¿cómo obtener prezi?

Prezi

Escrito por José María López Miércoles, 23 de Marzo de 2011 09:13

¿Quién no ha deseado alguna vez desarrollar presentaciones en flash utilizando herramientassencillas y, sobre todo, sin coste?

PREZI ofrece soluciones para este tipo de trabajos, soportadas en una plataforma web, quepermiten compartir, tanto la edición como la presentación posterior de los documentos asíelaborados.

¿Cómo obtener PREZI?

La plataforma PREZI se encuentra alojada en la dirección http://www.prezi.com . Para poderutilizarla, debes darte de alta en alguna de las licencias existentes. PREZIse entiende como un servicio y no como un programa, por lo que las licencias concedidaspermiten el uso del programa por períodos anuales renovables. Una vez finalizado el plazo deuso licenciado, de no renovarse, podrán continuar visualizándose los proyectos elaboradosmientras no se dé de baja el usuario en la aplicación, pero no podrán editarse ni modificarse.En la página de PREZIdirígete a la parte de abajo, donde dice “register”.

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http://www.prezi.com

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A continuación se abrirá una página donde PREZI te ofrece las distintas variedades de licenciade uso disponibles. Debes seleccionar lalicencia que vas a contratar para el uso del programa.

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Existen varias versiones disponibles, entre gratuitas y de pago. Obviamente, las versionessuperiores son de pago. Para el público en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones estánbastante limitadas en comparación con las versiones de pago. Existen además dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa (Student/Teacher ).Requisito indispensable para darse de alta es poder demostrar a través de la dirección decorreo electrónico y la web del centro, que el usuario es profesor o estudiante.

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De entre las licencias educativas EDU ENJOY es libre, mientras que EDU PRO tiene un costeanual. EDU ENJOY permite disponer de un espacio en el servidor de hasta 500Mb (100 la licencia PUBLIC), además de permitir que nuestros trabajos se mantengan en el ámbito privado, eliminar la“marca de agua” de PREZIy poder descargar las presentaciones para su ejecución “off-line”. Versiones

PREZI también pone a disposición de los usuarios dos versiones distintas: La modalidad “enlínea”, es decir, accediendo a la página web y tras registrarnos con nuestro usuario y palabraclave, elaborar todas las presentaciones deseadas o bien, mediante PREZI DESKTOPrealizarlas fuera de línea en nuestro PC mediante la descarga del software correspondiente.Esta versión está disponible sin coste por un período de prueba de 30 días. A partir de aquíhabrá de desinstalarse o pagar la licencia correspondiente para continuar su uso.

Requisitos

Para poder utilizar PREZI, es requisito indispensable disponer de un ordenador con unamemoria mínima de 1GB, Adobe Flash Player 9 o superior, un ratón con rueda o un touchpad. PREZIsoporta exploradores de internet Microsoft Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3.0 o superioro bien Safari 3 o superior.

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Para la reproducción de los trabajos exportados, incluso fuera de línea, se precisa sistemaoperativo Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 o Mac OS X sin ningún softwareadicional, tampoco Flash Player.

Puesta en marcha

Una vez hemos seleccionado la versión de la licencia de la que queremos disponer, en nuestrocaso la educativa EDU ENJOY, procedemos a registrarnos en el sistema. Sucesivamenteintroducimos nuestra dirección de correo electrónico (imprescindible para poder recibir laautenticación de la cuenta creada) y la dirección web del centro a medida que nos es solicitado.

La dirección de correo electrónico será nuestra identificación de usuario en el sistema.

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Una vez introducida la dirección de correo pulsaremos sobre continue para continuar elproceso de registro.

Debes tener en cuenta, que el sistema verifica con el dominio de tu correo, si se trata o no deun centro educativo. Si no dispones de una cuenta de correo, solicítala a tu administrador, puesen caso contrario no será posible continuar con el registro.

A continuación introduce los datos del centro incluida la web y pulsa continue. El sistema tedará provisionalmente de alta y remitirá a tu correo electrónico un mensaje de confirmación conun enlace que debes pulsar para continuar con el proceso de registro. Finalmente recibirás otrocorreo confirmando tu alta y registro.

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Primeros pasos

La primera vez que te registres en la web de PREZI, te ofrecerán la posibilidad de descargartela versión de prueba de PREZI DESKTOPpor un período de 30 días. En este tutorial te vamos a mostrar el uso de esta versión de PREZI, dado que es totalmente idéntica a la versión que soporta el servidor web. La única diferenciaradica en la posibilidad de crear presentaciones fuera de línea.

