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p a r a c e r i m ô m i a s e f e s ta s i n e s q u e c í v e i s

C H E C K L I S T

M E G aC A S A M E N T O S

c h e c k l i s t m e g a c a s a m e n t o s 2

a c a d e m i a i n e s q u e c í v e l

CHECKLIST)FÓRMULA)MEGA)CASAMENTOS)!Nosso!checklist,!implanta!um!processo!de!execução!organizado!e!cria!uma!percepção!excelente!da!sua!competência,!na!mente!da!potencial!cliente,!porque! antes! mesmo! da! contratação,! ela! recebe! muitos! materiais!interessantes!para!aproveitar.!!Você! passa! uma! sensação! de! profissionalismo,! trabalho! em! equipe,! e!dedicação!a!causa!de!realizar!um!casamento!inesquecível.!!!!ESSE# CHECKLIST# ESTABELECE# UM# VÍNCULO# EMOCIONAL#COM#A#SUA#CLIENTE#!Após! cada! remessa! de! material! complementar! ao! checklist,! você! deve!enviar!um!eAmail!perguntando!o!que!a!sua!noiva!achou!do!material,!para!ir!estabelecendo! um!vínculo!emocional! crescente,! mostrando! que! você! se!importa!com!a!causa!dela,!com!os!objetivos!dela,!e!não!só!com!a!transação.!!!!O!checklist!ajuda!a!tirar!da!cabeça!da!sua!potencial!cliente,!a!sensação!que!você!está!sendo!contratada,!e!passa!a!sensação!que!você!a!está!ajudando!com!a!causa,!realizar!um!casamento!inesquecível,!passando!a!percepção!que! você! está! do! lado! dela,! ajudandoAa! a! superar! os! obstáculos! na!realização!do!seu!sonho!e!não!apenas!realizar!uma!transação.!!!!O# CHECKLIST# ALINHA# E# ORGANIZA# OS# OBJETIVOS# PARA#REALIZAR# UM# MEGA# CASAMENTO# LOGO# NO# INÍCIO# DO#ATENDIMENTO#!O! checklist! ajuda! a! alinhar! e! organizar! os! objetivos! logo! no! início! do!processo!de!atendimento,!estabelecendo!prioridades,!metas!e!planos!de!ação!para!alcançar!esses!objetivos.!!!Esse! momento! de! alinhamento! e! organização! é! importante! por! ser! uma!excelente!oportunidade!para!engajar!a!cliente!em!um!passo!a!passo!do!que!ela!precisa!fazer!para!realizar!o!seu!sonho!administrando!as!expectativas!dela.!!!



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HÁ#PESSOAS#QUE#BASEIAM#A# FESTA#EM#FRIOS#PACOTES#PRONTOS,# PREFIRA# A# CRIATIVIDADE,# O# AFETO# E# A#ANIMAÇÃO.#!Propostas! ousadas! não! necessariamente! são! inviáveis,! mas! requerem!inventividade!e!adaptação,!uma!adequação!ao!estilo!e!ao!bolso!do!cliente.!!Nada!de!pacotes!prontos!ou!ambientes!óbvios!desenvolva!a!criatividade,!a!capacidade!de!encantar!e!executar!para!impactar!os!convidados.!!Os! orçamentos! padrões! famosos! pacotes! devem! servir! apenas! para! dar!uma!ideia!inicial!de!custos!orientando!as!escolhas!e!ajudando!a!definir!uma!imagem!inicial!da!festa!que!depois!será!aperfeiçoada!e!personalizada!em!detalhes!conforme!suas!ideias!e!os!desejos!do!cliente.!

