CHAPTER IIPROCESS AND ATTENDANCE OF PRISONERS AND WITNESSES1. The following Rule made by the High Court of Judicature at Bombay, under section 20of the Court Fees Act(VII of 1870 ), confirmed and sanctioned by the then Governmentof Bombay and sanctioned by the Governor General of India in Council, is continued tobe in force under section 49 of the Bombay Court­Fees Act,1959 (Bombay Act No.XXXVI of 1959).The fees chargeable for serving and executing processes issued by Criminal Courts in thecase of offences other than offences for which Police Officers may arrest without awarrant, shall be those shown in the table appended hereto:­

TABLE In all cases ­­­(1) For every summons of notice .. ..Rs. 0.30(2) For every warrant of arrest .. ..Rs. 1.25(3) For every proclamation for absconding party or witness ..Rs. 1.25(code of Criminal Procedure,1973, Section 82).(4) For every Warrant of attachment .. ..Rs. 1.25Provisos:­ No fees shall be levied on any process issued upon the complaint of any publicofficer acting as such public officer.The Court may remit the process fees in any case, in whole or in part, whenever the Courtis satisfied that the complainant or the accused has not the means of paying them.Note:­ (1) Fresh fee is not chargeable in the case of re­issue or when a warrant is issuedunder section 87(b) of the Code in Criminal Procedure,1973.Note:­ (2) Process fees are leviable from Municipalities in respect of summonses andwarrants issued in cases falling under Section 296(3) of the Maharashtra MunicipalitiesAct,1965.

2. Fees recovered on account of process in magisterial courts should be entered in aseparate Register to be maintained for the purpose in the following form:­

Process and Process FeesSerial No. Case No. Date of

receipt ofProcess Fees

AmountReceived

Summons,

Warrant,Notice 

Date of issueof process

1 2 3 4 5 6

Name of thepersonagainstwhomissued.

Date fixed  To whomsent forservice.

Served on If not servedor served butappearancenot made,furtheraction taken.

Remarks

7 8 9 10 11 12

2­A. ­ In exercise of the powers conferred by sub­section (I) of section 62 of the Code ofCriminal Procedure 1973 ( 2 of 1974 ), in its application to the State of Maharashtra, theGovernment of Maharashtra hereby makes the following rules, namly :­

1. These rules may be called the Maharashtra Service of Summons by an Officer ofthe Court or other Public Servant Rules, 1986.

2. In these rules, unless the context requires,­(a) “ Bailiffs' Manual ” means the Bailiffs' Manual issued by the High Court ofJudicature, Bombay for the guidance of bailiffs; (b) “ Civil Manual ” means the Civil Manual issued by the High Court ofJudicature, Bombay, Appellate Side, for the guidance of the Civil Courts andofficers subordinate to it;(c) “ Code ” means the Code of Criminal Procedure 1973 (2 of 1974).

3. In any proceedings initiated on a complaint or application under the Code, if theCourt directs that the summons shall be served by the Bailiff, if any appointed onthe establishment of the Court issuing the summons or of any other Court at theplace of sitting of such Court, then such summons shall be served by such Bailiffeither in addition to or in lieu of the service of summons by the Police Officer asthe Court issuing the summons may order.

4. Subject to the special directions, if any, issued by the Court issuing the summons,the Bailiff shall serve the summons in accordance with the provisions of the Codein this behalf and, save otherwise expressly provided in these rules, in accordancewith the provisions of the Bailiffs' Manual and the Civil Manual in so far as theyare not inconsistent with the provisions of the Code.

5. It shall be the duty of the Bailiff to serve the summons without the aid of thepersons connected with the proceedings. However, in case where it is necessaryfor him so to do, the Bailiff may seek the assistance of a Village Officer, a PoliceOfficer or any other person not connected with the proceedings.

6. The Senior Clerk or any other officer of the Court as th eCourt may direct in tis

behalf,shall control, supervise and scrutinize the work relating to the service ofsummons by the Bailiff and shall guide him and report the latches, if any, noticedby him to the Court in accordance with the rules contained in the Civil Manual. 

7. Where the Court issuing the summons directs that the summons shall be served byan Officer of that Court or any public servant other than a Bailiff, then these rulesshall also apply mutaits mutandis to the service of summons by such Officer orother public servant as they apply in relation to the service of the summons by theBaillif.

3. The members of the Scheduled Tribes specified in the Schedule annexed hereto areexempted from payment of process fees. This rule shall be effective retrospectively fromand inclusive of the 17th day of November 1960 and shall remain in force until furtherorders.

SCHEDULE PART IX ­ ­ MAHARASHTRA

1. Andh.2. Baiga.3. Barda.4. Bavacha,Bamcha.5. Bhaina.6. BhariaBhumiia, Vhuinhar Vhumia,Pando.7. Bhattra.8. Bhail,Bhil Garasia,DholiVhil,DungriBhil,Dungri Grasia,Mewasi Bhil, RawalBhil,Tadvi Bhil,Bhagalia, Bhilala, Pawra, Vasava, Vasave.9. Bhunjia.10. Binjhwar.11. Birhul, Birhor.12. Chodhara (Excluding Alola, Amravati, Bhandara, Buldhana, Chandrapur,Nagpur,Wardha,Yatmal, Aurangabad, Beed, Nanded, Osmanabad and Parbhani Districts),13. Dhanka,Tadvi,Totaria, Valvi.14. Dhanwar.15. Dhondia.16. Dubla,Takavua,Galpati.17. Gamit Ggamta,Gavit,Mavchi,Padvi.18. Gond Rajgond,Arkh,Arrakh,Agaria,Asur,Badi Maria,Bada Maria, Bhatola, Bhimma,Bhuta, Koilabhuta,Koilabhyti,Bhar,Disonhorn Maria, Chota Maria,Dandami Maria, DuruDhurwa,Dhoba,Dhulia,Dorla, Gaiki,Gatta,Gatti,Gaita,Gond Gowari, Hill Maria, Kandra,Kalanga, Khatola, Koitar,Koya,Khirwae,Kucha Maria,Kuchaki Maria,

Madia,Maria,Mana, Mannewar, Moghya, Moghya,Mogia, Monghya,Mudia, Muria,Nagarchi, Naikpod, Nagwanshi, Ojha,Raj,Sonjhari Jhareka,Thatia, Thotya,Wade Maria,Vade Maria.19. Halba, Halbi.20. Kamar.21. Kathodi,Katkari Dhor Kathodi, Dhor Kathkari, Son Kathodi, Son Katkari.22. Kawar, Kanwar, Kaur, Cherwa Rathia, Tanwar, Chattri.23. Khairwar.24. Kharia.25. Kokna, Kokni Kukna.26. Kol.27. Kokam, Mannervarlu.28. Koli,Dhor,Tokre Koli,Kolcha,Kolgha.29. Koli Mahadev,Dongar Koli.30. Koli Malhar.31. Kondha, Kond, Kandh.32. Korku, Bopchi, Mouasi, Nihal,Nahul, Dondhi,Bondeya.33. Koya,Bhine Koya Rajkoya.34. Nagesia, Nagasia.35. Naikda,Nayaka,Vhokivala,Nayaka,Kapadia nayaka, Mota Nayaka, Nana Nayaka.36. Oraon, Dhangad.37. Pardhan, Pathari, Saroti.38. Pardhi, Advichincher, Phans Pardhi, Phanse Pardhi, Langoli Pardhi, Bahelia,Bahellia, Chita Pardhi, Shikari, Tankankar, Takia.39. Parja.40. Patelia.41. Pomla.42. Rathawa.43. Sawar, Sawara.44. Thakur, Thakar Ka Thakur, Ka Thakar, Ma Thakur, Ma Thakar.45. Thoti (in Aurangabad, Beed, Nanded, Osmanabad and Parbhani Districts and RajuraTahsil of Chandrapur Districts.)46. Varli.47. Vitolia, Kotwalia, Barodia.

4. Summonses issued by Magistrates for service on witnesses living in Greater Bombayshould   ordinarily   be   sent   to   the   Chief   Metropolitan   Magistrate,   and   not   to   theCommissioner of Police at Bombay, for such service. (Section 67 of the Code of Criminal

Procedure,1973).

5. In pursuance of section 105 of the Code of Criminal Procedure,1973, summonses toand warrants of arrests of any accused persons residing in the State of Jammu and Kasmirshould be sent to the presiding Officers of the Courts of that State as is done in the rest ofIndia. Likewise, Summonses to and warrants of arrests of accused persons received fromthe Courts of the State of Jammu and Kashmir should be executed by the internal Courts.No request for extradition should in future be made to the Government of Jammu andKashmir nor such request from that state entertained.

6.   In   exercise   of   the   powers   conferred   by   Section   312   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1973   (2   of   1974)   and   in   supersession   of   the   “Maharashtra   Payment   byGovernment of  Expenses  of  complainants and Witnesses   (attending  Criminal  Courts)Rule,1967”, The Government of Maharashtra by their Notification, Law and JudiciaryDepartment, No. CVM­1475/529(299)­X, dated the 6th September 1980, have framed thefollowing rules for the payment, on the part of the State Government, of the reasonableexpenses of the complainants and witnesses attending any criminal court in the State forthe purposes of any inquiry, trial or other proceeding before such court under the saidcode namely :­­1.Short   title  and extent.­­­(1)  These rule  may be called  the Maharashtra Payment  byGovernment of Expenses of Complainants and Witnesses (attending Criminal Courts )Rules,1980.(2) They extend to the whole of the State of Maharashtra.2. Definitions.­­­­In these rules, unless the context otherwise requires,:­­(a) “ Code” means the Code of Criminal Procedure,1973 (2 of 1974);(b) “Witness” means a person required to attend a Criminal Court for giving evidence inany inquiry, trial or other proceeding before such Court under the Code, and includes acomplainant attending such Court for any of the said purposes.

