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Documento de Condiciones

Especiales

CÓDIGO: OP-RO-FT-26

VIGENCIA DESDE: 15/05/2019

VERSIÓN: 0

MINTRABAJO

Nombre del

Producto (SIBOL)

SERVICIO DE VIGILANCIA

Código SIBOL

CÓD. 30044

Nombre Comercial

del Producto

SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Calidad

Ley 61 de 1993 “Por la cual se reviste al Presidente de la República de facultades extraordinarias para dictar normas sobre armas, municiones y explosivos y para reglamentar la seguridad y vigilancia privadas”

Ley 62 de 1993 – Normas sobre la policía Nacional y Creación de la Supervigilancia. Ley 1119 de 2006 “Por la cual se actualizan los registros y permisos vencidos para el

control de porte y tenencia de las armas de fuego y se dictan otras disposiciones” Decreto 356 de 1994 “Por el cual se expide el estatuto de vigilancia y seguridad privada”. Decreto 4950 de 2007 “Por el cual se fijan las tarifas mínimas para el cobro de los

servicios de vigilancia y seguridad privada prestados por las empresas y/o cooperativas de vigilancia y seguridad privada”

Decreto 3222 de 2002 “Por el cual se reglamenta parcialmente el estatuto de Vigilancia y Seguridad privada contenido en el decreto-ley 356 del 11 de febrero de 1194 y se dictan otras disposiciones.”

NC-47-01 Las normas de la serie ISO 9000 en vigilancia y seguridad privada Cumplir con todas las normas vigentes relacionadas con la legislación laboral y

contratación de personal.

Cumplir con todas las normas vigentes relacionadas con la legislación laboral y contratación de personal.

Código sustantivo del trabajo Resolución 312 de 2019 Decreto ley 1072 de 2015 Decreto 1477 de 2014 Resolución 2634 de 2014 Decreto 1507 de 2014 Decreto 1442 de 2014 Decreto 738 de 2013 Decreto 723 de 2013 Ley 1616 de 2013 Ley 195 de 2012 Resolución 1409 de 2012 Ley 1562 de 2012 Decreto 967 de 2012 Resolución 652 de 2012 Resolución 1356 de 2012

Decreto 100 de 2012 Ley 1566 de 2012 Resolución 661 de 2011 Ley 1468 de 2011 Ley 1496 de 2011 Ley 1482 de 2011 Ley 1453 d e2011 Ley 1429 de 2010 Resolución 2692 de 2010 Ley 1280 de 2009 Ley 1335 de 2009 Decreto 2566 de 2009 Resolución 1918 de 2009 Resolución 2646 de 2008 Ley 1010 2006 Decreto 1530 de 1996 Decreto Ley 1295 de 1994 Ley 100 de 1993 Constitución política de 1991 Decreto 1562 de 1984 Decreto 614 1984 Resolución 2400 de 1979 Ley 9 de 1979

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y al(os) negociación(s) que de éste se derive, será el contenido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1450 de 2011 y 1474 de 2011, los Decretos 19 y 53 de 2012, Decreto 0734 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones que los reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen. En los temas que no se encuentran particularmente regulados, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.

Requisitos Específicos

El servicio de vigilancia y seguridad privada corresponde a las actividades que en forma remunerada o en beneficio de una organización pública o privada, desarrollan las personas naturales o jurídicas, tendientes a prevenir o detener perturbaciones a la seguridad y tranquilidad individual en lo relacionado con la vida y los bienes propios o de terceros y la fabricación, instalación, comercialización y utilización de equipos para vigilancia y seguridad privada, blindajes y transportes con este mismo fin.

Actividades inherentes a la prestación del servicio.

Mantener un ambiente de seguridad que propenda por la protección a funcionarios y visitantes de los bienes muebles e inmuebles.

