codigo mundial de conducta y etica en los negocios · uso de internet y correo electrónico ......

Codigo MundialDe Conducta Y Etica

En Los Negocios

2011

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Tabla De Contenido

Introduccion General E Importancia Del Codigo .........................................................4

Conducta y Ética en los Negocios. ......................................................................................5Reportes de Violaciones Potenciales .................................................................................5

Conflictos De Interes ...................................................................................................................7Empleo / externo empleo .........................................................................................................7Actividades Gerenciales externas ........................................................................................7Intereses de Negocios, inversiones en compañías privadas ................................8Inversiones en empresas públicas .......................................................................................8Inversiones en fondos de empresa .....................................................................................8Honorarios .........................................................................................................................................9Invenciones, Libros y Publicaciones ...................................................................................9Asociaciones Industriales .........................................................................................................9Partes relacionadas......................................................................................................................9Empleos de familiares ..............................................................................................................10Regalos y gratificaciones ........................................................................................................10Oportunidades Corporativas..................................................................................................11Prestamos a directores y ejecutivos .................................................................................11Otras situaciones ..........................................................................................................................11

Protección De Informacion Confidencial Y De Propiedad ...................................12Divulgación de información confidencial de Plantronics .....................................12Requerimientos por las autoridades regulatorias .................................................... 13Manejo de información confidencial a terceros ........................................................ 13Convenios de divulgación de información .................................................................... 13Cuestiones que se deben saber........................................................................................... 13Notas y reportes ..........................................................................................................................14Información competitiva .........................................................................................................14Uso de Internet y correo electrónico ...............................................................................14Política de privacidad ................................................................................................................15

Integridad Financiera ................................................................................................................16

Protegiendo Los Activos De Plantronics ........................................................................18Control de acceso físico ..........................................................................................................18Fondos de Plantronics ..............................................................................................................18Software ...........................................................................................................................................18

Obligaciones Bajo Las Leyes De Seguridad .................................................................19

Código Mundial de Conducta y Ética en los Negocios- 2011

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Información financiera .............................................................................................................19Desarrollos operativos .............................................................................................................19Actividades de negocio y propuestas ..............................................................................19Comercializar información confidencial ........................................................................19Periodo cerrado de contra-venta ..................................................................................... 20Prohibición en contra de ventas de ventas cortas de acciones .......................21Antimonopolio ...............................................................................................................................21

Practicas De Pago ......................................................................................................................22Prohibición de cartas laterales ...........................................................................................22Contribuciones políticas .........................................................................................................22

Administración De Registros ...............................................................................................23

Normas Sobre Practicas Corruptas En El Extranjero ............................................24

Controles A La Importación .................................................................................................25Productos Que Se Transportan En El Equipaje De Mano ....................................25Declaración De Importación Errónea ..............................................................................25Informes Sobre Infracciones Y Actividades Sospechosas ..................................25

Controles De Exportacionc ...................................................................................................26Diseño, desarrollo y Producción de Tecnología ........................................................26Productos y Tecnología ...........................................................................................................26Reportes de Violaciones y actividades sospechosas .............................................26

Responsabilidades A Clientes, Proveedores Y Competidores ..........................27Negociaciones justas en general .......................................................................................27Relaciones con clientes...........................................................................................................27Estándares de derechos de autor .....................................................................................27Selección de proveedores ......................................................................................................27Relaciones Gubernamentales ..............................................................................................28Competencia libre y justa ......................................................................................................28Espionaje industrial ...................................................................................................................29

Cumplimiento con leyes y derechos laborales ..........................................................30

Contacto con los medios .......................................................................................................31

Desistimiento a Provisiones de este código ...............................................................32

Acciones disciplinarias ............................................................................................................ 33

Información adicional ..............................................................................................................34

Reconocimiento ..........................................................................................................................35


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Introducción General E Importancia Del Código

De los Asociados de PLANTRONICS (considerando a todos los empleados de Plantronics),funcionarios y directores se espera la aceptación de ciertas responsabilidades, suadhesión a ciertos principios de los negocios relacionados con la conducta personal yexhibir un alto grado de integridad personal en todo momento. Nuestros estándares deconducta de los negocios demandan honestidad, sinceridad, justicia, en el trato con losasociados, proveedores, socios de negocios, la comunidad en la que vivimos, inversionistaspotenciales, inversionistas y competidores. Mantener un alto estándar de ética en nuestrosnegocios, es la llave de nuestra cultura corporativa y resalta nuestra relación con todas laspersonas que representamos e interactuamos.