3.Authority and conditions for payment of expenses to witnesses.:­­­­­(1) Payment, on the part of the State Government of the reasonable expenses of witnessesas provided in these rules may be ordered:­­­­­(a) by the High Court or a Court of Session in any case which comes before such Court;(b) by a Magistrate ­­­­­­­­(i) In every case in which the offence or any of the offences with which the accused ischarged, is a non­bailable offence;(ii)in all cases in which any person is summoned as a witness under section 311 of theCode; and

(iii)  in  cases  in which the offence or all  of  the offences which which the accused  ischarged is, or are, bailable, only if the prosecution has been instituted or is being carriedon by the Police or by, or under the orders of sanction of the Government, or of anyJudge,   Magistrate   or   other   public   officer,   or   if   the   Magistrate   considers   that   theprosecution is directly in furtherance of the interests of the public, or that the person bywhom payment is to be made is in indigent circumstances;Provided that, no such payment, on the part of the State Government, shall be made toany witness when the expenses of th attendance of such witness have been deposited inCourt under Sub­section (3) of Section 264 or sub­section (3) of section 243;Provided further that, the Senior Clerk or Sheristedar in the Courts of the Magistratesmay,   after   obtaining   specific   orders   of   the   Court   in   each   case   and   subject   to   theconditions hereinafter contained, make payment of such expenses to witnesses.

(2) The court may refuse the payment of such expenses ­­­ (a) to any complainant, whose complaint has been declared to be false or frivolous;(b) to any witness, whose evidence the Court does not consider to be substantially true, or© to any complainant or witness, who without sufficient cause remains absent on any dayfixed for the hearing and whose presence is secured by the issue of any coercive process.

4. Diet allowance.­­­­(1)As a general rule, the diet allowance to be paid to witnesses shallbe varying according to the circumstance but shall not exceed the daily average wage ofthe class to which the witness belongs or the maxima prescribed below, whichever is less,namely:­­­

(1) (2)

Class I.

Professional men of high position, Members of Parliament and ofthe State Legislatures and of  the local  bodies (other  than villagePanchayats),   large   land   owners,   owners   of   big   businessorganization, upper grade employees in business organizations andCorporations and in local bodies aforesaid and Class I GovernmentOfficials  who  are   required  to   attend   the  Court   in  Their  PrivateCapacity. 

Rs. 10 per diem.

Class II

Ordinary   professional   and   business   men,   members   of   villagepanchayats,   land   owners   other   than   small   farmers,   junioremployees   in   business   organizations,   corporations   and   in   localbodies nor referred to in Class I, and Class II Government Officialswho are required to attend the Court in their private capacity.

Rs. 8 per diem

Class III

Artisans,   clerks,   small   farmers,   village   Officers,   lower   gradeemployees   in   business   organizations,   corporations   and   in   localbodies not referred to in Class I, employees of village panchayatsand Class III Government Officials who are required to attend theCourt in their private capacity.

Class IV

Rs. 6 per diem.

Labourers, petty shopkeepers, pedlers and persons other than thosein the above classes, and Class Iv Government servants who arerequired to attend the Court in their private capacity.

Rs. 5 per diem.

(2) Diet allowance may be paid only for the day or days of Court attendance and for theminimum period required preliminary to such attendance and immediately thereafter.

(3) Diet allowance shall ordinarily be admissible only to those witnesses who have had totravel more than three miles  in order to attend the Court  to give evidence. The dailylabourers,  agricultural or otherwise, petty  traders and hawkers and other persons whohave to depend upon daily wages or earnings and whose daily wages or earnings do notexceed Rs. 10 per day in Greater Bombay and cities of Pune and Nagpur and Rs. 8 perday elsewhere, and monthly wage earners in receipt of salary not exceeding Rs.300 permonth   in   Greater   Bombay   and   cities   of   Pune   and   Nagpur   and   Rs.   300   per   monthelsewhere, may, in the discretion of the Court, be paid diet allowance irrespective of thedistance travelled by them.

5. Travelling expenses ­ (1) Travelling expenses to witnesses shall be granted accordingto the rates specified below, in all cases in which the Court deems such expenses to bereasonable,   having   due   regard   to   the   distance   to   be   traversed   and   the  position   andcircumstances of the witness, namely :­

(a) When the journey is by road ­­ .. The actual expenses incurred,provided the same are

reasonable.

(b) when the journey is wholly or partlyby rail or steamer ­­(i) if the witness belongs to Class I as First Class Farespecified in rule 4.(ii) if the witness belongs to Class II Second Class Fareor III as specified in rule 4.(iii) if the witness belongs to Class IV as Second Class Farespecified in rule 4.

(2) Notwithstanding anything contained in rule 4, in cases where no transport facilitiesare available enabling a witness to attend the Court and the witness has to walk a longdistance from his place of residence to the Court, the Court may sanction increased dietallowance   taking   into   consideration   the   distance   travelled   and   the   number   of   daysrequired for attending the Court.

6.  Allowance   to   witnesses   from   the   mofussil   attending   Criminal   Courts   in   GreaterBombay­­ (1) Notwithstanding anything contained in the foregoing provisions, witnesseswho are residing in the mofussil and are summoned to attend the High Court, the Court ofSession for Greater Bombay or a Metropolitan Magistrate's Court shall be paid expensesaccording to circumstances, but at rates not exceeding the following maxima, namely :­

(a) if the witness belongs to Class I as specified inrule 4,

(i) First Class railway orsteamer fare;]

(ii) Rs. 12 per diem for boardingexpenses; and

(iii) Rs. 4 for conveyancecharges for each day ofattendance.

(b) if the witness belongs to Class II or III asspecified in rule 4,

(i) Second Class railway orsteamer fare;]

(ii) Rs. 8 per diem for boardingexpenses; and

(iii) Rs. 2 for conveyancecharges for each day ofattendance.

(c) if the witness belongs to Class IV as specifiedin rule 4,

(i) Second Class railway orsteamer fare;]

(ii) Rs. 6 per diem for boardingexpenses; and

(iii) Rs. 2 for conveyancecharges for each day ofattendance.

(2) Boarding expenses may be paid to any witness for the period of his stay in GreaterBombay, as also for the period spend by him on his journey to and from Greater Bombay.

(7) Advance Payment – Travelling expenses may be paid to any witness in advance, i.e.before he starts on his journey to the Court, if the Court considers that it is necessary todo so.

(8) Treatment of peculiar cases ­­­ Cases not covered by the provisions of rules 4, 5 and 6may be dealt with on merits and at the discretion of the Court.

9. Rules   not   to   apply   to   State   Government   Servants   and   HomeGuards. ­­­ These rules shall not apply to any Government servantto whom the Bombay Civil Services Rules, 1959 apply, or to anyperson   appointed   as   a   member   of   the  Home  Guards   under   theBombay Home Guards Act, 1947, who attends any Criminal Courtto give evidence in his official capacity. Such Government servantor  member of  the  Home Guards shall  obtain from such Court  acertificate that he had attended the Court in his official capacity,stating the date of his appearance and the period for which he wasdetained, and that he had received no payment from the Court:

Provided that  ,if the Government servents do whom the Bombay Civil  Service Rules,1959 apply is summoned to give evidence of facts which have come to his knowledge orof matters with which he has to deal in his official capacity, and he is, by reason of hisnot   having   reached   a   distance   of   five   miles   from   his   head­quarter,   precluded   fromdrawing travelling allowance under the said rules, he may be paid his actual travelling

expenses by the court, in case they are reasonable.

(10)  Rules not  to  apply  to Central  Government  Servants and servants  of  other StateGovernment. ­­­­ These rules shall not apply to the servants of the Central Governmentand of any other State Government, who are required to attend any criminal Court in theState to give evidence in their official capacity.

Payment of fodder and incidental charges to witnesses who produce animalsbefore the Court as Muddemal property, etc.

7.  Fodder charges at   the discretion of  the Court  may be paid  to  any witness who  isrequired to produce any animal before the Court in any case as a muddemal property orotherwise, at a rate not exceeding Rs. 3 per day, during the period of attendance in theCourt, and also, if necessary, for the minimum period preliminary to such attendance inthe  court  and  immediately  thereafter.  Reasonable  incidental  charges  in respect  of   theanimal may also be paid to such witness, if the Court considers that it is necessary to doso.

8. Whenever the expenses of Government Officer to whom the Bombay Civil ServicesRules  apply,  and who  is  summoned as  a witness  in his  official  capacity,  have  to  bedeposited in advance in a criminal case, the term “expenses” should be interpreted tomean the travelling and halting allowance admissible under the Bombay Civil ServicesRules.

