. .

Các hình thức kết thúc dự án

Báo cáo dự án

Thời điểm kết thúc dự án

Quá trình kết thúc dự án

..

..

Kết thúc hoàn toàn

Dự án đã thành công Dự án bị loại bỏ Dự án bị chấm dứt tức thời

..

Kết thúc dự án bằng cách bổ sung

Công ty con tách rời hoặc sát nhập với công ty mẹ

..

Kết thúc dự án bằng cách sát nhập

Vấn đề nhân sự Sản xuất Kế toán tài chính Kỹ thuật Các hệ thống thông tin phần mềm Tiếp thị Hoạt động mua sắm, phân phối, pháp lý

..

Kết thúc dự án bằng cách bỏ rơi

Cắt giảm ngân sách từ từ Duy trì ngân sách nhỏ đủ để tồn tại dự

án nhưng không hoạt động Che đậy sự thất bại

..

… Khoảnh khắc nói lời tạm biệt …

..

• Tổ chức dự án là không cần thiết

• Thiếu sự hỗ trợ từ phía nhà quản trị cấp cao

• Chỉ định nhầm nhà quản trị dự án

• Lập kế hoạch tồi

..

… Những con đường dẫn tới thành Rome ...

..

Dự án chấm dứt

Tổ chức

Họp kết

thúc

Thực địaMua sắmTài chính

Thanh toán cho kiểm toán

Kế hoạch

phân bố

Báo cáo nhân sự

Các giấy tờ phù

hợp

Các thông báo của nhà

cung cấp

Thu thập

các báo thu

Báo cáo cuối cùng

Thanh lý thiết bị và nguyên vật liệu

Đóng cửa các cơ sở

Quyết toán

..

bản liệt kê các công việc cần thiết để kết thúc dự án.

A Sắp xếp cán bộ dự án (PO) và nhóm thực hiện dự án (PT)

1 Chỉ đạo buổi họp kết thúc dự án

2 Giải phóng cán bộ dự án và nhóm thực hiện dự án, lên kế hoạch phân công lại nhiệm vụ

3 Tiến hành những hoạt động về nhân sự cần thiết

4 Chuẩn bị bản đánh giá hoạt động cá nhân cho từng cán bộ dự án và thành viên của nhóm thực hiện dự án

..

B Hướng dẫn và thủ tục phát hành hướng dẫn cho:

1 Kết thúc hợp đồng với cán bộ dự án và nhóm thực hiện dự án

2 Hoàn tất các lệnh đặt hàng và hợp đồng

3 Kết thúc thủ tục báo cáo

4 Chuẩn bị báo cáo cuối cùng

5 Hoàn thiện và sắp xếp theo thứ tự các hồ sơ dự án

..

C Tài chính

1 Hoàn tất các tài liệu và hồ sơ tài chính

2 Chi phí kiểm toán quyết toán và các chi phí

3 Chuẩn bị báo cáo quyết toán tài chính dự án

4 Thu thập các giấy báo thu

..

D Xác định dự án

1 Dẫn chứng phạm vi hoạt động của dự án đã được phê duyệt

2 Chuẩn bị cho việc phân chia cấu trúc của dự án và lưu vào hồ sơ dự án

E Kế hoạch, Ngân sách và Trình tự thực hiện

1 Dẫn chứng ngày bàn giao thực tế của tất cả các hạng mục theo hợp đồng

2 Dẫn chứng ngày hoàn thành thực tế tất cả các nghĩa vụ hợp đồng khác

3 Chuẩn bị báo cáo quyết toán và báo cáo tình hình công việc

..

F Kiểm soát và lệnh thực hiện công việc

1 Hoàn thành tất cả lệnh đặt hàng và hợp đồng

G Đánh giá và kiểm soát dự án

1 Đảm bảo hoàn thành mọi công việc

2 Chuẩn bị báo cáo đánh giá cuối cùng

3 Tổ chức buổi họp tổng kết

4 Quyết toán tài chính, nhân lực, và các thủ tục báo cáo tiến độ

..

H Báo cáo cho ban quản lý và khách hàng

1 Nộp báo cáo quyết toán đến khách hàng

2 Nộp báo cáo quyết toán đến ban quản lý

i Quản lý hợp đồng và hoạt động tiếp thị

1 Tập hợp các tài liệu về hợp đồng với bản sửa đổi, quyền miễn trừ và các tài liệu liên quan.

2 Xác nhận và dẫn chứng về việc tuân thủ theo đúng các điều khoản hợp đồng

3 Tập hợp chứng từ về vận đơn và các tài liệu chấp nhận hàng của khách hàng

..

4 Chính thức thông báo cho khách hàng về kết thúc hợp đồng

5 Bắt đầu và theo đuổi các vụ kiện cáo với khách hàng

6 Chuẩn bị và thực hiện biện hộ cho các vụ kiện cáo của khách hàng

7 Bắt đầu các công bố chính thức rộng rãi về việc hoàn thành hợp đồng

8 Chuẩn bị báo cáo quyết toán về tình trạng hợp đồng

..

J Mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới

1 Lưu trữ tài liệu về những khả năng gia hạn dự án hoặc hợp đồng, hoặc các lĩnh vực kinh doanh khác có liên quan

2 Đạt được cam kết gia hạn, mở rộng

K Kiểm soát hồ sơ của dự án

1 Hoàn thiện hệ thống dữ liệu của dự án và chuyển cho người quản lý

2 Huỷ các tài liệu của dự án theo như yêu cầu của quy trình đã đặt ra

..

L Mua sắm và giao thầu

Với mỗi hợp đồng mua sắm và giao thầu cần phải:

1 Có giấy tờ chứng nhận việc tuân thủ hợp đồng và hoàn thành

2 Thẩm tra lại việc quyết toán và thủ tục kế toán hợp lệ theo quy định của dự án

3 Thông báo cho bên bán/nhà thầu phụ về việc hoàn thành

..

M Tài liệu kỹ thuật

1 Thu thập và lưu trữ tất cả các tài liệu kỹ thuật

2 Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cuối cùng

N Các hoạt động tại hiện trường dự án

1 Kết thúc các hoạt động tại hiện trường dự án

2 Thanh lý thiết bị và nguyên vật liệu

..

M Tài liệu kỹ thuật

1 Thu thập và lưu trữ tất cả các tài liệu kỹ thuật

2 Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cuối cùng

N Các hoạt động tại hiện trường dự án

1 Kết thúc các hoạt động tại hiện trường dự án

2 Thanh lý thiết bị và nguyên vật liệu

..

… Lưu giữ những kỷ niệm về bạn …

..

Các nội dung báo cáo dự án Thực hiện dự án Hoạt động hành chính Cấu trúc trong tổ chức Dự án và nhóm nhân viên hành chính Kỹ năng quản trị dự án Nhật ký dự án

Các vấn đề mấu chốt

Tại sao phải kết thúc dự án? Dự án thành công hay thất bại thì phải kết thúc?

Việc kết thúc dự án được thực hiện như thế nào?