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CHAPITRE X3-1

INTERROGATION/MAJ DES PIÈCES

INTRODUCTION

L'Interrogation/Maj Des Pièces vous permet d'effectuer les fonctions suivantes qui impliquent votre inventairede pièces:

- vérifier, créer, modifier ou supprimer les pièces de votre inventaire- afficher les pièces selon un mode d'accès prédéfini- définir un masque de saisie qui vous permet de positionner le curseur seulement sur les champs que

vous désirez modifier- rechercher un numéro de pièce dans l'index des pièces- visionner l'information de la pièce de remplacement pour chaque numéro de pièce- visionner l'information de commande pour chaque numéro de pièce- exécuter diverses transactions d'inventaire- visionner l'information de réservation pour chaque numéro de pièce- visionner l'historique des ventes pour chaque numéro de pièce- visionner l'historique des achats pour chaque numéro de pièce- visionner les événements pour chaque numéro de pièce- vérifier la disponibilité des pièces dans les autres divisions

Accès Par Défaut:

Le numéro de pièce qui s'affiche lorsque vous accédez à l'option Interrogation/Maj Des Pièces pour lapremière fois dépend de votre configuration d'accès définie à l'option Entretien Préférences Usager(X33-5). Vous pouvez choisir d'accéder aux pièces selon l'un ou l'autre des modes d'accès suivants:

1 = Par le numéro de pièce trié2 = Par la description3 = Par le code de classe4 = Par le code de source5 = Par le premier numéro de casier de la pièce6 = Par le deuxième numéro de casier de la pièce7 = Par le troisième numéro de casier de la pièce

À l'option Entretien Préférences Usager, vous pouvez également choisir d'accéder aux pièces parfournisseur. Par exemple, vous pouvez choisir l'accès par la description de la pièce. Si vous choisissezégalement l'accès par fournisseur, l'accès se fera alors par la description et le fournisseur tandis qu'enmode d'accès simple, l'accès se fera par la description seulement. Le mode d'accès que vous définissezsera le même pour tous les écrans à moins que vous le changiez ou quittiez l'Interrogation/Maj DesPièces, dans quel cas, le mode d'accès par défaut sera actif la prochaine fois que vous sélectionnerezl'option. Voir la section "Accès" du présent chapitre pour plus d'information. Vous pouvez alterner entrel'accès simple et l'accès par mode de fournisseur en pesant sur F21 à n'importe quel écran d'informationde pièce. Si vous n'avez pas défini de mode d'accès par défaut, le système va automatiquement accéder àl'Interrogation/Maj Des Pièces selon le numéro de pièce trié.

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Interrogation/Maj Des Pièces

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Alertes:

Sept alertes s'affichent dans le coin supérieur droit de la plupart des écrans de l'Interrogation/Maj DesPièces ("SE," "EQ," "RB," "RF," "CO," "RE," "NO" et "RP"). Lorsque ces champs sont en surbrillance,cela signifie que les conditions indiquées par ces alertes existent. "SE" indique qu'une sélection a étédéfinie à la fenêtre de Sélection (F20). "EQ" indique que des escomptes de quantité existent pour cenuméro de pièce. "RB" indique que le remplacement "backward" (vers l'arrière) existe pour ce numérode pièce. "RF" indique que le remplacement "forward" (vers l'avant) existe pour ce numéro de pièce."CO" indique que ce numéro de pièce se retrouve sur une commande existante. "RE" indique que cenuméro de pièce se retrouve sur un retour existant. "NO" indique que des notes existent pour ce numérode pièce. "RP" indique que des réservations existent pour ce numéro de pièce.

Positionnement Des Écrans D'Information Sur Les Pièces:

Les champs "Positionner" apparaissent sur la plupart des écrans de l'Interrogation/Maj Des Pièces. Vouspouvez changer la position des écrans en entrant de nouvelles valeurs dans ces champs et en pesant surENTRÉE. Par exemple, si vous êtes en mode d'accès par fournisseur et numéro de pièce et que vousdésirez afficher les pièces Honda, entrez le code de fournisseur Honda dans la première position duchamp "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE. La première pièce Honda du système s'affichera. Si vous désirezvous positionner à une pièce Honda spécifique, entrez le code de fournisseur et le numéro de la pièce. Si vousdésirez afficher les bougies Honda, vous pouvez changer le mode d'accès pour l'accès par description et entrerle code du fournisseur et la description "BOUGIE" dans les deux premiers champs "Positionner". Appuyez surENTRÉE et la première bougie Honda s'affichera. Les valeurs de segmentation définies pour la pièce à l'optionEntretien Fournisseurs/Classes (X33-1) s'affichent sous le champ "Positionner" défini pour le numéro de pièce.À l'Entretien Préférences Usager (X33-5), vous pouvez indiquer le fournisseur défaut pour le champ"Positionner". Le système garde la définition de positionnement courante après la destruction d'une pièce. Voirla section "Accès" du présent chapitre pour plus d'information.

Accès Selon La Sécurité De L'Usager:

Votre capacité à accéder aux divers écrans et options de l'Interrogation/Maj Des Pièces dépend de ladéfinition de votre sécurité d'usager. Votre profil d'usager pourrait être configuré de façon à vouspermettre ou défendre l'accès à l'un ou l'autre des écrans ou options suivants:

- F3=Information Pièce #2- F4=Information Pièce #3- F7=Chaîne De Remplacements- F8=Index Des Pièces- F9=Créer La Pièce- F10=Transactions/Ajustements- F11=Options- F12=Commandes- F13=Divisions- F14=Réservations Par # Pièces- F15=Historique Des Achats- F16=Notes- F17=Activités/Événements


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- F19=Détruire La Pièce- Modifer Les Casiers (Information Pièce #1)- Modifer La Classe (Information Pièce #1)- Modifier La Source (Information Pièce #1)- Modifier Information Pièce Reliée (Information Pièce #1)- Visionner Le Coût (Information Pièce #1)- Modifier Le Coût (Information Pièce #1)- Modifier Les Prix (Information Pièce #1)- Modifier La Fraction (Information Pièce #1)- Modifier Les Autres Champs De L'Écran (Information Pièce #1)- Modifier Les Casiers (Information Pièce #2)- Modifier La Classe (Information Pièce #2)- Modifier La Source (Information Pièce #2)- Visionner Le Coût Moyen (Information Pièce #2)- Visionner Le Coût Accumulé - Old Cores (Information Pièce #2)- Modifier Les Autres Champs De L'Écran (Information Pièce #2)- Modifier Les Casiers (Information Pièce #3)- Modifier La Classe (Information Pièce #3)- Modifier La Source (Information Pièce #3)- Modifier Les Types De Vente (Information Pièce #3)- Modifier La Quantité Réclamation (Information Pièce #3)- Modifier Informations - Pièce Spéciale (Information Pièce #3)- Modifier Les Autres Champs De L'Écran (Information Pièce #3)- F18=Ajout/Maj Des Remplacements- Visionner Le Coût (Index Des Pièces)- Visionner Le Coût (Créer Pièce)- Modifier Le Coût (Créer Pièce)- Modifier Les Prix (Créer Pièce)- Visionner Le Coût (Transactions/Ajustements)- Visionner Le Coût Moyen (Transactions/Ajustements)- Visionner Le Coût Accumulé Old Cores (Transactions/Ajustements)- Changer Le Numéro De Pièce (Transactions/Ajustements)- Ajustement Inventaire (Transactions/Ajustements)- Vente Perdue (Transactions/Ajustements)- Moins À L'Inventaire (Transactions/Ajustements)- Ajustement Old Cores (Transactions/Ajustements)- Plus À L'Inventaire (Transactions/Ajustements)- Modifier La Segmentation (Transactions/Ajustements)- Sélectionner L'Option 11 (Historique Sommaire) Au Menu Options Additionnelles- Sélectionner L'Option 12 (Codes Rapides) Au Menu Options Additionnelles- Sélectionner L'Option 11 (Escomptes De Quantités) Au Menu Options Additionnelles- Visionner Le Coût (Historique D'Achat)- Visionner Le Coût (Activités/Événements)- Visionner Le Coût Moyen (Activités/Événements)- Visionner Le Coût Accumulé Old Cores (Activités/Événements)


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- Visionner Le Coût De Transaction (Activités/Événements)- Modifier Les Champs (Sommaire D'Historique)- Modifier Les Codes Rapides- Ajout/Maj Code Rapide

Entretien Des Matrices De Taux (X33-13):

Vous pouvez utiliser cette option pour créer des matrices de taux qui ont un effet sur les prix de vos pièces.Lorsqu'une matrice est créée, elle peut être ajoutée à une classe à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1). Lesprix d'une pièce pour le fournisseur et la classe concernés seront ajustés selon le pourcentage défini dans lamatrice à chaque fois qu'un prix est basé sur un autre prix qui tombe dans un des intervalles configurés. Les prixdont les bases de prix ne tombent pas dans un des intervalles définis dans la matrice seront calculés selon lesvaleurs définies dans les champs "Pourcentage" et "Base" à l'Entretien Fournisseurs/Classe. Veuillez vous référerau Chapitre X33-13 (Entretien Des Matrices De Taux) pour plus d'information.


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LIFO Et Coût Moyen:

LIFO fait référence à la méthode d'établissement du coût des pièces "dernier-arrivé, premier-sorti" ("last-in, first-out"). Lorsque les pièces sont vendues, l'établissement du coût se fait selon le coût deremplacement de la pièce et non selon le coût d'acquisition. Lorsque les prix sont mis à jour par le livrede prix, le coût des vieilles pièces est mis à jour également. Il n'est pas nécessaire de créer des lots decoût si vous utilisez la méthode LIFO ce qui signifie que les champs LIFO aux écrans Information DePièce seront toujours vides. Si vous avez un coût escompté, vous pouvez définir un autre palier pour le coûtmanufacturier, qui sera utilisé comme la base pour les réclamations de garantie et les retours.

La méthode Coût Moyen vous permet de garder la valeur de votre inventaire de pièces synchronisée avec lacomptabilité en ayant moins de fluctuation de coût à tenir compte puisque un nouveau coût résulte en un coûtmoyen. Le coût moyen est calculé automatiquement par le système chaque fois que vous réceptionnez ou ajustezune pièce. Le coût moyen s’affiche dans le champ du “Prix 1” aux écrans d’Information Pièce. Le côut moyenne sera pas mis à jour lors de l’application d’un livre de prix. Vous pouvez utiliser des autres paliers de prix poury assigner le coût manufacturier si vous le désirez. Si vous avez un coût escompté, vous pouvez utiliser un autrepalier pour le coût des commandes.

La "Base Coût Manufacturier" et la "Base Coût Des Commandes" sont définies pour le fournisseur à l'EntretienDes Fournisseurs/Classes (X33-1).

Note: La méthode d'établissement des coûts du système est "LIFO". Si vous désirez utiliser la méthode CoûtMoyen, contactez votre représentant du support à la clientèle SDS.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce. : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casier #1.. : AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2.. : ________ Source: ASF ALL SEASON - FAST VentesCasier #3.. : ________ C Mar02 1Pce Reliée : AWSF32CP Four: FOR Qté: 2.00 Fév02 2Code Rapide : AWSF **Plus Qté: 1.00 Jan02Remplace... : AWSF31P **Plus Qté Pqt : _____ Déc01Remplacée.. : Minimum..: 24 Nov01

Quantités Prix B Maximum..: 36 Oct01Disponible.: 86.00 9-Vente 10.32 9 Grp Esc..: 8 Sep01Réservé B/R: 30.00 8-Interne 10.32 9 Qté Fact.: 1.00 Aoû01Réservé Fac: 3.00 7-En Gros __________ 7 Fraction.: 1.00 Jui01Réservé S/D: 2.00 6-Coût Man. __________ Catégorie: D Jun01En Main ...:121.00 5-Coût Com. __________ Cd Retour: 0

Mai01 Commandes 4-Prix 4__________ Stockée..: O Avr01Comm. Stock: 3-Prix 3 __________ Date Ajt 12/15/95 Mar01Comm. Prio.: 2-Core 3.10 8 Dern Rec 3/22/02 12DerRetours ...: 1-Coût 6.00 1 Dern Vte 3/25/02 13-24________________________________________________________________________________

Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

COMMENT REVISER OU MODIFIER DES PIÈCES

Au Menu X3, sélectionnez l'option 1, Interrogation/Maj Des Pièces.

Information Pièce #1:

Lorsque vous entrez un numéro de pièce et appuyez sur ENTRÉE ou lorsque vous appuyez sur F2 àn'importe quel écran d'information de pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information concernant le numéro de pièce sélectionné.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si le champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'Une Pièce"est à "N" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4). Si la valeur de ce champ est "O", le système va rechercherle fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deux fournisseursou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affichera afin de vous permettre de sélectionner lebon fournisseur.

Pour positionner l'écran à un numéro de pièce spécifique, entrez les valeurs appropriées dans les champs"Positionner" au bas de l'écran et appuyez sur ENTRÉE. Les valeurs qui peuvent être entrées dans ces champsdépendent du mode d'accès qui est défini. Voir la section "Accès" du présent chapitre pour plus d'information.


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Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce", "Four.", "Classe" et "Source" et appuyez surENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dansl'appendice de cette documentation.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à cet écran.

Description des champs:

(Note: Un point d'interrogation (?) après le nom d'un champ indique que vous pouvez entrer un pointd'interrogation dans ce champ et appuyer sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation).

Champ: Description:

# DE PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR (?) Le code du fournisseur de la pièce défini à l'option Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce.CLASSE (?) Le code et la description de la pièce définis à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.SOURCE (?) Le code source assigné à la pièce. Configuré à l'Entretien

Des Sources (X33-2). Le code source est utilisé pourdéfinir les critères de commande de la pièce.

CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.PCE RELIÉE Le numéro de pièce qui est relié à la pièce affichée à l'écran.

Facturé automatiquement avec le numéro de pièce courantselon la définition de la table des prix à l'Entretien De La TableDes Prix (X52-9) si applicable ou à la base 9 de la pièce reliée.Doit être un numéro de pièce valide.

FOUR (?) Le code de fournisseur de la pièce reliée. Configuré àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

QTÉ La quantité disponible de la pièce reliée. Doit être vide ou unmultiple de la fraction définie pour ce numéro de pièce.

CODE RAPIDE Le premier code rapide assigné à la pièce. À l'Entretien DesParamètres (X33-4), vous pouvez déterminer si des codesrapides identiques peuvent être créés pour plus d'un numérode pièce. Dans tous les cas, vous pouvez assigner plus d'uncode rapide à une même pièce en accédant à l'écran CodeRapide à partir du menu Options Additionnelles que vouspouvez afficher en pesant sur F11. Si plus d'un code rapideexiste pour la pièce, l'indicateur "** Plus" apparaît à la droitedu code rapide et vous devez accéder à l'écran Code Rapidepour changer la valeur de ce champ.


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QTÉ La quantité facturée du code rapide. Si plus d'un code rapideexiste pour la pièce, "** Plus" apparaît à la droite du coderapide et vous devez accéder à l'écran Code Rapide pourchanger la valeur de ce champ. La quantité du code rapide nepeut être zéro et elle doit être un multiple de la fraction dunuméro de pièce courant. Si aucune quantité n'est entrée, unevaleur de "1" apparaît par défaut. Si "1" n'est pas un multiplede la fraction, un message d'erreur s'affiche.

REMPLACE Si le numéro de pièce courant remplace un autre numéro, lenuméro de la pièce remplacée apparaît dans ce champ. Sil'indicateur "**Plus" apparaît à la droite de ce champ, lenuméro de pièce courant a remplacé plus d'une pièce dans lachaîne de remplacements.

REMPLACÉE Si le numéro de pièce courant a été remplacé par un autrenuméro, le numéro de cette pièce apparaît dans ce champ.Si l'indicateur "**Plus" apparaît à la droite ce de champ,le numéro de pièce courant a été remplacé par plus d'unepièce dans la chaîne de remplacements. Si le numéro depièce courant a été remplacé par plusieurs numéros depièces (en d'autres termes, il faut plus d'un numéro depièce pour remplacer la pièce courante), l'indicateur"**Multiple" apparaît dans ce champ au lieu d'un numérode pièce.

QUANTITÉS:DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSERVÉ B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.RÉSERVÉ FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSERVÉ S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de document.EN MAIN Le nombre de pièces que vous avez présentement en main.

COMMANDES:COMM. STOCK Le nombre de pièces sur des commandes de stock.COMM. PRIO. Le nombre de pièces sur des commandes prioritaires.RETOURS Le nombre de pièces sur des retours.

PRIX:PRIX 9 Le prix 9 est utilisé par défaut pour le prix de vente.PRIX 3-8 Ces champs de prix peuvent être définis comme vous le

désirez. Lorsque les prix d’une pièce sont recalculés, lesystème vérifie si le résultat du recalcul comporte des prix àzéro qui ont des bases. Si c’est le cas, les prix précédents sontréappliqués.

PRIX 2 Prix 2 est réservé pour le prix core. Si le paramètre "Cores -Facturer Automatiquement" à l'Entretien Des Fournisseurs/Classes (X33-1) est à "N", ce prix est traité comme les autresprix lorsque les prix sont recalculés.


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PRIX 1 Prix 1 est toujours utilisé pour le coût. Pour le fournisseurFord, si le code de fournisseur est "GAR," le coût peut être àzéro.

B Indique la base de prix utilisée pour calculer ce prix. Les prixsont calculés selon le pourcentage défini pour la classe àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

QTÉ PQT Le nombre de pièces contenues dans un paquet. À l'optionEntretien Fournisseurs/Classes (X33-1), vous pouvezentrer "O" dans le champ "Arrondir À La Quantité Par Paquet"si vous désirez que les quantités sur les commandes soientarrondies automatiquement à un multiple de la valeur entréedans ce champ.

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.Champ optionnel. Si défini, doit être inférieur au maximum.

MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.Champ optionnel. Si défini, doit être supérieur auminimum.

GRP ESC. Le groupe d'escompte qui contient cette pièce. Lesgroupes d'escomptes, qui sont configurés à l'Entretien DesGroupes D'Escomptes (X52-15) sont utilisés pour définirdes prix spéciaux pour les groupes d'escomptes desconcessionnaires Ford. Le code de groupe d'escompte estfourni par le livre de prix Ford et ajouté à ce champpendant la Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2).De plus, la catégorie de la pièce, indiquée dans le livre de prixFord, est utilisée comme classe par défaut pour les nouvellespièces au lieu de la classe par défaut configurée à l'optionEntretien Fournisseurs/Classes (X33-1). À l'option EntretienDe La Table Des Prix (X52-9), vous pouvez configurer unniveau d'admissibilité qui indique si un client ou une unité peutbénéficier d'un groupe d'escompte pour la classe entrée.Lorsque vous vendez une pièce Ford, le système recherche leniveau d'admissibilité du client ou de l'unité et la classe de lapièce dans la table du groupe d'escompte afin de déterminersi un prix spécial doit être chargé.


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QTÉ FACT. La quantité facturée. Doit être un multiple de la fraction et nepeut être zéro. Si vous n'entrez pas de quantité, le système vaentrer "1" par défaut. Si "1" n'est pas un multiple de la fraction,un message d'erreur s'affiche.

FRACTION Fraction utilisée pour déterminer la quantité facturée. Doit êtreentre ".01" et "1.00".Champ obligatoire.

CATÉGORIE Catégorie de la pièce. Ce code peut être fourni par le livre deprix ou peut être entré manuellement, selon vos besoins.

CD RETOUR Indique si la pièce peut être retournée au manufacturier.Ce code est fourni par certains livres de prix.

STOCKÉE Indique si la pièce est stockée.Champ obligatoire. Doit être "N" si la pièce a été remplacée.

DATE AJT La date à laquelle la pièce a été ajoutée à l'inventaire.DERN REC La date de la dernière réception de cette pièce.DERN VTE La date de la dernière vente de cette pièce.VENTES Le nombre de ventes pour chaque mois de l'année courante,

pour les douze derniers mois ("12Der") et pour l'annéeprécédente ("13-24"). L'indicateur "C" apparaît à lagauche du mois courant.

LIGNE DE MÉMO La dernière ligne de cet écran peut être utilisée pour un mémoentré par l'usager. Ce mémo s'affichera aux écrans InterrogationPar Ligne et Mise À Jour Par Ligne à l'Interrogation/Maj DesCommandes (X32-2).


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Si vous appuyez sur F3 à un écran d'information de pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information additionnelle concernant le numéro de pièce sélectionné.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si ce champ possède la valeur "O", lesystème va rechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existepour deux fournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettrede sélectionner le bon fournisseur.


Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce", "Four.", "Classe" et "Source" et appuyez surENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dansl'appendice de cette documentation.


