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CENTROS DE ACOPIO Y TRANSMISIÓN DE DATOS REMOTOS

El presente manual podrá variar de acuerdo a los ajustes con las adecuaciones a los nuevos lineamientos del INE

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MANUAL DE CAPACITACIÓN

CENTROS DE ACOPIO Y TRANSMISIÓN DE DATOS

REMOTOS



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ÍNDICE Inducción al Instituto Estatal Electoral de Baja California …………………. 03 Tipo de Elecciones ………………………………………………..…………… 04 Geografía Electoral …………………………………………………………….. 05 Tipos de Casillas ……………………………………………………………….. 06 Jornada Electoral ………………………………………………………………. 06 Paquete Electoral ………………………………………………………………. 07 Programa de Resultados Electorales Preliminares ………………………… 08 Centros de Acopio y Transmisión de Datos …………………………………. 09 Proceso Técnico Operativo ……………………………………………………. 10

A. Especificaciones del Acta de Escrutinio y Cómputo ……………..…. 10 B. Recepción de los Sobres PREP .…………………………………....... 12 C. Digitalización de las Actas de Escrutinio y Cómputo .………………. 14 D. Acopio de la Información ………………………………….…………… 19

Llenado de la Bitácora …………………………………………………. 20 Formato de Incidencias …….………………………………………….. 23

E. Cierre del Centro de Acopio y Transmisión de Datos Remoto ..…… 24 Seguridad de la Información …………………………………………………... 25 Manejo del Sistema Informático ……………………………………………….. 26 Flujo del Acta de Escrutinio y Cómputo en los CATD Remotos ……………. 26 Recomendaciones Importantes ……………………………………………….. 27



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INDUCCIÓN AL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA

ORGANISMO PUBLICO LOCAL (OPL).

¿Qué es el IEEBC? El Instituto Estatal Electoral de Baja California (IEEBC) es un órgano público autónomo, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios cuya función es la de organizar las elecciones y los ejercicios de participación ciudadana que contemplan las leyes electorales. El Instituto debe conducirse bajo los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, objetividad y máxima publicidad.

La Naturaleza del Instituto El Organismo Público Local Electoral, denominado Instituto Estatal Electoral de Baja California, es la autoridad responsable del ejercicio de la función estatal de dirigir, organizar y vigilar las elecciones en el Estado, así como de organizar los procesos de participación ciudadana en los términos de las leyes de la materia. En el período comprendido de 1995 al 2013, el Instituto Estatal Electoral por disposición legal ha aplicado en los procesos electorales estatales el Programa de Resultados Electorales Preliminares, que ha permitido dar a conocer con claridad, eficiencia y oportunidad al Consejo General, los partidos políticos y coaliciones, a los medios de comunicación y a la ciudadanía, los resultados electorales preliminares obtenidos al cierre de las casillas instaladas en la jornada electoral.



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TIPO DE ELECCIONES

Proceso Electoral Ordinario 2015-2016 El Instituto Estatal Electoral de Baja California, es el encargado de dirigir, organizar y vigilar las elecciones locales para Gobernador, Diputados Locales e Integrantes de los Ayuntamientos, para lograrlo instala “Casillas de Votación” en todo el Estado, a las cuales la ciudadanía asistirá para emitir su voto. En esta ocasión se realizará el Proceso Electoral local Ordinario para las elecciones para Diputados en los 17 Distritos Electorales Locales y Ayuntamientos en los 5 Municipios que conforman la geografía electoral. Para ello los Partidos Políticos y Candidatos Independientes postularán candidatos para cada uno de los tipos de elecciones que se llevarán a cabo, siendo facultad de los Partidos Políticos designar a un candidato por cada Partido o elegir de manera conjunta un candidato bajo la figura de Coalición o Candidatura Común.



