coachbox managementboek

17
5 cd's met 285 kant-en-klare werkbladen die u aan uw eigen praktijksituatie kunt aanpassen! Coachbox Nieuw bij

Upload: meervalstraat

Post on 14-Jun-2015

1.884 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Coachbox Managementboek

5 cd's met285 kant-en-klare werkbladendie u aan uw eigen praktijksituatie kunt aanpassen!

CoachboxNieuw

bij

Page 2: Coachbox Managementboek

25 inspirerende werkvormen die de hersenen op verschillende manieren prikkelen en die geschikt zijn voor

creatieve sessies met groepen of individuen De werkvormen hebben betrekking op een verheldering van de vraag, het genereren en selecteren van ideeën en het

versterken, versnellen en implementeren van ideeën Creatieve sessies dragen bij aan het ontwikkelen van

nieuwe ideeën (‘out-of-the-box denken’), aan het formuleren van een gezamenlijk streefbeeld of het uit een

‘lock-up situatie’ komen 

25 Creativiteitsoefeningen

Page 3: Coachbox Managementboek

Ideetechniek ‘Random Hits’

Het toeval wil soms ook een handje helpen bij het

vinden van ideeën Deze techniek maakt daar

gebruik vanWerkwijze· Pak een willekeurig boek uit je kast, liefst een

roman· Neem vervolgens een scherp potlood en doe je

ogen dicht· Sla je boek open en prik met je potlood ergens op

een pagina· Doe nu je ogen open en kijk bij welk zelfstandig

naamwoord het dichtst bij je potlood staat; dit

woord is je ‘random word’

· Schrijf spontaan 5 associaties op die je bij dit

woord te binnen schieten

· Vertaal vervolgens deze associaties terug naar

nieuwe ideeën Voorbeeld:· Hoe kunnen we onze personeelsdag onvergetelijk

maken?Willekeurig woord: Olifant

Associaties met ‘Olifant’:

· Grijs, ivoor, slurf, getrompetter, circus

Nieuwe ideeën op basis van associaties:

· Grijs >> grondverf: met alle medewerkers een

megagroot schilderij maken

· Ivoor >> toetsenbord >> instrument: met alle

medewerkers en mega-jam-sessie houden

· Slurf >> slurpen: een cocktailparty met

zelfgemaakte cocktails

· Getrompetter >> lawaai maken: een

debatingwedstrijd tussen de 10 grootste ego’s van

het bedrijf· Circus >> een cabaretvoorstelling voor en door

medewerkers

Page 4: Coachbox Managementboek

Ideetechniek ‘Lotus Bloem’

Er veelgebruikte ideetechniek waarmee je direct je

denk-patronen overstijgt is de “lotusbloem”

techniek Deze techniek stelt je in staat om min of

meer ongemerkt langs je eigen denkpatronen te

glippenHet werkt als volgt:

1 Formuleer een onderwerp of vraagstelling

waarover je ideeën wilt bedenken

2 Kies het belangrijkste kernwoord uit deze vraag

3 Neem een Lotus bloem formulier4 Zet het

gekozen kernwoord (bijvoorbeeld ‘ouderen’) in het

midden van de centrale lotusbloem

5 Schrijf in de gekleurde bloemblaadjes 8

spontane associaties op die je met het kernwoord

krijgt Associatie zijn alle denkbare woorden of

begrippen die bij het zien of horen van je

kernwoord bij je opkomen Dit kunnen

eigenschappen zijn of zaken die in de buurt van je

kernwoord ‘thuishoren’ Doe dit spontaan in

maximaal 2 minuten

6 Gebruik nu elke associatie als het centrum van

een nieuwe 8-bladige bloem, en vul deze bladen

opnieuw met een 8-tal spontane associaties

7 Kies vervolgens één van de associaties en

probeer deze als prikkel / inspiratiebron te

gebruiken voor nieuwe ideeën Doe hier echt

moeite voor en geef niet op voordat je van de

associatie een concreet idee hebt gemaakt

8 Ga dan door naar een volgende associatie en

bedenk voor deze ook weer een nieuw idee Op de

volgende pagina tref je een hulpformulier voor

deze techniek waarop je de associaties kunt

uitwerken

Page 5: Coachbox Managementboek

Met deze activiteiten kan men zich bezinnen op zijn/haar loopbaan De activiteiten zijn gegroepeerd in de volgende thema’s:  Wat vind ik van mijn huidige werksituatie?,  Wat is mijn ideale werksituatie?,  Wat weet en kan ik allemaal?,

