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Intellitec 9, rue Ernest Cresson 75014 PARIS www.intellitec.net [email protected] tél : 01 45 45 21 36 fax : 01 45 45 21 38 Agréé formation 11753210475 Contacts : Philippe MANGION [email protected] 06 12 90 27 72 Francis FRYDMAN [email protected] 06 12 90 03 27 Les marques citées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs. CIMAISE 2018 Logiciel de dossier patient en Psychiatrie adulte & infanto-juvénile Logiciel full-web présent dans plus de 30 établissements. Couvre l’ensemble de l’activité d’un service de psychiatrie Interfacé avec tous les logiciels administratifs, les cartes Vitale et Professionnel de Santé, VIDAL (c), la Messagerie Sécurisée de Santé, les logiciels de laboratoires, homologué DMP. Répond aux critères du Programme Hôpital Numérique. Nouvelle version 2018 : extraction des isolements et contentions ( FICHCOMP ), tableau de bord multi-fenêtré, nouvelle interface flat-design.

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Intellitec

9, rue Ernest Cresson

75014 – PARIS www.intellitec.net [email protected]

tél : 01 45 45 21 36 fax : 01 45 45 21 38

Agréé formation 11753210475

Contacts :

Philippe MANGION [email protected] 06 12 90 27 72

Francis FRYDMAN [email protected] 06 12 90 03 27

Les marques citées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

CIMAISE 2018

Logiciel de dossier patient en Psychiatrie adulte & infanto-juvénile

Logiciel full-web présent dans plus de 30 établissements.

Couvre l’ensemble de l’activité d’un service de psychiatrie

Interfacé avec tous les logiciels administratifs, les cartes Vitale et

Professionnel de Santé, VIDAL (c), la Messagerie Sécurisée de Santé,

les logiciels de laboratoires, homologué DMP.

Répond aux critères du Programme Hôpital Numérique.

Nouvelle version 2018 : extraction des isolements et contentions ( FICHCOMP ),

tableau de bord multi-fenêtré, nouvelle interface flat-design.

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Sommaire Présentation ................................................................................................................................ 3 Fonctionnalités ........................................................................................................................... 4

L’identité patient .................................................................................................................... 4 La Fiche socio-démographique …………………………………………………...……………... 5 Les prises en charge temps complet et temps partiel…………………………………..……... 6 Les actes CCAM .................................................................................................................... 7 La gestion des lits (optionnel) ............................................................................................... 8 L’activité ambulatoire – Gestion des rendez-vous ................................................................. 9 Le module Planning (optionnel) ........................................................................................... 11 Les Certificats et les courriers .............................................................................................. 15 Les diagnostics et l’échelle de dépendance (AVQ) ............................................................. 17 Les mises en Isolement et Contentions ............................................................................... 18 Les Dossiers paramétrables ................................................................................................ 19 Le Compte-rendu d’Hospitalisation ...................................................................................... 20 Prescriptions et plan de soins (optionnel) ............................................................................ 21 La prescription d’Analyses Biologiques ............................................................................... 27 Transmissions infirmières (optionnel) .................................................................................. 28 Les Alertes ........................................................................................................................... 29 La Gestion de Documents (optionnel) ................................................................................ 30 Rapport de synthèse, vue de service, histoire du patient .................................................... 31 Rapports, statistiques, infocentre, extractions RIMP .......................................................... 33 Analyse Qualité .................................................................................................................... 35

Sécurité et confidentialité ........................................................................................................ 36 Respect des contraintes légales .......................................................................................... 36 Droits d’accès ....................................................................................................................... 36 Traçabilité………………….... ............................................................................................... 37

Environnement Technique ...................................................................................................... 38 L’intégration dans votre Système d’Information ................................................................... 39 Services ..................................................................................................................................... 41 Versions spéciales ................................................................................................................... 41 Liste des sites ……………….………………………………………………………………….……..42

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Présentation

Nous sommes acteurs de l’informatisation des services hospitaliers de Psychiatrie depuis 1989, avec cinq générations successives de notre logiciel CIMAISE, actuellement utilisé par de nombreux établissements, centres hospitalier généraux et spécialisés (liste de références à la fin de ce document).