9.  Subject   to   the   conditions   hereinafter   contained,   every   Sessions   Judge,   AssistantSessions   Judge,   Chief   Judicial   Magistrate,   Metropolitan   Magistrate   and   JudicialMagistrate may, on recording his reasons in writing, give from funds supplied for thepurpose on the part of Government to any accused person acquitted or discharged by him,money for his railway fare, steamer fare, or daily expenses. The conditions hereinafterreferred to are :­

(a) That the Court is satisfied that the accused on his discharge or acquittal will be underthe necessity of proceeding to some place not less than fifteen miles distant from theCourt.

(b) That the accused is unprovided with means sufficient for the expenses of his journeyto such place and his maintenance on such journey.

(c) That the amount given on account of daily expenses shall not exceed the rate of 25 P.a day for  the number of days which,  in  the opinion of  the Court, will  necessarily beoccupied  in   such  journey,  except   that   in   the  case  of  an  accused person acquitted ordischarged by a Metropolitan Magistrate the rates shall not ordinarily exceed 25 P. a day,provided the Magistrate may in his discretion allow the rates not exceeding two rupees aday,   having   regard   to   the   lass   to   which   the   accused   belongs   (vide  classification  ofwitnesses in paragraph No.4), for the number of days which, in the opinion of the Court,will necessarily be occupied in such journey.

(d) That if a portion of the journey can be made by railway or steam­boat, a ticket of thelowest class shall be given in addition to the sum allowed for daily expenses.

10.  (a) If an Officer of the State of Assam attends any Criminal Court in the State ofMaharashtra as a witness, in a case in which Government is a party, to give evidence inrespect of facts which have come to his knowledge in the discharge of his official duties,such Officer shall, on production of a certificate of attendance issued by such Court, bepaid   travelling  allowance  and  other   expenses,   if   any,   at   the   rates   sanctioned  by   theGovernment  of Assam for   the class  of  Officers   to  which he  belongs,  Subject   to   theprovisions of sub­paragraph (b) below, the charge on account of such expenses shall beborne by the Government of Assam.

(b) If such Officer is an expert within the meaning of section 45 of the Indian EvidenceAct, 1872, or belongs to a Commercial Department of the Government of Assam, thecharge on account of such expenses, calculated at the rates referred to in Sub­paragraph(a) above, shall be borne by the Government of Maharashtra.

The above arrangements are reciprocal.

(c) In exercise of the powers conferred by section 544 of the Code of Criminal Procedure,1898 (V of 1898), in its application to the State of Maharashtra, and in supersession ofthe Government of Bombay, Notification in the Home Department, No. PAL, 2354, datedthe 2nd May 1956 (except in so far as it relates to the State Government of Assam) and ofother notifications issued by the State Government under the said section and in force inany  part   of   the  State   of  Maharashtra   in   so   far   as   they   relate   to  matters   hereinafterprovided including the notification containing the Maharashtra Payment of Expenses toOfficer­Witnesses from other Government Rules, 1965, the Government of Maharashtra,in accordance with the reciprocal arrangement arrived at with the Central Governmentand the State Governments of Andhra pradesh, Bihar, Kerala, Madhya Pradesh, Madras,

Mysore, Rajasthan, West Bengal, Uttar Pradesh, Punjab, Orissa and Gujrat (hereinafterreferred   to   as   'the   reciprocating   Governments')   by   their   Notification   No.PAL.2354/11240­J, dated the 14th May 1965 in the Law and Judiciary Department, havemade the following rules, namely :­

(1) These rules may be called the Maharashtra Payment of Expenses to Officer ­Witnesses from other Government Rules, 1965.

(2) If an officer of any of the reciprocating Governments (not being an officer serving ina Commercial Department or called as an expert within the meaning of section 45 of theIndian Evidence Act, 1872) attends any Criminal Court in the State of Maharashtra as awitness, in a case in which Government is a party, to give evidence in respect of factswhich have come to his knowledge in the discharge of his official duties, such officershall, on production of a certificate of attendance issued by such Court, be paid travellingallowance and other expenses, if any, at the rates sanctioned by the Government underwhom he may be serving, for the class of officers to which he belongs. The charge onaccount of such expenses shall be borne by the Government under whom such officer isserving.

(3) If such officer attends any Criminal Court in the State of Maharashtra as a witness, ina case in which Government is not a party, to give evidence in respect of facts whichhave come to his knowledge in the discharge of his official duties, such officer shall bepaid by such Court travelling allowance and other expenses, if any, at the rates referred toin rule 2; but the charge on account of such expenses shall be borne by the Governmentof Maharashtra.

(4)   I   an   officer   of   any   of   the   reciprocating   Governments   serving   in   a   CommercialDepartment,   or   called   as   an   expert   within   the   meaning   of   section   45  of   the   IndianEvidence Act, 1872, is called to give evidence before any Criminal Court in the State ofMaharashtra, he shall, on production of a certificate of attendance issued by such Court,be paid travelling allowance and other expenses at the rates referred to in rule 2 by theGovernment under which he is serving. The charge on account of such expenses shall beborne by the Government of Maharashtra.

(d)   The   Government   of   Maharashtra   by   their   Resolution   in   the   Law   and   JudiciaryDepartment, No. PAL.2354/11240­J, dated the 13th May 1965, have made the followingprovisions :­

In accordance with the reciprocal arrangements arrived at with the Central Governmentand the State Government of Andhra pradesh, Bihar, Kerala, Madhya Pradesh, Madras,Mysore, Rajasthan, West Bengal, Rajasthan, Punjab, Gujarat, Orissa and Uttar Pradesh,the Government of Maharashtra is pleased to direct that whenever any Officer of any ofthe abovementioned Governments, belonging to commercial departments or to the Classof technical or expert witness within the meaning of Section 45 of the Indian EvidenceAct, 1872, is called for as a witness to give evidence before any Criminal Court in theState of Maharashtra, charges on account of his pay for the period of his absence from hisheadquarters on account of such Court attendance, shall be borne by the Government ofMaharashtra.

The expenditure involved should be met from the grants sanctioned for road and dietmoney to witnesses under the head “21­Administration of Justice”.

Payment of charges to Charitable Institutions in Criminal cases wherein minor girls and grown up women appear as witnesses.

11. When minor girls and grown up women appearing as witnesses in Criminal cases aredetained in charitable institutions during the period of the trial of the case, pursuant to theorders of the Court, the charitable institutions should be paid Rs.30 per month per girl orwoman, where these institutions  have themselves  to make both boarding and  lodgingarrangements for girls and grown up women so detained. No charges generally be paid incase where the girls and women are detained in charitable institutions and guardians arethere   to   look   after   their   boarding   arrangements.   (vide  G.R.,L.   &   J.D.   No.   CPR3761/15791­J, dated 12th May 1964).

Commissions

12. (a) Commissions for the examination of witnesses residing in the Country specified inColumn I  of   the Schedule  annexed hereto,   to  be  issued under  the Code  of  CriminalProcedure, 1973, (No. 2 of 1974), should be issued to the Courts of Judges or Magistratesspecified in the corresponding entry in column No. 2 of  the said Schedule as havingauthority in this behalf in that Country.

THE SCHEDULE 

Country Courts, Judges or Magistrates. 

1 2

(1) United Kingdom .. (a) The Supreme Court of Judicature atthe Royal Courts of Justice, London, incase the witness resides in England; or

(b)   The   Supreme   Court   of   NorthernIreland, in case the witness resides inNorthern Ireland, or

(c) The Court of Sessions, Scotland, incase the witness resides in Scotland.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. 20 (3)/55­ Judl. II(A), dated 5th May 1955).

(2) Federation of Malaya .. The   Chief   Justice   of   Federation   ofMalaya.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. 20 (3)/55­ Judl. II(B), dated 5th May 1955).

(3) Union of Burma .. Court of any District Magistrate in theUnion of Burma within the local limitsof   whose   jurisdiction   the   witnessresides.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. 20 (3)/55­ Judl. II(C), dated 5th May 1955).

1 2

(4) Dominion of Canada .. Any superior Court in the Dominion ofCanada   within   the   local   limits   ofwhose jurisdiction the witness resides.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. 20 (3)/55­ Judl. II(D), dated 5th May 1955).

(5) Colony of Singapore .. The High Court in Singapore

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. 20/4/55­ Judl.  II,dated 6th September 1955).

Country Courts, Judges or Magistrates. 

(6) Pakistan .. The Court of the District Magistrate orMagistrate of the First Class within thelocal   limits   of  whose  jurisdiction   thewitness resides.

(Government of India Notification,  Ministry of Home Affairs, No.F. 20 (3)­J,  II/55,dated the 18th October, 1955).

(7) Australia .. (a) The Chief Justice of  the SupremeCourt of the State in which the witnessresides, or 

(b) The Judge of the Supreme Court ofthe   Australian   Capital   Territory,Canberra, in case the witness resides inthat territory, or

© The Judge of the Supreme Court ofthe Northern territory,Darwin ,in casethe witness resides in that territory .

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. F. 13/1/58­J, II (ii),dated 20th August 1958)

(8) Ceylon .. The Supreme Court of Ceylon.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. F. 13/1/58­J, II (i),dated 20th August 1958)

(9) Mauritius .. The Supreme Court of Mauritius.

(Vide  Government of  India Notification, Ministry of  Home Affairs,  No. S.O.  2311,dated the 17th July 1962).

(10) Ghana .. The High Court of Ghana

(Vide Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S. O. 884, datedthe 21st March 1963)

(11) Fiji .. The Supreme Court of Fiji.