Este Código ha sido diseñado entre otras cosas para reducir el mal actuar y parapromover:

• Lahonestidadyconductaética,incluyendoelmanejoapropiadodecualquier conflicto actual o potencial de los intereses personales y profesionales;

• Ladivulgacióncompleta,justa,acertada,entiempoyentendibledereportes y documentos que Plantronics que presenta y entrega al Security Exchange Commission de los Estados Unidos y cualquier otra comunicación publica hecha por Plantronics;

• Observacióndecualquierley,reglamentooregulacióngubernamentalaplicable;

• Eloportunoreportedecualquierviolaciónaestecódigo;y

• ResponsabilidadylaadhesiónaesteCódigo.


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Conducta Y Ética En Los Negocios, Reporte De Violaciones, Política De No-Represalias Para Los Asociados, Funcionarios Y Directores De Plantronics

Plantronics es una empresa pública y por lo tanto, pone constante atención a todos loslimites legales y cumple con cualesquier ley, reglamentación, regulación o norma. Estosignifica que los asociados, funcionarios y directores de Plantronics, deben seguir la letray el espíritu de la ley, usando su buen juicio y hacer lo que éticamente sea correcto, aun enlos casos en que la ley no es especifica. Este código busca indicar aquellas áreas donde losasociados, funcionarios y directores deben cumplir con cualquier requerimiento legal y a lavez dar ejemplo de nuestros estándares de honestidad y conducta ética de los negocios.

Los asociados, funcionarios (incluyendo entre otros los más importantes ejecutivosde Plantronics, funcionarios del área financiera, contable y contralores o las personasdesarrollando funciones similares) y directores de Plantronics, y nuestras subsidiariasdeberán leer y entender el contenido de este código, debiéndose adherir a los estándaresen sus actividades día a día y observar todas las políticas y procedimientos aplicables.

REPORTE DE VIOLACIONES POTENCIALESPlantronics mantendrá un ambiente de trabajo, donde los asociados que razonablementetengan una duda contable, controles internos de contabilidad o asuntos de auditoria o elenvío de información financiera fraudulenta para los accionistas, el gobierno, o los mercadosfinancieros podrán elevar sus preocupaciones sin el temor de una represalia, discriminacióno molestia. Parte de su trabajo y responsabilidad ética es ayudar en el cumplimiento de estecódigo.

Si usted se da cuenta de eventos cuestionables, fraudulentos o de naturaleza ilegal queson o pudieran ser en violación de las normas establecidas en este Código, incluyendo,conflictos de interés, fraudes, molestias, políticas violatorias, violaciones a las leyes demedio ambiente, abuso de sustancias toxicas, robo o violencia en el lugar de trabajo,usted deberá reportar este asunto inmediatamente al departamento legal de Plantronics,mediante un correo electrónico [email protected] quien a su discreciónpodrá enviar al presidente del comité de auditoria del Consejo de Directores ó en PLAMEXal Comité de Código de Conducta. Usted también podrá reportar el asunto de maneraconfidencial (a su elección de manera anónima) a través de Ethicspoint yendo al sitio deInternet www.ethicspoint.com y llenando un reporte en línea. También puedes hacer unreporte vía telefónica. Favor de referir al sitio de Internet Ethicspoint ó a tú política regionalWhistleblower para instrucciones específicas de como llamar gratis de tú país.

Todos los reportes de violaciones potenciales serán rápida y debidamente investigadas ytoda la información derivada de esa investigación, se mantendrá de manera confidencial,a excepción de lo que sea necesario para la conducción de la investigación o para tomarmedidas o acciones correctivas o para cumplir con las leyes aplicables de acuerdo a lasleyes vigentes. Si a la conclusión de la investigación se determina que se ha incurrido en laviolación a este código, tomaremos acciones inmediatas en proporción a la severidad de laviolación. Esto incluye acciones disciplinarias en contra de la parte acusada,


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incluyendo su terminación. También se podrán tomar medidas necesarias y razonablespara prevenir violaciones adicionales a la misma regla violada. También se podrán tomar lasmedidas necesarias y razonables para prevenir violaciones adicionales a la regla.

Este código busca dar oportunidad a los asociados y funcionarios expresar suspreocupaciones relativas a la responsabilidad corporativa, incluyendo asuntos de caráctercontable y de auditoria, posibles violaciones a las políticas de Plantronics, violacionespotenciales a las leyes federales o estatales, leyes nacionales o regionales, accionescorporativas ilegales.

No será tolerada la discriminación, molestia o represalia en contra de cualquier persona queen buena fe, reporte dichas violaciones. Cualquier persona que tome represalias en contrade cualquier individuo bajo estas circunstancias, será sujeto a acciones disciplinarias,incluyendo la terminación de su empleo.

Una vez que usted haya terminado de leer este código se le pedirá que firme deconocimiento lo cual incluye entre otras cosas el que usted ha recibido, leído y entendidoeste código y esta de acuerdo en cumplir con las reglas en él mismo descritos.