Hoe verander ik mijn werksituatie? Elk onderdeel behandelt één van de genoemde vragen aan de hand van

een aantal opdrachten

30 Loopbaan Coachactiviteiten

Page 6: Coachbox Managementboek

DagdromenDromen kun je ’s nachts, maar ook op klaarlichte

dag Waar en wanneer uw dromen zich ook

afspelen, ze kunnen u aan-wijzingen geven over

zaken waar van u zich (nog) niet bewust bent

Bijvoorbeeld belangrijke keuzes waar u voor staat

en sluimerende verlangens Door te dagdromen

kunt u zicht krijgen op uw ‘ideale’ werksituatie

Daar voor doet u een beroep op uw

verbeeldingskracht De kracht van de verbeel-ding

is in twee opzichten waardevol In de eerste plaats

omdat deze ons even uittilt boven de dagelijkse

realiteit en ons een glimp laat zien van

alternatieve mogelijkheden In de tweede plaats

omdat onze verbeeldingskracht ons in contact

brengt met de wereld van onze persoonlijke

idealen waarin geen belemmeringen bestaan In

deze wereld bestaan bijvoorbeeld geen functie-

eisen, functieniveaus en salarisschalen Bij het

dagdromen parkeer t u de 'maren' even opzij

Ontdek vanuit uw dagdromen uw ideale

werksituatie Zoek een plek op waar u zich kunt

ontspannen en waar u ongeveer drie kwartier

ongestoord kunt werken Zet eventueel muziek op

Geef uzelf allereerst toestemming om te dromen

over uw ideale werksituatie, los van wat in de

realiteit mogelijk is

Vul de droom zo concreet mogelijk in Droom niet

alleen over wat u doet, maar ook over hoe uw

werkomgeving eruit ziet, welke talenten u

gebruikt, voor wie en met wie u werkt, hoe uw

werk is georganiseerd, hoe u erkenning en

waardering krijgt, enzovoorts… Dagdroomt u

liever ter wijl u iets actiefs doet? Ga dan een eind

wandelen of fietsen Trek er eventueel een dag op

uit met de trein Heeft u uw ideale werksituatie

helder voor ogen? Beschrijf deze droom dan nu voor u zelf in één

minuut

Page 7: Coachbox Managementboek

De advertentieVerzamel kranten en weekbladen waarin

personeelsadvertenties staan Lees de

advertenties, knip de advertenties uit die u

aanspreken en streep met een markeerstift de

elementen aan die u aantrekkelijk vindt

Bijvoorbeeld organisatie, doelstelling van de

organisatie, doelgroepen, activiteiten en taken,

werkomstandigheden, werktijden en beloning Kijk

ook op vacaturesites Kijk naar advertenties uit uw

eigen branche, maar ook naar advertenties uit

heel andere branchesBij deze opdracht gaat het erom op te sporen wat

u graag wilt; niet wat u haalbaar lijkt! Laat u zich

dus niet afleiden door eisen op het gebied van

opleiding, ervaring en leeftijd Maak op basis van

het ver zamelde materiaal een advertentie van uw

ideale werksituatie Voeg ontbrekende elementen

toe die de vacature nog idealer zouden maken U

kunt ook foto’s van mensen aan het werk

gebruiken Gebruik ze als illustratie bij uw

advertentie of maak een collage van alle

werkplekken die u aanspreken

Page 8: Coachbox Managementboek

40 competenties om kwaliteiten en ontwikkelpunten in kaart te brengen Iedere competentie is op een uniforme

manier beschreven door de naam van de competentie, de algemene definitie van de betreffende competentie, een korte toelichting van de betekenis van de competentie,

een beschrijving van de niveaus, uitgebreide ontwikkel- en coachtips en ontwikkel- en leervragen