(Vide Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S. O. 954, datedthe 26th March 1963)

Country Courts, Judges or Magistrates. 

(12) Swaziland .. Chief Justice of Swaziland

(13) Gambia .. Chief Justice of Gambia

(Government  of   India  Notification,  Ministry  of  Home Affairs,  Nos.  S.O.  2656 and2657, dated the 27th July 1964).

(14) United Arab Republic .. The Cairo Court of First Instance.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S.O. 3490, dated the2nd November 1965 as amended by Corrigendum No. S.O. 866, dated the 27th January1966)

(15) Federal Republic of Germany .. (a) Landgericht, Bonn; or

(b) Amtsgericht, Bonn; or

(c) Staatsanwaltschaft; Bonn

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S. O. 3490, dated the2nd November 1965 as amended by Corrigendum No. S.O. 866, dated the 27th January1966)

(16) Sweden .. For  details  of  136 Courts  of  Swedenmentioned   in  Notification,   please   seeGovernment   of   India,   Ministry   ofHome Affairs, Notifications Nos. S.O.2548   and   2549,   dated   the   15th  July1970.

(b) The following Form “A” should be used for the issue of Commission in respect of allthe   Countries   mentioned   in   the  preceding   sub­paragraphs,   except   in   the   case  of   theColony of Singapore in respect of which Form “B” annexed hereto should be used.

FORM “A”

IN THE COURT OF

Commission to examine witness outside India [Section 285 (3) of the Code of CriminalProcedure, 1973]

To,Through the Ministry of External affairs, Government of India, New Delhi.

Whereas   it   appears   to   me   that   the   evidence  of   ____________________________   isnecessary for the ends of justice in case No. _______________ Vs. _________________in the Court of __________________________________________ and that such witnessis   residing  within   the   local   limits  of  your   jurisdiction  and  his   attendance  cannot   beprocured   without   unreasonable   delay,   expense   or   inconvenience,   I___________________ have the honour to request and do hereby request that for thereasons aforesaid and for the assistance of the said Court, you will be pleased to summonthe said witness to attend at such time and place as you shall appoint and that you willcause   such   witness   to   be   examined   upon   the   interrogatories   which   accompany   thiscommission (for viva voce).Any party to the proceeding may appear before you by his counsel or agent or, if not incustody, in person and may examine, cross­examine or re­examine (as the case may be )the said witness.And I further have the honour to request that you will be pleased to cause the answers ofthe said witness to be reduced into writing and all books, letters, papers and documentsproduced upon such examination to be duly marked for identification and that you will befurther pleased to authenticate such examination by your official seal (if any and by oursignature   and   to   return   the   same   together  with   this   commission   to   the  undersignedthrough the Ministry of External Affairs, Government of India,New Delhi.Given under my hand and the seal of the Court this day of .....................19

JudgeJudicial Magistrate Metropolitan Magistrate.

FORM “B”

IN THE COURT OF

Commission to examine witness outside India [Section 285 (3) of the Code of CriminalProcedure, 1973]

To,WHEREAS it appears to me that the evidence of ____________________________ isnecessary for the ends of justice in case No. _______________ Vs. _________________in the Court of __________________________________________ and that such witness

is   residing  within   the   local   limits  of  your   jurisdiction  and  his   attendance  cannot   beprocured   without   unreasonable   delay,   expense   or   inconvenience,   I___________________ have the honour to request and do hereby request that for thereasons aforesaid and for the assistance of the said Court, you will be pleased to summonthe said witness to attend at such time and place as you shall appoint and that you willcause   such   witness   to   be   examined   upon   the   interrogatories   which   accompany   thiscommission (for viva voce).Any party to the proceeding may appear before you by his counsel or agent or, if not incustody, in person and may examine, cross­examine or re­examine (as the case may be )the said witness.And I further have the honour to request that you will be pleased to cause the answers ofthe said witness to be reduced into writing and all books, letters, papers and documentsproduced upon such examination to be duly marked for identification and that you will befurther pleased to authenticate such examination by your official seal (if any) and by yoursignature and to return the same together with this commission to the undersigned. Given under my hand and the seal of the Court this day of .....................19

JudgeJudicial Magistrate Metropolitan Magistrate.

(c)  It should be noted that Commissions issued to witnesses residing in the Colony ofSingapore are to be forwarded through the High Court,Bombay, which has to forward itdirect to the High Court in the Colon of Singapore (Government of India Letter, Ministryof   Home   Affairs,   No.   F.20(4)/J/II/55­Pt.   II,dated   the   9th  December   1955)   unlikecommissions   issued   to   witnesses   residing   in   the   countries,   except   the   Colony   ofSingapore, specified in Column I of the Schedule of Sub­Paragraph (a) which have to besent through the channel of the Ministry of External Affairs, Government of India, NewDelhi, for onward transmission to the Foreign Courts concerned.(d) In respect of the countries specified in Column 1 of the Schedule annexed hereto, theGovernment of India have notified the following Courts, Judges and Magistrates in thecorresponding entries in column 2 of the said Schedule by whom commissions for theexamination of witnesses residing in India may be issued;

THE SCHEDULE

Country Courts, Judges or Magistrates.

1. United Kingdom (a) The Supreme Court of Judicature at theRoyal Courts of Justice, London.

(b) The Supreme Court of NorthernIreland; and

© The Court of Session,Scotland.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S.R.O. 2162, dated18th November 1953.)

2. Union Of Burma (a) A Sessions Judge, an AdditionalSessions Judge and a Special Judgeappointed under the Special InvestigationAdministrative Board and Bureau ofSpecial Investigation Act,1951(Burma ActNo. of 1951);

(b)Any Magistrate through the DistrictMagistrate to whom he is subordinate, and 

© The Special Crime Courts.

(Government of India, Ministry of Home Affairs, Notification No. S.R.O. 1470, dated24th July 1953 and S.O. 1469, dated 10th May 1966.)

3. Dominion of Canada Superior Courts in the Provinces of theDominion of Canada.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S.R.O. 2164, dated18th November 1953.)

4.East Pakistan(Now People`s Republic ofBangladesh.

(East Pakistan) now People`s Republic ofBanglades. Courts of Session in theDistrict of :­

1)Dacca.

2)Mymensingh

3)Faridpur

4)Bakarganj

5)Chittagaong

6)Tippera

7)Noakhali

8)Sylhet

9)Rajshahi

10)Finsjput­Bogra.

11)Rangpur.

12)Pabna­Kushtia.

13)Jessore.

14)Khulna.

District Magistrate:­

15)Dacca.

16)Mymensingh.

17)Faridpur

18)Bakarganj

19)Chittagong

20)Tippera.

21)Noakhali.

22)Deputy Commissioner,Chittagong HillTracts.

23) De Commissioner, Sylhet.

24)Rajshahi.

25)Dinajpur.

4­A West Pakistan 1) Karachi

(1) Chief Court of Sind, Karachi.

(2) The District Magistrate, Karachi.

(3) The City and Additional DistrictMagistrate, Karachi.

(4) All the Additional City Magistrates inthe Federal Capital, Karachi, exercisingpowers of a Magistrate, Fisrt Class,

2) Sind.

(1)Chief Court of Sind,Karachi and Courtof Session, Hyderabad.

(2) Court of Session, Tharparkar at MirpurKhas.

(3) Court of Sessions, Nawab Shah.

(4) Court of Sessions, Larkana.

(5)Court of Sessions, Sukkar.

(6) District Magistrate, Tatta.

(7) District Magistrate, Hydrabad

(8) District Magistrate, Nawab­Shah.

(9) District Magistrate, Sukkar.

(10) District Magistrate, Larkana.

(11) District Magistrate, Dadu.

(12) District Magistrate, Upper SindFrontior, Jacobabad. 

(13) District Magistrate, Tharparkar,Mirpur Khas.

3. Baluchistan.

(1)Judicial Commissioner inBaluchistan,Quetta.

(2) Sessions Judge in Baluchistan,Quetta.

(3) District Magistrate, Quetta­Pishin,

(2) Court of Session, Peshawar.

(3) Court of Session, Hazara (Abbottabad)

(4) Court of Session, Dera Ismail Khan.

(5) District Magistrate, Peshawar.

(6) District Magistrate, Mardan.

(7) District Magistrate, Hazara(Abbottabad)

(8) District Magistrate, Kohat.

(9) District Magistrate, Bannu.

(10) District Magistrate, Dera Ismail Khan.

5.Punjab.

(1) High Court of Judicature at Lahore.

(2) Court of Session, Lahore.

(3) District Magistrate, Lahore.

(4) District Magistrate, Shiekhpura.

(5) Court of Session, Sialkot.

(6)District Magistrate, Sialkot..

(7) Court of Session, Gujranwala.

(8) District Magistrate, Gujra.

(9) Court of Session, Shahapur.

(10) District Magistrate, Shahapur.

(11) Court of Session, Jhelum.

(12) District Magistrate, Jhelum.

(13) Court of Session, Rawalpindi.

(14) District Magistrate, Rawalpindi.

(15) Court of Session, Attack.

(16) District Magistrate, Attack.

(17) Court of Session,Mianwali.

(18) District Magistrate, Mianwali.

(19) Court of Session, Montgomery at

(27) Court of Session, Dera Ghazi Khan.

(28) District Magistrate, Dera Ghazi Khan.

6. State of Khairpur.

(1) District Magistrate.

(2) Court of Session.

