FUNDAIA SALVAI RINICHIUL IAI

Codul muncii n 157 de studii de caz

Procedura cercetrii disciplinare

ntrebare:

Pentru a demara o cercetare disciplinar este neaprat necesar un referat n form scris sau este suficient o sesizare (verbal) a unui cadru de conducere? Ce trebuie s fac pentru a concedia legal un salariat care a svrit o abatere disciplinar?

Rspuns:

Procedura cercetrii disciplinare cuprinde cteva etape obligatorii.

Trebuie s tii c niciun avertisment scris nu mai poate fi dat fr cercetare prealabil. i dac nu urmai procedura cu toate etapele, cum vei putea face dovada c ai respectat legislaia referitoare la cercetare disciplinar?

Aadar, n acest domeniu aspectele de ordin procedural sunt vitale! Procedura trebuie urmat pas cu pas chiar i atunci cnd o abatere disciplinar svrit de ctre salariat este ct se poate de evident. Orice nerespectare a procedurii atrage declararea msurii luate drept nelegal, indiferent dac salariatul a svrit sau nu, n cazul respectiv, o abatere disciplinar.

Procedura presupune efectuarea unei cercetri prealabile de ctre dvs. parcurgnd urmtoarele etape:

1. Referat privind svrirea unei abateri disciplinare

Model:

Antet

Referatn atenia dlui .........................

Subsemnatul _________, ef al seciei instalaii i echipamente electrice, n virtutea atribuiilor stabilite prin fia postului, v aduc la cunotin urmtoarele:

n data de ________ la orele _______, n timp ce efectuam o verificare de rutin a modului n care au fost puse n funciune instalaiile electrice de ctre colegii din subordine, precum i a folosirii corecte a echipamentelor de protecie, am constatat c dl _______, ncadrat n funcia de muncitor calificat, a nceput programul de lucru n echipament neadecvat activitii sale.

Dl ____________ nu purta combinezonul i cizmele de protecie i efectua lucrri la instalaia electric fr a utiliza mnuile izolatoare. Mai mult, dnsul avea atribuii n verificarea i asigurarea mediului uscat n care trebuie s funcioneze sursele de alimentare ale instalaiilor. De asemenea, am constatat prezena n ncpere a unui recipient cu ap.

Dl ___________ nu a remediat imediat deficienele pe care le-am constatat, motiv pentru care la orele ________ acesta s-a aflat n pericolul de a produce un accident de munc prin electrocutare.

Fa de cele relatate mai sus, n temeiul art. 37 din Regulamentul intern i art. 82 din Contractul colectiv de munc la nivel de unitate, v rog s dispunei msurile pe care le considerai corespunztoare.

Data: __________

Semntura

2. Numirea comisiei de cercetare disciplinar i convocarea salariatului

n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, trebuie s avei n vedere dou aspecte:

a) numirea unei comisii de cercetare disciplinar prealabil;

b) convocarea salariatului; salariatul va fi convocat n scris de preedintele comisiei de cercetare disciplinar prealabil, precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii - art. 267 alin. (2) Codul muncii.

a) Decizia de numire a comisiei de cercetare disciplinar prealabilModel:

Antet

Hotrrea/Decizia nr. ____________din data de ________________Ca urmare a referatului/notei/adresei nregistrate cu nr. _____ de sesizare a conducerii __________, de ctre ________, cu privire la svrirea de ctre salariatul/a ______________ a urmtoarei abateri disciplinare ___________________________________________________________________,

n temeiul dispoziiilor art. 263 i art. 267 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii i potrivit prevederilor Regulamentului intern al ______________;

Preedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ______________, numit prin _________________ nr. ____/____ a __________________;

DECIDE:Art. 1. (1) Se constituie comisia de cercetare disciplinar prealabil, cu urmtoarea componen: Preedinte: __________________, avnd funcia de __________________;

Membrii: __________________, avnd funcia de __________________;

__________________, avnd funcia de __________________.

(2) Din comisie va face parte fr drept de vot, n calitate de observator, i un reprezentant al organizaiei sindicale al crei membru este salariatul cercetat, i anume: ______________.

