chapter 5 · 2019-03-10 ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/1.jpg)
MFS3103 Form and Reporting System
e-Document
Chapter 5
![Page 2: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/2.jpg)
ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หมายถง การรบสงขอมลขาวสารหรอหน งสอผ านระบบสอสารดวยวธการทางอ เลกทรอนกส สามารถเรยกดไดจากเครอขายคอมพวเตอรและ อนเทอรเนตทกททกเวลา ภายใตระบบรกษาความปลอดภย เพมประสทธภาพในการสอสารภายในหนวยงานใหสะดวกรวดเรว และสามารถตรวจสอบตดตามสถานะเอกสาร การด าเนนเรองเอกสารผานระบบสารบรรณโดยใชเวลาสนลง
![Page 3: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/3.jpg)
ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ใชสถาปตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture บนพนฐานของเทคโนโลย Microsoft .NET ทใหบรการขอมลและสารสนเทศผาน Web services ซงท าใหระบบสามารถใหบรการผานเครอขาย Internet ไดอยางเตมประสทธภาพ น ามาซงรองรบการบรการเอกสารใหแกทกๆหนวยงานและทกๆบคลากรในองคกร ทงการใหบรการผานสถานงาน (Workstation / Client / Back office) ผาน Web Browser และ E-Mail
![Page 4: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/4.jpg)
เอกสารกระดาษจ านวนมาก
ถกแปลง
จดเกบ
Electronic files
ปรบเปลยนรปแบบการคนหา
Database
ขนตอนการท างานของระบบเอกสารอเลกทรอนกส
File System
![Page 5: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/5.jpg)
• ระบบยงอ านวยความสะดวกในการขยายเครองแมขาย เพอการใหบรการจดเกบเอกสาร (Document/Storage server) เพอความคลองตวในการกระจายเอกสาร โดยกระบวนการท างานทงหมดจะ ถกควบคมโดยเครองแมขาย (Application Sever) เพอการยนยนวากระบวนงานของทงระบบจะเปนไปในทศทางเดยวกน และเพมความมนใจวาระบบจะด าเนนตอไป โดยไมขนอยกบความผดพลาดของเครองผใชงานเครองใดเครองหนง
![Page 6: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/6.jpg)
เพอใหเขาใจรายละเอยดการท างานของระบบสารบรรณอเลกทรอนกสมากขน จงขอยกตวอยางกรณศกษาของ 2 หนวยงาน ดงตอไปน เพอประกอบการศกษา ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของกองทพอากาศ ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสของมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา
![Page 7: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/7.jpg)
ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส มงเนนเพอการเพมประสทธภาพการท างาน และลดตนทนในดานการบรหารงานเอกสาร •ชวยบนทกความจ า ดานทะเบยนเอกสารรบเขา-สงออก ระหวางหนวยงาน
เพอประสานงานทงภายในกองทพอากาศ /ภายนอก• สามารถตดตามผลการด าเนนงาน ตามทสงการไดอยางสะดวกม
ประสทธภาพ•สามารถสงการ /อนมตทางระบบอเลกทรอนกสได /สามารถแนบไฟล
เอกสาร ดวยการ Scan
![Page 8: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/8.jpg)
ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส มงเนนเพอการเพมประสทธภาพการท างาน และลดตนทนในดานการบรหารงานเอกสาร • สามารถจดสงไฟลเอกสาร (Attach) ใหหนวยงานทเกยวของไดหลายๆ
หนวยพรอมกนเพอความสะดวกรวดเรวในการสงการ การเวยนเอกสาร และด าเนนงาน• ลดการใชงานกระดาษ (ไมไดเลกใช) เพอประหยดงบประมาณ / ลดการใช
ตนไมเพอผลตกระดาษ และถอเปนการอนรกษสงแวดลอม พรอมชวยลดภาวะโลกรอน
![Page 9: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/9.jpg)
ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส มงเนนเพอการเพมประสทธภาพการท างาน และลดตนทนในดานการบรหารงานเอกสาร • ลดการรอ เพอขอเขาพบผบรหาร
• เพอสรางระเบยบการจดการเอกสาร อยางเปนระบบ และเปนมาตรฐานเดยวกน•การน าเทคโนโลยสารสนเทศ มาชวยสนบสนนการตดสนใจผบรหาร และการ
ปฏบตงานของเจาหนาท พรอมเสรมสรางภาพลกษณใหม ททนสมยใหองคกร
![Page 10: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/10.jpg)
ประเภทของหนงสอทปฏบตในระบบงาน • หนงสอเวยน / หนงสอเพอทราบ สงเรองผานระบบ พรอมเอกสาร
อเลกทรอนกส • หนงสอเพอด าเนนการ / หนงสอเพออนมต สงเรองผานระบบ พรอมเอกสาร
อเลกทรอนกส หรอ เดนเรองควบคกบเอกสารตนฉบบ •หนงสอลบ ไมน าเรองหนงสอลบเขาสระบบ และไมสงเปนเอกสาร
อเลกทรอนกส ใหเดนเรองดวยเอกสารตนฉบบ (ปดผนก) เหมอนเดม
![Page 11: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/11.jpg)
การเชอมตอกบระบบงานอน ๆ • เขาระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ดวยรหสหนงเดยว (Single Sign On)
ผานการลงทะเบยนของระบบ e-Mail และสงขอมลผานระบบ e-Mail ของกองทพอากาศ • รองรบการยนยนตวตน ส าหรบขนตอนการสงการตางๆ โดยท างานผาน
ระบบ PKI (CA) ของกองทพอากาศ• สงขอมลใหกบระบบหนงสอเวยนอเลกทรอนกส ดวยเทคโนโลย RSS Feed
![Page 12: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/12.jpg)
การพฒนาในอนาคต
น าระบบลายเซนอเลกทรอนกส (Digital Signature) มาใช โดยจะใชใบรบรองอเลกทรอนกส (Certificate Authority-CA) ในการเขารหส/ถอดรหสลบ (Encryption/Decryption) และการลงลายมอชอดจทล (Digital Signature) กบขอมลทกระท าการรบสงระหวางกน การใชระบบการอานลายนวมอ เพอยนยนความเปนเจาของ และใชลายเซนดจตอล เพอลงนามหรอสงการไวกบเอกสารแนบ รวมถงการรบ-สงหนงสอระหวางหนวยงานภาครฐ ตามมาตรฐาน ICT:TH e-GIF
![Page 13: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/13.jpg)
หนาจอ Login เขาสระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ของกองทพอากาศ
![Page 14: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/14.jpg)
หนาหลกแสดงรายงานระบบงานตางๆ ของระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส
![Page 15: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/15.jpg)
ระบบเอกสารอเลกทรอนกส (e-Document)ของมหาลยราชภฏสวนสนนทาถอเปนสอกลางโดยการ "สราง-
