cepromat - tesouro.fazenda.gov.br · incluídos no módulo do plano de contas e realizar a carga de...
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CEPROMAT
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CEPROMAT
Governador do Estado de Mato Grosso
Silval Barbosa
Vice-Governadoria
Francisco Tarquini Daltro
Diretor Presidente do Cepromat
Wilson Celso Teixeira
Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação
Djalma Soares de Souza
Diretor de Operações
Hildeberto Daltro
Diretor de Relacionamento com Clientes
Luciano Luiz Bigatão
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CEPROMAT
Direcionamento Estratégico
NEGÓCIO: Informação e Tecnologia da Informação.
VISÃO: Ser uma empresa de Informação e Tecnologia da Informação fundamental na
administração pública do Estado de Mato Grosso.
MISSÃO: Fazer Gestão do Sistema Estadual de Informação e Prover Soluções de
Tecnologia da Informação para o Estado de Mato Grosso.
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CEPROMAT
Adequação do Sistema FIPLAN - Sistema Integrado
de Planejamento, Contabilidade e Finanças do Estado
de Mato Grosso ao PCASP
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CEPROMAT
Gestão do FIPLAN
Tecnologia de Informação
Negócio
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CEPROMAT
Histórico
2003 à 2005 – Levantamento de requisitos / implementação
2006 - (1º semestre) – Entrada do Planejamento Orçamentário em
produção para inclusão/realização do PTA (Plano de Trabalho Anual)
2007 - Entrada da Execução Orçamentária (Receita e Despesa) e
relatórios (operacionais/anexos) em produção.
2013 – Contabilização do PPA (2012-2015) – Contabilização a partir de
2013 - 2015
PCASP
Atualmente além do Estado de Mato Grosso o FIPLAN está sendo
utilização no Estado de Roraima e Bahia, sendo que a Bahia já está
no PSCAP.
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CEPROMAT
Alguns dados sobre a magnitude do FIPLAN
38.176.515 - Requisições atendidas desde 01/01/2011
84.836 - Requisições atendidas /dia em média (450 dias)
229.403 - Requisições atendidas no dia 06/03/2012
19.161 - Lançamentos contábeis on-line em uma só transação (TRP
em 01/01/2012)
4.906 - Usuários ativos
350/400 - usuários concorrentes de pico
34.143 - Arquivos no repositório
8.974 - Arquivos no projeto java/eclipse
4.534 - Arquivos java/jsp/js
3.426 - Arquivos java
637 - Documentos de Casos de Uso
484 - Diferentes tipos de relatórios
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CEPROMAT
PLANEJAMENTO E MUDANÇAS PARA O PCASP
FIPLAN 2
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CEPROMAT
Planejamento e mudança para o PCASP
Conhecimento dos projetos e demandas da STN para implantação do PCASP e
convergências às Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor
Público (IPSAS) pela equipe de requisitos do FIPLAN/CEPROMAT;
Criação do projeto da 2ª versão do FIPLAN – chamado de FIPLAN-2 - com todas
as demandas distribuídas em subprojetos, englobando, além da demanda da
STN, outras demandas represadas tanto pela SEPLAN/SEFAZ quanto pelo
CEPROMAT;
Elaboração do cronograma de execução do projeto, segmentados para cada
subprojeto, definindo prazos para cada fase do projeto:
• Levantamento de necessidades
• Especificação de Requisitos
• Modelagem conceitual e de banco de dados
• Implementação
• Validação e testes
• Homologação
• Implantação
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CEPROMAT
Planejamento e mudança para o PCASP
Acompanhamento junto aos usuários gestores do FIPLAN, em todos os
subprojetos já implantados através de cronograma
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CEPROMAT
Planejamento e mudança para o PCASP
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CEPROMAT
O subprojeto PCASP
1. Não houve grandes alterações no módulo do plano de contas, uma vez que
a estrutura atual das tabelas envolvidas já comportavam o PCASP. No
entanto, foram efetuadas algumas modificações:
1.1 Alteração do atributo “Tipo de Sistema Contábil” - que categorizava
cada conta nos tipos: Financeiro, Orçamentário, Patrimonial e
Compensado - para “CNI - Classificação da Natureza da Informação”,
excluindo o tipo “Financeiro”; no entanto, foi criado um indicativo para
sinalizar as contas patrimoniais que têm efeito financeiro (ISF);
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O subprojeto PCASP
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O subprojeto PCASP
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CEPROMAT
O subprojeto PCASP
1.2 Criação de atributos para permitir a equivalência DE-PARA do antigo
plano de contas para o novo plano de contas, automaticamente, no
processo da carga de saldos do exercício de 2012 para 2013. A solução
adotada permite, inclusive, uma nova mudança de plano de contas, se
ocorrer no futuro, e necessitar de nova equivalência, sem grandes
adequações;
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O subprojeto PCASP
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CEPROMAT
O subprojeto PCASP
2. Reestruturação do módulo da carga de saldos, para tratar os novos atributos
incluídos no módulo do plano de contas e realizar a carga de saldos automática
entre o plano de contas misto (2012) e o PCASP (2013).
