ciri-ciri utama dalam ms excel
TRANSCRIPT
CIRI-CIRI UTAMA DALAM MS EXCEL DAN CARA IA DIGUNAKAN
NURHAFIZAH BT BAHARIKPLI RRA-SEKOLAHJUN 10
ENTER
MENU
CIRI-CIRI CARA PENGGUNAAN
Antara ciri-ciri terpenting dalam ms excel...
• STANDARD
• FORMATTING
• DRAWING TOOLBAR
CIRI-CIRI EXCEL
Title bar Menu bar
Formula bar
Tool bar
Sel
lajur
CIRI-CIRI EXCEL
• Lajur ada sebanyak 256. Untuk melihat lajur terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah kanan. Untuk balik asal tekan kekunci CTRL + home
• Baris ada sebanyak 65536. Untuk melihat baris terakhir, tekan kekunci CTRL dan anak panah ke dawah. Untuk balik asal tekan kekunci CTRL + home
STANDARD TOOLBAR
Fungsi biasa butang standard toolbar
Memulakan dokumen baru Membuka dan mencari fail sedia ada
Simpan file dengan nama sedia ada dan di lokasi yang sama
Mencetak fail
Print preview – menunjukkan dokumen bila dicetak
Semak ejaan, tatabahasa dan stail penulisan
Cut – memotong pilihan dari dokumen dan letak di clipboard
Copy – salin pilihan ari dokumen ke clipboard
Paste – tampal dari clipboard di titik sisipan
Format painter – Salin format dari objek terpilih dan aplikasi kepada objek atau teks lain
Undo – Reverse arahan paling akhir Redo – Reverse kesan butang Undo
Auto Sum – Menambah nombor secara automatik dan mencadangkan julat nombor
Sort Ascending – Menyusun item berdasarkan alfabit, nombor atau tarikh dari kecil ke besar
Sort Descending - Menyusun item berdasarkan alfabit, nombor atau tarikh dari besar ke kecil
Chart Wizard – Membina graf
Memapar dan menyorokkan Tool Melukis Zoom – Membesar dan mengecilkan paparan dokumen
FORMATING TOOLBARS
Fungsi biasa butang Formating Toolbar
Menukar font Menukar saiz teks dan nombor
Menebalkan teks dan nombor terplih
Mengitalik teks dan nombor terpilih
Underlines teks dan nombor terpilih Menjajar kiri dengan margin kiri
Mengetengah teks terpilih Penjajaran kanan teks terpilih
Merge and Center – Mencantum dua atau tiga sel
Currency Style - Formats teks terpilih mengikut stail mata wang
Percent Style - Formats sel terpilih stail peratusan
Comma Style - Formats selected cells to display commas in large numbers
Increase Decimal – Meningkatkan bilangan perpuluhan selepas titik
Decrease Decimal – Mengurangkan bilangan perpulihan selepas titik perpuluhan
Mengurangkan indent dari titik henti tab
Menambah indents paragraf terpilih dari titik henti tab
Menambah dan menhapus sempadan sekeliling teks dan objek
Menghilit teks
Memformat warna teks
DRAWING TOOLBARS
Fungsi biasa butang Drawing Toolbar
Menu dengan pilihan alatan melukis Mengubah penunjuk kepada anak panah
Memutar objek terpilih ke mana-mana kedudukan
Menu dengan pelbagai bentuk auto
Melukis garisan. Tekan kekunci Shift untuk membuat garis lurus
Memasukan garis berkepala panah dengan menyeret dan lepas
Melukis rectangle dengan klik dan seret. Tekan Shift untuk melukis
Meukis oval dengan klik dan seret. Teka kekunci Shift untuk melukis bulatan
Melukis text box dengan klik dan seret
Kesan teks dengan WordArt
Menambah,mengubah-suai dan menghapus warna pada objek
Menambah, mengubah-suai dan menghapus warna garis
Memformat warna teks dengan mengklik
Menukar ketebalan garis
Memilih stail garis putus-putusMmilih stail anak panah; meletak da an bentuk kepala panah
Menu pilihan bayang Menambah kesn 3-D pada rectangle dan oval
CARA PENGGUNAAN EXCEL
MEMASUK DAN MENGEDIT DATAMemasukkan Data:• Klik pada sel A5 dan taipkan Ting.1(Perhatikan
input data munncul di dua tempat iaitu sel aktif dan bar fomula ) dan Tekan Enter ( Salin kandungan sel A5 hingga A9 )
• Klik pada sel A5 semula dan letakkan kursor pada pemegang filter, klik dan seret hingga ke A9
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Paparan anda akan kelihatan seperti :-
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Masukkan perkataan Jumlah pada sel A10 dan G4
• Klik pada sel A1 dan taipkan tajuk : Yuran Khas Sek. Men. BBB 2000
• Blokkan sel A1 hingga G1 ,dan klik pada butang centre across – Tajuk ada akan terletak di tengah sel-sel yang telah dicantumkan.