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GEOGRAFÍA ELECTORAL

El estado se divide políticamente en 17 Distritos Electorales, los cuales son núcleos de población que pueden abarcar uno o más municipios, se emplean para determinar los representantes de cada uno en la Cámara de Diputados del Estado de Baja California. En cada uno de ellos se instala un Consejo Distrital Electoral que lleva a cabo el cómputo de las elecciones para Diputados Locales. En igual forma el estado se divide en 5 Municipios los cuales son los encargados de gobernar, administrar los recursos y ejecutar las obras para las localidades que lo conforman. Son administrados por un Ayuntamiento regido por un Presidente Municipal. Las “Casillas de Votación”, son instaladas en “Secciones”, esto es, lugares cercanos a los domicilios de los electores, con la finalidad de que de manera fácil y accesible los ciudadanos acudan a votar. Para esto, el Estado se divide geográficamente en Secciones Electorales, mismas que son numeradas, y todas las personas que viven en dicha Sección geográfica deberán asistir a votar a una casilla instalada en un domicilio específico. Acorde a la Ley, cada casilla podrá recibir hasta un máximo de 750 personas que podrán votar en la misma, y cada Sección al momento de crearse se le instala una Casilla Básica. Si la Sección alberga a más de 750 electores se parte en una Casilla Básica con la mitad de electores y una casilla Contigua con la otra mitad de electores. Si la sección contiene más de 1500 electores se partirá en una Casilla Básica más las Casillas Contiguas adicionales que se requieran para que voten no más de 750 personas por casilla. Cada casilla Contigua tiene un número que la identifica: C1, C2, etc. Tanto la casilla Básica como las contiguas comparten el mismo domicilio. Además, existen otros motivos por los cuales una Sección se puede dividir, por lo que en cada Sección puede haber varios tipos de casillas según la cantidad de ciudadanos que vivan en esa área geográfica.



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TIPOS DE CASILLAS 1.- Básica ------------------- B 2.- Contiguas ---------------- C

Contigua 1.......C1 Contigua 2.......C2 Contigua 3.......C3 etc...

3.- Extraordinarias --------- E Extraordinaria 1 ........................... E1 Extraordinaria 1 Contigua 1....... E1C1 etc... Extraordinaria 2 .......................... E2 Extraordinaria 2 Contigua 1....... E2C1 etc...

4.- Especial ---------------- S Las casillas Extraordinarias, son aquellas que pertenecen a la misma sección que la Básica, mas no están en el mismo domicilio, debido a que por situaciones geográficas o políticas los ciudadanos de una parte de la sección no puedan trasladarse hasta el domicilio de la casilla Básica. Las casillas Especiales se emplean para los ciudadanos que no están en su sección y podrán votar.

JORNADA ELECTORAL ORDINARIA

La elección ordinaria se celebrará el próximo domingo 05 de Junio de 2016, y ese día, a partir de las ocho de la mañana y hasta las seis de la tarde, se recibirá la votación de la ciudadanía. Concluida la votación, los funcionarios de la casilla (seleccionados de entre los ciudadanos vecinos de esa área geográfica), delante de los representantes de los partidos sacarán los votos de las urnas y comenzarán a contarlos.



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PAQUETE ELECTORAL

Una vez que se han elaborado las dos actas de escrutinio y cómputo, una para Diputados y otra para Ayuntamientos, los funcionarios de la casilla, con los votos y las actas formarán un paquete electoral, en cuyo interior estarán todos los votos, así como el acta original de cada elección y la demás documentación electoral procedente del cierre de la casilla. En la parte de afuera se pegarán dos sobres, uno de ellos contendrá la copia de las actas que deberán entregarse al PREP y otra para el Consejo Distrital al que corresponda dicha casilla. Los funcionarios de las casillas, serán los encargados de llevar esos paquetes electorales al Consejo Distrital correspondiente, en donde los entregarán a las Autoridades Electorales.



