cl nsk2012 final guide

1

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Гайд финала Cup Novosibirsk 2012

10 апреля, 2023

Cup Novosibirsk 2012

2

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНаши партнёрыНашими партнёрами в этом году стали великолепные 2 компании и каждая из них будет присутствовать во время финала

ПартнерОфициальный партнер

Информационные партнеры

3

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯФинал Cup Novosibirsk пройдет 17 апреля с 11:00 до 16:00Финал (17 апреля)

План мероприятия:10:30-11:00 – Сбор гостей 11:00-11:10 – Вступительная речь организаторов, объявление плана11:10-12:50 – Презентации 5 команд (5 команд *20 мин= 1 час 40 мин)12:50-13:00 - Перерыв13:00 -14:40 – Презентации 5 команд (5 команд * 20 мин = 1 час 40 мин). 14:40-15:00 – Совещание экспертов и выбор победителей 15:00-15:30 – Объявление победителей, вручение наград, памятные фотографии, заключительная речь организаторов 15.30 – Фуршет и свободное общение.

4

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПолуфинал будет проходить в гостинице Новосибирск (зал Нижний Новгород) по адресу ул. Вокзальная магистраль д.1; она находится прямо напротив вокзала Новосибирск-Главный.

Финал – карта проезда

5

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012

Давайте вспомним про качественный анализ

Как создать хорошую презентацию для финала

Как создать хорошие раздаточные материалы для финала

Как правильно выступить во время финала

Как получить работу после финала

Чек-лист

6

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯФинал Cup Novosibirsk 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знатьОсновные правила Финала (1/2)

Задача – продолжить решение кейса полуфинала и подготовить полноценную презентацию.

Временные рамки

Время на презентацию – 10 минут

Время на ответы на вопросы – 10 минут

Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление

Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что осталось 3 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.

Технические средства

Вам будет предоставлен проектор

Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений

Судейская коллегия

Будет состоять из 4 человек из КПМГ и Банка Пушкино

Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать исключительно на основании вашего выступления в финале; ваши баллы по итогам 1 тура и не имеют значения.

По итогам финала 1 команда станет победителями Cup Novosibirsk 2012 и попадет в полуфинал Всероссийского чемпионата по кейсам. Также будут отдельно награждены команды, занявшие 2 и 3 места в каждой секции.

Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

7

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВыступление будет проходить в формате Executive Presentation на 10 минут + 10 минут на ответы на вопросы; вы можете использовать слайды и проектор

Финал – выступление

8

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯТак как кейс предназначен для оценки определённых качеств, то существуют негласные правила решения кейсов

Основные правила Финала (2/2)

Должны быть рассмотрены все аспекты бизнес-ситуации

За утверждением должно следовать доказательство

Выводы и рекомендации дальнейших действий обязательны

Обязательна структура: описание проблемы >> выводы и их доказательство >> рекомендации >> план дальнейших действий

НИКОГДА нельзя читать с листа

Всегда нужно представлять команду

Решение должна представлять вся команда

Склоки и споры во время ответа недопустимы (даже если ваш коллега не прав, вы должны поддержать его или её)

Анализ Презентация

Работа в команде

Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение»

9








Чек-лист

10

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯКрайне важно, чтобы ваше решение отличала широта анализа; для этого существует отличный фреймворк из книги Crack the Case (David Orhval)

Используйте хороший фреймворк

StrategyExpand ScopeReduce ScopeChange DirectionDo Nothing

OperationsProfit=Revenue (Price*Quantity) – Costs (Fixed + Variable)Increase Price (Raise Price, Change Your Pricing Matrix)Increase Volume (Keep Customers, Increase Share of Wallet, Acquire New Customers, Develop New Channels)Reduce Costs (Assess fixed vs. variable costs, examine internal vs. external costs)

Organization Optimize people (build skills, optimize compensation, simplify the organization)Streamline processes Optimize information systemMeasure results

Finance Keep Cash KingBalance Debt & Equity

External ForcesSuppliersPeopleEconomy CompetitorsIndustry AuditorsLegislationTechnology

11

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯКлассическая структура презентации складывается из вступления, самых важных выводов, содержания, обоснования и финальных выводов и рекомендаций

И продумайте структуру решения

Вступление (Ситуация, Проблема и Вопрос)

1. Глава 12. (аспект

решения)

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Об

осн

ов

ани

е

Выводы и рекомендации

Выводы и рекомендации (дублирование самых важных итоговых выводов)

Комментарии

Так называемое Executive Summary. Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают

• Кстати, хороший reality check - а решили ли мы проблему, собственно говоря?

То, ради чего все затевалось. Нужны после каждой из глав, ну и, конечно, в конце документа

Основная часть презентации. Должна соответствовать всем рассмотренным ранее правилам

• И набор глав, и их состав, и содержание каждого (!) из слайдов должны быть МЕСЕ, содержать конкретный вид логики, и т.д.

