cecusuariomaster_1.0.pdf
TRANSCRIPT
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CeC
Cadastro eletrnico de
Contribuintes
Verso 1.0 Atualizada em 23/03/2012
Manual Usurio Master
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APRESENTAO
Aps aprovao do Cadastro eletrnico de Contribuintes CeC para pessoa
jurdica, o sistema WebISS enviar via e-mail, automaticamente, login e senha de
acesso para o Usurio Master.
Estes cdigos de login e senha (Usurio Master) referem-se apenas ao
cadastro da prpria empresa no sistema e atravs deles o responsvel dever realizar
o cadastro dos Usurios do Sistema.
Neste momento, sero cadastradas as pessoas autorizadas pela empresa para
operacionalizar o sistema WebISS (Usurios do Sistema), como por exemplo scios,
funcionrios, contadores, etc.
Para executar o cadastramento de Usurio, siga as orientaes disponveis
neste manual, pois as informaes prestadas so de responsabilidade dos
Contribuintes que autorizarem os usurios a represent-los no Municpio.
Este manual, com todas as informaes necessrias sobre CeC - Usurio
Master, foi elaborado especialmente para voc, leia-o e consulte-o sempre que for
necessrio. Ele existe para assessor-lo.
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OBJETIVO
O manual de CeC para Usurio Master, tem por finalidade, permitir as
pessoas jurdicas cadastrar e delegar autoridade aos Usurios para operacionalizar
tarefas no sistema WebISS.
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SUMRIO
1. CADASTRO DE PESSOAS AUTORIZADAS ............................................................... 4
1.1. Acesso Inicial ............................................................................................................ 4
1.2. Acesso ao sistema WebISS .................................................................................. 4
1.3. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS ............................................................ 5
1.4. Cadastramento de Usurio ...................................................................................... 6
1.5. Tela de Cadastro de Usurios ................................................................................. 7
1.6. Cadastro de Usurios .............................................................................................. 7
1.7. Autorizaes de Usurios........................................................................................ 8
1.8. Cadastro de Autorizao Usurio Master ............................................................ 9
1.9. Selecionar Atribuies ............................................................................................. 9
1.10. Contribuinte de outro do Municpio .................................................................... 11
1.11. Retirar Autorizao ............................................................................................... 12
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1. CADASTRO DE PESSOAS AUTORIZADAS
1.1. Acesso Inicial
Acessar o site do sistema WebISS, atravs do link
www.webiss.com.br/acaiacamg, descrito na barra de endereo (URL) do navegador de
sua escolha.
Figura 1.1 Acesso a pgina do sistema WebISS para Acaiaca-MG.
1.2. Acesso ao sistema WebISS
Aps aprovao do Cadastro eletrnico de Contribuintes CeC solicitado
atravs do Cadastro de Pessoa Jurdica (contribuintes, responsveis e/ou
prestadores de servios de outros municpios), recebero, via e-mail, os cdigos de
usurio e senha Master.
Este por sua vez, possibilitar o cadastramento dos usurios (scios,
funcionrios, contadores, etc.) aos quais, concede-se autorizao para operacionalizar
os sistema WebISS.
Os usurios so pessoas fsicas que utilizaro em nome das empresas e/ou
entidades (do municpio ou de fora do municpio) nas tarefas de emitir notas fiscais,
Barra de
Endereo
(URL)
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efetuar declaraes, realizar consultas, imprimir documentos, emitir Registro Auxiliar
de Nota Fiscal de Servio RANFS, entre outros.
O responsvel pela Pessoa Jurdica dever acessar o portal WebISS e
realizar a respectiva identificao de seu login, informando usurio e senha Master.
Em seguida, digitar o cdigo de verificao e, por fim, clicar na tecla Entrar,
conforme apontado pela seta amarela na Figura 1.2.
Figura 1.2 Acesso com login: usurio e senha Master.
1.3. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS
Aps a autenticao do cdigo de verificao, o sistema direcionar para o
ambiente de boas vindas do Sistema de Gesto de ISSQN WebISS.
Nesse momento, dever clicar na opo Funes WebISS, demonstrado
pela seta amarela na Figura 1.3.
Cdigo de
Verificao
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Figura 1.3 Tela de boas vindas do sistema WebISS.
1.4. Cadastramento de Usurio
Para iniciar o cadastramento dos usurios (pessoas fsicas que
operacionalizaro o sistema WebISS com autorizao da pessoa jurdica), acessar
no canto esquerdo superior da tela o item CeC - Cadastramento, indicado pela
seta amarela na Figura 1.4.
Em seguida, clicar em Cadastro de Usurios, conforme seta vermelha na
mesma figura.
Figura 1.4 CeC - Cadastramento.
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1.5. Tela de Cadastro de Usurios
Ao clicar na opo Cadastro de Usurios, visualizar a tela de Cadastro de
Usurios Externos, conforme Figura 1.5.
Figura 1.5 Cadastro de Usurios Externos.
