[email protected] pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_kk2.pdf · alat u analizi i...
TRANSCRIPT
![Page 2: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/2.jpg)
ŠTO JE VAŽNO ZA
USPJEŠAN PROJEKT?
Zagreb, 8. travnja 2016., Mostar
Politike za mlade i mogućnosti financiranje projekata
mladih iz EU sredstava
Kristina Kosor, TIM4PIN
2
![Page 3: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/3.jpg)
Što je projekt?
• Niz aktivnosti čija je svrha ostvarenje jasno utvrđenih
ciljeva unutar određenog vremenskog roka i s određenim
proračunom
KARAKTERISTIKE PROJEKTA:
• Definiran/i cilj/ciljevi
• Definiran početak i završetak projekta
• Sudjelovanje različitih odjela/stručnjaka
• Obično podrazumijeva da se radi nešto što dosad nije
učinjeno
• Ima posebne vremenske troškove i izvedbene zahtjeve
3
![Page 4: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/4.jpg)
Što je upravljanje projektnim ciklusom (PCM)?
4
• Planiranje aktivnosti
• Organizacija resursa
• Motiviranje suradnika
• Kontroliranje sredstava
• Uspostavljanje procedura
Kako bi....
....se ostvarili specifični ciljevi
....očekivane, dogovorene kvalitete
....u zadanom vremenskom okviru
Što je
upravljanje
projektom?
![Page 5: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/5.jpg)
Projektni ciklus
5
Oblikovanje projektnih ideja
Izrada projekta (formulacija)
Ugovaranje i početak
provedbe
Provedba projekta
Zatvaranje projekta
Traženje partnera,
razrada projektne ideje, dionici...
Strategija i sadržaj,
odgovornosti,
zahtjevi natječaja
Najava projekta, detaljno planiranje,
ugovaranje i sporazumi
Koordinacija aktivnosti, izvještavanje,
praćenje, modifikacije, evaluacija,
upravljanje financijama, komunikacija
Završno izvješće,
post-projektne aktivnosti,
upotreba rezultata
![Page 6: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/6.jpg)
OBLIKOVANJE PROJEKTNIH IDEJA
što se događa u ovoj fazi?
6
INSPIRACIJA
Relevantnost
Partnerstvo
Provjera/test
Povratna
informacija
![Page 7: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/7.jpg)
Koji je pravi/odgovarajući Program/
Fond za naš projekt?
7
Definiranje relevantnosti projektne ideje je
ključna polazišna točka za uspješan projekt!
Što mi želimo uraditi?
Što Program
želi? PROJEKT
![Page 8: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/8.jpg)
Relevantnost projektne ideje
8
• Da li se projektna ideja uklapa u programsku strategiju?
(tematski prioriteti, specifični programski ciljevi...)
• Je li projektna ideja povezana s drugim strategijama/
razvojnim politikama (lokalna, regionalna razina)?
• Je li prethodno iskustvo i znanje uzeto u obzir?
• Postoji li opravdana potreba za suradnjom?
• Dodana vrijednost projekta? (horizontalne teme).
Program definira vrlo jasne i precizne okvire (tematske
prioritete, očekivane rezultate, prihvatljive prijavitelje,
aktivnosti...) u koje se projekt MORA uklopiti.
![Page 9: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/9.jpg)
Ciljevi definirani SMART metodologijom
9
• SPECIFIC
• jasni, koncizni, detaljni S • MEASURABLE
• kvalitativno i kvantitativno mjerljivi M • ACHIVEABLE
• realistični, ostvarivi, dostupni A • RELEVANT
• relevantni, dostatan doprinos R • TIME-RELATED
• Vremenski određeni T
![Page 10: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/10.jpg)
Projektni
partneri Ciljana
skupina Krajnji korisnici
KORISNICI
Dionici
10
![Page 11: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/11.jpg)
Partnerstvo
11
• Ključni čimbenik za uspješnost projekta: ciljano odabrani
partneri koji donose znanja i vještine.
• Partneri se biraju prema:
• Vještinama,
• Kompetencijama,
• Stavovima,
• Povjerenju i predanosti,
• Izvršenju zadataka...