(3) High Court.

7. Baluch State Union.

(1) The Courts of Nazims at Kachi, Kalat,Sarawan,Jhalawan and of Naib Nazim atMakran.

(2) Court of Wazir Kharan, Wazir Mukranand Wazir Lasbela and 

(3) The Home Secretary and Wazir­Azam,Baluchistan Union States who respectivelyexercise the powers of Sessions Judge andthe Court of Final appeal in the Union.

8.Frontier Region State.

I. Majamand Agency :­

The Court of the PoliticalAgent,Mahamand.

II. Malkand Agency:­

(i) The Court of the Political Agent, DirSwat and Chitral Malakand.

(ii) The Court of the Additional PoliticalAgent, Chitral.

(iii) The Court of the Assistant PoliticalOfficer, Malkand Agency, Chakdara.

III. Khyber Agency :­

(i) The Court of the Political Agent,Khyber.

(ii) The Court of the Assistant PoliticalOfficer, Khyber.

(iii)The   Court   of   the   Assistant   PoliticalOfficer, North Waziristan.

VI. South Waziristan Agency :­

(i) The Court of the Political Agent, SouthWaziristan.

(ii)   The   Court   of   the   Assistant   PoliticalOfficer South Waziristan.

VII. Amb Statet:­

Additional District Magistrate, Darband.

9 Bahawalpur State :­­

(1) High Court of Judicature, atBaghdaddul Jadid.

(2) District and Sessions Judges ofRahimyar Khand and Bahawalpur.

(3) District Magistrates of Bahawalnagar,Bahawalur and Rahimyar Khan.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. F.20(3)­J'II/55­2,dated 18th October 1955.)

5.United Arab Republic The Cairo Court of First Instance.

(Government of India Notification, Ministry of Home Affairs, No. S.O. 3785, dated 3rd

December1965.)

13. Commissions for the examination of witnesses residing in the State of Jammu andKashmir, to be issued under the code of Criminal Procedure,1973 (2 of 1974), should beissued to the following Courts, within the local limits of whose jurisdiction the witnessesreside:­(1) The Court of the District Magistrate, Srinagar.(2) The Court of the District Magistrate, Jammu.(3) The Court of the District Magistrate, Baramulla.(4) The Court of the District Magistrate,Anantnag.(5) The Court of the District Magistrate, Doda.(6) The Court of the District Magistrate, Udhampur.(7) The Court of the District Magistrate, Kathua.(8) The Court of the District Magistrate, Poonch.

(9) The Court of the District Magistrate, Ladakh.(Vide G. N. Ministry of Home Affairs, No. S.R.O. 847, dated 13th May 1952.)

14. (1) In pursuance of clause (a) of sub­section (2) of section 508 A of the CriminalProcedure Code, 1898 (V of 1898), the Central Government has specified for the purposeof sub­section (1) of the said section the following Courts:­(1)The Courts of the Deputy Commissioner of the United Khasi­Jaintia Hills District,Shillong.(2)The Court of the Deputy Commissioner of the Garo Hills District, Tura.(3)The Court of the Deputy Commissioner of the Naga Hills District, Kohima.(4)The Court of the Deputy Commissioner of the United District of Mikir and Nothcachar Hills, Diphu.(5)The Court of the Deputy Commissioner of the Lusai Hills District, Aijal.(Vide G. N. Ministry of Home Affairs, No. S.R.O. 673, dated 16th April 1952.)

(2)In pursuance of sub­section (2) of section 504 of the code of Criminal Procedure, 1898(Act No. V of 1898), The Central Government hereby specifies the following officers inthe autonomous districts in the State of Assam specified in Part I of the Table appendedto paragraph 20 of the Sixth Schedule to the Constitution, to which the said Code doesnot extend, as the Officers to whom commissions for the examination of witnessesresiding within the local limits of their respective jurisdiction shall be directed , namely:­­(1) Deputy Commissioner, United Khasi and Jaintia Hills, Shillong;(2) Deputy Commissioner, Garo Hills, Tura;(3) Deputy Commissioner, Lushai Hills, Aijal;(4) Deputy Commissioner, Naga Hills, Kohima;(5) Deputy Commissioner, United Districts of Mikir and North cachar Hills, Diphu.(Vide G. N. Ministry of Home Affairs, No. S.R.O. 2001, dated 26th October, 1953.)

Language of Commissions and Processes15. Commissions or other processes issued for execution or service at any place wherethe language is different from that of the Court issuing them, should be accompanied bytranslations in the language of such place or in English.

In case of commissions or processes from Courts subordinate to other High Courts, thereturn of Execution or Service shall be accompanied by an English translation.

Summonses and Warrants

16.  Attention of  the  Magistrates  is  drawn to section 204(2) of   the Code of  CriminalProcedure,1973. Under sub­section(2)  ,  no summons or warrant under sub­section (1)should be issued until a list of prosecution witnesses has been filed. In proceedings undersub­section(3)   instituted  upon a complaint  made  in  writing,  a  copy of   the  complaintshould accompany the summons or warrant issued under sub­section(1). The necessarycopy or copies shall be supplied by the complainant.

17.  The   Court   issuing   a   warrant   under   section   78(1)   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1973,   shall   forward   along  with   warrant,   the   substance  of   the   informationagainst   the  person   to   be   arrested,   together  with   such  documents,   if   any,   as  may  besufficient   to   enable   the   Court   acting   under   section   81,   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1973, to decide whether bail should or should not be granted to the person.

18. Attention of the Magistrates is invited to the newly incorporated provision of Section206 of the Code of Criminal Procedure, 1973 which provides for special summonses incases of petty offences and also under section 115 of Motor Vehicles Act,1939.

19.  (1)  Summonses   issued under  the  code of  Criminal  Procedure by  Courts  may besigned and sealed by the clerk of the Court, or where there is no Clerk of the Court, bythe Sheristedar, or the Clerk performing the duties of Sheristedar, subject to the orders ofthe Presiding Officer of the Court.

(2) Summonses issued by the Executive Magistrates may be signed and sealed by theClerk subject to their orders.(3) Summonses issued by the court of any Metropolitan Magistrate may be signed andsealed by the Officer for the time being performing the duties of Judicial Clerk in suchCourt.

(4)  Attention  of   the  Magistrate   is  drawn  to   the  newly  incorporated provision  of   theSection   69   of   Code   of   Criminal   Procedure,1973   ,   which   provides   for   service   ofsummonses on witnesses by Registered Post and the powers of the Magistrate to declarethe summonses duly served in a case of refusal to accept the delivery or acknowledgmentpurporting to be signed by the witness.

20. In the case of men of high position , a letter signed by the Judge or Magistrate, and tothe same effect as form I or 33, Second Schedule, Code of Criminal Procedure,1973 maybe substituted for the ordinary summons.

SUMMONSES TO MEMBERS OF PARLIAMENT AND LEGISLATURE

21. No summons or other legal process issued against a member of the Parliament or of aState Legislature shall be sent for service to the Presiding Officer or the Secretariat of theHouse of the Parliament or the State Legislature. No such summons or other process shallbe served within the precincts of the Houses of the Parliament or of the State Legislaturewithout obtaining the permission of the Presiding Officer concerned.

SUMMONSES OF PERSONS IN MILITARY EMPLOY

22. Whenever it is necessary to summon an Officer or soldier or other person in militaryemploy, the summons should always be sent for service to the head of the Officer orDepartment  or   the  Officer Commanding  the  regiment  or  unit   in  which such Officer,soldier or other person is serving.

Summonses to Medical Officers

23.(1) Courts summoning Medical Officers as witnesses should be careful to name such adate of attendance as will enable the Officer summoned to attend in time. Whenever theattendance as a witness of a Medical Officer in charge of a dispensary is likely to entail aprolonged absence from his  duties,   the Court  summoning  the witness  should  make acommunication to  the Civil  Surgeon in order  that   the Officer  may,  if  possible,  makearrangement for carrying on the duties of the witness during his absence.

(2) Ordinarily, the doctor personally familiar with the facts of the case and the conditionof  the patient at  the material   time, should be summoned to depose  to  them in Courtirrespective of his status in the hospital. Subject to this consideration, a lower MedicalOfficer should ordinarily be preferred to a higher one, and a stipendiary Medical Officershould ordinarily be preferred to a higher one, and a stipendiary Medical Officer to anhonorary  one,   in   issuing   summonses,  but   this  must  be  done with  due   regard   to   theinadmissibility of hearsay evidence.

SUMMONSES TO REVENUE OFFICERS, TREASURY OFFICERS AND THEADDITIONAL COMMISSIONER OF RAILWAY SAFETY

24.  In  summoning Revenue Officers of  any description or  all  Treasury Officers, dueconsideration shall be had to the loss and inconvenience the public service may sufferfrom the absence of those officers from their duties. When their evidence is required, theyshould be detained for as short a period as possible and their personal attendance shouldbe dispensed with, whenever it can be, consistently with the requirements of justice.

25.(a)  The Additional  Commissioner  of  Railway Safety  should  not  be  summoned  toappear in person, unless it is found that his oral testimony is absolutely necessary. 

(b) The summons to the Additional Commissioner of Railway Safety should always besent  for service  through the Commissioner of Railway Safety,  707, Manoranjan ParkCivil Lines, Meerut City.