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31003-1Division L Information Pièce #2 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casier #1..: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2..: ________ Source: ALF ALL SEASON - FAST VentesCasier #3..: ________ Qté Pqt .. : _____ Saisonnière.: N C Mar02Grpe Prod..: ________ Minimum .. : 24 Qté Requise.: ___ Fév02De An./Mod.: ________ Maximum .. : 36 Multiple ...: _____ Jan02A An./Mod.: ________ Jrs Extra : ___ Poids.......: _____ Déc01Unité Mesu.: ________ Cde Retour : 0 Casier Plein: _____ Nov01 Quantités *AVGC* Champ Div. : ________ Oct01Disponible : 86.00 : ________ Sep01Réservé B/R: 30.00 : ________ Aoû01Réservé Fac: 3.00 : ________ Jui01Réservé S/D: 2.00 : ________ Jun01En Main....: 121.00 Stockée...: O Mai01 Commandes Old Cores Maj Prix..: Avr01Comm. Stock: Quantité : 9.00 Date Ajout: 12/15/95 Mar01Comm. Prio.: Coût Acc.: 3.10 - Dern Réce.: 3/22/02 12DerRetours....: Casier...: ________ Dern Vente: 3/25/02 13-24_______________________________________________________________________________ Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


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Champ: Description:

# DE PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR (?) Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien

Founisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce.CLASSE (?) Le code et la description de la classe définis à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.SOURCE (?) Le code de source assigné à la pièce. Configuré à

l'Entretien Des Sources (X33-2). Le code de source estutilisé pour définir les critères de commande pour la pièce.

CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.QTÉ PQT Le nombre de pièces contenues dans un paquet. À l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1), vous pouvez entrer "O" dansle champ "Arrondir À La Quantité Par Paquet" si vous désirezque les quantités sur les commandes soient arrondiesautomatiquement à un multiple de la valeur entrée dans cechamp.

SAISONNIER Indique si cette pièce est saisonnière. Les piècessaisonnières sont prises en considération pour laCommande De Stock Saisonnier Suggérée qui peut êtrecréée à l'option Création Des Commandes De StockSuggérées (X32-4).Champ obligatoire.

GRPE PROD. Le groupe de produits. Peut être fourni par le livre de prix.Champ optionnel.

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.Champ optionnel. Si défini, doit être inférieur au maximum.

QTÉ REQUISE Quantité de la pièce qui est nécessaire pour exécuter un travail.Champ optionnel.

DE AN./MOD. L'année du modèle de début de l'intervalle des années dumodèle pour lesquelles cette pièce est utilisée. Peut êtrefourni par le livre de prix.Champ optionnel.

MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.Champ optionnel. Si défini, doit être supérieur au minimum.


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MULTIPLE Le multiple du fournisseur. Le nombre d'unités dans le numérode pièce. Par exemple, si des barils d'huile se vendent en 55litres, le multiple du fournisseur est 55.Champ optionnel.

À AN./MOD. L'année du modèle de fin de l'intervalle des années du modèlepour lesquelles cette pièce est utilisée. Peut être fournie par lelivre de prix.Champ optionnel.

JRS EXTRA Jours supplémentaires qui seront ajoutés aux jours deprovisions définis pour la source assignée à cette pièce àl'option Entretien Des Sources (X33-2). Les jours deprovisions sont utilisés par le système pour calculer lesquantités à commander.

POIDS Le poids de la pièce. Peut être fourni par le livre de prix.UNITÉ MESU L'unité de mesure de la pièce. Peut être fournie par le livre de

prix.CDE RETOUR Le code de retour indique si la pièce peut être retournée au

manufacturier. Peut être fourni par le livre de prix.CASIER PLEIN La quantité maximum qui peut être ajoutée aux casiers.CHAMP DIV. Cinq champs divers qui peuvent être utilisés selon vos

besoins. Les titres de ces champs sont définis à l'EntretienFournisseurs/Classes (X33-1).


LIFO ou AVGC La méthode d'établissement des coûts utilisée - soit LIFO ouAVGC. Voir la section "LIFO Et Coût Moyen" du présentchapitre pour plus d'information.

COMMANDES:COMM. STOCK Le nombre de pièces sur des commandes de stock.COMM. PRIO. Le nombre de pièces sur des commandes prioritaires.RETOURS Le nombre de pièces sur des retours.

OLD CORES:QUANTITÉ Le nombre de old cores disponibles.COÛT ACC. Le coût accumulé des old cores.CASIER Le numéro de casier des old cores.

STOCKÉE Indique si la pièce est stockée ou non.Champ obligatoire. Doit être "N" si la pièce a été remplacée.

MAJ PRIX La date de la dernière mise à jour de prix.DATE AJOUT La date à laquelle la pièce a été ajoutée à l'inventaire.DERN RÉCE. La date de la dernière réception de cette pièce.DERN. VENTE La date de la dernière vente de cette pièce.


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VENTES Le nombre de ventes pour chaque mois de l'année courante,pour les douze derniers mois ("12Der") et pour l'annéeprécédente ("13-24"). L'indicateur "C" apparaît à lagauche du mois courant.

LIGNE DE MÉMO La dernière ligne de cet écran peut être utilisée pour un mémoentré par l'usager. Ce mémo s'affichera aux écrans InterrogationPar Ligne et Mise À Jour Par Ligne à l'Interrogation/Maj DesCommandes (X32-2).


SDS 5.4 X3-1 15


Lorsque vous appuyez sur F4 à un écran d'information de pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information additionnelle concernant le numéro de pièce sélectionné.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pour accéder àun numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'UnePièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le système varechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.


Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce", "Four.", "Classe", "Source", "T.Vte Reg." et"T.Vte Cores" puis appuyez sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitreLes Index De SDS dans l'appendice de cette documentation.


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31004-1Division L Information Pièce #3 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce. : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casier #1..: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2..: ________ Source: ALF ALL SEASON - FASTCasier #3..: ________T. Vte Régu: __________ Pièce SpécialeT.Vte Cores: __________ Prix Spéciaux Ou Unités/PrixPce Altern.: _____________________ 9- __________ _____Qté Réclam.: ________ 8- __________ _____Frais Envi.: N 7- __________ _____Dern. Inv.. : 11/08/10 6- __________ _____Comm. N.Pqt: N 5- __________ _____Coût P.S. : N 4- __________ _____Etiq. C.B. : O 3- __________ _____Pièce Core : N 2- __________ _____

1- __________ _____Quantité Par Paquet _____

_______________________________________________________________________________ Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


SDS 5.4 X3-1 16



Champ: Description:

# DE PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR (?) Le code du fournisseur de la pièce défini à l'option Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce.CLASSE (?) Le code et la description de la classe de la pièce définis à

l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.SOURCE (?) Le code de source assigné à la pièce. Configuré à

l'Entretien Des Sources (X33-2). Le code de source estutilisé pour définir les critères de commande de la pièce.

CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.T. VTE RÉGU (?) Le type de vente défini pour les ventes régulières. Doit être un

type de vente valide configuré à l'Entretien Des Types DeVente (X33-3). Le type de vente régulier n'est pas mis à jourpar le type de vente par défaut lors de la création d'une nouvellepièce.Champ optionnel.

T.VTE CORES (?) Le type de vente défini pour les ventes cores. Doit être untype de vente valide configuré à l'Entretien Des Types DeVente (X33-3). Le type de vente cores n'est pas mis à jour parle type de vente par défaut lors de la création d'une nouvellepièce.Champ optionnel.

PCE ALTERN. Un autre numéro de pièce qui peut être utilisé commealternative à la pièce courante. Peut être fournie par lelivre de prix.Champ optionnel.

QTÉ RECLAM. La quantité de la pièce qui peut être entrée sur une réclamationau fournisseur des pièces.Champ optionnel.

FRAIS ENVI. Indique si la pièce est un frais environmental. Si vous entrez "O"dans ce champ, la pièce sera facturée seulement avec le prixindiqué, qui ne sera changé selon des prix spéciaux calculéspour le client.

DERN. INV. La date du dernier inventaire physique pour le numéro de piècecourant.Fournie par le système.


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COMM. N.PQT. Si la valeur de ce champ est à "O" pour la pièce, le système vaautomatiquement calculer le nombre de paquets lors du transfertde la commande au manufacturier.

COÛT P.S. Indique si le coût sera assigné automatiquement au premier prixspécial lorsque la valeur du coût change pour cette pièce. Lesniveaux ayant la même base que le coût sera aussi recalculés. Lecoût peut être changé sur les écrans de l'Interrogation/Maj DesPièces suivants: Information #1, Information #3 et Transactions/Ajustements (Plus À L'Inventaire ou Réception D'Inventaire) et àl'Interrogation/Maj Des Commandes (X32-2).

ÉTIQ. C.B. Indique si des étiquettes de code à barres s'imprimeront pour cettepièce si vous imprimez les étiquettes lorsque vous imprimez unecommande à partir de l'Interrogation/Maj Des Commandes(X32-2). Pour imprimer des étiquettes pour une pièce, vous devezaussi avoir la valeur "O" à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1)pour le fournisseur et la classe de la pièce.

PRIX Indique quel prix s'imprime sur les étiquettes de code à barres pourcette pièce. Vous pouvez entrer "N" pour indiquer que le prix nes'imprimera pas ou vous pouvez entrer n'importe quelle base deprix de "1" à "9." Vous pouvez aussi laisser ce champ vide, dansce cas le système regardera les valeurs définies pour le fournisseuret la classe à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1). Si cesvaleurs sont aussi vides, le système regardera la valeur dans lechamp "Étiquettes De Code À Barres - Prix À Imprimer" àl'Entretien Des Paramètres (X33-4).

PIÈCE CORE Indique si la pièce devrait être traitée comme un core. Si la valeurde ce champ est à "O", la pièce ne peut pas avoir un prix dans labase 2. Le coût dans la base 1 sera utilisé pour calculer le prix corelors de la facturation au Point De Vente (X5-1).

PIÈCE SPÉCIALE: La section Pièce Spéciale vous permet de définir des prix spéciauxpour les pièces provenant d'un livre de prix. Vous pouvezégalement définir le nombre d'unités contenues dans le prix d'unepièce du livre de prix ainsi que la quantité par paquet de la piècesi cela ne s'affiche pas dans le livre de prix. Les définitions entréesà cette option sont appliquées à votre inventaire lorsque vouseffectuez une mise à jour des prix à partir du livre de prix.

PRIX SPÉCIAUX Si vous désirez ajouter des prix différents de ceux du livre de prix,vous pouvez les définir dans ces champs. Pendant la Maj Des PrixÀ Partir D'Un Livre De Prix (X35-2), les prix configurés ici serontajoutés à la pièce au lieu des prix provenant du livre de prix. Vouspouvez définir des prix spéciaux pour n'importe quelle des basesde prix énumérées.Champs optionnels. Entrez le prix spécial ou l'unité/prix.


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UNITÉS/PRIX Si les prix du livre de prix du manufacturier ne sont pas des prixunitaires, vous pouvez spécifier les quantités qu'ils représententdans ces champs. Pendant la Maj Des Prix À Partir D'UnLivre De Prix (X35-2), le système va diviser les prix par lesquantités que vous avez entrées. Vous pouvez définir desunités/prix pour n'importe quelle des bases de prix énumérées.Champs optionnels. Entrez un prix spécial ou un unité/prix.

QUANTITÉ PAR PAQUET Pendant la Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2),la quantité par paquet indiquée dans le livre de prix dumanufacturier modifie cette pièce. Si le manufacturier nefournit pas la quantité par paquet et qu'il y en a une, vouspouvez la spécifier ici et le système va mettre votre pièce à jouravec cette quantité par paquet immédiatement après la mise àjour du livre de prix.Champ optionnel.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casier #1..: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2.. Clés De FonctionCasier #3..Pce Reliée F1=Terminer F13=DivisionsCode Rapide F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceRemplace... F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsRemplacée.. F4=Information Pièce #3 F16=Notes

Quant F17=Activités/EvénementsDisponible. F6=Pièce De Remplacement F18=Masque De SaisieRéservé B/R F7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceRéservé Fac F8=Index Des Pièces F20=SélectionRéservé S/D F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès/ AccèsEn Main.... F10=Transactions/Ajustements F22=Accès

Comma F11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteComm. Stock F12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteComm. Prio.Retours.... Entrée=Terminer Aide_______________________________________________________________________________


- Clés De Fonction (Écrans Information Pièce #1, #2, #3)

Si vous appuyez sur AIDE à l'écran Information Pièce #1, #2 ou #3, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles aux écrans Information Pièce.

Appuyez sur F1 pour terminer le travail.

Appuyez sur F2 pour afficher l'écran Information Pièce #1.



Appuyez sur F6 pour afficher le même écran pour le numéro de pièce qui apparaît dans le champ "Remplacé".

Appuyez sur F7 pour afficher la chaîne de remplacements pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F8 pour afficher l'Index Des Pièces.

Pour ajouter une nouvelle pièce à l'inventaire, entrez le numéro de la nouvelle pièce dans le champ"# De Pièce" et appuyez sur F9.

Appuyez sur F10 pour exécuter les transactions et les ajustements pour le numéro de pièce courant.


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Appuyez sur F11 pour afficher le menu Options Additionnelles d'où vous pouvez accéder à l'HistoriqueSommaire, l'écran Codes Rapides, l'écran Escomptes De Quantités, l'Interrogation/Maj Des Livres DePrix (X35-1), et l'Historique Des Ventes De Pièces (X58-1).

Appuyez sur F12 pour afficher l'information de commande ou de retour pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F13 pour afficher l'information de disponibilité pour le numéro de pièce courant pour chaquedivision dans laquelle il existe.

Appuyez sur F14 pour afficher les réservations pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F15 pour afficher l'historique des achats pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F16 pour afficher les notes créées pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F17 pour afficher les activités et les événements créés pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F18 pour afficher le masque de saisie avec lequel vous pouvez restreindre la saisie à certains champsde l'écran.

Appuyez sur F19 pour détruire le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F20 pour définir les critères de sélection.

Appuyez sur F21 pour alterner entre l'accès par fournisseur combiné au paramètre d'accès défini et, l'accès parle paramètre défini seulement.

Appuyez sur F22 pour définir le mode d'accès de l'Interrogation/Maj Des Pièces.

Appuyez sur F23 pour afficher la pièce précédente dans l'Index Des Pièces.

Appuyez sur F24 pour afficher la pièce suivante dans l'Index Des Pièces.

Appuyez sur ENTRÉE pour terminer l'aide.


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Sélection Du Fournisseur:

Si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'Une Pièce" à l'Entretien DesParamètres (X33-4) est "O" et que vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deux fournisseurs ouplus, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre vous permet de sélectionner le bon fournisseur pour le numéro de pièce que vous désirez afficher.

Cette fenêtre apparaît également lorsque vous entrez dans l'Interrogation/Maj Des Pièces si la premièrepièce à afficher existe pour deux fournisseurs ou plus.

Pour sélectionner le fournisseur, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis lefournisseur désiré. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE. Le numéro de pièce apparaît à l'écrand'information de la pièce à partir duquel vous avez accédé à cette fenêtre.

Appuyez F3 pour retourner à l'écran information de pièce.

Appuyez sur les clés DÉFILE pour changer de page dans la fenêtre.

Appuyez sur POS1 pour positionner la fenêtre au début de la liste.

COMPAGNIE AUTOS INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# PCas Sélection D'Un Fournisseur X05040-1CasCas Numéro De Pièce : AWSF42CPce QuantitéCod Four Nom Du Fournisseur Description Pièce Casier #1 DisponibleRem _ FOR FORD BOUGIE SS-116Rem _ GMC GMC BOUGIE

DisRésRésRésEn

ComComRet___ F3=Retour, Défile=Page, Pos1=Début Liste

Ai


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Champ: Description:

NUMERO DE PIÈCE Le numéro de pièce entré à l'écran information de pièce.FOUR La liste des fournisseurs qui possèdent le numéro de pièce

sélectionné. Si un code de fournisseur est en surbrillance,cela signifie que le numéro de pièce courant se retrouveseulement dans le livre de prix de ce fournisseur.

NOM DU FOURNISSEUR Le nom du fournisseur.DESCRIPTION PIÈCE La description de la pièce pour chaque fournisseur.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce pour chaque

fournisseur.QUANTITÉ DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour chaque fournisseur.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP#C Sélection D'Une Pièce X05063-1CC Code Rapide : AWSP Quantité QuantitéQ Four Numéro De Pièce Description Code Rapide DisponibleR _ FOR AWSF32P BOUGIE 3.00 15.00-R _ FOR AWSF42C BOUGIE 1.00

DRRRE

CCR_ Positionner : FOR AWSF32P

F3=Retour, Défile=Page, Pos1=Début De ListeA

Sélection D'Une Pièce:

Si le code rapide entré à l'écran d'information de la pièce existe pour plus d'un numéro de pièce, la fenêtresuivante apparaît:

Cette fenêtre vous permet de sélectionner le numéro de pièce approprié pour le code rapide entré.

Pour sélectionner un numéro de pièce, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis le code de fournisseur de la pièce désirée. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

Pour positionner l'écran à une ligne en particulier, entrez le code de fournisseur et le numéro de piècedans les champs "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran d'information de pièce à partir duquel vous avez accédé à cette fenêtre.

Appuyez sur les clés DÉFILE pour changer de page à l'écran.

Appuyez sur POS1 pour positionner l'écran au début de la liste.


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Champ: Description:

CODE RAPIDE Le code rapide entré à l'écran d'information de pièce.FOUR Le code de fournisseur pour chaque numéro de pièce

énuméré.NUMÉRO DE PIÈCE Chaque numéro de pièce qui existe pour le code rapide entré.DESCRIPTION La description de chaque numéro de pièce énuméré.QUANTITÉ CODE RAPIDE La quantité facturée du code rapide pour chaque numéro de

pièce énuméré.QUANTITÉ DISPONIBLE La quantité disponible pour chaque numéro de pièce énuméré.


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Chaîne De Remplacements:


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31007-1Division L Chaîne De Remplacements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 42CP Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : SS-116 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Simple/ LDP/ Création Quantité Séq Numéro De Pièce-----* Multiple Manuel Possible Casier #1 Disponible_ 1- AWSF42C S M Y SS-116_ 0 AWSF42CP SS-116 306.00

Positionner : 1- Four/# Pièce Positionner: FOR 42 AWSFCP AWSF42CP Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Cet écran affiche la chaîne de remplacements pour le numéro de pièce sélectionné. Les remplacements de piècessont contrôlés par les paramètres suivants définis à l'option Entretien Des Paramètres (X33-4):

"Toujours Transférer Les Informations À La Dernière Pièce De La Chaîne De Remplacements"Indique si vous désirez transférer l'information de la pièce au complet au dernier numéro de piècede la chaîne de remplacements pendant les mises à jour du livre de prix, les transferts manuelsexécutés à l'écran Transférer À La Pièce De Remplacement, le traitement de fin de journée des pièces, etla réception des commandes. Si vous entrez "N" dans ce champ, le transfert de l'information complète oupartielle sera effectué seulement durant la réception des commandes et les transferts manuels.

"Transférer Des Qtés, Commandes, Retours Lors Des Réceptions De Commandes Et TransfertsManuels"

Indique si vous désirez transférer la quantité, l'information de commande et de retour à la dernièrepièce de la chaîne de remplacements pendant la réception ou le transfert manuel d'une pièce. Si lavaleur du champ "Toujours Transférer Les Informations À La Dernière Pièce De La Chaîne DeRemplacements" est "O", alors la valeur de ce champ doit également être "O". Si la valeur du premierchamp est "N", la valeur de ce champ peut être "O" ou "N". Si cette dernière est "N", toutel'information, sauf les quantités, les commandes et les retours, sera transférée pendant la réceptiondes commandes et les transferts manuels.


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"Toujours Créer Ou Commander La Dernière Pièce De La Chaîne De Remplacements Lors De La CréationD'Une Pièce Ou Lorsqu'On Commande une Pièce"

Lorsque vous créez ou commandez une pièce, vous pouvez choisir de toujours sélectionner ladernière pièce de la chaîne de remplacements pour la création ou la commande. Si la valeur du champ"Toujours Transférer Les Informations À La Dernière Pièce De La Chaîne De Remplacements" est "O",alors la valeur de ce champ doit également être "O".

Note: Lors d’un remplacement, si la quantité en main de la pièce de destination est à zéro ou que le casier #1est égal au casier défaut et que les casiers #2 et #3 sont à blanc, alors on écrase les casiers de la piècede destination avec ceux de la pièce d’origine. Si ce n’est pas le cas, alors on comble les casiers videsde la pièce de destination avec ceux non à blanc de la pièce d’origine tel qu’auparavant.

Le suivi des pièces de remplacement est organisé comme suit:

- Remplacement Avec Livre De PrixCertains manufacturiers fournissent l'information de remplacement sur leurs cassettes ou disquettes de livre deprix. Lorsque vous exécutez une Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2), l'information deremplacement est ajoutée à l'écran Information Pièce #1. Si l'information a été entrée manuellement à cet écran,l'information de remplacement du livre de prix aura priorité.

- Remplacement "Forward" (vers l'avant)Lorsqu'une pièce est remplacée par une autre, le premier numéro n'est plus éligible à être commandé dumanufacturier. Au lieu de commander ou de vendre le premier numéro, la pièce est remplacée par ledeuxième numéro. Lorsque la pièce est vendue ou achetée, le numéro de remplacement est utilisé. Lapièce peut avoir été changée ou le manufacturier a peut-être changé le système de numérotation. Quelleque soit la raison, le numéro de pièce n'est plus valide. Si la pièce entrée au Point De Vente a étéremplacée par une autre pièce et qu'il n'y a pas assez d'inventaire disponible pour compléter la vente, lenuméro de remplacement et la quantité s'affichent au bas de l'écran.