La vigilancia se debe aplicar utilizando mecanismos que tiendan a la prestación del servicio de manera eficiente, facilitando el acceso a los servicios administrativos del Ministerio del Trabajo, lo cual requiere de vigilancia con experiencia e idoneidad que cumpla con un perfil definido y con los equipos necesarios que cumplan con especificaciones técnicas, para prevenir o detener perturbaciones a la seguridad y tranquilidad individual en lo relacionado con la vida y los bienes de la Entidad o de terceros.

El prestador del servicio debe garantizar el servicio en los lugares horarios definidos e informados por el comprador.

El prestador del servicio debe contar con recurso humano, tecnológico y logístico requerido para facilitar la actividad a desarrollar, garantizando el buen trato y calidad en la atención.

El prestador del servicio debe garantizar que el personal a suministrar cuente con salario legal, prestaciones de ley y afiliaciones al sistema general de seguridad social.

Certificar el cumplimiento de las condiciones legales de los elementos de dotación a utilizar.

Las certificaciones de estudios, capacitaciones o que acrediten experiencia en los diferentes oficios que exija el comprador, deben ser expedidas por instituciones debidamente reconocidas y no por la misma empresa oferente.

En el caso específico de trabajo en manipulación de armas, la empresa oferente deberá mostrar las certificaciones en capacitación mínima de éste servicio, expedida por el Ministerio de Defensa o por la entidad o profesional avalada por ésta.

El prestador del servicio garantiza que el personal destinado para la prestación del servicio se encuentra cotizando a pensiones y afiliado a una administradora de riesgos profesionales.

El Prestador del servicio se obliga a contar con una póliza que garantice el pago de salarios y prestaciones sociales, así como de responsabilidad civil extracontractual, por un término igual a la vigencia de la negociación y tres (3) años más. El comprador deberá estimar el monto de la póliza de acuerdo con el riesgo a asumir.

TRANSPORTES Y PARQUE AUTOMOTOR: El proveedor del servicio deberá garantizar la disponibilidad de movilidad individual y colectiva, de acuerdo a los requerimientos de la entidad.

DOTACIÓN ARMAMENTO: La entidad compradora determinará la dotación mínima requerida por la compañía de vigilancia para garantizar la prestación óptima del servicio, la empresa deberá tener armamento (armas de fuego de corto y largo alcance) para dotar el personal destinado a la presentación del servicio, los cuales deben tener la documentación, permisos y licencias exigidas por el Ministerio de Defensa y licencia de la entidad prestadora y demás autoridades de control. La entidad compradora deberá determinar los puestos que requieren dotación de armamento.

SISTEMA DE COMUNICACIONES Y CUBRIMIENTO: La compañía prestadora del servicio deberá tener la disponibilidad en cuanto a la capacidad de cantidad y calidad de Centrales de Radio, equipos de comunicación como radios, celulares, intercomunicadores debidamente autorizados por las entidades competentes y así como de su respectivo permiso con la cobertura para la ejecución del servicio de vigilancia.

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: La compañía de vigilancia deberá acreditar que el personal vinculado a su empresa, ha recibido un programa de capacitación bajo los siguientes términos:

a. Seguridad en instalaciones. b. Manejo de armas de fuego y polígonos en tiro de reacción y defensivo. c. Seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas. d. Primeros auxilios

PERSONAL DE GUARDAS DE SEGURIDAD: La compañía de vigilancia deberá tener y garantizar el personal suficiente en cantidad y calidad requerido, para prestar eficientemente el servicio.

El personal debe estar debidamente capacitado, certificado y cubierto en cuanto a los parámetros que determina la ley con respecto a seguridad social integral en general. Carecer de antecedentes fiscales, penales y disciplinarios, los cuales se deben acreditar con el certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República; copia del certificado de Antecedentes expedido por la Policía Nacional y el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

La compañía de vigilancia deberá tener y garantizar personal de supervisión, dedicado a la atención del cliente, el personal debe estar debidamente capacitado en la supervisión del servicio.