Una vez que te registras en el servidor aparece la pantalla que observas al margen y que teofrece cuatro posibilidades:

- Ver un tutorial sobre PREZI. - Inspirarte en presentaciones existentes. - Descargarte la versión de evaluación por treinta días de PREZI DESKTOP. - Comenzar a usar PREZI.

Versión de evaluación de PREZI DESKTOP

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Pulsa sobre el enlace para descargar la versión de evaluación. Te aparecerá una pantalla deconfirmación de tu selección. Esta versión estará disponible durante 30 días, pasados loscuales, para poder continuar usándola deberás modificar tu licencia al nivel EDU PRO (depago). Esto no impide, si no deseas incrementar el nivel de tu licencia, que todas laspresentaciones que hayas realizado y exportado o salvado, continúen disponibles pasado elperíodo de prueba. No se podrán editar fuera de línea, pero si en el servidor.

Para descargar pulsa sobre el botón “install now”.

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Se te preguntará si deseas instalar la aplicación. Pulsa Aceptar. Inmediatamente comienza elproceso de descarga del fichero conteniendo la aplicación. Debes indicar tus preferencias yconfirmar el destino de la instalación:

Pulsa Continuar para iniciar la descarga. En primer lugar deberás aceptar las condiciones de lalicencia del producto pulsando sobre Acepto.

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Finalmente se inicia la descarga, finalizada la cual, si has dejado marcada la casillacorrespondiente, se iniciará automáticamente PREZI DESKTOP.

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Empezando a diseñar

En tu pantalla se te solicitará que introduzcas la dirección de correo y la palabra clave que hasempleado para registrarte en www.prezi.com .

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http://www.prezi.com

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De este modo se activa el uso de la versión de evaluación de PREZI DESKTOP. Una vezconfirmado, te aparece un mensaje de confirmación que te indica que te restan 29 días de usogratuito:

El sistema te da la posibilidad de registrar una licencia de pago o bien de continuar con laversión de prueba. En nuestro caso vamos a experimentar con la versión de prueba, al menos durante estostreinta días. El tablero de dibujo de PREZI responde a una estructura habitual: En la parte superiorizquierda observamos una barra de menús. En la derecha las herramientas de impresión,guardar, deshacer y salir. En el centro, mientras no se desactive la casilla de verificacióncorrespondiente, cada vez que abramos el programa, tendremos a nuestra disposición un videotutorial que nos guiará en los primeros pasos a través de PREZI.Os recomiendo vivamente que echéis unosminutos en verlo. Aunque PREZIes muy intuitivo, aquí encontraréis las claves básicas de su bloque de herramientas, bloqueque podéis observar en la izquierda superior del tablero de dibujo:

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El tablero de dibujo

El Tablero sobre el que vamos a preparar nuestras presentaciones es tan simple como laimagen que te presentamos a continuación:

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Tal y como se te propone, simplemente haz doble click sobre cualquier parte y añade una idea.No olvides que el bloque de herramientas se encuentra arriba a la izquierda. Pulsa sobre élpara decidir qué hacer.

En cualquier caso, si pulsas con el ratón a la derecha sobre help, obtendrás una ayuda brevesobre las principales herramientas:

-

Text: Puedes insertar texto en cualquier parte de la presentación con sólo hacer doble click enun punto. - Herramienta Zebra: Haz click sobre un objeto y a continuación en la herramienta Zebrapara desplazar, reducir, aumentar o rotar el objeto seleccionado. - Path: Establece el orden de presentación de los distintos elementos de tu trabajo,haciendo click en cada uno de ellos. - Show: Ejecuta tu presentación. - Ratón: haz click en objetos o el fondo, dibuja y desplaza el ratón para explorarlibremente.

En la sucesión de imágenes que te presentamos a continuación, te mostramos las distintas

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fases de elaboración de una presentación:

En el menú File (Archivo) selecciona New (Nuevo). De este modo comenzamos a generarnuestra presentación.

Pulsando doble click en cualquier parte, comenzamos a insertar texto en la presentación:

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Observarás que al abrirse el campo de texto también aparecen herramientas para poderdeterminar el formato, la fuente, el color, etc. La siguiente experiencia que queremos realizar es cómo insertar imágenes u otros archivos, delos que dispongamos en nuestro PC o en la red en nuestra presentación. Para ello, pulsa sobre el bloque de herramientas en la opción Insert (Insertar) y a continuaciónen Load Files (Cargar ficheros). Se te abrirá una pantalla para seleccionar el fichero deseado:

Ya dispones de la imagen seleccionada en tu presentación. Si lo que deseas es integrar formas en tu trabajo, pulsa sobre Shapes (Formas) en el menú Insert(Insertar). Encontrarás toda una variedad de formas libres, flechas, resaltados, etc.:

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En el menú Frames (Marcos) encontrarás distintos marcos para tu obra, que puedes utilizarpara resaltar textos o imágenes en el momento de su presentación:

¿Y los colores de los objetos o del fondo? PREZI te da distintas variedades de colores ytramas a emplear en tu trabajo, tal y como puedes ver en la imagen que te ofrecemos acontinuación. Para ello pulsa en el menú Colors(Colores) y selecciona tu opción:

A medida que vas completando tu trabajo, apenas te queda ya otra cosa que establecer elorden de aparición de los distintos objetos en tu presentación. Escoge el menú Path (Recorrido– orden) y comienza a hacer clicksobre cada objeto en el orden en que desees que aparezcan posteriormente:

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¿Y ahora qué nos queda por hacer? Obviamente guardar la presentación que hemospreparado para su exhibición posterior. Para ello selecciona el menú File (Archivo) y seleccionaSave as … (Salvarcomo…). Se guardará el archivo en el directorio que selecciones en formato fichero PREZIcon la extensión “.pez” para exhibirlo necesitas el software PREZI DESKTOP o el servidor de PREZIeninternet. Si lo que deseas es exportar la presentación para su uso posterior, selecciona laopción Exportas portable prezi… (Exportar como un prezitransportable…) y se creará en el directorio seleccionado un fichero de presentación ejecutablepara exhibirlo desde cualquier PC y que se guarda comprimido en formato “zip”:

Para subir las presentaciones realizadas en PREZI DESKTOP al servidor de internet,selecciona la opción Upload toprezi.com… (Subir a prezi.com…). Allí podrás editarlas, compartirlas, exhibirlas y almacenarlas.Necesitas de tu usuario y clave en PREZIpara poder realizar esta transacción:

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Otras funciones del menú

Menú Edit (Editar). El menú editar nos ofrece las habituales secciones Undo (deshacer), Redo(rehacer), Copy(Copiar) y Paste (Pegar).

Con ellas puedes deshacer la última acción ejecutada o, en caso de desear restaurarla,volverla a rehacer.

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Con copiar y pegar puedes seleccionar ón.

Menú License (Licencia). Si deseas saber los datos relativos a tu licencia, selecciona la opciónYour license info… (Información sobre su licencia…) y obtendrás:

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Con Change user… (cambiar de usuario…) puedes acceder a los datos residentes en tu PREZI DESKTOPo en el servidor de PREZIcorrespondientes a otro registro de usuario que hayas realizado previamente. Así tambiénpodrás subir ficheros al espacio de un usuario distinto del que ha realizado el trabajo.

Por fin, la opción Upgrade to EDU Pro/Pro… (cambiar a EDU Pro/ Pro…) te permite acceder aun nivel de licencia de usuario superior (de pago).

Menú Help (Ayuda). Este menú te da acceso a diversas opciones de ayuda, además deinformarte de la versión del software de PREZI DESKTOP seleccionando la opción About… (Sobre…):

Pulsando sobre la opción Manual se accede a esta herramienta en línea (en idioma inglés)donde se encuentra una descripción exhaustiva de las distintas opciones de PREZI.

La opción Start Prezi Academy (Comenzar la academia Prezi) da acceso a un conjunto devídeos informativos y descriptivos de las distintas tareas a ejecutar con

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PREZI. Todos ellos en inglés.

Si optas por seleccionar Visit the Learn Center (Visitar el centro de formación) se pone a tudisposición el conjunto de herramientas formativas de las que dispone PREZI, tanto las elaboradas por sus propios equipos de desarrollo, como las realizadas por otrosusuarios. Todo el material está disponible sólo en inglés.

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La opción Browse reusable prezis online (Mostrar en línea prezis reutilizables) da acceso albanco de presentaciones públicas residentes en el servidor de PREZIy que han sido elaboradas por otros usuarios. Si lo que precisas es soporte o plantearcuestiones al equipo de desarrollo pulsa Getsupport(Obtener soporte). Allí te dirigirán hacia las herramientas de formación, te darán una lista de loserrores detectados (knowissues) o accederás al foro o a la página de Twitterde PREZI, para resolver tus dudas:

Menú Print (Imprimir) Puedes enviar a la impresora de tu elección tu trabajo en formato pdf.

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Con sólo seleccionar esta opción en el lateral derecho de la barra superior de herramientas,comenzará a preparar el fichero. A continuación aparece el mensaje ClicktoSavePDF (haz clickpara salvar el PDF) y se abre la ventana correspondiente para seleccionar el nombre y eldirectorio de destino:

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Por último, si quieres abrir un trabajo previamente guardado, bien para editarlo o parapresentarlo, accede al menú File (Archivo) y selecciona Open (abrir). Se te mostrará unaventana para seleccionar el archivo a abrir.