Los estándares, políticas y procedimientos delineados en el Código de Conducta Mundialdebe ser seguido por cada empleado de Plantronics ó cualquier afiliado de Plantronics. SiPlantronics es dueño directa o indirectamente de más del 19% de acciones de una entidad,esa entidad es afiliada a Plantronics.

Falla en seguir estándares, políticas y procedimientos delineados en el código de ConductaMundial puede ser base para acciones disciplinarias hasta incluyendo terminación decontrato.


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Todos los asociados, funcionarios y directores deberán conducir los negocios dentro delas normas que prohíben cualquier conflicto de interés, actual o potencial. Un conflicto deinterés, actual o potencial, se origina cuando la lealtad o acciones de cualquier asociado,funcionario o director se divide entre Plantronics y el de cualquier otra persona, talescomo un competidor, un proveedor o un cliente o este en una posición para influenciarla decisión que pudiera resultar en una ganancia o beneficio personal para ese asociado,funcionario o director (o familiares o personas cercanas del asociado, funcionario o director)derivado de los tratos de negocios de Plantronics. (Véase “personas relacionadas” Pág.8de las definiciones de “familiares” y “personas cercanas”). Por ejemplo, una gananciapersonal podrá resultar cuando un asociado, funcionario o director o familiar de dichapersona tenga un interés en cualquier compañía con la que Plantronics haga negocio ocuando cualquier retribución, soborno, regalos o se le otorgue una consideración especialal asociado, funcionario, director o familiar de estas personas o por parte de terceroscomo consecuencia de la intervención en cualquier transacción comercial de Plantronics oderivada de la posición de ese asociado, funcionario o director dentro de Plantronics.

Si usted tiene cualquier influencia en transacciones que involucra compras, contratos,arrendamientos, o cualquier otro asunto corporativo, es importante que usted haga saberde esta posibilidad de cualquier conflicto de interés, real o potencial al DepartamentoLegal ó en PLAMEX al Comité de Código de Conducta de tal manera que se establezcanlas salvaguardas necesarias para su protección, la de Plantronics y la de cualquier terceroinvolucrado en la transacción.

Las normas siguientes han sido desarrolladas para evitar cualquier actividad, convenio,inversión de negocios o interés que pudiera representar un conflicto de intereses conPlantronics o que pudiera interferir con su responsabilidad y capacidad para mejor servira Plantronics. Si usted no esta seguro de que exista un conflicto de interés, por favor pidaaclaración contactando al Depto. Legal ó en PLAMEX al Comité de Código de Conductapara cualquier información.

EMPLEO/EXTERNO EMPLEOLos asociados deberán realizar su mejor esfuerzo y prestar la mayor atención para el fielcumplimiento de su trabajo en Plantronics. Por lo tanto usted deberá realizar sus actividadesexternas de tal manera que su desarrollo en Plantronics no se vea afectado o interferido conel desarrollo de su trabajo. El empleo externo no representa un conflicto de intereses y porlo tanto es aceptable, pero usted no podrá trabajar para los proveedores, revendedores,clientes, desarrolladores o competidores de Plantronics, o en cualquier actividad querepresente o pudiese representar un conflicto con los planes futuros de Plantronics. Asímismo, usted deberá reportarnos cualquier interés que pudiera representar un conflicto conlos intereses de negocios de Plantronics.

ACTIVIDADES GERENCIALES EXTERNASSerá considerado como conflicto de interés, el servir como director de cualquier compañíaque compita con de Plantronics o cualquiera de sus subsidiarias. Sin embargo, usted podráactuar como director de cualquier proveedor, cliente, desarrollador o cualquier otro sociode negocios de Plantronics, sin embargo, nuestras normas exigen que usted obtenga

Conflicto De Interseses


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previamente del abogado general de Plantronics o del Director de Finanzas una autorizaciónantes de aceptar ese cargo directivo. Los miembros del Consejo de Directores dePlantronics deberán obtener previamente el consentimiento del Comité de Nombramientosdel Consejo de Directores antes de aceptar una posición directiva. Cualquier compensaciónque usted reciba, deberá ser proporcional a sus responsabilidades. La confidencialidad dela información no pública de Plantronics deberá mantenerse de tal manera en el desarrollode supuesto directivo de cualquier otra compañía. Plantronics podrá rescindir, cualquierautorización otorgada previamente, a fin de evitar cualquier conflicto o aparente conflicto deinterés, o por cualquiera otra razón que resulte para el mejor interés de Plantronics.

