ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)

Hướng dẫn tính giá thành sản xuất trên MISA SME.NET 2012 (QĐ 48) Phiên bản 1.0

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT

TRÊN MISA SME.NET 2012 (QĐ 48)

Phiên bản: 1.0

Tài liệu gửi khách hàng 1/19


MỤC LỤC

1.Mục đích........................................................................................................................................... 3

2.Cách thực hiện.................................................................................................................................. 3

3.Hệ thống báo cáo Giá thành........................................................................................................... 18

Tài liệu gửi khách hàng 2/19


NỘI DUNG CHI TIẾT

1.Mục đích

Tài liệu này hướng dẫn người sử dụng tính giá thành sản xuất trên MISA SME.NET 2012

theo quyết định 48.

2.Cách thực hiện

2.1Ví dụ bài tập giá thành

Chế độ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,

Vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ,

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .

Doanh nghiệp X dùng 2 loại vật liệu M và N để sản xuất cả 2 loại sản phẩm A và B.

Trong tháng 1/2011 có số liệu sau:

Số dư đầu kỳ của NVL M: SL: 100; ĐG: 100.000đ

NVL N: SL: 120; ĐG: 200.000đ

1. Ngày 02/01/2011, DN mua: NVL M: SL: 500; ĐG: 120.000đ

NVL N: SL: 300; ĐG: 250.000đ

HĐ GTGT số 01234, số hiệu: AB/2008T của công ty CP An Thái, chưa thanh toán tiền

2. Ngày 05/01/2011, Xuất kho vật liệu M,N để sản xuất sản phẩm.

SP A: 50 NVL M; 20 NVL N

SP B: 40 NVL M; 40 NVL N

3. Ngày 15/01/2011, Nhập kho 50 sản phẩm A và 50 sản phẩm B.

4. Ngày 28/01/2011, chi phí nhân công sản xuất được tập hợp trong tháng 01/2011 là:

SXSP A: 2.000.000đ

SXSP B: 3.000.000đ

5. Ngày 28/01/2011, Chi phí sản xuất chung tháng 01/2011 là 500.000đ

6. Ngày 31/01/2011, Khấu hao dây chuyền sản xuất.

Nguyên giá: 300.000.000đ

Giá trị hao mòn luỹ kế: 30.000.000đ

Ngày mua và sử dụng: 01/01/2007

Thời gian sử dụng: 5 năm

7. Cuối tháng nhập kho 30 sản phẩm A và 20 sản phẩm B.

3/19


Yêu cầu: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm A và B.

(Chi phí chung phân bổ cho sản phẩm A và B tính theo Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

2.2Quy trình thực hiện

Khai báo các danh mụ c

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong chương trình MISA SME.NET 2012,

người sử dụng phải khai báo các danh mục liên quan sau:

- Danh mục Vật tư, hàng hóa: Vào menu Danh mục\Vật tư, hàng hóa, khai báo các

thông tin về vật tư hàng hóa:

Đối với vật tư là nguyên liệu, vật liệu thì chọn “Tính chất” là Vật tư, hàng

hóa

4/19


Đối với vật tư, hàng hóa là các thành phẩm sản xuất ra thì khi khai báo cần

chọn “Tính chất ” là Thành phẩm:

5/19

ốii


- Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí:

Vào Danh mục\Đố tượợng tập hợp chi phí: Đối với quy trình tính giá thành Sản xuất liên tục thì

phải chọn “Loại” đối tượng tập hợp chi phí là Sản phẩm, hoặc Phân xưởởng, phòng ban, hoặc

Quy trình công nghệ sản xuất, hoặc Khác

Hạch toán c ác nghi ệ p vụ phát sinh

Nghiệp vụ 1: Vào phân hệ Mua hàng /Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ, lập hoá đơn mua

hàng cho lô hàng ngày 02/01/2011

Nghiệp vụ 2: Vào phân hệ Kho/Xuất kho/ Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ, lập phiếu xuất

kho cho ngày 05/01/2011.

Định khoản Nợ TK 154 / Có TK 152

Lưu ý: Tích sang tab Thống kê /Cột ĐT tập hợp CP và Cột Khoản mục chi phí. Chọn đến các đối

tượng như hình minh họa sau:

6/19


Chú ý: Đổi với phương pháp tính giá là Bình quân cuối kỳ, Cuối kỳ (tháng, quý, năm), người sử

dụng phải làm thao tác vào Kho/Tính giá xuất kho

Nghiệp vụ 3 (Nghiệp vụ 7): Nhập kho thành phẩm, ngày 15/01/2009, Nhập kho 50 sản phẩm A và

50 sản phẩm B.