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SOMOS#O#QUE#REPETIDAMENTE#FAZEMOS#A#EXCELÊNCIA,#PORTANTO,#NÃO#É#UM#FEITO,#É#UM#HÁBITO.###!O!equilíbrio!é!fundamental,!tudo!é!permitido,!mas!precisa!ser!proporcional!e!harmonioso!com!o!contexto.!!!CUIDADO!# MEGACASAMENTOS# TEM# UM# EFEITO# MÁGICO#SOBRE#AS#EXPECTATIVAS#!Para! aumentar! a! percepção! de! realização! e! sucesso,! é! fundamental! o!assessor! administrar! as! expectativas! dos! clientes! durante! todo! o!relacionamento.!!!!No! longo! prazo,! três! diferentes! tipos! de! expectativas! podem! ser!identificados:!expectativas!difusas,!explícitas!e!implícitas.!!Elas!podem!ser!caracterizadas!da!seguinte!maneira:!!!EXPECTATIVAS#DIFUSAS,#EXISTEM#QUANDO#OS#CLIENTES#ESPERAM#QUE#O#ASSESSOR#RESOLVA#O#PROBLEMA,#MAS#NÃO#TÊM#UMA#NOÇÃO#CLARA#DO#QUE#DEVE#SER#FEITO.#!



Durante! a! festa! existem! expectativas! difusas,! se! um! assessor! conseguir!explicitáAlas!para!o!cliente!e!para!si!próprio,!existe!uma!oportunidade!de!satisfazer!o!cliente.!!

Expectativas! explicitas,! estão! claras! na! cabeça! do! cliente! antes! dos!processos!de!serviço.!!!!Elas! podem! ser! realistas! e! não^realistas.! Os! clientes! presumem,! ativa! e!conscientemente,!que!as!expectativas!explícitas!serão!atendidas.!!!!

QUANTO#MAIS#VAGAS#FOREM#AS#PROMESSAS,#MAIOR#É#O#RISCO# DE# QUE# OS# CLIENTES# FORMEM# EXPECTATIVAS#EXPLÍCITAS#NÃOSREALISTAS.###!Expectativas!implícitas,!referemAse!a!elementos!de!um!serviço!que!são!tão!óbvios!para!os!clientes!que!eles!nem!pensam!nelas!conscientemente,!mas!as!encaram!como!algo!natural.!!É! importante! que! o! assessor! certifiqueAse! de! que! nenhuma! expectativa!implícita!passe!despercebida,!de!modo!que!a!oferta!de!serviço!possa!ser!elaborada!para!atender!a!todas!as!expectativas!do!cliente!e!não!somente!às!explícitas.!!Com!o!passar!do!tempo,!os!clientes!classificam!expectativas!difusas!como!explícitas,! as! nãoArealistas! como! realistas! e! entendem! o! que! precisam! e!querem!explicitamente,!bem!como!aceitam!o!que!não!é!realista!esperar.!!!

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DATA ____/____/____CLIENTE

LOCAL

EVENTO

CHECKLISTDESDOBRADO



07 - Definição da data do evento (cuidado com feriados e mega eventos como olimpíadas e atenção as disponibilidades do item 08)

DATA ESCOLHIDA: ____/____/____

02 - Preparar uma pasta de organização e arquivo para todos os detalhes do evento: agenda, indicações, pesquisas, orçamentos, planilhas de pagamentos, contratos, recibos, recorte de revistas, sites interessantes. Isso vai ser muito útil para confirmar os fornecedores e diluir dúvidas no dia do evento.

O QUE VOCÊ TEM VISTO?

03 - Pesquise, leia revistas, navegue na Internet, vá conhecendo o mundo das festas e aprimorando suas escolhas.Tendo sempre em mente que sua festa deve ter a sua cara, faça uma lista de tudo o que vocês vão querer ou não.

REVISTAS? SITES?

DO QUE VOCÊS NÃO GOSTAM?

DO QUE VOCÊS GOSTAM?

04 - Definir o quanto você pode ou quer investir para realizar os seus sonhos. Faça uma economia inteligente escolha os melhores profissionais que você puder. Tenha uma festa com tudo que você merece.

PREVISÃO DE GASTOS:

05 - Definir quem paga o que, o quanto e quando e fazer estimativa real do número de convidados.

NÚMERO DE CONVIDADOS: ( / / ) ( / / )

COMO PREFERE PAGAR:

01 - Definir tipo, cliente, propósito e expectativas do evento.

BENEFICIADOS

EXPECTATIVAS(difusas, explicitas, implícitas, não realistas)

06 - Definir horário e estilo do evento (de dia ou a noite / íntimo ou com muitos convidados / Informal ou cerimonioso).

CONVIDADOS EM MESASHORÁRIO + IDADE

QUAIS AS ATRAÇÕES?