40 Coachcompetenties

Page 9: Coachbox Managementboek

ProbleemanalyseBeschrijvingHet verzamelen van ter zake doende informatie;

het scheiden van hoofd- en bijzaken en het leggen

van verbandenAandachtspunten voor het individu

Houd er rekening mee dat je een probleem vanuit

verschillende perspectieven kan analyseren Het is

relevant om tijdig personen met een bepaalde

expertise te betrekken en verschillende

informatiebronnen te raadplegen Sta open voor

andermans opvattingen en ervaringen, juist

wanneer deze afwijken van je eigen opvattingen

leidt dit tot verrassende uitkomsten!

Randvoorwaarden voor de organisatie

Ontwikkeling van probleemanalyse gaat

makkelijker wanneer het binnen de organisatie

normaal is om ervaringen en informatie pro-actief

met elkaar te delen en wanneer het denken buiten

geijkte kaders wordt gestimuleerd

OntwikkelactiesZelfstandig on the job:

• werk met een collega samen die ervaren is in

het analyseren van problemen Laat deze collega

weten wat je leerpunten zijn en vraag regelmatig

feedback• maak er een gewoonte van om bij nieuwe

vraagstukken met één of meerdere collega’s

hierover van gedachten te wisselen

• is er sprake van een complex vraagstuk?

Organiseer een brainstormsessie met een aantal

collega’s (hierdoor stap je buiten je geijkte

denkpatroon en krijg je zicht op verschillende

perspectieven)

Page 10: Coachbox Managementboek

OordeelsvormingBeschrijvingOp basis van beschikbare informatie juiste en

realistische conclusies trekken

Aandachtspunten voor het individu

Ontwikkeling van deze competentie wordt

bevorderd wanneer je openstaat voor andermans

opvattingen en geïnteresseerd bent in

verschillende onderwerpen en hierover met

anderen in gesprek gaat

Randvoorwaarden voor de organisatie

Ontwikkeling van deze competentie gaat

makkelijker wanneer het binnen de organisatie

gebruikelijk is om ervaringen en informatie pro-

actief met elkaar te delen en wanneer benodigde

informatie makkelijk verkrijgbaar is

OntwikkelactiesZelfstandig on the job:

• onderbouw een specifiek afdelingsvraagstuk en

ga hierover in gesprek met collega’s

• maak er een gewoonte van om te controleren of

je informatiebronnen betrouwbaar zijn en zorg

ervoor dat je je oordeel op basis van voldoende

informatie en juiste argumenten hebt onderbouwd

• vraag feedback aan je collega’s over de manier

waarop je standpunten hebt beargumenteerd

(gebruik informatiebronnen, onderscheid naar

relevantie)• werk eens samen met een ervaren collega aan

een onderzoek of adviesnotitie en bespreek

waarom hij bepaalde conclusies trekt

• werk mee in een project waarin complexe

beslissingen moeten worden genomen→

Page 11: Coachbox Managementboek

De 65 activiteiten zijn inzetbaar op diverse momenten in een coachtraject  Bij elke activiteit wordt aangegeven bij

welk signaal dat de coachee geeft deze toepasbaar is, wat de uitkomst kan zijn, wat het idee van de activiteit is en

hoe lang deze duurt De activiteiten leiden tot inzichten in drijfveren, blokkades, motivaties, kwaliteiten en

uitdagingen De uitkomsten bieden aanknopingspunten voor volgende stappen in een coachtraject