Prestar los servicios de Vigilancia de acuerdo a las necesidades de la entidad así:

PERSONAL DE VIGILANCIA

Así el personal dispuesto para la prestación del servicio y puestos de trabajo están distribuidos así;

N°SEDES MINISTERIO

DEL TRABAJODIRECCION

12H DI L-V SIN

FEST SIN ARM

24H L-D CON

FESTIVOS SIN

ARMA

11H DIURNAS L-

V SIN FESTIVOS

SIN ARMA

10H DIURNAS L-

V SIN FESTIVOS

SIN ARMA

9H DIURNAS L-

V SIN FESTIVOS

SIN ARMA

1 AMAZONAS calle 10 N. 9-78 Leticia 0 0 0 0 0

2 ANTIOQUIACARRERA 56A # 51-81 BARRIO

SAN BENITO - MEDELLÍN0 1 0 0 1

3 ARAUCACALLE 21 # 19 -14 BARRIO EL

CENTRO1 0 0 0 0

4 ATLANTICOCARRERA 49 No. 72-46 BARRIO

PRADO0 1 0 0 0

5 BARRANCABERMEJACALLE 59 # 27 - 35 BARRIO

GALAN - BARRANCABERMEJA1 0 0 0 0

6 BUENAVENTURACALLE 3 A · 2 A - 35 OFICINA 10 -

BUENAVENTURA1 0 0 0 0

7 BOLIVAR CARRERA 10B # 32C-24 1 0 0 0 0

8 BOYACA CARRERA 9A # 14 - 46 - TUNJA 1 0 0 0 0

9 CALDAS CALLE 20 N. 22-27 PISO3 EDFC

CUMANDAY MANIZALEZ0 0 0 0 0

10 CAQUETACARRERA 8 # 7 - 94 BARRIO LA

ESTRELLA - FLORENCIA0 0 0 0 0

11 CASANARE CALLE 9 # 21-09 PISO 2 YOPAL 0 0 0 1 0

12 CAUCA CALLE 5 # 9 - 58 - POPAYAN 0 0 0 1 0

13 CESAR

CARRERA 19 # 13B-37 BARRIO

ALFONSO LOPEZ -

VALLEDUPAR

1 0 0 0 0

14 CHOCO CARRERA 4 # 29-06 QUIBDÓ 0 0 0 1 0

15 CORDOBA CALLE 28 # 8 - 69 - MONTERÍA 0 0 1 0 0

16 GUANIA CALLE 19 N. 9-49 PTO INIRIDA 0 0 0 0 0

17 GUAJIRACARRERA 10 # 14 - 102 -

RIOHACHA0 1 0 0 0

18 GUAVIARECALLE 8 N. 24-42BARRIO 20 DE

JULIO SAN JOSE DE GUAVIARE1 0 0 0 0

19 HUILA CALLE 5 # 11-29 - NEIVA 1 0 0 0 0

20 MAGDALENA CALLE 15 # 2-60 PISOS 3, 6, y 8 1 0 0 0 1

21 METACALLE 35 #. 41-58 BARRIO

BARZAL -VILLAVIVENCIO0 0 1 0 0

22 NARIÑO

CALLE 19 # 26-72 PASTO

CENTRO COMERCIAL SANTA

ANA PISOS 2 y 3

1 0 0 1 0

23NORTE DE

SANTANDERCALLE 16 No. 1-45 0 1 0 0 0

24 PUTUMAYO

CARRERA 5 # 9 - 08 BARRIO

JOSE MARIA HERNANDEZ -

MOCOA

0 0 1 0 0

25 QUINDIO CALLE 23 # 12 - 11 - ARMENIA 1 0 0 0 0

26 RISARALDA

CALLE 19 # 9 - 75 - EDIFICIO

PALACIO NACIONAL - PISOS 4 y

5 - Pereira

2 0 0 0 0

27

CALLE 31 # 13 - 71-

BUCARAMANGA 1 0 0 0 0

28CRA 27 N. 4-62EDIF PATRICIA

BUCARAMANGA0 0 0 0 0

29 SUCRECARRERA 17 #. 27-11 - CALLE

NARIÑOÑ - SINCELEJO1 0 0 0 0

30 TOLIMACARRERA 3 # 27 - 83 BARRIO

CLARET - IBAGUE0 0 1 0 0

31 URABA

CARRERA 101 # 96-48- BARRIO

AMPARO - APARTADÓ,

ANTIOQUIA

1 0 0 0 0

32 VALLE DEL CAUCAAVENIDA 3 Norte # 23an-02 -

SANTIAGO DE CALI0 1 0 0 1

33 PALMIRA CARRERA 29 31-54 1 0 0 0 0

34 VAUPES CALLE 15 N. 13-113 MITU 0 0 0 0 0

35 VICHADACALLE 19 N. 4-03 PTO

CARREÑO0 0 0 0 0

36 BOGOTA CARRERA 7 # 32-63 PISO 2 1 1 0 0 0

37 CUNDINAMARCA CALLE 2 No. 1-52 FACATATIVA 1 1 0 0 0

38NIVEL CENTRAL

MEGATOWWER

CALLE 100 N. 13-21 PISO 3

BOGOTA0 0 0 0