IMAGINE O DIA D?(conte uma historia)

PROPÓSITO

CLIENTE TEL.:

TIPO LOCAL

ASSESSORAR UM EVENTO SIGNIFICA: OUVIR MUITO, ESTIMULAR IDEIAS, PROPOR DESAFIOS, DAR ORIENTAÇÕES E FAZER TUDO ACONTECER

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08 - Visite possíveis locais para cerimônia / Festa pedindo um pré orçamento e se possível uma pré reserva / atenção as regras e estrutura do local ( roteiro da cerimônia, celebrante, arroz, flash, atrasos, quantos casamentos, sinos, pétalas, cortejo, profissionais exclusivos, o que pode decorar, tipo de música, tempo e horário de montagem, local para preparar o cortejo / local para cumprimentos / acesso para portadores de necessidades especiais / estacionamento, gerador, suíte dos noivos, duração da festa, possibilidade e custo das horas extras).

OPÇÕES P/ CERIMÔNIA

OPÇÕES P/ FESTA

PRÓS

CONTRA

PRÓS

CONTRA

A

ENDEREÇO

TEL

B

ENDEREÇO

TEL

PRÓS

CONTRA

A

ENDEREÇO

TEL PRÓS

CONTRA

B

ENDEREÇO

TEL

09 - De posse dos pré orçamentos, estude a relação custo benefício, sempre levando em conta as suas prioridades. Escolha conscientemente os locais para cerimônia / recepção dando os sinais para garantir a data.

10 - Se quiser é hora de montar o site ou blog do evento e enviar o save the date para os convidados especiais.

CERIMÔNIA FECHADA EM: ____/____/______

FESTA FECHADA EM: ____/____/______

SUGERIMOS COMEÇAR A ORGANIZAR A SUA LISTA DE CONVIDADOS(ITEM 32) MARCANDO A QUEM FOI ENVIADO O “SAVE THE DATE”.

SITE:

OPÇÃO

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11 - Se for ter, contratar assessor ou empresa de organização com acessoria completa para evento e RSVP ativo.

RSVP

ATIVO

PASSIVO

NÃO TEM

14 - Marcar Foto / DVD / tipo de álbum / macking off / fotos de estúdio e expressa (faça uma lista com as fotos que você não quer que falte). Confirmando os horários e locais dos serviços.

15 - Escolha o estilista e a roupa do dia (marcar provas / alterações). Segunda roupa?

ESTILISTA / LOJA / CAUDA?

PRONTO EM ____/____/_____1ª ROUPA

16 - Escolha os acessórios pessoais e da roupa / bouquet.

PRONTO EM ____/____/_____

ESTILISTA / LOJA

17 - Escolha os Sapatos (marcar provas / alterações).

PRONTO EM ____/____/_____

ESTILISTA / LOJA

18 - Escolha os profissionais e marque a prova de maquilagem / cabelo. Definir aonde vai se arrumar.

13 - Em relação aos desejos verificar as regras do local do evento listando os limites e o que não pode.

NÃO PODE

LIMITES

19 - Escolher acessórios externos (almofada para alianças, cesta de pétalas, terço, luvas, caneta bonita) Lembre-se de usá-los nas fotos.

CESTA BALAS

TERÇO CANETA

LUVA

LISTA DAS FOTOS ENVIADA EM ____/____/_____ CLIP ____/____/_____

OUTROS

ALMOFADA KIPOT

VIDEO FOTOCABINE

FOTÓGRAFO 1 FOTÓGRAFO 2

PRONTO EM ____/____/_____2ª ROUPA

EXTRAS

CONSULTOR

12 - Com data, local, horário, estilo, previsão de gastos e de número de convidados é hora de começar a priorizar os desejos pela ordem de importância para cumprir os objetivos, fazendo uma estimativa de custos para realizá-los.

DESEJOS IMPORTANTES E BARATOS

DESEJOS IMPORTANTES E CAROS

DESEJOS NÃO IMPORTANTES E BARATOS

DESEJOS NÃO IMPORTANTES E CAROS

MAQUILAGEM CABELO SE ARRUMAR

SUP. / RECEPÇÃO.

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20 - Marcar Celebrante e Músicos ou DJ para cerimônia (verificar microfone e qualidade acústica do local) Definir características da cerimônia.

