chemsherpa 回答マニュアル...

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作成日 作成者 安川電機 調達部 更新者 安川電機 調達部 2017/8/24 ページ 更新日 chemSHERPA 回答マニュアル 目次 1.chemSHERPA 入力フロー ・・・P1 2. chemSHERPA ツール入手方法 ・・・P2~P3 3.基本画面 ・・・P4 4.安川電機からの調査製品の確認 ・・・P5~P7 5.貴社⇒安川電機 への回答作成 ・・・P8~P20 6.成分情報→遵法判断情報への変換方法 ・・・P21 その他.注意事項 ・・・P22 問い合わせ先: [email protected]

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Page 1: chemSHERPA 回答マニュアル に回答の準備が出来ている場合は、shaiファイルを読み込んで確認します。 まだ回答の準備ができていない場合は、P9に進み回答登録を行ってください。5.貴社⇒安川電機

作成日作成者 安川電機 調達部更新者 安川電機 調達部

2017/8/24ページ

更新日

chemSHERPA 回答マニュアル目次

1.chemSHERPA 入力フロー ・・・P1

2. chemSHERPA ツール入手方法 ・・・P2~P3

3.基本画面 ・・・P4

4.安川電機からの調査製品の確認 ・・・P5~P7

5.貴社⇒安川電機 への回答作成 ・・・P8~P20

6.成分情報→遵法判断情報への変換方法 ・・・P21

その他.注意事項 ・・・P22

問い合わせ先: [email protected]

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1作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

1.chemSHERPA 入力フローページ

依頼者情報の入力

基本情報の入力

遵法判断情報の入力 成分情報の入力

遵法判断情報へ変換

発行者・承認者情報の入力

JGPSSIフォーマットに相当する情報。

製品・部品情報 を入力します。依頼者製品情報製品情報

JAMP-AIS/MSDSplusに相当する情報。

安川電機の情報を入力します。

貴社の情報を入力します。

遵法判断情報の確認必須

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2. chemSHERPA ツール入手方法 2017/8/242

安川電機 調達部作成者

更新日

ページ安川電機 調達部 作成日

更新者

<ダウンロード方法1>

当社 「株式会社安川電機 お取引先様向けウェブサイト」- 「5.chemSHERPA WEBサイト」に記載している URLから 手順1 へ進みます。

https://chemsherpa.net/chemSHERPA

ダウンロード方法についてご説明します。

ダウンロード方法1、2 どちらの方法でも可能です。

手順1

データ作成支援(ツール等)をクリックします。

※ツールはバージョンアップされることがあります。最新版のご使用をお願いいたします。

※当社が使用するツールは、chemSHERPAーAIです。chemSHERPA-CIは使用しません。

chemSHERPA-AI : 情報伝達対象 ・・・成形品chemSHERPA-CI : 情報伝達対象 ・・・化学品

<ダウンロード方法1>

https://jit.yaskawa.co.jp/

<ダウンロード方法2>

https://chemSherpa.net/chemSHERPA

<ダウンロード方法2>

インターネットの検索からchemSHERPAのホームページへ進みます。

手順2

chemSHERPA成形品データ作成支援ツール をダウンロードします。

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更新日作成者 安川電機 調達部 作成日

32017/8/24

更新者 安川電機 調達部

ページ

2. chemSHERPA ツール入手方法

手順5

Artcle.exe をダブルクリックします。

手順3

IAA.zip をダブルクリックします。

手順4

ARTCLE をダブルクリックします。

※Article.exe が出来上がるとchemSHERPAツールのダウンロードは完成です。

ダウンロードができない、exeファイルが開けない等の場合は、貴社の情報部門へお問い合わせをお願いいたします。

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更新日安川電機 調達部

42017/8/24作成者 安川電機 調達部 作成日3.基本画面

ページ

更新者

画面について説明します。

依頼者の情報発行者・承認者の情報

製品情報の入力

IEC62474のエリアにチェックし遵法判断情報の回答を行います。

遵法判断情報の回答を入力します。

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5作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