39NIVEL CENTRAL

TORRE REMCARRERA 14 # 99-33 BOGOTA 0 0 0 0

23 7 4 4 3TOTAL DE SERVICIOS

4

SANTANDER

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

La anterior distribución, podrá ser modificada mediante el aumento, disminución o reubicación de los puestos de vigilancia de acuerdo con las necesidades del servicio y previo informe del supervisor designado por el comitente comprador, informe que se dará al comitente vendedor dentro de los cinco (5) días de anterioridad con el objeto de que se cuente con la disponibilidad del personal. Igualmente podrá suprimir puestos de servicio, teniendo en cuenta la restructuración y la entrega o disposición de bienes, que tiene bajo su custodia. NOTA 2 : No se requiere servicio canino. EQUIPO DE TRABAJO El Ministerio del Trabajo requiere para la ejecución de la prestación del servicio de vigilancia, el siguiente equipo de trabajo:

CARGO CANTIDAD PERFIL EXPERIENCIA

COORDINADOR DEL SERVICIO

1

1. Acreditar credencial de Consultor en Seguridad Privada expedida por la SUPERVIGILANCIA. 2. Acreditar una (1) capacitación en cualquiera de la siguiente temática: a. Manejo de situaciones de emergencia o desastres ó relacionadas con incendios ó evacuación de edificios ó actividades de terrorismo o amenazas de bomba o situaciones similares ó Primeros Auxilios, b. Reentrenamiento, c. Manejo de medios tecnológicos d. Especializaciones en Entidades oficiales o Manejo defensivo o protección de dignatarios o medios tecnológicos o en áreas de Defensa o Seguridad Privada. Los cursos o especializaciones anteriormente descritas se deberán acreditar con la presentación del correspondiente certificado de aprobación de los cursos, seminarios, diplomados u especializaciones expedidos por entidades debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación, el ICFES o la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, según corresponda. 2. No tener antecedentes penales.

Tener experiencia acreditada en empresas de vigilancia y seguridad privada de mínimo un (1) año como Consultor. La experiencia se puede acreditar con una (1) o más certificaciones que en total sumen por lo menos un (1) año.

3. Certificado de Antecedentes expedido por la Policía Nacional 4. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente.

SUPERVISOR DEL SERVICIO

2

1. Tener aprobado el curso de introducción a la seguridad privada, en una escuela o departamento de vigilancia y seguridad privada debidamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, 2. Libreta Militar para menores de 50 años.

Experiencia específica mínima por un (1) año como supervisor. La experiencia se puede acreditar con una (1) o más certificaciones que en total sumen por lo menos un (1) año.

