Chapter 1

Working with the Windows 8 Desktop

Topics

In This Chapter• Introducing Windows 8• Using the Windows 8 Interface• Working with User Accounts• Pausing or Finishing Your Work Session• Getting Help and Support

CHAPTER

1

Introducing Windows 8

Topics

Introducing Windows 8

• The Windows 8 operating system software runs the computer system overall.

• Windows 8 enables the system hardware to communicate with programs. 

• Windows 8 comes in several different versions offering different features.

Topics

Getting Around with a Mouse or Touchpad

• Point. Drag mouse or finger on pad to place pointer over an onscreen object.

• Click. Point to onscreen object and press and release left mouse or touchpad button once.

• Double‐click. Point to onscreen object and press and release left mouse or touchpad button twice.

• Right‐click. Point to onscreen object and press and release right mouse or touchpad button once.

• Drag. Point to onscreen object, press and hold left mouse while moving mouse, and then release mouse button.

• Scroll. Click the arrows at either end of a scroll bar.

Topics

Getting Around with a Touchscreen

• Swipe. Slide your finger quickly in the direction indicated, usually from the edge of the screen.

• Tap. Slide your finger quickly in the direction indicated, usually from the edge of the screen.

• Press and hold. Touch a button or on‐screen area with your finger and hold it down briefly.

• Slide. Move your finger on the screen in the direction indicated.

• Pinch or stretch. Moving two fingers together or apart on the screen generally changes the zoom.

• Rotate. Move two fingers on the screen in a clockwise or counter‐clockwise motion.

Topics

Starting Windows 8

• Start by powering on the computer.• To sign in, click the icon for your user account.• If prompted for your password, enter it and press Enter.

• Your Windows account can be a Microsoft account or a local account.– Microsoft account: Associated with an email address, provides access to cloud‐based services and data

– Local account: does not provide automatic connection and synching to cloud resources

Topics

Using the Windows 8 Start Screen

Some tiles showlive updates

User name

Each tile Representsan app

Topics

Using the Windows 8 Desktop

File Explorer icon

Recycle Bin icon

Taskbar

Libraries folder opens first when you open File Explorer

Topics

Switching Between Start Screen and Desktop

• To display Start screen from desktop:– Point to lower left corner and click Start screen thumbnail.– Point to lower right corner to open charms and then click Start charm.

– Press Windows logo key.

• To display desktop from Start screen:– Click Desktop tile.– Press Windows logo key.

Topics

Using Charms• Charms are hidden icons that appear along right side of screen.

• Charms appear when you:– Point mouse pointer to bottom right corner.

– Swipe in from the right edge if you are using a touchscreen.

Topics

Starting a Program

• Click a program tile on the Start screen.• Begin typing program name from Start screen and then click program name.

• Click Search charm and begin typing program name, and then click program name.

• Click pinned shortcut on desktop taskbar.• Double‐click shortcut icon on desktop.

Topics

Using the Taskbar

• The taskbar appears at the bottom of the desktop.• Pinned shortcuts appear at the left end.• The notification area and clock appear at the right end.

• Icons for running programs or open windows appear with a lighter background

Pinned shortcut

Button for an active task Notification area

Topics

Using the Notification Area• Icons in the notification area represent running background services or system messages

• Point to an icon to see status information 

• Right‐click an icon in the notification area to access a menu.

Topics

Using a Jump List• A jump list for a program shows documents or locations you have recently opened with that program.

• Right‐click a taskbar icon to see its jump list.

Topics

Using Peek 

• Peek enables you to preview an open item.• Move the mouse over the icon in the taskbar.• Click the desired thumbnail to switch to that window.

Topics

Checkpoint• How do you display the Start screen?• How do you display the desktop?• How do you access charms?• Describe at least one way to start a program.• Which items are on the taskbar?• What is a jump list?• What is peek?

CHAPTER

1

Using the Windows 8 Interface

Topics

Selecting Icons, Buttons, and Text• Click an icon to select it.• Double‐click an icon to 

open the file or application.

• Click a button to execute the command or toggle the feature on or off. 

• Drag over text to highlight it for copying or editing.

Topics

Using Menus• Clicking a command name on a menu executes the command.

• Clicking a command with a right arrow (triangle) displays a submenu. Click a command in the submenu to execute it. 

Topics

Using Menus

• Clicking a command with an ellipsis opens a dialog box in which you can set additional options before completing the command. 

• Clicking a command with a check mark toggles it on or off.

Ellipsis

Check mark

Topics

Using a Ribbon

• A ribbon organizes related commands on tabs.• Each tab further organizes commands in groups.• Click a tab and then select the desired command or option.

Tab Group

Topics

Using Dialog Box OptionsTab

Drop‐down list

Check box

List box Text box

Spinner

Slider

Command button

Option buttons

Topics

Working with Windows

• Drag a window corner to resize the window. • Drag a window by its title bar to move the window on the desktop.

• Click the window task button on the taskbar to display the window, or use Alt+Tab to switch between windows. 

• Click the window Close button to close the window. • Use the buttons at upper right to minimize, maximize, and restore the window. 