Art. 2. (1) Se numesc ca membri de rezerv pentru membrii comisiei de cercetare disciplinar prealabil urmtorii:

a) pentru Preedinte: _______________, avnd funcia de _________;

b) pentru oricare dintre membrii comisiei de evaluare:

__________________, avnd funcia de __________________;

__________________, avnd funcia de __________________.

(2) nlocuirea unui membru al comisiei de cercetare disciplinar prealabil cu un membru de rezerv se poate realiza numai dac persoana care urmeaz s fie nlocuit nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-i ndeplini atribuiile care rezult din calitatea de membru al comisiei.

(3) n cazul aplicrii nlocuirii, calitatea de membru al comisiei de cercetare disciplinar prealabil este preluat de ctre membrul de rezerv, care i va exercita atribuiile aferente pan la finalizarea procedurii de cercetare disciplinar.

Art. 3. (1) Comisia de cercetare disciplinar prealabil i va desfura activitatea cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare (Legea nr. 53/2003 Codul muncii), precum i a contractelor colective de munc aplicabile i Regulamentului intern, rspunznd pentru activitatea desfurat.

(2) Comisia de cercetare disciplinar prealabil are drepturile i obligaiile stabilite de dispoziiile legale n vigoare, de contractele colective de munc aplicabile i de Regulamentul intern, precum i prin prezenta decizie.

(3) Comisia i va desfura activitatea n perioada _________-__________.

Art. 4. (1) n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n scris de persoana/comisia mputernicit de ctre angajator s realizeze cercetarea disciplinar prealabil, precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii. Comisia l va convoca n scris pe salariatul cercetat, cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte.

(2) n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea disciplinar prealabil toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul s fie asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este.

(2) Salariatul are dreptul s cunoasc toate actele i faptele cercetrii i s solicite n aprare probele pe care le consider necesare.

(3) Comisia numit pentru efectuarea cercetrii disciplinare prealabile are obligaia de a lua o not scris de la salariatul ascultat, not n care se va preciza poziia salariatului fa de fapta pe care a comis-o i mprejurrile invocate n aprarea sa.

Art. 5. (1) Cercetarea disciplinar prealabil impune stabilirea urmtoarelor aspecte:

- mprejurrile n care fapta a fost svrit;

- gradul de vinovie a salariatului;

- consecinele abaterii disciplinare;

- comportarea general n serviciu a salariatului;

- eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta.

(2) La finalizarea cercetrii disciplinare prealabile, comisia numit n acest sens va ntocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie s cuprind: indicarea subiectului abaterii disciplinare, descrierea faptei, descrierea modului n care s-a desfurat cercetarea disciplinar prealabil i ascultarea salariatului, prezentarea condiiilor i mprejurrilor n care fapta a fost svrit, prezentarea consecinelor abaterii disciplinare, a comportrii generale n serviciu a salariatului i a eventualelor sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre salariat, stabilirea gradului de vinovie a salariatului, probele administrate i propunerile persoanei/comisiei mputernicite de ctre angajator s realizeze cercetare disciplinar prealabil de clasare a cauzei sau de sancionare disciplinar a salariatului.

(3) Lucrrile comisiei de disciplin se consemneaz ntr-un registru de procese-verbale. (4) n baza propunerii comisiei de disciplin, angajatorul va emite decizia de sancionare.

Art. 6. (1) Atribuiile stabilite prin prezenta decizie constituie sarcini de serviciu, completeaz n mod corespunztor fia postului i au caracter obligatoriu.

(2) n cazul nendeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta decizie, persoanele numite n componena comisiei de cercetare disciplinar prealabil rspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.

Art. 7. (1) Compartimentul Resurse Umane, precum i persoanele nominalizate prin prezenta decizie vor duce la ndeplinire prevederile acesteia.

(2) Prezenta decizie de numire comisie de cercetare disciplinar prealabil i produce efectele de la data comunicrii sale.

REPREZENTANI LEGALI ANGAJATOR,

Data comunicrii: ______________

Semnturi de luare la cunotin:

Preedinte:_____________________ ________________________

Membri:_____________________ _________________________

_____________________ _________________________

Model

b) Convocare cercetare disciplinara

Dl. ______________ domiciliat n _______, str. _______ nr. ____, ap. ___, sector ___, ocupnd funcia de muncitor calificat n cadrul seciei instalaii i echipamente electrice, salariat al S.C. ________ S.R.L. n baza contractului individual de munc nr. 56 ncheiat la data de ___________ este convocat s se prezinte n sala de consiliu a ntreprinderii la data de _________, orele _______ n vederea cercetrii disciplinare.

