cerere de oferta - consiliul concurentei...„eficientizarea activităţilor de aplicare a...
TRANSCRIPT
Se aprobă,
PREŞEDINTE
Bogdan M. CHIRIŢOIU
Privind aplicarea procedurii de achiziţie publică
CERERE DE OFERTA
Achiziţionarea de servicii de organizare evenimente in vederea implementarii proiectului „Eficientizarea
activităţilor de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072
MANAGER PROIECT
Oana NEG
Ianuarie 2012
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: Consiliul Concurenţei
Adresă: : Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1
Localitate: Bucuresti Cod poştal: 013701 Ţara: Romania
Punct de contact: Piaţa Presei Libere nr.1, corp B3, etaj 5, sector 1, Bucureşti
În atenția: Tatiana Haţegan– Director Direcţia
Administrativă
E-mail : [email protected]
Telefon: : 021.405.45.92
Fax: 021.405.45.56
E-mail: [email protected] Fax: 021/316.49.09
Adresa/ele de internet (URL): : www.consiliulconcurentei.ro
Alte informaţii pot fi obţinute la:
X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
□ Altele: completaţi anexa A.I
Caietul de sarcini şi documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi
sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:
X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
□ Altele: completaţi anexa A.II
Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la:
X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior
□ Altele: completaţi anexa A.III
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a
ofertelor/candidaturilor: 6 ZILE
I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE
PRINCIPALE)
□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau
federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau
locale ale acestora
□ Agenţie/birou naţional sau federal
□ Colectivitate teritorială
□ Agenţie/birou regional sau local
□ Organism de drept public
□ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie
europeană
X Altele (precizaţi): Autoritate administrativă
autonomă în domeniul concurenţei, cu personalitate
juridică, care îşi exercită atribuţiile potrivit
prevederilor Legii nr. 21/1996, republicata .
□ Servicii publice generale
□ Apărare
□ Ordine şi siguranţă publică
□ Mediu
□ Afaceri economice şi financiare
□ Sănătate
□ Construcţii şi amenajări teritoriale
□ Protecţie socială
□ Recreere, cultură şi religie
□ Educaţie
X Altele (precizaţi): Asigură protecţia, menţinerea
şi stimularea concurentei şi a unui mediu
concurential normal, in vederea promovarii
intereselor consumatorilor.
Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □
nu X
□ Producere, transport şi distribuţie de gaz şi de
energie termică
□ Electricitate
□ Prospectare şi extragere a gazului şi petrolului
□ Prospectare şi extragere a cărbunelui şi a altor
combustibili solizi
□ Apă
□ Servicii poştale
□ Servicii feroviare
□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de
autobuz
□ Activităţi portuare
□ Activităţi aeroportuare
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă
Servicii de organizare evenimente in vederea implementarii proiectului „Eficientizarea activităţilor de
aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale”
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a
serviciilor
a) Lucrări □ B) Produse
□
c) Servicii
X
Executare □
Proiectare şi executare □
Executarea, prin orice □
mijloace, a unei lucrări,
conform cerinţelor
specificate de autoritatea
contractantă
Cumpărare
□
Leasing
□
Închiriere
□
Închiriere cu opţiune de
□
cumpărare
O combinaţie între acestea
□
Categoria serviciilor:
nr.
27-Alte servicii
Locul principal de executare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de livrare
........................
Cod NUTS □□□□□□
Locul principal de prestare
Bucuresti sau zona limitrofa
acestuia(locatia va fi
stabilita de comun acord cu
autoritatea contractanta)
II.1.3) Procedura implică
Un contract de achiziţii publice X
Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □
Încheierea unui acord-cadru □
II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) - nu este cazul
Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici □
Numărul □□□ sau, după caz, numărul maxim □□□ de
participanţi la acordul-cadru preconizat
Acord-cadru cu un singur operator economic
□
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii
acordului cadru da □ nu □
Dacă DA,
__________________________________________
(se fac precizări suplimentare referitoare la modul de
desfăşurare a reluării competiţiei între semnatarii
unui acord-cadru)
Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni:
Justificarea unui acord-cadru a cărui durată depăşeşte patru ani:
.........................
Estimarea valorii totale a achiziţiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru (după caz; numai în
cifre):
Valoarea estimată fără TVA: 175.350,00 Monedă: _RON_
sau intervalul: între _____________ şi _______________
Monedă: ________
Frecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc): __________
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor
Contract de servicii de organizare evenimente in cadrul proiectului „Eficientizarea activităţilor de aplicare a
politicilor de concurenţă in corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)
Vocabular principal Vocabular suplimentar (după caz)
Obiect principal 79952000-2 Servicii pentru
evenimente
□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□
II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □
nu □
II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □
nu X
anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)
Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):
un singur lot
X
unul sau mai multe loturi
□
toate loturile □
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □
nu X
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Contract de servicii de organizare evenimente
După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 175.350,00 Monedă: lei
sau intervalul: între _______________ şi _______________ Monedă:
__________
II.2.2) Opţiuni (după caz) da □
nu X
Dacă da, descrierea acestor opţiuni:
____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__________________
Dacă se cunoaşte, calendarul prevăzut de aplicare a respectivelor opţiuni:
în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)
Numărul de prelungiri posibile (după caz): □□□ sau interval: între □□□ şi □□□
Dacă se cunoaşte, în cazul contractelor de produse sau de servicii care pot fi prelungite, calendarul prevăzut
al contractelor ulterioare: în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata în luni: 17 sau în zile: □□□□
II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da
□ nu X
Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de
ajustare aplicabilă)
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)
III.1.1.a) Garanție de participare da X
nu □
Garantia de participare se constituie în cuantum de 3.780 lei; Modalitatea de constituire a garantiei de
participare: cf.art. 86 din HG 925/2006.
Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o
societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante, care se prezinta in
original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul autoritatii contractante,
RO46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB, cu conditia ca ofertantul sa prezinte dovada depunerii
efectuate, cel tarziu in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.In cazul in care garantia de participare se
constituie printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara sau o societate de asigurari, aceasta
trebuie sa prevada, pe linga cele stipulate in mod expres la art.86 din H.G. nr.925/2006 si posibilitatea ca
autoritatea contractanta sa retina suma prevazuta la art. 2781 din O.U.G. nr. 34/2006
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a
ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Scrisoarea de garantie de participare se prezenta intr-un plic sigilat, separat de documentele de calificare,
oferta tehnica si oferta financiara. Scrisoarea va fi introdusa într-un plic exterior închis, sigilat şi ştampilat
care va fi inscripţionat astfel: „SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA PENTRU PARTICIPARE LA
PROCEDURA DE ACHIZITIE PUBLICA DE achiziţionare de servicii de organizare evenimente in
vederea implementarii proiectului „Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de concurenţă în
corelare cu politicile sectoriale”
Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse si returnate
nedeschise
Dovada garanţiei de participare trebuie să fie prezentată în original, conform FORMULARULUI 10 la
sediul Autoritatii Contractactante, cel mai târziu la data limita de depunere a ofertelor.
Garantia de participare se va constitui la jumatate, in situatia in care ofertantul se incadreaza in categoria
IMM si face dovada in acest sens.
Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici și mijlocii
FORMULAR 20
III.1.1.b) Garanție de bună execuție da X
nu □
Cuantumul Garantiei de buna executie a contractului de furnizare este de 2% din valoarea de atribuire a
contractului.
Garantia de buna executie se poate constitui, cf. art. 90 din H.G. 925/2006, fie prin orice intrument de
garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii
contractante ( FORMULAR 11) care se prezinta in original, fie prin depunerea prin ordin de plata in contul
autoritatii contractante, RO46TREZ7005005xxx000209 deschis la DTCPMB. Operatorul economic
castigator trebuie sa faca dovada constituirii garantiei de buna executie in termen de 10 zile de la semnarea
contractului.
Garantia de participare se va constitui la jumatate, in situatia in care ofertantul se incadreaza in categoria
IMM si face dovada in acest sens.
Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici și mijlocii
FORMULAR 20
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante
Proiect finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Capacitatii Administrative: PODCA
„Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de concurenţă în corelare cu politicile sectoriale”
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz)
Conform art. 44 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, forma juridica pe care o va lua
un grup de operatori economici este de Asociere
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da □
nu X Dacă da, descrierea acestor condiţii
III.1.5. Legislația aplicabilă
1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de
concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr.
418 din 15 mai 2006 cu toate modificările şi completările ulterioare.
2. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor
de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006.
3. H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice
şi a contractelor de concesiune de servicii.
4. Ordinul Presedintelui ANRMAP nr.314/2010, privind punerea în aplicare a certificatului de participare
la licitaţii cu ofertă independentă,
5. Ordinul Presedintelui ANRMAP nr.509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie.
6. Ordinul ANRMAP nr.302/2011 privind aprobarea formularelor standard ale Procesului-verbal al
şedinţei de deschidere a ofertelor şi a Raportului procedurii, aferente procedurilor de atribuire a contractelor
de achiziţie publică, a contractelor deconcesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servici.
7. Ordin nr.313/2011, al presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea
Achizitiilor Publice cu privire Ia interpretarea anumitor dispozitii privind procedurile de atribuire a
contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de
concesiune de servicii
8. Site-ul “www.anrmap.ro”
Pentru situatiile neacoperite de legislatia mentionata anterior se aplica legislatia in vigoare a României.
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în
registrul comerţului sau al profesiei
III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după
caz):
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
Declaratie privind neincadrarea in
prevederile art.180 din OUG 34/2006 cu
modificarile si completarile ulterioare
Solicitat ■ Nesolicitat □
Se va completa FORMULAR nr.3 – cerinta
obligatorie.