Содержание

1. Глава 22. (аспект

решения)

1. Глава 3 и т.д. (аспекты

решения)

Широта анализа

Глубина анализа

Логика и структураКачество идей

Качество презентации

12

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧасто пользуйтесь пирамидой презентации для придания структуры вашей презентации; при этом не забывайте про правила MECE, соразмерность и разумное число

В этом вам поможет пирамида МЕСЕ

Почему прибыльность

компании А низкая?

Падение/недостаточный рост выручки

Рост затрат

Клиенты переметнулись к

конкурентам

Выросли закупочные

цены

Обслуживание долга

очень дорого стоит

Ассортимент продукции

устарел, продавцы

хамят

Новые магазины открыты в

труднодоступных местах

……

…

Мало клиентов в новых

магазинах

…

Ассортимент продукции

устарел, продавцы

хамят

Правило МЕСЕ*

Элементы должны быть взаимоисключающими и совместно исчерпывающими

Проверяйте:• Не пересекаются ли какие-нибудь элементы?• Учли ли вы все возможные элементы каждого уровня?

Соразмерность элементов

На одном уровне должны находиться элементы, сопоставимые по значимости

Проверяйте:

• Точно ли вы говорите об элементах одного порядка?

Разумное число элементов каждого уровня

Число элементов на каждом уровне не должно превышать 7 (идеально - 3)

Проверяйте:

• Можно ли сгруппировать элементы уровня в более общие категории?

*MECE - mutually exclusive and collectively exhaustive

13

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВоспользуйтесь некоторыми подсказками о том, как проводить анализНесколько маленьких секретов

Делайте чёткие и организованные записиИспользуйте отдельные листы (ориентируя их горизонтально) для Вашей информации/анализа и для математических расчётовПишите карандашом; как ни странно, но возможность стереть значительно экономит Ваше время и ведёт к более качественным записям

Привыкайте делать предположения в тех случаях, когда информация не предоставлена в кейсе или её анализ сопряжён со значительными временными затратами

В рамках кейсов и многих реальных задач исключительная точность не всегда важна: особенно если Вам требуется разработать стратегию; более точные вычисления потребуются Вам в дальнейшемСчитайте в уме только в том случае, если вы на 100% уверены, что посчитаете точно

14








Чек-лист

15

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯТип презентации

На публике

В небольшом помещении

Для чтения

Во время финала лучше использовать презентацию формата «В небольшом помещении»

16

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

1 час +

15 мин

2 мин

30 сек…

• Два-три предложения, никаких слайдовОсновная идея

• Один слайд с ключевыми выводамиОсновная идея и рекомендации (SO WHAT?)

• 4-5 слайдов с ключевыми обоснованиями

• 1 итоговый слайд с рекомендациями10-15 предложений об основной идее

Презентация полностью

Логика устной презентации отчета в зависимости от продолжительности встречи

Размер презентации (1/3)Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на выступление

17

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВ зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно быть показано на слайдах, и тем, что вы говорите

Размер презентации (2/3)

Как разделить информацию на слайде и в вашем выступлении

Слайд содержит всю необходимую информацию

Слайд содержит ключевую информацию

Слайд нужен, чтобы заставить аудиторию задуматься

Используйте, если вы общаетесь с хорошо подготовленной малочисленной аудиторией

Используйте, если вы великолепно ведёте презентации и если аудитория слушает вас с упоением

Используйте, если ваша задача добиться высокой вовлеченности аудитории в общение

18

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНо размер презентации – не панацея; в разные годы побеждали разные презентации. Просто выберите тот стиль, что вам удобней и лучше подходит обстановке и клиенту.

Размер презентации (3/3)

До 20 слайдов

20-40 слайдов

Более 40 слайдов

В 2010 г. в Cup Moscow победила команда «Sorrento» с презентацией на 20 слайдов. Презентовать подобную презентацию проще всего, так как у вас получается почти ровно по 1 слайду на 1 минуту выступления.В подобных презентациях обычно на каждом слайде содержится достаточно много информации, но часто она в виде графиков. Именно такие презентации чаще всего делают консультаны. Посмотреть.

В 2011 г. команда From Moon победила в Microsoft Case Competition Azure с презентацией на 31 слайд. В рамках подобной презентации не все слайды несут информационное значение; некоторые призваны эмоционально воздействовать на зрителя, например, с помощью красивых картинок. Посмотреть.

