certipost presentatie factuurcongres 2009
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
www.certipost.nl
e-Roll-outs
van oplossing naar gebruik
customer cases
de CertiONE oplossing
e-Roll-outs bij Certipost
Standaard aanpak: ConnectONE programma
snelle ROI door recurrente besparingen wat zal de gebruikers aanzetten om de oplossing te gebruiken? gebaseerd op “best practices”
Methodologie
Business Community analyse Go-to-Market plan Change Management KPI monitoring & follow up
Enkele voorbeelden :
e-Invoicing
Bedrijf
Techdata Corporation actief in meer dan 100 landen Groothandel in IT & technologie producten
e-Invoicing oplossing
Facturen uit SAP worden naar CertiONE doorgestuurd Certipost maakt de .pdf xml en .pdf worden afgeleverd Legaal archief
Outbound e-invoicing
ConnectONE
Business community analyse B2B klantenbestand: 4.500 Standaard oplossing Bizmail ONEway
Go-to-market plan Tools: aankondiging bij de factuur, activatie, aanmeldingsinformatie Interne training: sales, customer service, finance
Change Management 2 waves: reeds bestaande ontvangers, nieuwe ontvangers
KPI’s Ontvangers via Bizmail ONEway: 3.200 klanten (70%) 150.000 facturen in 2008
Outbound e-invoicing
Bedrijf
Deel van de AHold groep, net als Albert Heijn Drogisterijketen met 500 winkels (franchise en eigendom)
Invoicing oplossing
Aangeleverde facturen in EDI – D96A formaat Documenten worden in back-end verwerkt Aanlevermogelijkheden
● Geintegreerd
● Bizmail – webEDI
Vervolg: dematerialisatie
Doel: minder papier, meer elektronisch (95% overall)
Inbound e-invoicing
Business Community Subgroep van 150 kleinere leveranciers
Go-to-market Brief vanuit Etos met duidelijk bericht e-mail campagne met mogelijke oplossingen Opbel-aktie voor toelichting en concretisering
Change Management 2 fases
KPI’s Fase 1: 65 leveranciers aangesloten (43%) Fase 2: loopt
Inbound e-invoicing
Bedrijf
Leider op het gebied van polyolefins Wereldwijd 16.000 medewerkers Hoofdkantoor in Rotterdam
e-Invoicing oplossing
Facturen worden vanuit SAP verzonden Link vanuit online shops via SSO Geintegreerd en Bizmail ONEway
e-Invoicing Europa
Business Community Online buyers met Bizmail Integratie voor grote klanten
Go-to-market Aankondiging, activatie, aanmeldgegevens in verschillende talen Interne trainingen voor Finance
Change Management Fase per land Duitsland, UK, Finland, Zweden, Belgie, Frankrijk, Polen
KPI 688 ontvangers in 7 landen 55.000 facturen in 2008
e-Invoicing Europa
Bedankt voor uw aandacht !
Welkom aan de Certipost stand
of contacteer ons !
Certipost Nederland : [email protected]
Certipost Roll out management :[email protected]