Topics

Working with Windows

Drag title bar to move window Minimize Maximize

Close

Drag border to resize window

Topics

Finding Commands in Windows 8 Apps• Select an item that prompts commands to appear.

• Right‐click an open space in the app.

• Right‐click an object in the app.

• Drag or swipe in from the top or bottom edge.

Topics

Switching Between Windows 8 Apps

• Point to the upper left corner of the screen and click desired app thumbnail.

• Press and hold Ctrl+Windows logo key+Tab and click desired app thumbnail.

• Hold down Alt and repeatedly press Tab until desired app thumbnail is selected.

Topics

Snapping Apps

• Two Windows 8 apps can be snapped side‐by‐side if the screen resolution is high enough

Topics

Snapping Windows 8 Apps

• Move mouse pointer to top of screen, so it becomes a hand pointer.

• Drag downward and then to left or right to snap app to one side.

• Drag divider between the panes to adjust spacing.

Topics

Closing Windows 8 Apps

• Move mouse pointer to top of screen, so it becomes a hand pointer. 

• Drag down to the bottom of the screen.• You can also press Alt+F4 or swipe all the way from the top to the bottom of the screen.

Topics

Checkpoint• What does it mean when a menu command has an ellipsis after it?

• How do you resize a window?• What key combination do you press to switch between windows?

• How do you display a command bar in a Windows 8 app?

• How do you close a Windows 8 app with the mouse?

CHAPTER

1

Working with User Accounts

Topics

Understanding User Accounts

• Microsoft Account– Requires an email address and password– Connects you to cloud‐based services such as SkyDrive– Enables you to share your Windows settings across PCs– Default type of Windows 8 account

• Local Account– Exists only on the local PC– Does not require an email address– Password is optional– Similar to Windows 7 user accounts

Topics

Understanding User Accounts

• Both Microsoft accounts and local accounts can have either Standard or Administrator privileges

• Standard privileges:– Can run applications and manage files– Can make user interface changes that affect only that account

– Cannot install  or remove applications– Cannot make system‐wide changes

• Administrator privileges:– Full access to all system settings

Topics

Creating a New Account

• Select the Settings charm.• Click Change PC Settings.• Click Users.• Click Add a user.• Choose the account type to create:

– Microsoft account: enter an existing email address, or click Sign Up for a New Email Address

– Local account: click Sign in without a Microsoft account

• Follow the prompts that appear.

Topics

Changing Between Account Types• Sign in with the account to change.

• Select the Settings charm.

• Click Change PC Settings.

• Click Users.

• Click Switch to a local account, or click Switch to a Microsoft account.

• Enter information as prompted.

• Follow the prompts to finish.

Topics

Checkpoint• What are the differences between a Microsoft account and a local account?

• Which type of account requires an email address?• List two things that you cannot do with Standard privileges on your Windows account.

CHAPTER

1

Pausing or Finishing Your Work Session

Topics

Putting Your Computer to Sleep

• Putting a computer to sleep conserves power.  This can be especially useful when running on battery power.

• To put a computer to sleep, select the Settings charm, click Power, and then click Sleep.

• To wake the computer back up, press the hardware power button.

Topics

Signing Out• Signing out shuts down all running apps. 

• To sign out, from the Start screen, click your user name and then click Sign Out.

Topics

Locking the System

• Locking hides the desktop but does not sign out or conserve power

• If your user account is password‐protected, you must enter the password to unlock the system.

• To lock, from the Start screen, click your user name and then click Lock.

• To unlock, press the space bar and then type your password and press Enter.

Topics

Restarting or Shutting Down• Select the Settings charm.

• Click Power.• Click Restart, or click Shut Down.

CHAPTER

1

Getting Help and Support

Topics

Getting Help and SupportFrom the desktop, press F1 to open the Windows Help and Support window.

Click the Settings charm and click Help to open a Help panel with hyperlinks to online help resources. 

Topics

Windows Help and Support

Click this link from any screen to browse help

Click this link from any screen to return to the Home screen

Back button Forward button

Topics

Checkpoint• What is the purpose of putting a computer to sleep?• Why might you want to lock your computer?• What is the difference between locking and signing out?

• What actions can you take by clicking the Settings charm and clicking Power? 

• How can you access the Help system from the desktop?

CHAPTER

1

48

Wrap Up• Windows 8 is a computer operating

system. • Navigate Windows 8 with a mouse or

touchpad, or with a touchscreen. • To access the sign-in screen, press the

space bar or swipe up from the bottom of the screen.

• Press the Windows logo key or select the Start charm to open the Start screen.

CHAPTER

1 Wrap Up

• Click a program tile to start a program or use the Search charm to find and start a program.

• Click a taskbar button to switch to a different desktop application

• Press Alt+Tab to switch between apps.• Use a Standard account for everyday

operations, or an Administrator account for full system access, including installing and removing programs.

CHAPTER

1 Wrap Up

• To conserve power, use Sleep. To secure your system while you are away, use Lock. You can also switch users, shut down, or restart.

• When you finish a work session, you can log off, switch users, or shut down.

• Press F1 from the desktop to consult Windows Help and Support.