SUA APRESENTAÇÃO ESTÁ EFICAZ? Mensagem  clara  e  relevante  

  Você  sabe  o  que  quer  dizer?    

  Consegue  formular  sua  mensagem  em  uma  frase  orientada  a  ação?  

  Sua  mensagem  é  relevante  para  o  público?  

  Se  você  fosse  a  pessoa  do  público  menos  familiarizada  com  o  assunto,  você  enten-­‐deria  a  apresentação  somente  lendo-­‐a?  

  Ao  final  da  apresentação,  sua  mensagem  está  suportada  pelo  conteúdo?  Possíveis  objeções  foram  endereçadas?  

  Conteúdo  que  não  é  necessário  para  desenvolver  seu  argumento  (i.e.  suportar  sua  mensagem)  foi  enviado  para  anexos?  

  A  estrutura  (Agenda)  do  documento  reproduz  a  sequência  de  argumentos  que  sustentam  sua  mensagem?  

Argumentação  sólida  

  Os  Mtulos  de  todos  os  slides  são  mensagens  (i.e.  frases  completas)?    

  É  possível  ler  a  sequência  de  Mtulos  como  uma  história/argumento?  

  Ao  final  de  cada  capítulo  está  clara  a  conclusão  daquela  parte  da  história/argumento?  

  Cada  Mtulo  está  solidamente  suportado  pelo  conteúdo  de  seu  slide?  

  Toda  conclusão  intermediária  é  suportada  por  3  a  7  argumentos  ou  uma  análise  quanUtaUva?  

TABLE  PARTNERS  2011  •  PERMITIDA  REPRODUÇÃO  COM  ATRIBUIÇÃO  DE  AUTORIA  

Qualidade  visual  

  Suas  páginas  estão  “limpas”  –  sem  ‘muralha  de  palavras’,  com  bullets  alinhados  e  espaçados,  com  fontes  18  ou  maiores?  

  Seu  template  é  despoluído?  Está  usando  apenas  tonalidades  de  2  ou  3  cores?  

  Slides  muito  cheios  foram  quebrados  ou  expostos  progressivamente?  

  Seus  slides  são  visualmente  consistentes?  Fontes  do  mesmo  tamanho  e  cor  em  cada  função  (Mtulos,  texto,  gráficos  etc.)?  

Conforto  do  público  

  Os  slides  estão  numerados?  

  A  cada  momento,  o  público  saberá  onde  está?  Usou  retrancas  +  ‘planta-­‐índice’,  quando  necessário?  A  Agenda  se  repete  ao  final  de  cada  capítulo?  

  A  Agenda  e  a  capa  têm  padrão  visual  diferente  dos  slides  de  conteúdo?  

Qualidade  da  redação  

  Seus  tópicos  estão  com  paralelismo  lógico  e  gramaUcal?  

  Suas  frases  estão  sintéUcas  e  relevantes?  Eliminou  redundâncias  e  voz  passiva?  

  Gírias  e  expressões  muito  técnicas  (jargão)  ou  muito  coloquiais  foram  eliminadas?  

  Você  checou  se  todas  as  tabelas  e  gráficos  têm  fontes,  Mtulos  e,  se  necessário,  legendas?  

Durante  a  apresentação    Planeje  duração  de  3  minutos  por  slide  

 Mantenha  um  nível  de  energia  elevado  

  Esteja  na  sala  com  as  pessoas:  olhe  nos  olhos    e  fale  com  elas;  acolha  observações  

  Fale  com  calma  

  Seja  expressivo    Leia  o  conteúdo  –  coloquialmente!  

  Faça  pausas:  “alguma  dúvida?”  etc.  

  Comande  o  ritmo:  retome  a  palavra,  acelere  se  necessário,  repita  ou  faça  pausa  para  ênfase  

 Mexa-­‐se,  movimente-­‐se,  toque  a  tela  

  Não  tente  responder  tudo:  convoque  colegas  ou  até  membros  do  público  

UMA APRESENTAÇÃO EXECUTIVA É UM ARGUMENTO