Vào phân hệ Kho/ Nhập kho/ Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ

Tab “Hàng tiền”, nhập số lượng thành phẩm nhập kho, đơn giá không nhập như hình dưới:

Tài liệu gửi khách hàng @ Công ty Cổ phần MISA 7/19

Hướng dẫn tính giá thành sản xuất trên MISA SME.NET 2012 (QĐ 48) Phiên bản 1.0 Tab Thống kê/ Cột ĐT tập hợp CP chọn như hình minh họa: (Không chọn Khoản mục chi phí) Sau đó Nhấn Cất

Nghiệp vụ 4: Ngày 28/01/2011, hạch toán lương nhân viên sản xuất trong tháng (trường hợp theo

dõi chi tiết lương nhân viên ở bên ngoài, trong chương trình chỉ thực hiện định khoản):

- Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Nhấn nút “Thêm” trên thanh công

8/19


cụ để hạch toán Nợ TK154/Có TK334

- Chú ý: Tab Thống kê/ Cột ĐT tập hợp CP và Cột Khoản mục CP chọn như hình minh

họa sau:

Nghiệp vụ 5: Ngày 28/01/2011, tập hợp chi phí sản xuất chung trong tháng 01/2011

� Vào phân hệ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Nhấn nút “Thêm” trên thanh

công cụ để hạch toán Nợ TK154/Có TK liên quan

Lưu ý: Khai báo cột Khoản mục CP như trong hình, Cột ĐT tập hơp CP bỏ trống

Nghiệp vụ 6: Khấu hao dây truyền sản xuất

� Vào Tài sản cố địịnh/Khai báo TSCĐ ở trang “Thông tin khấu hao”, tại ô “TK chi

phí” chọn TK154 như sau:

9/19


- Tính khấu hao TSCĐ:

Vào phân hệ TSCĐ/ Khấu hao/Nhấn nút “Thêm” trên thanh công cụ, chọn tháng 01/2011, nhấn

nút “Đồồng ý” trên thanh công cụ. Chương trình sẽ tự động tính khấu hao TSCĐ tháng 01/2011/Nhất

Cất/Sau đó nhấn vào ô <<Hạch toán>> trên thanh công cụ như hình minh họa sau:

Chương trình sẽ sinh ra một chứng từ nghiệp vụ khác như hình:

10/19


Thiế t lập kỳ tí nh giá thành

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp tiến hành tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành có thể là Tháng, quý hay khoảng thời gian

bất kỳ.

Vào Nghiệp vụ\Giá thành\Kỳ tính giá thành

11/19

ốii


Tại màn hình Kỳ tính giá thành, NSD thực hiện:

Chọn kỳ tính giá thành (VD: Kỳ tính giá thành từ ngày 01/01/2011đến ngày 31/01/2011).

Nhập Diễn giải (VD: Tính giá thành 2 sản phẩm A và sản phẩm B trong tháng 01/2011).

Tại phần Đố tượợng tập hợp chi phí, NSD nhấn nút , xuất hiện hộp hội thoại:

Tích vào đối tượng cần tập hợp chi phí và tính giá thành (VD: SXSPA – Đối tượng tập hợp chi phí

cho sản phẩm A và SXSPB – Đối tượng tập hợp chi phí cho sản phẩm B).

Tương ứng với mỗi đối tượng tập hợp chi phí, chọn các đối tượng tính giá thành tương ứng bằng

cách nhấn nút <<Chọn>> trong phần Đối tượng tính giá thành, tích chọn thành phẩm cần tính giá

và nhấn nút <<Đồồng ý>>

Nhấn nút , chương trình sẽ quay lại màn hình kỳ tính giá thành:

12/19

Hướng dẫn tính giá thành sản xuất trên MISA SME.NET 2012 (QĐ 48) Phiên bản 1.0 Nhấn nút <<Cất>> để lưu giữ kỳ tính giá thành vừa lập. Tập h ợp chi phí trự c tiếp

− Kích chuột vào biểu tượng Tập hợp chi phí trực tiếp trên quy trình Giá thành sản xuất

liên tục:

Chọn kỳ tính giá thành đã khai báo hoặc chọn khoảng thời gian bất kỳ. Phần mềm sẽ căn

cứ vào Kỳ tính giá thành hoặc khoảng thời gian đã chọn để lấy lên các chi phí phát

sinh trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

13/19


Phân bổ chi phí

Cho phép phân bổ các khoản chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí

theo một tiêu thức nhất định do người sử dụng tự lựa chọn, phần mềm hỗ trợ 3 tiêu thức

phân bổ: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Định mức.