CONFIRMADO EM ____/____/______CELEBRANTE

TELEFONE

CONFIRMADO EM ____/____/______MÚSICOS OU DJ

TELEFONE

CARACTERÍSTICAS DA CERIMÔNIA

HORÁRIO DO CONVITE

ENT.: SAÍDA

CORTEJO COMPLETO

ALTAR COM PAIS

COM PAIS E PADRINHOS

ALGUM CASAL SEPARADO? COMO É A CONVIVÊNCIA?

COMUNHÃO?

TÊM OUTRAS CERIMÔNIAS?

TRANSPORTE

ANTES DEPOIS

ALMOFADAS / SALVAS

LIVRINHOS / MISSAIS

OUTROS?

COMO PREFERE?

CHUPPA KIPOT

SEGURANÇA

DECORAÇÃO, PÉTALAS, LAPELAS, BOUQUET CONSULTAR ITEM 27

OUTROS

LEITURAS?

IMPRESSOS? OUTROS?

ALIANÇAS?

AGUÁ MINERAL BALAS

PRECISA DE SONORIZAÇÃO EXTRA? QUEM FAZ?

LUGARES RESERVADOS PLACAS

COPO

CHALAH VINHO

LIMPEZA

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21 - Escolha de buffet e bartender / tipo de serviço do buffet (americano / à francesa / mini porções). Extras tipo japonês e crepes.

(TELEFONE)BUFFET

( )

TIPO DE SERVIÇO

(TELEFONE)BARTENDER

TIPO DE SERVIÇO

(TELEFONE)EXTRAS: TIPO JAPONESA OU CREPES

( )

BEBIDAS P/ CERIMÔNIA?

BEBIDAS P/ FESTA:

ESPUMANTE

VINHO

CERVEJA

LICORES

OUTROS

VODKA

FRUTAS

COCKETÉIS

COPOS

OUTROS

OUTROS

WHISKY

NECESSIDADES ESPECIAIS

TAMANHO DOS BUFFES FORNOS / FRITADEIRAS

PONTOS DE ENERGIA BANCADAS

PONTOS DE AGUA / ESGOTO FREZZERS

ILUMINAÇÃO SERVIÇO CIRCULAÇÃO DE SERVIÇO

VENTILAÇÃO / EXAUSTÃO BANHEIROS DE SERVIÇO

ROUPA ACESSÓRIOS

SALMÃO ARENQUE

BEBIDAS P/ BAR: GELO

ENERGÉTICO

ACESSÓRIOS

VIDROS

ILHAS DE FRIOS MINI PORÇÕES CAVIARRISOTERIE

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22 - Marcar atrações para festa banda / shows / DJ (verificar regras e estrutura do local e necessidades dos profissionais).

BANDA

PRIMEIRA ATRAÇÃO

SEGUNDA ATRAÇÃO

SONORIZAÇÃO EXTRA

EXTRA: CANHÃO / SKYWALCKER / LED / TÚNEL / INFLÁVEIS / LUMINÁRIAS

FECHAMENTO

OUTROS?

ACESSO TAMANHO

OUTROS:

PERSONAGEM / ANIMADOR

FUNDO DO PALCO

CAMARIM

PARA CAMARIM:

LUZ DE PISTA

LUZ PARA ATRAÇÃO: PALCO

SONORIZAÇÃO

TIPO

GERADOR P/SHOW

ONDE PÁRA? CABO?

TRANSMIÇÃO SILMULT.

HOUSE MIX?

PALCO

DJ VJ

COREÓGRAFO / LOCUTOR

BOLAS

TELÃO

PLASMA

EFEITOS ESPECIAIS: BALÕES / GELO SECO / FOGOS / CORTINA ÁGUA / BOLHAS / LED

BOX

ALTURA

PISTA

VIDEO MAPPING

TIPO

CABINE DJ

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23 - Escolha a decoração da festa

LOCAL __________________________________________________________________________________________________TEL. _________________________________________________________ DATA ____________________________________Nº CONVIDADOS __________________________________________ HORÁRIO ___________ H às ___________ H