INTERESES DE NEGOCIOS INVERSIONES EN COMPAÑIAS PRIVADASSi usted o algún familiar (como se define “partes cercanas” en la pagina 9) han consideradoinvertir con clientes, proveedores, desarrolladores o competidores de Plantronics deberáprimero asegurarse que esa inversión no interfiera en sus responsabilidades frente aPlantronics. Varios factores deberán ser considerados para determinar si existe un conflictode interés, incluyendo: el tamaño y naturaleza de la inversión; su habilidad de influir en lasdecisiones de negocios de Plantronics, su acceso a información confidencial de Plantronicso la otra compañía y el tipo de relación entre Plantronics y la otra compañía.

INVERSIONES EN EMPRESAS PÚBLICASInversiones pasivas de no mas del 1% de las acciones enlistadas en una compañía deinversiones nacional o internacional o que coticen diariamente en la bolsa de valores deNueva York, NASDAQ o cualquier otra bolsa de valores regional, están permitidas sinla autorización de Plantronics – considerando que la inversión no es financieramentetan importante o que en términos absolutos de dólares o de porcentaje del portafoliode inversiones total del asociado crea la apariencia de un conflicto de intereses. Estasinversiones no deberán comprender el uso de información confidencial “interna” oinformación de propietario y que esa información confidencial haya sido conocida de lasotras compañías derivadas de las relaciones de negocios de Plantronics con esas otrascompañías. Las inversiones Mutualistas no serán sujetas a estas normas de conflicto deintereses, estimando que los requerimientos de confidencialidad están siendo observados.

INVERSIONES EN FONDOS DE EMPRESADe la misma manera en que las inversiones en fondos mutualistas no son consideradascomo conflicto de intereses, toda vez que los inversionistas no tienen control de la maneraen que se dispone del fondo de inversiones, no habrá una restricción general en fondos deinversiones privados que inviertan en fondos iniciales. Considerando que los inversionistasde fondos de inversión son:”Socios limitados” y no tienen influencia en la decisión de dichosfondos se ha determinado que estas inversiones son apropiadas desde el punto de vista deconflicto con la inversión misma.


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HONORARIOSAl mismo tiempo, las reglas generales de conflicto de intereses señaladas anteriormente,serán aplicadas a sus relaciones con compañías de inversiones conocidas o fondos decapital de riesgo en los que usted haya invertido, así como, en el caso de inversiones encompañías privadas, descritas anteriormente, usted no podrá invertir en fondos en loscuales usted sea responsable de recomendar, revisar o realizar transacciones de negocioscon compañías del portafolio de ese fondo. Usted no deberá participar en las relaciones dePlantronics con esa compañía después de que se ha realizado un compromiso de inversión.

Fungir como conferencista en eventos cuando sea en beneficio de Plantronics, seráconsiderado como parte del trabajo normal del asociado. Considerando que los Asociadosde Plantronics serán compensados por la mayor parte del tiempo que inviertan parala atención y presentación aprobada por la gerencia, los asociados no podrán pedir onegociar un pago o recibir de manera alguna compensaciones (exceptuando novedades,agradecimientos o atenciones como se describirán a continuación), de la organización quepidió alguna presentación, salvo que el asociado previamente haya recibido autorizaciónexpresa del vicepresidente de Plantronics. Sin embargo, podrá aceptarse algún pago, sieste es donado al Comité de Donativos de Plantronics o cualquier otra organización nolucrativa o de caridad.

INVENCIONES LIBROS Y PUBLICACIONESLos Asociados, funcionarios y directores de Plantronics deberán obtener permiso escritodel abogado general de Plantronics antes de desarrollar fuera de Plantronics, cualquierproducto, programa de computación o de propiedad industrial que sea o que pudiera serrelacionado con negocios de Plantronics, ya sean actuales o potenciales.

ASOCIACIONES INDUSTRIALESLa Membresía en los consejos de agrupaciones industriales generalmente no representanun conflicto de interés financiero, sin embargo, los asociados, funcionarios o directoresdeberán sensibilizarse de posibles conflictos de interés de negocio de Plantronics, si porejemplo la agrupación toma posiciones contrarias a los intereses de Plantronics o de susclientes más importantes.

PARTES RELACIONADASUsted deberá evitar realizar negocios de Plantronics con familiares o personas cercanaso con negocios en los cuales un familiar o persona cercana a usted tenga un puestoimportante. Familiares incluyen esposa, hermana, hermano, hija, hijo, madre, padre,abuelos, tías, tíos, sobrinas, sobrinos, primos, familiares adoptivos o familiares políticos.Personas cercanas incluyen individuos viviendo a manera de cónyuge (incluidos los delmismo sexo) o familia con los cuales el asociado funcionario o director tiene inversión onegocio relacionado fuera de Plantronics.

Si una transacción con una persona cercana fuera inevitable, usted deberá informar dela naturaleza de la transacción con esta parte relacionada con el Departamento Legal dePlantronics ó en PLAMEX al Comité de Código de Conducta.