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PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES

¿QUÉ ES EL PREP? El PREP, denominado así por sus siglas, es el Programa de Resultados Electorales Preliminares, y su objetivo es dar a conocer por medio del Internet en la página www.prepbc.com.mx los resultados preliminares y no definitivos de las votaciones de Diputados e integrantes de los Ayuntamientos, obtenidos el mismo día de la jornada electoral del próximo domingo 05 de Junio de 2016, de las Actas de Escrutinio y Cómputo emitidas en cada una de las casillas a las que va la gente a votar. El PREP es un programa único, conformado por Recursos Humanos, Materiales, Procedimientos Operativos, Procedimientos de Digitalización, Transmisión, Captura y Publicación, Seguridad, Tecnologías de la Información y Comunicaciones, cuyas características, así como reglas de implementación y operación son emitidas por el Instituto Nacional Electoral a través de los “Lineamientos del Programa de Resultados Electorales Preliminares” y del Proceso Técnico Operativo emitido por el Instituto Estatal Electoral de Baja California.



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CENTROS DE ACOPIO Y TRANSMISIÓN DE DATOS REMOTOS (CATD Remotos)

Para el presente Proceso Electoral Ordinario, se instalarán Centros de Acopio y Transmisión de Datos Remotos, los cuales tendrán como función la de recibir las Actas de Escrutinio y Cómputo correspondientes al PREP, digitalizarlas y transmitirlas para su proceso en el Centro de Acopio y Transmisión de Datos Central. Se instalarán Centros de Acopio y Transmisión de Datos Remotos dentro de los domicilios de los 17 Consejos Distritales y uno más para la delegación de San Quintín en el municipio de Ensenada. En cada uno de ellos se Acopiarán, Digitalizarán y Transmitirán las Actas de Escrutinio y Cómputo correspondientes a cada Consejo Distrital Electoral. Una vez arribados la totalidad de los Paquetes Electorales correspondientes a cada CATD Remoto, se procederá a su cierre de actividades y se realizará la entrega de la totalidad de las Actas procesadas para el PREP al Presidente del Consejo Distrital Electoral o a la persona que él mismo designe para quedar bajo su custodia.

CENTRO DE ACOPIO Y TRANSMISIÓN DE DATOS CENTRAL (CATD Central)

En la Ciudad de Mexicali, en el inmueble que para tal propósito designe el IEEBC, se instalará el Centro de Acopio y Transmisión de Datos Central. Su función primordial será la de recibir las imágenes de las Actas de Escrutinio y Cómputo provenientes de los 18 CATD Remotos, Capturarlas, Procesarlas y Publicar la información proveniente de las mismas, así como las imágenes de dichas actas en la Nube de Internet, para darle transparencia a la Jornada Electoral.



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PROCESO TÉCNICO OPERATIVO

A. Especificaciones del Acta de Escrutinio y Cómputo

Contados los votos por los funcionarios de casilla, éstos levantarán un “Acta de Escrutinio y Cómputo”, en la cual se asentarán cuantos votos le correspondieron a cada Partido Político, Coalición, y Candidatos Independientes en cada tipo de elección. El acta deberá ser firmada por todos los funcionarios de la casilla (Presidente, Secretario y Escrutadores), así como por los representantes de los Partidos que estuvieren presentes. De esas actas de escrutinio y cómputo la primera copia será destinada al PREP, la segunda copia será destinada para el Consejo Distrital y las subsecuentes una copia por cada representante de partido político o candidato independiente que estuviere presente durante el conteo de los votos. Es con esa Acta de Escrutinio y Cómputo con la que trabajará el PREP. Por cada casilla, habrá un Acta de Escrutinio y Cómputo, para Ayuntamientos y otra más para Diputados.