CRIAÇÃO/LOGíSTICA/COORDENAÇÃO _________________________________________________________________Mobiliário da linha __________________________________________________________________________ incluindo:_____ convidados acomodados em lounges ______________________________________________________ com _____ sofás ______________________________________________________________________________________________,_____ poltronas _________________________________________________________________________________________,_____ pufes ______________________________________________________________________________________________,_____ m. centro _________________________________________________________________________________________,_____ m. lateral __________________________________________________________________________________________,_____ aparadores _______________________________________________________________________________________,_____ bistrôs ____________________________________________________________________________________________,_____ banquetas ________________________________________________________________________________________,_____ convidados acomodados em mesas _____________________________________________________, sendo _____ mesas redondas_____________________________________________________________________________ com_____ cadeiras __________________________________________________________________________________________, _____ mesas quadradas____________________________________________________________________________ com_____ cadeiras __________________________________________________________________________________________,_____ mesas retangulares _________________________________________________________________________ com_____ cadeiras __________________________________________________________________________________________,_____ mesa de doces ___________________________________________________________________________________, _____ mesa de café _____________________________________________________________________________________, _____ mesa de bem-casados __________________________________________________________________________, _____ mesa para bolo _________________________________________________________________________________, _____ mesa de bufê ___________________________________________________________________________________, _____ balcões para bar _________________________________________________________________________________, _____ recepção e ou chapelaria ________________________________________________________________________,_______________________________________________________________________________________________________________ Caminhões _________________ Vans _________________ carregadores ________________ montadores._____ almofadas ________________________________________________________________________ para lounges,_____ almofadas _____________________________________________________________________________________________ pontos de velas _______________________________________________________________________________________ painéis _________________________________________________________________________________________________ plotagens ______________________________________________________________________________________________ fechamentos __________________________________________________________________________________________ espelhos _________________________________________________________________________________________



_____ lustres _________________________________________________________________________________________________ forrações em carpete _________________________________________________________________________________ tapetes _________________________________________________________________________________________________ piso de pista de dança ____________________________________________________________________________ _____ palco para DJ___________________________________________________________________________________________ fundo de palco em pontos de leds____________________________________________________________________ luz decorativa _____________________________________________________________________________________ _____ luz de pista _____________________________________________________________________________________________ teto de bolas____________________________________________________________________________________________ luz de jardim ___________________________________________________________________________________________ forração das colunas da luz ______________________________________________________________________ _____ house mix _________________________________________________________________________________________ _____ equipamento de som ________________________________________________________________ para e com_____ DJ _________________________________________________________________________________________________ _____ telão ____________________________________________________________________________________________ e_____ plasmas _____________________________________________________________________________________ com _____ VJ _______________________________________________________________________________________________________ Caminhões _________________ Vans _________________ carregadores _________________ montadores_____ supervisor técnico _________________________________ operadores ______________________________________ plantas _____________________________________________, com vasos _______________________________________ plantas _____________________________________________, com vasos _______________________________________ plantas _____________________________________________, com vasos _______________________________________ arranjos decorativos com flores da época _______________________________________________ sendo _____ peças pequenas ___________________________________________________________________ para lounges _____peças pequenas __________________________________________________________________________________ _____ peças médias ______________________________________ para mesas ______________________________________ peças médias ______________________________________ para mesas ______________________________________ peças médias ______________________________________ para mesas ______________________________________ peças médias ______________________________________ para mesas ______________________________________ peças médias _____________________________________ para ______________________________________________ peças grandes ____________________________________ para ______________________________________________ peças grandes ____________________________________ para ______________________________________________ peças grandes ____________________________________ para ______________________________________________ peças médias ___________________________ para cerimônia _____________________________________________ toalhas _________________________________________________________________________________________________ guardanapos __________________________________________________________________________________________ porta guardanapos ____________________________________________________________________________________ sousplat _______________________________________________________________________________________________ taças ___________________________________________________________________________________________________ bandejas para doces __________________________________________________________________________________ forminhas para doces ____________________________________________________________________________



_____ objetos de decoração _________________________________________________________________________________ queijos, gaiolas, arquibancada ________________________________________________________________________ cortinas ________________________________________________________________________________________________ faixas __________________________________________________________________________________________________ tenda __________________________________________________________________________________________________ toldo ____________________________________________________________________________________________________ piso _____________________________________________________________________________________________________ Caminhões _________________ Vans _________________ carregadores _________________ montadores_____ supervisor __________________ auxiliar ______________ limpeza ______________________ banheiros_____ manobra ___________________ segurança ____________ recepção ___________________________________