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Si la transacción con la parte relacionada es considerada por el abogado general dePlantronics como material de Plantronics, el Comité de Auditoria de Plantronics deberárevisar y aprobar previamente dicho asunto por escrito, con la parte interesada. Lastransacciones más significativas con partes relacionadas, particularmente con aquellas queinvolucren a funcionarios o directivos de Plantronics, deberán ser revisadas y aprobadaspreviamente por escrito por el Comité de Auditoria de Plantronics. Plantronics deberáreportar todo ese material de transacciones con partes relacionadas de acuerdo a las reglasaplicables de contabilidad, las leyes federales de inversión y las reglas y normatividad delSecurity and Exchange Commission, así como cualquier ley aplicable al mercado de valores,o de inversión. Cualquier trato con una parte cercana deberá ser realizada de tal manera deque no exista trato preferencial para el negocio de que se trate.

EMPLEOS A FAMILIARESPlantronics no permitirá, sin la aprobación del vicepresidente de Recursos Humanos, lacontratación de familiares o personas cercanas, en puestos dentro del mismo departamentoy prohíbe el empleo de dichos individuos en puestos que tengan dependencia o influenciafinanciera (ejemplo: Relación de control o de auditoria o relación supervisor-subordinado).Si dos asociados contraen matrimonio o se relacionan de alguna manera o se involucranen una relación intima, no podrán permanecer en una relación de subordinación o enposición donde un individuo pueda afectar la compensación o cualquiera de los términosy condiciones del empleo del otro individuo. Plantronics tratará de buscar una posicióndisponible para los asociados afectados; sin embargo, Plantronics no puede garantizarla continuidad del empleo de la persona afectada. Si existe duda respecto de que si estarelación se encuentra contemplada por esta norma, el departamento de Recursos Humanosserá responsable de determinar si el solicitante o la persona que tenga que ser transferidapor motivo de esta relación, se encuentran regulada por esta norma. Si una relaciónprohibida existe o se desarrolla entre dos asociados, el asociado con mayor antigüedad,deberá hacerlo del conocimiento de su supervisor. Plantronics se reserva el derechode separar a estas personas a la brevedad posible, ya sea mediante la reasignación oterminación del empleo, si es necesario.

REGALOS Y GRATIFICACIONESBajo ninguna circunstancia actuando a nombre de Plantronics ninguna persona podráaceptar oferta alguna, pago, promesa de pago o autorización para pagar, dar regalos oentregar bienes de valor a clientes, proveedores, consultores, etc. que pudiera ser percibidacomo un intento directo o indirecto para influir en cualquier decisión de negocios, actúe,o deje de actuar, cometa fraude o la oportunidad para la comisión de fraude. Igualmente,los asociados, funcionarios o directores de Plantronics no podrán hacer ofrecimientoo cualquiera de esos pagos o regalos. Los asociados podrán dar o recibir regalos(generalmente bienes de menos de $100.00 dólares o el equivalente a su valor local) de opara cualquier proveedor, cliente o agente de gobierno, con motivo de ocasiones especialestales como matrimonio, cumpleaños, nacimiento de hijo o cualquier otra celebración.


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Cualquier obsequio en exceso de $100.00 dólares, incluyendo artículos promocionales dePlantronics, deberán ser previamente aprobadas por escrito por el Vicepresidente, o elDepartamento Legal y en PLAMEX tendrá que ser aprobada por el Presidente antes de suentrega. La participación de los asociados en comidas o cenas de trabajo con clientes yproveedores es permitida, si tiene por objeto la realización de negocios.

Lo que es aceptable en el ambiente de los negocios, podrá ser no aceptable en tratos conel gobierno. Por lo tanto el asociado deberá observar las normas y regulaciones aplicablesa los negocios con el Gobierno, clientes y proveedores. Regalos simbólicos (generalmentecualquier objeto de menos de $100.00 o su equivalente al valor local), comidas esporádicas,eventos de celebración y festejos que no sean considerados excesivos o crean la impresiónde no ser apropiados, no violan esta regla. Sin embargo, ningún asociado podrá aceptarboletos o invitaciones a entretenimiento cuando el anfitrión no este presente con el asociadoen el evento mismo. Cualquier duda respecto de que si un pago o regalo en particular violaesta norma, deberá ser dirigida al Departamento Legal ó en PLAMEX al Comité de Códigode Conducta.

OPORTUNIDADES CORPORATIVASA los asociados, funcionarios y directores les estará prohibido, (salvo que sea informadodetalladamente al Consejo de Directores de Plantronics, y este determine no investigar elasunto): a) tomar para ellos mismos oportunidades de las cuales tuvieron conocimiento através del uso de propiedad de Plantronics o información a la cual tuvieron acceso odebidoa su posición, b) usar propiedad de Plantronics, información o posición para gananciaspersonales, y c) competir contra Plantronics.