Uso de la herramienta Zebra Una de las herramientas más versátiles de las que dispone PREZIes la Zebra. Para seleccionarla busca en el bloque de herramientas de la izquierda y haz

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clicksobre Zebra(El disco central rallado que se encuentra en el bloque de herramientas). A continuación haz clicksobre el objeto a tratar.

Si pulsas sobre el signo +, tienes a tu disposición un submenú con las opciones Delete (borrarel objeto seleccionado), Duplicate(duplicar el objeto seleccionado), Selectmore (seleccionar mas objetos),

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Bringforward (traer adelante), Sendbackward, Howtomove, resizeand rótate? (¿cómo mover, cambiar de tamaño y rotar los objetos?). Esta última opción te abreun panel explicativo del uso de la herramienta Zebrapara estas funciones.

Es bien sencillo: Para mover el objeto, haz click en el centro de la herramienta y desplaza elobjeto a la posición que desees. Si lo quieres rotar, haz clicken el borde exterior de la herramienta Zebray gira a derecha o izquierda. Verás que el objeto gira sobre su centro. Para aumentar odisminuir el tamaño del objeto seleccionado, haz clicken el anillo intermedio y desplaza hacia afuera para aumentar o hacia adentro para disminuir.

PREZI en línea

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Una vez te has registrado con tu usuario (correo electrónico) y tu palabra clave, accedes a tupágina personal en prezi.com. Si es la primera vez que accedes o bien todavía no hasguardado ninguna presentación en tu área personal, la aplicación te da la bienvenida y pone atu disposición las presentaciones elaboradas por otros usuarios mas populares y el botón New Prezi(Nuevo Prezi) para que inicies tu trabajo.

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Selecciona esta opción y se abrirá un cuadro de diálogo para que le des título y descripción atu trabajo.

A continuación, PREZI abre un tablero de dibujo análogo al descrito para la versión PREZIDESKTOP .

Observa a la izquierda el bloque de herramientas, en el centro la propuesta para iniciar eltrabajo, en la parte derecha una herramienta para hacer zoom sobre las imágenes y en la partesuperior el menú que encontrabas en la versión DESKTOP a la derecha. Además de lasopciones salvar, imprimir, deshacer, rehacer y salir, contiene el botón

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meeting(reunión) con el que puedes desarrollar dos opciones:

- Invitar a editar tu presentación a otro usuario - Iniciar una presentación en línea.

En ambos casos, el número de usuarios que pueden acceder al mismo tiempo está limitado adiez.

Si seleccionas presentación remota se genera un link (enlace) que debes copiar pulsando elbotón copy link y compartir a través del correo electrónico con aquellos a los que vayas aenviar la presentación.

Si lo que deseas es llamar a otros a editar tu presentación, selecciona invite to edit (invitar aeditar). Nuevamente se genera un link que debes compartir por correo electrónico. Otra formade invitar a editar tus presentaciones en prezi.com consiste en buscar la presentación en My Prezis. En nuestro caso PreziPrueba. Ábrela y en la parte inferior encontrarás invite editors. Selecciona esta opción:

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Observa que además puedes determinar si tu presentación será privada, pública o si permitecopias.

Te aparecerá una ventana con el enlace que debes compartir. Al activar el link, los usuariosserán registrados como coeditores de la presentación. También dispones de la posibilidad decancelar el enlace creado y generar uno nuevo, pulsando el botón reset share link. Como habrás observado al margen del tablero de dibujo encuentras diversas opciones demenú adicionales, entre án Edit (Editar), Save a copy (Guardar una copia), Download(Descargar) y Delete(Borrar). Elige Download. Tienes dos modalidades diferentes de descarga: Una copia de la presentaciónejecutable en cualquier PC o descargar una copia del fichero para su uso fuera de línea en PREZI DESKTOP. En el primer caso almacenaremos un ejecutable en formato comprimido zipy en el segundo un fichero con formato pez.

Por último, si deseas borrar la presentación almacenada en my prezis, selecciónala y escoge laopción Delete (Borrar):

Te aparecerá una solicitud de confirmación. Pulsa de nuevo Delete y el fichero desaparecerá.No es posible recuperarlo de nuevo. Recuerda: Todos los procedimientos descritos para PREZI DESKTOP son válidos para PREZIen línea en prezi.com. ¡Disfruta de la experiencia y de tus presentaciones!

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