− Kích chuột vào biểu tượng Phân bổ chi phí trên quy trình:

− Chọn kỳ tính giá thành và thực hiện lần lượt các bước sau:

o Nhập tỷ lệ phân bổ: Người sử dụng nhập tỷ lệ phân bổ vào cột “Tỷ lệ PB (%)” để

tính ra số phân bổ kỳ này, số tiền chưa phân bổ sẽ được phân bổ trong Kỳ tính giá

thành của quy trình tính giá thành khác (Kỳ tính giá thành phải chứa thời gian phát

sinh chi phí).

o Chọn đối tượng tập hợp chi phí cần phân bổ: Phần mềm luôn ngầm định các đối

tượng tập hợp chi phí cần phân bổ là các đối tượng tập hợp chi phí đã chọn khi

khai báo kỳ tính giá thành. Tuy nhiên, người sử dụng có thể loại bỏ đối tượng

không cần phân bổ bằng cách chọn đối tượng đó và nhấn nút <<Loại bỏ>>. Hoặc

có thể chọn thêm đối tượng tập hợp chi phí cần phân bổ chi phí cho bằng cách

nhấn nút <<Chọn>> để chọn thêm.

o Chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí: Người sử dụng chọn tiêu thức phân bổ chi phí

cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Nếu chọn tiêu thức phân bổ là Định mức thì

có thể nhập trực tiếp định mức chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc

nhấn nút <<Lấy định mức titiêêu chuẩn>> để lấy định mức phân bổ chi phí đã

nhập từ khi khai báo ban đầu. Nếu chọn tiêu thức phân bổ là Nguyên vật liệu

14/19


trực tiếp hoặc Nhân công trực tiếp thì phần mềm căn cứ vào chi phí nguyên vật

liệu hoặc nhân công trực tiếp liên quan đến từng đối tượng trong kỳ để tính ra hệ

số phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng.

o Nhấn nút <<Phân bổ>>, phần mềm sẽ thực hiện phân bổ chi phí cho các đối

tượng tập hợp chi phí theo tiêu thức đã chọn và hiển thị kết quả phân bổ.

o Nhấn nút <<Cất>> để lưu kết quả phân bổ.

Nhấn nút <<Cất>> để lưu kết quả phân bổ chi phí. Đánh giá s ản ph ẩm dở dang Cho phép người sử dụng nhập giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đối tượng tập hợp chi

phí để xác định phần chi phí sản xuất trong sản phẩm dở dang và loại trừ ra khỏi chi phí của sản

phẩm hoàn thành trong kỳ.

15/19


− Kích chuột vào biểu tượng Đánh giá sản phẩm dở dang trên quy trình Sản xuất liên tục

− Người sử dụng nhập giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tương ứng cho từng đối

tượng tập hợp chi phí (nếu có)

− Nhấn nút <<Cất>> để lưu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cho từng đối tượng tập

hợp chi phí

Lưu ý: Trong trường hợp xác định được chi phí dở dang cho từng khoản mục CP → nhấn F9:

16/19


Tí nh giá thành

Tính giá thành để xác định được tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị của các

sản phẩm hoàn thành. Từ đó, cập nhật giá nhập kho cho các Phiếu nhập kho thành phẩm trong

kỳ và tính giá xuất kho cho thành phẩm xuất bán trong kỳ. Chức năng này thực hiện cho

doanh nghiệp sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng.

− Kích chuột vào biểu tượng Tính giá thành trên quy trình Sản xuất liên tục

o Chọn kỳ tính giá thành, chọn phương pháp tính giá thành.

17/19


o Đối với tính giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ người sử dụng nhấn nút

<<Giá thành Định mức/Kế hoạch>> để nhập giá thành định mức/kế hoạch cho

từng sản phẩm.

Trường hợp đã nhập giá thành định mức/kế hoạch thì nhấn nút <<Lấy định

mức tiêêu chuẩn>> và nhấn nút <<Cất>>. Sau đó, nhấn nút <<Tính giá

thành>>, phần mềm sẽ căn cứ vào số lượng thành phẩm nhập kho, chi phí

thực tế phát sinh và giá thành kế hoạch/định mức để tính ra tổng giá thành và

giá thành đơn vị cho các thành phẩm hoàn thành trong kỳ theo phương pháp đã

chọn.

o Nhấn nút <<Cập nhật giá nhập kho>> để cập nhật giá nhập kho cho các phiếu

nhập kho thành phẩm trong kỳ.

o Nhấn nút <<Cập nhật giá xuất kho>> để tính và cập nhật giá xuất kho cho các

phiếu xuất kho thành phẩm trong kỳ. Nhấn nút <<Cất>> để lưu.

18/19


3.Hệ thống báo cáo Giá thành

Sau khi tính giá thành, người sử dụng có thể xem và in các báo cáo liên quan tại phần

Báo cáo/Giá thành

Chúc thành công!

19/19

ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)

Documents