El Acta de Escrutinio y Cómputo, es un documento oficial que da constancia del ejercicio de la Democracia, por ello es que a éste documento debemos darle un trato especial y cuidadoso. Por ese motivo se encuentra estrictamente PROHIBIDO ESCRIBIR SOBRE LAS ACTAS, así como modificar o tapar cualquier dato contenido en éstas. Las Actas de Escrutinio y Cómputo constan de las siguientes secciones:

1. Área de Identificación 2. Área de Votos 3. Área de firmas

Estas secciones se visualizan en el siguiente ejemplo:



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Las Actas de Escrutinio y Cómputo, entre otros datos, contienen los siguientes:

1. Candidatura: “Diputados” o “Ayuntamiento” 2. Distrito 3. Municipio 4. Domicilio 5. Sección 6. Tipo de Casilla.

1 2 3

Tipo de Casilla

No. de Sección

No. de Distrito

Domicilio

Municipio

No. Folio

Candidatura



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B. Recepción de los Sobres PREP

1. Arribo de las Actas

Una vez que el personal del Consejo Distrital Electoral reciba el paquete electoral, inmediatamente su personal desprenderá el SOBRE PREP, identificando a qué número de sección y tipo de casilla pertenece, en caso de que el sobre venga sin identificación, deberán anotar en el mismo a qué número de sección y qué tipo de casilla pertenece, entregándoselo a la persona que se encargará a la brevedad de llevarlo y entregarlo al área del PREP, donde habrá una caja en la que depositará los sobres. En caso de que el personal del Consejo Distrital muestre dilación en la entrega de los sobres al personal del PREP, pese a que ya estén arribando los paquetes electorales, el Acopiador deberá reportar de inmediato esta situación al CATD Central para que se realicen las gestiones necesarias para agilizar este procedimiento.

2. Revisión de las Actas

El Acopiador tomará el SOBRE PREP de la caja, y verificará que en su interior contenga las actas de escrutinio y cómputo (Diputados o Ayuntamientos) legibles cuyos datos deberán coincidir con los datos que contiene el sobre PREP tales como Número de Sección y Tipo de casilla.

3. No coincide la identificación de las Actas

Si el número de la sección y/o tipo de casilla del acta no son iguales a las que dice el Sobre PREP, el Acopiador deberá ir con el Presidente del Consejo, o con la persona que éste designe, y le pedirá que le indique cual es la sección y tipo de casilla correctos para el acta, en caso que el dato correcto sea el que contiene escrita el acta, así se deja y se escanea el acta. En caso de que la sección y tipo de casilla sea diferente de aquella que se asentó en el acta, en una etiqueta, escribirá el Número de Sección y Tipo de Casilla correctos, ejemplo “453 B”, “543 C1”, etc, según corresponda. Pegará la etiqueta en la parte superior Izquierda del acta, sin tapar ningún dato que contenga el acta.



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4. Legibilidad de las Actas

Si la sección y tipo de casilla del acta no son legibles, en este caso, el Acopiador preguntará al personal del Consejo Distrital Electoral a cuál casilla pertenece esa acta, y en una etiqueta, escribirá el Número de Sección y Tipo de Casilla, ejemplo “453 B”, “543 C1”, etc, según corresponda. Pegará la etiqueta en la parte superior Izquierda del acta, sin tapar ningún dato que contenga el acta. Si la información de los votos no son legibles, antes de digitalizar el Acta de Escrutinio y Cómputo, el Acopiador procederá a solicitarle al Presidente del Consejo Distrital que le preste su copia del acta en cuestión y las cotejará, a el acta que esté más legible procederá a pegarle una etiqueta en la esquina superior izquierda y en dicha etiqueta escribirá la leyenda “MEJOR COPIA.

5. Colocación en el Contenedor

Acto seguido, el Acopiador depositará las actas en el contenedor denominado “ACTAS ACOPIADAS” de donde las tomará su compañero el Digitalizador para su digitalización.



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C. Digitalización de las Actas de Escrutinio y Cómputo

1. Una vez que el CATD Remoto reciban la instrucción del CATD Central de inicio

de actividades, prepararán su material de trabajo y el Digitalizador ingresará su Clave de Usuario y Contraseña al Sistema.

2. El Digitalizador tomará un acta del contenedor de “ACTAS ACOPIADAS” y verificará que no tenga la marca de digitalizada.