VIGILANTES

40

1. Tener y aportar el título de bachiller en cualquier modalidad. 2. Certificado del curso de nivel básico de vigilancia expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 3. Aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la actividad, lo cual deberá encontrarse debidamente certificado por un médico que preste el servicio a la empresa con una expedición no mayor a treinta días calendario del cierre del proceso. 5. Certificado de Antecedentes Judiciales Expedido por la Policía Nacional. 6. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente. 7. Para el personal masculino: Libreta militar de reservista o cédula militar. 8. Si se trata de personal en retiro de las Fuerzas Armadas de Colombia, esto se acreditará con fotocopia de su libreta militar.

Experiencia mínima de dos (2) años en vigilancia y seguridad privada. La experiencia se puede acreditar con una (1) o más certificaciones que en total sumen por lo menos dos (2) años.

El comitente vendedor deberá suministrar la dotación necesaria para la prestación del servicio, de conformidad con lo previsto en el Decreto 1979 de 2001, la Resolución 5351 de 2007 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y las demás normas que las modifiquen o deroguen, conforme a la siguiente descripción:

ITEM ELEMENTO CANTIDAD

1. UNIFORME COMPLETO CON DISTINTIVO DE LA EMPRESA, tratándose de uniones

1 por cada vigilante

temporales, deberá incluir la denominación de la figura asociativa.

2. PITO O SILBATO METÁLICO 1 por cada vigilante

Los requisitos exigidos para el anterior equipo de trabajo (Coordinador, supervisor y vigilantes) serán verificados y evaluados por parte del Ministerio del Trabajo para lo cual el proponente deberá presentar en medio magnético un resumen de la hoja de vida del personal propuesto. Se requieren para verificación de condiciones técnicos habilitantes y para el puntaje.

La verificación se hará con base en la idoneidad y experiencia del talento humano para lo cual se tendrá en cuenta:

Idoneidad: Conocimiento que se adquiere con el grado de escolaridad y se mide con los títulos académicos que acredite el talento humano a ser verificado y/o evaluado, según las certificaciones por él presentadas.

Los títulos de estudios obtenidos en el exterior deberán ser títulos oficiales y venir traducidos oficialmente, debidamente apostillados, homologados y/o convalidados por la Entidad competente ICFES o Ministerio de Educación Nacional.

Experiencia: Destreza y/o habilidades que se adquiere con la práctica y se mide con las certificaciones laborales o contractuales que acredite el talento humano a ser verificado y/o evaluado, según las certificaciones por él presentadas.

Requisitos de Uniforme: Según el artículo 93 de la mencionada resolución, se considera uniforme al conjunto de prendas establecidas para el uso obligatorio durante el tiempo y el lugar de prestación del servicio del personal de vigilancia y seguridad privada masculino y femenino. El uniforme y sus accesorios deben facilitar la identificación de la persona que lo porta y al servicio de vigilancia y seguridad privada que lo presta: "Para el personal masculino y femenino en los climas frío y cálido serán así: "a) El uniforme, de acuerdo con el género y al clima, deberá estar compuesto por las siguientes prendas: saco, chaqueta, camisa, corbata, pantalón, falda, calcetines, zapatos o botas, cinturón y si el servicio lo requiere, funda del arma y cinturón porta funda; "b) Los accesorios para identificar a la persona y al servicio son: escudo, letrero apellido aplique y placa; (…) "i) La prenda principal (saco, chaqueta, camisa) llevará en la espalda, impreso, bordado o en aplique, en letras amarillas la leyenda Seguridad Privada y posteriormente el nombre o acrónimo de la empresa en tamaño de cinco (5) cm de alto, de manera horizontal paralela. En la parte delantera, al lado derecho, llevará un letrero con el apellido de la persona que lo porta” Requisitos de Identificación: Conforme a la Resolución, en el artículo 93 literal j) la placa debe estar elaborada en metal, de forma circular de 5.9 cm de diámetro, con base rectangular de 1.4 cm de altura por 5 cm de ancho. Dentro del círculo irá la referencia 31 del tipo de servicio que corresponda: Empresa de Vigilancia, Empresa Transportadora de Valores, Departamento de Seguridad, Cooperativa de Vigilancia, Servicio Comunitario, Servicio Especial. En el centro irá el logotipo de la empresa. La placa llevará en el rectángulo la palabra manejador canino, supervisor, vigilante, tripulante, según sea el caso. Esta se portará al lado izquierdo del saco, chaqueta, camisa y overol”

ELEMENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL SERVICIO.

