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Tecnologias da Informação e da Comunicação
Helena Silva
Agrupamento de Escolas Dr. Carlos Pinto Ferreira
CEF 1 - Soldador
TIC
Sumário
Aula Lição 28-29
18 de Janeiro de 2013
Principais potencialidades e características da folha
de cálculo.
Estrutura da folha de cálculo e principais elementos
do ambiente de trabalho de MS Excel.
Realização da ficha de uma ficha de trabalho.
TIC
Folha de Cálculo
Folha de cálculo
Folha de papel dividida em linhas e
colunas, na qual são realizados
diversos cálculos.
Folha de cálculo electrónica
Aplicação que disponibiliza uma
área de trabalho
Está dividida em linhas e colunas
Permite realizar operações e
cálculos matemáticos de forma
automática
TIC
Exemplos
Calc Calc Excel Excel
StarCalc StarCalc Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3
TIC
Potencialidades
Organização, apresentação de tabelas e listas
de valores.
Ferramentas matemáticas, estatísticas,
financeiras, etc. que ajudam a executar cálculos
mais complexos.
Automatização de tarefas, através da geração
automática de código e do cálculo automático
de resultados.
5
TIC
Potencialidades
Representação gráfica de
informação.
Gestão de tabelas utilizando
operações convencionais de
bases de dados básicas.
Ferramentas de programação,
para criação de novas
funcionalidades.
TIC
Utilizada em…
folhas de pagamento
tabelas de preços
controlo de stock
planos de vendas
gestão de condomínios
etc.
7
TIC
Excel 2007
TIC
Estrutura
1.048.576 linhas por 16.384 colunas XFD
Linha 9 Coluna B Célula B9
TIC
Estrutura
Célula activa Célula activa
B4;B5;B6;B7;C4;C5;C6;C7
B4:C7
Bloco, Intervalo ou Faixa Bloco, Intervalo ou Faixa
A2:D2
primeira célula primeira célula : : última célula última célula
Referência ou Endereço Referência ou Endereço
Célula 1 Célula 1 ; ; Célula N Célula N
TIC
Iniciar o Excel
11
E
Duplo clique no ícone do Excel existente no Ambiente de trabalho
Duplo clique no ícone do Excel existente no Ambiente de trabalho
Duplo clique no ícone d e um documento Excel já existente Duplo clique no ícone d e um documento Excel já existente
Clicar no botão Iniciar , depois apontar para Microsoft Office e finalmente
clicar em Microsoft Excel 2007
Clicar no botão Iniciar , depois apontar para Microsoft Office e finalmente
clicar em Microsoft Excel 2007 Clicar no botão Iniciar
e seleccionar Microsoft Excel 2007
Clicar no botão Iniciar e seleccionar Microsoft
Excel 2007
TIC
Livro
Extensão do ficheiro Excel 2007 .XLSX
Ficheiro em Excel = Livro (workbook)
1 Livro é
constituído por
várias folhas
(worksheets).
TIC
Folha
A área de trabalho é constituída por:
16.384 colunas designadas pelas letras A, B, C, …,
XFB, XFD;
1.048.576 linhas designadas pelos números 1, 2, 3,
…, 1.048.575, 1.048.576.
TIC
Friso
Grupos - Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados.
Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu.
Separadores - Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que se executa no Excel.
Friso
Barra de deslocamento
vertical
Caixa de Nomes
Botão de Selecção total
Cabeçalho de linha e botão de selecção
da linha
Separador de linha
Deslocamento das folhas de Cálculo
Separadores de Folha de Cálculo de
um Livro
Barra de deslocamento
horizontal
Separador de coluna
Cabeçalho de coluna e botão de selecção de
coluna
Célula Activa
Barra de Ferramentas de acesso rápido
Botão de anular edição
Botão de aceitar edição
Chamar o Assistente de Funções
Barra de Fórmulas
Barra de estado
Botão do Office
Barra de Título
Ambiente de trabalho
TIC
A seta (Iniciador da Caixa de Diálogo) no canto inferior direito de
um grupo, significa que existem mais opções disponíveis no grupo.
Clicar na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas.
Friso
TIC
Friso
O grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver. Todos os comandos no grupo
são apresentados em alta resolução. Em baixa resolução, tem de se clicar na
seta no botão do grupo para apresentar os comandos.
TIC
Friso
Não é necessário preocupar-nos se não visualizarmos sempre todos os
comandos de que necessitamos. Executamos os primeiros passos. Em seguida,
os comandos de que necessitamos ficarão ao dispor.
TIC
Exemplo
Exemplo
TIC
Prática
Resolução da ficha de trabalho nº 1