Declaratie privind neincadrarea in
prevederile art.181 din OUG 34/2006, cu
modificarile si completarile ulterioare
Se va completa FORMULAR nr.4 – cerinta
obligatorie.
Solicitat ■ Nesolicitat □
Declaratie pe propria raspundere privind
neincadrarea in prevederile art.691 din OUG
34/2006 cu modificarile si completarile
ulterioare
Solicitat ■ Nesolicitat □
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul
autorităţii contractante în ceea ce priveşte
organizarea, derularea şi finalizarea procedurii
de atribuire sunt: Bogdan Chiriţoiu –
preşedinte, Vasile Şeclăman – secretar general,
Oana Neg – responsabil proiect, Daria Dragut
– asistent responsabil proiect, Horia Grigoraş –
responsabil financiar, Luminiţa Popa – expert
resurse umane, Tatiana Haţegan – expert
achiziţii publice;
FORMULAR nr.12 din capitolul de Formulare –
original
Prezentarea Certificatului de atestare fiscala
eliberat de Directia de Impozite şi Taxe
Locale a unităţii administrativ teritoriale de pe
raza căreia societatea ofertanta are sediul social,
din care să rezulte ca ofertantul nu se
înregistrează cu debite la bugetul local si nici la
bugetul general consolidat, cel mai tarziu la
finele lunii anterioare datei de deschidere a
ofertelor
Solicitat ■ Nesolicitat □
Certificatele se vor prezenta in original sau in copie
certificate ”conform cu originalul”, semnate si
stampilate pe fiecare pagina
Declaratie privind calitatea de participant la
procedura
Solicitat ■ Nesolicitat □
FORMULAR 5 din capitolul de Formulare – original
Certificat de participare la procedura cu
ofertă independenta
Solicitat ■ Nesolicitat □
FORMULAR 13 din capitolul de Formulare - original
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după
caz):
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
Certificat Constatator eliberat de Ministerul
Justitiei - Oficiul Registrului Comertului , sau
echivalent , din care sa rezulte numele complet,
sediul, persoanele autorizate/ administratorii si
domeniul de activitate.
Solicitat ■ Nesolicitat □
Original sau copie cu mentiunea „conform cu
originalul”.
Persoane juridice / fizice straine: Documente care
dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa
din punct de vedere profesional din tara in care
candidatul/ofertantul este rezident. Documentele vor fi
prezentate cu traducere legalizată in limba romana.
Nota: ofertantului clasat pe primul loc, inainte de
transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de
atribuire,i se va solicita prezentarea pentru conformitate a
documentului in original sau copie legalizata
III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
caz): respectării cerinţelor menţionate:
Cerinta nr.1
Declaratie privind Cifra de afaceri pe ultimii
trei ani
Solicitat ■ Nesolicitat □
Nota:
Cerinta este necesara, atat pentru cunoasterea
situatiei financiare a ofertantului, cat si pentru a
afla daca acesta se afla in situatie de insolventa.
Solicitarea este facuta in conformitate cu
art.185, alin.1lit b) din OUG 34/2006.
Se va completa -FORMULAR 6 – informatii generale
Prezentarea bilantului contabil pe ultimi trei
ani financiari: 31.12. 2009, 31.12. 2010 si
31.12.2011.
Solicitat ■ Nesolicitat □
Bilanturile contabile vor fi prezentate in copie lizibila,
certificate „conform cu originalul”, semnate de
persoanele autorizate si stampilate pe fiecare pagina.
III.2.3) Capacitatea tehnică și/sau profesională
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după
caz):
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
Cerinţa nr.1 – Declaraţie privind efectivele
medii anuale, ale personalului angajat şi al
personalului de conducere, pe ultimii trei ani.
Completare FORMULAR NR. 8
Cerinţa nr.2 - Experienţă similară
Se solicită prezentarea listei principalelor
servicii prestate în ultimii trei ani conţinând
valori, perioade de prestare, beneficiari, prin
care ofertantul trebuie să demonstreze că în
baza unuia sau a maximum patru contracte, a
prestat în ultimii trei ani servicii similare celor
care fac obiectul prezentei proceduri a
carui/căror valoare cumulată este de cel puţin
175.000 lei fără TVA
Formularul completat trebuie însoţit de
certificate/documente emise sau contrasemnate
de beneficiarii serviciilor din contractele
menţionate în formular, care să conţină
informaţii din care să rezulte îndeplinirea
condiţiilor de mai sus şi faptul că serviciile au
fost prestate în conformitate cu obligaţiile
contractuale. Aceste documente trebuie
prezentate în limba romănă sau însoţite de
traducere în limba română efectuată de un
traducător autorizat.
Modalitatea de îndeplinire
Se prezintă:
Lista principalelor prestări de servicii în ultimii trei ani –
FORMULAR NR.7
Formularul va fi însoţit de certificate/documente emise/
contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele
menţionate în formular.
Notă:Condiţiile pot fi îndeplinite cumulativ de un singur
contract. În cazul unei oferte depuse in asociere, cerinţele
de calificare cu privire la experienţa similară se
demonstrează prin luarea în considerare a resurselor
tuturor membrilor grupului ( prin cumul) cf.art.190 alin.3
din O.U.G.34/2006
III.2.4) Standarde de asigurare a calităţii – nu este cazul
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după
caz):
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea
respectării cerinţelor menţionate:
III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □
nu X
Contractul este rezervat unor ateliere protejate
□
Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate
□
III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □
nu X
Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:
______________________________________________________________________________________
___
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □
nu X
profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ
IV.1) TIPUL PROCEDURII
IV.1.1) Tipul procedurii
Licitaţie deschisă □
Licitaţie restrânsă □
Licitaţie restrânsă accelerată □
Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate:
______________________________________________________________________________________
___
Cerere de oferte X
Negociere □
Au fost deja selectaţi candidaţi da □
nu □ Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) Informaţii
suplimentare
Negociere accelerată □
Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:
______________________________________________________________________________________
___
Dialog competitiv □
IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe
(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)
Număr de operatori economici preconizat □□□
sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□
Criterii obiective de limitare a numărului de candidaţi:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_________
IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere,
dialog competitiv)
Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □
nu □
reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor
care trebuie negociate
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare)
Cel mai mic preţ X
Sau
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic
□
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da □
nu X
Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz)
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz)
______________________________________________________________________________________
___
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □
nu X
Dacă da,
Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilul cumpărătorului □
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Alte publicări anterioare (după caz) □
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)
Anunț de intenție
Numărul și data publicării în SEAP
IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ X □ □ □ □
Altele: ____________________________________________________________________________-
IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei
licitaţii deschise)
durata în luni: □□□ sau în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice
Prin propunerea tehnică depusă, ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor care
urmează a fi prestate cu cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va trebui să prezinte în
mod clar şi concis metodologia pe care ofertantul o va aplica pentru atingerea obiectivelor contractului.
Propunerea tehnică va cuprinde toate cerintele mentionate in caietul de sarcini.
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul trebuie să prezinte propunerea financiară conform FORMULAR 2 - din secţiunea formulare şi
o anexă care să conţină detalierea elementelor de cost ce urmează propunerea financiară.
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei
Operatorii economici au obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data şi ora menţionate în anunţul
de participare
Oferta se va depune la sediul Consiliului Concurenţei din Bucureşti, P-ţa Presei Libere, nr.1 (Casa Presei
Libere), sector 1, cod 013701, corpul D1, Registratură. Oferta se va depune intr-un singur exemplar, în plic
sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: a) Ofertă pentru achiziţia de servicii de organizare de evenimente
a proiectului; b) A nu se dechide înainte de data de ... ora de...
Plicul exterior va conţineîn interior câte un plic sigilat şi ştampilat după cum urmează:
a)Plicul nr.1- Documente de calificare (original şi copie)
b)Plicul nr.2- Propunerea tehnică (original şi copie)
c) Plicul nr.3- Propunerea financiară (original şi copie)
Plicurile interioare/exterioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite
returnarea ofertei fără a fi deschisă în situaţia în care respectiva ofertă este declarată întârziată
Documentele ofertei vor fi tipărite sau dactilografiate, numerotate, semnate şi ştampilate de catre
reprezentantul legal autorizat al ofertantului, pe fiecare pagină
Fiecare document constitutiv al ofertei va avea un opis al documentelor prezentate
Oferta va fi însoţită de următoarele documente(FORMULAR 2):
1.Scrisoare de înaintare (FORMULAR 1)
2.Garanţia de participare, (FORMULAR 10) care nu va fi introdusă în plicul cu oferta ci ataşată
acestuia.Operatorul economic care nu face dovada constituirii garanţiei de participare va fi exclus din
procedură. Documentele de calificare vor fi prezentate conform cerinţelor fiecărei secţiuni a criteriilor de
calificare şi/sau selecţie. Ofertantul trebuie să prezinte o imputernicire scrisă pentru persoanele desemnate
să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor. Persoanele fără împuternicire scrisă şi fără B.I/C.I nu vor
putea participa la sedinţa de deschidere a ofertelor. Oferta trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de
90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. În situaţii excepţionale, comisia de evaluare poate
solicita acordul ofertanţilor de extindere a valabilităţii ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris.
Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei
nu-şi poate modifica oferta. Oferta depusă la o altă adresă sau după expirarea datei limită pentru depunere
este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. Nici o ofertă nu poate fi respinsă în cadrul şedinţei de
deschidere a ofertelor, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art.33, alin,3 din HG nr.925/2006.
Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la
data şi ora deschiderii ofertelor.
2. Ofertantul poate modifica/retrage conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea
ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea
modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu imposibilitatea ofertantului de
a depune noua ofertă, modificată/retrage, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de
atribuire. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are
obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă
până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie
prezentate în conformitate cu prevederile pct. VI.6) de mai sus, cu amendamentul că pe plicul exterior
se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI", sau dupa caz „RETRAGERE”.
3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.
4. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta depusă după data şi ora limită precizate mai
sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.
5. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru
depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de
achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da □
nu X
Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare:
_____________________________
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da X
nu □
Proiect finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative „Servicii de organizare
evenimente in vederea implementarii proiectului „Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de
concurenţă în corelare cu politicile sectoriale”
VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)
VI.4) CĂI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac
Denumire oficială: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresă: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3
Localitate: Bucuresti Cod poştal: 030084 Ţară: Romania
E-mail: [email protected] Telefon: 021/310.46.41
Adresă Internet (URL)
www.cnsc.ro
Fax: 021/310.46.42
Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţară:
E-mail: Telefon:
Adresă Internet (URL) Fax:
VI.4.2) Utilizarea căilor de atac Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:
In conformitate cu art. 2562 din OUG 34/2006, persoana vatamata poate sesiza CNSC-ul in termen de 5 zile
incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac
Denumire oficială: Consiliul Concurentei – Directia Juridic Contencios
Adresă: P-ta Presei Libere nr.1, Corp D1, et.2, sector 1, , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 013701
Localitate: Bucuresti Cod poştal: 021452 Ţară: Romania
E-mail:
juridic@consiliulconcurent
ei.ro
Telefon: +40 214054406
Adresă Internet (URL) ):
www.consiliulconcurentei.
ro
Fax: +40 214054406
ANEXA A
ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT
I) ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII
SUPLIMENTARE
Nu e cazul
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Bucureşti
Cod poştal:
Ţară: România
Punct(e) de contact:
În atenţia:
Telefon:
E-mail:
Fax: :
Adresă Internet (URL): www.
II) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBTINE CAIETUL DE SARCINI
SI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG
COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZITIE DINAMIC)
Denumire oficială:
Adresă:
Localitate: Cod poştal: Ţară:
Punct(e) de contact:
În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresă Internet (URL):
III) ADRESE SI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE
OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE
Denumire oficială:CONSILIUL CONCURENTEI
Adresă:P-ta Presei Libere (Casa Presei Libere), nr.1, sector 1, corp D1,Registratura
Localitate:Bucuresti Cod
poştal:013701
Ţară:Romania
Punct(e) de contact:
În atenţia:Tatiana Hategan
Telefon:+40214054592
E-mail:[email protected] Fax:+40214054556
Adresă Internet (URL):www.consiliulconcurentei.ro
ANEXA B
INFORMAŢII PRIVIND LOTURILE
LOT NR. □□□ DENUMIRE _____________________________________________
1) DESCRIERE SUCCINTĂ
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______
2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE)
Vocabular principal Vocabular suplimentar (după
caz)
Obiect principal □□.□□.□□.□□-□ □□□□-□ □□□□-□
Obiect(e)
suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□.□□.□□.□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
□□□□-□ □□□□-□
3) CANTITATE SAU DOMENIU
______________________________________________________________________________________
___
______________________________________________________________________________________
___
Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): __________ Monedă: ___________
sau intervalul: între _____________________ şi _______________________ Monedă: ___________
4) INDICATII PRIVIND O ALTA DURATA A CONTRACTULUI SAU O ALTA DATA DE
INCEPERE/DE FINALIZARE (după caz)
Durata în luni: □□ sau în zile: □□□□
5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garanția de
participare)
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
__
- Utilizați prezenta anexă pentru fiecare lot -
SG/1040/05.02.2013/1
SECŢIUNEA II
CAIET DE SARCINI
Servicii de organizare evenimente
al cererii de ofertă avand drept obiect achiziţionarea de servicii de organizare evenimente in vederea implementarii
proiectului „Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de concurenţă in corelare cu politicile sectoriale” cod
SMIS 39072
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1 Autoritatea Contractantă
Autoritatea Contractantă: Consiliul Concurentei
1.2 Descrierea cadrului existent din sectorul relevant
Instrumentele financiare prin care Uniunea Europeană urmăreşte îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi
Socială sunt Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) denumite generic Instrumente Structurale. Acestea cuprind:
Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), reglementat prin Regulamentul nr. 1080/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, care susţine dezvoltarea economică durabilă la nivel regional şi local prin mobilizarea capacităţilor locale şi diversificarea structurilor economice în domenii precum cercetare şi dezvoltare tehnologică, inovare şi antreprenoriat, societatea informaţională, IMM-uri, protecţia mediului, turism, energie;
Fondul Social European (FSE), reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi a întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului, prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea discriminării;
Fondul de Coeziune, reglementat prin Regulamentul nr. 1084/2006 al Consiliului Uniunii Europene, prin care se finanţează proiecte în domeniul protecţiei mediului şi reţelelor de transport transeuropene, proiecte în domeniul dezvoltării durabile precum şi proiecte care vizează îmbunătăţirea managementului traficului aerian şi rutier, modernizarea transportului urban, dezvoltarea şi modernizarea transportului multimodal.
1.3. Contextul achizitiei de servicii
Autoritatea Contractantă este partenerul Secretariatului General al Guvernului ca beneficiar al unui Contract
de Finanţare pentru implementarea proiectului “Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de
concurenţă in corelare cu politicie sectoriale” cod SMIS 39072, prin Programul Operaţional “Dezvoltarea
Capacităţii Administrative”, axa prioritară 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului
de politici publice”, domeniul major de intervenţie 1 „Îmbunătăţirea procesului de luare a deciziilor la nivel
politico-administrativ”.
Proiectul este finanţat din Fondul Social European şi de la Bugetul de Stat.
Proiectul propus are ca termen limită pentru finalizare data de 04.05.2014.
Obiectivul general al proiectului este sprijinirea parteneriatului dintre Secretariatul General al Guvernului
(SGG) şi Consiliul Concurenţei (CCR) din România pentru promovarea principiilor de concurenţă în
administraţia românească. Proiectul răspunde obiectivului general al PO DCA de a contribui la crearea unei
administraţii publice mai eficiente şi mai eficace în beneficiul socio-economic al societăţii româneşti.
Scopul proiectului este obţinerea unor îmbunătăţiri structurale şi de proces ale managementului ciclului de politici
publice în administraţia publică centrală se va realiza prin următoarele obiective specifice:
- îmbunătăţirea cadrului naţional de reglementare în ceea ce priveşte principiile concurenţei şi creşterea gradului de
convergenţă cu legislaţia în materie a UE şi a celorlalte state membre
- creşterea rolului Consiliului Concurenţei în elaborarea politicilor şi principiilor de concurenţă.
- informarea şi cunoaşterea celor mai bune practici europene în domeniul concurenţei de către părţile interesate.
- susţinerea proceselor de business şi a procedurilor de lucru prin intermediul instrumentelor TIC performante
- consolidarea capacităţii administrative a autorităţii de concurenţă din România
Activitățile proiectului
0. Derularea procedurilor de achiziții publice pentru serviciile oferite în cadrul proiectului
1. Revizuirea şi adoptarea cadrului legislative privind concurența de piață
1.1 Analiza şi revizuirea cadrului legislativ în domeniul concurenţei în conformitate cu principiile UE
1.2 Revizuirea legislaţiei privind obligativitatea păstrării datelor şi a modalităţilor de utilizare a informaţiilor clasificate
1.3 Elaborarea legislaţiei secundare adoptată în conformitate cu noua lege a concurenţei
1.4 Elaborarea protocoalelor cu agenţiile de reglementare sectorială pentru încurajarea practicilor de cooperare şi
identificare a cazurilor concrete pentru punerea în aplicare
1.5 Elaborarea unui protocol de colaborare în desfăşurarea investigaţiilor cu Parchetul de pe Înalta Curte de Casaţie şi
Justiţie
2. Consolidarea activității de advocacy în domeniul concurenței în organismele publice şi guvernamentale
2.1 Organizarea sesiunilor consultative cu părţile interesate la nivel naţional din sectorul public şi privat
2.2 Găzduirea de evenimente pentru a împărtăşi cele mai bune practici europene cu autorităţi din domeniul
concurenţei internaţionale
2.3 Dezvoltarea capacităţii de cercetare şi analiză economică ca şi de monitorizare a pieţelor
3. Implementarea unei noi arhitecturi de business la nivelul Consiliului Concurenţei din România
bazată pe înalta calitate şi securitate prin folosirea mijloacelor, instrumentelor şi serviciilor din
domeniul TIC
3.1 Definirea şi fluidizarea proceselor specifice derulării activităţii
3.2 Definirea arhitecturii TIC specifică implementării proceselor de business definite
3.3 Implementarea noii arhitecturi de business folosind instrumente TIC
3.4 Achiziţia de licenţe software
3.5 Achiziţia de echipamente hardware
3.6 Crearea unei reţele de lucru (network) pe probleme de concurenţă la nivelul instituţiilor interesate,
folosind instrumente TIC
4. Creşterea capacităţii de resurse umane
4.1 Pregatirea materialelor de curs si sustinerea cursurilor pentru personalul identificat in derularea activitatii
ce vizeaza reglementarile referitoare la concurenț a de piaț ă (inclusiv inter-ministerial)
4.2 Instruirea în vederea însuşirii şi dezvoltării tehnicilor de investigaţii
4.3 Instruirea în utilizarea instrumentelor IT&C
5. Management de proiect
5.1 Organizarea şi gestionarea activităţilor între partenerii proiectului
5.2 Monitorizarea si evaluarea proiectului
6. Activităț i de informare ș i publicitate a proiectului
6.1 Comunicat de presă într-un ziar regional şi/sau local privind începerea proiectului
6.2 Editarea si diseminarea de pliante/broşuri /afişe la locul de desfăşurare a proiectului
6.3 Includerea pe materialele suport pentru activităţile de training, inclusive a certificatelor de orice tip, a
elementelor obligatorii de identitate vizuală
6.4 Realizarea de etichete pentru mijloacele fixe achiziţionate in timpul desfăşurării proiectului
6.5 Conferinta de presa (la inceputul proiectului si la sfarsitul proiectului)
6.6 Comunicat de presă la închiderea proiectului cu menţionarea rezultatelor obţinute
7. Activităț i de auditare externă a proiectului
7.1 Audit intermediar
7.2 Audit final
2. SCOPUL ACHIZITIEI şi REZULTATE AŞTEPTATE
2.1. OBIECTIV GENERAL
Obiectul contractului il constituie achizitionarea de „Servicii pentru evenimente – 79952000-2”
2.2. SCOP / OBIECTIVE SPECIFICE
Scopul contractului constă în realizarea în cadrul activităţilor nr. 2 si 4 a evenimentelor aferente acestor
activitati.