สง-ลงนามเอกสารอเลกทรอนกส " ในระบบทงหมด ซงจะท าใหบคลากรทกคนสามารถตดตามเอกสารไดแบบ Real Time
และในอนาคตยงสามารถขยายไปใชงานกบการเบก-จายเงน หรอ เชอมโยงกบระบบบรหารทรพยากรองคกร (ERP) ของมหาวทยาลยฯ ทใชงานอยในปจจบนได
![Page 16: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/16.jpg)
หนาจอระบบเอกสารอเลกทรอนกส
![Page 17: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/17.jpg)
โดยมระบบการท างานระบบยอยดงน •ระบบสราง-สง/เวยน-ลงนามเอกสารอเลกทรอนกส •ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส•ระบบตเอกสารอเลกทรอนกส•ระบบกระดานขาวและประชาสมพนธ •ระบบจองทรพยสนอเลกทรอนกส •ระบบนดหมายและประชมอเลกทรอนกส
![Page 18: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/18.jpg)
ระบบสราง-สง/เวยน-ลงนามเอกสารอเลกทรอนกส - สามารถบนทกการรบ-สงหนงสอภายในและภายนอกผใชงานสามารถบนทกรายละเอยดหนงสอ ไดแก เลขทหนงสอ วนทของหนงสอ เลขทอางถง (ถาม)
- เลขทะเบยนหนงสอรบ-สงทระบบก าหนดใหอตโนมต เรอง/รายละเอยดจาก ถง ความเรงดวน ความส าคญเอกสาร เชน ลบ ลบมากลบทสด โดยก าหนดตามสทธของผใชงาน ระบบจะบนทกวนเวลาพรอมวนทในการลงรบ สามารถก าหนดระยะเวลาการด าเนนงานกบหนงสอ
- สามารถก าหนดหมวดหนงสอ เปน ระเบยบ, ค าสง, ประกาศตางๆ เปนตน
![Page 19: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/19.jpg)
ระบบสารบรรณอเลกทรอนกสเปนระบบจดเกบส าเนาเอกสารของใหเปน Digital และสามารถ
เรยกดไดจากเครอขายคอมพวเตอรและ Internet ทกททกเวลา ภายใตระบบรกษาความปลอดภย เพมประสทธภาพในการสอสารภายในมหาวทยาลยใหคลองตว สะดวกรวดเรว และบรรลวตถประสงคในเรองการสอสารนนๆ สามารถตรวจสอบตดตามสถานะเอกสาร การด าเนนเรองเอกสาร ผาน ระบบสารบรรณโดยใชเวลาสนลง
![Page 20: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/20.jpg)
ระบบตเอกสารอเลกทรอนกสหนงสอทด าเนนการแลวเสรจ และตองการจดเกบเพอเปนเอกสารอางอง
ผใชงานสามารถเลอกเรองทปดงานแลวเกบเขาสระบบตเอกสารอเลกทรอนกสไดทนท จะจดล าดบความส าคญเอกสาร โดยขอมลทบนทกและเอกสารแนบจากการสแกน หรอโอนไฟลขอมลเชอมโยงกบฐานขอมลระบบตเอกสารไดอตโนมต
ซงเปนการลดขนตอนการท างาน ผ ใชงานสามารถตงชอต เอกสารอเลกทรอนกสเหลานน เปนชอหมวดความรทงหมวดหลกและหมวดยอยตามวตถประสงคการใชงานไดโดยตรง ซงองคความรเหลานสามารถก าหนดสทธใหบคคลเขาไปใชงานแบบสาธารณะหรอทวไป และเฉพาะกลมกได
![Page 21: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/21.jpg)
ระบบกระดานขาวและประชาสมพนธ เปนระบบทจดท าขาวประชาสมพนธเพอเผยแพรในระบบส านกงาน
อเลกทรอนกส (e-Office) หรอ ลงคแบบอตโนมตเพอปอนขาวประชาสมพนธ (Auto-Feed) ไปยงเวบไซตของมหาวทยาลย
โดยระบบรองรบทงการรบขาวทสแกนจากหนงสอพมพ หรอ การสรางหรอจดท าขาวประชาสมพนธเองแบบงาย หรอ แบบซบซอนทจดท าเปนแบบเวบไซตขาวประชาสมพนธขนาดใหญ ทรวมการจดท าขาวจากหลายๆ หนวยงานเพอประชาสมพนธในประเภทขาวทแตกตางกนได ประกอบดวยฟงกชนการใชงานดงน