- Remplacement "Backward" (vers l'arrière)Vous pouvez posséder une ancienne pièce en inventaire qui doit être vendue avant la pièce deremplacement. Lorsque la pièce de remplacement est commandée et reçue, la tendance est de vendrecette pièce avant l'ancien numéro. Si l'ancienne pièce a une quantité disponible, vous devriez la vendreavant la pièce de remplacement.

- Remplacement MultipleSi une pièce a été remplacée par plusieurs numéros, c'est un remplacement multiple. Par exemple, si vousavez le numéro de pièce Q2101, qui est remplacé par Q2526, Q2678 et Q65423, n'importe laquelle deces pièces peut remplacer Q2101. Vous pouvez également avoir une pièce qui remplace plusieursanciens numéros; par exemple, 515F remplace 510F, 512F et 513F. Dans le cas d'un remplacementmultiple, un "M" apparaît dans le champ "Simple/Multiple". Vous pouvez créer un remplacementmultiple en pesant sur F18 à cet écran.


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Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pour accéder à un numérode pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'Une Pièce" est "N"à l'Entretien Des Paramètres (X33-4). Si la valeur de ce champ est "O", le système va rechercher le fournisseurautomatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deux fournisseurs ou plus, la fenêtre deSélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre de sélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à une ligne en particulier, entrez le numéro de séquence de la ligne dans le premier champ"Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.


Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce" et "Four." et appuyez sur ENTRÉE pour afficherun index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cettedocumentation.

Pour afficher la Chaîne De Remplacements d'un numéro de pièce énuméré à l'écran, entrez un caractèredans la colonne de gauche vis-à-vis la pièce désirée. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.




Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIERS #1, #2, #3 Les numéros des trois casiers de la pièce.

CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définis àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à l'optionEntretien Des Sources (X33-2). Le code de source estutilisé pour définir les critères de commande de la pièce.

SÉQ Le numéro de séquence de la pièce selon la chaîne deremplacements. Un chiffre négatif indique un remplacement"backward" (vers l'arrière).


SDS 5.4 X3-1 28

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de chaque pièce de la chaîne de remplacements.SIMPLE/MULTIPLE Indique si le numéro de pièce est remplacé par une ou plusieurs

pièces.S = Simple (remplacé par une seule pièce)M = Multiple (remplacé par plusieurs pièces)

LDP / MANUEL Indique si l'information de remplacement a été fournie par lelivre de prix ou entrée manuellement.P = Fournie par le livre de prixM = Entrée manuellement

CRÉATION POSSIBLE Indique si cette pièce de remplacement peut être créée. Lapièce de remplacement peut être créée si l'une des conditionssuivantes est rencontrée:- Pour un remplacement de livre de prix, la pièce de

remplacement existe dans le livre de prix et n'est pas unremplacement multiple

- Pour un remplacement manuel entré à cette option, cen'est pas un remplacement multiple et la pièce existe soitdans le livre de prix, soit dans l'inventaire.

CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce de remplacement.QUANTITÉ DISPONIBLE La quantité de la pièce de remplacement disponible pour la

vente.


SDS 5.4 X3-1 29

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31007-1Division L Chaîne De Remplacements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 42CP Four: FOR Description : BOUGIECasiers #1 : SS-116 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Clés De Fonction Séq Numé

_ 1- AWSF4 F1=Terminer F13=Divisions_ 0 AWSF4 F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # Pièce

F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #3 F16=Notes

F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De Remplacement F18=Ajout/Maj RemplacementsF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=SélectionF9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=AccèsF11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteF12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteDéfile=Page Pos1=Début De Liste

Entrée=Terminer Aide Four/# Pièce Positionner: FOR 42 AWSFCP AWSF42CP Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Clés De Fonction (Chaîne De Remplacements)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Chaîne De Remplacements, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Chaîne De Remplacements.





Appuyez sur F6 pour afficher le même écran pour le numéro de pièce de remplacement.


Pour ajouter une nouvelle pièce en inventaire, entrez le numéro de la nouvelle pièce dans le champ"# De Pièce" et appuyez sur F9.

Appuyez sur F10 pour exécuter les transactions et ajustements pour le numéro de pièce courant.


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Appuyez sur F11 pour afficher le menu Options Additionnelles à partir duquel vous pouvez accéder àl'Historique Sommaire, l'écran Codes Rapides, l'écran Escomptes De Quantités, l'Interrogation/Maj DesLivres De Prix (X35-1), et l'Historique Des Ventes De Pièces (X58-1).

Appuyez sur F12 pour afficher l'information de commande et de retour pour le numéro de pièce courant.


Appuyez sur F13 pour afficher l'information de disponibilité du numéro de pièce courant pour chaque divisiondans laquelle il existe.

Appuyez sur F14 pour afficher les réservations du numéro de pièce courant.

Appuyez sur F15 afficher l'historique des achats pour le numéro de pièce courant.



Appuyez sur F18 pour ajouter ou mettre à jour les pièces de remplacement. L'ajout de plus d'une pièce deremplacement indique un remplacement multiple.







Appuyez sur POS1 pour positioner l'écran au début de la liste.



SDS 5.4 X3-1 31

- Ajout/Maj Remplacements

Si vous appuyez sur F18 à l'écran Chaîne De Remplacements, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31007-2Division L Ajout/Maj Remplacements SE EQ RB RF CO RE NO RP

Numéro De Pièce : AWSF 42C FOR BOUGIERemplacé Par--------*

1- AWSF42CP 2- _____________________3- _____________________4- _____________________5- _____________________6- _____________________7- _____________________8- _____________________9- _____________________10- _____________________11- _____________________12- _____________________13- _____________________14- _____________________15- _____________________

Note : L'ajout de plus d'un remplacement signifie un remplacement multiple. F1=Terminer, F3=Retour, F12=Transfert, Défile=Page, Pos#=Début De Liste

Cet écran vous permet de changer un numéro de pièce de remplacement qui a déjà été ajouté ou d'ajouter desnuméros supplémentaires.

Tel qu'indiqué au bas de l'écran, si vous ajoutez plus d'une pièce de remplacement, vous créez unremplacement multiple pour le numéro de pièce courant.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Chaîne De Remplacements.

Appuyez sur F12 pour transférer l'information du numéro de pièce courant à la pièce de remplacement.

Appuyez sur DÉFILE pour changer de page à l'écran.



SDS 5.4 X3-1 32

* Transférer À La Pièce De Remplacement

Si vous appuyez sur F12 à l'écran Ajout/Maj Remplacements, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de transférer l'information de la pièce courante à la pièce de remplacement.

Si la valeur du champ "Transférer Les Qtés, Commandes, Retours Lors Des Réceptions De CommandesEt Transferts Manuels" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "O," le champ "Transférer LesQuantités, Commandes Et Retours" n'apparaît pas à cet écran. L'information de quantité, de commandeet de retour sera automatiquement transférée à la pièce de remplacement. Si la valeur du champ del'Entretien Des Paramètres est "N," vous pouvez entrer "O" ou "N" dans le champ à cet écran.

Si la valeur du champ "Toujours Transférer Les Informations À La Dernière Pièce De La Chaîne DeRemplacements" est "O", toute l'information sera transférée à la dernière pièce de la chaîne.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Ajout/Maj Remplacements.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31007-3Division L Transfert Au Remplacement SE EQ RB RF CO RE NO RP

Numéro De Pièce : AWSF 42C FOR BOUGIE

Remplacé Par....: AWSF42CP FOR BOUGIE

Transférer Les Quantités, Commandes Et Retours : _ (O/N)

F1=Terminer, F3=Retour


SDS 5.4 X3-1 33

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1

Accès : Four/# Pièce Index Des Pièces SE Zone 1 X31008-1Four Numéro De Pièce Description Cls Src Casier #1 Disp.

_ FOR AWSF 42C BOUGIE LLL SRC SS-116_ FOR AWSF 42CP BOUGIE PREMI LLL CCC SS-116 306.00_ FOR AWSF 42PP BOUGIE LLL SRC_ FOR BH 27A BATTERIE BBB SRC_ FOR BSF 44C BOUGIE BSF44 LLL SRC 10.00_ FOR BX5 8C BATTERIE BBB SRC 4.00 -_ FOR CD 48 SOLENOID & DASHP LLL ALF 10.00_ FOR CEH 9 CHAUFFE MOTEUR LLL ALS 3.00_ FOR CFL 1 FILTRE, HUILE LLL_ FOR CFL 181 FILTRE, HUILE LLL ALF 10.00 -_ FOR CFL 182 FILTRE, HUILE LLL ALF 25.00_ FOR CFL 300 FILTRE, HUILE LLL ALF 8.00 -_ FOR CFL 818 FILTRE, CHANG. HUILE LLL ALF_ FOR CG 654 GASKET CARB TO LLL ALF_ FOR CSC 39 BANDE ETANCHE ADH LLL SEF 12.00 -

Positionner: FOR 42 AWSFC AWSF42C Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Index Des Pièces (Zone 1):

Si vous appuyez sur F8 à un écran d'information de pièce ou si vous appuyez sur F6 à l'écran Index Des PiècesZone 2, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche la Zone 1 de l'Index Des Pièces et débute par le numéro de pièce courant.

La zone par défaut de l'index dépend de la valeur du champ "Index Des Pièces - Zone Affichée ParDéfaut" à l'Entretien Préférences Usager (X33-5). Vous pouvez appuyer sur F6 pour alterner entre la Zone 1et la Zone 2.

Une alerte ("SE") s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran. Lorsque ce champ est en surbrillance,cela signifie que la condition indiquée par l'alerte existe. "SE" indique qu'une sélection a été définie àla fenêtre de Sélection (F20) et l'Index Des Pièces affichera seulement les pièces qui correspondent auxcritères de sélection.

Pour sélectionner une pièce de l'index, tapez n'importe quel caractère (sauf "I") dans la colonne de gauchevis-à-vis la pièce désirée. Il n'est pas nécessaire de appuyer sur ENTRÉE.

Pour afficher la fenêtre Information Pièce d'une pièce spécifique, entrez "I" dans la colonne de gauchevis-à-vis la ligne appropriée.

Pour positionner l'écran à un numéro de pièce spécifique, entrez les valeurs appropriées dans les champs"Positionner" au bas de l'écran et appuyez sur ENTRÉE. Les valeurs qui peuvent être entrées dans ces champsdépendent du mode d'accès défini. Voir la section "Accès" du présent chapitre pour plus d'information.


SDS 5.4 X3-1 34



Champ: Description:

FOUR Le code de fournisseur de la pièce.NUMÉRO DE PIÈCE La liste des numéros de pièces en inventaire.DESCRIPTION La description de la pièce.CLS Le code de classe assigné à cette pièce.SRC Le code de source assigné à cette pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de cette pièce. Si le mode

d'accès est par le deuxième ou le troisième casier, le casierapproprié s'affichera pour ce champ au lieu du casier #1.

DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.


SDS 5.4 X3-1 35


Accès : Four/# Pièce Index Des Pièces SE Zone 2 X31008-2Four Numéro De Pièce Descr. Casier#1 Casier#2 Casier#3 Disp.

_ FOR AWSF 42C BOUGIE SS-116_ FOR AWSF 42CP BOUGIE SS-116 306.00_ FOR AWSF 42PP BOUGIE_ FOR BH 27A BATTERIE_ FOR BSF 44C BOUGIE 10.00_ FOR BX 58C BATTERIE 4.00 -_ FOR CD 48 SOLENOID & 10.00_ FOR CEH 9 CHAUFFE MO 3.00_ FOR CFL 1 FILTRE, HU_ FOR CFL 181 FILTRE, HU 10.00 -_ FOR CFL 182 FILTRE, HU 25.00_ FOR CFL 300 FILTRE, HU 8.00 -_ FOR CFL 818 FILTRE, CH_ FOR CG 654 GASKET CAR_ FOR CSC 39 BANDE ETAN 12.00 -


Index Des Pièces (Zone 2):

Lorsque vous appuyez sur F6 à partir de la fenêtre Index Des Pièces Zone 1, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche la Zone 2 de l'Index Des Pièces et débute par le numéro de pièce courant.

La zone par défaut de l'index dépend de la valeur du champ "Index Des Pièces - Zone Affichée ParDéfaut" à l'Entretien Préférences Usager (X33-5). Vous pouvez appuyer sur F6 pour alterner entre la Zone 1et la Zone 2.


Pour sélectionner une pièce de l'index, tapez n'importe quel caractère (sauf "I") dans la colonne degauche vis-à-vis la pièce désirée. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.

Pour afficher la fenêtre Information Pièce pour une pièce spécifique, entrez "I" dans la colonne de gauchevis-à-vis la ligne appropriée.



SDS 5.4 X3-1 36



Champ: Description:

FOUR Le code de fournisseur de la pièce.NUMÉRO DE PIÈCE La liste des numéros de pièces en inventaire.DESCR. Les dix premiers caractères de la description de la pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de cette pièce.CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de cette pièce.CASIER #3 Le numéro du troisième casier de cette pièce.DISP. Le nombre de pièces disponibles pour la vente.


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Accès : Four/# Pièce Index Des Pièces SE Zone 1 X31008-1Four Numéro De Pièce Description Cls Src Casier #1 Disp.

_ FOR AWSF 42C BOUGIE LLL SRC SS-116_ FOR AWSF 42CP BOUGIE PREMI LLL CCC SS-116 306.00_ FOR AWSF 42PP BOUGIE Clés De Fonction_ FOR BH 27A BATTERIE_ FOR BSF 44C BOUGIE F3=Retour_ FOR BX 58C BATTERIE F6=Zone 1/Zone 2_ FOR CD 48 SOLENOID & F20=Sélection_ FOR CEH 9 CHAUFFE MOT F21=Fournisseur/Accès / Accès_ FOR CFL 1 FILTRE, HUI F22=Accès_ FOR CFL 181 FILTRE, HUI Défile=Page_ FOR CFL 182 FILTRE, HUI Pos1=Début De Liste_ FOR CFL 300 FILTRE, HUI I=Information Pièce_ FOR CFL 818 FILTRE, CHA_ FOR CG 654 JOINT CARB Entrée=Terminer Aide_ FOR CSC 39 BANDE ETANCHE ADH LLL SEF 12.00 -


- Clés De Fonction (Index Des Pièces)

Si vous appuyez sur AIDE à la fenêtre de l'Index Des Pièces, l'écran suivant apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à la fenêtre de l'Index Des Pièces.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran à partir duquel vous avez accédé à l'Index Des Pièces.

Appuyez sur F6 pour alterner entre la Zone 1 et la Zone 2 de l'Index Des Pièces.




Appuyez sur les clés DÉFILE pour changer de page dans l'Index Des Pièces.

Appuyez sur POS1 pour positionner la fenêtre au début de l'Index Des Pièces.

Tapez un "I" devant n'importe quelle ligne pour afficher la fenêtre Information Pièce. Il n'est pasnécessaire d'appuyer sur ENTRÉE.



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Accès : Four/# Pièce Information Pièce SE X31008-3# Pièce.. : AWSF 24C Four: FOR Description: BOUGIECasiers#1 : AA-115 #2: #3: Classe: A Source: ALFPce Rel. : Four: Qté: VentesRemplace : Qt. Pqt 12 C Avr02Remplacée : Minimum 48 Mar02

Quantités Prix B Maximum 60 Fév02Disponi. : 11.00 9-VENTES 3.35 9 Gr Esc. 8 Jan02Rése. B/R : 8-INTERNE 3.35 8 Qté Fac 1.00 Déc01Rése. Fac : 7-EN GROS 7 Fracti. 1.00 Nov01Rése. S/D : 6-PRIX 6 6 Catégo. Oct01En Main . : 11.00 5-PRIX 5 5 Cd Ret. Sep01

Commandes 4-PRIX 4 4 Stockée N Aoû01Comm. Stk : 3-PRIX 3 3 Dte Ajt 12/15/95 Jun01Comm. Pr. : 2-Core 2 Der Réc 3/25/02 Jui01Retours.. : 1-Coût 2.01 1 Der Vte 12Der


Fenêtre Information Pièce:

Si vous tapez un "I" dans la colonne de gauche vis-à-vis une pièce dans l'Index Des Pièces, l'écran suivantapparaît:

Cet écran affiche l'information de base pour le numéro de pièce sélectionné à partir de l'index.





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Champ: Description:

ACCES Indique le mode d'accès de l'écran.# PIÈCE Le numéro de la pièce sélectionnée.FOUR Le code de fournisseur de la pièce sélectionnée.DESCRIPTION La description de la pièce sélectionnée.CASIER #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce sélectionnée.CLASSE Le code de classe assigné à la pièce sélectionnée.SOURCE Le code de source assigné à la pièce sélectionnée.PCE REL Le numéro de pièce qui est relié à la pièce sélectionnée.

Facturé automatiquement avec le numéro de pièce courantselon la définition de la table des prix à l'Entretien De LaTable Des Prix (X52-9) si applicable ou à la base 9 de lapièce reliée.

FOUR Le code de fournisseur de la pièce reliée.QTÉ La quantité disponible de la pièce reliée.REMPLACE Le numéro de pièce remplacé par la pièce sélectionnée.REMPLACÉE Le numéro de pièce qui remplace la pièce sélectionnée.QUANTITÉS:

DISPONI Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSE. B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.RÉSE. FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSE. S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de document.EN MAIN Le nombre de pièces que vous avez présentement en main.

COMMANDES:COMM. STK Le nombre de pièces sur des commandes de stock.COMM. PR. Le nombre de pièces sur des commandes prioritaires.RETOURS Le nombre de pièces sur des retours.

PRIX:PRIX 9 Le Prix 9 est utilisé par défaut comme prix de vente.PRIX 3-8 Ces champs peuvent être définis selon vos besoins.PRIX 2 Le Prix 2 est réservé pour le prix core.PRIX 1 Le Prix 1 est toujours utilisé pour le coût.B Indique la base de prix utilisée pour calculer ce prix. Les

prix sont calculés selon les pourcentages définis pour laclasse à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

QT. PQT Le nombre de pièces contenues dans un paquet. Àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1), vous pouvezentrer "O" dans le champ "Arrondir À La Quantité Par Paquet"si vous désirez que les quantités commandées soientautomatiquement arrondies à un multiple de la valeur entréedans ce champ.


SDS 5.4 X3-1 40

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.GR ESC. Le groupe d'escompte qui contient cette pièce. Les

groupes d'escomptes, qui sont configurés à l'optionEntretien Des Groupes D'Escomptes (X52-15) sont utiliséspour définir les prix spéciaux pour les groupes d'escomptesdes concessionnaires Ford. Le code de groupe d'escomptesest fourni par le livre de prix de Ford et ajouté à ce champpendant la Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2).De plus, la catégorie de la pièce inscrite dans le livre de prixFord est utilisée comme classe par défaut pour les nouvellespièces au lieu de la classe par défaut configurée à l'EntretienFournisseurs/Classes (X33-1). À l'Entretien De La TableDes Prix (X52-9), vous pouvez configurer un niveaud'admissibilité qui indique si un client ou une unité peutbénéficier d'un groupe d'escomptes pour la classe entrée.Lorsque vous vendez une pièce Ford, le système recherche leniveau d'admissibilité du client ou de l'unité et la classe de lapièce dans la table du groupe d'escomptes afin de déterminersi un prix spécial doit être chargé.

QTÉ FAC La quantité facturée.FRACTION Fraction utilisée pour déterminer la quantité facturée.

Doit être entre ".01" et "1.00".CATÉGO. La catégorie de la pièce. Ce code peut être fourni par le livre

de prix ou peut être entré manuellement, selon vos besoins.CD RET. Indique si la pièce peut être retournée au manufacturier. Ce

code est fourni par certains livres de prix.STOCKÉE Indique si la pièce est stockée ou non.DTE AJT La date à laquelle la pièce a été ajoutée à l'inventaire.DER RÉC. La date de la dernière réception de cette pièce.DER VTE La date de la vente de cette pièce.VENTES Le nombre de ventes pour chaque mois de l'année courante

et pour les douze derniers mois au total ("12Der").L'indicateur "C" apparaît à la gauche du mois courant.

MÉMO La ligne 20 de cet écran (après "Ventes") contient descommentaires concernant le numéro de pièce sélectionné.


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- Clés De Fonction (Fenêtre Information Pièce)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à la fenêtre Information Pièce, la fenêtre suivante apparaît:


Accès : Four/# Pièce Information Pièce SE X31008-3# Pièce.. : AWSF 24C Four: FOR Description: BOUGIECasiers#1 : AA-115 #2: #3: Classe: A Source: ALFPce Rel. : Four: Qté: C: VentesRemplace : Clés De FonctionRemplacée :

Quantités Prix F3=RetourDisponi. : 11.00 9-VENTES F20=SélectionRése. B/R : 8-INTERNE F21=Fournisseur/Accès / AccèsRése. Fac : 7-EN GROS F22=AccèsRése. S/D : 6-PRIX 6 F23=Pièce PrécédenteEn Main.. : 11.00 5-PRIX 5 F24=Pièce Suivante

Commandes 4-PRIX 4Comm. Stk : 3-PRIX 3 Entrée=Terminer AideComm. Pr. : 2-Core 2 Der Réc 3/25/02 Jui01Retours.. : 1-Coût 2.01 1 Der Vte Der12


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à la fenêtre Information Pièce.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'Index Des Pièces.