• Un accès immédiat à l’ensemble du dossier patient à jour (en fonction de ses droits d’accès) quel que soit le lieu de consultation.

• Une interface familière (Web), simple et ergonimique.

• Des temps de réponse rapides.

• Utilisation du SGBDR de votre choix (Oracle, MS-SQL Server)

• Une maintenance centralisée et simplifiée

• Suivi rigoureux des exigences réglementaires (RIMP, CCAM, Isolement et contention/FICHCOMP)

des modules optionnels pour répondre aux besoins de chaque établissement :

• Planning

• Gestion de documents numérisés

• Gestion des lits

• Interfaces avec tous les logiciels administratifs (identités et mouvements, mono ou bidirectionnel)

• Interface et appels contextuels des logiciels de pharmacie (Pharma ©, Génois ©)

• Interfaces avec les laboratoires, les logiciels de gestion des repas (DataMeal ©)

• Homologué DMP Compatible

• Interface Messagerie Sécurisée de Santé Pourquoi un logiciel spécifique à la Psychiatrie ? Parce que l’expérience montre que les logiciels de dossier patient génériques, malgré leurs promesses, ne répondent pas de façon satisfaisante aux besoins de la psychiatrie hospitalière, que ce soit pour la production du RIMP, les particularités légales (certificats, mise en isolement…) ou la constitution d’un dossier réellement utilisable en production et suivi de soins.

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Fonctionnalités

L’identité patient Cet écran contient les informations d’identification et de localisation du patient.

La recherche d’un patient s’effectue selon l’un des critères suivants :

La recherche s’effectue :

• Dans la base courante

• Dans les dossiers archivés

• Dans le serveur d’identité de l’établissement (alimenté par les admissions) (Voir : L’intégration dans votre Système d’Information)

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La Fiche socio-démographique Cet écran permet à la fois la saisie des informations du recto de la fiche patient (DGS) et des données socio-démographiques su RIMP. Ces données, pouvant être évolutives, sont historisées.

Tous les items de cette fiche sont paramétrables, afin de faciliter l’adaptation aux futures évolutions du RIMP. Il est également aisément possible d’ajouter de nouveaux items à la FICHE, pour l’adapter aux spécificités locales.

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Les prises en charge Temps complet et Temps partiel Cet écran synthétise l’affichage détaillé des séjours, des mouvements et des présences.

-Toutes les informations sont saisies en clair, à partir de listes paramétrables et de calendriers. - Cet écran, à travers une saisie unique, alimente les rapports d’activité (DGS et activité détaillée), les statistiques de séjour, ainsi que le RIMP. NB : Ces informations sont automatiquement récupérées par l’interface mouvement avec le serveur de mouvement, ainsi que les présences.

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Les actes CCAM

CIMAISE permet également de saisir les actes CCAM (faisant partie des extractions RIMP depuis 2017). La sélection se fait aussi bien par parcours hiérarchique des catégories et sous-catégories, que par recherche de mots-clés et code :

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La gestion des lits (optionnel)

Ce module permet de rechercher, réserver, attibuer des lits disponibles, selon leur répartition géographique (service, étage)

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L’activité ambulatoire – Gestion des rendez-vous

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• Visualisation et édition multicritères des listes d’actes : o Période o Intervenant o Lieu o Type d’acte o Un patient/Tous les patients

Ce mécanisme permet, par exemple, de visualiser tous les rendez-vous d’un intervenant pendant une semaine, un jour ou un mois (etc.) donnés, sur un lieu de consultation donné, ou sur tous les lieux (gestion par agenda).

• Catalogues d’actes, d’intervenants, de lieux et d’actes paramétrables (tables de correspondance entre les libellés locaux et les codes DGS et RIMP).

• Groupes de patients et d’intervenants.

• Gestion des heures de rendez-vous (facultatif) et des durées.

• Saisie assistée par calendriers et menus déroulants.