CHECKLIST MALA DE PRODUÇÃO ______/______/______

PASTAS/CARTÕES/REVISTAS/CONHECENDO __________________________________________________________ATENDIMENTO/CHECKLIST/CHECKLIST LOCAL ________________________________________________________PRANCHETA/PAPEL/CORRETIVO/04 CORES ___________________________________________________________CHECKLIST DO DIA/DESDOBRADO/PLANTAS __________________________________________________________ADESIVA BRANCA/PRETA/CINZA/TRANSPARENTE _____________________________________________________ADESIVA DUPLA FACE/SCOTCH/ COLA SPRAY ________________________________________________________SPRAY BRANCO/PRETO/DOURADO/PRATA ____________________________________________________________ALICATE/MARTELO/PREGOS/ESTILETE _________________________________________________________________02 GRAMPEADORES/GRAMPOS/VELCRO ______________________________________________________________TRENA/VOLTÍMETRO/08 SARGENTOS __________________________________________________________________ADAPTADORES DE TOMADA/EXTENSÃO/ BENJAMIM __________________________________________________VEJA/LIMPA VIDRO/PANO LIMPEZA ____________________________________________________________________MESA/BANCOS/POLTRONA ____________________________________________________________________________COMPUTADORES COM LISTA __________________________________________________________________________KIT COSTURA/PRIMEIROS SOCORROS _________________________________________________________________



ESTILO

FLORES

COR

24 - Verificar com florista / cor, estilo, escolha das flores, centros de mesa (altos, baixos), arranjos grandes, arranjos pequenos, peças e arranjos especiais.

FLORISTA(TELEFONE)

( )

( ) CENTROS ALTOS

( ) CENTROS BAIXOS

( ) ARRANJOS GRANDES

( ) ARRANJOS PEQUENOS

( ) ARRANJOS ESPECIAIS

( ) PEÇAS ESPECIAIS

OUTROS

HORÁRIO DA CHEGADA

25 - Escolher bolo / noivinhos / chocolates / bem casados / doces / forminhas / bandejas / lembranças/ tipo de montagem das mesas.

BOLO

NOIVINHOS

DOCES

MONTAGENS DAS MESAS

LEMBRANÇAS

BANDEJAS / VIDROS

FORMINHAS

BEM CASADOS

CHOCOLATES

(HORÁRIO DA ENTREGA)

( )


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( )

(HORÁRIO DA MONTAGEM)

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OUTROS

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CENOGRAFIA / PEÇAS

OUTROS

27 - Se houver escolha da decoração da cerimônia (flor, passadeira, velas, mobiliário, cenografia, pétalas e cravos da lapela).

PASSADEIRA

VELAS

DESIGNER ( )

(TELEFONE)

ALTAR / CHUPPA

( )

FLORES

ALTAR

NAVE

PORTA

ALTARES LATERAISHORÁRIO MONTAGEM

OUTROS

FUNDO ALTAR

PALCO P/

( )

CADEIRAS EXTRAS

OUTROS

CADEIRAS ALTAR

MOBILIÁRIO

HORÁRIO MONTAGEM

BALCÃO PULPITO

GENUFLEXÓRIO COLUNAS

LUSTRES

P / LAPELAS / BUQUÊÉTALAS

OUTROS

26 - De atenção especial a iluminação da festa e da cerimônia, ela vai fazer a diferença no seu evento.

DESIGNER( )

(TELEFONE)

PORTA OUTROS

ALTAR NAVE

LUZ CENOGRÁFICA LUZ JARDINS

LUZ DEC. LUZ MESAS

FORÇA ALTURA

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28 - De atenção redobrada ao detalhamento do projeto de execução prevendo possíveis problemas e providenciando se necessário palco / pista / toldos / ar condicionado / banheiros para noivos, convidados e staff / cozinha / camarim / depósito / luz de serviço / gerador / reservar tempo para montagem e desmontagem.