© Whenever the Additional Commissioner of Railway Safety is summoned to appear inperson, the date of his appearance should be so fixed as to leave one clear month`s timebetween the date of despatch of  the summons and  the date on which his  presence isrequired in the Court.

(d) The additional Commissioner of Railway Safety not be summoned to produce thedraft or the preliminary report of the accident, unless it is found that the production ofsuch draft or preliminary report is absolutely necessary.

(e) Whenever a summons is issued to the Additional Commissioner of Railway Safety toproduce any report(draft, preliminary or  final) or any document,  paper or article,  thesummons should specifically mention whether he should produce it personally or maydoe so  through any subordinate  of his,  and  in all  such cases  the date  for productionshould be so fixed as t leave one clear month`s time between the date of the dispatch ofthe summons and the date on which the report, document, paper or article is required tobe produced in Court.

(f) No. useful purpose is likely to be served by issuing a summons for the production ofthe final report of the Additional Commissioner of Railway Safety on the accident, unlessa  period  of   four   to   five  months  has  elapsed since   the  date  of   the  occurrence of   theaccident, as usually no final report becomes ready before that period.

TRAVELLINNG ALLOWANCE BILL OF GOVERNMENT SERVANTS APPEARING ASWITNESSES

26.  In   order   to   facilitate   the   checking   of   travelling   allowance   bill   preferred   byGovernment Servants summoned to appear as witnesses before the Courts, Judges andMagistrates are directed to maintain clear and accurate records regarding the issue ofsummonses to such Government Servants.

HAND­WRITING EXPERT27. The authority of the Courts to issue summons for the appearance of the GovernmentExpert in hand writing should be exercised with due discrimination, and he should not becalled upon to appear in cases which are of a comparatively unimportant nature, or inwhich his evidence  is   likely  to  be of doubtful  utility.  No summons  to  give evidenceshould be issued to the above expert by any Civil Judge or Judicial Magistrate withoutthe concurrence of the Sessions Judge.

EXAMINER OF QUESTIONED DOCUMENTS28. The previous sanction of Government should be obtained in all cases in which it isproposed to utilise the services of the Government Examiner of Questioned Documents,except when the reference is made at the request and the expenses of a partly to Civil orCriminal Case.

29.The   following   extracts   from   revised   rules   framed   by   the   Government   of   Indiaregulating applications for and the payment of the services of the Government Examinerof Questioned Documents are reproduced for convenience of reference:­­(1)   Applications   should   be   sent   direct   to   Government   Examiner   of   QuestionedDocuments, Intelligence Bureau, Ministry of Home Affairs, “Dormers” Simla­1.

(2) (i) Applications received direct from private individuals will not be entertained.(ii)Applications received from Police Officers below the rank of Superintendent of Policewill not be entertained.

(3) Acceptable applications fall into two classes:­­(A) Official Applications from certain authorities including applications from PresidingOfficers of Criminal Courts (Including the Sessions Courts).(B) Other applications. These include applications in Civil Suits, etc.

(4) Applications falling under classes A and B will ordinarily be accepted but may berefused at the discretion of the Government Examiner of Questioned Documents if theycannot be undertaken without detriment to his other work.

(5) An inclusive fee will be charged in each case in which an opinion is given and willnormally cover the opinion, the cost of photographs and the giving of evidence limited inclass B cases to one day. The inclusive fee for class A cases will be Rs.220 and for classB   cases   Rs.250.   (   This   fee,   however,   does   not   cover   travelling   allowance  which   isgoverned by Rule 13 below).

(6) Subject to the exception stated at the end of this rule, the fee is payable in advance inall cases and each application should be accompanied by a certificate in the followingform:­

Certified that sum of Rupees two hundred and twenty (Rs.220) has been deposited Rupees two hundred and fifty (Rs.250) 

.in the.................................... Treasury on ....................................... on account of theGovernment Examiner of Questioned Documents fee in Case/Suit No...............................and that this amount has been shown, under Head XLVI­Miscellaneous­Central­Otherfees, Fines and Forfeitures Fees for the services of the Government Examiner ofQuestioned Documents, in the Cash Account of Central Subjects for the Monthof .......................... and appears at item No. ................................ in the relevant Receiptschedule.

Signature of the Treasury Officer.Countersigned.Signature of Officer submitting the Case.

In special circumstances. which should be stated in application, class A cases will beaccepted  without   this   certificate,   but   the   certificate   should  be   forwarded   as   soon  aspossible.(7) In cases where the cost of photographs is exceptionally heavy,, the fee will be Rs.180plus the actual cost of photographs in Class­A cases and in Class B cases Rs 200 plus theactual cost of the photographs.

(8) No fees are chargeable by the Government Examiner of Questioned Documents forthe cases investigated by the Special Police Establishment.

(9) In cases in which no opinion is given but photographs are taken, only the actual costsof the photographs will be charged, subject to a minimum of Rs.35In cases in which the examination has been completed but no opinion could be expressed,

consolidated fee of Rs.100 will be charged.

(10)No reduction in the fee will be allowed if evidence is not required or is taken oncommission.

(11)Presiding Officers of Courts are requested to detain the Government Examiner ofQuestioned Documents or his assistant for the least possible time compatible with therequirement of the case. They are also requested to accept, so far as possible, the time anddated for attendance offered by these officers, because the latter frequently have to attendseveral Courts in the course of the tour.

(12)  The Government  of   India   in   the  Ministry  of  Home Affairs   reserve  the   right   toimpose   an   extra   charge   in   any   case   in   which   they   consider   that   the   usual   fee   inincommensurate with the time and labour spent on the case.

(13)   When   the   Government   Examiner   of  Questioned  Documents   or   his   Assistant   isrequired to travel in order  to give evidence or for any other purpose, the authority isrequired to travel in order to give evidence or for any other purpose, the authority orparty employing his services will be required to pay traveling allowance at the rates laiddown for first grade officers in the Supplementary Rules of the Government of India forjourneys  on tour.  Traveling allowances will  also be payable  for  the Class  IV servantaccompanying the officer at the rates fixed for Government of India,Class IV servants.

Expert Opinion of Master, Security Printing,India, Nashik Road on Genuineness ofStamps

30. In cases of doubt in which the opinion of an Expert may be required on the questionwhether   any   stamps   are   genuine   or   forged,   a   reference   can   be   made   to   theMaster,Security Printing, India, Nashik Road, for his or his nominee`s report.

The scale or charges to be made by the Master,Security Printing, India, Nashik Road, forthe examination of Stamps and for giving evidence on commission shall be as follows:­­

(1)For each stamp examined Rs.10 but where the stamps to be examined consist of ablock or blocks from the same sheet, this fee will be charged for the examination of eachblock as any one of the stamps is representative of the whole block.(2) For stamps examined on commission, Rs.20 per document, irrespective of the numberof stamps requiring examination on each documents; provided that where more than one

document relating to the same case is to be examined on the same day, the charge will beRs.20 for the first and Rs 10 for each subsequent document.These   fees   will   be   credited   to   VII   –Stamps­­­Central   –Security   Printing   Press­­Miscellaneous.

The scale of charges to be made by the Master, Security Printing, India, Nashik Road, forthe examination of currency and bank notes and for giving evidence on commission, is asfollows:­­Rs.(1)For each note examination .. .. .. 10 per note.(2)For notes examined on commission in connection with forgery cases. 20 per case.These fees will be credited to XXVII­Currency­Miscellaneous.

Opinion of Mint Master on Genuineness of Coins

31.When the evidence of an Officer connected with the Mint, the Indian Security Press,The Currency Note Press or the Central Stamps Stores, Nashik Road, is required as to thegenuineness or spuriousness of a coin, the currency note, stamp,etc.,the Court should sentsuch coin or currency note, etc. to the Mint Master or the other appropriate Head of thedepartment   concerned   by   registered   post   under   cover   of   their   Court­Seal   or   by   amessenger whose evidence can after wards be taken. If it is considered necessary to takethe evidence of such officer, he should ordinarily be examined on commission under theprovisions of section 284(1) of the Code of Criminal Procedure,1973. This will preventthe great inconvenience of such Officers being called away form their duties. In specialcases, the Court may summon such officer to give evidence before it.

Evidence of Chartered Accountant

32.(a) The following rule in respect of  fees of Chartered Accountant  or his qualifiedassistant   for   giving   expert   evidence   in   Criminal   Courts   notified   under   GovernmentNotification,  Home Department,No.  3933/7,  dated 3rd  July 1954,  as  amended by  theGovernment Notification in the Law and Judiciary Department, No. CPR. 1764/ 2132­J,dated 21st August 1967, is reproduced:­

(1) The fees to be paid to a Chartered Accountant or his qualified assistant for each dayspent in attending a Court or in travelling for the purpose of attending a court as a witnessshall be as specified in column 2 or 3 , as the case may be of the Schedule appended

hereto in accordance with his professional standing for the years as specified in column 1thereof,

SCHEDULEProfessional Standing Chartered

AccountantsQualifiedAssistants

Of five years or less .. .. .. .. ..

Of More than five years but not exceeding ten years .. ..

Of more than 10 years but not exceeding fifteen years. ..

Of More than 15 Years. .. .. .. .. 

Rs. 75

Rs. 100

Rs. 125

Rs. 150

Rs. 10

Rs. 20

Rs. 25

Rs. 30

Note:­ The expression “expert evidence” includes evidence which an accountant is calledupon to give by virtue of his having conducted audits or investigation.