• Saisie automatisée des rendez-vous répétitifs.

• Possibilité d’associer plusieurs enregistrements d’une page de dossier (paramétrable) à un acte (p.ex : Observations de consultation)

• Saisie par groupes de patients, sélectionnés « à la volée », ou enregistrés :

Comme pour les prises en charge à temps complet et partiel, cet écran, à travers une saisie unique, alimente les rapports d’activité (« de secteur » et activité détaillée) ainsi que le RIMP.

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Le module PLANNING (optionnel) Le module PLANNING permet de visualiser les événements et actions prévues et effectuées. Il est possible D’afficher :

• Le planning d’un patient

• Le planning d’un intervenant

• Le planning d’un lieu (CMP, etc..)

• Une combinaison quelconque de ces trois modes (p.ex : le planning croisé d’un intervenant avec un patient sur un lieu)

De « zoomer » :

• sur une année,

• sur un mois,

• sur une semaine,

• sur une journée, Planning annuel patient

Le planning annuel du patient donne une vue instantanée de la trajectoire de prise en charge et de soins du patient, à l’aide de codes couleur. Les zones grisées indiquent les indisponibilités du patient (congés, week-ends).

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Définition des disponibilités/indisponibilités d’un patient, d’un intervenant, d’un lieu

En cliquant sur un des mois du planning annuel, on visualise le planning mensuel, avec une vue plus détaillée :

Planning mensuel patient

En cliquant sur une journée du planning annuel, mensuel, ou hebdomadaire, on visualise les prises en charge et événements de cette journée. En cliquant sur une plage horaire libre de cette journée, on passe directement à la saisie d’un nouvel acte dans CIMAISE, les champs date-heure et intervenant étant déjà pré-renseignés, et les fonctions de saisie d’actes répétitifs disponibles.

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Définition de rendez-vous répétitifs

De même, on peut afficher le planning hebdomadaire ou journalier d’un patient, d’un intervenant, ou d’un lieu : Planning hebdomadaire d’un intervenant sur un lieu

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Planning journalier d’un intervenant

Gestion des rendez-vous

- Alertes en cas de conflits (chevauchements) de rendez vous pour un même patient ou un même intervenant.

- Gestion des convocations - Possibilité de saisir des rendez-vous non liés à un patient (agenda global de

l’intervenant), tout en en respectant la confidentialité (contenu non partagé)

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Les Certificats et les courriers

L’écran des certificats permet la saisie, l’édition et l’échéancement automatisé des certificats et avis du Juge des Libertés, selon la Loi de Juillet 2011.

Toutes les informations du certificat (y compris le texte) sont conservées en base de données. Un échéancier des certificats à faire est automatiquement tenu à jour

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La gestion des courriers utilise un annuaire de correspondants.

L’édition se fait par fusion avec un modèle Word ou Open Writer, ou html (page web), dont la présentation est entièrement paramétrable.

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Les Diagnostics et les Echelles de Dépendance (AVQ)

Les diagnostics (saisie et mode liste)

Une aide au codage est fournie (recherche hiérarchique par partie de code CIM10, recherche par une ou plusieurs parties de libellé, accès au texte intégral de la CIM10, aide au transcodage CFTMEA -> CIM10 pour les enfants). L’échelle de dépendance (AVQ)

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Les mises en isolement et contention

Les périodes de mise en isolement définies dans cette page sont automatiquement comptabilisées à l’extraction des séquences temps complet.

Cette page (personnalisable et paramétrable) permet également la production de l’exctraction FICHCOMP demandée par l’ATIH depuis le 01/01/2018, ainsi que le Registre des Isolements et Contentions Page de suivi des patients en isolement

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Les Dossiers paramétrables CIMAISE permet de créer un nombre illimité de nouveaux écrans, contenant chacun un nombre illimité d’items (zones de texte, dates, boutons radio, listes déroulantes, notes, images, documents Word et Excel, alertes programmées liens). Ces écrans, dont les données sont historisables, peuvent être réalisés par des personnes formées ou par nos soins, sans intervention sur la structure de la base de données. Il est notamment possible d’importer/exporter de nouveaux modèles d’écrans. CIMAISE est fourni avec des modèles de Dossier médical, infirmier et social réels (développés et utilisés par des établissements) entièrement adaptables.