CORBETURA P / PISCINA

TOLDOS (ALTURA, DE ONDE PARA ONDE, QUANTIDADE DE ÁGUAS, VEDAÇÃONAS PAREDES, CALHAS. CIRCULAÇÃO DE AR, COR DA EXTRUTURA, CORFORRAÇÃO, ACESSOS)

REFORÇO EXTRUTURA? ( LUSTRE E TALHAS )

FECHAMENTOS (PROTEÇÃO DE VENTO)

ESCADAS E RAMPAS (DESTAQUE E ILUMINAÇÃO)

BANHEIROS

COZINHA

CAMARIM (MOBILIARIO)

ABASTECIMENTO DE ÁGUA

SANEAMENTO

AR / VENTILADORES

LUZ DE SERVIÇO

HORÁRIO PERMITIDO: DAS ÀS HS HS

PASSARELAS

OUTROS

SUPRIMENTOS DE BANHEIROS / TOILLETES / SINALIZAÇÃO

FIM DA DESMONTAGEM:

DEPÓSITO

TENDA DE APOIO (CAMINHO)

TAMANHO COR FUNDO

PISO TIPO FORRAÇÃOCOR

TAMANHO DESNÍVEIS

PALCO ESCADA

GERADOR ONDE PARA? CABO?

COMEÇO DA MONTAGEM:

BALDEAÇÃO

ACESSO CAMINHÕES (TAMANHO)

PLANTONISTAS

BANHEIRO / ENERGIA / LUZ / SEGURANÇA / ALIMENTOS / HOSPEDAGEMDURANTE A MONTAGEM / DESMONTAGEM.R

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29 - Verifique o planejamento e planta do espaço com recepção, chapelaria, espaço dos lounges, mesas, buffets, bar, pista, palco, telão, bolo, doces, circulação. Quantos convidados sentados em mesas?

Quantos em lounges?

PLANTA BAIXA COM VÁRIAS CÓPIAS COM TUDO PARA ORIENTAR AS VÁRIAS EQUIPES DE MONTAGEM SENDO COORDENADOR DO DIA COM AUTORIDADE PARA ALTERÁ-LA.

Robert

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30 - Escolha e convide quem vai estar com você no dia para ajudar a se arrumar, atender o celular e resolver imprevistos (kit de emergência), e quem vai devolver os trajes e objetos alugados ou consignados no dia seguinte. Combine também quem vai ficar responsável de conferir as bebidas, levar as sobras, receber os presentes autorizar ou não as horas extras.

31 - Definição dos trajes do noivo / pais / padrinhos / madrinhas (cor e comprimento) / daminhas e pajens (conforme o estilo do casamento).

(TELEFONE)CONVIDADO

( )

KIT EMERGÊNCIA PRONTO EM

NOIVO

PAI DA NOIVA

MÃE DA NOIVA

PAI DO NOIVO

MÃE DO NOIVO

OUTROS

PADRINHOS

MADRINHAS

DAMINHAS

PAJEM

OUTROS

32 - Lista definitiva de convidados (nome / sobrenome / endereço / email).

PASSAR LISTA PARA COMPUTADORES:

(TELEFONE)RESPOSÁVEL

( )

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33 - Escolha de damas e pajens / padrinhos (quando convidar conversar sobre os trajes e quem vai pagar).

CORTEJO HORÁRIO DE CHEGADA

PADRINHOSNOIVO

PADRINHOSNOIVA

OUTROS

MÃE DA NOIVA C/

OUTROS

NOIVO C/

DAMINHASE PAJENS

NOIVA C/

OUTROS

Robert

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34 - Verificar se há necessidade de providenciar acomodações para parentes e amigos de outras cidades.

35 - Encomendar convites / cartões de agradecimento / convites especiais e se necessário mapas do local / Havaianas / placas de indicação ao longo do caminho. Tags de estacionamento.

39 - Legalização da cerimônia e da festa com pagamentos que forem necessários como taxas de luz e limpeza, direitos autorais / ART ( Aconselhamos um despachante ).

36 - Preparar lista de presentes e escolher lojas.

37 - Subscrição dos convites (calígrafo) e distribuição.

38 - Reservar roupa do noivo / padrinhos (marcar provas / alterações).

40 - Chá-bar e / ou Chá de cozinha / preencher os cartões de agradecimento.