Se dará cumplimiento a los establecido en la resolución 005351 del 06 de diciembre de 2007 y la circular externa No. 025 de septiembre de 2008, de la siguiente manera: 1.-Cada Vigilante deberá contar con uniforme completo y con distintivos de la empresa. 2.- Armamento con sus accesorios de acuerdo al puesto de servicio que lo requiera. 3.- Radios de comunicación, uno por cada vigilante, con sus respectivos cargadores. 4.- Equipos de apoyo necesarios de acuerdo al puesto de servicio. 5 - Libro de Registro.

EQUIPÓS TECNOLOGICOS

EQUIPOS TECNOLÓGICOS PROPIEDAD DE LA ENTIDAD

Para efectos de la negociación, el comitente comprador aclara que los medios tecnológicos que son de propiedad del Ministerio de Trabajo y que por ende deberán ser incorporados al servicio de vigilancia como medios tecnológicos adicionales a los requeridos para el servicio en los términos de la presente ficha técnica de negociación que se describen en el siguiente recuadro:

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN

SEDE CANTIDAD

Grabadora digital de 16 canales

BOGOTÁ ADMINISTRATIVA

1

Cámara análoga 16

Monitor 32 “ 1

Grabadora de Red de 16 canales

BOGOTÁ PRESENCIAL

1

Cámara de red IP 19

Switch PoE 24 Puertos 1

EQUIPOS TECNOLOGICOS QUE SON DE PROPIEDAD DE LA

ENTIDAD 39

NOTA: El comitente vendedor que resulte adjudicatario de la operación deberá garantizar el debido mantenimiento y/o asistencia a los equipos que son de propiedad de la parte contratante (MINISTERIO DEL TRABAJO) durante la

ejecución de la negociación, lo cual no generará costo contra la Entidad.

MEDIOS TECNOLÓGICOS ADICIONALES REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA:

En aras de mejorar el servicio de seguridad y vigilancia en las sedes del Ministerio del Trabajo se requiere de equipos adicionales a los ya existentes así. Cuadro No. 1:

Cuadro No. 2 Descripción de los sistemas tecnológicos Direcciones Territoriales:

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN (SISTEMAS DE

ALARMA MONITOREADOS) SEDE CANT.

Panel alarma 8 zonas cableadas expandibles hasta 32 Incluye teclado, batería, transformador y gabinete metálico de protección

ARAUCA-ARAUCA

Y AMAZONAS -LETICIA

Y GUAVIARE-SAN JOSE DE

GUAVIARE Y

VAUPES-MITU Y

VICHADA-PTO CARREÑO

1

Contacto magnético estándar de sobreponer

1

Kit pánico inalámbrico Incluye receptor y dos botones transmisores

1

Detector de movimiento infrarrojo pasivo, inmunidad contra mascotas, alcance máximo 15m

3

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 Grado 2 GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red

1

GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


NEIVA-HUILA

1


1


1


5

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 Grado 2 GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III

14


POPAYÁN-CAUCA

1


1


1


5


1


PASTO-NARIÑO Y

RIOHACHA- GUAJIRA

1

Contacto magnético estándar de 1

sobreponer


1


5


1


TUNJA-BOYACA

1


1


7


1


1


FLORENCIA-CAQUETA

1


1


1


5

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 1

Grado 2 GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


CARTAGENA-BOLIVAR Y

STA MARTHA-MAGDALENA

1


1


1


5


1


ARMENIA-QUINDIO

1


1


1


5


1


VILLAVICENCIO-META

1


1


1


5


1


VALLEDUPAR-CESAR

1


1


1


6


1


PALMIRA Y

BUEBAVENTURA VALLE DEL CAUCA

1


1


1


5


1


APARTADÓ-URABA

1


1


1


5


1


SANTA MARTA-ATLANTICO

1


1


1


5

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 Grado 2

1

GSM cuatribanda • Simula línea telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