Modification/Création de modèles de page de dossier (mode administrateur) :

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Le Compte-rendu d’Hospitalisation

- informations récupérées depuis plusieurs pages du dossier, à partir des enregistrements du dernier séjour.

- Informations directement saisies dans la page (ex : Evolution pendant le séjour) - Paramétrable afin de s’adapter au modèle de dossier propre à l’établissement

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Prescriptions et plan de soins (option « Dossier de soins »)

Le module Prescription, intégré dans le module Dossiers de soins de CIMAISE permet :

• La saisie et l’historisation des prescriptions de tous soins, activité, …

• L’édition des ordonnances simples et bi-zones, avec modèles standards paramétrables.

• Le suivi de l’administration dans le plan de soins.

• La communication mono ou bi-directionnelle (échange de données, appels contextuels) avec les logiciels du marché (PHARMA ©, GENOIS ©…).

• La sécurisation des prescriptions et ordonnances (option interface VIDAL©)

Activités thérapeutiques

Examens

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Saisie de la posologie et de la périodicité

Vous pouvez définir la périodicité suivant plusieurs modalités : - A partir d’une certaine date (et heure, éventuellement) - Ponctuelle : champ "Seulement le" - Régulière : tous les x jours, certains jours de la semaine, ou tous les jours - Avec ou sans date (et heure) de fin - A une ou plusieurs heures précises de la journée, ou à des heures standard (Matin, Midi,...), selon la façon dont les tranches horaires ont été paramétrées Vous pouvez associer une note de prescription (texte libre). L’interface VIDAL © (option) contrôle immédiatement les posologies (usuelles, max. absolues), les contre-indications et vous alerte en conséquence.

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Prescription médicamenteuse

Analyse de la prescription par VIDAL©

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Une fois validée, une ligne de prescription alimente automatiquement le plan de soins.

Plan de soins

- Plan de soins individuel et collectif, affichage par tranches horaires. - Affichage paramétrable par modèles de tout ou partie des types de soins : médicaments,

soins rôle propre, prescriptions examens, bio,… - Lien direct avec les prescriptions - Possibilité d’interfaçage avec logiciels tiers (pharmacie, …)

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- Validation individuelle, ou par tranche horaire, ou à la journée, - Signature des validations, avec gestion des règles (irrévocabilité, etc..) entièrement

paramétrable via le module d’administration.

Impression du plan de soins.

PLAN DE SOINS du 16/08/2004 Edité le 16/08/2004 à 15:10:02

Lieu : TOUS - Voie : TOUTES - Prescripteur : TOUS

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 0 1 2 3 4 5 6

AZERTY Solange / F / 29 ans.

Examen d'urine

RISPERDAL 1MG COMPRIME SECABLE Voie : COMPRIMES - GELULES - CAPSULES / Unité

: COMPRIME(S)

1

XANAX 0,50MG COMPRIME SECABLE Voie : COMPRIMES - GELULES - CAPSULES / Unité

: COMPRIME(S)

1

SB

AZERT Alfred / M / 39 ans.

HALDOL 20MG COMPRIME SECABLE

Voie : COMPRIMES - GELULES - CAPSULES / Unité

: COMPRIME(S)

1

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Saisie de l’ordonnance

Edition de l’ordonnance bizone

CIMAISE permet l’édition d’ordonnances sécurisées (contenant des stupéfiants), suivant les recommandations en vigueur (nombres en toutes lettres, affichage du nombre de lignes de prescriptions).

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La prescription d’Analyses Biologiques Cette page paramétrable permet de prescrire des analyses, individuellement et par protocoles, qui vont s’inscrire au plan de soins.

Si CIMAISE est interfacé avec des laboratoires, la demande est émise automatiquement, et les résultats intégrés au dossier du patient.