PRESTAMOS A DIRECTORES Y EJECUTIVOSPréstamos de Plantronics para directores, funcionarios ejecutivos o avales de dichaspersonas por Plantronics, están prohibidas, salvo que estas sean permitidas por las leyesaplicables. Préstamos de Plantronics a otros funcionarios o asociados o avales a dichaspersonas por Plantronics deberán ser previamente aprobada por el Consejo Directivo o porel Comité designado por el Consejo de Directores.

OTRAS SITUACIONESToda vez que otros conflictos de intereses pudieran generarse, seria poco práctico enlistartodas las posibles situaciones. Si de cualquier propuesta de transacción o situación surgeuna duda, usted deberá consultar el Departamento Legal ó en PLAMEX al Comité de Códigode Conducta para su apoyo.


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En general, los asociados, funcionarios y directores deberán mantener confidencialla información entregada a ellos por Plantronics o sus clientes a excepción cuando ladivulgación de esta información este autorizada o sea exigida por la ley (esa divulgacióndeberá ser coordinada por el Departamento Legal).

La información confidencial y privada de Plantronics es un activo con valor que todos losasociados y funcionarios y directores deben proteger. Toda la información confidencialy privada deberá ser usada para los propósitos comerciales de Plantronics solamente ydeberá ser guardada por todos los asociados, funcionarios y directores de Plantronics.

Información privada se define como información que fue desarrollada, creada, descubiertapor o a nombre de Plantronics o que fue conocida u obtenida por Plantronics que tieneun valor comercial para los negocios de Plantronics o que Plantronics no desea que seadivulgada públicamente. Esto incluye, mas no limita a secretos de negocios, marcasregistradas, ideas, técnicas, know how, invenciones, (patentables o no) o cualquierotra información relativa a diseños, especificaciones de productos, configuraciones,herramientas, esquemas, investigaciones, manufacturas, ensamble, instalación, ventas,precios, clientes, salarios y condiciones de compensación de los asociados de Plantronics,o cualquier dato financiero relativo o cualquier información financiera de la compañía o susoperaciones en general. Información confidencial o privada no podrá ser divulgada a travésdel Internet. La protección de información incluye la identificación apropiada, salvaguarda,asegurando y dando disposición, de acuerdo a la Política y Programa de Retención deRegistros de Plantronics y se hace extensiva a la información confidencial de terceros con lacual Plantronics ha convenido mantener en forma confidencial.

Al ser contratados, los asociados deberán firmar un convenio de Patentes, Secreto eInvenciones. Este convenio establece las reglas relativas a la confidencialidad establecereglas de invenciones, exige a los empleados la entrega de una lista de los bienes quehayan obtenido de empleos anteriores y requiere la asignación de invenciones o derechosprivados a Plantronics. Esta es una obligación de confianza en relación a la información delos negocios de Plantronics y es aplicable a los negocios de cualquier cliente, así como aproveedores o afiliados de negocios de Plantronics.

Si usted usa o divulga indebidamente secretos comerciales o información confidencial denegocios, estará sujeto a acciones disciplinarias, incluyendo la terminación de su empleoy las acciones legales que correspondan, aun cuando usted no se haya beneficiado con lainformación divulgada.

DIVULGACION DE INFORMACION CONFIDENCIAL DE PLANTRONICSConsiderando los negocios futuros de Plantronics, la información confidencial podrá serdivulgada a futuros clientes. Sin embargo, esta divulgación, nunca deberá hacerse sin tomaren cuenta los posibles riesgos y beneficios. Si usted determina, previa consulta con sugerente o funcionarios de Plantronics que la divulgación de esa información confidencial esnecesaria, usted deberá asegurarse de obtener previamente un convenioLe informazioni riservate possono presentarsi in varie forme. Ad esempio, una

Protección De Información Confidencial Y De Propiedad


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para evitar la divulgación de información. Plantronics tiene convenios estándar de nodivulgacióny estos convenios están disponibles en nuestra Intra-net o en nuestrodepartamento legal. Usted no deberá firmar convenios de no-divulgación con terceros oaceptar cambios en los contratos de no-divulgación de Plantronics sin la autorización yaprobación del Depto. Legal de Plantronics.

REQUERIMIENTOS POR AUTORIDADES REGULATORIASPlantronics deberá cooperar con cualquier investigación o requerimiento gubernamental.Cualquier información, documentos o investigaciones realizadas por el gobierno deberánser notificados inmediatamente al Depto. Legal de Plantronics.