2.3. REZULTATE CE SE DORESC A FI ATINSE DE CĂTRE PRESTATOR
În cadrul activităţii de organizare evenimente se vor asigura următoarele livrabile:
Organizare sesiune consultativa cu partile interesate la nivel national din sectorul public si privat (activitatea 2.1).
- durata - 2 zile/sesiune, - numar minim de participanti/total sesiuni – 180 persoane, - numar sesiuni – 3.
Gazduirea de evenimente pentru a impartasi cele mai bune practici europene cu autoritati din domeniul concurentei internationale (activitatea 2.2).
- durata – 2 zile/eveniment, - numar minim de participanti/total sesiuni – 120 persoane, - numar evenimente – 3.
Organizare cursuri pentru personalul identificat in derularea de activitati ce vizeaza reglementarile referitoare la concurenta de piata (inclusiv inter – ministerial) (activitatea 4.1).
- durata – 3 zile/sesiune, - numar minim de participanti/total sesiuni – 260 persoane, - numar sesiuni de lucru – 6.
Organizare sesiuni de lucru in vederea insusirii si dezvoltarii tehnicilor de investigatii (activitatea 4.2). - durata – 4 zile/sesiune - numar minim de participanti/total sesiuni - 125 persoane - numar sesiuni de lucru – 6.
2.4 DESCRIEREA ACTIVITATILOR:
Prestatorul va asigura organizarea evenimentelor, mentionate la capitolul anterior, in Bucuresti sau in tara, dupa caz,
cu respectarea obligatiilor prezentate aici. Un numar minim de 3 evenimente din totalul de 18 evenimente
prezentate mai sus va fi organizat in afara Bucurestiului, intr-o locatie din tara, urmand ca tipul evenimentului
(incadrarea in tipurile de evenimente/sesiuni enumerate la pct 2.3.) precum si locatia exacta a acestuia sa se
stabileasca pe parcursul implementarii de catre autoritatea contractanta si partenerii acesteia din cadrul proiectului.
Lista participantilor, precum si detaliile necesare transmiterii invitatiilor de participare la evenimente (adrese de contact, adrese
email), vor fi transmise Prestatorului de catre Autoritatea Contractata cu minim 14 zile calendaristice inaintea desfasurarii
evenimentului.
Obligatiile prestatorului pentru toate evenimentele susmentionate:
transmitere invitatii (prin email sau posta) catre participanti, in colaborare si de comun acord cu Autoritatea
Contractantă care are obligatia de a furniza Prestatorului lista completa a invitaţilor (nume persoana, adresa,
adresa email);
asigurare locatie/locatii de desfasurare de eveniment adecvate gazduirii numarului minim de participanti
indicat de Autoritatea Contractantă pentru fiecare eveniment; prestatorul va prezenta pentru validare,
inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile de proiect din partea Autoritatii Contractante,
optiunile privind locatia.
asigurare dotari tehnice sala (videoproiector, ecran de proiectie, laptop, sistem audio cu microfoane fixe si
mobile, flipchart, marker pt. Flipchart, echipament traducere simultana etc);
asigurarea transportului a maxim 100 de participanti in limita a 200 kilometri dus-intors si realizarea
formalitatilor de decont de transport pentru participanti; prestatorul trebuie sa includa sumele ce se vor
achita pentru transportul participantilor sau ce se vor deconta participantilor in oferta financiara,
responsabilitatea de decontare fiind a prestatorului atat ca procedura de decontare cat si ca suma efectiva
decontata.
asigurarea serviciilor de traducere simultana RO - EN - RO;
asigurarea si organizarea pauzelor de cafea (cafea,apa plata/minerala, fursecuri) si a meselor de pranz;
prezenta unui coordonator de eveniment la fiecare sesiune/eveniment, vorbitor de limba engleza – nivel
avansat;
contactarea tuturor participantilor pentru programari/confirmarea participarii;
inregistrarea participantilor pe listele de prezenta;
informarea si indrumarea participantilor;
multiplicarea materialelor transmise de catre Autoritatea Contractanta/partener national, pregatire mape
participanti pentru activitatile 2.1 si 2.2;
distribuirea materialelor evenimentului catre participanti pentru activitatile 4.1 si 4.2; materialele
evenimentelor vor fi puse la dispozitie prestatorului de catre Autoritatea Contractanta.
asigurarea bunei desfasurari logistice si tehnice a evenimentului;
marcarea salilor pentru localizarea cu usurinta a acestora de catre participanti;
realizarea de fotografii pe parcursul desfasurarii evenimentelor. Aceste fotografii vor fi predate autoritatii
contractante pe suport electronic dupa fiecare eveniment. Dreptul de proprietate pentru aceste fotografii
apartine autoritatii contractante.
asigurarea activitatilor de secretariat pe parcursul derularii sesiunilor, concomitent cu asigurarea prezentei
unei persoane de specialitate in domeniul instalatiilor audio-video pentru a putea gestiona utilizarea
echipamentelor;
asigurarea informarii trainerilor in ceea ce priveste logistica si programul evenimentului;
tiparirea, distribuirea, colectarea datelor si elaborarea Anexelor 20 si 21- machetele 21.1 si 21.2 – conform
Manualului de implementare a proiectelor finantate din PO DCA (Formularul individual al participantilor la
activitatile finantate de FSE prin PODCA si Formularul statistic privind participantii la activitatile finantate de
FSE prin PODCA) cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2011 privind protectia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu completarile si modificarile
ulterioare.
realizarea CD-ului continand Anexa 21 – machetele 21.1 si 21.2 – in format Excel conform Manualului de
implementare a proiectelor finantate din PO DCA;
tiparirea, distribuirea si colectarea chestionarelor de evaluare ale evenimentelor/sesiunilor, chestionarea
care vor fi puse la dispozitia prestatorului de catre Autoritatea Contractanta.
realizarea unui raport tip proces verbal, la terminarea fiecarei sesiuni, care va contine detalii despre
activitatile desfasurate, intarzierile sau cauzele care au dus la modificari in cadrul activitatilor respective,
observatii ale partilor implicate, numarul de participanti, calitatea serviciilor, formulare si chestionare
colectate etc.
2.5 OFERTELE
Oferta Financiara prezentata de catre Prestator va contine un tarif pentru organizarea evenimentelor mentionate mai
sus, exprimat in RON fara TVA.
Oferta Tehnica va contine urmatoarele:
Copie dupa Certificatul de Inregistrare al Companiei din care sa rezulte ca Prestatorul poate efectua in
conditii legale serviciile solicitate in prezentul caiet de sarcini;
Descrierea succinta a modului in care Prestatorul va organiza evenimentele descrise mai sus in caietul de
sarcini, incluzand caracteristicile locatiilor luate in considerare in constructia financiara a ofertei, precum si a
optiunilor de meniu avute in vedere;
Numarul de persoane (minim 3 persoane, incluzand coordonatorul de evenimente) ce se vor ocupa de
organizarea evenimentului din partea Prestatorului;
Derularea contractului va demara după semnarea acestuia de către ambele părţi şi după primirea notificării din
partea Autorităţii Contractante privind începerea contractului. Durata contractului va fi de maxim 17 luni, avand in
vedere faptul ca proiectul a demarat in luna mai 2012 si se va finaliza in mai 2014.
RESPONSABIL PROIECT
Oana NEG
Responsabili activitati
Luminita POPA
George ANGLITOIU
B
S.G. /1040/3/05.02.2013
FORMULARE
Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea si prezentarea ofertei şi a
documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi
corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participa, în mod individual sau asociat, la procedura de achiziţie publică are obligaţia de a
prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele
autorizate.
Formularul 1 - Scrisoare de înaintare;
Formularul 2 - Formular de ofertă;
Formularul 3 - Declaraţie privind eligibilitatea,
Formularul 4 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181.
Formularul 5 - Declaraţia privind calitatea de participant la procedură
Formularul 6 - Informaţii generale cu privire la ofertant
Formularul 7 - Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani
Formularul 8 - Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere
Formularul 9 - Declaraţie privind partea/părţile din contract îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora
Formularul 10 - Scrisoare de garanţie bancara de participare
Formularul 11 - Scrisoare de garanţie bancara de bună execuţie
Formularul 12 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
Formularul 13 - Certificat de participare la procedură cu ofertã independentã
Formularul 14 – Lista personalului de specialitate desemnat penrtu îndeplinirea contractului.