![Page 22: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/22.jpg)
ระบบกระดานขาวและประชาสมพนธ • การสรางขาวประชาสมพนธอเลกทรอนกส เปนระบบส าหรบการสรางและจดท าขาวประชาสมพนธแบบอเลกทรอนกส ทสามารถรองรบการจดท าขาวในรปแบบหนาเวบเพจ มาตรฐานทม Template มาตรฐานใหเลอกใช และแสดงขาวผานระบบส านกงานอเลกทรอนกส (e-Office) หรอ ลงคไปแสดงบนเวบไซตขององคกรทตองการได
![Page 23: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/23.jpg)
ระบบกระดานขาวและประชาสมพนธ • การแลกเปลยนขาวอเลกทรอนกส เปนระบบ Editor แบบซบซอนทใชในการบรหารและปรบปรงขาวประชาสมพนธอเลกทรอนกสในรปแบบของเวบไซตได โดยมการวางบลอคของขาวยอยและเมนในแตละหนา โดยม Template ใหเลอกใชหลายแบบ สะดวกในการใหผดแลระบบปรบปรงและก าหนดสทธหรอกระจายงานไปใหเจาหนาทผเกยวของชวยด าเนนการไดหลายคน หรอ จากหลายหนวยงาน โดยเจาหนาผดแลระบบหรอเจาหนาทดาน IT ไมตองด าเนนการเองแตเพยงผเดยว
![Page 24: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/24.jpg)
ระบบจองทรพยสนอเลกทรอนกส เปนระบบทชวยอ านวยความสะดวกในการใหบรการการจองใช
ทรพยสนตางๆ เชน หองประชม รถยนต/ยานพาหนะ หรอ อปกรณตางๆ ทมอยจ านวนจ ากด
เพอใหองคกรสามารถใชประโยชนจากทรพยสนเหลานนไดอยางมประสทธภาพ และลดความสบสน หรอ ซ าซอนในการจองใชงาน ระบบรองรบทงการใหการจองแบบอตโนมต ประกอบดวยฟงกชนการใชงานดงน
![Page 25: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/25.jpg)
ระบบจองทรพยสนอเลกทรอนกส
•ระบบจองประชมอเลกทรอนกส เปนระบบส าหรบอ านวยความสะดวกในการจองหองประชม ทผจอง หรอ ผดแลหองประชมสามารถจะทราบไดในทนทวา หองประชมใดถกจองและ/หรอวางในวนใดบาง สามารถท าไดทงแบบอตโนมต•ระบบจองรถยนตอเลกทรอนกส โดยแบบฟอรมสามารถเชอมโยงกบทะเบยน
ทรพยสน (จากระบบพสดอเลกทรอนกส) และผทเกยวของ เชน พนกงานขบรถ เพอความสะดวกในการจายรถ รวมทงในการเบกจายคาใชจายตางๆดวย ซงการอนญาตใหจองสามารถท าไดทงแบบอตโนมต คอ รถยนต/ยานพาหนะ/ทรพยสนวางสามารถจองไดเลยทนท หรอ ตองผานการจดการโดยเจาหนาทดแลทรพยสนนนๆ
![Page 26: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/26.jpg)
ระบบนดหมายและประชมอเลกทรอนกส ระบบนบรหารเวลาในการนดหมายและจดการเอกสารการประชม
เพอใหบคลากร สามารถรสถานะของตารางเวลาวางของบคคลทเกยวของ โดยระบบจะอ านวยความสะดวกในการนดหมายบคคลเพอรวมประชม หรอ รวมกจกรรมทตองท างานเปนหมคณะ
โดยการนดหมายน มท งสวนท เปน "การบนทกนดสวนบคคล" ทเจาหนาทแตละทานสามารถบนทกขอมลนดหมาย หรอ กจกรรม หรอ ภารกจของตนเอง และระบบทนดหมายทตองสมพนธกนกบบคคลอนทตองรวมกจกรรมดวยกน ซงตองมวนวางตรงกน หรอ ยนยนนดกอนทจะด าเนนการ ประกอบดวยฟงกชนการใชงานดงน
![Page 27: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/27.jpg)