Appuyez sur F22 pour définir le mode d'accès de la fenêtre Information Pièce.

Appuyez sur F23 pour accéder à la pièce précédente de l'Index Des Pièces.

Appuyez sur F24 pour accéder à la pièce suivante de l'Index Des Pièces.



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Création D'Une Pièce:

Il y a deux méthodes pour créer une nouvelle pièce. Vous pouvez ajouter la pièce à partir du livre de prixou vous pouvez la créer manuellement.

- Ajouter Pièce À Partir Du Livre De Prix

Si la pièce existe dans un livre de prix installé sur votre système et que vous avez la valeur "O" dans lechamp "Ajouter Pièce Automatiquement" à l'Entretien Des Fournisseurs/Classes (X33-1), vous n'avezqu' entrer le numéro de pièce dans le champ "# Pièce" à n'importe quel écran Information Pièce et appuyer surENTRÉE. Vous recevrez un message au bas de l'écran qui vous informe que la pièce n'est pas en inventairemais qu'elle a été trouvée dans le livre de prix. Les informations qui existent dans le livre de prix, telles que ladescription, la classe, des prix, le groupe de produit et les années et les modèles "De" et "À" apparaissentautomatiquement dans les champs appropriés. Vous pouvez ensuite ajouter les information additionnelles aubesoin.

- Créer Pièce Manuellement

Si vous désirez créer une nouvelle pièce dans votre inventaire et la pièce ne peut être ajoutée à partir dulivre de prix, vous devez la créer manuellement.

Pour afficher la fenêtre Création D'Une Pièce, vous devez compléter les étapes suivantes:- Entrer un numéro de pièce qui n'existe pas dans l'inventaire. Ne pas entrer d'indicateurs de

segments.- Entrer un code de fournisseur valide dans le champ "Four".- Appuyez sur F9.

La fenêtre Création D'Une Pièce apparaît et vous pouvez entrer l'information de la pièce. Référez-vousau chapitre Création D'Une Pièce dans l'appendice de cette documentation.


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Transactions/Ajustements:

Si vous appuyez sur F10 à un écran d'information de pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de faire des ajustements et créer des transactions qui affectent votre inventaire de pièces.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pour accéder àun numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'UnePièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmerecherche le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.


Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce" et "Four." et appuyez sur ENTRÉE pour afficherun index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cettedocumentation.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-1Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction : _Disponible..: 86.00Réservé B/R : 30.00 Codes De TransactionsRéservé Fac : 3.00 Code Description-----------------*Réservé S/D : 2.00 C Changer Le Numéro De PièceEn Main.....: 121.00 I Ajustement Inventaire

*AVGC* L Vente PerdueM Moins À L'InventaireO Ajustement Old CoresP Plus À L'InventaireR Réception/Retour D'InventaireS Modifier La Segmentation

Prix Old Cores2-Core 3.10 Quantité : 9.001-Coût 6.00 Coût Acc.: 3.10-5-Coût Commandes 6.25



SDS 5.4 X3-1 44

Entrez le code de la transaction que vous désirez effectuer et appuyez sur ENTRÉE. Il peut y avoir certainestransactions auxquelles l'accès ne vous est pas permis selon la configuration de votre sécurité d'usager.Voir la section "Accès Selon La Sécurité De L'Usager" du présent chapitre pour plus d'information.




Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définis à

l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à



LIFO ou AVGC: La méthode d'établissement des coûts utilisée - soit LIFO ouAVGC. Voir la section "LIFO Et Coût Moyen" du présentchapitre pour plus d'information.

PRIX:2 - CORE La Base 2 est réservée pour le prix core.1 - COÛT La Base 1 est utilisée pour le coût de la pièce.COÛT COMMANDES Si vous avez défini la "Base Coût Des Commandes" pour ce

fournisseur à l'Entretien Des Fournisseurs/Classes (X33-1), lecoût des commandes apparaît aussi.

OLD CORES:QUANTITÉ Le nombre de old cores disponibles.COÛT ACC. Le coût accumulé des old cores.


SDS 5.4 X3-1 45

CODES DE TRANSACTIONS Les codes de transactions suivants sont disponibles selonla configuration de votre sécurité d'usager:C = Changer Le Numéro De PièceI = Ajustement InventaireL = Vente PerdueM = Moins À L'InventaireO = Ajustement Old CoresP = Plus À L'InventaireR = Réception/Retour D'InventaireS = Modifier La segmentation


SDS 5.4 X3-1 46

- Changer Numéro De Pièce

Lorsque vous entrez un code de transaction "C" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de transférer toute l'information de l'ancien numéro de pièce au nouveau numéro de pièce.Le nouveau numéro de pièce peut exister ou ne pas exister dans votre inventaire.

Entrez le nouveau numéro de pièce et appuyez sur ENTRÉE. Si la pièce est trouvée dans l'inventaire ou dansle livre de prix, le code et le nom du fournisseur apparaissent automatiquement. Si la pièce n'est pas trouvée,vous devez entrer un code de fournisseur valide et la fenêtre Création D'Une Pièce apparaît avec toutel'information par défaut définie pour le fournisseur. Vous devez alors entrer toute l'information requise. Si la piècen'est pas dans l'inventaire mais est trouvée dans le livre de prix et que la valeur du champ "Ajouter PièceAutomatiquement" de l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1) est "N" pour le fournisseur spécifié, la fenêtreCréation D'Une Pièce apparaît également avec l'information du livre de prix pour vous permettre de la vérifier.

Si la valeur du champ "Toujours Créer Ou Commander La Dernière Pièce De La Chaîne DeRemplacements Lors De La Création D'Une Pièce Ou Lorsqu'On Commande Une Pièce" à l'EntretienDes Paramètres (X33-4) est "O" et que des remplacements existent pour la nouvelle pièce, la dernièrepièce de la chaîne de remplacements doit être créée.

Lorsque le transfert de l'information est complété, un message s'affiche à votre écran vous informant quel'ancien numéro de pièce a été changé pour le nouveau numéro de pièce.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-2Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP

Code De Transaction : C=Changer Le Numéro De Pièce

Ancien # De Pièce : AWSF 32P FOR BOUGIE

Nouveau # De Pièce : _____________________ ___



SDS 5.4 X3-1 47


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Transactions/Ajustements.


SDS 5.4 X3-1 48

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-3Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce. : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction : I=Ajustement InventaireDisponible..: 86.00Réservé B/R : 30.00 Nouvelle Quantité: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Coût ............: 6.00En Main.....: 121.00

*AVGC* Core ............ : 3.10

Référence #1 ....: __________Référence #2 ....: __________Commentaire .....: _________________________

_________________________ Prix Old Cores2-Core 3.10 Quantité : 9.001-Coût 6.00 Coût Acc.: 3.10-5-Coût Com. 6.25


- Ajustement De L'Inventaire

Lorsque vous entrez un code de transaction "I" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de faire des changements à la quantité en main et aux prix coûtant et core.

Entrez la nouvelle quantité. La quantité entrée ne peut être négative et doit être un multiple de la fraction entréeà l'écran Information Pièce #1. La date inscrite dans le champ "Der Fac." à l'écran Information Pièce #3 serachangée automatiquement par la date de votre modification.

La valeur du champ prix base 1 apparaît automatiquement dans le champ "Coût". Vous pouvez lamodifier si nécessaire. Si vous utilisez la méthode de gestion du coût moyen et que vous changez la valeur ducoût, le système calculera le coût moyen automatiquement.

Si une valeur existe dans le champ prix base 2, elle apparaît automatiquement dans le champ "Core". S'ily a une valeur, vous pouvez la modifier. Si le champ est vide, vous ne pouvez y accéder.

Appuyez sur ENTRÉE pour effectuer l'ajustement à votre inventaire.




SDS 5.4 X3-1 49


Champ: Description:

# DE PIÈCE Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR. Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe définis à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à




PRIX:2 - CORE La Base 2 est réservée pour le prix core.1 - COÛT La Base 1 est toujours utilisée pour le coût de la pièce.COÛT COMMANDES Si vous avez défini la "Base Coût Des Commandes" pour ce



CODE DE TRANSACTION Indique le code de transaction sélectionné.NOUVELLE QUANTITÉ Champ de saisie pour la nouvelle quantité en main. Ne peut

être négatif et doit être un multiple de la fraction.COÛT Le prix base 1. Vous pouvez le changer, mais vous ne pouvez

le supprimer.CORE Le prix base 2. Si ce champ contient une valeur, vous

pouvez la changer. Sinon, vous ne pouvez accéder auchamp.

RÉFÉRENCE #1, #2 Vous pouvez utiliser ces champs comme vous le désirez. Vosentrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.

COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs.Vos entrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.


SDS 5.4 X3-1 50

- Vente Perdue

Lorsque vous entrez un code de transaction "L" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet d'enregistrer une vente perdue pour la pièce sélectionnée. Vous pouvez égalementrenverser une vente perdue en inscrivant une quantité négative.

Entrez la quantité de la vente perdue. La quantité ne peut être zéro et doit être un multiple de la fraction entréeà l'écran Information Pièce #1. Si la valeur du champ "Mettre À Jour La Date De Dernière Vente Lors De VentesPerdues" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "O", la date contenue dans le champ "Der Vte" des écransInformation Pièce est automatiquement mise à jour. Si la pièce sélectionnée a été remplacée, la date de ladernière vente est mise à jour pour la dernière pièce dans la chaîne de remplacements.



COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-4Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction : L=Vente PerdueDisponible..: 86.00Réservé B/R : 30.00 Quantité ........: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Référence #1 ....: __________En Main ....: 121.00

*AVGC* Référence #2 .... : __________

Commentaire .....: __________________________________________________

Prix Old Cores2-Core 3.10 Quantité : 9.001-Coût 6.00 Coût Acc.: 3.10-5-Coût Com. 6.25



SDS 5.4 X3-1 51


Champ: Description:

# DE PIÈCE Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien









QUANTITÉ La quantité de la vente perdue. Entrez un nombre négatif pourrenverser la vente perdue.


COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs.Vos entrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements. Si ladate de la dernière vente de la dernière pièce de la chaîne deremplacements a été modifiée, les 22 derniers caractères de cechamp contiendront un espace suivi du numéro de pièceoriginal pour lequel la vente perdue a été enregistrée.


SDS 5.4 X3-1 52

- Moins À L'Inventaire

Si vous entrez le code de Transaction "M" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-5Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction : M=Moins À L'InventaireDisponible : 86.00Réservé B/R : 30.00 Quantité ........: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Référence #1 ....: __________En Main ....: 121.00

*AVGC* Référence #2 .... : __________

Commentaire .....: __________________________________________________



Cet écran vous permet de réduire la quantité en main de la pièce sélectionnée.

Entrez le montant par lequel vous désirez réduire la quantité en main. La valeur entrée doit être inférieureou égale à la quantité en main courante. Le montant ne peut être négatif et doit être un multiple de lafraction entrée à l'écran Information Pièce #1. Vous pouvez utiliser cette transaction pour créer unequantité négative si vous le désirez.

Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer le moins à l'inventaire.




SDS 5.4 X3-1 53


Champ: Description:










QUANTITÉ La quantité du moins à l'inventaire. Doit être inférieure ou égaleà la quantité en main courante. Ne peut être un chiffre négatifet doit être un multiple de la fraction.


COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs sivous le désirez. Vos entrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.


SDS 5.4 X3-1 54

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-6Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 .: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction: O=Ajustement Old CoresDisponible : 86.00Réservé B/R : 30.00 Nouvelle Quantité: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Core ............: 3.10En Main ....: 121.00

*AVGC* Référence #1 .... : __________

Référence #2 ....: __________

Commentaire .....: __________________________________________________



- Ajustement Des Old Cores

Si vous entrez le Code de Transaction "O" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet d'ajuster la quantité et le prix des old cores reliés au numéro de pièce sélectionné. Cetype de transaction est aussi permis si la pièce est un core.

Entrez la nouvelle quantité des old cores. Vous pouvez entrer la quantité existante si vous désirez conserverun registre du décompte de l'inventaire dans votre système. La quantité entrée doit être un multiple de "1.00".Le montant entré peut être négatif.

Le prix base 2 apparaît automatiquement dans le champ "Core". Vous pouvez modifier ce prix si vous ledésirez. Lorsque la transaction est effectuée, les champs "Quantité" et "Coût Acc." dans la section OldCores de l'écran sont automatiquement mis à jour.

Appuyez sur ENTRÉE pour effectuer l'ajustement aux old cores.




SDS 5.4 X3-1 55


Champ: Description:






LIFO AVGC: La méthode d'établissement des coûts utilisée - soit LIFO ouAVGC. Voir la section "LIFO Et Coût Moyen" du présentchapitre pour plus d'information.




NOUVELLE QUANTITÉ La nouvelle quantité des old cores. Peut être négative. Doitêtre un multiple de 1.00.

CORE Le prix base 2 qui est réservé pour le prix core. Vous pouvezmodifier ce champ si vous le désirez.


COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs.Vos entrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.


SDS 5.4 X3-1 56

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-7Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction: P=Plus A L'InventaireDisponible..: 86.00Réservé B/R : 30.00 Quantité ........: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Coût ............: 6.00En Main.....: 121.00

*AVGC* Core ............ : 3.10

Réference #1 ....: __________Réference #2 ....: __________Commentaire......: _________________________



- Plus À L'Inventaire

Si vous entrez le Code De Transaction "P" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet d'augmenter la quantité en main de la pièce sélectionnée et de modifier les prix coûtantet core.

Entrez le montant par lequel vous désirez augmenter la quantité. La valeur entrée ne peut être négative et doitêtre un multiple de la fraction entrée à l'écran Information Pièce #1.

Le prix base 1 apparaît automatiquement dans le champ "Coût". Vous pouvez le modifier si vous ledésirez. Si vous utilisez la méthode de gestion du coût moyen et que vous changez la valeur du coût, le systèmecalculera le coût moyen automatiquement.

S'il existe un prix base 2, il apparaît automatiquement dans le champ "Core". Si un prix apparaît dansce champ, vous pouvez le modifier.

Appuyez sur ENTRÉE pour effectuer le plus à l'inventaire.



SDS 5.4 X3-1 57



Champ: Description:










CODE DE TRANSACTION Indique le code de transaction sélectionné.QUANTITÉ Champ de saisie pour augmenter la quantité en main. Ce

chiffre ne peut être négatif et doit être un multiple de lafraction.

COÛT Le prix base 1. Vous pouvez le changer mais vous ne pouvezle supprimer.

CORE Le prix base 2. Si ce champ contient une valeur, vous pouvezla changer. Sinon, vous ne pouvez accéder au champ.


COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs. Vosentrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.


SDS 5.4 X3-1 58

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-9Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers#1 . : AA-110 #2: #3: Classe : LLL Source: ALF

Quantités Code De Transaction : R=Réception/Retour D'Inv.Disponible : 86.00Réservé B/R : 30.00 Quantité ...........: ________Réservé Fac : 3.00Réservé S/D : 2.00 Coût ...............: 6.00En Main .... : 121.00

*AVGC* Core ...............: 3.10

Référence #1 .......: __________Référence #2 .......: __________Commentaire ........: _________________________



- Réception/Retour D'Inventaire

Si vous entrez le Code De Transaction "R" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de réceptionner ou retourner une pièce en inventaire et d'en modifier le coût et le prixcore.

Entrez la quantité que vous désirez réceptionner ou retourner. La valeur entrée doit être un multiple de la fractionentrée à l'écran Information Pièce #1. Pour un retour, entrez une valeur négative.

Pour une réception, le prix dans la base définie dans le champ "Base Coût Des Comamndes" à l'Entretien DesFournisseurs/Classes (X33-1) apparaît automatiquement dans le champ "Coût" si vous utilisez la méthode degestion du coût moyen. Vous pouvez le modifier si vous le désirez et le système calculera le coût moyenautomatiquement.

S'il existe un prix base 2, celui-ci apparaît automatiquement dans le champ "Core". Si un prix apparaît dans cechamp, vous pouvez le modifier pour une réception.

Appuyez sur ENTRÉE pour exécuter la réception ou le retour d'inventaire. Si vous avez entré un type decommande dans le champ "X3-1 Commande - R=Réception D'Inventaire" à l'Entretien Des Paramètres(X33-4), le type de commande entré sera automatiquement utilisé pour la transaction.




SDS 5.4 X3-1 59


Champ: Description:

# PIÈCE Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR. Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIERS#1, #2, #3 Les casiers de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définie à

l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source assignée à la pièce. Configuré à l'Entretien

Des Sources (X33-2). Le code de source est utilisé pourdéfinir les critères de commande de la pièce.

QUANTITÉS:DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSERVÉ B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.RÉSERVÉ FAC. Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSERVÉ S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de document.EN MAIN Le nombre de pièces en main chez le concessionnaire.

LIFO ou AVGC: La méthode d'attribution du coût - soit LIFO ou AVGC. Pourplus d'information, voir la section "LIFO Et Coût Moyen" dansle présent chapitre.

PRIX:2 - CORE La base 2 est réservée pour le prix core.1 - COÛT La base 1 est toujours utilisée pour le coût de la pièce.COÛT COMMANDES Si vous avez défini la "Base Coût Des Commandes" pour ce



CODE DE TRANSACTION Indique le code de transaction sélectionné.QUANTITÉ Le champ de saisie utilisé pour augmenter la quantité en main.

Doit être un multiple de la fraction. Entrez une valeur négativepour un retour.

COÛT Le prix base 1. Vous pouvez le changer pour une réceptionmais vous ne pouvez l'enlever. Lors d’un retour, le système netient pas compte du coût entré mais prend plutôt les valeurs eninventaire tel que c’est le cas dans le Menu Des Retours DePièces (X38).

CORE Le prix base 2. Si ce champ contient une valeur, vous pouvezla changer pour une réception. Sinon, vous ne pouvez pasaccéder à ce champ. Lors d’un retour, le système ne tient pascompte core entré mais prend plutôt les valeurs en inventairetel que c’est le cas dans le Menu Des Retours De Pièces(X38).


SDS 5.4 X3-1 60

RÉFÉRENCE #1, #2 Vous pouvez utiliser ces champs comme vous le désirez. Vosentrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements. Le champ“Référence #1” peut être rendu obligatoire selon la valeur duparamètre "Référence #1 Obligatoire - R=Réception/Retour D'Inventaire" à l’Entretien Des Paramètres (X33-4).Cela est nécessaire pour éviter d’avoir des numéros decommande à blanc dans le Menu De Conciliation Des Achats(X326).

COMMENTAIRE Vous pouvez entrer des commentaires dans ces champs. Vosentrées apparaîtront à l'écran Activités/Événements.


SDS 5.4 X3-1 61

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-8Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP

Code De Transaction : S=Modifier La Segmentation

Numéro De Pièce : AWSF 32P FOR BOUGIE

Segmenté........ : ________________________


- Modifier La Segmentation

Si vous entrez le Code De Transaction "S" et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivant apparaît:

Cet écran vous permet de modifier la segmentation du numéro de pièce.

Tapez le numéro de pièce avec les indicateurs de segments (<) dans le champ "Segmenté". Ne pas entrerun indicateur de segment après le dernier segment. La segmentation entrée doit être conforme auxparamètres configurés pour le fournisseur de la pièce à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

Appuyez sur ENTRÉE pour changer la segmentation du numéro de pièce.




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- Clés De Fonction (Écran Transactions/Ajustements)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Transactions/Ajustements, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100A-1Division L Transactions/Ajustements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Clés De Fonction QuantDisponible. F1=Terminer F13=DivisionsRéservé W/O F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceRéservé Inv F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsRéservé N/D F4=Information Pièce #3 F16=NotesEn Main ... F17=Activités/Evénements

*AV F6=Pièce De RemplacementF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=SélectionF9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=AccèsF11=Options Additionnelles F23=Pièce Précédente

Pr F12=Commandes/Retours F24=Pièce Suivante2-Core1-Coût Entrée=Terminer Aide5-Coût Com.


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles aux écrans Transactions/Ajustements.





Appuyez sur F6 pour afficher le même écran pour le numéro de pièce qui a remplacé la pièce courante.




Appuyez sur F10 pour effectuer les transactions et les ajustements pour le numéro de pièce courant.


SDS 5.4 X3-1 63

Appuyez sur F11 pour afficher le menu Options Additionnelles à partir duquel vous pouvez accéder àl'Historique Sommaire, l'écran Codes Rapides, l'écran Escomptes De Quantités, l'Interrogation/Maj DesLivres De Prix (X35-1), et l'Historique Des Ventes De Pièces (X58-1).


Appuyez sur F13 pour afficher l'information de disponibilité du numéro de pièce courant pour chaque divisiondans laquelle il se retrouve.


Appuyez sur F15 pour afficher l'historique des achats du numéro de pièce courant.











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Options Additionnelles:

Lorsque vous appuyez sur F11 à un écran d'information de pièce, le menu suivant apparaît:

Ce menu offre des options additionnelles que vous pouvez sélectionner afin de gérer votre inventaire de pièces.Le numéro et le fournisseur de la pièce courante s'affichent en bas de l'écran.

Entrez le numéro de l'option désirée et appuyez sur ENTRÉE.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran à partir duquel vous avez accédé à ce menu.