4.安川電機からの調査製品の確認ページ

安川電機 調達部 更新日

手順1

ProChemist/AS から届いた調査依頼メールの添付ファイル(CSVファイル)を開きます。

調査依頼製品を確認します。

カンマ区切りのテキストファイルです。

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作成者 安川電機 調達部4.安川電機からの調査製品の確認ページ 6作成日 2017/8/24

更新者 安川電機 調達部 更新日

手順3

「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」 にチェックします。

手順2

A列を選択 ー データ - 区切り位置 をクリックします。

手順4

「カンマ」にチェック - 次へ

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安川電機 調達部作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 更新日

4.安川電機からの調査製品の確認ページ 7

手順5

「完了」クリック

セルの幅を調整します。

※「顧客型番」 に記載されいる型番が当社からの調査依頼製品になります。

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安川電機 調達部 更新日5.貴社⇒安川電機 への回答作成

ページ 8作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

メーカ様から戻ってきた回答が読み込まれますので確認を行います。

製品・部品情報遵法判断情報の入力

ファイル - 開く - chemSHERPAデータ形式から回答内容を確認します。

既に回答の準備が出来ている場合は、shaiファイルを読み込んで確認します。まだ回答の準備ができていない場合は、P9に進み回答登録を行ってください。

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5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ

更新者 安川電機 調達部 更新日

9作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24

手順1

依頼者情報の有/無 にチェックします。

手順2

会社情報 - 入力 - 依頼者情報 をクリックします。

手順3

安川電機の情報を入力します。

<英語>*必須・会社ID : Y001・会社名* : YASKAWA ELECTRIC

CORPORATION・部署名* : Procurement Division・役職* : Staff・依頼者名* : Rie Youra・e-mail* : [email protected]・電話番号* : 093-645-8833・郵便番号 : 806-0004・国 : Japan/日本・都道府県 : fukuoka・市町村 : Kurosakishiroishi,Yahananishi-ku,

Kitakyushu・番地 : 2-1

<日本語>・会社名 : 株式会社安川電機・部署名 : 調達部・依頼者名 : 四浦理恵・都道府県 : 福岡県・市町村 : 北九州市八幡西区黒崎城石・番地 : 2-1

回答を作成します。

入力した内容を「ひな形として登録」すると、次回からは「ひな形から展開」 をクリックすると入力内容が反映されます。

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作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 10

作成者 安川電機 調達部

手順4

依頼者情報の必須箇所を入力します。

・整理番号 : 各取引先で任意の数値を入力してください。(1でも可)

・依頼日 : 調査依頼テキストファイルにに記載されている依頼日を記載ください。

※日付はハイフンで区切ります。

手順5

製品・部品情報 に入力します。

<依頼者製品情報>製品名 : 安川電機の製品名製品品番 : 安川電機の品目コード

<製品情報>製品名* : 貴社の製品名製品品番* : 貴社の製品品番 又は

安川電機の品目コードメーカ名 : メーカ名質量* : 納入時の製品1つの質量質量単位* : mg / g / kg報告単位* : 個発行日* : 年-月-日 の間はハイフンで

区切ります。

*は必須です。

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安川電機 調達部 更新日5.貴社⇒安川電機 への回答作成

ページ 11作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

IEC62474 の報告物質を入力します。

入力箇所

判定対象含有判定含有率(ppm)含有量 (含有量・単位)用途コード使用用途使用部位

手順6

・エリア IEC62474 にチェック します。

・「遵法判断情報」をクリックします。

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作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 12

作成者 安川電機 調達部

手順7

含有物質の「判定対象」にチェックします。

ONのみ表示 にチェックすると、チェックした物質のみが表示されます。

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5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ

安川電機 調達部 更新日

13作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

手順8

・報告用途・報告閾値から「含有判定」を「Y/N」にします。

・含有率(ppm)を入力します。

・含有量 (含有量・単位) を入力します。

手順9

用途コードに 「入力して下さい」 と記載のある箇所は入力が必要です。セルをダブルクリックします。

用途コード選択が表示されます。

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作成日14

作成者 安川電機 調達部 2017/8/24更新日更新者 安川電機 調達部

ページ

5.貴社⇒安川電機 への回答作成

手順10

用途をクリック - 選択 をクリックします。

手順11

手順10の用途コードが表示されます。

・使用用途 を入力します。

・使用部位 を入力します。

行の追加が必要な場合は、入力した行をクリックし「行追加」をクリックします。

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安川電機 調達部 更新日5.貴社⇒安川電機 への回答作成

ページ 15作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

同じ用途コードが複数の部位で使用されている場合は、以下のいずれかの方法でご回答ください。

■"(ダブルコーテーション)で囲み/(スラッシュ) で区切り連続して複数記

載■各々の部位ごとに1行づつ記載。

手順12

含有判定は全て入力が必要です。ブランクの箇所は「一括N」をクリックすると、ブランクの箇所に全て「N」が入力されます。

手順13

「はい」をクリックします。

Page 17: chemSHERPA 回答マニュアル に回答の準備が出来ている場合は、shaiファイルを読み込んで確認します。 まだ回答の準備ができていない場合は、P9に進み回答登録を行ってください。5.貴社⇒安川電機

更新者 安川電機 調達部 更新日5.貴社⇒安川電機 への回答作成

ページ 16作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24

手順14

「確定」をクリックします。

※未入力箇所がある場合はエラーになります。

手順15

「OK」をクリックします。

手順16

「OK」をクリックします。

入力が完了したら確定します。

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作成日 2017/8/24更新者

5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 17

作成者安川電機 調達部 更新日安川電機 調達部

手順17

「基本情報画面に戻る」をクリックします。

手順18

「OK」をクリックします。

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5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 18

作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

手順19

会社情報 - 入力 - 発行者・承認者情報 をクリックします。

発行者・承認者情報を入力します。

手順20

発行者情報(貴社情報)を入力します。

発行者情報を入力後「ひな形として登録」をすると次回より「ひな形から展開」をクリックすると自動で展開されます。

《発行者情報》をスクロールし《承認者情報》表示します。

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5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 19

作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

手順21

承認者情報を入力 - OK をクリックします。

承認者情報を入力後「ひな形として登録」をすると次回より「ひな形から展開」をクリックすると自動で展開されます。

手順22

整理番号 : 貴社での整理番号を入力します。作成日 : ファイル作成日を入力します。承認日 : 承認者が承認した日付を入力します。

作成日/承認日 の日付は、ハイフンで区切ります。

手順23

「出力(承認)」をクリックします。

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5.貴社⇒安川電機 への回答作成ページ 20

作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

手順24

「承認/出力」をクリックします。

手順26

「OK」をクリックします。

手順25

ファイル名 名前をつけて「保存」します。

ファイルの種類は 「*shai」です。

完成した shaiファイル をProChemist/AS へ取り込みます。

入力方法は、「ProChemist/AS 操作マニュアル」 をご参照ください。

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6.成分情報→遵法判断情報への変換方法ページ 21

作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者 安川電機 調達部 更新日

手順2

「遵法判断情報」をクリックします。

手順3

「成分→順法判断変換」をクリックします。

手順4

不足情報を入力します。

手順5

手順14 「確定」 に戻ります。

当社は「遵法判断情報」になります。貴社の回答・メーカ様の回答が成分情報の回答の場合は、

「遵法判断情報」へ変換が必要です。

手順1

エリア IEC62474 をクリックします。

Page 23: chemSHERPA 回答マニュアル に回答の準備が出来ている場合は、shaiファイルを読み込んで確認します。 まだ回答の準備ができていない場合は、P9に進み回答登録を行ってください。5.貴社⇒安川電機

安川電機 調達部 更新日その他.注意事項

ページ 22作成者 安川電機 調達部 作成日 2017/8/24更新者

chemSHERPAツール を立ち上げると都度左のようなコメントが出ますが、最新版を使用している場合は、「OK」 を押してください。

<注意事項1>

警告表示について