3. Inmediatamente después, el Digitalizador las pondrá (máximo una acta por

vez), boca-abajo con el encabezado hacia adentro del escáner, y oprimirá el botón “SCAN”, cuando aparezca en la pantalla la frase “scan select”, con los botones de flechas se selecciona la opción “scan to file” que aparecerá en la pantalla, y se presiona el botón verde que tiene el nombre “START COLOR”, tal y como se muestra en la ilustración.

a) En caso de no estar encendido, se prende el escáner.

Botón de Encendido



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b) Se inserta el o las actas boca abajo, con el encabezado

hacia adentro en el escáner.

Actas Boca Abajo y Encabezado hacia Adentro



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c) Se selecciona el botón Scan

Botón de Scan



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d) Se selecciona con las flechas la frase “scan to file” en la

pantalla y se le da “OK”

Flechas y Botón de OK



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e) Se selecciona el botón verde “START COLOR”

Hecho lo anterior, el escáner iniciará automáticamente a alimentarse de las actas que hemos puesto, por lo cual se deberá dejar que el escáner termine de escanear antes de retirar el o las actas. (Nunca se deberán jalar las actas que se encuentren en proceso de escaneo)

Botón de Start / Color



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4. Una vez digitalizada el acta el Digitalizador verificará en su pantalla que el

documente esté correctamente digitalizado, en caso contrario repetirá el procedimiento, más en caso de que el acta esté correcta la aceptará y automáticamente será enviada por el Sistema al CATD Central para su captura.

5. Una vez escaneada el acta, ésta será marcada con una línea de color NARANJA en la esquina superior izquierda del reverso del acta por parte del Digitalizador, para indicar que ya fue digitalizada y pondrá dichas actas en la caja de “ACTAS DIGITALIZADAS”.

6. Cuando alguna de las actas se encuentre dañadas o que tengan una etiqueta adherida se digitalizarán con la mica protectora que se les ha proporcionado, esto con la finalidad de que puedan alimentarse correctamente en el escáner.

D. Acopio de la Información

1. Acto seguido su compañero el Acopiador, tomará las actas ya escaneadas del

contenedor marcado como “ACTAS DIGITALIZADAS” y verificará que cuenten con la línea color NARANJA y en caso negativo verificará con el Digitalizador que ya haya pasado por este procedimiento.

2. Posteriormente las anotará en la “Bitácora”, en el renglón de la casilla

correspondiente, indicando la fecha y la hora de registro. 3. A continuación en la parte del reverso de las actas las marcará con una línea

de color AZUL junto a la marca color NARANJA. NOTA.- Durante los tiempos en que no se reciban actas, el Acopiador deberá ordenar las actas en orden consecutivo conforme al número de sección y tipo de casilla de la bitácora.



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Llenado de la Bitácora

La bitácora es un documento en el cual se registrarán todas y cada una de las actas provenientes de las casillas de cada Municipio, conforme se vayan escaneando. En esta bitácora encontraremos varias columnas para datos específicos: Sección y tipo de casilla (ya viene pre-llenada) Diputados, Día y Hora Ayuntamientos, Día y Hora En cada uno de los recuadros de la bitácora que se encuentran vacíos se llenarán marcando el acta correspondiente que ya fue escaneada.

0123 B 0150 B

0123 C1 0151 B

0123 E1C1 0152 B

0124 B 0152 E1

0124 S 0152 E2

0125 B 0152 E2C1



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En cualquier momento en que el personal del PREP detecte que hace falta alguna de las actas de un Sobre PREP que ya hubiere sido recibido, o bien el o las actas son ilegibles, el Acopiador deberá ir con la persona que designe el Presidente del Consejo, el cual tendrá la obligación de facilitar al Acopiador en calidad de préstamo, la copia del acta destinada al Presidente, para proceder al proceso PREP, anotándose en la Bitácora como PRESTADA. Una vez digitalizada por el PREP se devolverá inmediatamente el acta al Presidente del Consejo que la facilitó previamente y éste rubricará la bitácora indicando con ello que ya le fue devuelta.