(2) Such Chartered Accountant or qualified assistant shall also be paid travelling anddaily allowance at the following rates, that is to say:­­(a) Travelling allowance .. .. First Class fare.(b) Daily allowance .. .. Chartered Accountant Rs. 5 per day.Qualified Assistant Rs. 3 per day.Note:­ The daily allowance shall be payable for each day for which the fee under sub­rule (1) is paid.

(b)A Chartered Accountant and his qualified assistant should not ordinarily be summonedexcept when their evidence is absolutely necessary. Whenever they are required in Courtsas witnesses, they should not, as far as possible, be asked to be present on days on whicheheir evidence is not likely to be recorded.

33.  In   exercise   of   the   powers   conferred   by   section   544   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1898 (V of 1898) and of all powers enable it in this behalf, the Government ofMaharashtra by their Notification No. P.R.O. 3060/10939, dated the 8th March 1972 inLaw and Judiciary Department have made the following rules for payment, on the part ofthe State Government, of the reasonable expenses of certain expert witnesses attendingany Criminal Court in the State for the purposes of any inquiry, trial or other proceedingbefore such Court under the said Code, namely:­­

(1)Short title, extent and commencement:­ (a) These rules may be called the MaharashtraPayment by Government of Expenses of Expert Witnesses (attending Criminal Courts)

Rules 1972.(b) They extend to the whole of the State of Maharashtra.(c) They shall come into force from the 3rd day of April 1972.

(2)Definitions:­ In these rules, unless the context otherwise requires:­

(a) “Expert  Witness” means a person who is  required  to attend a Criminal  Court forgiving evidence as an expert within the meaning of section 45 of the Indian EvidenceAct,1872 (I of 1872) in any inquiry, trial or other proceeding before such Court under theCode;(b) “The Code” means the Code of Criminal Procedure,1898(V of 1898).

(3)Application of the Rules:­­­ These rules shall apply to all expert witnesses, other thanthe following:­­(a) Any Government Servant;(b) Any Chartered Accountant or his qualified assistant.

(4)Authority and Conditions for payment of expenses of Expert Witnesses:­(1)Payment, on the part  of  the State Government  , of the reasonable expenses of anyexpert witness to whom these rules apply may be ordered:­(a) By the High Court or a Court of Session in any case which comes before such Court;(b) By a Magistrate:­(i)in any case in which the offence or any of the offences with which the accused ischarged, is a non­bailable offence;(ii)in any case in which the witness is summoned by the Court under section 540 of theCode;(iii)in any case in which the offence or all  of the offences with which the accused ischarged is, or are bailable, only if the prosecution has been instituted or is being carriedon by the police or by, or under the orders or sanction of the Government, or of anyJudge,   Magistrate   or   other   Public   Officer,   or   if   the   Magistrate   considers   that   theprosecution is directly in furtherance of the interest of the public, or that the person bywhom the payment is to be made is in indigent circumstance.

(2)The Court may refuse payment of such expenses:­­(a) to any expert witness, whose evidence the Court does not consider to be substantiallytrue, or(b) to any expert witness who without sufficient cause, remains absent on any day fixedfor his evidence and whose presence is secured by the issue of any coercive process. 

(5)Scale of daily expenses to be paid to expert witnesses :­  The Court before which anexpert witness is required to give evidence shall, having regard to his qualifications andprofessional standing or experience, determine to which of the three class specified in theTable hereto appended he should be deemed to belong, and grant him such expenses as itthinks fit subject to the maximum and minimum rates prescribed for such class in theTable.

TABLEClass ofWitness 

Minimum rate of expenses Maximum rate of expenses

(Oral evidence) Written Opinionwhen requiredin addition tooral evidence)

(Oral evidence) WrittenOpinion when

required inaddition to oral

evidence)

Rs. Rs. Rs. Rs.

Class I

Class II

Class III

75 per day

50 per day

30 per day

75 per opinion

50 per opinion

30 per opinion

150 per day

100 per day

75 per day

150 per opinion

100 per opinion

75 per opinion

Note:­­ An expert witness who is paid expenses under this rule shall not be entitled to anydaily allowance, diet allowance or other incidental charges.

(6)Travelling   expenses:­(1)Travelling   expenses   to   expert   witnesses   shall   be   grantedaccording   to   the   rates   specified   below,   in   all   cases   in   which   the   Courtdeems   suchexpenses to be reasonable having due regard to the distance to be traversed, namely:­(a) When the journey is by road .. .. The actual expenses incurred provided the same arereasonable.

(b) When the journey is wholly or partly by rail or steamer :­­(i) if the witness belongs to Class I or First Class Fare.Class II as specified in rule 5.(ii) if the witness belongs to class III Second Class Fare.as specified in rule 5.

(2)Travelling expenses may be paid to any expert witness in advance, before he starts onhis journey to the Court considers that it is necessary so to do in his case.

(7)Treatment of peculiar cases:­ Case not covered by the provisions of rules 4,5 and 6may be dealt with on their merits and at the discretion of the Court.Note:­ The above rules for payment on th part of the State government of the reasonableexpenses  of certain expert  witnesses attending any criminal court   in   the state   for  thepurposes of any inquiry, trial or other proceeding before such Court, shall be deemed tohave   been   made   under   the   corresponding   provision   of   the   Code   of   CriminalProcedure,1973. ( Vide High Court notification No. P.1302/60, dated the 20th  July 1972, published inMaharashtra Government Gazette, Part Iv­C, at page 1237 to 1239)

REPORT OF FINGER PRINT BUREAU34. The Finger Print Bureau will not supply written reports on impression submitted to itexcept  at   the  request of a  Civil  or  Criminal  Court.  Such  reports  will  be  supplied   toCriminal Courts free. Civil Courts in forwarding requests for such opinion should statewhether the report is required solely for the information of the Court and in the interest ofjustice or for the use of the party to suit or any proceeding.

35.  The following extracts   from  the Government of Maharashtra, Home Department,Resolution No. MOB 1063/27594­VI, dated 23rd April 1968 relating to the revised ratesof fees or charges leviable for work done for Government Departments, private parties,etc. by the Finger Print Bureau and the Hand writing and Photographic Bureau of thePolice Department are reproduced for information and guidance of the Courts:­­

Fees or charges for services rendered by the Ginger Print Bureau:

Nature of work Revised Rate

Furnishing of written opinion in case received Rs.50 ( Plus Photographic charge)from private parties for set of prints consisting of one disputed and one specimen.

Fees or Charges for services rendered by the Handwriting and Photographic Bureau.

Nature of work Revised Rate

(1) Examination of documents and opinion. Rs.150 for questioned document numberingup to 5 only and Rs.10 for every additional questioned document.

(2) Expert evidence and attendance .. Rs. 100.(3) Photographic charges .. In accordance with the statement herein below.

Statement of Photographic ChargesCharges to be levied for photographs of documents in “PAID CASES” ( these include the

cost on account of preparing the negatives in the respective cases.

Enlargement

Photo­print­size1st copy 2nd copy

13 X 18 cm.

18 X 24 cm.

24 X 30 cm.

30 X 40 cm.

(b) Photographs done after special processes.

18 X 24 cm.

24 X 30 cm.

© Positives on transparancies.

1. On same size .. .. .. .. ..

2. On Enlargement.. .. .. .. .. 

Rs. P.

2.00

3.00

4.00

5.50

15.00

25.00

Rs.2 eachcopy.

Rs.5 eachcopy.

Rs. P.

1.25

1.75

2.50

3.50

4.00

5.00

Levy of a fee of Rs 75 per day from private persons for the evidence of an Expert fromFinger  Print  Bureau  in  non­cognizable Criminal  cases   is  sanctioned.  No Finger PrintBureau in such cases in which the expenses of complainants and witnesses have beenordered to be paid by Government under Paragraph 6. Travelling fees to the Finger PrintExpert for attending Court shall be granted according to the rates specified below.

(a) if he spends four hours or more in travelling to or from Rs.75 per day.the Court /Head quarters.(b) if he spends less than four hours and more than two Rs.40 per day. hours in journey to or from the Court/ Head quarters.(Vide High Court Notification No. 1306/72, dated the 2nd  February,1974 published inMaharashtra Government Gazette No. 1974, Part IV­C, at pages 162­163).

36. With a view to achieving uniformity of practice in the matter of payment of fees togoldsmith called in Court for testing gold or silver ornaments produced as muddemalproperty in Criminal Cases,   it   is  directed that  the expenditure for weighing gold andsilver articles should be met from the Contingent grant as per Entry No.57 in AppendixIv of the Maharashtra Contingent Expenditure Rules, 1965, as testing of gold and silverornaments involves skilled labour and some amount is required to be expended for thepayment of such charges to the goldsmith.

Instructions for forwarding food samples to the Director, Central Food Laboratory,Calcutta for analysis and its opinion thereon

37.  The   following   is   the   detailed   Rule   4   of   the   Prevention   of   Food   AdulterationRules,1955 issued by the Government of India, in exercise of the powers conferred bysub­section (2) of Section 4 and sub­section (1) of section 23 of the Prevention of FoodAdulteration Act,  1954 (37 of 1954) published in the Gazette of India,  Extraordinary1955, Part II, Section 3, at page 2089 and the instructions required to be followed by allthe  Prosecuting  Courts   or   the  Courts  of  First  Class  Magistrates,   in   forwarding  foodsamples to the Director, Central Food Laboratory, Calcutta, for necessary analysis thereofand his opinion thereon:­

(A)  Rule  4  of   the  Prevention  of  Food  Adulteration  Rules,1955,  4.  Analysis  of   foodsamples:­(1)samples of food for analysis, whether under sub­section (2) of section 13 ofthe Act or under clause (a) of rule 3, shall  be sent either through a messenger or byregistered post in a sealed packet, enclosed together with a memorandum in Form I in anouter cover addressed to the Director.