Formularul 15 – Declaraţie de disponibilitate.
Formularul B1 - Prezentarea experienţei similare
Formularul 16 - Angajament privind sustinerea financiara a ofertantului/grupului de operatori economici
Formularul 17 – Angajament privind susţinerea tehnica si profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori
economici
Formularul 17.1 si 17.2 - Declaratia tertului sustinator privind sustinerea tehnica si profesionala a
ofertantului/grupului de operatori economici
Formularul 18- Acord de subcontractare
Formularul 19 - Acord de asociere
Formularul 20- Declaratie privind IMM-urile
Formularul 21 – Curriculum vitae
Formular nr. 1
OFERTANTUL
…………………
(denumirea/numele)
Înregistrat la sediul autorităţii contractante
nr.SG/ …....... /….......... 2012
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1, Bucureşti
Ca urmare a invitatiei de participare, nr. ….......... din …............................, privind aplicarea
(ziua/luna/anul)
procedurii de cerere de oferta pentru atribuirea contractului de servicii de organizare evenimente pentru
implementarea proiectului ........................ noi ………………..
…………………………………….., vă transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ….... copii: a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Cu stimă,
Ofertant,
…...................
(semnatura autorizată)
OPERATORUL ECONOMIC Formular 2
______________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1, Bucureşti
Domnilor,
1.Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţi___________________________
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
reprezentanţi ai ofertantului______________________________________ne oferim
(denumirea/numele ofertantului)
ca, în conformitate cu prevederile şi cerintele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să
prestam________________________________________________,
(denumirea serviciului)
pentru suma de _________________________________________(moneda ofertei),
(suma în litere şi în cifre)
platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de
_________________________.
(suma în litere şi în cifre)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigatoare, să prestam serviciile pe parcursul
a ............de la data incheierii contractului, în termen de la..........ore de la comanda achizitorului.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _____
_______________zile, respectiv pâna la data de __________________________, şi
(durată în litere şi cifre) (ziua/luna/anul)
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pâna la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreuna cu comunicarea
transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastra este stabilită câştigatoare, vor constitui un contract angajant
între noi.
5. Precizăm că:
depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod
clar "alternativă";
nu depunem ofertă alternativă.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim
garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o
puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
(semnătura)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
Formular nr. 3
OPERATOR ECONOMIC .
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul(a)_________________________, reprezentant împuternicit al
(numele şi prenumele)
_______________________________________________, declar pe propria răspundere,
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in
situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în
ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi
ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
2. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici,
nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ________________________________.
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a
ofertei)
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Formular nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a)_________________________________, reprezentant al _____________
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
______________________________________________, în calitate de ofertant la procedura de
(se inserează numele operatorului economic-persoana juridică),
_____________________________ pentru achiziţia de__________________________________, (se menţionează procedura) (se inserează, denumirea serviciului şi codul CPV) la data de _____________, organizată de ____________________________________________
(zi / lună / an ) (se inserează numele autorităţii contractante) declar pe proprie răspundere că:
a) nu suntem în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele
componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în Rămânia sau în ţara în care societatea este stabilită;
c) în ultimii 2 ani, ne-am îndeplinit întocmai obligaţiile contractuale şi nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile
contractuale, din motive imputabile nouă, fapt pentru care nu am produs grave prejudicii beneficiarilor noştrii; d) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care
a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu prezentăm informaţii false,ci prezentăm informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul
demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.
De asemenea certific faptul ca niciunul dintre subcontractorii nominalizati in cadrul ofertei nu se regaseste in niciuna
dintre situatiile mentionate in cadrul articolelor 180 si 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind
atribuirea contractelor de achizitii publice, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de
care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată
Formular nr. 5
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE privind calitatea de participant la procedură
5. Subsemnatul(a)__________________________________, reprezentant împuternicit al
(numele şi prenumele persoanei autorizate/împuternicite)
__________________________________________________, declar pe propria răspundere,
(se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică)
sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de ___________________________, având ca obiect ________
(se menţionează procedura) _______________________________________, la data de _____________, organizată de ____
(se inserează, denumirea serviciului şi codul CPV) ( zi / lună / an ) ________________________________ __, particip şi depun ofertă: (se inserează numele autorităţii contractanta) în nume propriu;
ca asociat în cadrul asociaţiei ……………………………………………….;
ca subcontractant al…………………………………
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
6. Subsemnatul declar că:
nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;
sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
7. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractanta dacă vor interveni modificări în prezenta
declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
8. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
9. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………………………………..
(denumirea şi adresa autorităţii contractante)
…………………………… cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Formular nr. 6
OPERATOR ECONOMIC
…………………………………………..
(denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea / numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare …………………............................................ (numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)
6. Obiectul de activitate pe domenii: ............................................................. ……………………..
(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: ........... ………………………………….....
(adrese complete. telefon/telex/fax. certificate de înmatriculare/înregistrare)
8. Principala piaţă a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală
Anul la 31 decembrie la 31.decembrie
(mii lei) (echivalent euro)
1.
2.
3.
Media anuală:
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(numele, prenumele şi semnatura autorizată)
Formular 7
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTARI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul(a),.......................................................reprezentant imputernicit al
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
......................................................................................, declar pe propria răspundere,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................................................., cu privire la orice aspect tehnic
şi financiar
(denumirea si adresa autorităţii contractante)
în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(numele, prenumele şi semnatura autorizată)
Anexă la formularul 7
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(numele, prenumele şi semnatura autorizată)
________
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau
contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a contractului.
Nr.
Crt
.
Obie
ctu
l contr
actu
lui
Codu
l C
PV
Denu
mire
a/n
um
ele
bene
ficia
rulu
i/clie
ntu
l
ui
Adre
sa
Calit
ate
a
Pre
sta
toru
lui *)
Pre
ţul to
tal al
contr
actu
lui
Pro
cent
înd
eplin
it d
e
pre
sta
tor
%
Cantita
tea (
U.M
.)
Peri
oad
a d
e d
eru
lare
a c
ontr
actu
lui **
)
0 1 2 3 4 5 6 7
1
2
.....
Formular nr. 8
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE
PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE
1. Subsemnatul(a)____________________________________, reprezentant împuternicit
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
al_______________________________________________, declar pe propria răspundere, sub
(denumirea/numele ofertantului)
sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.
2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai___________________ ____
(denumirea şi adresa autorităţii contractante)
________________ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră.
4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____________________________.
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Anul 1 Anul 2 Anul 3
Personal angajat
Din care personal
de conducere
Anexez la declaraţie CV-urile personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(numele, prenumele şi semnatura autorizată)
Formular nr. 9
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT
CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI
ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul_____________________________________, reprezentant împuternicit al
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
______________________________________________________, declar pe propria răspundere,
(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)
sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai_______________________
(denumirea şi adresa autoritaţii contractante)
___________________________ cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
4. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ………………………………
(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
( semnatura autorizată)
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Formular nr.10
BANCA
___________________
Nr.
crt. Denumire subcontractor
Partea/părţile din contract ce
urmează a fi subcontractat
Acord subcontractor cu
specimen de semnatură
(denumirea)
INSTRUMENT DE GARANTARE DE PARTICIPARE
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1, Bucureşti
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de servicii de organizare evenimente pentru
implementarea proiectului, noi _________________, având sediul înregistrat la ___________________,
(denumirea băncii) (adresa băncii)
ne obligăm faţă de CONSILIUL CONCURENŢEI să plătim suma de ________________,
(în litere şi în cifre)
la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în
cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia
sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul ________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; (denumirea/numele)
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________ nu a constituit (denumirea/numele)
garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul _____________________ a refuzat să (denumirea/numele)
semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;
b) în măsura în care Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor respinge contestaţia depusă de către ofertantul _____________, autoritatea contractantă va reţine (denumirea/numele)
contestatorului suma de ....., potrivit prevederilor art. 2781 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările
ulterioare.
Această garanţie este irevocabilă.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________.
Parafată de Banca _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
Formular nr.11
BANCA
___________________
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE
Către ___________________________________________
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la contractul de achiziţie publică ___________________________,
(denumirea contractului)
încheiat între ______________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne
obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând
______% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie
cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute în contractul de
achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate
suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .
În cazul în care parţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să
modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru
prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.
Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura autorizată)
DENUMIRE OFERTANT Formular nr.12
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69^1 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
1. Subsemnatul …………………..........….. (nume şi prenume în clar al persoanei autorizate), reprezentant
împuternicit al ............................................. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub
sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
……………………, având ca obiect achiziţia de ............
................................................- Cod CPV ........................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi
codul CPV), la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Consiliul Concurentei, particip şi depun ofertă:
□ în nume propriu;
□ ca asociat în cadrul asocierii condusă de < numele liderului / noi înşine >.
□ ca subcontractor
(Se bifează opţiunea corespunzătoare)
2. Confirmăm faptul că nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de
supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudã sau afin pânã la gradul al patrulea
inclusiv sau care se aflã în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevãzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin
funcţii de decizie în cadrul autoritãţii contractante
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), în calitate de __________________, legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________. (denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
Formular nr. 13
CERTIFICAT
de participare la procedură cu ofertã independentã
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai .............................,
întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publicã organizatã de ............................., în calitate
de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de ........................,
certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere.