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
• Isikan data-data berikut di sel-sel yang dinyatakan:
B5 12 B6 42 B7 32 B8 45 B9 46
C5 45 C6 64 C7 75 C8 98 C9 78
D5 15 D6 65 D7 78 D8 78 D9 78
E5 32 E6 74 E7 65 E8 78 E9 98
F5 45 F6 65 F7 78 F8 65 F9 78
MEMASUK DAN MENGEDIT DATA
Klik pada sel B4, tekan kekunci Shift dan klik pada B10. Anda akan blok satu renj sel. Selepas itu klik pada ikon Centre
Ikon Merge and Center
MEMANIPULASI DATAPilih 1 sel –anda perlu klik pada sel tersebut • Pilih satu renj sel – klik pada sel ( pastikan kursor symbol ). • Heret tetikus ke kanan, kebawah atau ke atas.Anda juga boleh memilih satu
renj sel dengan cara klik pada sel mula renj ,sambil tekan kekunci shift klik pada sel terakhir renj.
• Pilih satu lajur, anda perlu klik pada judul lajur • Pilih satu baris-klik pada judul baris • Pilih beberapa sel berasingan – tekan CTRL (jangan lepas) klik pada sel
berkenaan • Tugasan :• Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK • Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE • Pilih satu helaian kerja – klik butang select
MEMANIPULASI DATA
Contoh:• Klik pada sel B4 seret ke G4, guna huruf ITALIK • Klik pada A5 seret ke G10, pilih CENTRE • kedudukan Data : Klik pada A4 dan seret sehingga G10, • Klik pada menu edit, pilih CUT , perhatikan bahagian data
dikelilingi oleh garisan putus berkedip. • Klik pada sel H5 ,tekan enter ( jadual anda telah dipindahkan
ke tempat baru ) • Untuk kembali ke tempat asal, pilih butang undo• •
MENAMBAH BARIS
• Klik pada judul baris 2 dan seret ke baris 3,kedua-dua baris itu telah diblok, klik menu insert dan klik pada ROWS. Anda akan tambah dua baris untuk dimasukkan tajuk tambahan.
• Di sel A2 taipkan Selangor Darul Ehsan dan di sel A3 taipkan Penyata Tahun 2006.
MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN WORKSHEET
MENAMBAH BARIS MENGGUNAKAN WORKSHEET
• Untuk menambah worksheet – klik pada menu insert –klik worksheet akan dapat tambah satu helaian worksheet
• Untuk hapuskan worksheet – klik pada Tab Sheet 2 dan Sheet 3 - klik edit pilih deleted,klik ok
MENYIMPAN WORKSHEET
• Klik pada menu – File pilih Save as • Kotak dialog save as akan muncul • Taipkan latihan 1 dalam kotak file name –klik
Save • Fail disimpan dalam folder My Document
MENUTUP FAIL DAN BERHENTI
• Klik menu File –pilih Close • Klik menu File pilih Exit
MENGGUNAKAN FORMULA
»Formula matematik /statistik digunakan untuk melaksanakan operasi matematik seperti campur, tolak, darab, bahagi dan pelbagai operasi statistikal yang lain.Dalam excel, semua formula dimulakan dengan ( = )
MENGGUNAKAN FORMULA
MENGGUNAKAN FORMULA
– Klik pada sel G7 untuk dapatkan jumlah kutipan yuran khas Tingkatan 1. Excel akan jumlahkan nombor-nombor di dalam setiap sel seperti berikut:
– =B7+C7+D7+E7+F7 dan Tekan Enter ATAU Taipkan =SUM(B7:F7) dan Tekan Enter
– Anda juga boleh menggunakan fungsi autosum. Caranya, highlightkan renj G7 hingga G11, klik pada ikon autosum ( ). Anda akan dapati jumlah secara otomatik tersedia di renj G7 hingga G11. Cuba dapatkan jumlah untuk renj B12 hingga G12.
MENGGUNAKAN FORMULA
Pilih fungsi SUM untuk dapatkan jumlah
MEMFORMAT FAILMEMFORMATKAN FAIL• Format data dengan ciri matawang (currency)• Blokkan (highlight) semua atau yang akan diformat dengan
matawang.• Sekiranya symbol matawang anda ialah $, dan anda ingin
menukar kepada RM anda kena lakuka yang berikut:• Klik butang START, pilih Control Panel, klik Regional and
Language Option, pilih customize, pilih Currency, kemudian taipkan RM dalam kotak Currency Symbols.
MEMFORMAT SEL
• Untuk memformat sel anda perlu bokkan sel-sel yang berkenaan. Contohnya anda ingin condongka huruf untuk label Jan hingga Jumlah iaitu sel B6 hingga G7. Blokkan sel trsebut, klik kanan tetikus, pilih Format Cells, Pilih Alignment, Ubah Degree
MEMFORMAT FAIL
MEMFORMAT FAIL
MEMFORMAT FAIL
Menyalin satu helaian kerjaKlik pada select all helaian, klik pada copy, klik Tab Sheet 2 dan klik paste
THANK YOU