KOLEGIUM MAHASISWALEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: lsimfk@ub.ac.id

CHECKLIST PROPOSALNama Kepanitiaan: Olimpiade Ilmu Kedokteran Gigi Indonesia II (OIKGI II) Dalam Rangka Dies Forum 55 FKG UNPAD 2014Departemen-Lembaga:PRD-LSIMNama- No HP Kapel: Akhmad Hilmi M.A. - 085232845509Nama- No HpSekretaris/KestariKepanitiaan: Vira Indah - 085664572939NOALURChecklistKeterangan

1Kestari kepanitiaan menyerahkan folder yang berisi file proposal dan file checklist kepada sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga

2Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga meletakkan folder proposal dengan format nama hhbbtt_nama proker di dalam folder PROPOSAL MASUK dropbox kolegium. Sekretaris lembaga/staf sekretaris/kestari lembaga konfirmasi saat itu juga ke Sekum BEM dan Staf Bendum dengan format sms PROPOSAL_Lembaga_Kode Proker_Judul Proker

3Anggaran dana dipertimbangkan oleh DPM (khusus untuk proposal insidental)

4Proposal diproses oleh BEM

5Jika BenarFolder proposal akan dipindahkan ke folder PROPOSAL FIX dan akan otomatis mendapatkan nomor proposal, ST Presiden BEM dan PPST . Biro Admin akan menghubungi sekum lembaga. Sekum lembaga menghubungi Kestari kepanitiaan untuk mencetak proposalJika SalahStaf Biro Admin akan menghubungi sekum lembaga untuk segera merevisi proposal dan meletakkan kembali di folder PROPOSAL MASUK kemudian sekum lembaga konfirmasi kepada Sekum BEMBiro Admin

08072014

FIXBendum080714Fix

6Proposal di cetak sesuai ketentuan dan dimasukan dalam map plastik elastis (warna bebas). Pada pojok kiri atas map diberi identitas:Nama Kepanitiaan:Nama Kapel :NIM kapel:No. HP kapel :Dengan PERMANENT MARKER.

7Tanda tangan ketua pelaksana

8-Lembaga non-BEM : di tanda tangani ketua lembaga-BEM : di tanda tangani Menteri-Proposal pendelegasian: di tanda tangani Menteri Departemen Luar Negeri

9ST Presiden BEM dan PPST dicetak sesuai ketentuan, diletakkan di BOX PERMINTAAN TTD BPI. Kestari kepanitiaan konfirmasi kepada Sekum BEM

10Meletakan proposal di BOX PENGAJUAN PROPOSAL dan mengisi buku kontrol proposal dan LPJ (berwarna hijau) yang terletak di BOX PROPOSAL MASUK, serta konfirmasi pada saat itu juga ke Sekum BEM. Sekum BEM akan konfirmasi kepada kestari kepanitiaan jika proposal telah mendapatkan TTD BPI BEM. Proposal bisa diambil di rak PROPOSAL FIX

11Proposal di ACC oleh Kasubbag Kemahasiswaan Fakultas

12Tanda Tangan Pembantu Dekan III

13Membawa ST Presiden BEM dan PPST ke bagian Kemahasiswaan Fakultas, untuk diganti Surat Tugas Fakultas dan meminta untuk digandakan (jika perlu).

14Proposal digandakan 4 kali, seluruh arsip (1 asli dan 4 fotocopy) dijilid dengan cover mika berwarna sesuai aturan, distempel BEM dan fakultas, dan diletakkan di BOX ARSIP PROPOSAL. Kestari kepanitiaan konfirmasi ke staf biro admin.

Catatan: -Lembar ini harap di print out dandisertakandalam map plastik, tidakdijilidbersamadengan proposalContact Person:Sekretaris Umum BEM

: PervitaVennyMaharsi:085735679521WakabiroAdminEksternal

:SofieAyuMisrina

: 083833525274Staff Bendum PJ LSIM

: Maulidya Rachmawati: 085233886013DPM

:

: Religius, Moralis, Intelek, Profesional