- Liste Des Options Disponibles

1. Interrogation/Maj Des PiècesCette option accède à l'Interrogation/Maj Des Pièces (X3-1).

2. Interrogation/Maj Des RéservationsRéférez-vous au Chapitre X32-1 de cette documentation pour des informations additionnelles.

3. Interrogation/Maj Des CommandesRéférez-vous au Chapitre X32-2 de cette documentation pour des informations additionnelles.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100B-1Division L Options Additionnelles SE EQ RB RF CO RE NO RP

1. Interrogation/Maj Des Pièces (X3-1)2. Interrogation/Maj Des Réservations (X32-1)3. Interrogation/Maj Des Commandes (X32-2)4. Interrogation/Maj Des Livres De Prix (X35-1)6. Entretien Des Spéciaux (X35-6)7. Calcul Quantité Suggérée (X34-3)8. Historique Des Ventes De Cores (X5A-1)

11. Historique Sommaire (X3-1)12. Codes Rapides (X3-1)13. Escomptes De Quantités (X3-1)

0. Retour A L'Ecran Précédent

Entrez le numéro de l'option désirée : __

Pièce Courante : AWSF 32P FOR



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4. Interrogation/Maj Des Livres De PrixRéférez-vous au Chapitre X35-1 de cette documentation pour des informations additionnelles.

4. Historique Des Ventes De PiècesRéférez-vous au Chapitre X58-1 de cette documentation pour des informations additionnelles.

6. Entretien Des SpéciauxRéférez-vous au Chapitre X35-6 de cette documentation pour des informations additionnelles.

7. Calcul Quantié SuggéréeRéférez-vous au Chapitre X34-3 de cette documentation pour des informations additionnelles.

8. Historique Des Ventes De CoresRéférez-vous au Chapitre X5A-1 de cette documentation pour des informations additionnelles.

11. Historique SommaireCette option vous affiche un sommaire des ventes et des ventes perdues pour l'année courante pourle numéro de pièce courant.

12. Codes RapidesCette option vous permet de visionner, ajouter, détruire et modifier les codes rapides reliés au numérode pièce courant.

13. Escomptes De QuantitésCette option affiche la fenêtre Escomptes De Quantités qui vous permet de visionner les escomptesde quantité applicables au numéro de pièce courant.


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- Historique Sommaire

Lorsque vous sélectionnez l'option 11 au menu Options Additionnelles et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivantapparaît:

Cet écran affiche les statistiques des ventes et des ventes perdues pour l'année courante. Vous pouvez mettreà jour les ventes et les ventes perdues pour la pièce courante si la configuration de votre sécurité vous le permet.L'année d'historique apparaît à la gauche du champ "Ventes". L'année courante apparaît par défaut. Vouspouvez appuyer sur les clés DÉFILE pour parcourir les années d'historique des ventes.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro de pièce qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pouraccéder à un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique DesFournisseurs D'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est"O", le système va rechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce quiexiste pour deux fournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vouspermettre de sélectionner le bon fournisseur.


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100P-1Division L Historique Sommaire SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

--2002-- Ventes Ventes Perdues Total Qté Demande Qté Demande Qté Demande

Janvier.. _________ ______ _________ ______Février.. 2.00 2 1.00 1 2.00 2Mars..... 1.00 1 _________ ______ 1.00 1Avril.... _________ ______ _________ ______Mai...... _________ ______ _________ ______Juin..... _________ ______ _________ ______Juillet.. _________ ______ _________ ______Août..... _________ ______ _________ ______Septembre _________ ______ _________ ______Octobre.. _________ ______ _________ ______Novembre. _________ ______ _________ ______Décembre. _________ ______ _________ ______

Totaux... 3.00 3 3.00 3



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Entrez un point d'interrogation (?) dans les champs "# De Pièce" et "Four" et appuyez sur ENTRÉE pour afficherun index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cettedocumentation.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Historique Sommaire.



Champ: Description:





VENTES:QTÉ Le nombre de pièces vendues pour chaque mois de l'année qui

est affichée.DEMANDE Le nombre de demandes pour le numéro de pièce courant

pour chaque mois de l'année qui est affichée.VENTES PERDUES:

QTÉ Le nombre de pièces impliquées dans une vente perdue pourchaque mois de l'année qui est affichée. Une quantité négativeindique que la vente perdue a été renversée.

DEMANDE Le nombre de demandes qui n'ont pu être rencontrées pourle numéro de pièce courant pour chaque mois de l'annéequi est affichée. Une quantité négative indique que lavente perdue a été renversée.

TOTAL:QTÉ Le total des ventes et des ventes perdues pour chaque mois de

l'année qui est affichée.DEMANDE Le nombre total de demandes pour chaque mois de l'année

qui est affichée.TOTAUX Les grands totaux pour chaque colonne de l'écran: quantité

et demande des ventes, quantité et demande des ventesperdues, et total des quantités et demandes.


SDS 5.4 X3-1 68

* Clés De Fonction (Historique Sommaire)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Historique Sommaire, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100P-1Division L Historique Sommaire SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1..: AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

--2002- Clés De Fonction

Janvier F1=Terminer F13=DivisionsFévrier F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceMars... F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsAvril.. F4=Information Pièce #3 F16=NotesMai.... F17=Activités/EvénementsJuin... F6=Pièce De RemplacementJuillet F7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceAoût... F8=Index Des Pièces F20=SélectionSeptemb F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsOctobre F10=Transactions/Ajustements F22=AccèsNovembr F11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteDécembr F12=Commandes/Retours F24=Pièce Suivante

Défile=Page Pos1=Début De ListeTotaux..

Entrée=Terminer Aide Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Historique Sommaire.









Appuyez sur F10 pour effectuer les transactions et ajustements pour le numéro de pièce courant.


SDS 5.4 X3-1 69














Appuyez sur les clés DÉFILE pour parcourir les années de l'Historique Sommaire.

Appuyez sur POS1 pour positionner l'écran à l'année courante.



SDS 5.4 X3-1 70

- Codes Rapides

Lorsque vous sélectionnez l'option 12 au menu Options Additionnelles et appuyez sur ENTRÉE, l'écran suivantapparaît:

Cet écran affiche tous les codes rapides définis pour le numéro de pièce courant.

Pour sélectionner un code rapide afin de le modifier, tapez n'importe quel caractère dans la colonne degauche vis-à-vis le code rapide désiré sans appuyer sur ENTRÉE.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro de pièce qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pouraccéder à un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique DesFournisseurs D'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est"O", le système recherche le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existepour deux fournisseurs ou plus, la fenêtre Sélection Du Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à un code rapide en particulier, entrez le code dans le premier champ"Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.


COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES Zone 1 X3100Q-1Division L Codes Rapides SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Code Rapide---------* Qté_ AWS 3.00_ AWSF 1.00

Positionner : AWS Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


SDS 5.4 X3-1 71


Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Codes Rapides.



Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIERS #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définis à



CODE RAPIDE Le code rapide défini pour la pièce courante.QTÉ La quantité facturée du code rapide sélectionné.


SDS 5.4 X3-1 72

* Clés De Fonction (Codes Rapides)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Codes Rapides, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES Zone 1 X3100Q-1Division L Codes Rapides SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce.: AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Clés De Fonction

F1=Terminer F13=DivisionsF2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceF3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #3 F16=Notes

F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De Remplacement F18=Ajout/Maj Code RapideF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=SélectionF9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=AccèsF11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteF12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteDéfile=Page Pos1=Début De Liste


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Codes Rapides.











SDS 5.4 X3-1 73

Appuyez sur F11 pour afficher le menu Options Additionnelles d'où vous accédez à l'Historique Sommaire,l'écran Codes Rapides, l'écran Escomptes De Quantités, l'Interrogation/Maj Des Livres De Prix (X35-1),et l'Historique Des Ventes De Pièces (X58-1).

Appuyez sur F12 pour afficher l'information de commande et de retour du numéro de pièce courant.






Appuyez sur F18 pour ajouter un nouveau code rapide.



Appuyez sur F21 pour alterner entre l'accès par le fournisseur combiné au paramètre d'accès défini et, l'accèspar le paramètre défini seulement.




Appuyez sur les clés DÉFILE pour changer de page à l'écran Codes Rapides.




SDS 5.4 X3-1 74

* Ajout/Maj Code Rapide

Lorsque vous sélectionnez un code rapide à l'écran Codes Rapides ou lorsque vous appuyez sur F18, l'écransuivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100Q-2Division L Ajout/Maj Code Rapide SE EQ RB RF CO RE NO RP


Code Rapide : AWSF

Quantité....: 1.00

F1=Terminer, F3=Retour, F19=Détruire

Cet écran vous permet d'ajouter ou de mettre à jour un code rapide pour le numéro de pièce courant.

Si vous avez sélectionné un code rapide existant, le code et la quantité facturée s'affichent à l'écran etvous pouvez modifier les deux champs.

Si vous avez pesé sur F18 pour ajouter un nouveau code rapide, vous devez entrer le code et la quantitéfacturée.

Si la valeur du champ "Permettre La Création De Codes Rapides Identiques" à l'Entretien Des Paramètres(X33-4) est "O", vous pouvez ajouter un code rapide qui a déjà été défini pour un autre numéro de pièce.

Entrez ou modifiez le code rapide et/ou la quantité facturée. Appuyez sur ENTRÉE pour ajouter le code ou lemettre à jour.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Codes Rapides.

Si vous avez sélectionné un code rapide existant, vous pouvez appuyer sur F19 pour détruire le code. Si vousajoutez un nouveau code rapide, cette clé de fonction n'apparaît pas à l'écran.


SDS 5.4 X3-1 75

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION /MAJ DES PIECES X3100Q-3Division L Détruire Un Code Rapide SE EQ RB RF CO RE NO RP


Code Rapide : AWSF Qté : 1.00

Confirmez : N (O/N)

F3=Retour

* Détruire Un Code Rapide

Si vous appuyez sur F19 à l'écran Ajouter/Maj Code Rapide pour un code rapide existant, l'écran suivantapparaît:

Cet écran vous permet de confirmer la suppression du code rapide sélectionné.

Pour supprimer le code rapide, répondez "O" et appuyez sur ENTRÉE.

Si vous ne désirez pas supprimer le code rapide, laissez la valeur du champ à "N" et appuyez sur ENTRÉE ouappuyez sur F3 pour retourner à l'écran Ajout/Maj Codes Rapides.


SDS 5.4 X3-1 76

- Escomptes De Quantités

Si vous sélectionnez l'option 13 au menu Options Additionnelles et que l'alerte "EQ" est en surbrillancepour le numéro de pièce courant, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les escomptes de quantité définis dans le livre de prix pour le numéro de pièce courant.

Un escompte de quantité est un escompte accordé par le manufacturier lorsqu'une certaine quantité depièces est commandée. Par exemple, à l'écran ci-dessus, si une quantité entre 50 et 70 est commandée,le coût de chaque pièce est 2,85 $. Si 71 pièces ou plus sont commandées, le coût de chaque pièce est2,50 $. Ces escomptes peuvent être transmis aux clients dont la valeur du champ "EQ" à l'Entretien DesRecevables (X11-2) est "O", ce qui signifie qu'ils sont éligibles aux escomptes de quantité.

Chaque intervalle de quantité est suivi par le prix coûtant disponible si une quantité comprise dansl'intervalle est commandée. La valeur de début du dernier intervalle de quantité est suivi de l'indicateur"& Plus".

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran à partir duquel vous avez accédé à cette fenêtre.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31003-1Division L Information Pièce #2 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : 0FE00230Casier #1..: ________ Classe: ZZZ Escomptes De Quantités X3100R-1Casier #2..: ________ Source: ALFCasier #3..: ________ Qté Pqt ..: De__ - A Coût Grpe Prod. : 10026006 Minimum ..: 50 - 70 2.85De An./Mod.: 83 Maximum ..: 71 & Plus 2.50A An./Mod. : 99 Jrs Extra :Unité Mesu.: ________ Cde Retour: Quantité *LIFDisponible : 9.00Réservé B/R:Réservé Inv:Réservé N/D:En Main....: 9.00 Commandes Old CoComm. Stock: Quantité : F3=RetourComm. Prio.: Coût Acc.:Retours....: Casier...: _

Four/# Pièce Positionner: CHR 0FE00230 0FE00230 Aide=Clés De Fonction 111111111111111111111


SDS 5.4 X3-1 77


Champ: Description:

DE Les valeurs de début des intervalles de quantités définispour les escomptes de quantité.

À Les valeurs de fin des intervalles de quantités définis pour lesescomptes de quantité.

COÛT Le prix coûtant disponible pour chaque intervalle de quantités.


SDS 5.4 X3-1 78

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100C-1Division L Commandes/Retours SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 24C Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-115 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF# Commande/ Date Heure Cat. Type St. # Connais. C/A Dépôt Qté# Retour Réf. Comm. Réf. LignePRIO000113 4/04/02 11:18:20 P P F 2.00

Positionner : PRIO000113 Four/# Pièce Positionner: FOR 24 AWSFC AWSF24C Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Commandes/Retours:


Cet écran affiche l'information de commande ou de retour pour la pièce courante.

Pour positionner l'écran à une commande ou un retour en particulier, entrez le numéro dans le champ"Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseurD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmerecherche le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.




SDS 5.4 X3-1 79

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Commandes/Retours.



Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIERS #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe définis à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à


# COMMANDE Le numéro de la commande qui contient la pièce courante.Le format du numéro de commande est configuré àl'Entretien Des Paramètres (X33-4) ou l'Entretien TypesDe Commandes (X33-6). Le format défini pour le type decommande a préséance. Ce champ contient soit un numérode commande soit un numéro de retour.

# RETOUR Le numéro du retour qui contient la pièce courante. Cechamp contient soit un numéro de commande soit unnuméro de retour.

DATE La date de création de la commande.HEURE L'heure de création de la commande.CAT. La catégorie de la commande ou du retour:

S = Commande de stockP = Commande prioritaireR = Retour

TYPE Le type de commande, configuré à l'Entretien Types DeCommandes (X33-6).

ST. Le statut de la commande ou du retour:O = OuvertF = Finalisé

# CONNAIS. Le numéro de connaissement.


SDS 5.4 X3-1 80

C/A Le code d'action indiquant une action prise par l'usagerconcernant une ligne de commande:B = Pièce placée en "back order"C = Ligne annulée (cancellée)S = Pièce remplacée par un autre numéro.Le code d'action peut être vide, ce qui signifie qu'aucuneaction n'a été prise.

DÉPÔT Le dépôt de la pièce.QTÉ La quantité commandée ou retournée.RÉF. COMM. Référence, entrée par l'usager, concernant la commande ou le

retour.RÉF. LIGNE Référence, entrée par l'usager, concernant la commande ou le

retour.


SDS 5.4 X3-1 81

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100C-1Division L Commandes/Retours SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 24C Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-115 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF# Commande Clés De Fonction# RetourPRIO000113 F1=Terminer F13=Divisions

F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceF3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #3 F16=Notes

F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De Remplacement F18=Dernier Calcul SuggéréF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=SélectionF9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=AccèsF11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteF12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteDéfile=Page Pos1=Début De Liste

Entrée=Terminer Aide Four/# Pièce Positionner: FOR 24 AWSFC AWSF24C Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Clés De Fonction (Commandes/Retours)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Commandes/Retours, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Commandes/Retours.











SDS 5.4 X3-1 82








Appuyez sur F18 pour afficher les derniers calculs pour la commande de stock suggérée.











SDS 5.4 X3-1 83

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100C-1Division L Commandes/Retours SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF Casiers #1 : AA-115 #2: Dernier Calcul Suggéré X3100C-2# Commande/ Date Heur# Retour # Commande......................: STCK000110PRIO000113 4/04/02 11:18 Date ...........................: 4/01/02

Heure...........................: 9:10:11Minimum Calculé.................: 3Maximum Calculé.................: 10Quantité Disponible/En Commande :Quantité A Commander............: 10

F3=Retour

Positionner : PRIO000113 Four/# Pièce Positionner: FOR 24 AWSFC AWSF24C Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Calcul Dernière Commande Suggérée

Lorsque vous appuyez sur F18 à l'écran des Commandes/Retours, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les quantités calculées pour la dernière commande de stock suggérée.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Commandes/Retours.


Champ: Description:

# COMMANDE Le numéro de la dernière commande de stock suggérée.Le format du numéro de commande est configuré àl'Entretien Des Paramètres (X33-4) ou l'Entretien TypesDe Commandes (X33-6). Le format défini pour le type decommande a préséance.

DATE La date de création de la commande.HEURE L'heure de création de la commande.MINIMUM CALCULÉ La quantité minimum à conserver en inventaire.MAXIMUM CALCULÉ La quantité maximum à conserver en inventaire.QUANTITÉ DISPONIBLE/EN COMM. La quantité disponible pour la facturation ou la quantité en

commande.QUANTITÉ À COMMANDER La quantité à commander selon le calcul suggéré.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100D-1Division L Divisions SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

*------Réservations---------* TotalD Casier#1 Casier#2 Casier#3 Disp. B/R Fac S/D CommandesL AA-110 14.00- 30.00 3.00 2.00N BB-42 10.00

Positionner : L Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Divisions:


Cet écran affiche l'information de disponibilité de la pièce courante dans toutes les divisions dont l'inventairecontient cette pièce. Vous pouvez rechercher une pièce dans d'autres divisions même si la division courante necontient pas la pièce.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmeva rechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à une division en particulier, entrez le code de division dans le premier champ"Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.



SDS 5.4 X3-1 85


Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Divisions.


(Note: Un point d'interrogation (?) après le nom du champ indique que vous pouvez entrer un pointd'interrogation dans ce champ et appuyer sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation).

Champ: Description:

# PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR (?) Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIERS #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce dans la division

courante.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définis à

l'Entretien Fournissseurs/Classes (X33-1).SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à


D Le code de division.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce dans la division

indiquée.CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de la pièce dans la division

indiquée.CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce dans la division

indiquée.DISP. La quantité disponible dans la division indiquée.RÉSERVATIONS:

B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparationdans la division indiquée.

FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures dans ladivision indiquée.

S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de documentdans la division indiquée.

TOTAL COMMANDES Le nombre total de pièces en commande dans la divisionindiquée.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100D-1Division L Divisions SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Clés De FonctionD Casier#1L AA-110 F1=Terminer F13=DivisionsN BB-42 F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # Pièce

F3=Information Pièce #2` F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #3 F16=Notes

F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De RemplacementF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=SélectionF9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=AccèsF11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteF12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteDéfile=Page Pos1=Début De Liste

Entrée=Terminer Aide Vend/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Clés De Fonction (Divisions)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Divisions, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Divisions.








Pour ajouter une nouvelle pièce à l'inventaire, entrez le numéro de la nouvelle pièce dans le champ"# Pièce" et appuyez sur F9.



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SDS 5.4 X3-1 88

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100E-1Division L Sommaire Réservation Par # Pièce SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

#Adr/Stk Nom Du Client------* #Dem. Doc Orig #Document Date Quantité PGEND00 JACQUES GENDRON 3 1/25/02 1.00LATT00 PIERRE LATTIMER WO00285 1/25/02 1.00LATT00 PIERRE LATTIMER WO00287 1/25/02 1.00LATT00 PIERRE LATTIMER WO00290 1/25/02 1.00LATT00 PIERRE LATTIMER WO00295 1/31/02 2.00MART00 BRUNO MARTIN WO00193 1/05/02 1.00MERT00 MARCEL MERTON WO00243 1/10/02 2.00NELS00 ALEX NELSON WO00254 1/11/02 1.00NORT00 SYLVIE NORTON WO00234 1/08/02 1.00ONEA00 STACY O'NEAL WO00256 1/11/02 2.00ONEA00 STACY O'NEAL WO00237 1/08/02 2.00PLUM00 CHRISTOPHE PLUMMER WO00275 1/23/02 1.00POTT00 HARRY POTTER WO00265 1/12/02 1.00QUIN00 JEANETTE QUINCY WO00247 1/10/02 1.00TAYL00 ELIZABETH TAYLOR WO00225 1/08/02 1.00TAYL00 ELIZABETH TAYLOR WO00264 1/12/02 1.00


Réservations Par # Pièce (Sommaire):


Cet écran affiche un sommaire de toutes les réservations qui existent dans le système pour le numéro de piècecourant.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmerecherche le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre de sélectionnerle bon fournisseur.



Appuyez sur F18 pour afficher l'écran Réservations Par # Pièce Détail.


SDS 5.4 X3-1 89

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran des Réservations Par # Pièce(Sommaire).


(Note: Un point d'interrogation (?) après le nom du champ indique que vous pouvez entrer un pointd'interrogation dans ce champ et appuyer sur ENTRÉE pour afficher un index des valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation).

Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1, #2, #3 Les numéros des casiers de la pièce dans la division




#ADR/STK Le numéro d'adresse du client ou le numéro de stock del'unité pour lequel la pièce est réservée.