MANEJO DE INFORMACION CONFIDENCIAL A TERCEROSPlantronics realiza diversos tipos de negocios con un gran número de compañías eindividuos. En algunas ocasiones estas compañías e individuos entregaran a Plantronics,información confidencial de sus productos o planes de negocios para permitir a Plantronicsevaluar el futuro potencial de sus negocios. Debemos tener cuidado en manejar lainformación de terceros de manera responsable y de conformidad a los convenioscelebrados con ellos.

CONVENIOS PARA EVITAR LA DIVULGACION DE INFORMACIONLa información confidencial puede tener muchas formas. Una presentación verbal acerca delos planes de desarrollo de un producto de determinada compañía podrá contener secretoscomerciales protegidos. Una lista de clientes o lista de asociados pudiera considerarsecomo un secreto comercial protegido. Una demostración de una versión alpha del nuevosistema de cómputo podría contener información comercial protegida y derechos de autor.Usted nunca deberá aceptar información que le ofrezca un tercero y que se estime comoconfidencial o que aparente de su contexto o circunstancias de ser confidencial, salvo queun convenio de no-divulgación haya sido firmado por la parte que ofrece la información.El Departamento Legal de Plantronics tiene a su disposición convenios de no-divulgaciónde información para cualquier situación particular y le podrá ayudar en la firma de dichosconvenios. Aun cuando un contrato de no-divulgación sea firmado, usted solamente podrárecibir la información necesaria para cumplir su objetivo, tal como tomar la decisión deproceder a realizar cualquier negociación. Para el caso de que mayor información le seaofrecida y no sea necesaria para los propósitos inmediatos de Plantronics, esta deberá serrechazada e inmediatamente devuelta.

CUESTIONES QUE SE DEBEN SABERUna vez que la información confidencial de terceros ha sido divulgada a Plantronics,estamos obligados a observar los términos del convenio de no-divulgación y limitar eluso de esa información a los propósitos específicos para lo cual fue divulgada. Ustedsolamente podrá divulgar esta información con otros asociados de Plantronics cuando seaindispensable la divulgación de dicha información. Todo asociado que se involucre en unarelación potencial de negocios con un tercero deberá entender y observar estrictamente lasrestricciones en el uso y manejo de la información confidencial. En caso de duda, consulteel Departamento Legal.


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NOTAS Y REPORTESCuando usted revise la información confidencial de un tercero, conforme al convenio deno-divulgación, es normal tomar notas o preparar reportes que resuman los resultados deesta revisión. Sin embargo, estas notas o reportes podrán incluir información confidencialde la otra parte y por lo tanto, deberá ser tratada como cualquier información confidenciales tratada: señálela como confidencial y distribúyala solamente con aquellos asociados dePlantronics que deban conocerla.

INFORMACION COMPETITIVAUsted nunca deberá tratar de obtener información confidencial de los competidores demanera impropia y especialmente nunca deberá contactar a los competidores en relación asu información confidencial. No obstante que Plantronics pudiera o no contratar empleadosque ya no presten sus servicios, de los competidores, reconocemos y respetamos lasobligaciones de esos asociados de no divulgar información confidencial de sus anterioresempleadores.

USO DE INTERNET Y CORREO ELECTRONICOEl propósito del correo electrónico (“e-mail) y acceso a Internet es para facilitar latransmisión interna y externa de información de negocios de la Compañía. En consecuencia,ambas deben ser utilizadas primordialmente para asuntos que conciernen a operacionesde Plantronics. Siempre debes de utilizar buen juicio cuando se utiliza el sistema de e-mailo acceso a Internet. A pesar de la clave de acceso (password) y otras provisiones deseguridad, el sistema de e-mail no es confidencial o privado. Los asociados deben estarconscientes que todo el e-mail y acceso a Internet es sujeto a revisión por Plantronics y lagerencia de Plantronics se reserva el derecho a monitorear el uso y contenido del e-mail,uso de Internet o uso del sistema de cómputo de la Compañía o equipo relacionado encualquier momento sin previo aviso.

El e-mail, Internet, y otros sistemas de información de Plantronics no deben ser usadosen una manera que puedan ser destructivos, ofensivos a otros, o que lastimen la moral.El despliegue o transmisión de cualquier cosa que pueda ser construida como acoso odespreciativo a otros es estrictamente prohibido. Mal uso de estos sistemas puede llevar aacciones disciplinarias hasta terminación de contrato.