MONTERÍA-CORDOBA

1


1


1


5


1


MOCOA-PUTUMAYO

1


1


1


5


1


BUCARAMANGA No 1 OPERATIVO-SANTANDER

Y ANTIOQUIA-MEMELLIN

Y CALI -VALLE DEL CAUCA

1


1


1


5


1


BUCARAMANGA No 2 -SANTANDER

Y NORTE DE SANTANDER -

CUCUTA

1


1


1


5


1

Panel alarma 8 zonas cableadas expandibles hasta 32 Incluye teclado, batería, transformador y gabinete metálico de protección YOPÁL-CASANARE

1


2

Kit pánico inalámbrico Incluye receptor y 1

dos botones transmisores


9


1


QUIBDÓ-CHOCO

1


1


1


5


1


PEREIRA-RISARALDA Y

CALDAS -MANIZALEZ

1


1


1


5

Comunicador GPRS / GSM ATS Nivel 2 Grado 2 GSM cuatribanda • Simula línea

1

telefónica fija • Conmuta a línea telefónica en caso de falla de la red GPRS/GSM • Soporta formato Contact ID desde un panel, para comunicaciones mediante red GPRS hacia Sur-Gard® System I/II/III


SINCELEJO-SUCRE

1


1


1


5


1


IBAGUÉ-TOLIMA

1


1


1


5


1


BARRANCABERMEJA

1


1


1


5


1


BOGOTÁ - EDIFICIO MEGA TOWER

1


1


1


5


1

Cuadro No. 3 descripción medios tecnológicos Nivel Central:

MEDIOS TECNOLÓGICOS Y SU DESCRIPCIÓN (SISTEMAS DE

VIDEOVIGILANCIA) SEDE CANT.

Grabadora de red de 32 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por descarga desde red.

BOGOTÁ ADMINISTRATIVA

1

Cámara de red IP resolución 2MP, Día/Noche Real, IR Smart Led 30m, chip CMOS 1/3, lente fijo 2.8mm, H.265+, DWDR, 3DNR, AWB, AGC, BLC, HLC, PoE, IP67, 12VDC-1A

26

Monitor TV 42" 109cm tipo LED Resolución Full HD Entradas de video HDMI / VGA

1

Switch No Administrable 8 Puertos Gigabit Poe+ 124w • 8 puertos RJ45 a 10 / 100 / 1000 Mbps Compatible con IEEE 802.3af/at, Soporte de estándar PoE+ con un total PoE de 126W - Diseño plug and play, No necesita configuración.

8

UPS Interactiva 3KVA Cuenta con Sistema de Bypass de Estado Solido Display con Todas las Características Software de Monitoreo Local Técnica Automática en la Regulación de Tensión AVR Amplio Rango de Tensión a la Entrada.

1

Disco duro interno conector tipo SATA Formato 3.5” Optimizado para CCTV Capacidad 4 Tb

2

Gabinete metálico de piso tipo rack profundidad 800 mm ancho 600mm altura 18RU Incluye kit ventilación, bandejas ventiladas y multitoma horizontal 6 salidas.

1

Grabadora de red de 16 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente

BOGOTÁ PRESENCIAL 1

vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por descarga desde red.


2


1


1

Grabadora de red de 4 canales IP a resolución 4K hasta 320Mbps. Compatible con cámaras SMART y IVS análisis de video. Compatible con las nuevas cámaras IPC con códec H.265. Capacidad máxima de 2 HDDs con Raid 0/1/5/6/10/50/60. Control 3D inteligente vía mouse para cámaras PTZ. Backup en dispositivos USB y por descarga desde red.

