成考核小
组进行业绩考核，给予工作状态好的创新研究群
延续的支持
23
教 育 部 创 新 团 队 申 请 管 理 流 程
申报（3-5月）
通讯评审
会议评审
立项
验收
1、依托省部级以上平台；
2、带头人一般应为两院院士、长江学者、杰
青、百人计划、国家重大项目主持人或首席科
学家等中青年专家，且年龄不超过50岁（担任
高校校级领导职务的专家一般不作为团队带头
人推荐）；
3、团队人数应在10人以上，有相对集中地研究
方向和共同研究的科技问题。
1、建设期一般为三年；
2、立项后一个月内上报《高等学校创新团队研
究计划》
每年底需提交年度执行情况，建设期满后三个月
内教育部组织验收，并择优推荐基金委创新研究
群体
24
创 新 人 才 推 进 计 划 申 请 管 理 流 程
推 荐 条 件
申报
推荐单位评审
科技部组织专家评审
确定最终人选
1、中青年科技创新领军人才、重点领域创新团
队和创新人才培养示范基地由有关部门、地方
科技行政管理部门和部分联合会、协会、学会
负责推荐；
2、通过国家科技计划项目申报中心
（http://program.most.gov.cn）实行网上统 一
申报、推荐；
3、推荐单位组织专家对申报对象进行初选，公
示无异议后，方可正式推荐申报
一、中青年科技创新领军人才：
1、研究方向符合科技前沿发展趋势或属于国家战略性新兴产业领域；
2、年龄原则上不超过45周岁，一般应具有博士学位或副高级以上职称；
3、已取得高水平创新性成果，业绩突出，且具有较大的创新发展潜力；
4、具有较强的领军才能和团队组织管理能力。
人选为海外引进人才的，须已回国工作两年以上，在今后5年内保证每年在国内工作9个月以上。
二、重点领域创新团队：
1、所从事的研究符合国家、行业重点发展方向和长远需求；
2、承担重大科研项目、重点工程和重大建设项目的关键、核心技术攻关任务；
3、负责人同时应符合中青年科技创新领军人才的基本条件，年龄原则上不超过50周岁；
4、团队创新业绩突出，具有持续创新能力和较好的发展前景；
5、团队结构稳定、合理，核心成员一般不少于5人、不超过15人，可跨单位协作。
三、科技创新创业人才：
1、申报人为企业主要创办人（拥有20%以上企业股份），具有本科以上学历；
2、创办的企业在大陆境内注册，依法经营，创办时间不超过8年，经营业绩较好；
3、拥有核心技术或自主知识产权，开发的产品技术先进或服务模式创新;
科技型中小企业创新基金项目承担单位的主要创办人和科技特派员项目负责人可优先推荐。
四、创新人才培养示范基地：
1、申报单位为科技园区或高等学校（含其内设教学研究机构）、科研院所等；
2、在人才培养的体制机制改革方面成效明显，能够发挥较强的示范、辐射和带动作用；
3、具有丰富的科技资源、较强的创新能力、较完备的人才培养条件和创新服务设施；
4、建立了产学研紧密结合的人才培养模式和科教资源向社会开放共享的运行机制；
5、在人才政策和体制机制创新方面具有明确的改革思路及切实可行的落实措施。
25
平台建设管理流程
国家重点实验室申请管理流程
发布建设指南
形式审查
会议评审
执行与验收
运行与评估
1、科技部公开发布重点实验室建设指南，由主
管部门组织申报；
2、主管部门组织具备条件的单位填写《国家重
点实验室建设申请报告》，审核后报科技部
1、建设期限一般不超过两年；
2、建设计划完成后，由依托单位提交验收申
请，经主管部门审核后报科技部，科技部组织专
家验收
1、每年向科技部报告年度计划和总结；
2、科技部对重点实验室进行定期评估，五年为
一个评估周期；
3、根据重点实验室定期评估成绩，结合年度考
核情况，确定重点实验室评估结果；
4、未通过评估的不再列入国重序列
1、须为已运行和对外开放两年以上的部门或地方
重点实验室；
2、从事基础研究或应用基础研究；
3、研究实力强，有能力承担国家重大科研任务；
4、具有结构合理的高水平科研队伍；人员与用房
集中
26
国家工程实验室申请管理流程
提出申报
形式审查
国家发展改革委组织
审核批复，并命名
执行与验收
运行与评估
根据国家发展改革委发布的建设领域等要求，
委托本领域具有甲级资质的工程设计或咨询单
位编写建设项目资金申请报告，报相应主管部
门审查
1、具有主持国家重点科研项目的经历， 具备良好的产学研合作基础；2、在本领域具有先进的研发试验设施和相应的技术创新团队；3、拥有一批能够带动产业发展的高水平 研发成果和技术储备；4、管理体制和运行机制规范