0123 B 7 21:10 7 21:10 0150 B

0123 C1 0151 B

0123 E1C1 0152 B

0124 B 0152 E1 8 1:27 PRESTADA

0124 S 0152 E2

0125 B 0152 E2C1



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- Media hora antes de que se autorice el cierre, el acopiador verificará

cuales son las actas que le faltan, y pedirá prestada la copia del Consejo Distrital para su escaneo.

- Si el Presidente, le informa que no cuenta con alguna o algunas de las actas, el Acopiador deberá informarlo al CATD Central.

- Al dar por terminado el envío de incidencias solicitará autorización para escanear las bitácoras.

0123 B 7 21:10 7 21:10 0150 B S/A S/A

0123 C1 8 1:57 8 1:57 0151 B 8 4:15 8 4:15

0123 E1C1 7 23:50 S/A 0152 B PRESTADA PRESTADA

0124 B 7 22:05 7 22:05 0152 E1 8 1:27 PRESTADA

0124 S 8 7:16 8 7:16 0152 E2 7 19:25 7 19:25

0125 B 8 12:15 8 12:15 0152 E2C1 7 20:02 7 20:02



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FORMATO DE INCIDENCIAS

- Acto seguido llamará por teléfono al CATD Central e informará del acta

faltante, si en el CATD Central le autorizan, llenará UN Formato de incidencias por cada acta faltante, mismo que será escaneado.

- Una vez que le sea autorizada la incidencia, en la bitácora asentará en la casilla correspondiente al acta faltante las letras “S/A”, que significa Sin Acta.

Formato de Incidencias de CasillaComité Electoral

Tipo de Casilla

Extraordinaria

Tipo de Incidencia SIN ACTA

Sobre no entregado Documento incorrecto Sobre PREP vacío

Número de Sección

Básica Contigua

Especial

Tipo de Elección Diputados Ayuntamientos

No.

No.

Acopiador

MEXICALI X 1

1 0123 X LETICIA LÓPEZ LUNA



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E. Cierre del Centro de Acopio y Transmisión de Datos Remoto

1. Una vez que el Presidente del Consejo Electoral nos informe que ya llegó el último paquete electoral, y que no hay más casillas pendientes por arribar para su cómputo, el Acopiador revisará en su Bitácora cuales actas no fueron recibidas por el PREP.

2. Con la ayuda de la Bitácora acudirá con el Presidente del Consejo Distrital o la persona que él designe y le preguntará si de las actas faltantes el Consejo Distrital cuenta con alguna de ellas, en caso afirmativo se digitalizará y en caso negativo hablará por teléfono al CATD Central para informarlo, y una vez que le sea autorizado, marcará en la bitácora como incidencias las actas faltantes de recibir.

3. De las actas marcadas como incidencias, el Acopiador realizará los formatos

correspondientes que le autoricen, mismos que entregará a su compañero el Digitalizador quien las escaneará.

4. El Acopiador deberá organizar todas las actas que recibió, conforme al consecutivo

que indica en la bitácora, hará una bitácora en limpio igual a la que usó durante la jornada con los mismos datos de la primera, y hará entrega de las actas acopiadas junto con la bitácora en limpio al Presidente del Consejo, el cual le firmará de recibido en la bitácora que usó durante la jornada.

NOTAS IMPORTANTES Todas las actas que lleven “etiqueta adherible”, o que estén maltratadas, arrugadas o rotas, deberán ser escaneadas dentro de un acetato que se les proporciona, para evitar que se pegue en el escáner la etiqueta, o que se atasquen las actas dentro del escáner y se puedan dañar más. En caso que alguna de las actas se atasque dentro de los rodillos del escáner, será necesario abrirlo, y sacar el acta con extremo cuidado. (se les mostrará físicamente cómo debe hacerse dicho procedimiento) Nunca se deben escanear más de 10 actas a la vez, ni colocar más actas en el equipo mientras esté digitalizando, por lo que se deberá digitalizar un acta a la vez. En caso que se necesite escanear de nueva cuenta un acta que ya haya sido escaneada con anterioridad, el Digitalizador deberá escanearla si así se le pide, en los casos de las actas prestadas podrá pedirla otra vez al Consejo, quien se la facilitará para ser escaneada, una vez que fue escaneada de nueva cuenta el acta la devolverá.