Cercetarea disciplinar se realizeaz ca urmare a nerespectrii normelor de protecia muncii prin neutilizarea echipamentului de protecie i a echipamentului individual de lucru.

Salariatul va putea fi nsoit de ctre un reprezentant al organizaiei sindicale constituite la nivelul unitii.

La ntrevedere vor mai participa dl. ______, ef de secie i d-na ________, director executiv.

Data: ___________

Director executiv,

...........................

L.S.

Am luat la cunotin de prezenta convocare ........................................

(semntura salariatului convocat i data)

n cazul n care comunicarea convocrii o facei prin serviciul potei romne prin scrisoare cu valoare declarat cu confirmare de primire, se consider c salariatul a luat la cunotin numai dac semneaz de primire. n aceast situaie, data la care a luat la cunotin este data de pe confirmarea de primire.

Dac persoana nu este gsit la adres i se ntoarce confirmarea de primire nesemnat, dvs. n calitate de angajator putei emite decizie de concediere n cel mult 30 de zile calendaristice de la svrirea abaterii.

Neprezentarea salariatului la convocare fr un motiv obiectiv v d dreptul s dispunei sancionarea, conform art. 267 alin. (3) din Codul muncii, fr realizarea cercetrii disciplinare prealabile.3. Ascultarea salariatului i ncheierea procesului-verbal al comisiei

n cursul cercetrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul:

- s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa;

- s ofere persoanei mputernicite n scopul realizrii cercetrii, toate probele i motivaiile pe care le consider necesare;

- s fie asistat, la cererea sa, conform - art. 267 alin. (4) din Codul muncii, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este.

Punctul de vedere al salariatului va fi cuprins ntr-un procesverbal, util ca prob n ipoteza n care concedierea va fi contestat n instan. Pentru aceasta, este recomandabil nregistrarea audio a ntregului dialog purtat cu acest prilej.

Pentru conturarea punctului de vedere al salariatului poate fi util s solicitai o not explicativ la momentul producerii incidentului.

Important! Evitai s rspundei aprrilor salariatului sau s-l convingei de justeea msurii. Prevenii discuiile n contradictoriu, reprezentantul dvs. se va mulumi s ia act de aprrile formulate de salariat. Susinerile fcute de ctre salariat n aprarea sa vor fi ns verificate.

Atenie!

Cercetarea prealabil trebuie s se desfoare ct mai repede, pentru a nu se pierde termenul de 30 de zile n care trebuie emis decizia de concediere.

ntocmii procesul-verbal privind desfurarea procedurii cercetrii disciplinare prealabile astfel:

Model

Antet

Nr. ________/_________

Proces-verbalprivind desfurarea procedurii cercetrii disciplinare prealabileAstzi _______ ca urmare a sesizrii conducerii cu privire la svrirea unor abateri disciplinare, n scopul desfurrii procedurii cercetrii disciplinare prealabile, n conformitate cu dispoziiile art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, n condiiile stabilite de Regulamentul Intern al __________________ s-a ntrunit Comisia numit pentru cercetarea disciplinar prealabil compus din:

Preedinte:____________________________

Membru: ______________________________

Membru: ______________________________

Observator, fr drept de vot: ________________

Comisia astfel ntrunit a constatat urmtoarele: _________________________________________________________________

1. Sesizarea cu privire la svrirea abaterii disciplinare a fost formulat de ______________________ prin referatul nregistrat cu nr. __________________

2. Subiectul abaterii disciplinare este ________________ avnd funcia de ____________________________________

3. Sesizarea s-a fcut n legtur cu svrirea urmtoarelor fapte: _________________________________________________________________

4. n urma sesizrii dna/dl ___________________ a fost invitat () prin adresa _________________ pentru a fi ascultat() n legtur cu abaterile respective.