BOGOTÁ - EDIFICIO MEGA TOWER

1


3


1


1

Monitor TV 42" 109cm tipo LED Resolución Full HD Entradas de video HDMI / VGA

1

NOTA: Los medios tecnológicos que han sido detallados en el anterior recuadro deberán ser de propiedad de la empresa de vigilancia que resulte seleccionada en la negociación, su mantenimiento y conservación corresponde única y exclusivamente al proveedor del servicio. Una vez finalizada la prestación del servicio tales artefactos deben ser retirados

por prestador del servicio, para esto se debe obtener previa autorización del Supervisor del servicio de vigilancia que la Entidad designe. Los costos o gastos que se deriven del retiro, mantenimiento y conservación de los equipos tecnológicos serán asumidos exclusivamente por parte del prestador del servicio de vigilancia, y no por el Ministerio de trabajo.

El cableado que se encuentra instalado, así como el nuevo cableado que se instale para señales de cámaras o para audio, quedará de propiedad de la entidad, una vez termine el servicio de vigilancia.

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Suministrar los medios de comunicación, equipos, materiales y elementos necesarios para la prestación del servicio, relacionados a continuación:

ITEM DETALLE DEL EQUIPO CANTIDAD

1 AVANTEL 1 por cada vigilante

2 LINTERNA O LÁMPARAS PORTÁTILES FLUORESCENTES RECARGABLES PARA EMERGENCIA

1 por cada vigilante

3 DETECTOR DE METALES MANUAL 1 por cada

territorial

NOTA IMPORTANTE: Los avanteles deben tener comunicación con los avanteles de la Entidad.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MEDIOS TECNOLOGICOS.

Por parte del comitente vendedor se deben realizar los mantenimientos a los equipos suministrados por él, de igual manera esto debe realizarse con lo que son de propiedad del comitente comprador a los que se les deberá prestar el servicio técnico en cada una de las sedes donde se preste dicho servicio a fin de atender las novedades reportadas en un tiempo no mayor a 24 horas, garantizándose de este modo la continuidad y eficiencia en la prestación del servicio.

Los medios tecnológicos deberán ser revisados por personal calificado que verifique su funcionamiento, diagnostique su estado y realice las reparaciones necesarias. En caso de daño del equipo el comitente vendedor lo debe reponer por otro de igual o mejores condiciones de tal manera que se garantice la continuidad del servicio. Una vez reparados los equipos será recibido por el funcionario responsable de la sede quien firmará el recibo a satisfacción del trabajo realizado o en caso de no ser reparado deberá mantener el equipo dada en reposición siempre y cuando funciones en debida forma. La copia de este soporte se debe entregar al Supervisor designado por el comitente comprador.

Para la prestación del servicio se requiere de personal con experiencia e idoneidad que cumplan con un perfil definido y con los equipos necesarios con especificaciones técnicas, con la finalidad de prevenir y disminuir las amenazas que puedan afectar la vida e integridad de las personas y/o bienes en las diferentes sedes del comitente comprador, así como en los inmuebles por los cuales sea o

fuere legalmente responsable, específicamente en los sitios que se describen dentro del presente documento de condiciones especiales.

REQUISITOS DE LEY

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO VIGENTE EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA: La compañía de vigilancia debe contar con el acto administrativo mediante el cual se le otorgó la Licencia de Funcionamiento de agencias en una ciudad del norte del país, una del centro del país y una del sur del país con lo cual garantice el control de la prestación del servicio y licencia para prestar el servicio en todo el territorio nacional expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija, con la utilización de medios tecnológicos y servicio conexo de asesoría, consultoría e investigación; la cual deberá estar vigente a la fecha de presentación de documentos, durante toda la ejecución de la negociación y hasta la finalización de la prestación del servicio en las sedes del Ministerio del Trabajo.

LICENCIA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES: La compañía de vigilancia debe contar el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas y operación de equipos de comunicación, la cual debe estar vigente. Utilizando el sistema Tracking, prestado a través de avantel.

Empaque y rotulado

No aplica

Presentación No aplica.

cÓdigo: op-ro-ft-26 documento de condiciones8… · decreto 1530 de 1996 decreto ley 1295 de 1994...

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