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Transmissions et observations infirmières

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Les Alertes

CIMAISE permet de définir deux types d’items d’alerte sur n’importe quelle page du dossier :

- des alertes simples : dès qu’elles sont activées, elles apparaissent dans la liste des alertes (en respect des droits d’accès) et activent un gyrophare dans le menu principal (zone supérieure toujours visible) du dossier du patient.

- des alertes programmées : associées à un champ de date, elles ne se déclenchent qu’à cette date (avec possibilité de définir un certain nombre de jours d’anticipation.

Liste de suivi des Alertes

Quand on clique sur l’une des alertes, on se retrouve directement sur la page concernée du dossier du patient :

et on peut désactiver l’alerte, après avoir traité le problème.

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La Gestion de Documents (optionnel)

Ce module permet d’associer à toute page d’un dossier des documents numérisés (lettres, compte rendus et résultats d’analyses, imagerie, photo du patient, etc…)

Ces documents sont ensuite intégrables à des modèles de synthèse :

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Rapport de synthèse, vue de service, histoire du patient Il est possible de créer, enregistrer, visualiser et imprimer des modèles de dossiers de synthèse adaptés aux besoins de chaque type d’intervenant (dossier médical, administratif,..), pour un patient donné (ou pour tout les patients d’une UF, permettant ainsi l’élaboration de cahiers de transmission entre équipes)

Chaque élément d’un dossier de synthèse est un lien cliquable qui renvoie sur le détail de l’écran correspondant, avec possibilité de créer les éléments manquants (utilisation comme guide de saisie)

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De même, on visualise l’histoire du patient de façon hiérarchique et en fonction de modèles paramétrables :

La « Vue de service » permet de visualiser les patients par lieu de prise en charge :

Un simple clic sur un des éléments permet de le voir en détail et de le modifier.

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Rapports, statistiques, infocentre, extractions RIMP

CIMAISE permet de produire des rapports et extractions prédéfinis, dont : Rapport de secteur, Rapport d’activité détaillée, Séjours, Morbidité, RIMP (format ATIH).

Il est également possible de créer et d’enregistrer des requêtes et états (listes et dénombrements de patients et d’événements) sur tous les items du dossier.

Ces requêtes et états peuvent êtres utilisées pour créer de nouveaux rapports.

Tout rapport est exportable vers Excel, afin d’en personnaliser la présentation ou de réaliser des graphiques.

Une base infocentre (image simplifiée de la base de production, et anonymisable) et un modèle d’univers Business Objects © sont également livrés, alimentés automatiquement à partir de la base de production.

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Extraction des résumés de séquences et ambulatoires :

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Analyse Qualité

De nombreux outils intégrés permettent au DIM d’analyser, corriger et compléter interactivement ou via des listes exportées les données saisies :

Recherche de doublons et fusion de dossiers, recherche de mouvements non terminés et se recouvrant, intégrité des prises en charge, …)

Recherche/fusion des doublons

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Sécurité et confidentialité

Respect des contraintes légales La loi du 4 mars 2002 oblige, lors de la transmission de tout ou partie d’un dossier patient, à en exclure les informations concernant des tiers. CIMAISE dispose à cette fin d’un dispositif de marquage de parties de texte permettant de retirer ces parties à l’édition.

Droits d’accès L’accès à CIMAISE est soumis à la saisie d’un identifiant et d’un mot de passe attribués à chaque utilisateur. La gestion des mots de passe est conforme aux recommandations de la CNIL et aux normes actuellement en vigueur :

• Longueur de 6 caractères alphanumériques minimum.

• Durée de validité limitée et paramétrable.

• Désactivation du compte utilisateur après 3 essais infructueux. Chaque utilisateur appartient à un groupe d’utilisateur avec des droits d’accès paramétrables plus ou moins étendus :

• à des groupes de patients : niveau établissement (DIM), secteur, unité fonctionnelle,

• à des groupes de fonctions : consultation, création, modification, suppression, impression, extraction, transfert, statistiques, administration (paramétrages),

• à des parties de dossier.