3. Criação de um atributo denominado “representação contábil” nas tabelas de
natureza de receita e despesa, servindo de associativa entre a receita e uma
conta da VPA - Variação Patrimonial Aumentativa (Classe 4), e a despesa e uma
conta da VPD - Variação Patrimonial Diminutiva (Classe 3), sendo que no caso
da despesa, esta representação desce até o nível do elemento, inclusive,
detalhando no caso das despesas de exercícios anteriores (92) também a conta
da VPD por elemento no exercício anterior.
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O subprojeto PCASP
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O subprojeto PCASP
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CEPROMAT
O subprojeto PCASP
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Convergência
Contabilização da Receita por Competência - onde o registro do documento se
dá na data do fato gerador (ou seja, na data do documento).
Criação dos documentos:
DRI – Direitos a Receber pela Integração > destina-se incluir dados de Direitos
a Receber recebidos onde a informação vem para o FIPLAN através da
Integração com vários sistemas, a saber: CCF, IPVA e Faturamento.
DRF – Documento de Renúncia Fiscal > destina-se incluir dados de Renúncia
Fiscal recebidos onde a informação vem para o FIPLAN através da Integração
com vários sistemas, a saber: CCF, IPVA e QRF.
Integração FIPLAN x Sistema de Faturamento *
Contabilização de Bens Patrimoniais, Contratos* e CRD dos Empenhos
Parcelados
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Convergência
ELI – Despesas em Liquidação
Registra uma etapa intermediária entre o empenho e a liquidação, o objetivo
dos lançamentos desse documento é transferir o saldo dos empenhos
(Despesa Empenhada a Liquidar) cujos fatos geradores já ocorreram, para
evitar a duplicidade do “PF – Passivo Financeiro” com a “Despesa Empenhada
a Liquidar”.
Este documento não tem uma interface para entrada de dados, sendo gerada
automaticamente, conforme o tipo de despesa:
a) Na inclusão do Empenho (EMP) para despesa de provisão de férias e 13º
salário;
b) Na inclusão da Aquisição de Bens Patrimoniais (AQS) para as despesas
patrimoniais;
c) Na inclusão da LIQ para as demais despesas.
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Convergência
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CEPROMAT
Alteração das Rotinas e Relatórios Contábeis
Como existe uma “inteligência” por trás do sistema que identifica e cria regras
distintas para cada situação de contabilização, a implantação do PCASP
sugeriu, em vários documentos, até em função da contabilização do ativo e do
passivo por competência, a reestruturação dos grupos contábeis nos
documentos já existentes.
Como o FIPLAN não possui interface para o usuário que permita a alteração
destas regras, foi encaminho ao CEPROMAT um documento Word contendo as
novas regras dos lançamentos, que foi documentada em artefato específico do
projeto FIPLAN-2 e implementada dentro da linguagem xml.
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Alteração das Rotinas e Relatórios Contábeis
Cada um dos pouco mais de 50 relatórios contábeis emitidos pelo FIPLAN-2
vem sendo alterados à medida que a SEFAZ encaminha o novo layout 2013 com
as contas já convertidas para o PCASP.
Ainda está sendo implementado as mudanças nos relatórios contábeis do
FIPLAN-2 para atender ao PCASP.
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CEPROMAT
Subprojetos
Para os demais subprojetos que envolvem a convergência, cada subprojeto
teve sua demanda de alteração.
Foi obedecida em todo projeto sua diretiva visava buscar a menor interferência
dentro daquilo que já está construído e em produção.
Ainda assim, houve uma alteração considerada a mais crítica do projeto, dentro
do processo de execução da despesa, para contabilização patrimonial por
competência (AQS).
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CEPROMAT
Testes e Validações
Os testes e as validações foram e ainda estão sendo realizadas pelo cliente em
conjunto com os analistas de requisitos responsáveis pelo negócio.
Restos a Pagar e Transferência de Saldos foram realizadas conforme pré-
estabelecido gerando poucas demandas de correção a aplicação.
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CEPROMAT
Tecnologias Usadas
Java 2 Platform,Enterprise Edition (J2EE)
Framework JavaBanco de Dados
Integrated Develpment Environment Aplication ServerFerramentas de Apoio ao
Gerenciamento do Projeto
Modelagem UMLPersistência
Banco de DadosFerramenta de
Teste de Stress
Sistema Operacional Servidores
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CEPROMAT
Tecnologias –
Ambiente FIPLAN - Produção
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CEPROMAT
Tecnologias
Migração Banco de Dados para o Oracle Exadata final de 2012
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CEPROMAT
Dúvidas?
Contacte-nos
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Twitter:
E-Mato Grosso:
3613-3003
3644-3465
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www.twitter.com/@cepromat
www.mt.gov.br
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CEPROMAT
Obrigado!
Luciano Luiz Bigatão
Diretor de Relacionamento
[email protected] (65) 3613-3024
Anderson Moreira Santos
Analista de Tecnologia de Informação - CEPROMAT
[email protected] (65) 3613-3053