В 2009 г. победила команда Titan, в презентации которой были 63 слайда! При этом они очень четко следовали правилу 1 слайд – 1 идея и невероятно долго репетировали выступление, чтобы добиться четкой и слаженной презентации. Как ни странно, они уложись в 15 минут и успели полностью рассказать свою презентацию. Посмотреть.

http://www.slideshare.net/Changellenge/sorrento-aeks-final-v12

http://www.slideshare.net/Changellenge/ms-cc-mango-from-moon

http://www.slideshare.net/Changellenge/titan-8432420

19

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗаголовок (для ориентации)Месседж слайда (для передачи смысла)

Боковой месседж

Боковой месседж

Место для основной информации слайда

20

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗаголовок должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде, согласно «вертикальной логике»

Структура слайдов – вертикальная логика

За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А

Структура и динамика выручки Компании(видно, что А - крупнейшее, но роста не было нигде)

Динамика затрат в целом и по бизнесам(заметно снижение затрат в А год от года)

Динамика рентабельности Компании

1 2

3

1 2 3

21

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСлайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивымиТребования к слайдам

«См ниже»

«См выше»Заголовок обобщает все сказанное, отражает ключевую идею слайда и является частью сторилайна

Содержание слайда обосновывает его заголовок

Приведено достаточно цифр и другой конкретики

«Разумный объем

информации»

«Говорит сам за себя»

Идея слайда ясна

Утверждения логичны, непротиворечивы и аргументированы полно и без ошибок

Слайд не перегружен и легко читается

Структура проста и понятна

Содержание Дизайн

«Максимальная наглядность»

Минимум текста, максимум схем, графиков и т.д., расположенных симметрично

«Единый формат»

Одинаковые шрифты, цвета, отступы, размеры объектовУказаны источники, единицы измеренияОбозначены оси графиков и объекты, и т.д.

22

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСуществует несколько наиболее применяемых типов диаграмм, которые мы бы посоветовали вам активно использовать во время работы над презентацией

Типы диаграмм

Сравнение частей целого• Показывает долю от

целого

Развитие• Показывает

развитие во времени

Сравнение разных объектов• Показывает, как

различаются объекты

Частота• Показывает

детально изменения со временем

Круги Бары

Колонки Линии

Точки

23

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОбращайте внимание на каждый аспект презентацииСоветы по оформлению презентации

Советы по представлению информации

Месседж слайда обязателен!Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чёткая идеяИспользуйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)

Советы по оформлению слайдов

Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графикиДобивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайдеСтремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо»Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображенияНарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править

Советы по данным

Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данныеПредоставляйте источники данных на каждой страницеРасполагайте подробности и расчёты в приложении к презентацииПроверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибокОкругляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм

24

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЕсли у вас осталось время, то попробуйте сделать несколько классных фишек, которые позволят сделать вашу презентацию запоминающейся!

Крутые фишки

Видео-заставки для выступлений

Качественная графика

Видео добавляют эпичности и значимости вашему выступлению; кроме того, они позволяют заинтересовать аудиторию и сдеать шоу. Но не переборщите, так как качественное видео не заменит качественное решение.Пример великопного видео с Microsoft Case Competition Hotmail с выступления команды Sexy4erty.

Люди любят глазами, поэтому красивая графика на слайдах, особенно сделанная вами самими, способна произвести впечатление. При этом важно, чтобы эта графика имела смысл с точки зрения кейса.Смотрите презентацию Герои +P&L – победилей Cup Russia 2011.

Специальные модули для PowerPoint (например, Think Cell)

Практически все консультанты, кроме стандартных средств PowerPoint, используют дополнительные модули. Одним из наиболее распространённых является Think Cell, позволяющий в разы сократить время на подготовку графиков и таблиц (включая диаграмму Ганта). Воспользуйтесь этими программами и вы.Ссылка на сайт компании.

http://vkontakte.ru/videos-25758?section=all&z=video-25758_161716272/club25758




http://www.slideshare.net/Changellenge/clr-pn-lfinalppv10d




http://www.think-cell.com/

25








Чек-лист

26

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯРаздаточные материалы

На публике

В небольшом помещении

Для чтения

По сути дела, раздаточные материалы – это ваша презентация, но представленная в подходящем для чтения виде

27

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВ зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трёх подходов к раздаточным материалам; мы советуем взять симбиоз 1 и 2 подходов

Подходы к раздаточным материалам

1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документовЕсли вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах её не видно, и раздать отдельно.Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действийПлюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачиМинусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и забыть

2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентацияВы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неё никакие измененияПлюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентациюМинусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на расстоянии нескольких метров и вытянутой руки

3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентацияВы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступлениеКак вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив шрифт и расписав всё подробноПлюсы: это идеальный вариантМинусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации

28








Чек-лист

29

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВажно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в нем

Пространство вокруг Вас

На сколько оно будет удобно для Вас, если нужно будет присесть?