II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele:
1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat;
2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care cele declarate
se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinţã;
3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare,
inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã;
4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul
în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publicã sau ar
putea oferta, întrunind condiţiile de participare;
5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a exista
consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;
6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte
preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau
intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei
proceduri;
7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea,
cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;
8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul
oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor.
III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul
certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.
Ofertant,
Data
.............................. Reprezentant/Reprezentanţilegali
…………….
(semnãturi)
FORMULAR NR.14
Operator economic
....................................
(denumirea/numele)
LISTA PERSONALULUI DE SPECIALITATE DESEMNAT PENTRU ÎNDEPLINIREA CONTRACTULUI
Subsemnatul, imputernicit al ............. ........................(denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului),
declar pe propria răspundere că pentru contractul de servicii...................... voi folosi următoarele persoane
responsabile pentru îndeplinirea contractului:
Personal angajat Nume şi prenume Vechime în firmă Funcţia deţinută
în firmă
Studii de
specialitate
Coordonator
evenimente
-
-
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care
însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancară, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...............................(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Anexez la prezenta declaraţie CV-urile personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie
publică.
Ofertant,
Data
..............................
Reprezentant/Reprezentanţilegali …………….
(semnãturi)
Formular nr.15
Operator economic
....................................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE
Subsemnatul , declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură a ofertantului
.........................., şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că sunt angajat al ofertantului conform
contractului de muncă nr.... din data de...../ sunt colaborator al ofertantului conform contractului de colaborare nr... din
data....
Sunt de acord să particip la procedura de ofertare pentru atribuirea contractului de servicii...............
Declar ca sunt dispus şi doresc să lucrez pe postul de.......... pentru care CV-ul meu a fost inclus, în eventualitatea ca
această ofertă va fi declarată câştigătoare, pe toată durata de derulare a contractului.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de
care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor
legale privind falsul în declaraţii.
Numele şi Prenumele
Semnătura
Data
Notă:
1) Se va completa de către personalul responsabil cu îndeplinirea contractului 2) Aceste declaraţii se vor prezenta în original, vor fi semnate de persoana în cauză şi contrasemnate de
reprezentantul ofertantului
FORMULAR B1
OFERTANTUL
............................
EXPERIENTA SIMILARA
1. Denumirea şi obiectul contractului:
2. Numarul şi data contractului:
Denumirea/numele beneficiarului/clientului:
Adresa beneficiarului/ clientului:
Ţara:
1. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: ( se bifează opţiunea corespunzătoare)
□ contractant unic sau contractant conducător ( lider de asociaţie)
□ contractant asociat
□ subcontractant
4. Valoarea contractului: exprimată în moneda în exprimată în
care s-a încheiat contractul echivalentul în euro
a) Iniţială ( la data semnării contractului)
b) Finală ( la data finalizării contractului)
5.Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:
6. Natura şi cantitatea de servicii care au fost prestate în baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care
ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa similară:
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Formularul nr.16
OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
Angajament Terţ susţinător financiar
Terţ susţinător financiar
..........................
(denumirea)
ANGAJAMENT
privind susţinerea financiară
a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici
Către, ................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..............................
(denumirea contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul
înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să
punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) toate resursele
financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia conform
ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.
Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost
incluse în propunerea financiară.
În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ..........
(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) suma de
.................................................................. (valoarea totală/parţială din propunerea financiară), necesară pentru
îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să
răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ..... (denumire
ofertant/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ...... (denumirea
ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) a primit susţinerea financiară conform prezentului
angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi
irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de
............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală,
sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem
pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186 alin.(2) din OUG
nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim,
îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată
.............................................................. (denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici).
Data completării, Terţ susţinător,
Formularul nr. 17
..........................
(denumirea)
ANGAJAMENT
privind susţinerea tehnica si profesională
a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici
Către, ..............................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................... (denumirea contractului de achiziţie
publică), noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la ..........
.............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem
la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale
necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia, conform ofertei
prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.
Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care
au fost incluse în propunerea financiară.
În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ..........
(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici) resursele tehnice şi/sau profesionale de
................................................ ..................................................................necesară pentru îndeplinirea integrală,
reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să
răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de
....................... (denumire ofertant/candidatului/grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie publică,
şi pentru care ................ (denumire operatorul/candidatului/grupul de operatori economici) a primit susţinerea tehnică
şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea
beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm
definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi
faţă de ................. (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală,
sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să
răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în
angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG
nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim,
îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată
.............................................................. (denumirea ofertantului/lcandidatului/grupului de operatori economici).
Data completării, Terţ susţinător,
........................... .....................
(semnătură autorizată)
Formularul nr. 17.1
Terţ susţinător tehnic şi profesional
..........................
(denumirea)
Declaraţie
terţ susţinător tehnic şi profesional
Subsemnatul ________________, reprezentant împuternicit al .......................... (denumirea terţului
susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice,
că datele prezentate în tabelul anexat privind logistica, utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care dispun şi
care urmează a fi folosite efectiv pentru îndeplinirea contractului de achiziţie
publică............................................................. sunt reale.
Declar de asemenea că vom disponibiliza aceste resurse necondiţionat, în funcţie de necesităţile care vor
apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect..........................................................(
obiectul contractului).
LISTA
privind logistica, utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice aflate în dotare si care urmează a fi efectiv
folosite pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică
Nr.
crt
Denumire utilaj/echipament/instalaţie Cantitate
U.M.
Forma de deţinere
Proprietate În chirie
Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională
oferită .............................................. ....................................................(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de
operatori economici).
Data completării, Terţ susţinător,
(semnătură autorizată)
Formularul nr.17.2
Terţ susţinător tehnic şi profesional
..........................
(denumirea)
Declaraţie
terţ susţinător tehnic şi profesional
Subsemnatul ______________, reprezentant împuternicit al ........(denumirea terţului susţinător tehnic si
profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate
în tabelul anexat privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere şi care urmează a fi
efectiv alocat pentru indeplinirera contractului de achiziţie publică.................................................... sunt reale.
LISTA
privind personalului angajat şi al cadrelor de conducere care urmează a fi efectiv
alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică
Anul 1 Anul 2 Anul 3
Personal angajat
Din care personal de conducere
Personal efectiv alocat pentru
îndeplinirea contractului
Din care personal de conducere
efectiv alocat pentru îndeplinirea
contractului
Anexez declaraţiei, CV-urile personalului de conducere precum şi ale personalului care va fi alocat efectiv
pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate, referitoare la experienţa anterioară, capacităţile tehnice şi
personalul angajat şi cel de conducere sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă
are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta,
orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ........... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice
aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională
oferită .............................................. ....................................(denumirea ofertantului/candidatului/grupului de operatori
economici).
Data completării, Terţ susţinător,
(semnătură autorizată)
Formularul nr. 18
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr………./…………
La contractul de achiziţie publică nr……/…….. încheiat între ________________ privind execuţia_____________
(denumire autoritate contractantă)
la “_______________________________________________________________”.
(denumire contract)
1. Părti contractante:
Acest contract este încheiat între S.C. _______________ cu sediul în _______________________________,
(adresa,tel.,fax)
reprezentată prin __________________ Director General şi______________ Director Economic, denumită în cele ce urmeaza
contractant general
şi
S.C. _______________ cu sediul în __________________________, reprezentată prin____________________
(adresa,tel.,fax)
Director General şi ____________________ Director Economic, denumită în cele ce urmează subcontractant.
2. Obiectul contractului:
Art.1. _______________ ce fac obiectul prezentului contract sunt_________________ de:
(servicii)
__________________________________________.
Art.2. Valoarea ______________ este conform ofertei prezentate de subcontractant.
(servicii)
Art.3. Contractantul general va plăti subcontractantului următoarele sume:
- lunar, în termen de _______ (zile) de la primirea de către contractantul general
a facturii întocmite de subcontractant, contravaloarea ___________________ executate în perioada respectivă.
(serviciilor)
- plata ___________________________ se va face în limita asigurării finanţării ___________________________
(serviciilor)
(serviciilor)
de către beneficiarul __________________________
(denumire autoritate contractantă)
Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ este în conformitate cu contractul, eşalonată
(serviciilor)
conform graficului anexă la contract.
Art.5. Durata garanţiei de bună execuţie este de ____ luni şi începe de la data semnării procesului verbal încheiat la terminarea
________________________.
(serviciilor)
Art.6. Contractantul general va preda subantreprenorului documentaţia completă verificată cu dispoziţiile legale.
3. Alte dispoziţii:
Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a ____________(serviciilor) şi neîncadrarea din vina
subcontractantului, în durata de execuţie angajată de contractantul general în faţa beneficiarului, subcontractantul va plăti penalităţi
de ______% pe zi întârziere din valoarea ____________________ (serviciilor)nerealizată la termen.
Pentru nerespectarea termenelor de plată prevăzute la art.3., contractantul general va plăti penalităti de _____ % pe zi întârziere la
suma datorată.
Art.8. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de
investitor conform contractului______________________ (denumire contract).
Art.9. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale
legală.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
____________________ _________________________
(contractant) (subcontractant)
Înregistrat la sediul autorităţii contractante Nr. ________/________
Operator economic,
Formularul nr. 19
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE
DE ASOCIATI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul ……………(numele complet), reprezentant imputernicit al …............... (denumirea/numele si
sediul/adresa Ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca
datele prezentate in tabelul anexat, privind executia contractului ………………………………………sunt reale.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea
contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care
insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze
informatii reprezentantilor autorizati ai (denumirea si adresa autoritatii contractante), cu privire la orice aspect tehnic si
financiar in legatura cu activitatea noastra.