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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Bajo ninguna circunstancia el personal del PREP deberá conectar ningún dispositivo a los equipos que se han instalado en el CATD Remoto y en igual forma en caso de detectar que se encuentre algún dispositivo distinto a los instalados por los técnicos del PREP, deberán de inmediato reportarlo al CATD Central para recibir indicaciones sobre las acciones que deberán realizar. En caso de detectar fallas en el equipamiento o las telecomunicaciones deberán de reportarlas de inmediato al CATD Central para recibir instrucciones de las medidas que deberán tomar para la resolución de la contingencia. En caso de que la contingencia sea el equipamiento, en caso de no poder solventarse la misma, esperará instrucciones del CATD Central sobre el reemplazo del equipo que muestre la falla, para que ya sea durante el mismo día sea reemplazado o a más tardar al día siguiente a primera hora reciban una visita de los técnicos del PREP para su reemplazo y pruebas de funcionamiento. El personal del PREP en ningún momento deberán permanecer pasivos ante cualquier contingencia, siendo su prioridad el reporte de ésta al CATD Central. Ante fallos en las telecomunicaciones en caso de presentarse fallos en el medio primario de transmisión, deberán reportarlo de inmediato para que se levante el reporte correspondiente con el proveedor y deberán verificar que el medio secundario de respaldo entre en funcionamiento. En caso de fallos en la energía eléctrica, reportarán dicha falla al CATD Central para que en caso necesario se ponga en funcionamiento la planta de energía auxiliar que para ello se le ha dejado en sitio. No deberán permitir el acceso al equipamiento de PREP por ninguna persona ajeno al CATD Remoto, en caso de que cualquier persona quiera tener acceso al área o al equipamiento deberá solicitar autorización al CATD Central.



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MANEJO DEL SISTEMA INFORMÁTICO Una vez que las actas han sido digitalizadas aparecerán en el monitor del digitalizador, para verificar que la imagen de cada una de ellas está correctamente digitalizada. Si la imagen es incorrecta se desechará y será necesario volver a digitalizar el documento, repitiendo el procedimiento para cada acta que no sea correctamente digitalizada. Más si el acta está correctamente digitalizada se aceptará para que sea transmitida automáticamente al CATD Central para su proceso.

Flujo del Acta de Escrutinio y Cómputo CATD Remotos

FuncionariosElectorales

Mesa deAcopio

Digitalizador

Nube deInternet

Centros deAcopio y

Transmisión de DatosRemotos

Centro de Acopio y Transmisión de Datos

CentralAcopiador



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RECOMENDACIONES IMPORTANTES

NO APAGAR LOS EQUIPOS Los equipos instalados para el PREP, deben estar siempre conectados y prendidos las veinticuatro horas del día todos los días, nunca deben ser apagados ni desconectados, por lo que se les pide poner la nota de papel en la pantalla que lo indique, para que quien la vea no los apague. Las anomalías deberán ser reportadas al CATD Central.

PROHIBIDO ADIVINAR

EN CASO DE DUDA O CUALQUIER EVENTO EXTRAORDINARIO, PROHIBIDO ADIVINAR, POR LO QUE TIENEN AUTORIZACIÓN DE PREGUNTAR ABSOLUTAMENTE TODO, YA SEA VÍA TELEFÓNICA O PERSONALMENTE, AL PERSONAL DE PODERNET.

El personal del PREP, solo recibe instrucciones del CATD Central, sin embargo, se coordinarán para el buen logro de sus funciones con los funcionarios del Consejo Electoral en que se encuentre. El personal del PREP sólo podrá retirarse de su lugar en que presta sus servicios con la autorización expresa del CATD Central, por lo que el día de la jornada electoral aun cuando haya terminado el proceso, no podrán retirarse hasta que reciban autorización expresa.

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