С какой стороны на Вас будут смотреть слушатели;

Все ли смогут Вас хорошо видеть (с учетом

Вашего роста и особенностей аудитории)

Необходимо, чтобы оратор был виден как минимум по грудь

Проверьте, на сколько удобно для Вас это место

30

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСуществует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентацийСтойка оратора

Ноги на ширине плечЦентр сцены

Макушка вверх

Расправленная грудь

Прямая спина

Передняя нога на полступни вперед

Голова в положении допустимой надменности

31

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯРуки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спинойЖесты, которые не стоит использовать при презентации

Не скрещивайте руки в замок

Не стоит держать руки скрещенными перед собой

Не скрещивайте руки на груди

Не перехватывайте руки за спиной

Если использовать такой жест, то окружающим станет очевидно, что Вы испытываете чувство страха, неуверенности в себе

Скрещенные на груи руки – признак защиты, обороны, этот жест ослабляет внимание, придает оттенок негативного отношения к аудитории

Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции

Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции

Не скрещивайте руки и ноги одновременно

Закрытая поза –признак враждебности, негатива.

32

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой. Также, выможете иногда слегка наклонять голову вбок

Жесты, которые Вы можете использовать во время презентации

Вы можете убрать руки за спину, держа ладони сцепленными за сппиной

Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для королевских семейств многих стран. Он означает уверенность, даже некую властность. Кроме того, он поможет Вам несколько ослабить напряжение.

Держите ладони открытыми Открытые ладони – признак того, что человек говорит правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное доверие.

Вы можете иногда слегка наклонять голову вбок

Слегка наклоненная вбок голова – признак заинтересованности. Вы можете использовать этот жест при контакте с аудиторией.

33

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВаша презентация может как сделать вас победителями, так и всё завалить, поэтому много тренируйтесь и не забудьте про три простых правила отличной презентации кейса.

Три правила

1. Выступайте всей командой

2. Четко следуйте времени

Несмотря на то, что вы команда и в команде может быть распределение обязанностей, мы, тем не менее не советуем отдать выступление одному участнику. В кейсах есть негласное правило – выступать должны все. Просто распределите время и дайте главному оратору чуть больше времени, а также право сделать вступление и заключение.

Вы даже не представляете, как много может сделать время. Нехватка времени может убить самый блестящий анализ. И, наоборот, если вы отлично владеете временем, то скажете нужную информацию в нужный момент и завладеете умом аудитории.

3. Говорите свободно – вещайте на аудиторию

Очень важно, чтобы устная презентация вам не сдерживала. Вам следует вещать на аудиторию и чувствовать её. Посмотрите выступление Барака Обама – он знает, где сделать паузу, а где, наоборот, ускорить темп. Он получает удовольствие от взаимодействия с аудиторией!Выступление Обамы.

http://www.youtube.com/watch?v=n2l2DtomxTo

34








Чек-лист

35

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВы пришли на чемпионат в том числе и за тем, чтобы найти работу, поэтому действуйте активно: проявите себя, будьте профессиональны и завязывайте деловые контакты!

Три правила

1. Проявите себя

2. Будьте профессиональны

Партнёры пришли не просто так на мероприятие, они не просто так смотрят ваши презентации. Они ищут своих коллег, поэтому максимально проявите себя, в том числе и в части ответов на вопросы.

Очень важно с самого начала показать себя профессионалом и в особенности в рамках вашей речи. Изучите профессиональный язык индустрии и грамотно оперируйте терминами, чтобы вас приняли «за своего». Разговаривайте с клиентом на одном языке.

3. Завязывайте деловые контакты

НЕ ТЕРЯЙТЕ время и активно общайтесь во время кофе-брейков и фуршетов. Знакомьтесь, смело просите визитки и спрашивайте о карьере. Судьи и представители компаний тоже могут оказаться застенчивыми и не подойти к тем, кто им понравился – сделайте это за них!

36








Чек-лист

37

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПроверьте, насколько вы правильно поняли задачу Финала и то, что нужно для успехаЧек-лист

Задача:

Подготовить устную презентацию со слайдами на 7 минут + 7 минут на ответы на вопросы

Анализ

Насколько широко вы мыслите? Всё ли учли?

Насколько глубоко вы мыслите? Реалистичен ли ваш анализ? Поверят ли судьи вашим доводам?

Презентация

Насколько структурна и логична ваша презентация? Поймёт ли человек со стороны вашу основную идею?

Насколько визуально красивы ваши слайды? Есть ли раздаточные материалы?

Используете ли вы различные запоминающиеся фишки? Может быть, не хватает видео?

Насколько вы свободны в своей презентации? Не боитесь ли выступать?

Команда

Вы команда? Вы действуете как одно целое?

Карьера

Вы уверены в своих силах?

Вы готовы показать не только решение, но и самих себя?

38

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯМы будем очень рады увидеть вас в Финале!До встречи в Финале

cl nsk2012 final guide

Documents