• gestion des périodes de gardes (extension des droits temporaires),

• possibilité de définir des périodes de validité,

• compatibilité cartes CPS-CPE (logiciel d’interface lecteurs fourni en option).

Catalogue des utilisateurs

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Droits de groupe utilisateur (profil)

Traçabilité

• Chaque donnée créée ou modifiée est « signée » par l’identifiant de l’utilisateur ayant effectué l’opération, avec la date et l’heure de celle-ci.

• La trace de chaque opération (connexion, consultation, création, modification, impression, etc…) est consignée dans une table journal, avec un accès de consultation et de gestion spécifique (taille et purge automatique paramétrables) .

• Possibilité d’identification du poste connecté par certificat (Windows 2000)

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Environnement Technique Serveur :

• Windows 2000 ou supérieur (avec Internet Information Server 6 ou supérieur installé – inclus dans 2000)

• SGBDR compatible ODBC 2.5 ou supérieur (Microsoft SQL Server, Oracle, etc…)

• Possibilité de serveur d’application distinct du serveur de données, celui-ci pouvant alors tourner sous un autre système d’exploitation que Windows (architecture dite n -tiers)

• Virtualisation supportée Matériel Poste client :

• Configuration supportant les logiciels du poste client énumérés ci-dessus

• Possibilité d’utiliser des MacIntosh, des tablettes connectées par réseau sans-fil

Nb : aucun logiciel client CIMAISE n’est installé sur les postes clients.

Serveur : Configuration recommandée (si serveur applicatif et SGBD sur même machine)

• Processeur 2 GHz ou plus, bi-processeur recommandé.

• RAM 8 Go ou plus (16 Go recommandés)

• DD 65 Go ou plus

• Dispositif de sauvegarde Nb : cette configuration peut varier en fonction du SGBD choisi, s’il est hébergé sur le même serveur que l’application, et du nombre de secteurs.

Réseau/Communications

• Réseau compatible TCP/IP

• Connexions distantes : Internet (ADSL, Fibre, 3G/4G)

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L’intégration dans votre Système d’Information

CIMAISE est conçu pour communiquer avec tous les systèmes d’information (SIH) utilisés dans le monde hospitalier. L’interface utilise un module commun à tous les SIH. Cette indépendance lui permet d’évoluer en fonction des évolutions du marché en terme de communication, et donc d’assurer de manière globale sa solidité et sa fiabilité. Les spécificités de chaque noyau de SIH sont prises en charge par des modules indépendants d’interprétation des messages. Cette dissociation permet un paramétrage aisé selon les souhaits de l’établissement déterminés au moment des réunions de démarrage : activation / désactivation de certains messages, utilisation mono ou bidirectionnelle (avec demande de création de patient par le serveur administratif, dans le cas d’un nouveau patient – inconnu du serveur administratif - se présentant en extra-hospitalier), et parfois prise en compte d’une utilisation spécifique, voir détournée de certains messages. A cette fin des interfaces spécifiques permettent de récupérer les données communes issues des logiciels administratifs :

• identité, adresse, données socio-démographiques

• mouvements

• présences Il s’agit de modules optionnels.

Nom du SIH Fournisseur

Orbis AGFA

Référence McKesson-HBOC

Convergence SIB, MIPIH

CPage GIE CPage

MEDIANE Médiane

FACDIS DIS

IDMON AGFA

PASTEL SIB, Synapses, MIPIH

Autres protocoles : interface HPRIM, HL7 (modules optionnels) autres SIH - Serveurs d’identité : développements spécifiques (NB : La mise en place de la communication avec un SIH nécessite : - un module logiciel spécifique et des prestations d’installation et de paramétrage fournis par nos soins, - le cas échéant, un module logiciel et des prestations à acquérir auprès du fournisseur du SIH) Outre la suppression de la double saisie entre les admissions et les services, la récupération d’un identifiant patient unique permet une intégration plus poussée dans le système d’information (appel direct d’autres applicatifs : modules pharmacie, etc.)