Data completarii …..................(ziua, luna anul).
Ofertant,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate si semnatura)
Formularul nr. 20 ____________________ (denumirea/numele) ANEXA Nr. 1
din Ordonanta nr.27/2006
DECLARAŢIE
privind încadrarea întreprinderii în categoria
întreprinderilor mici şi mijlocii
I. Date de identificare a întreprinderii
Denumirea întreprinderii ..................................................................................... Adresa sediului social ............................................................................................ Cod unic de înregistrare ............................................................................................ Numele şi funcţia ............................................................................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)
II. Tipul întreprinderii
Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii: [ ] Întreprindere autonomă. În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia,
fără anexa nr. 2. [ ] Întreprindere parteneră. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie. [ ] Întreprindere legată. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.
III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1)
Exerciţiul financiar de referinţă2)
Numărul mediu anual de
salariaţi
Cifra de afaceri anuală netă
(mii lei/mii Euro)
Active totale
(mii lei/mii Euro)
Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul [ ] Nu financiar anterior, datele financiare au [ ] Da (în acest caz se va completa şi se va înregistrat modificări care determină încadrarea ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul întreprinderii într-o altă categorie (respectiv financiar anterior) micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). Semnătura ..................................................................................... (numele şi funcţia semnatarului, autorizat să reprezinte întreprinderea) Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Data întocmirii .................................... Semnătura ..........................................
1) Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din prezenta lege.
2) Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate
în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul
întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi
activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.
ANEXA Nr. 2
din Ordonanta nr.27/2006
Formularul nr. 21
OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
Curriculum vitae Europass
Inserati fotografia. (rubrica facultativa, vezi instructiunile)
Informatii personale
Nume / Prenume Nume, Prenume
Adresa(e) Numar imobil, nume strada, cod postal, localitate, tara
Telefon(oane) Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)
Nationalitate(-tati)
Data nasterii
Sex
Locul de munca vizat / Domeniul ocupational
Se va completa cu pozitia propusa in proiect
Experienta profesionala
Perioada Mentionati separat fiecare experienta profesionala relevanta, incepand cu cea mai recenta dintre acestea.
Functia sau postul ocupat
Activitati si responsabilitati principale
Numele si adresa angajatorului
Tipul activitatii sau sectorul de activitate
Educatie si formare
Perioada Mentionati separat fiecare forma de invatamant si program de formare profesionala absolvite, incepand cu cel mai recent. (vezi instructiunile)
Calificarea / diploma obtinuta
Disciplinele principale studiate / competente profesionale
dobandite
Numele si tipul institutiei de invatamant / furnizorului de
formare
Nivelul in clasificarea nationala sau internationala
Aptitudini si competente personale
Limba(i) materna(e) Precizati limba(ile) materna(e) (daca este cazul specificati a doua limba materna, vezi instructiunile)
Limba(i) straina(e) cunoscuta(e)
Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversatie
Discurs oral Exprimare scrisa
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi Straine
Competente si abilitati sociale Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini organizatorice
Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini tehnice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini de utilizare a calculatorului
Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Competente si aptitudini artistice Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Alte competente si aptitudini Descrieti aceste competente si indicati contextul in care au fost dobandite.
Permis(e) de conducere Mentionati daca detineti un permis de conducere si categoria.
Informatii suplimentare Includeti aici orice alte informatii utile, care nu au fost mentionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referinte etc.
Anexe Enumerati documentele anexate CV-ului.
SG/1040/05.02.2013/2
CONTRACT DE SERVICII
nr.______________data_______________
Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE
În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi
completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,
intre
CONSILIUL CONCURENŢEI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr.1 – Casa Presei Libere, sector 1, telefon/fax: 317.11.91/316.49.09, cod fiscal 8844560 cont trezorerie RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul Bogdan M. CHIRIŢOIU, având funcţia de Preşedinte şi de domnul Vasile ŞECLĂMAN, având funcţia de Secretar General în calitate de achizitor, pe de o parte
si ___________________________________cu sediul ________________________________ _ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare ______________________________ _ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie ________________________________deschis la ________________________________ _
reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Prestator, pe de alta parte. denumite in continuare fiecare in parte „Partea” si in mod colectiv „Partile” au convenit incheierea prezentului contract de prestari servicii asistenta tehnica, in urmatoarele conditii: Art. 2. TERMENI SI DEFINITII 2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi definiti si interpretati astfel: contract - prezentul contract si toate anexele sale; achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor; oferta- actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in acest contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea financiara si propunerea tehnica. In cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnica si cea financiara acceptate de catre achizitor si pe baza carora a avut loc atribuirea acestui contract; propunere tehnica – parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini cuprins in documentatia de atribuire; propunere financiara – parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; specificatii tehnice/caiet de sarcini/termeni de referinta – descrierea serviciilor ce trebuie livrate/prestate sub contract, si orice modificari sau adaugiri ale acestora in conformitate cu prevederile Contractului; servicii – totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract; forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; ordin administrativ - orice instructiune sau dispozitie emisa de managerul de proiect, in numele achizitorului, catre prestator privind inceperea executarii activitatilor prezentului contract; act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile prezentului contract; conflict de interese - inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionand sub autoritatea si controlul prestatorului; garantie de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a prezentului contract; daune-interese – compensari sau despagubiri banesti pe care o parte le poate cere celeilalte parti, pe calea instantei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor contractuale; penalitate - despagubire baneasca sau in orice alta valoare patrimoniala cuantificata, pe care partea in culpa urmeaza sa o plateasca, o parte celeilalte parti, conform legii sau contractului, in caz de neexecutare sau neexecutare corespunzatoare a claizelor contractuale;
proiect – ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile in baza prezentului contract; manager de proiect - persoana fizica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; Art. 3. INTERPRETARE 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include orma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau parti vor include achizitorul si prestatorul asa cum sunt nominalizate in contract, persoanele nominalizate de acestea si societatile si companiile, precum si orice organizatie avand personalitate juridica care executa activitati in legatura cu prezentul contract. 3.4. Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI Prestatorul se obliga sa organizeze servicii de organizare evenimente – cod CPV 79952000-2 in cadrul proiectului cu titlul „Eficientizarea activităţilor de aplicare a politicilor de concurenţă in corelare cu politicile sectoriale” cod SMIS 39072 PO DCA.
4.1. Achizitorul se obliga sa platesca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. Art. 5. PRETUL CONTRACTULUI 5.1. Pretul convenit pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului de catre achizitor, conform propunerii financiare, este de ......................... lei, din care lei lei reprezentand TVA. 5.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract. Art. 6. DURATA CONTRACTULUI 6.1. Durata prezentului contract este de ................ luni, incepand cu data semnarii prezentului contract de catre ambele parti, adică de la............................................până la ………............... , ramanand in continuare in vigoare clauzele privind platile, raspunderea partilor si litigiile. Art. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 7.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe: a) Caietul de sarcini; b) Propunerea tehnica si propunerea financiara; c) Garantia de buna executie. Art. 8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI
8.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti, de a utiliza informatiile si
documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a prezentului contract, in alt scop decat
acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
Art. 9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
9.1. Organizează evenimentele din cadrul proiectului asa cum este prevazut in propunerea tehnica si caietul
de sarcini.
9.2. Presteaza serviciile la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnica.
9.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru realizarea si livrarea serviciilor in conformitate cu cerintele
din caietul de sarcini si propunerea tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor
operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata
contractului.
9.4. Prestatorul trebuie să asigure pe toată durata desfăşurării evenimentelor prezenţa
permanentă a unei persoane care are obligaţia de a sprijini participanţii pe toată perioada derulării evenimentelor şi de a menţine buna desfăşurare a acestora. 9.5. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in prezentul contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract. 9.6. Prestatorul se oblige la realizarea unui raport tip proces verbal, la terminarea fiecărui eveniment (întâlnire de lucru) care să conţină detalii despre activităţile desfăşurate, întârzierile sau cauzele care au dus la modificări în cadrul activităţilor respective, observaţii ale părţilor implicate, calitatea serviciilor etc. 9.7. Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor. 9.8. Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 9.9. Prestatorul se va conforma instructiunilor emise de managerul de proiect. Cand prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, intr-un termen de o zi lucratoare de la data primirii, urmand ca a doua zi lucratoare achizitorul sa-si precizeze in scris pozitia. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare.
Art. 10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI 10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator convenit la art. 5 din prezentul contract. 10.2. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile in termenul convenit la art. 14.2 din prezentul contract. 10.3. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect si datele de contact ale acestuia, in termen de 3 zile de la semnarea contractului. ART. 11. MODALITĂŢI DE PLATĂ 11.1. Plata serviciilor se realizează în regim de rambursare pe baza de factură emisă de prestator după realizarea fiecărui eveniment (întâlniri de lucru). 11.2. Factura este însoţită de procesul verbal de recepţie a serviciilor, listele de participant la eveniment semnate in original de catre persoanele participante, precum si alte documente obligatorii aferente activitatii, conform caietului de sarcini si respectand prevederile Manualului de implementare PO DCA. 11.3. Plata se realizează de către achizitor în termen de 30 zile de la data primirii facturii de la prestator însoţită de documentele menţionate la pct. 11.2., in perioada 24-31 ale lunii. Art. 12. SANCTIUNI PENTRU NEINDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR
12.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 12.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 12.3. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese in conditiile dreptului comun. 12.4. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului in conditiile prevazute la pct. 12.1. Art. 13. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 13.1. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract, in termen de 5 zile de la semnarea contractului de ambele parti si in cuantum de 5% din valoarea contractului fara TVA, prin una din urmatoarele forme:
sub forma scrisorii de garantie bancara emisa in conditiile legii;
prin ordin de plata în contul RO46TREZ7005005XXX000209 deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti.