41 - Transporte para a igreja / recepção (não esqueça de confirmar os endereços e horários com o motorista).

42 - Escolha definitiva do menu (cardápio / degustação).

AGÊNCIA - RESPOSÁVEL (TELEFONE)

LOJA 1 LOJA 2 LOJA 3

CALÍGRAFO

DISTRIBUIÇÃO

LOJA PROVA

OUTROS

ORGANIZADORA (TELEFONE)

FIRMA / CARRO (TELEFONE)

OPÇÃO DEGUSTAÇÃO

OUTROS

____/____/____ LOCAL:DIA

DESIGNER / GRÁFICA PULSEIRAS

HAVAIANAS PROTETORES DE SAPATOS GG

TAGS KIT BANHEIRO

CONVITE E COMPLEMENTOS

LUZ LIMPEZA CAÇAMBA

DIREITOS AUTORAIS ART BOMBEIROS

AMBULÂNCIA EPI

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43 - Bebidas (definição / quantidades/ quem vai entregar / onde / quando / conferir / sobra).

LOCAL DA ENTREGA

ESPUMANTE

WHISKY

VINHO

LICORES

OUTROS

VODKA

BRINDES ( CESTAS )

CHAPELARIA ( LACRES )

OUTROS

44 - Se for ter, providenciar, brindes de pista / havaianas / efeitos especiais / DVD com retrospectiva / livro ou álbum de mensagens (combinar a entrega no local da festa).

EFEITOS

DVD

LIVRO

DIA ____/____/____ HORÁRIO

45 - Contratar staff do dia com cerimonial ou coordenador do dia / recepcionistas / posto médico / c o p e i r a s /manobristas (guarda-chuvas) / seguranças / equipe de limpeza (montagem mesas, banheiros).

COORDENADOR GERAL HORA DA CHEGADA

COORDENADOR DECORAÇÃO HORA DA CHEGADA

COORDENADOR ASSESSORIA HORA DA CHEGADA

RECEPCIONISTAS

POSTO MÉDICO HORA DA CHEGADA

MANOBRA C/ G. CHUVA HORA DA CHEGADA

COPEIRAS HORA DA CHEGADA

LIMPESA HORA DA CHEGADA

OUTROS HORA DA CHEGADA

SEGURANÇA HORA DA CHEGADA

OUTROS HORA DA CHEGADA

RADIO COMUNICADORES CARREGADOS?

COMPUTADORES LIGADOS E COM AS LISTAS?

HORA DA CHEGADA

BRIGADISTAS HORA DA CHEGADA

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46 - Escolhas das músicas da cerimônia / recepção / preparar roteiro de timing / defina o lugar dos cumprimentos.

MÃE DA NOIVA

NOIVO

DAMINHAS

NOIVA

ALIANÇAS

ASSINATURA ECUMPRIMENTOS

CUMPRIMENTOS

BOLO / BRINDE

ABERTURA DA PISTA

ENT. NOIVA

SAÍDA

INÍCIO DA CERIMÔNIA

CHEGADA DOS CONVIDADOS PARA CERIMÔNIA

SEGUE TIPO

P / ANIMAR

NÃO QUER

BOUQUÊ

PADRINHOS

CHEGADA DOS CONVIDADOS

BRINDES

JANTAR

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48 - Se for ter, RSVP ativo confirma a presença dos convidados que não confirmaram.

____/____/____CONFIRMADOS EM



49 - Entregar uma lista com o telefone de todos os fornecedores contratados para o coordenador que vai estar presente no dia confirmar todos os serviços e organizar o plano de mesas com as que vão ser reservadas.

MESAS (PLACAS)RESERVADAS

RECEPCIONISTA

BRINDESRESERVADOS/HOMENAGENS

DOCESRESERVADOS

OBJETOSCONSIGNADOS

ENTREGA PARA

OUTROS

50 - Tenha sempre uma atitude positiva e construtiva. Ignore comentários indesejáveis e aproveite todos os momentos pois tudo passa muito rápido. Viva o seu sonho e divirta-se muito no seu dia.

47 - Planejamento final / amaciar e gastar os sapatos / separar lingerie o roupão e as sandálias para o making off.

LOCAL ENSAIO

DIA ____/____/____ HORÁRIO

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