Workshop in de cloud

28 oktober 2010

Theo Reichgelt, EDPElectronic Document Professional

Records Management

Is Cloud Computing bruikbaar

voor Records Management?

Op Curacao?

Agenda

• Introductie• Cloud Computing• Pauze• Electronisch Records Management• Records Management in de cloud• Antwoord op de centrale vraag

Wie is Theo Reichgelt?

• Electronic Document Professional (EDP)• Directeur Host Access Solutions

Caribbean• Specialist in document automatisering• 2,5 actief op Curacao, 15 jaar in NL• Software oplossingen en consultancy• Implementatie, training en support

Wat is cloud computing?

• Wikipedia: “Cloud computing is het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens, ongeveer zoals stroom uit het elektriciteitsnet”

• “De cloud (Nederlands: wolk) staat voor het internet en de delen en acties van de applicatie die niet op de machine van de gebruiker plaatsvinden”

Wat is cloud computing?

• “De gebruiker hoeft op deze manier geen eigenaar meer te zijn van de gebruikte hard- en software en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud.”

• “De details van de informatietechnologische infrastructuur worden aan het oog onttrokken en de gebruiker beschikt over een “eigen”, in omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur.”

Wat is cloud computing?

• Bekende voorbeelden?– Webmail– Google apps– Skype– Facebook– Flickr– Salesforce.com

• Software As A Service (SAAS)• Applicatie onder controle van de

dienstverlener

Wat is cloud computing?

• Platform As A Service (PAAS)• Configureerbaar en integreerbaar

platform• Voorbeeld?

– Paypal

• Infrastructure As A Service (IAAS)• De hardware als dienst

– Opslagcapaciteit– Server functionaliteit– Desktops

• Voorbeeld?– Dropbox

Cloud computing explained

VIDEO

Cloud computing voor/nadelen

• Wat zijn de voor- en nadelen?– Opslag capaciteit in de cloud

• Hardwarekosten• Onderhoudskosten• Gemak (meer/minder capaciteit)• Backup• Beveiliging• Toegankelijkheid

– CRM systeem in de cloud– Telefoon in de cloud (VOIP)– Foto’s delen in de cloud (Flickr)– Operating System in de cloud

• Combinatie hard- en software

Operating Systems in de cloud

VIDEO

Cloud computing voor/nadelen

• Voordelen– Kosten– Schaalbaarheid– Niet gebonden aan lokatie– Device onafhankelijk– Upgrades– …??

Cloud computing voor/nadelen

• Nadelen– Afhankelijkheid van dienstverlener– Beveiliging– Reactiesnelheid afhankelijk van internet– Juridische aspecten– … ??

Cloud computing in het nieuws

• 27-8 “Exchange 2010 concentreert zich op de cloud” link

• 23-9 “Salesforce.com zet Oracle te kijk” link

• 6-10 “Office webapps ook in zakelijke cloud” link

• 6-10 “IBM stopt Lotus Notes in de cloud” link

• 26-10 “Microsoft moet PC loslaten en internet omarmen” link

Pauze

Electronic Records and Information Management (RIM)

• EDMS – Electronic Document Management System

• Centraal opslaan en toegankelijk maken van alle relevante informatie

• Gestructureerde weergave• Gecontroleerde processen• EDMS binnen uw organisatie?

What is Document Management?

VIDEO

RIM en cloud computing

• Opdracht RIM en cloud computing: • Waar liggen de mogelijkheden?• Voor- en nadelen?

RIM en cloud computing

• Voordelen RIM in de cloud- Kostenbesparing (hardware, ruimte,

software)- Personeelskosten (beheer)- Schaalbaarheid

• Nadelen RIM in de cloud– Beschikbaarheid, afhankelijk van internet– Gevoelige informatie in handen van

onbekenden– Beveiliging– Beperkte inrichtingsmogelijkheden– Minder mogelijkheden voor koppelingen– Trainingsmogelijkheden

EDMS en cloud computing

• Voorbeeld: M-Files cloud vault– Online én offline werken– Web en normale client

VIDEO

Opslaan en scannen naar de cloud

VIDEO

Is Cloud Computing bruikbaar

voor Records Management?

Op Curacao?

• Theo@hostaccess.an• www.slideshare.net/theore• www.hostaccess.an• Bedankt voor uw aandacht!

Afsluiting