Garanţia se constituie anexa la Contract si va fi restituită în termen de 14 zile de la data încheierii executării
Contractului.
13.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 13.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 13.4. Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la semnarea prosesului verbal de receptie a ultimului eveniment. ART. 14. RECEPŢIE 14.1. Achizitorul sau reprezentanţii săi realizează recepţia calitativă şi cantitativă a serviciilor prestate pe parcursul desfăşurării evenimentelor, la finalul fiecărui eveniment . 14.2. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi imputerniciţi pentru efectuarea recepţiei şi verificarea conformităţii serviciilor prestate. 14.3. Dacă vreunul dintre servicii nu corespunde specificaţiilor tehnice, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar prestatorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, de a face toate modificările necesare pentru ca serviciile să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 14.4. Recepţia fiecărui eveniment se finalizează cu încheierea unui proces-verbal semnat de imputernicitii partilor. Art. 15. COD DE CONDUITA 15.1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta. 15.2. Platile catre prestator aferente prezentului contract vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, si prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor incasa nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract.
15.3. Prestatorul si personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia. 15.4. Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale. Art. 16. CONFLICTUL DE INTERESE 16.1. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. 16.2. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau. In cazul in care prestatorul nu-si mentine independenta, achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a prezentului contract. Art. 17. DESPAGUBIRI 17.1. Prestatorul va despagubi, proteja si apara pe cheltuiala sa achizitorul, pe agentii si salariatii acestuia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, revendicarilor, pierderilor si pagubelor rezultate din orice actiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, in executarea prezentului contract, inclusiv impotriva oricarei incalcari a prevederilor legale sau a drepturilor tertilor, privind brevetele, marcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuala precum dreptul de autor. 17.2. Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 17.3. Pe cheltuiala sa, prestatorul va despagubi, proteja si apara achizitorul, agentii si salariatii acesteia,
pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea
prezentului contract de catre prestator, in conditiile in care prestatorul este notificat de catre achizitor despre
asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce achizitorul a luat cunostinta despre acestea;
limitarea responsabilitatii nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a
obligatiilor.
Art. 18. EXECUTIA CONTRACTULUI 18.1. Perioada de executie 18.1.1. Inceperea realizarii si livrarii serviciilor prevazute in prezentul contract se realizeaza la lansarea comenzii transmise de achizitor. 18.2. 1.Prelungirea perioadei de executie 18.2.1. Pentru a beneficia de eventuale prelungiri, prestatorul notifica achizitorului cauzele care constituie obstacol in executia prezentului contract si care determina intarzierea. Notificarea are efect numai in situatia in care prestatorul o transmite in cel mult o zi lucratoare de la data aparitiei cauzelor care determina intarzierea. 18.2.2. Achizitorul are la dispozitie un termen de o zi lucratoare de la data primirii notificarii prestatorului
pentru a comunica acestuia decizia sa, cu exceptia situatiei in care contractul nu ajunge la termen inainte de expirarea acestei perioade. 18.2.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de executie a serviciilor. 18.3. Locul de executie 18.3.1. Prestatorul aduce la cunostinta achizitorului, la cererea acestuia, locul de executie a prestatiilor. Accesul in locurile de prestare a serviciilor este rezervat numai reprezentantilor achizitorului. Persoanele nominalizate de achizitor vor beneficia de acces liber numai in locul de executie a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract, respectand instructiunile referitoare la securitatea locatiei. 18.4.Expirarea perioadei de executie 18.4.1. In caz de neexecutare a obligatiilor asumate pana la data limita de valabilitate a prezentului contract, executarea contractului expira la data limita de valabilitate a acestuia, cu exceptia situatiilor in care achizitorul a emis inainte de data limita un nou ordin administrativ catre prestator. 18.5.Informarea 18.5.1. Prestatorul va prezenta achizitorului orice informatie in legatura cu serviciile realizate si livrate si cu Proiectul, astfel cum managerul de proiect poate oricand solicita. 18.7. Arhiva 18.7.1. Prestatorul va organiza in mod sistematic si exact arhive si inregistrari cu privire la serviciile realizate si livrate, intr-o forma corespunzatoare pentru a evidentia cu acuratete serviciile prestate, identificate in factura (facturile) prestatorului. 18.7.2. Prestatorul va permite managerului de proiect sau oricarei persoane autorizate de catre achizitor, sa inspecteze sau sa auditeze inregistrarile si conturile privind serviciile prestate si sa faca copii ale documentelor, atat in timpul, cat si dupa prestarea/asigurarea serviciilor respective. 18.8. Modificari de natura tehnica in cursul executiei contractului 18.8.1. Pe parcursul derularii contractului, achizitorul poate prescrie prestatorului modificari de natura tehnica sau accepta modificarile propuse de prestator, fara ca acestea sa afecteze conditiile achizitiei publice pentru aceste servicii. 18.8.2. Aceste modificari nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica substantial caracteristicile tehnice ale propunerii tehnice prezentata de prestator in procedura de atribuire a prezentului contract 18.8.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificari va fi notificata spre executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observatii intr-o perioada de____zile de la primirea notificarii din partea achizitorului.
Art. 19. MODALITǍTI DE PLATǍ 19.1. Plata serviciilor prestate se realizeaza in regim de rambursare pe baza de factura ce va fi emisa de prestator dupa realizarea fiecarei comenzi primite din partea achizitorului. 19.2. Toate facturile trebuie insotite de procesele verbale de receptie a serviciilor prestate.
19.3. Plata se efectueaza in termen de 30 zile de la data primirii facturii de la prestator, in perioada 24-31
ale lunii.
19.4. Plata facturii finale va fi conditionata de indeplinirea de catre prestator a tuturor obligatiilor sale in
legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract.
19.5. Contractul nu va fi considerat indeplinit pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat
de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract.
Art. 20. REZILIEREA CONTRACTULUI
20.1 Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de neindeplinire a obligatiilor prestatorului ce fac
obiectul prezentului contract de servicii.
20.2 Rezilierea nu creaza prestatorului dreptul la o compensatie.
20.4 Prezentul contract va inceta de drept daca in termen _____ zile de la lansarea comenzii, prestatorul nu
a demarat realizarea activitatilor prevazute in contract.
20.5 Prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre managerul de proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract; 20.6 Dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 20.7 Dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ; 20.8 Impotriva prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 20.9 Prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la prezentul contract; 20.10. Fata de cauzele de reziliere definite mai sus, achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de 7 zile prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata. 20.4.1.11. Prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia, asigurarea sau presteaza serviciile enumerate anterior nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 20.11 In urma unui preaviz de 7 zile acordat achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract daca achizitorul nu isi indeplineste obligatia de plata catre prestator a sumelor datorate acestuia dupa expirarea
termenului limita prevazut in prezentul contract; 20.12. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobandit anterior acesteia in temeiul prezentului contract. Art. 21. INCETAREA CONTRACTULUI 21.1. In afara cauzelor mentionate mai sus, prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) prin acordul partilor; b) la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; c) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului; d) prin denuntare unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incat indeplinirea contractului ar fi imposibila sau in cazul rezilierii din orice motiv de catre finantator a contractului de finantare a proiectului. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit Art. 22. FORTA MAJORA 22.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 22.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 22.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 22.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 22.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 22.6. Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din prezentul contract de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii acestuia de catre parti. 22.7. Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora penalitati pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore. 22.8. Daca oricare parte considera ca au intervenit imprejurari de forta majora care pot afecta indeplinirea
obligatiilor sale, va notifica imediat celeilalte parti cu privire la natura, durata estimata si efectul probabil al
imprejurarii de forta majora. In lipsa unor instructiuni scrise contrare ale managerului de proiect, prestatorul
va continua indeplinirea obligatiilor sale in baza prezentului contract in masura in care acest lucru este
posibil in mod rezonabil si va cauta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru indeplinirea obligatiilor
sale care nu sunt afectate de evenimentul de forta majora. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace
alternative decat in urma instructiunilor in acest sens ale managerului de proiect.
Art. 23. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
23.1. Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in
propunerea financiara, anexa la contract, si nu pot fi modificate pe toata durata de valabilitate a contractului.
Art. 24. AMENDAMENTE
24.1. Partile contractante pot conveni modificarea clauzelor prezentului contract, prin act aditional semnat
de ambele parti.
Art. 25.CESIUNEA
25.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera obligatiile sale asumate prin contract.
Art. 26. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
26.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative
directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
prezentului contract.
26.2. Daca, dupa 5 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in
mod amiabil o divergenta contractuala survenita, fiecare parte poate solicita ca disputa sa fie solutionata de
catre instantele judecatoresti competente din Romania.
Art. 26. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
26.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana.
Art. 27. COMUNICARI
27.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este
valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
27.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu
confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe
aceasta confirmare.
27.3. Daca notificarea se trimite prin fax sau e-mail ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea
in care a fost expediata.
27.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin
intermediul uneia din modalitatile prevazute la punctele precedente.
Art. 28. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
28.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Părţile au înteles să încheie azi.......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare,
câte unul pentru fiecare parte.
ACHIZITOR, PRESTATOR,