Adresa nr. ____________ a fost comunicat salariatului dl/dna ___________ semnnd de primire n/pe _______________

5. Dl/dna _______________

a) s-a prezentat la data de , dat la care salariatul a fost ascultat cu privire la constatrile cuprinse n referatul de sesizare a conducerii

b) nu s-a prezentat la data menionat n adresa nr. __________, astfel nct nu a fost posibil ascultarea salariatului cu privire la constatrile cuprinse n referatul de sesizare a conducerii ___________________________

6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat:

a) n Notele explicative scrise, nregistrate cu nr. _____________, prin care salariatul i-a prezentat propria poziie n legtur cu fapta imputat, precum i aprrile invocate n favoarea sa;

b) salariatul n cauz a refuzat s se prezinte, fapt consemnat ca atare n Note explicative scrise ____________________________

4. Emiterea deciziei de concediere

Decizia de concediere trebuie emis n form scris n termen de 30 de zile calendaristice de la data la care ai luat la cunotin de svrirea abaterii disciplinare grave sau de ultima dintre abaterile repetate.

Indiferent de momentul n care ai luat cunotin de svrirea abaterii disciplinare, emiterea deciziei de concediere nu poate avea loc dup mai mult de 6 luni de la data svririi faptei.

Decizia de concediere se ntocmete n form scris i cuprinde n mod obligatoriu - conform art. 268 alin. (2) din Codul muncii:

a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;

b) precizarea prevederilor din statutul disciplinar, regulamentul intern sau contractul colectiv de munc aplicabil care au fost nclcate de salariat;

c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea;

d) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic;

e) termenul n care sanciunea poate fi contestat;

f) instana competent la care sanciunea poate fi contestat.

Model

Decizie

Nr. ____ din ____________S.C. ___________S.R.L., avnd sediul n ___________ nr. _______, nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. ____________, reprezentat prin dna/dl. _______ n calitate de Director General, ia act de urmtoarele:

1. n fapt, salariatul ____________ muncitor calificat/necalificat a svrit urmtoarele abateri disciplinare:

- Nerespectarea normelor de protecie a muncii prin neutilizarea echipamentului de protecie i a echipamentului individual de lucru, fapt constatat de dl. _________ ef al seciei instalaii i echipamente electrice, prin referatul ntocmit la data de _____________;

- Neurmrirea respectrii normelor de protecie a muncii.

- Expunerea la pericol de accidentare att a propriei persoane ct i a celorlali participani la procesul de munc prin nerespectarea instructajului de protecie a muncii, fapt soldat cu producerea unui accident de munc uor suferit la data de ____________ de ctre salariatul __________________________, muncitor calificat.

2. n drept, faptele svrite de ctre salariat constituie nclcri ale art. 38 lit. a)-c) din contractul colectiv de munc la nivel de unitate, ncheiat la data de ____________, n care se prevede:

"Art. 38. - Sunt considerate abateri disciplinare grave urmtoarele fapte:

a) Nerespectarea normelor de protecie a muncii prin neutilizarea echipamentului de protecie i a echipamentului individual de lucru.

b) Neurmrirea respectrii normelor de protecie a muncii.

c) Expunerea la pericol de accidentare att a propriei persoane ct i a celorlali participani la procesul de munc prin nerespectarea instructajului de protecie a muncii".

De asemenea, aceste abateri disciplinare sunt menionate i la art. 23 din regulamentul intern i la punctul 9 din fia postului.

3. Salariatul a fost audiat, la data de ______________, iar acesta s-a aprat artnd c nu cunotea normele de protecia muncii care i impuneau purtarea de echipament de protecie i de echipament de lucru. Verificndu-se aceast aprare, se constat c salariatul semnase de luarea la cunotin a instructajului de protecia muncii.

Avnd n vedere cele de mai sus, conducerea S.C. ______________ S.R.L. decide:

1. Se concediaz disciplinar dl. ____________ n data de __________ conform art. 61 lit. a) din Codul muncii.

2. Compartimentul financiar-contabilitate i resurse umane va duce la ndeplinire decizia.

3. Prezenta poate fi contestat n termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii la Tribunalul ____________.

4. Decizia se comunic n termen de 5 zile de la emitere.

Data emiterii: ____________________

Director,

L.S.

Am luat la cunotin decizia de concediere disciplinar: _______________________

(semntura salariatului i data comunicrii)

La decizia de concediere ce se comunic salariatului se anexeaz:

- procesul-verbal ntocmit cu prilejul audierii salariatului, la data de ___________, semnat de salariat, de conductorul organizaiei sindicale pe unitate i de conductorul Comitetului pentru sntate i securitate n munc;

- referatul ntocmit de conductorul compartimentului de protecia muncii;

- copie a instructajului general i a celui specific de protecia muncii, realizat la data ncadrrii salariatului.

RENTROP & STRATON www.rs.ro