cnh de méxico s.a. de c.v

CNH de México S.A. de C.V.

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Manual Captura de Requisiciones Actualización: Fecha: 28/05/2010

Para el acceso al portal de Requisiciones, hay que estar en el site de la intranet de CNH,

e identificar las Aplicaciones WEB (como se muestra en la siguiente figura).


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Una vez identificada la Aplicación WEB, seleccionar el sistema de Requisiciones y dar

click en este recuadro.


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Si se tecleo correctamente se desplegara la siguiente pantalla, en la cual tenemos que

teclear el login y password correspondiente para poder entrar al Sistema de

Requisiciones.


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Esta es la forma en que se presenta la información, en donde el password viene

encriptado por seguridad.


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Al teclear correctamente el login y password, aparecerá la pantalla de bienvenida, en la

cual podemos entrar al sistema o cambiar el password que tenemos.


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Esta es la pantalla que se presenta al haber tecleado entrar en la pantalla anterior y es

la bienvenida a este sistema.

Centro de Costos:

• El centro de costos al que se tendrá acceso es al que pertenece el usuario. En caso de necesidad de afectar un centro de costos diferente favor de ponerse en contacto con Contraloría ext. 9364 para solicitar el acceso.


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Escoger la opción de captura de requisiciones para empezar el proceso de registro.


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Al teclear captura de Requisiciones aparece los siguientes datos.

Número de Partidas:

• En caso de hacer una requisición de tipo Normal, Material Productivo o Proyecto, se deberá indicar el número de partidas que se van a capturar.


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Tipos de Requisición:

Los tipos de requisición que se activan con el centro de costos del usuario son:

• Normal.- Para las requisiciones más comunes.

• Papelería Autorizada.- Exclusivamente para la papelería del centro de costos al que pertenece el usuario.

• Liberaciones.- En caso de que se tenga una orden de compra abierta y se tenga la necesidad de hacer una liberación cargada al centro de costos propio.

• Material Productivo.- Si el centro de costos está habilitado para hacer este tipo de requisiciones.

• Proyecto.- Nos muestra los proyectos del centro de costos que están activos. para cargar la requisición.

Los tipos de requisición que se activan cuando se escoge un centro de costos diferente al del usuario serán:

• Normal.- Para las requisiciones más comunes.

• Liberaciones.- En caso de que se tenga una orden de compra abierta y se tenga la necesidad de hacer una liberación cargada a otro centro de costos.

Teclear Enviar para pasar al siguiente nivel del proceso.


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16 Manual Captura de Requisiciones

Actualización: Fecha: 28/05/2010

En este nivel aparece la siguiente pantalla dependiendo de la opción anteriormente seleccionada.

Código de Aprobación:

• Se muestran los códigos de aprobación que pertenecen al centro de costos seleccionado o específicamente de proyectos.

• Muestra la cadena de aprobación con las personas que van a autorizar esta requisición de acuerdo al código de aprobación seleccionado.

• Muestra el centro de costos al cual se va a cargar la requisición.

• Muestra el almacén y la razón social a la que el proveedor va a emitir la factura.


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Tipo de Requisición:

• Puede escoger entre urgente o normal.

• La Fecha de necesidad está a 30 días pero se puede modificar.


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Datos del Solicitante:

• Muestra la extensión e identificación del usuario.


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En este punto hay que escoger el concepto correspondiente origen de esta requisición, este concepto es la subcuenta a la cual se registrará en la contabilidad automáticamente.


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Concepto:

• Requisiciones Normales o Muestra exclusivamente las subcuentas que se pueden afectar desde este

centro de costos. En caso de no existir la cuenta necesaria favor de ponerse en contacto con Contraloría

• Requisiciones de Papelería o Muestra la cuenta de papelería y no se puede modificar.

• Requisiciones de Liberaciones o Muestra las órdenes de compra que están abiertas sobre las que se pueden

hacer liberaciones o En caso de existir liberaciones abiertas de la orden de compra seleccionada

se muestra una liga para entrar a cerrar o seleccionar alguna para usarla.

• Requisiciones de Material Productivo o No muestra ninguna cuenta puesto que al entrar la requisición como orden de

compra a MFG/PRO se asigna de acuerdo a la línea de producto.

• Requisiciones de Proyectos o Muestra el número y nombre del proyecto o Muestra la cuenta del proyecto y no se puede modificar.


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Motivo Requisición:

• Campo obligatorio.


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Detalle de la Requisición:

• Requisiciones Normales o Dependiendo del número de partidas que se hayan capturado en la pantalla

anterior es el número de renglones que nos mostrará. o Los campos que se tienen que capturar son: No. de Parte, Descripción,

Unidad de Medida y Cantidad. Estos campos son obligatorios.

• Requisiciones de Papelería o Muestra el detalle de la orden de compra abierta de papelería autorizada y

solo tiene que escoger la partida deseada y anotar observaciones y cantidad. Estos campos son obligatorios.

• Requisiciones de Liberaciones o Muestra el detalle de la orden de compra abierta. Solo tiene que escoger la

partida deseada, seleccionar la cuenta y anotar la cantidad.

• Requisiciones de Material Productivo o Dependiendo del número de partidas que se hayan capturado en la pantalla

anterior es el número de renglones que nos mostrará. o Los campos que se tienen que capturar son: Número de Parte y Cantidad.

Estos campos son obligatorios.

• Requisiciones de Proyectos o Dependiendo del número de partidas que se hayan capturado en la pantalla

anterior es el número de renglones que nos mostrará. o Los campos que se tienen que capturar son: Número de Parte, Descripción,

Unidad de Medida y Cantidad. Estos campos son obligatorios.

Comentarios:

• Campo opcional.


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Enviar:

• La información que fue capturada se muestra en la siguiente pantalla para su revisión y aceptación, o se puede regresar a modificar lo necesario. Una vez que se acepte muestra el número de requisición que le corresponde. Queda disponible para que el primer elemento de la cadena de aprobación la vea y la pueda autorizar o rechazar.


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Cualquier aclaración o duda favor de ponerse en contacto con José Luis López en Contraloría ext. 9364.

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