(2)The container as well  as  the outer  covering of   the packet shall  be marked with adistinguishing number.

(3) A copy of the memorandum and a specimen impression of the seal used to seal thecontainer and the cover shall be sent separately by registered post to the Director.

(4) On receipt of the packet, it shall be opened either by the Director or by an officerauthorised in writing in that behalf by the Director, who shall record the condition of theseal on the container.

(5) After test or analysis, the certificate there of shall be supplied forthwith to the sender

in Form II.

(6) The fees payable in respect of such a certificate shall be Rs.40 per sample of foodanalysed.

(7)Certificates issued under these rules by the Laboratory shall be signed by the Director.

(B) The following are  the  instructions  to be followed for obtaining  the  opinion afternecessary analysis of the food samples :­­(i) Samples of food for analysis should be sent to the Central Food Laboratory, Culcutta,through a special messenger or by registered post in a sealed packet, enclosed togetherwith a Memorandum in Form I of Appendix A of the Prevention of Food AdulterationRules,1955, in an outer cove addressed to the Directorate. The memorandum should beproperly filled and completed. The nature of articles of food stated in Form I should be ason the label.(ii) A copy of the memorandum and a special specimen impression of the seal used toseal the container and the cover should be sent to the Director, central Food Laboratory,Calcutta, separately by registered post.(iii) The container as well as the outer covering of the packet should be marked with adistinguishing mark required under Section 11 (1)(b) of the Act.

(iv) Fees should be deposited in the treasury in the appropriate head in advance and theTreasury receipt should be enclosed with Form I.

SUMMONSES FOR PRODUCTION OF DOCUMENTS IN CUSTODY OF HOUSES OFPARLIAMENT OR STATE LEGISLATURE

38. Summons for the production of documents in the custody of the Houses or Parliamentor of the House of State Legislatures should not be issued in the ordinary form. A letterrequesting  the production of  the same should be substituted therefor  in  the followingForm, addressed to the Speaker of the House of People or the Legislature Assembly ofthe State, or the Chairman of the Council of States or the Legislative Council of the State,as the case may be:­­­

FORMTo, The Speaker of the House of the People/ Legislative Assembly

The Chairman of the Council of State/Legislative Council.

Parliament House, New DelhiCouncil Hall, Bombay.Dated, the 19

Subject.­­­­­(Description of the Case)

Sir,In   the  above proceeding,   the  plaintiff/defendant/complainant/accused proposes   to  relyupon the documents, specified in the Annexure, which are in the custody of theHouse of the People/The Council of States, I have to request you to move the House togrant Legislative Assembly/Legislative Council, leave for the production of documents in myWhere   mere   production   court   and,   if   such   leave   is   granted,   to   arrange  to   send   thedocuments/ of documents is required certified copies of the documents so as to reach meon or before .................................................by registered post (A.D.) or through an officerin the Secretariat of the House.In the above proceeding, the plaintiff /  defendant / complainant / accused proposes toexamine............................................................................... an officer in the Secretariat ofthe House   of   the   People/The   Council   of   States,  (or   any   duly   informed   officer   in   theSecretariat of Legislative Assembly/Legislative Council,  the House) as a witness in regard to mattersspecified in the Annexure. I have to request you to move the house to grant leave for theWhere oral evidence of an officer examination of the said officer in my Court, and, ifsuchin the Secretariat of the House is leave is granted, to direct the officer to appear in my required . court at 11 a.m. on ............................................................................. 

Yours Faithfully, 

RETURN OF WARRANTS OF ARREST, NOTICE, ETC. 

39. Warrants of arrest should be made returnable on execution, or alternatively, after agive time, e.g. there months. In the latter case, they should be accompanied on return by a

Police report as to whether the accused has been heard of, and is likely to come withinreach. After re­issue for a certain number of times, the Warrant thus returned should beput on the file of unexecuted warrants, in capital cases after sever years; in cases in whichthe offence is punishable with imprisonment for not less than seven years, after threeyears; and in other cases, after a year. In the event of information reaching the Magistratethat the accused has come or is likely to come to a place where he could be arrested, thewarrant should be immediately re­issued. A separate file shall be maintained for suchunexecuted warrants.

40. Notices calling upon accused persons to show cause why they should not be retried orcommitted to the Court of Session, or why a sentence should not be enhanced, or whyimprisonment should not be awarded in addition to or in lieu of a sentence of fine, shouldbe returned served as soon as possible. If service cannot be effected for a period of onemonth after receipt of the notice, it should be returned accompanied by a Police reportstating in detail the efforts made for effecting service and why such efforts failed andwhether the accused is or is not likely to come within reach.

PROCEDURE FOR SECURING ATTANDANCE OF PERSONS CONFINED IN PRISON

41. Attention of the Magistrates is invited to Chapter XXII containing sections 266 to 271of   the  Code  of  Criminal  Procedure,1973,  prescribing   the  procedure   for   securing   theattendance of persons confined or detailed in prisons required to be brought before themfor answering to a charge of an offence or for the purpose of any proceeding against himor for examination of any person as witness or for recording his evidence.

Where attendance of the prisoner is required to give evidence, the Court should make anorder in the Form set out below directed to the Officer in charge of the prison.

Court of 

To The Officer in­charge ofthe ....................................................................................................(State name of the prison) You are hereby required to produce ............................................................. now confinedin ................................................................... under safe and sure conduct before the Courtof ................................................................................................... at ...............................on the ................................................................ date of ................................... nextby ................. of the clock in the forenoon of the same day, there to give evidence in a

matter now pending before the said Court, and after thesaid ......................................................... has then and there given his evidence before thesaid Court or the said Court has dispensed with his further attendance, cause him to beconveyed under safe and sure conduct back to the prison.

The ............................................................ day of .........................................................

A. B.

Where attendance of the prisoner is required in respect of the charge of an offence againsthim pending before the Court, the Court should make an order in the Form set out belowdirected to the officer in­charge of the prison.

Court of 

To The Officer in­charge of the ..........................................................................................(State name of the prison) You are hereby required to produce ............................................................. now confinedin ................................................................... under safe and sure conduct before the Courtof ................................................................................................... at ...............................on the .............................................................. date of ................................... nextby ................. of the clock in the forenoon of the same day, there to answer a charge nowpending before the said Court, and after such charge has been disposed of or the saidCourt has dispensed with his further attendance, cause him to be conveyed under safe andsure conduct back to the said prison.

The ............................................................ day of .........................................................

A. B.

42.  The production  orders  issued by  the  Courts   to   the  Prison or   Jail  Authorities   forproduction   of   the   accused   or   under­trial   prisoners   before   the   Courts   by   the   JailAuthorities, should be sent to the Prison or Jail Authorities by registered post in case suchprison or   jail   is  situated outside   the station where  the Court   is  situated and by handdelivery, in case the Court and the Jail/ prison are situated at one and the same station.

43. The Judges and Magistrates are directed not to insist on production of the prisoners,

“sentenced to death”' in Criminal Cases pending before them against the very prisoner,unless the sanction of the State Government is obtained, as Section 4 of the Prisoners(Attendance   in  Courts)  Act,1955  empowers  the  State  Government   to  direct   that  anyperson or class of persons shall not be removed from the prison in which he or they maybe confined and  the  Rule  8  of   the  “Production of Prisoners  in  Courts,  Execution ofSentences   and   Orders   of   the   Courts   and   Releases   of   Prisoners   Rules,1972   (Non­statutory)' provides that the prisoner under sentence of death is not to be removed formthe prison in which he is confined without the special sanction of the Government. TheJudge and Magistrates may,  however,   if  deemed fit,  postpone   the  commencement ofinquiry or trial under section 309 of the Code of Criminal Procedure,1973 if the sanctionis   refused   by   the   Government   till   the   continuance  of   the   bar   on   the   production   ofCriminal exists.

PRODUCSTION IN EVIDENCE OF DOCUMENTS

44. A Magistrate requiring the production in evidence of documents, recorded in a Courtof Justice, or in the custody of any public officer shall, in his communication to suchCourt  or Officer, state clearly whether he requires  the entire record or any particularpaper or papers; also at what time and place the papers, if not previously sent by post,must be produced; and whether any subordinate officer will be required to attend for thepurpose of proving them. The communication shall be signed and sealed in the same wayas a summons.

As a rule , it is not desirable that a Magistrate should sent for original papers, in cases inwhich copies will serve the purpose, and in which the person requiring the production ofthe papers is in a position to obtain certified copies.

45. Original documents in the custody of the Houses of Parliament or of the StateLegislatures should not be called for if certified copies thereof would serve the purpose.It is only in cases where parties insist upon strict proof that the Courts should call for theOriginals. In this connection, attention of the Judges and Magistrates is also called tosection 78(2) of the Indian Evidence Act, 1872 (I of 1872) which specifies the way inwhich the proceedings of the Legislature can be proved.