65 Life Coachactiviteiten

Page 12: Coachbox Managementboek

De weg naar succesVoor de CoachBespreek de huiswerkopdrachten en benadruk het

belang van een positieve mindsetting op de weg

naar succes Geef vervol-gens aan dat positief

denken de eerste stap is De tweede stap is doelen

formuleren en structuur aanbrengen

De ActiviteitSucces behalen hangt nauw samen met het

geformuleerde doel Iedereen weet dat een doel

SMART moet zijn Maar om echt succesvol te zijn,

moet het doel zelf ook succes uitstralen en niet TE

bescheiden zijn geformuleerd Er moet een ECHTE

uitdaging inzitten en positief zijn in de formulering

Laat de coachee in het kader van zijn te behalen

succes, concrete doelen formuleren en bespreek

deze kritisch op bovenstaande punten

VisieAls de doelen zijn geformuleerd, is de tijd

aangebroken de visie erachter helder te krijgen Ga

terug naar de drijfveren en de passie, schrijf deze

over op een flipover Laat de coachee door

associatie deze drijfveren combineren met de te

behalen doelen Stel zo nodig de doelen bij

Laat tot slot de coachee zijn visie formuleren

Page 13: Coachbox Managementboek

Weten wat je waard bentSignalenJe hebt het idee dat de keuzes die de coachee

maakt niet in overeenstemming zijn met wat hij

echt wil Hij spreekt ook vaak in termen als

MOETEN en zegt dat hij altijd doet wat hem wordt

gevraagd Zijn lichaamstaal is niet sprankelend en

weinig energetischDoelDe coachee leert wat zijn eigen drijfveren en

kwaliteiten zijn en weet dat deze in

overeenstemming moeten zijn met het dagelijks

handelenHet idee erachter

Als het contact met eigen drijfveren en waarden

verloren is, komt dat meestal doordat er teveel

gericht wordt op wat anderen willen Soms zie je

ook dat mensen zich vooral zorgen maken of ze

wel aardig gevonden worden Vaak leidt dit ook tot

conflictvermijdend gedrag Een andere oorzaak

kan liggen dat de focus teveel gericht is op

erkenning van anderen en te weinig op de zaken

die hen zelf interesseren en op zelfontplooiing

Mensen die gelukkig zijn met zichzelf weten over

het algemeen wat ze waard zijn, kennen zichzelf

met hun kunnen en kwaliteiten en accepteren dat

Dat geeft hen energie en inspiratie

Voor de CoachDe activiteit houdt in dat je de coachee een aantal

indringende vragen stelt en die tijd nemen om te

beantwoorden en met elkaar te bespreken Wees

goed voorbereid en deze activiteit niet te snel

Verplaats zo nodig een aantal vragen naar een

volgende sessie

Page 14: Coachbox Managementboek

De Coachoefeningen zijn ingedeeld in zes hoofdstukken over werk en privé met  vragenlijsten, checklisten,

overpeinzingen en testen Er zijn bijvoorbeeld oefeningen om zaken efficiënter aan te pakken, energie te genereren,

ergernissen te verminderen of zelfs te voorkomen Coachende managers vinden oefeningen om hun

