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CHI È DI SCENAComunicare lo spettacolo dal vivo

27 maggio 2011

a cura di Alessia Bellezza e Sara Maccheroni

CHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni

TEATRO OLIMPICO:

IL NOSTRO OBIETTIVO

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Struttura fine anni ’30, Teatro Olimpico come S.p.A. dal 1980

Contenitore culturale per lo spettacolo dal vivo, trasversale per genere:

danza, cabaret, musical, musica leggera, musica classica (Accademia

Filarmonica Romana), prosa

Palcoscenico profondo e sala da 1.410 posti


IL TEATRO – Come nasce

Giorgio Gaber, Dario Fo, Nicola

Piovani, Lucio Dalla, Gigi

Proietti, Neri Marcorè, Enrico

Brignano, Aldo Giovanni e

Giacomo, Ale & Franz, Lillo &

Greg, Momix, Stomp, Mikhail

Baryshnikov, Joaquín Cortés

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Il Palcoscenico di Roma

“all’avanguardia per tradizione”

Nuovo quartiere Flaminio

Impresa privata e istituzione culturale

PMI con una direzione al femminile

Dati Agis Stagione 2009/2010: secondo teatro a Roma e settimo in Italia

per affluenza, oltre 200.000 spettatori l’anno. Andamento positivo

confermato dai dati parziali Stagione 2010/2011

Il contesto: pubblico/privato (FUS), tempo libero e crisi economica

Il prodotto: stagionale (ottobre-maggio), eterogeneo, circa 10-15

spettacoli a stagione scelti dalla Direzione Artistica


IL TEATRO - Oggi

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COME COMUNICHIAMO

Comunicazione interna

Comunicazione esterna:

Istituzionale

di prodotto

Stagionale (Campagna Abbonamenti)

Singoli spettacoli

Comunicazione esterna come ufficio stampa

Attività di promovendita

Focus sulla comunicazione online e introduzione dell’e-commerce


L’UFFICIO COMUNICAZIONE

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ABBONAMENTI

Lancio della nuova stagione e della campagna abbonamenti con piano

pubblicitario dedicato, a partire dall’annuncio ufficiale (giugno)

SINGOLI SPETTACOLI

Elaborazione dei piani mezzi ad hoc per ogni spettacolo in scena su

budget prestabilito.

Realizzazione delle campagne con attenzione a: proposta preventivi,

contenuti, grafica, acquisto spazi, messa on-air, monitoraggio, verifica

consuntivi.

Cura dell’aspetto relazionale (compagnie, fornitori).


LA COMUNICAZIONE ESTERNA DI PRODOTTO

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Pianificazione

Presupposti: budget, target, calendarizzazione, eventi esterni

Scelta dei mezzi e dei veicoli

Timing

Preventivi

Realizzazione

Elaborazione contenuti e grafica

Opzioni e conferme

Messa on-air

Monitoraggio e chiusura

Un esempioCHI È DI SCENA - Comunicare lo spettacolo dal vivo – A.Bellezza/S.Maccheroni

UN ESEMPIO DI PIANO MEZZI – Le fasi

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Teatro Olimpico - Esempio.xls




IL TEATRO ON LINE

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UNA MAPPA PER IL TEATRO OLIMPICO

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IL TEATRO ON LINE

Sito presente da 10 anni

Newsletter settimanale:

22.000 contatti

Nuova versione sito:

18 giugno 2010

Biglietteria on line:

21 febbraio 2011

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IL TEATRO OLIMPICO - INDICIZZAZIONE

Utilizzare parole chiave, in head e body

Maneggiare codici HTML

Google: una miniera di tools utili

Link building

Indicizzazione:

scrivere testi ottimizzati

13


IL TEATRO ON LINE

Promozione e comunicazione del

Teatro Olimpico nel web (siti,

partnership, blog, ecc.)

Presenza, gestione e animazione

social media del Teatro (Facebook,

Twitter e Youtube principalmente)

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IL TEATRO ON LINE - ADV

Creazione, pianificazione e

gestione di campagne adv sui

social media

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Un esempio: Cantica II



Esempio: Flashdance Il Musical

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CONCLUDENDO

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Preventivabile: last minute

In allerta: opzioni e conferme

Errori tecnici

Piano B


NEL LAVORO:

FLESSIBILITA’

SUL LAVORO:

OPEN SPACE

Informalità

Struttura orizzontale

Visione d’insieme

Collaborazione

CONCLUDENDO

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Link utili

Sito del Teatro Olimpico: http://www.teatroolimpico.it/

Biglietteria On Line: http://biglietteria.teatroolimpico.it/

Wikipedia: http://it.wikipedia.org/wiki/Teatro_Olimpico_%28Roma%29

Facebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=1731408226

Twitter: @teatrolimpico

Youtube: http://www.youtube.com/user/teatrolimpico

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http://www.teatroolimpico.it/

http://biglietteria.teatroolimpico.it/

http://it.wikipedia.org/wiki/Teatro_Olimpico_%28Roma%29

http://www.facebook.com/profile.php?id=1731408226



http://www.youtube.com/user/teatrolimpico




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