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Liste des autres interfaces actuellement disponibles (modules optionnels)

Script Description Sens Norme protocole

format

Logiciels

testés

IntfPhast Prescriptions Entrée PN13 Pharma

Génois

Prescriptions Sortie PN13 Pharma

Validation pharmaceutique Entrée PN13 Pharma

Compte-rendu

d’administration

Sortie PN13 Pharma

Livret pharmaceutique Entrée Spécifique Pharma

IntfResLabo Résultats d’analyses

biologiques

Entrée HPRIM Santé 2.1

HL7 2.5

Demande d’analyses

biologiques

Entrée HPRIM Santé 2.1 Génois

IntfDemLabo Demande d’analyses

biologiques

Sortie HPRIM Santé 2.1

IntfRepas Régimes / textures / Allergies

alim

Sortie HL7 2.5 Datameal

CimSSO

intfObsolADToCim

Identification et création

auto de comptes utilisateurs

Entrée LDAP Windows

Active

Directory

DMP*.aspx

(Inclusion V4)

Envoi de CRH au DMP Sortie (Homologué)

MSSante*.aspx

(Inclusion V4)

CRH sur messagerie sécurisée Sortie Transac. TM4.3.4C Asip MSSante

direct

Préparation message sécurisé Sortie Transac. TM4.3.4C Asip Medimail

PDFGed Importation pdf -> GED

Cimaise

Entrée HPRim Santé (ORU)

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Services

Le succès de la mise en place d’un logiciel tel que CIMAISE nécessite une démarche rigoureuse associant les utilisateurs, le DIM, le Service Informatique et nous-mêmes. Nos prestations couvrent les différentes étapes de ce parcours :

1. Installation et paramétrage du logiciel. 2. Reprise de données éventuelle.

Nous assurons la reprise des données de votre ancien logiciel, qu’il soit progiciel (Asepsy, Lisia, Psydoc, ancienne version de CIMAISE, etc. ) ou développement local.

3. Assistance à la restructuration éventuelle de la codification. 4. Assistance à la double codification rapport annuel-RIMP. 5. Installation des données sur le serveur. 6. Transfert de compétence logiciel. 7. Formations :

• formation administrateurs (DIM - Informatique) sur site d’une journée.

• formation référents utilisateurs sur site de deux journées. Il est recommandé aux personnels du DIM d’assister également aux sessions utilisateurs.

8. Assistance, maintenance et évolution (hot-line téléphonique, par plateforme web sécurisée de

gestion des demandes et livraison des correctifs, télémaintenance) et sur site, dans le cadre du contrat d’assistance.

9. Club Utilisateur (site dédié, + de 80 inscrits, et rencontre annuelle; ateliers thématique à l'inititiative des participants (qualité, identito-vigilance, sécurité...)

Versions spéciales

CIMAISE SMPR Version adaptée aux Services Médico-Psychologiques Régionaux des centres de détention. Développé en collaboration avec le SMPR de Fresnes. CIMAISE UMD Version adaptée aux Unités pour Malades Difficiles. Développé en collaboration avec l’UMD Henri-Colin de Villejuif. Intègre un module de suivi des demandes d’admissions.

MODULE TOXICOMANIE (Avec production du fichier RECAP)

CH Guillaume-Régnier (Rennes), CHS Paul Guiraud - Villejuif (94)

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Liste des sites

TOTAL : 31 établissements, 156 secteurs

Nombre de secteurs

118 38

Etablissement / SGBD / Interfaces Type / Lits

Adulte Enfant

Fondation Elan Retrouvé – Installation Septembre 2012

SGBD : SQL Serveur – Interface SIH : MedSphère – Interface Circuit du Médicament : PHARMA

Privé RIMP 2 1

Aulnay-sous-Bois – CH – Installation fin 2010

SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence - Interface Circuit du Médicament : PHARMA