1.6. Cadastro de Usurios
Ao acessar o Cadastro de Usurios, visualizar na integra a tela, de acordo
com a Figura 1.6.
Neste momento, preencher os campos com as informaes solicitadas, com
muita ateno.
Aps preenchimento das informaes, conferir e clicar no boto Salvar,
conforme indicado pela seta amarela na Figura 1.6.
O login de acesso ser o prprio CPF do usurio e, a senha para acesso ser
enviada para o e-mail indicado.
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Figura 1.6 Visualizao integral da tela de Cadastro de Usurios.
Ateno: Caso o usurio a ser cadastrado estiver registrado como contador da
empresa e/ou entidade, ser obrigatrio realizar o CeC de pessoa fsica, atravs da
opo Cadastrar Usurios. Somente aps a aprovao deste cadastro, o Usurio
Master poder realizar o procedimento acima descrito (para realizar o cadastro de
usurio, obter informaes disponveis no manual atravs do acesso pblico).
1.7. Autorizaes de Usurios
Aps finalizar o cadastro de usurio, selecionar Autorizaes de Usurios, no
canto superior esquerdo da tela do sistema WebISS, no item CeC -
Cadastramento, conforme indicado pela seta vermelha na Figura 1.7.
Figura 1.7 Autorizao de Usurios.
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1.8. Cadastro de Autorizao Usurio Master
Ao clicar na opo Autorizaes de Usurios, visualizar a tela de Cadastro
de Autorizaes Usurio Master, conforme Figura 1.8.
Logo aps, digitar o nmero do CPF do usurio (cadastrado) no campo
Pessoa Autorizada CPF e, clicar em pesquisar, conforme indicado pela seta
amarela na mesma figura.
Figura 1.8 Cadastro de Autorizao Usurios Master.
1.9. Selecionar Atribuies
O prximo passo ser o registro das atribuies que sero autorizadas para o
novo usurio, ou seja, informar ao sistema s funes que o usurio poder executar
em nome da pessoa jurdica.
Para isso, basta selecionar a caixa de texto no campo Autorizado, conforme
indicado pela seta amarela na Figura 1.9.
Por fim, clicar no boto Salvar, conforme seta vermelha apontada na mesma
figura.
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Figura 1.9 Selecionar Atribuies.
Ateno: Independentemente dos papis atribudos ao usurio, devers selecionar a
opo Acesso Externo, conforme indicado pela seta verde na Figura 1.9. Se a
seleo, no ser possvel a operao posterior da funcionalidade do Sistema
WebISS.
A seguir, quadro com atribuies disponveis para cadastrar autorizao para
Usurio.
Atribuies Disponveis
Funo Descrio
Emitir Nota Fiscal de Servios eletrnica Permite a emisso do referido documento
fiscal em nome da pessoa jurdica que
concede a autorizao.
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Emitir RANFS Opo disponvel para os prestadores de
servios de outros municpios que prestem
servios aos tomadores de servios do
municpio.
Acesso Declarao eletrnica de Servio
DeS Banco
Funcionalidade destinada a Instituies
Financeira.
Acesso Externo Opo de seleo obrigatria para todos os
usurios do sistema.
Declarar Extravio Permite a declarao de extravio de
talonrios de RPS.
Declarar No Movimento Permite a declarao de falta de
movimentao econmica.
Parcelar Dvidas Permite a solicitao de parcelamento de
dbitos junto Secretaria Municipal da
Fazenda.
1.10. Contribuinte de outro do Municpio
Caso a pessoa jurdica seja estabelecida em outro municpio, somente estar
disponvel para a habilitao a opo Emitir RANFS, conforme indicado pela seta
amarela na Figura 1.10.
Figura 1.10 Contribuinte de outro Municpio.
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Aps selecionar a referida caixa de texto, clicar em Salvar, conforme indicado
pela seta vermelha na Figura 1.10.
Ao atribuir papis aos Usurios, estes por sua vez, podero acessar o
Sistema WebISS, com os respectivos cdigos e senhas pessoais e, estaro
habilitados a execuo das tarefas autorizadas pela pessoa jurdica.
1.11. Retirar Autorizao
Os usurios podero ser desabilitados, a qualquer tempo, pelo responsvel da
pessoa jurdica. Para isso, realizar novo acesso ao portal WebISS, com sua
identificao atravs de login e senha de Usurio Master. Selecionar o item
Autorizao de usurios, no menu CeC - Cadastramento, situado no canto
superior esquerdo da janela.
Em seguida, selecionar o usurio que deseja remover e clicar no boto
Remover, conforme indicado pela seta amarela na Figura 1.11 (a).
Figura 1.11 (a) Desabilitar Usurio.
Selecionar
Usurio
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Caso seja necessrio excluir apenas algumas atribuies, selecionar o
Usurio e desmarcar as funes desejadas, conforme indicado pela seta amarela na
Figura 1.11 (b).
Por fim, clicar em salvar conforme indicado na mesma figura.
Figura 1.11 (b) Retirar Autorizao de Usurio.