NOM DU CLIENT Le nom du client pour qui la pièce est réservée.# DEM Le numéro de demande de la pièce.DOC ORIG Le numéro du document original qui contient la pièce

réservée.#DOCUMENT Le numéro du document courant qui contient la pièce

réservée.DATE La date à laquelle la pièce a été placée en réserve.QUANTITÉ La quantité réservée.P Le code de priorité:

S = Placer sur commande de stock1 = Placer sur première commande prioritaire du jour2 = Placer sur deuxième commande prioritaire du jour3 = Placer sur troisième commande prioritaire du jour4 = Placer sur quatrième commande prioritaire du jourR = Voler la réservation sans commanderQ = Voler la réservation avec commandeL = Vente perdue


SDS 5.4 X3-1 90

Réservations Par # Pièce (Détail):

Lorsque vous appuyez sur F18 à l'écran Réservations Par # Pièce Sommaire, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100E-2Division L Détaillé Réservations Par # Pièce SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

#Adr/Stk Nom Du Client--------* #Dem Doc Orig #Document Date Quantité P# Réf. Client # Commande Dte Com. Dte Réc. Avis Date Nbre# Emp. Commentaire----------------------------------------*

GEND00 JACQUES GENDRON 3 1/25/02 1.00CLIENT IMPATIENT

APPELER BIENTOTLATT00 PIERRE LATTIMER WO00285 1/25/02 1.00

LATT00 PIERRE LATTIMER WO00287 1/25/02 1.00BESOIN DE PLUS DE PIECES

LATT00 PIERRE LATTIMER WO00290 1/25/02 1.00EST REVENU


Cet écran affiche l'information détaillée de toutes les réservations qui existent dans le système pour le numérode pièce courant.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmeva rechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à un numéro de pièce en particulier, entrez les valeurs appropriées dans leschamps "Positionner" au bas de l'écran et appuyez sur ENTRÉE. Les valeurs qui peuvent être entrées dans ceschamps dépendent du mode d'accès qui est défini. Voir la section "Accès" du présent chapitre pour plusd'information.

Entrez un point d'interrogation (?) dans le champ "# De Pièce" et appuyez sur ENTRÉE pour afficher un indexdes valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation.

Appuyez sur F18 pour afficher l'écran Réservations Par # Pièce Sommaire.


SDS 5.4 X3-1 91

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Réservations Par # Pièce (Détail).



Champ: Description:

# PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien





#ADR/STK Le numéro d'adresse du client ou le numéro de stock del'unité pour lequel la pièce est réservée.

NOM DU CLIENT Le nom du client pour qui la pièce est réservée.# DEM Le numéro de demande de la pièce.DOC ORIG Le numéro du document original qui contient la pièce

réservée.# DOCUMENT Le numéro du document courant qui contient la pièce

réservée.DATE La date à laquelle la pièce a été placée en réserve.QUANTITÉ La quantité réservée.P Le code de priorité:

S = Placer sur commande de stock1 = Placer sur première commande prioritaire du jour2 = Placer sur deuxième commande prioritaire du jour3 = Placer sur troisième commande prioritaire du jour4 = Placer sur quatrième commande prioritaire du jourR = Voler la réservation sans commanderQ = Voler la réservation avec commandeL = Vente perdue

# REF. CLIENT Le numéro de référence du client.# COMMANDE Le numéro de la commande qui contient la pièce courante.DTE COM. La date de création de la commande.DTE REC. La date de réception de la commande.AVIS Le numéro du dernier avis envoyé au client.


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DATE La date du dernier avis envoyé au client.NBRE Le nombre d'avis envoyés au client.# EMP. Le numéro d'adresse de l'employé qui a fait la réservation.COMMENTAIRE Commentaire concernant la réservation.


SDS 5.4 X3-1 93

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100E-1Division L Sommaire Réservation Par # Pièce SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

#Adr/Stk N Clés De FonctionGEND00 JLATT00 P F1=Terminer F13=DivisionLATT00 P F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceLATT00 P F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsLATT00 P F4=Information Pièce #3 F16=NotesMART00 B F17=Activités/EvénementsMERT00 M F6=Pièce De Remplacement F18=Sommaire/DétailléNELS00 K F7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceNORT00 R F8=Index Des Pièces F20=SélectionONEA00 S F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèssONEA00 S F10=Transactions/Ajustements F22=AccèsPLUM00 C F11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédentePOTT00 H F12=Commandes/Retours F24=Pièce SuivanteQUIN00 J Défile=Page Pos1=Début De ListeTAYL00 ETAYL00 E Entrée=Terminer Aide


- Clés De Fonction (Réservations Par # Pièce)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Réservations Par # Pièce (Détail), la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Réservations Par # Pièce (Détail).











SDS 5.4 X3-1 94



Appuyez sur F13 pour afficher l'information de disponibilité du numéro de pièce courant pour chaque divisiondans laquelle il se trouve.





Appuyez sur F18 pour alterner entre les modes sommaire et détail.











SDS 5.4 X3-1 95

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100F-1Division L Historique Des Achats SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: SPARK PLUGCasiers #1 : AA-110 #2: AA-111 #3: AA-112 Classe: L Source: MED

Date Heure # Commande Cat. Type # Connais. C/A Dépôt Qté Core Coût Réf. Comm. Réf. Ligne

_ 6/26/02 11:42:53 OLDCORES01 O 2.34-3.12

_ 6/26/02 12:04:08 ORLDCORS02 O 1.00-3.12

_ 6/26/02 12:32:25 RETOUR0050 O 2.00-3.12

_ 6/26/02 13:08:33 OLDCORES03 O 1.00-3.12

_ 6/26/02 13:15:58 BBTEST0010 O 1.00-3.12

_ 6/26/02 13:29:16 BBTEST0012 O 0.66-3.12

_ 9/04/02 15:59:15 AL06200277 P ALL 123456 2.003.10 6.00

Positionner : 62602 114253 Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Historique Des Achats:

Lorsque vous appuyez sur F15 à partir de n'importe quel écran d'information de pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche toutes les commandes qui ont été réceptionnées et les retours qui ont été postés avec le numérode pièce courant.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant à moins que la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N" . Si la valeur de ce champ est "O", le systèmerecherche automatiquement le fournisseur. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deux fournisseursou plus, la fenêtre Sélection D'Un Fournisseur apparaît pour vous permettre de sélectionner le bon fournisseur.

Pour sélectionner une commande ou un retour, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauchevis-à-vis la ligne appropriée. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur ENTRÉE. La fenêtre Détail De La Réceptionou Détail Du Retour apparaît.

Pour positionner l'écran à une commande spécifique ou à une date et heure de retour en particulier, entrezla date et l'heure dans le premier champ "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.

Pour positionner l'écran à un numéro de pièce en particulier, entrez les valeurs appropriées dans leschamps "Positionner" au bas de l'écran et appuyez sur ENTRÉE. Les valeurs qui peuvent être entrées dans ceschamps dépendent du mode d'accès qui est défini. Voir la section "Accès" du présent chapitre pour plusd'information.


SDS 5.4 X3-1 96

Entrez un point d'interrogation (?) dans le champ "# De Pièce" et appuyez sur ENTRÉE pour afficher un indexdes valeurs possibles. Référez-vous au chapitre Les Index De SDS dans l'appendice de cette documentation.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Historique Des Achats.


Champ: Description:

# DE PIÈCE (?) Le numéro de la pièce qui a été sélectionnée.FOUR. Le code du fournisseur de la pièce défini à l'Entretien


courante.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définie à



DATE La date de création de la commande ou du retour.HEURE L'heure de création de la commande ou du retour.# COMMANDE Le numéro de la commande ou du retour.CAT. La catégorie de la commande ou du retour. La catégorie

de la commande peut avoir l'une ou l'autre des valeurssuivantes:S = StockP = PrioritaireLa catégorie du retour peut avoir l'une ou l'autre desvaleurs suivantes:R = Retour de pièceO = Retour old core

TYPE Le type de commande défini à l'Entretien Types DeCommandes (X33-6).

# CONNAIS. Le numéro de connaissement.C/A Le code d'action qui indique l'action prise en ce qui a trait

aux lignes de commande lors de la réception de lacommande. Les valeurs possibles sont:Vide = Aucune action n'a été priseB = Pièce a été placée en "back order"C = Pièce a été annulée de la commandeR = Pièce a été remplacée par un autre numéro

DÉPÔT Le dépôt des pièces.QTÉ La quantité commandée ou retournée.


SDS 5.4 X3-1 97

CORE Le prix core de la pièce sur la commande ou le retour.COÛT Le prix coûtant de la pièce sur la commande ou le retour.RÉFE. COMM. La référence entrée par l'usager concernant la commande ou

le retour.RÉF. LIGNE La référence entrée par l'usager concernant la ligne de

commande ou du retour.


SDS 5.4 X3-1 98

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100F-1Division L Historique Des Achats SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: SPARK PLUGCasiers #1 : AA-110 #2: AA-111 #3: AA-112 Classe: L Source: MED

Date Clés De Fonction

_ 6/26/02 F1=Terminer F13=DivisionsF2=Information Pièce #2 F14=Réservations Par # Pièce

_ 6/26/02 F3=Information Pièce #3 F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #4 F16=Notes

_ 6/26/02 F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De Remplacement

_ 6/26/02 F7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=Sélection

_ 6/26/02 F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / AccèsF10=Transactions/Ajustements F22=Accès

_ 6/26/02 F11=Options Additionnelles F23=Pièce PrécédenteF12=Commandes/Retours F24=Pièce Suivante

_ 9/04/02 Défile=Page Pos1=Début De Liste


- Clés De Fonction (Historique Des Achats)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Historique Des Achats, l'écran suivant apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Historique Des Achats.






Appuyez sur F7 pour afficher la chaîne de remplacements du numéro de pièce courant.



Appuyez sur F10 pour exécuter les transactions et les ajustements pour le numéro de pièce courant.


SDS 5.4 X3-1 99

Appuyez sur F11 pour afficher le menu Options Additionnelles à partir duquel vous pouvez accéder àl'Historique Sommaire, l'écran Codes Rapides, l'écran Escompte De Quantité, l'Interrogatoin/Maj DesLivres De Prix (X35-1), et l'Historique Des Ventes De Pièces (X58-1).


Appuyez sur F13 pour afficher l'information de disponibilité du numéro de pièce courant pour chaque divisiondans laquelle il se trouve.


Appuyez sur F15 pour afficher l'historique des achats du numéro de pièce courant.


Appuyez sur F17 pour afficher les activités et événements créés pour le numéro de pièce courant.



Appuyez sur F21 pour alterner entre l'accès par fournisseur combiné avec le paramètre d'accès défini et, l'accèspar le paramètre défini seulement.








SDS 5.4 X3-1 100

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100F-1Division L Historique Des Achats SE EQ RB RF CO RE NO RP

Détail De La Réception X3100F-2

Numéro De Pièce-----* Comm. Reçue CA Dépot Coût Core Remplacée Par-------* Reçue CA Référence Coût Core Instruction Spéciales Ligne #1 " " Ligne #2

AWSF32P 21.00 2.00 6.00 3.10

F3=Retour Reçue Par : COSTA

3.12 X 9/04/02 15:59:15 AL06200277 P ALL 123456 2.00 3.10 6.00 Positionner : 62602 114253 Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Détail De La Réception

Lorsque vous sélectionnez une commande à l'écran Historique Des Achats, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information détaillée de la commande reçue pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Historique Des Achats.


Champ: Description:

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de pièce reçu sur la commande sélectionnée.COMM. La quantité qui est toujours en commande.REÇUE La quantité reçue.CA Le code d'action qui indique l'action prise en ce qui a trait

à la ligne de commande lorsque la pièce a été reçue. Lesvaleurs possibles sont:Vide = Aucune action n'a été priseB = Pièce placée en "back order"C = Pièce a été annulée de la commandeR = Pièce a été remplacée par un autre numéro

DÉPÔT Le dépôt des pièces.COÛT Le coût de la pièce reçue.


SDS 5.4 X3-1 101

CORE Le prix core de la pièce reçue.REMPLACÉE PAR Le numéro de pièce qui a remplacé la pièce courante.REÇUE La quantité de la pièce de remplacement qui a été reçue.CA Le code d'action qui indique l'action qui a été prise en ce

qui a trait à la ligne de commande lorsque la pièce deremplacement a été reçue. Doit être "R" pour une pièce deremplacement.

RÉFÉRENCE La référence entrée par l'usager.COÛT Le coût de la pièce de remplacement.CORE Le prix core de la pièce de remplacement.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #1 La première ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.REÇUE PAR L'ID de l'employé qui a réceptionné la pièce.


SDS 5.4 X3-1 102

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100F-1Division L Historique Des Achats SE EQ RB RF CO RE NO R

Détail Du Retour X3100F-3

Numéro De Pièce-----* Qté Coût Core Réelle ActuelleDépôt Instruction Spéciales Ligne #1Référence " " Ligne #2

AWSF32P 2.00- 3.10 6.20 6.20

F3=Retour Posté Par : DOUCET

3.12_ 6/26/02 13:15:58 BBTEST0010 O 1.00-

3.12_ 6/26/02 13:29:16 BBTEST0012 O 0.66-

3.12 Positionner : 62002 100536 Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

- Détail Du Retour

Lorsque vous sélectionnez un retour à l'écran Historique Des Achats, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information détaillée du retour posté pour le numéro de pièce courant.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Historique Des Achats.


Champ: Description:

NUMÉRO DE PIÈCE Le numéro de pièce retourné sur le retour courant.QTÉ La quantité retournée.COÛT Le coût de la pièce retournée.CORE Le prix core de la pièce retournée.RÉELLE Le coût réel de la pièce retournée. (Quantité du retour X (Prix

coûtant+ prix core)).ACTUELLE Le coût actuel courant de la pièce retournée. (Quantité du

retour X (Prix coûtant + Prix core)).DÉPÔT Le dépôt des pièces.INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #1 La première ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.RÉFÉRENCE La référence entrée par l'usager.


SDS 5.4 X3-1 103

INSTRUCTIONS SPÉCIALES LIGNE #2 La deuxième ligne d'instructions spéciales entrée par l'usager.POSTÉ PAR Le numéro d'adresse de l'employé qui a posté le retour.


SDS 5.4 X3-1 104

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100G-1Division L Notes - Détail SE EQ RB RF CO RE NO RP # De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF I/D Seq ----+---10----+---20----+---30----+---40----+---50----+---60

1 Cette pièce est très populaire. En commander beaucoup._____2 ____________________________________________________________3 ____________________________________________________________4 ____________________________________________________________5 ____________________________________________________________6 ____________________________________________________________7 ____________________________________________________________8 ____________________________________________________________9 ____________________________________________________________10 ____________________________________________________________11 ____________________________________________________________12 ____________________________________________________________13 ____________________________________________________________14 ____________________________________________________________15 ____________________________________________________________

Positionner : 1 Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Notes (Détail):


Cet écran vous permet de visionner, ajouter ou modifier des commentaires concernant la pièce courante. Vouspouvez ajouter jusqu'à 999 lignes.

Effectuez les changements désirés et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F18 pour accéder à l'écran Contrôle pour la note existante où vous pouvez insérer ou supprimerune ou plusieurs lignes de commentaires.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des FournisseursD'Une Pièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le systèmerecherchera le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à une ligne de commentaire en particulier, entrez le numéro de séquence de laligne dans le premier champ "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.


SDS 5.4 X3-1 105



Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Notes.


SDS 5.4 X3-1 106

Notes (Contrôle):

Lorsque vous appuyez sur F18 à l'écran Notes Détail, l'écran réapparaît comme dans l'exemple ci-dessous:

Cette fenêtre vous permet de détruire ou d'insérer des lignes de commentaires.

Pour insérer des lignes, tapez la lettre "I" dans le champ "I/D" suivi du nombre de lignes que vous désirezinsérer. Par exemple, si vous désirez insérer quatre lignes de commentaires, tapez "I04" dans le champ"I/D" de la ligne en-dessous de l'endroit où vous désirez insérer les lignes et appuyez sur ENTRÉE. Vous pouvezégalement détruire les lignes inutiles en tapant la lettre "D" suivi du nombre de lignes que vous désirez détruiredans le champ "I/D". Par exemple, pour détruire quatre lignes de commentaires, tapez "D04" dans le champ"I/D" sur la première ligne à détruire et appuyez sur ENTRÉE.

Appuyez sur F18 pour accéder à l'écran Détail pour la note existante où vous pouvez ajouter, visionner oumodifier les lignes de commentaires.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code du fournisseur pour accéderà un numéro de pièce existant sauf la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'UnePièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le système varechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre de sélectionnerle bon fournisseur.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100G-1Division L Notes - Contrôle SE EQ RB RF CO RE NO RP # De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

I/D Seq ----+---10----+---20----+---30----+---40----+---50----+---60__ 1 Cette pièce est très populaire. En commander beaucoup.__ 2__ 3___ 4___ 5___ 6___ 7___ 8___ 9___ 10___ 11___ 12___ 13___ 14___ 15

Positionner : 1 Four/# Pièce Positionner: FOR 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


SDS 5.4 X3-1 107

Pour positionner l'écran à une ligne de commentaire en particulier, entrez le numéro de séquence de la ligne dansle premier champ "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.



Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Notes.



Champ: Description:






I/D Champ de saisie utilisé en mode Contrôle pour insérer oudétruire (supprimer) des lignes de commentaires.

SÉQ Le numéro de séquence de la ligne de commentaire.


SDS 5.4 X3-1 108

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100G-1Division L Notes - Détail SE EQ RB RF CO RE NO RP # De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIE Casiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF I/D Sé Clés De Fonction

F1=Terminer F13=DivisionsF2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # PièceF3=Information Pièce #2 F15=Historique Des AchatsF4=Information Pièce #3 F16=Notes

F17=Activités/EvénementsF6=Pièce De Remplacement F18=Contrôle/DétailF7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La PièceF8=Index Des Pièces F20=Sélection

1 F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / Accès1 F10=Transactions/Ajustements F22=Accès1 F11=Options Additionnelles F23=Pièce Précédente1 F12=Commandes/Retours F24=Pièce Suivante1 Défile=Page Pos1=Début De Liste1


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Notes.










- Clés De Fonction (Notes)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Notes, la fenêtre suivante apparaît:


SDS 5.4 X3-1 109








Appuyez sur F18 pour alterner entre les modes contrôle et détail.




Appuyez sur F22 pour définir le mode d'accès de l'Interrogation /Maj Des Pièces.







SDS 5.4 X3-1 110

Activités/Événements (Sommaire):

Lorsque vous appuyez sur F17 à n'importe quel écran d'information, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES Zone 1 X3100H-1Division L Activités/Evénements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers #1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: ALF

Date Heure Type Sous-Type Usager Qté Trx En Main_ 4/04/02 9:47:54 OCCREDIT X51001 JOHNSON 121.00_ 4/04/02 10:07:53 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 71.00 - 50.00_ 4/04/02 10:18:01 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 5950.00 6000.00_ 4/04/02 10:18:10 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 5940.00 - 60.00_ 4/04/02 10:18:16 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 10.00 - 50.00_ 4/04/02 10:18:37 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 10.00 60.00_ 4/04/02 10:18:55 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 60.00 - 0.00_ 4/04/02 10:19:05 AJUSTEMENT AJUSTEINV ADAM 60.00 60.00_ 4/04/02 10:49:11 AJUSTEMENT MOINSAINV ADAM 50.00 - 10.00_ 4/04/02 11:13:56 AJUSTEMENT AJUOLDCORE ADAM 10.00_ 4/04/02 11:15:01 AJUSTEMENT AJUOLDCORE ADAM 10.00_ 4/04/02 11:29:35 AJUSTEMENT PLUSAINV ADAM 5.00 15.00_ 4/04/02 11:30:10 AJUSTEMENT PLUSAINV ADAM 5.00 20.00_ 4/04/02 11:30:44 AJUSTEMENT PLUSAINV ADAM 1.00 21.00_ 4/05/02 10:52:15 VENTEPERDU X31001 ADAM 3.00 21.00


Cet écran affiche l'information Zone 1 concernant les ajustements et les événements qui affectent le numéro depièce courant.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pour accéder àun numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'UnePièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le système varechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affiche pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à une ligne en particulier, entrez la date et l'heure de la ligne dans les premierschamps "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.




SDS 5.4 X3-1 111

Pour sélectionner une ligne en particulier, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis laligne désirée. Il n'est pas nécessaire de appuyer sur ENTRÉE.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Activités/Événements.



Champ: Description:





DATE La date de l'activité ou de l'événement qui touche lenuméro de pièce courant.

HEURE L'heure de l'activité ou de l'événement qui touche lenuméro de pièce courant.

TYPE Le type de l'activité ou de l'événement qui touche la piècecourante.

SOUS-TYPE Le sous-type de l'activité ou de l'événement qui touche lapièce courante.

USAGER L'ID de l'usager qui a créé l'activité ou l'événement.QTÉ TRX La quantité de la transaction.EN MAIN La quantité en main de la pièce courante après l'activité ou

l'événement.


SDS 5.4 X3-1 112

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES Zone 2 X3100H-2Division L Activités/Evénements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers#1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: BBB Date Heure Type Sous-Type Usager Qté Trx En Main

Programme Référence#1 Référence#2 O.C. Trx O.C. QtéCommentaire---------------------------------------*

_ 4/04/02 9:47:54 OCCREDIT X51001 JOHNSON 121.00X51080 LATT00 A IN00362 FS 12.00 12.00CLIENT A APPELE

_ 4/04/02 10:07:53 ADJUSTMENT ADJUSTINV ADAM 71.00 - 50.00X3100A 12.00

_ 4/04/02 10:18:01 ADJUSTMENT ADJUSTINV ADAM 5950.00 6000.00X3100A 12.00

_ 4/04/02 10:18:10 ADJUSTMENT ADJUSTINV ADAM 5940.00 - 60.00X3100A 12.00


Activités/Événements (Détail):

Lorsque vous appuyez sur F18 à l'écran Activités/Événements Zone 1, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information de la Zone2 concernant les ajustements et les événements qui affectent le numérode pièce courant.