主管部门组织项目竣工验收，并将验收结论报送
国家发展改革委
1、国家发展改革委将委托相关中介评价机构对
国家工程实验室进行运行评价；
2、评价结果分为优秀、良好、基本合格、不合
格；
3、被评为优秀和良好，国家发展改革委将给予
进一步支持，被评为不合格的将予以撤销
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教育部平台项目申请管理流程
建设项目可行性
研究报告
形式审查
会议评审
（12月或次年1月）
执行与验
运行与评估
每年的9-10月份，按教育部科技司下发的申请
指南进行申报
1、面积不低于3000平方米，相对集中；2、比较先进的仪器设备原值不低于2000万元，部分纯基础学科除外，依托单位应保证实验室运行经费（每年不低于50万）；3、工程中心固定资产新增投资规模不低于1000万元，研发和成果转化用房不低于5000平方米；实验室无特殊要求
1、建设期一般为两年；
2、重点实验室每6个月提交一次执行情况汇报，
工程研究中心每年底需提交年度执行情况；
3、建设期满后提交验收申请书
评估一般三年进行一次，重点实验室实行末位淘
汰制，工程研究中心则进行整改，一年后重新评
估，重评不合格者摘牌
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福建省科技平台建设项目申请管理流程
项目建议书
项目可行性研究报告
项目批复并议定合同书
执行与验收
实验室评估
评估一般三年进行一次，
实行末位淘汰制
工程中心评估
项目验收后即可申请
中心评估，评估通过后
方可正式挂牌
需登录福建省科技项目
管理系统进行网上提交
建设期一般为两年，每
年年底需提交年度执行
情况，建设期满后提交
验收申请书
29
厦门市科技平台建设项目申请管理流程
提出组建申请报告
初 审
调研核实
评 审
批复组建
科技局对申请单位和申
报材料进行初审
科技局组织有关专家进
行评审
验 收
行文批准、授牌
评 估
组建期不超过2年
每两年评估一次，评估结果分为优秀、良好、合格、不合格。评估优秀的，科技局择优给予50～100万元的滚动经费资助
知识产权与成果推广
管理流程
知 识 产 权 申 请 、 维 护 流 程
提出知识产权申请
学校审批
委托代理机构
提交《厦门大学申请专利登记与审批表》或《厦门
大学软件登记审批表》（表格从科技处网站下载）
知识产权保护管理办公室对项目负责人提交的申请
材料进行审查，以确定申请的必要性以及申请知识
产权的类型；对不宜申请专利的专有技术，项目负
责人应采取必要的保密措施予以保护。
项目负责人提交相关技术资料，如专利申请交底
书，包括专利名称、所属技术领域、背景技术、专
利具体内容等，由知识产权保护管理办公室委托认
定的代理机构办理知识产权申请。
根据专利申请流程，等待审查意见及授权通知。国家专利局受理、
审查、授权
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专 利 和 专 有 技 术 转 化 流 程
转化形式：1、专利或专有技术转让
2、专利或专有技术实施许可
3、专利或专有技术折价出资入股
经所属单位主管部门审核后报知识产权保护管理办
公室，知办负责组织专家委员会或委托专业评估机
构对拟转化的专利和专有技术依据成本法、收益法
或市场比较法进行价值评估
企业对学校成果有
转化合作意向
洽谈合作方式，由知
识产权保护管理办公
室确定转化形式
专利价值评估
在评估价值基础上洽谈具体转化金额，并由知识产权保护管理办公室确定收益分配
重大专利或专有技术
转让、折价出资入股
形式需上报学校
专利或专有技术实施许
可形式可直接签订协议
并进行相关备案手续
折价出资入股形式由厦
门大学资产经营有限公
司代表学校持股
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形成评估报告
项目负责人先向所属单位主管部门提交转化申请、项目投入情况说明（具体包括获项目资助情况、技术研发投入、已发表的学术论文、市场应用状况等）
学校批准后，可签订专利转让协议并进行
相关备案手续
科研合同签订流程
进入网站链接http://std.xmu.edu.cn/s211/
t701/p/1/c/8373/d/8782/list.jspy，选择合
同模板，如不知应选哪类合同模板，请致电横
向办公室0592-2185806
合 同 审 核