Partnerstvo ne treba biti uspostavljeno kako bi se
zadivile Programske strukture!
![Page 12: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/12.jpg)
FORMULACIJA PROJKETA
Definiranje okvira projekta
12
• Podrazumjeva doprinos svih partnera formiranju
projektnog tima čiji je zadatak definirati okvir projekta –
prioritizacija (analiza problema i analiza ciljeva).
Projektne
ideje
Projektne
ideje
Projektne
ideje
Projektne
ideje
PROJEKT
![Page 13: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/13.jpg)
Alat u analizi i planiranju -
Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework)
13
• Metodologija planiranja, upravljanja i evaluacije projekta
• Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:
• kvalitetnom i logičnom planiranju aktivnosti i resursa,
• formuliranju projekta,
• jasnoj prezentaciji projekta (donatorima i ostalim
dionicima),
• praćenju provedbe i ocjeni projekta.
• U fazi ANALIZE (problema, dionika, ciljeva, strategije)
• U fazi PLANIRANJA (izrada logičke matrice, raspored
aktivnosti, raspored resursa)
![Page 14: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/14.jpg)
Savjeti – izrada proračuna
14
• Detaljno pročitati kompletnu natječajnu dokumentaciju;
• Detaljno pročitati aktivnosti opisane u prijavnom obrascu i provjeriti njihovu usklađenost sa svim kriterijima prihvatljivosti;
• Uskladiti opis aktivnosti i proračun;
• Pazite da su navedeni SVI troškovi koji su NUŽNI za provedbu projekta (ne mogu se naknadno dodavati troškovi koji su se previdjeli ili zaboravili).
• Za proračunske stavke treba napraviti istraživanje tržišta (npr. prikupiti nekoliko ponuda, raspitati se o cijenama)
• Koristiti propisani obrazac proračuna projekta i ostale obrasce koji su dio natječajne dokumentacije;
• Uključiti sve relevantne osobe;
• Pripaziti na nacionalno zakonodavstvo;
• Provjeriti pravila prihvatljivosti PDV-a.
![Page 15: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/15.jpg)
Čime sve treba upravljati u provedbi projekta?
15
•FINANCIJSKIM TOKOVIMA
•KONTROLAMA ZA VALJANE ISPLATE
•JAVNOM NABAVOM
•REČUNOVODSTVENIM PROCESIMA
•DOKUMENTIMA
•RIZICIMA
•IZVJEŠTAVANJEM
•PROJEKTNIM TIMOM
•PARTNERIMA
•(SU)DIONICIMA
•VREMENOM
•KVALITETOM
•CILJEVIMA
•REZULTATIMA
•PROMOTIVNIM AKTIVNOSTIMA
AKTIVNOSTIMA LJUDIMA
NOVCIMA PROCESIMA
![Page 16: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/16.jpg)
Proces odabira projekata
Korak 1
• Otvaranje i administrativna provjera
Korak 2
• Ocjenjivanje kvalitete cjelokupnog prijedloga
Korak 3
• Verifikacija prihvatljivosti prijavitelja i partnera, aktivnosti i troškova
16
![Page 17: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Ocjenjivačka tablica – primjer
Dio Max. bodovi
1. Financijski i operativni kapacitet 20
2. Relevantnost 30
3. Učinkovitost i opravdanost 20
4. Održivost 15
5. Proračun 15
Ukupan broj bodova 100
![Page 18: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/18.jpg)
Čimbenici koji utječu
na uspjeh
projekta
18
USPJEH PROJEKTA
kapaciteti prijavitelja
Relevantnost
ideje
jasno definirani korisnici
stvarni problem/
potreba
odgovarajući natječaj za projekt
educiran projektni
tim
učinkovito upravljanje
dobro planiranje
![Page 19: centar@tim4pin.hr pitajcentar@tim4pin¾to-ƒini-uspjeþan-projekt_KK2.pdf · Alat u analizi i planiranju - Pristup logičke matrice (eng. Logical Framework) 13 • Metodologija planiranja,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041202/5d4da6be88c993845e8b5dc4/html5/thumbnails/19.jpg)
Pitanja
19