Vous pouvez entrer un numéro de pièce dans le champ "# De Pièce" et appuyer sur ENTRÉE si vous désirezchanger le numéro qui est affiché. Il n'est pas nécessaire d'entrer le code de fournisseur pour accéder àun numéro de pièce existant sauf si la valeur du champ "Recherche Automatique Des Fournisseurs D'UnePièce" à l'Entretien Des Paramètres (X33-4) est "N". Si la valeur de ce champ est "O", le système varechercher le fournisseur automatiquement. Si vous entrez un numéro de pièce qui existe pour deuxfournisseurs ou plus, la fenêtre de Sélection D'Un Fournisseur s'affichera pour vous permettre desélectionner le bon fournisseur.

Pour positionner l'écran à une ligne en particulier, entrez le numéro de séquence de la ligne dans lepremier champ "Positionner" et appuyez sur ENTRÉE.




SDS 5.4 X3-1 113

Pour sélectionner une ligne en particulier, tapez n'importe quel caractère dans la colonne de gauche vis-à-vis laligne désirée. Il n'est pas nécessaire de appuyer sur ENTRÉE.

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Activités/Événements.



Champ: Description:





DATE La date de l'activité ou de l'événement qui touche lenuméro de pièce courant.

HEURE L'heure de l'activité ou de l'événement qui touche lenuméro de pièce courant.

TYPE Le type de l'activité ou de l'événement qui touche la piècecourante.

SOUS-TYPE Le sous-type de l'activité ou de l'événement qui touche lapièce courante.

USAGER L'ID de l'usager qui a créé l'activité ou l'événement.QTÉ TRX La quantité de la transaction.EN MAIN La quantité en main de la pièce courante après l'activité ou

l'événement.PROGRAMME Le programme utilisé pour exécuter l'activité ou

l'événement.RÉFÉRENCE #1 L'information de référence entrée par l'usager.RÉFÉRENCE #2 L'information de référence entrée par l'usager.TRX O.C. Le montant de la transaction old core.QTÉ O.C. La quantité de la transaction old core.COMMENTAIRE Commentaires entrés par l'usager.


SDS 5.4 X3-1 114

- Activités Possibles

Type Sous-Type DescriptionADJUSTMENT ADJUSTINV Maj quantités de l'inventaire (code de transaction "I")ADJUSTMENT MINUSTOINV Maj quantités de l'inventaire (code de transaction "M")ADJUSTMENT ADJOLDCORE Maj quantités de l'inventaire (code de transaction "O")ADJUSTMENT PLUSTOINV Maj quantités de l'inventaire (code de transaction "P")LOSTSALE X31001 Maj quantités pour vente perdue à X3-1 (code de transaction "L")LOSTSALE X51001 Maj quantités pour vente perdue au Point De VenteTRANSFQNTY SUPERSEDES Maj quantités de remplacement - pièce DestinationTRANSFQNTY SUPERSEDED Maj quantités de remplacement - pièce OriginaleTRANSFQNTY CHGPART#FR Maj changements aux quantités - pièce OriginaleTRANSFQNTY CHGPART#TO Maj changements aux quantités - pièce DestinationSALE X51001 Transaction de vente au Point De VenteSALECANCEL X51001 Annulation d'une vente au Point De VenteSALEREOPEN X51001 Vente rouverte au Point De VenteCREDIT X51001 Transaction de crédit au Point De VenteCREDITCANC X51001 Annulation de crédit au Point De VenteCREDITREOP X51001 Crédit rouvert au Point De VenteOCSALE X51001 Transaction de vente old core au Point De VenteOCSALECANC X51001 Annulation d'une vente old core au Point De VenteOCSALEREOP X51001 Vente old core rouverte au Point De VenteOCCREDIT X51001 Crédit old core au Point De VenteOCCREDITCA X51001 Annulation du crédit old core au Point De VenteOCCREDITRE X51001 Crédit old core rouvert au Point De VenteUPDATEHIST SALE Maj pièce de remplacement (vente) - Dern. vente et historiqueUPDATEHIST SALECANCEL Maj pièce de remplacement (vente annulée) - HistoriqueUPDATEHIST SALEREOPEN Maj pièce de remplacement (vente réouverte) - HistoriqueUPDATEHIST CREDIT Maj pièce de remplacement (crédit) - HistoriqueUPDATEHIST CREDITCANC Maj pièce de remplacement (crédit annulé) - HistoriqueUPDATEHIST CREDITREOP Maj pièce de remplacement (crédit réouvert) - Historique

- Événements Possibles

Type Sous-Type DescriptionCREATEPART X31001 Créer Une Pièce à X3-1CREATEPART SUPERSEDES Création d'une pièce pendant remplacement - pièce DestinationCREATEPART CHGPART#TO Création d'une pièce pendant changement - pièce DestinationDELETEPART X31001 Supression d'une pièce à X3-1DELETEPART CHGPART#FR Supression d'une pièce pendant changement de numéro de pièceUPDATEPART X31001 Maj d'une pièce à X3-1UPDATEPART SUPERSEDES Maj d'une pièce pendant remplacement - pièce DestinationUPDATEPART SUPERSEDED Maj d'une pièce pendant remplacement - pièce OriginaleUPDATEPART CHGPART#TO Maj d'une pièce pendant changement - pièce Destination


SDS 5.4 X3-1 115

- Clés De Fonction (Activités/Événements)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à l'écran Activités/Événements, l'écran suivant apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES Zone 1 X3100H-1Division L Activités/Evénements SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasiers#1 : AA-110 #2: #3: Classe: LLL Source: BBB

Date Clés De Fonction_ 4/04/02_ 4/04/02 F1=Terminer F13=Divisions_ 4/04/02 F2=Information Pièce #1 F14=Réservations Par # Pièce_ 4/04/02 F3=Information Pièce #2 F15=Historique Des Achats_ 4/04/02 F4=Information Pièce #3 F16=Notes_ 4/04/02 F17=Activités/Evénements_ 4/04/02 F6=Pièce De Remplacement F18=Sommaire/Détaillé_ 4/04/02 F7=Chaîne De Remplacements F19=Détruire La Pièce_ 4/04/02 F8=Index Des Pièces F20=Sélection_ 4/04/02 F9=Créer La Pièce F21=Fournisseur/Accès / Accès_ 4/04/02 F10=Transactions/Ajustements F22=Accès_ 4/04/02 F11=Options Additionnelles F23=Pièce Précédente_ 4/04/02 F12=Commandes/Retours F24=Pièce Suivante_ 4/04/02 Défile=Page Pos1=Début De Liste_ 4/05/02


Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles à l'écran Activités/Événements.









Appuyez sur F10 pour exécuter les transactions et ajustements pour le numéro de pièce courant.


SDS 5.4 X3-1 116








Appuyez sur F18 pour alterner entre l'écran Sommaire et l'écran Détaillé.











SDS 5.4 X3-1 117

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100H-3Division L Activité/Evénement-Information Pièce #1 Avant# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 . : AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2 . : Source: ALF ALL SEASON - FAST VentesCasier #3 . : CApr02Pce Reliée : AWSF42CP Four: FOR Qté: 2.00

Qté Pqt .:Minimum .: 24

Quantités Prix B Maximum .: 36Disponible : 86.00 9-Ventes 10.32 9 Grp Esc. : 8Réservé B/R : 30.00 8-Interne 10.32 9 Qté Fact.: 1.00Réservé Fac : 3.00 7-En Gros Fraction : 1.00Réservé S/D : 2.00 6-Coût Man. 1 Catégorie: DEn Main... : 121.00 5-Coût Com. 1 Cd Retour: 0

4-Prix 4 Stockée .: O3-Prix 3 Date Ajt 12/15/952-Core 3.10 7 Dern Rec 3/22/021-Coût 6.00 1 Dern Vte 3/25/02

4/04/02 10:07:53 AJUSTEMENT ADJUSTINV ADAMS 71.00- 50.00 Aide=Clés De Fonction

- Activité/Événement - Information Pièce #1

Lorsque vous sélectionnez une activité ou un événement, l'écran qui apparaît dépend du champ changé parl'activité/événement. Si le champ modifié est à l'écran Information Pièce #1 ou que vous appuyez sur F14 àn'importe quel écran Activité/Événement Information Pièce, l'écran suivant apparaît:

Cet écran affiche l'information pour la pièce courante avant et après l'activité ou l'événement sélectionné.

Vous pouvez appuyer sur F9 pour alterner entre l'information "avant" et "après".

Appuyez sur AIDE pour afficher les clés de fonction disponibles à l'écran Activité/Événement Information Pièce#1.


SDS 5.4 X3-1 118


Champ: Description:


Fournisseurs/Classes (X33-1).DESCRIPTION La description de la pièce.CASIER #1 Le numéro du premier casier de la pièce.CLASSE Le code et la description de la classe de la pièce définis à

l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).CASIER #2 Le numéro du deuxième casier de la pièce.SOURCE Le code de source assigné à la pièce. Configuré à


CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.VENTES Les ventes pour le mois courant.PCE RELIÉE Le numéro de pièce qui est relié à la pièce affichée à l'écran.

Facturé automatiquement avec le numéro de pièce courantselon la définition de la table des prix à l'Entretien De La TableDes Prix (X52-9) si applicable ou à la base 9 de la pièce reliée.

FOUR Le code du fournisseur de la pièce reliée. Configuré àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

QTÉ La quantité disponible de la pièce reliée.QUANTITÉS:

DISPONIBLE Le nombre de pièces disponibles pour la vente.RÉSERVÉ B/R Le nombre de pièces réservées sur des bons de réparation.RÉSERVÉ FAC Le nombre de pièces réservées sur des factures.RÉSERVÉ S/D Le nombre de pièces réservées sans numéro de document.EN MAIN Le nombre de pièces que vous avez présentement en main.

PRIX:PRIX 9 Le prix 9 est utilisé par défaut pour le prix de vente.PRIX 3-8 Ces champs de prix peuvent être définis comme vous le

désirez.PRIX 2 Le Prix 2 est réservé pour le prix core.PRIX 1 Le Prix 1 est toujours utilisé pour le prix coûtant.B Indique la base de prix utilisée pour calculer ce prix. Les

prix sont calculés selon les pourcentages définis pour laclasse à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

QTÉ PQT Le nombre de pièces que l'on retrouve dans un paquet. Àl'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1), vous pouvez entrer"O" dans le champ "Arrondir À La Quantité Du Paquet" si vousdésirez commander des quantités qui seront automatiquementarrondies à un multiple de la valeur entrée dans ce champ.


SDS 5.4 X3-1 119

MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.MAXIMUM Le nombre maximum de pièces à conserver en inventaire.GRP ESC. Le groupe d'escompte qui inclut cette pièce. Les groupes

d'escomptes, qui sont configurés à l'Entretien Des GroupesD'Escomptes (X52-15), sont utilisés pour définir des prixspéciaux pour les groupes d'escomptes desconcessionnaires Ford. Le code de groupe d'escompte estfourni par le livre de prix Ford et ajouté à ce champpendant la Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2).De plus, la catégorie du livre de prix Ford est utilisée commeclasse par défaut pour les nouvelles pièces au lieu de la classepar défaut configurée à l'Entretien Fournisseurs/Classes(X33-1). À l'Entretien De La Table Des Prix (X52-9), vouspouvez configurer un niveau d'admissibilité qui indique si unclient ou une unité peut bénéficier d'un groupe d'escomptespour la classe entrée. Lorsque vous vendez une pièce Ford,le système recherche le niveau d'admissibilité du client ou del'unité et la classe de la pièce dans la table de grouped'escomptes pour déterminer si un prix spécial doit êtrechargé.

QTÉ FAC. La quantité facturée.FRACTION Fraction utilisée pour déterminer la quantité facturée.CATÉGORIE La catégorie de la pièce. Ce code peut être fourni par le livre

de prix ou entré manuellement, selon vos besoins.CD RETOUR Indique si la pièce peut être retournée au manufacturier.

Ce code est fourni par certains livres de prix.STOCKÉE Indique si la pièce est stockée ou non.DTE AJOUT La date à laquelle la pièce a été ajoutée à l'inventaire.DERN. RÉC La date de la dernière réception de cette pièce.DERN. VTE La date de la dernière vente de cette pièce.


SDS 5.4 X3-1 120

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100H-4Division L Activité/Evévenement-Information Pièce #2 Avant# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 .: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2 .: Source: ALF ALL SEASON - FAST VentesCasier #3 .: Qté Pqt ..: Saisonnière.: N CAvr02Grpe Prod..: Minimum ..: 24 Qté Requise.:De An./Mod.: Maximum ..: 36 Multiple ...:A An./Mod. : Jrs Extra : Poids.......:Unité Mesu.: Cde Retour: 0 Casier Plein: 50

Quantités *AVGC* Champs Div:Disponible.: 86.00 1- :Réservé B/R: 30.00 2- :Réservé Fac: 3.00 3- :Réservé S/D: 2.00 4- :En Main ...: 121.00 5- Stockée ..: O

Old Cores Maj Prix .:Quantité : Date Ajout: 12/15/95Coût Acc.: Dern Réce : 3/22/02Casier ..: Dern Vente: 3/25/02

4/04/02 9:47:54 OCCREDIT X51001 JOHNSON 121.00 Aide=Clés De Fonction


Si le champ modifié est à l'écran Information Pièce #2 ou que vous appuyez sur F15 à n'importe quel écranActivité/Événement Information Pièce, l'écran suivant apparaît:





SDS 5.4 X3-1 121


Champ: Description:




l'Entretien Des Sources (X33-2). Le code de source estutilisé pour définir les critères de commande de cettepièce.

CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.QTÉ PQT Le nombre de pièces contenues dans un paquet. À l'Entretien

Fournisseurs/Classes (X33-1), vous pouvez entrer "O" dansle champ "Arrondir À La Quantité Par Paquet" si vous désirezcommander des quantités qui seront automatiquement arrondiesà un multiple de la valeur entrée dans ce champ.

SAISONNIÈRE Indique si la pièce est une pièce saisonnière. Les piècessaisonnières sont prises en considération pour laCommande De Stock Saisonnière Suggérée.

GRPE PROD. Le groupe de produits. Peut être fourni par le livre de prix.MINIMUM Le nombre minimum de pièces à conserver en inventaire.QTÉ REQUISE La quantité de la pièce qui est requise pour compléter un

travail.DE AN./MOD. L'année du modèle de début de l'intervalle des années de

modèles pour lesquelles cette pièce est utilisée. Peut êtrefourni par le livre de prix.

MAXIMUM Le nombre de pièces maximum à conserver en inventaire.MULTIPLE Le multiple du fournisseur. Le nombre d'unités dans le

numéro de pièce. Par exemple, si des barils d'essencecontiennent 55 litres, le multiple du fournisseur est 55.

À AN./MOD. L'année du modèle de fin de l'intervalle des années de modèlespour lesquelles cette pièce est utilisée. Peut être fourni par lelivre de prix.

JRS EXTRA Les jours additionnels qui seront ajoutés aux jours deprovision définis pour la source assignée à cette pièce àl'Entretien Des Sources (X33-2). Les jours de provisionsont utilisés par le système pour calculer les quantités àcommander.


SDS 5.4 X3-1 122

POIDS Le poids de la pièce. Peut être fourni par le livre de prix.UNITÉ MESU. L'unité de mesure de la pièce. Peut être fourni par le livre de

prix.CDE RETOUR Le code de retour indique si la pièce peut être retournée au

manufacturier. Peut être fourni par le livre de prix.CASIER PLEIN La quantité maximum qui peut être ajoutée aux casiers.CHAMPS DIV Cinq champs divers qui peuvent être utilisé selon vos

besoins. Les titres de ces champs sont définis à l'EntretienFournisseurs/Classes (X33-1).



OLD CORES:QUANTITÉ Le nombre de old cores disponibles.COÛT ACC. Le coût accumulé des old cores.CASIER Le numéro du casier old core.

STOCKÉE Indique si la pièce est stockée.MAJ PRIX La date de la dernière mise à jour de prix.DATE AJOUT La date à laquelle la pièce a été ajoutée à l'inventaire.DERN RÉCE. La date de la dernière réception de cette pièce.DERN VENTE La date de la dernière vente de cette pièce.VENTES Le nombre de ventes pendant le mois courant.


SDS 5.4 X3-1 123

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100H-5Division L Activité/Evénement-Information Pièce #3 Avant# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 .: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2 .: Source: ALF ALL SEASON - FASTCasier #3 .:T.Vte Régu.: Pièce SpécialeT.Vte Cores: Pièce Spéciale Ou Unités/PrixPce Altern.: ALTERN 9-Qté Réclam.: 8-Frais Envi.: N 7-Dern. Inv. : 6-Comm. N.Pqt: N 5-Coût P.S. : N 4-Etiq. C.B. : O Prix .: 3-Pièce Core : N 2-

1-Quantité Par Paquet



Si le champ modifié est à l'écran Information Pièce #3 ou que vous appuyez sur F16 à n'importe quel écranActivité/Événement Information Pièce, l'écran suivant apparaît:





SDS 5.4 X3-1 124


Champ: Description:





CASIER #3 Le numéro du troisième casier de la pièce.T.VTE RÉGU. Le type de vente défini pour les ventes régulières. Doit être un

type de vente valide configuré à l'Entretien Des Types DeVente (X33-3).

T.VTE CORES Le type de vente défini pour les ventes core. Doit être untype de vente valide configuré à l'Entretien Des Types DeVente (X33-3).

PCE ALTERN. Un autre numéro de pièce qui peut être utilisé commepièce alternative de la pièce courante. Peut être fourni parle livre de prix.

QTÉ RECLAM. La quantité de la pièce qui peut être entrée sur une réclamationau fournisseur de la pièce.

FRAIS ENVI. Les frais environnementaux qui peuvent s'appliquer aunuméro de pièce courant.

DERN. INV. La date du dernier décompte d'inventaire physique pour lenuméro de pièce courant.

COMM. N.PQT Indique si vous désirez que le système calcule le nombre depaquets selon la quantité par paquet lorsque les pièces de cefournisseur sont placées sur une commande.

COÛT P.S. Indique si le coût sera assigné automatiquement au premierprix spécial lorsque la valeur du coût change pour ce fournisseur.Les niveaux ayant la même base que le coût sera aussirecalculés.

ÉTIQ. C.B. Indique si des étiquettes de code à barres s'imprimeront pource fournisseur si vous imprimez les étiquettes lorsque vousimprimez une commande à partir de l'Interrogation/Maj DesCommandes (X32-2).

PRIX Indique quel prix s'imprime sur les étiquettes de code à barrespour ce fournisseur.


SDS 5.4 X3-1 125

PIÈCE CORE Indique si la pièce devrait être traitée comme un core. Si lavaleur de ce champ est à "O", la pièce ne peut pas avoir un prixdans la base 2. Le coût dans la base 1 sera utilisé pour calculerle prix core lors de la facturation au Point De Vente (X5-1).

PIÈCE SPÉCIALE: La section Pièce Spéciale vous permet de définir des prixspéciaux pour les pièces qui proviennent d'un livre de prix.Vous pouvez également définir le nombre d'unités contenuesdans le prix d'une pièce dans le livre de prix ainsi que la quantitépar paquet de la pièce si celle-ci ne s'affiche pas dans le livrede prix. Les définitions entrées à cette option sont appliquéesà votre inventaire lorsque vous effectuez une mise à jour desprix à partir du livre de prix.

PRIX SPÉCIAL Si vous désirez ajouter des prix différents de ceux du livre deprix vous pouvez les définir dans ces champs. Pendant la MajDes Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2), les prixconfigurés ici seront ajoutés à la pièce au lieu des prix contenusdans le livre de prix. Vous pouvez définir des prix spéciauxpour n'importe quelle des bases de prix énumérées.

UNITÉS/PRIX Si les prix contenus dans le livre de prix du manufacturier nesont pas des prix unitaires, vous pouvez spécifier les quantitésqu'ils représentent dans ces champs. Pendant la Maj Des PrixÀ Partir D'Un Livre De Prix (X35-2), le système va diviser lesprix par les quantités que vous avez entrées. Vous pouvezdéfinir les unités/prix pour n'importe quelle des bases de prixénumérées.

QUANTITÉ PAR PAQUET Pendant la Maj Des Prix À Partir D'Un Livre De Prix (X35-2), la quantité par paquet du livre de prix du manufacturiermodifie cette pièce. Si le manufacturier ne fournit pas laquantité par paquet et qu'il y en a une, vous pouvez la spécifierici et le système va modifier la pièce avec cette quantité parpaquet immédiatement après la mise à jour du livre de prix.


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* Détail Activité/Événement

Lorsque vous appuyez sur F6 à n'importe quel écran Activité/Événement Information Pièce, la fenêtre suivanteapparaît:

Cette fenêtre affiche l'information détaillée concernant l'activité ou l'événement sélectionné. Si vous avezsélectionné un événement, les champs dans la colonne de droite ne s'affichent pas. L'information qui apparaîtdépend du type de l'activité ou l'événement sélectionné.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Activité/Événement Information Pièce.



COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100H-3Division L Activité/Evénement-Information Pièce #1 Avant# DCas Détail Activité/Evénement X3100H-6CasCas Date ........: 4/04/02 Qté Transaction - En Main .. : 71.00 -Pce Heure .......: 10:07:53 Coût Unit./Moyen - En Main .. : 6.19

Type ........: ADJUSTMENT Coût Réel - En Main .. : 439.49 -Sous-Type ...: ADJUSTINV Arrondissement/Variation Coût :Usager ......: ADAMS Prix De Vente ................ :Programme ...: X3100A Prix En Gros - Compensation .. :

Dis Référence #1 : Prix Core .................... : 3.10Rés Référence #2 : Code Prioritaire ............. :Rés *-------Commentaire-----* Qté Transaction - Old Cores :Rés JABOLT00WO00089 PA0020 Coût Unit./Moyen - Old Cores :En 00000 0 H Coût Réel - Old Cores :

Variation Valeur - Old Cores :

F3=Retour, Défile=Page, Pos1=Début Liste

4/04/02 10:07:53 ADJUSTMENT ADJUSTINV ADAM 71.00- 50.00 Aide=Clés De Fonction


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Champ: Description:

DATE La date à laquelle l'activité ou l'événement s'est produit.HEURE L'heure à laquelle l'activité ou l'événement s'est produit.TYPE Le type de l'activité ou de l'événement.SOUS-TYPE Le sous-type de l'activité ou de l'événement.USAGER L'ID de l'usager qui a exécuté l'activité ou l'événement.PROGRAMME Le programme utilisé pour exécuter l'activité ou

l'événement.RÉFÉRENCE #1 Information entrée par l'usager. Si vous changez le coût, la

référence "COSTCHANGE" sera entrée automatiquementdans ce champ.

RÉFÉRENCE #2 Information entrée par l'usager.COMMENTAIRE Commentaire entré par l'usager ou automatiquement par le

système pour indiquer la méthode de saisie de l'historique despièces. Inclut les initiales de l'usager, le numéro d'adresse duclient, le numéro de document, le code de vente, le numéro dela ligne et la méthode utilisée pour saisir l'historique (indiquéepar les codes suivants: vide (enregistrer historique et demande),N (ne pas enregistrer d'historique ni de demande), H (enregistrerhistorique seulement) ou D (enregistrer demande seulement).

QTÉ TRANSACTION - EN MAIN Le changement à la quantité en main créé par la transaction.COÛT UNIT./MOYEN - EN MAIN Le coût unitaire moyen de la quantité en main.COÛT RÉEL - EN MAIN Le coût actuel de la quantité en main. Quantité de transaction

X coût unitaire moyen.ARRONDISSEMENT/VARIATION COÛT Le montant par lequel le coût de la transaction peut varier. Soit

un arrondissement, soit un montant de variation du coût, définicomme suit:Arrondissement - Lors du calcul du coût moyen, s’il existe unedifférence entre la valeur totale de la pièce au nouveau coût etla valeur totale à l’ancien coût plus la réception de la pièce,cette différence apparaît dans ce champ.Variation Coût - Lorsque le coût d’une pièce est modifié enmode LIFO, la variation de la valeur de la pièce apparaît dansce champ.

PRIX DE VENTE Le prix de vente de la pièce.PRIX EN GROS - COMPENSATION Le montant payé au concessionnaire pour les ventes en

gros. S'applique uniquement aux pièces Chrysler.PRIX CORE Le prix de la pièce core reliée à la pièce courante.CODE PRIORITAIRE Le code de priorité de la transaction si l'activité s'est

produite au Point De Vente (X5-1) et qu'il y avait un codede priorité sur la ligne (tel que "L" pour une vente perdueou "O" pour un crédit ou une vente old core).


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QTÉ TRANSACTION - OLD CORES Le changement à la quantité old core créé par la transaction.COÛT UNIT/MOYEN - OLD CORES Le coût unitaire moyen des old cores.COÛT RÉEL - OLD CORES Le coût actuel des old cores. Quantité de transaction X coût

unitaire moyen.VARIATION VALEUR - OLD CORES Variation de coût des old cores.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X3100H-3Division L Activité/Evénement-Information Pièce #1 Avant# De Pièce : AWSF 32P Four: FOR Description: BOUGIECasier #1 .: AA-110 Classe: LLL L00-L19 MOTORCRAFTCasier #2 . Clés De FonctionCasier #3 .Pce Reliée F1=Terminer

F3=RetourF6=Détail Activité/EvénementF9=Avant/Après

Quant F14=Activité/Evénement - Information Pièce #1Disponible F15=Activité/Evénement - Information Pièce #2Réservé B/R F16=Activité/Evénement - Information Pièce #3Réservé Fac Défile=PageRéservé S/D Pos1=Début De ListeEn Main ...

Entrée=Terminer Aide3-Prix 3 Date Ajt 12/15/952-Core 3.10 7 Dern Rec 3/22/021-Coût 6.00 1 Dern Vte 3/25/02


* Clés De Fonction (Écrans Information Pièce Activités/Événements)

Lorsque vous appuyez sur AIDE à n'importe quel écran Information Pièce Activité/Événement, la fenêtresuivante apparaît:

Cette fenêtre affiche les clés de fonction disponibles aux écrans Activité/Événement - Information Pièce.


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Activité/Événement - Information Pièce à partir duquel vous avezaccédé à cette fenêtre.

Appuyez sur F6 pour afficher l'information détaillée concernant l'activité ou l'événement sélectionné.

Appuyez sur F9 pour alterner entre l'information de pièce avant ou après l'activité ou l'événement sélectionné.

Appuyez sur F14 pour afficher l'écran Activité/Événement - Information Pièce #1.

Appuyez sur F15 pour afficher l'écran Activité/Événement - Information Pièce #2 .

Appuyez sur F16 pour afficher l'écran Activité/Événement - Information Pièce #3 .



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SDS 5.4 X3-1 131

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-2Division L Masque De Saisie - Information Pièce #1# De Pièce : Four: O Description: OCasier #1 .: O Classe: OCasier #2 .: O Source: O VentesCasier #3 .: O C Avr02Pce Reliée : O Four: O Qté: O Core: O Mar02Code Rapide: O Qté: O Fév02Remplace ..: Qté Pqt .: O Jan02Remplacée .: Minimum .: O Déc01

Quantité Prix B Maximum .: O Nov01Disponible.: 9-Ventes O Grp Esc. : O Oct01Réservé B/R: 8-Interne O Qté Fact.: O Sep01Réservé Fac: 7-En Gros O Fraction : O Aoû01Réservé S/D: 6-Coût Man. O Catégorie: O Jun01En Main ...: 5-Coût Com. O Cd Retour: O Jui01

Commandes 4-Prix 4 O Stockée .: O Mai01Comm. Stock: 3-Prix 3 O Date Ajt Avr01Comm. Prio.: 2-Core O Dern Rec 12DerRetours ...: 1-Coût O Dern Vte 13-24O

Positionner: F1=Terminer, F3=Retour, F5=Valeurs Défaut

Masque De Saisie:

Lorsque vous appuyez sur F18 à l'un ou l'autre des écrans Information Pièce #1, #2 ou #3, le Masque De Saisieapparaît comme dans l'exemple ci-dessous:

Le Masque De Saisie affiche l'écran Information Pièce courant avec un champ de saisie à la droite de chaquechamp de l'écran qui permet la saisie par l'usager. Vous pouvez entrer "O" ou "N" pour déterminer si l'accèsau champ correspondant sera permis. Cette fonction peut faciliter la saisie lorsque vous désirez accéder àcertains champs seulement, par exemple, les champs de prix. Lorsque le Masque De Saisie est défini et quevous retournez à l'écran Information Pièce, le curseur se positionne seulement sur les champs dont la valeur duMasque De Saisie est "O".

L'écran ci-dessus affiche un exemple du Masque De Saisie pour l'écran Information Pièce #1.

Entrez "O" ou "N" dans chaque champ de saisie et appuyez sur ENTRÉE pour retourner à l'écran InformationPièce approprié. Chaque champ de saisie doit posséder la valeur "O" ou "N".


Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran Information Pièce à partir duquel vous avez accédé au Masque DeSaisie sans changer la définition du masque.

Appuyez sur F5 pour retourner aux valeurs par défaut de l'écran Information Pièce.


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COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : ACasier #1 .: AA-1 Détruire Une Pièce X3100J-2Casier #2 .:Casier #3 .: # De Pièce : AWSF 32P Fournisseur : FORPce Reliée : AWSFCode Rapide: AWSRemplace ..:Remplacée .:

Quantité Confirmez : N (O/N)Disponible : 1Réservé B/R: 3Réservé Fac:Réservé S/D:En Main ...: 2

CommandesComm. Stock:Comm. Prio.:Retours ...: F3=Retour_________________

Four/# Pièce Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Détruire Une Pièce:

Lorsque vous appuyez sur F19 à n'importe quel écran d'information de pièce et qu'il est possible de détruire unepièce, la fenêtre suivante apparaît:

Cette fenêtre vous permet de confirmer la suppression de la pièce.

Pour supprimer (détruire) la pièce, entrez "O" et appuyez sur ENTRÉE.

Si vous ne désirez pas détruire la pièce, laissez la valeur du champ à "N" et appuyez sur ENTRÉE ou appuyezsur F3 pour retourner à l'écran précédent.


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- Suppression Impossible

Si l'une ou l'autre des conditions suivantes existe, il ne vous sera pas permis de détruire la pièce:- La quantité en main n'est pas à zéro- Une ou plusieurs réservations existent pour le numéro de pièce- Une ou plusieurs réservations avec codes prioritaires mais sans commande existent pour le numéro

de pièce- Une ou plusieurs commandes existent pour le numéro de pièce- Un ou plusieurs retours existent pour le numéro de pièce- La quantité old core n'est pas à zéro

Lorsque vous appuyez sur F19, la fenêtre Détruire Une Pièce apparaît comme dans l'exemple ci-dessous:

Cette fenêtre affiche les conditions existantes qui empêchent la suppression de la pièce.

Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran information pièce à partir duquel vous avez accédé à cette fenêtre.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : ACasier #1 .: AA-1 Détruire Une Pièce X3100J-2Casier #2 .:Casier #3 .: # De Pièce : AWSF 32P Fournisseur : FORPce Reliée : AWSFCode Rapide: AWS Cette pièce ne peut être détruite car:Remplace ..:Remplacée .: - La quantité en main n'est pas à zéro.

Quantités - Une ou des réservations existent.Disponible : 1 - La quantité Old Core n'est pas à zéro.Réservé B/R: 3 - Une ou des commandes client non commandées existent.Réservé Fac:Réservé S/D:En Main ...: 2

CommandesComm. Stock:Comm. Prio.:Retours ...: F3=Retour_________________

Four/# Pièce Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


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Sélection:

Lorsque vous appuyez sur F20 à un écran d'information de pièce ou à l'index des pièces, la fenêtre suivanteapparaît:

Cette fenêtre vous permet de restreindre la sélection de pièces à des pièces stockées et/ou des pièces avecquantité seulement. Si vous sélectionnez les pièces stockées, vous pouvez également inclure les piècesnon-stockées avec des quantités si vous le désirez.

Vous pouvez aussi sélectionner des pièces par le groupe de produits, la catégorie et/ou le code de retour et parun mot clé dans le numéro de pièce et/ou la description.

Vous pouvez entrer "O" ou "N" dans l'un ou l'autre des champs ou vous pouvez les laisser vide. Si vousentrez "O" dans le champ "Pièces Stockées", vous devez entrer soit "O" ou "N" dans le champ "Si 'O'Inclure Pièces Non-Stockées Avec Qté". Appuyez sur ENTRÉE lorsque vous avez fait votre sélection.

L'Index Des Pièces sera restreint aux pièces qui correspondent aux conditions spécifiées par votresélection. De plus, lorsque vous appuyez sur F23, F24 ou entrez des valeurs dans les champs "Positionner",les critères de sélection s'appliquent. Vous pouvez, toutefois, entrer le numéro d'une pièce qui nerencontre pas les critères de sélection dans le champ "# De Pièce" et il s'affichera lorsque vous appuyez surENTRÉE.

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWCasier #1 .: __ Sélection X3100K-1Casier #2 .: __Casier #3 .: __ Pièces Stockées ..............................: _ (O/N)Pce Reliée : __ Si 'O' Inclure Pièces Non-Stockées Avec Qté : _ (O/N)Code Rapide: AW Pièces Avec Quantité Seulement ...............: _ (O/N)Remplace ..:Remplacée .: Groupe De Produit ............................: ________

QuantitésDisponible : Catégorie ....................................: _____Réservé B/R:Réservé Fac: Code De Retour................................: _____Réservé S/D:En Main ...: Mot Clé - # Pièce ............................: __________

CommandesComm. Stock: Mot Clé - Description ........................: __________Comm. Prio.:Retours ...: F3=Retour, F19=InitialiserEN SPECIAL

# Pièce Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333


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Accès:

Lorsque vous appuyez sur F22 à un écran d'information de pièce, la fenêtre suivante apparaît:

COMPAGNIE ABC INC. INTERROGATION/MAJ DES PIECES X31002-1Division L Information Pièce #1 SE EQ RB RF CO RE NO RP# De Pièce : AWS F32P Casier #1 .: AA-110 Classe: LLL Accès X3100M-1Casier #2 .: ________ Source: ALFCasier #3 .: ________ 1=Par Numéro De PiècePce Reliée : AWSF42CP 2=Par DescriptionCode Rapide: AWS 3=Par ClasseRemplace ..: 4=Par SourceRemplacée .: 5=Par Casier #1

Quantités Pri 6=Par Casier #2Disponible.: 14.00 - 9-Ventes 7=Par Casier #3Réservé B/R: 30.00 8-InterneRéservé Fac: 3.00 7-En Gros Entrez L'Accès Désiré : 1Réservé S/D: 2.00 6-Coût Man.En Main ...: 21.00 5-Coût Com. F3=Retour

Commandes 4-Prix 4Comm. Stock: 3-Prix 3Comm. Prio.: 2-Core 3.10 7 Dern Rec 3/22/02 12Der 2Retours ...: 1-Coût 6.00 1 Dern Vte 4/05/02 13-24________________________________________________________________________________

Four/# Pièce Positionner: For 32 AWSFP AWSF32P Aide=Clés De Fonction 222222221111111333333

Cet écran vous permet de définir le mode d'accès pour la plupart des écrans de l'Interrogation/Maj Des Pièces.Le mode d'accès sélectionné détermine comment s'affichent vos numéros de pièces lorsque vous appuyez surF23 (pièce précédente) ou F24 (pièce suivante) ou lorsque vous entrez des critères de sélection dans les champs"Positionner".

Vous pouvez également appuyer sur F21 pour alterner entre l'accès par code de fournisseur combiné avec lemode d'accès défini à cette fenêtre ou, l'accès par le mode d'accès défini ici seulement.

Entrez l'accès désiré et appuyez sur ENTRÉE. Vous pouvez choisir parmi les modes d'accès suivants:- Par numéro de pièce trié- Par description- Par classe- Par source- Par casier#1- Par casier#2- Par casier#3

Le mode d'accès sélectionné demeure courant jusqu'à ce que vous le changiez ou quittiez l'option, dansquel cas, le mode d'accès par défaut défini à l'Entretien Préférences Usager (X33-5) redevient actif. Siaucun mode d'accès par défaut n'est défini, le système accède automatiquement aux pièces par numérode pièce trié.


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Appuyez sur F3 pour retourner à l'écran information de pièce à partir duquel vous avez accédé à cette fenêtresans changer le mode d'accès.

- Accès Par Numéro De Pièce Justifié À Gauche

Si la segmentation de vos pièces n'est pas un seul segment, justifiée à gauche, vous pouvez passer de l'accès parnuméro de pièce trié à l'accès par numéro de pièce justifié à gauche. Simplement entrer un numéro de pièceprécédé de deux indicateurs de segments (<) dans le champ "Positionner" pour le numéro de pièce situé dansle bas de l'écran comme dans l'exemple suivant:

<<AWSF32P

Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, l'indicateur d'accès situé dans le coin inférieur gauche de l'écran vaindiquer"#Pièce AG" au lieu de "#Pièce" et les pièces s'afficheront en ordre de numéro justifié à gauche au lieude la segmentation configurée à l'Entretien Fournisseurs/Classes (X33-1).

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION ................................................................................................................................ 1Accès Par Défaut ............................................................................................................................ 1Alertes ............................................................................................................................................. 2Positionnement Des Écrans D'Information Sur Les Pièces .................................................................. 2Accès Selon La Sécurité De L'Usager ............................................................................................... 2Entretien Des Matrices De Taux ........................................................................................................ 4

LIFO Et Coût Moyen ............................................................................................................................. 5

COMMENT REVISER OU MODIFIER DES PIÈCES ........................................................................ 6Information Pièce #1....................................................................................................................... 6Information Pièce #2..................................................................................................................... 11Information Pièce #3..................................................................................................................... 15

Clés De Fonction (Écrans Information Pièce #1, #2, #3) ........................................................... 19Sélection Du Fournisseur ................................................................................................................. 21Sélection D'Une Pièce..................................................................................................................... 23Chaîne De Remplacements .............................................................................................................. 25

Remplacement Avec Livre De Prix ............................................................................................ 26Remplacement "Forward" (vers l'avant) ..................................................................................... 26Remplacement "Backward" (vers l'arrière) ................................................................................ 26Remplacement Multiple ............................................................................................................ 26Clés De Fonction (Chaîne De Remplacements) ......................................................................... 29Ajout/Maj Remplacements ....................................................................................................... 31

Transférer À La Pièce De Remplacement ............................................................................ 32Index Des Pièces (Zone 1) .............................................................................................................. 33Index Des Pièces (Zone 2) .............................................................................................................. 35

Clés De Fonction (Index Des Pièces) ........................................................................................ 37Fenêtre Information Pièce ............................................................................................................... 38

Clés De Fonction (Fenêtre Information Pièce) ........................................................................... 41Création D'Une Pièce ..................................................................................................................... 42

Ajouter Pièce À Partir Du Livre De Prix ................................................................................... 42Créer Pièce Manuellement ........................................................................................................ 42

Transactions/Ajustements ................................................................................................................ 43Changer Numéro De Pièce ....................................................................................................... 46Ajustement De L'Inventaire ....................................................................................................... 48Vente Perdue ............................................................................................................................ 50Moins À L'Inventaire ................................................................................................................ 52Ajustement Des Old Cores ....................................................................................................... 54Plus À L'Inventaire ................................................................................................................... 56Réception/Retour D'Inventaire .................................................................................................. 58Modifier La Segmentation ......................................................................................................... 61Clés De Fonction (Écran Transactions/Ajustements) .................................................................. 62

CHAPITRE X3-1

Options Additionnelles .................................................................................................................... 64Liste Des Options Disponibles .................................................................................................. 64Historique Sommaire ................................................................................................................ 66

Clés De Fonction (Historique Sommaire) ............................................................................ 68Codes Rapides ......................................................................................................................... 70

Clés De Fonction (Codes Rapides) ..................................................................................... 72Ajout/Maj Code Rapide ..................................................................................................... 74Détruire Un Code Rapide ................................................................................................... 75

Escomptes De Quantités ........................................................................................................... 76Commandes/Retours ....................................................................................................................... 78

Clés De Fonction (Commandes/Retours) .................................................................................. 81Calcul Dernière Commande Suggérée ....................................................................................... 83

Divisions ......................................................................................................................................... 84Clés De Fonction (Divisions) .................................................................................................... 86

Réservations Par # Pièce (Sommaire) .............................................................................................. 88Réservations Par # Pièce (Détail) .................................................................................................... 90

Clés De Fonction (Réservations Par # Pièce) ............................................................................ 93Historique Des Achats ..................................................................................................................... 95

Clés De Fonction (Historique Des Achats) ................................................................................ 98Détail De La Réception .......................................................................................................... 100Détail Du Retour .................................................................................................................... 102

Notes (Détail) ............................................................................................................................... 104Notes (Contrôle) .......................................................................................................................... 106

Clés De Fonction (Notes) ....................................................................................................... 108Activités/Événements (Sommaire) .................................................................................................. 110Activités/Événements (Détail) ........................................................................................................ 112

Activités Possibles .................................................................................................................. 114Événements Possibles ............................................................................................................. 114Clés De Fonction (Activités/Événements) ................................................................................ 115Activité/Événement - Information Pièce #1 .............................................................................. 117Activité/Événement - Information Pièce #2 .............................................................................. 120Activité/Événement - Information Pièce #3 .............................................................................. 123

Détail Activité/Événement ................................................................................................. 126Clés De Fonction (Écrans Information Pièce Activités/Événements) ................................... 129

Masque De Saisie ......................................................................................................................... 131Détruire Une Pièce ........................................................................................................................ 132

Suppression Impossible .......................................................................................................... 133Sélection ....................................................................................................................................... 134Accès ........................................................................................................................................... 135

Accès Par Numéro De Pièce Justifié À Gauche ....................................................................... 136

chapitre x3-1 interrogation/maj des piÈcessdswebservices-soldoc.serti.com/sds-documentation/... ·...

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