合 同 起 草
1.合同审核方式为网上审核：将起草后的Word版合同发送至科技处邮箱[email protected]；2.合同审核周期一般为3个工作日，如有特殊情况请致电横向办公室0592-2185806；3.合同审核意见一般通过邮件回复，特殊情况会电话沟通
合 同 盖 章
1.合同未经审核通过不予盖章2.盖章需准备以下材料：审核过的合同、《厦门大学横向合同立项申请与审批表》1份（需学院盖章）、《厦门大学横向科研项目经费预算表》2份3.外拨合同盖章需准备以下材料:审核过的合同、合作（外协）单位的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书，复印件加盖公章各一份，如无资质证书，需填写《厦门大学外协单位无资质证书情况说明表》；合作（外协）单位为国有企事业单位的，可只提供组织机构代码证和审核过的合同4.请在合同首页空白处或其他材料表头空白处用铅笔醒目标注std邮箱回复审核意见的时间，以便核对合同是否已按审核意见修改
33
项目是否涉密
否
预借票据申请表及3份技术合同技术性收入核定表至科技处审核盖章
合同复印3份、技术核定表3份至厦门市科技局（市政服务中心三楼D厅26柜台）办理手续，加盖科技局公章
取得甲方同意后填写《市科技局保密承诺书》盖学院公章，
将合同所有涉密内容用纸条覆盖后复印3份（务必完整脱密）
1.财务处监制的《中央行政事业单位资金往来结
算票据》，这个是免税的，如果甲方财务同意开
具此类票据，不需到厦门科技局办理免税
2.厦门市增值税普通发票；（如果是技术开发合
同，可以申请免税，则开普通发票）
3.厦门市增值税专用发票（6.4个税点）在开具
相关发票之前，请先询问甲方财务需要哪类发票
军工类技术开发合同办理免税流程
合同卖方>选择登记机构“厦门技术市场协会”>合同申请>逐项填写合同信息>网填信息与纸质资料完全一致，题目中有因涉密遮盖的文字，每个字用一个X表示，确认无误后提交
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核定表递交财务处盖处长章及财务章
至登记系统http://www.ctmht.net.cn
填写合同用户名xm2006xd,密码
xm2006xd
是
盖章后的技术核定表及科技局打印的表格到财务处登记、开发票
科技奖励管理流程
国家科学奖励的评审流程
主管部门推荐
受理后形式审查及网上公示
网上初评
根据初评结果进行专家会议评审
公布考察异议
评审委员会审定
报国务院审核、批准
项目负责人视频答辩
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教育部科技奖励的评审流程
选聘专家原则：
评审方式：
根据推荐项目的二级学科分布情况及数量，确定每个学科、评审组的专家人数。仍采取回避政策，即专家本人作为完成人的需全部回避。
专家会的评审工作分组进行。对每一项目确定一名主审和一名副审。专家各自审阅材料；主审、副审各自介绍项目情况，组内充分讨论；专家各自投票、打分，产生拟授奖项目及等级。今年会议评审仍采取网络评审方式，专家可通过系统看到全部提交评审会的申报材料和通信评审结果（包括打分、推荐等级和评审意见）。
网上通信评审
专家会评审
最高奖励委员会审核通过
报教育部批准
在对推荐项目形式审查的基础上，进行第一级通信评审。
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福建省科学技术奖的评审流程
省科学技术奖励委员会办公室负责
对所推荐的候选人或候选组织的申报
材料的 。
省科学技术奖励委员会办公室应当
在专业评审前，将经过推荐组织或推
荐人申报、推荐的福建省科学技术奖候
选人和候选组织予以 ，并自公告之
日起30日内受理有关异议事项。
有关异议的处理应当在处理结束
后，及时将处理结果答复提出异议的
个人或组织。
未经公告的候选人、候选组织不得
参加专业评审。
完整性进行审查
公告
评审
形式审查和公告
专业评审
推荐组织或推荐人负责对所推荐候选人或候选组织申报材料的
进行审查。完
整性、真实性
专业评审组或评审专家从
诸方面进行综合评价，推荐授奖等级和理由，以及不予推荐授奖的理由。
科学性、创新性、先进性、难度、经济社会效益
审查和表决，提出授奖意见并报省政府批
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