medewerkers te helpen bewuste keuzes te maken en te werken aan hun ontwikkeling

125 Coachformulieren

Page 15: Coachbox Managementboek

Wie zit er in jou?Het is heel goed om te weten wat er onbewust in

je leeft In je onbewuste zitten vaak ideeën, gevoelens en

gedachten die je vaak wegrationaliseert Je weet er

geen weg mee, ze kosten tijd en energie en zijn

niet altijd even prettig

Dat kan je op den duur gaan opbreken

Even tijd voor jezelf1 VragenBeantwoord onderstaande vragen, snel, zonder

nadenken Ga heel associatief te werk

Ik ben bang dat ……

Ik voel me angstig als……

Het ergste wat me kan gebeuren is……

Het fijnste vind ik………

Als ik nog eens op de wereld kom, dan………

Als ik niets zou moeten, zou ik ……

Mensen zouden eigenlijk………

Ik houd van mensen die ………

Ik heb een hekel aan………

Mijn grootste droom is……………

Het meest tevreden ben ik ………………

Als ik geld genoeg had, dan ……

2 Wat valt je op?

Kies 3 dingen uit die belangrijk voor je zijn; pak

vooral de negatieve dingen en zorg ervoor dat die

je niet meer blokkeren

Voor de positieve dingen geldt, dat je aan de slag

gaat om deze te realiseren

3 Bedenk wel……

Het werken aan de verandering is belangrijker dat

het bereiken van het doel

Page 16: Coachbox Managementboek

De weekafsluiterEen goede start van de week begint bij een leeg

bureau; ofwel een goede afsluiting van de week

ervoorVul 20 onderwerpen die je helpen de week goed af

te sluiten en te genieten van je weekend

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

1920

Page 17: Coachbox Managementboek

Aan de slag met creatief denken

Ieder kind is van nature creatief, maar als volwassene raken we deze vaardigheid op de één of andere manier kwijt. Door opleiding, ervaring en omgeving bouwen we steeds meer ‘routines’ op, die op zichzelf heel handig kunnen zijn, maar die behoorlijk in de weg kunnen zitten als we eens iets anders willen; we zitten dan vast in onze denkpatronen. Gelukkig is er goed nieuws: Creatief Denken kun je leren!

Workshoponderdelen

In de workshop beleef je zelf hoe je brein vastzit in denkblokkades. Je ervaart ook hoe je dankzij eenvoudige doch krachtige ideetechnieken in staat bent om toch weer nieuwe ideeën en concepten te ontwikkelen.

> stap in uw valkuilen: de kracht van denkpatronen zelf beleven

> aan de slag met de enkele populaire creatieve denktechnieken

> oefeningen om de creatieve vaardigheden te ontwikkelen

> gouden regels voor een creatieve denksessie

Aan de slag met coachtools

In de workshop leert u instrumenteel te coachen met behulp van de coachtools 65 Life Coachactiviteiten en 125 Coachoefeningen

Workshoponderdelen

Tijdens de workshop wisselen uitleg, discussies en praktijkoefeningen elkaar voortdurend af

In de workshop worden ondermeer de volgende onderwerpen behandeld:

> waarin onderscheidt het 'normale' coachen zich van het instrumenteel coachen?

> wat zijn de valkuilen bij het instru-menteel coachen en hoe voorkomt u deze?

> waarom geeft instrumenteel coachen vaak nieuwe invalshoeken?

> hoe kunnen we de activiteiten uit 65 Life Coachactiviteiten toepassen?

> wanneer kunnen we welke formulieren uit 125 Coachoefeningen in een coachsessie gebruiken?

Aan de slag met loopbanen

In de workshop leert u loopbaan-gesprekken te voeren met behulp van het instrument 30 Loopbaan Coachactiviteiten

Workshoponderdelen

Tijdens de workshop wisselen uitleg, discussies en praktijkoefeningen elkaar voortdurend af

In de workshop worden ondermeer de volgende onderwerpen behandeld:

> hoe houdt u een intakegesprek?

> hoe analyseert u loopbaanvragen?

> hoe zet u begeleidingstrajecten op?

> op welke manier formuleert u bege-leidingsdoelen?

> hoe maakt u een plan van aanpak?

> hoe zet u de instrumenten en opdrachten uit de 30 Loopbaan Coach-activiteiten daarbij in?

Aan de slag met competenties

In de workshop leert u te coachen op competenties met behulp van het instrument 40 Coachcompetenties

Workshoponderdelen

Tijdens de workshop wisselen uitleg, discussies en praktijkoefeningen elkaar voortdurend af

In de workshop worden ondermeer de volgende onderwerpen behandeld:

> in korte oefeningen ervaren we dat het goed functioneren van medewerkers door een beperkt aantal competenties kan worden beschreven;

> competentiegericht coachen als onderdeel van het Individueel oplei-dingsplan (POP);

> we beschrijven en oefenen met de zes stappen die leiden tot een verdieping en verbreding van het Individueel oplei-dingsplan;

> in rollenspel oefenen we in het be-spreken van onze bevindingen met onze medewerkers;

> we leren omgaan met mogelijke val-kuilen en gevoeligheden tijdens coach-gesprekken

Bel voor informatie CoachingNet, telefoon 0180 31 92