ระบบนดหมายและประชมอเลกทรอนกส • ระบบนดหมายอเลกทรอนกส การนดหมายทงเปนรายบคคลและเปนกลม
หรอหมคณะ โดยสามารถตรวจสอบวนวางของแตละบคคลได โดยแสดงวนนดหมายไวบนทงปฏทนรายบคคลและปฏทนของบคคล และสามารถแจงเตอนเมอถงวนนดหมาย• ระบบเอกสารประชมอเลกทรอนกส (e-Meeting Document System)
การท าหนงสอเชญประชมทงเปนหนงสออเลกทรอนกสภายในและภายนอก การสรางแบบฟอรมการบนทกการประชมแบบอตโนมต และการออกรายงานการประชมไดในทนททบนทกการประชมผานแบบฟอรมอเลกทรอนกสแลวเสรจ โดยระบบนจะท างานเชอมโยงกบระบบนดหมายอเลกทรอนกส ระบบมอบหมายงานอเลกทรอนกส และระบบจองหองประชมอเลกทรอนกส
![Page 28: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/28.jpg)
คณสมบตและลกษณะเดนในการใชงานของระบบ•การเขาใชงานระบบพรอมบนทกเวลาเขา-ออก ตามเวลาปจจบน •การสราง-สงเอกสารอเลกทรอนกสและลงรบเอกสารกระดาษทสแกนเขาใชงานในระบบได• ลงนามดจทลและสงการไดทงเอกสารอเลกทรอนกสทสรางในระบบและทแสกนจากกระดาษ•สงผาน e-Workflow แบบตอเนองตามเสนทางทตงคาไวลวงหนา และสง-รบระหวางองคกรได
![Page 29: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/29.jpg)
คณสมบตและลกษณะเดนในการใชงานของระบบ (ตอ)• เปดอานเหนเอกสารฉบบลาสดพรอมผลปฏบตการ/สงการในทนท โดยไมตองเสยเวลาตดตาม•ตดตามงาน/เอกสารในระบบไดทกขนตอน/ทกฉบบอยางละเอยดหากไดรบสทธ•การตงคาการใชงานแบบยดหยนไดเอง และรองรบการเปลยนแปลงโครงสรางหนวยงานและบคลากร
![Page 30: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/30.jpg)
สรประบบสารบรรณอเลกทรอนกส•การใชเทคโนโลยสารสนเทศเขามาชวยในการพฒนาระบบงาน ซงลกษณะส าคญ
ของระบบ คอ จะตองสามารถบรหารจดการเอกสารไดอยางเปนระบบ เอกสารทสรางขนดวยระบบจะตองถกตองตามหลกของระเบยบงานสารบรรณ มการรกษาความปลอดภยทงสวนเอกสารและการลงนาม สามารถเขาใชระบบไดทกททกเวลาผานระบบเครอขายอนเทอรเนต ภายใตระบบรกษาความปลอดภย • เพมประสทธภาพในการสอสารภายในองคกร ใหคลองตว สะดวกรวดเรว และ
บรรลวตถประสงคในเรองการสอสารนนๆ สามารถตรวจสอบตดตามสถานะเอกสาร การด าเนนเรองเอกสาร ผาน ระบบสารบรรณโดยใชเวลาสนลง
![Page 31: Chapter 5 · 2019-03-10 · ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ใช้สถาปัตยกรรมแบบ Multi Tiers Architecture](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022011814/5e489d21b20f451c646e74f9/html5/thumbnails/31.jpg)
•จงอธบายถงการใชระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส วามความคลายคลง และแตกตางจากระบบงานสารบรรณทวไปอยางไร•จงอธบายถงประโยชนของระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส•จากการศกษาตวอยาง ระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ของทงสอง
องคกร จงวเคราะหความคลายคลง และแตกตางของระบบงานทงสอง พรอมทงแสดงความคดเหนของนกศกษา•นกศกษาคดวาควรจะน าระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส มาใชในองคกร
ใดบาง และเพราะเหตใด จงอธบาย