CH RIMP 3 1

Annecy (74) – CH - Démarrage en 2002

SGBD : SQL Server – Interface SIH : Hexagone

CH

1023 RIMP 3 1

Saint-Nicolas de Port (54) – CH – Démarrage en 2002

SGBD : SQL Server

CH 364

RIMP 1

Clermont de l'Oise (60) – CHS – Migration nlle version en cours

SGBD : ORACLE – Interface SIH : Référence -

CHS

456 RIMP 13 3

Villejuif (94) – CHS Paul Guiraud – Migration nlle version Janvier 2006

SGBD : Oracle – Interface SIH : Cpage

CHS

1593 RIMP 15

La Rochelle (17) – CH – Migration nlle version en 2004

Interface SIH : Référence - Migration en 2004

CH

1562 RIMP 5 2

Denain (59) – CH – Démarrage en 2003

SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence

CH

412 RIMP 2 1

Laxou (54) – CHS – Démarrage en 2004

SGBD : Oracle - Interface SIH : CPAGE – Interface Circuit du Médicament : PHARMA

CHS

615 RIMP 5 3

Rennes (35) – CHS Guillaume Régnier – Démarrage en 2005

Médicament : GENOIS

CHS

1249 RIMP 8 3

Les Murets (94) – CHS – Démarrage 2005

SGBD : SQL Server - Interface SIH : CPage – Interface Circuit du Médicament : PHARMA

CHS

454 RIMP 5

Saint-Avé (56) – CHS – Démarrage 2005

SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence – Interface Circuit du Médicament : GENOIS

CHS

762 RIMP 5 2

AP-HM (13) – CHU 5 Ets. : Hôpital Nord ; Hôpital de la Conception ; Hôpitaux de la Timone ; Hôpitaux SUD (Ste Marguerite ; Salvator) – Démarrage Juin 2006

SGBD : Oracle – SIH : Loghos

CHU

3770 RIMP 7 1

Valencienne (59) – CHG – Démarrage septembre 2005 SGBD : Oracle Interface Référence et Sillage

CHS RIMP 4 1

Mirecourt (88) – CHS – Démarrage fin 2005

SGBD : SQL Server - SIH : Hexagone – Interface Circuit du Médicament : Pharma

CHS

375

RIMP 5 2

Fondation Vallée (94) – Démarrage 2006

SGBD : SQL Server - SIH : DIS CHS RIMP 1

Orsay (91) – CHG – Installation Février 2007

SGBD : Oracle -Interface SIH : CPAGE CH RIMP 3 1

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Montfavet (84) – CHS – Avignon – Installation 2007

SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence CHS RIMP 8 3

Colson (97) – CHS – Fort de France – Installation 2007

SGBD : Oracle – Interface SIH : Hexagone

Interface Circuit du Médicament : Pharma

CHS RIMP 7 3

Hénin-Beaumont (62) – CHG – CH Adolphe Charlon

SGBD : Oracle – Interface SIH : Pastel

CH

406 RIMP 3 1

Saint-Quentin (02) – CHG – Installation 2008

SGBD : Oracle CH RIMP 2

EPSMR La Réunion (97) – Saint-Paul – Installation 2009

SGBD : Oracle – Interface SIH : Hexagone - Interface Circuit du Médicament : Pharma

CHS

512 RIMP 5 3

St Malo (35) – CH – Installation 2010

SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence – Interface Circuit du Médicament : GENOIS

CH RIMP 2 1

Amiens (80) – CHS Philippe Pinel – Démarrage 2012

SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence – Interface Circuit du Médicament : GENOIS

CHS

721 RIMP 5

2

Toulouse (31) ARSEAA – Démarrage 2015 Privé RIMP 1

Boulogne-Billancourt (92) – CMPP CMPP 1

Autres CIMAISE SMPR (Services Médicaux Psychiatriques Régionaux – Pénitentiaires)

• SMPR Fresnes (94)

• SMPR Les Baumettes (13)

CIMAISE UMD (Unités pour Malades Difficiles)

• CHS Paul Guiraud - Service Henri Collin -Villejuif (94)

MODULE TOXICOMANIE (Avec production du fichier RECAP)

• CH Guillaume-Régnier (Rennes)

• CHS Paul Guiraud - Villejuif (94)