Obligaciones bajo leyes de seguridad de Estados Unidos aplican para todos los asociadosmundialmente. En el curso normal de negocios, oficiales, directores y asociados dePlantronics pueden tener posesión de material y/o información sensible de Plantronics uotra compañía con quien Plantronics tiene o esta contemplando una relación. Puede ser unaviolación del Código de Conducta Mundial de la compañía, Política de Realización Compra-Venta con Información Privilegiada (“Insider Trading”), Patente de Empleo, Acuerdo deSecreto e Invención, y leyes de seguridad de Estados Unidos de discutir inapropiadamenteasuntos confidenciales o asuntos potencialmente sensibles de la compañía a tercerosdurante horas de negocio o no-negocio o foros por vía Internet utilizando servicios decomputadora de la compañía u otros. Favor de referir a las secciones del Código Mundial:Protección de Información Confidencial y de Propiedad, Protegiendo los Activos de laCompañía, y Obligaciones Bajo las Leyes de Seguridad , Comercialización de Información“Insider Trading” para mayor información y consecuencias del no-cumplimiento con laspolíticas referidas.


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POLITICA DE PRIVACIDADPlantronics mantiene la política de privacidad en el sitio de Internet: http://www.plantronics.com/north_america/en_US/privacy.html. El propósito de la Política de privacidad espara informar a nuestros clientes, socios, y asociados como Plantronics utilizará suInformación de Identificación Personal. La Información de Identificación Personal (PII) escualquier información colectada a través de nuestro sitio de Internet u otros medios (i)que identifica o puede ser utilizado para identificar, contactar, o localizar la persona a laque esta informaciónn pertenece, ó (ii) de tal información ó información de contacto dela cual una persona individual puede ser derivada. Información del Cliente y otras PII dela cual Plantronics es dueña es considerada un valor secreto y debe ser protegida comotal, incluyendo pero no limitada a direcciones de correo de Internet, números de teléfonoy números de fax, números de tarjetas de crédito y direcciones de correo. Y por lo tantoes muy importante que todos los asociados con acceso a Información de IdentificaciónPersonal se mantengan al día de la Política de Privacidad de Plantronics.

Los componentes de nuestra Política son Opción, Notificación, Seguridad y Acceso. Losindividuos son dados la opción de proveer su PII y para que propósito. Notificación es dadaa los individuos de cualquier cambio de nuestra Política y que es contenida en nuestraPolítica. La Seguridad del PII individual es mantenida mientras esta almacenada en la basede datos o servidor de Plantronics. Y finalmente los individuos son proveídos Acceso a suPII almacenada para asegurar exactitud y para realizar cualquier corrección requerida. Esresponsabilidad de todos honrar estos componentes ya que afecta a varios departamentosen Plantronics, no solo Mercadotecnia e Información y Tecnología.

Leyes de Privacidad están cambiando rápidamente y Plantronics hará todo el esfuerzo paramantenerse en cumplimiento con los nuevos desarrollos, incluyendo el Puerto Seguro de laUnión Europea y CAN-SPAM. Cualquier cambio de material a la Política de Privacidad seráanunciado a los asociados en el Intranet de Plantronics y el sitio de Internet. Haciendo maluso del PII o fallara a adherirse al a Política de Privacidad puede provocar repercusioneshasta incluyendo terminación de contrato. Ejemplos de mal uso pueden variar desdecontactar un individuo que ha requerido no ser contactado hasta violaciones más severas,incluyendo robo de identificación. Adicionalmente a las repercusiones de Plantronics, puedehaber multas adicionales y/o cargos criminales dependiendo de tu jurisdicción.

Si tienes alguna pregunta del acceso a información que pueda ser sensible o que puedaviolar la Política de Privacidad, debes hablar con tu supervisor inmediato o el DepartamentoLegal.


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Plantronics, como una empresa pública, a través de sus asociados, funcionarios ydirectores de las entidades alrededor del mundo de Plantronics, tienen la responsabilidadde proporcionar información financiera completa, justa, precisa, en tiempo y comprensiblede los reportes y documentos que se presentan a la Securities and Exchange Commissionde los Estados Unidos, así como otro tipo de información de carácter público La integridadde nuestra información financiera es de suprema importancia. La información financiera dePlantronics nos ayuda a tomar decisiones de nuestro Consejo de Directores y es apoyadapor nuestros accionistas y los mercados financieros.

Es política de Plantronics de mantener los libros, registros y cuentas con detalle razonabledetallados de tal manera que reflejen con exactitud todas las transacciones de Plantronics.Plantronics y sus subsidiarias mantendrán un sistema de contabilidad interna, adecuado afin de cumplir con las políticas anteriores.

Todos los asociados son responsables de seguir los procedimientos de Plantronics paraejecutar y reportar las transacciones de negocios, obtener la autorización adecuada de lagerencia para esas transacciones y tener toda la documentación de acuerdo a la Política deRetención de Registros de Plantronics.

Estos requisitos para los registros son adicionales a todas las políticas financieras dePlantronics. Ningún asociado deberá, a sabiendas, dejar de implementar un sistema decontroles internos, o bien o falsificar cualesquier documento, registro o cuenta. Esta políticade exactitud y apropiado registro de información, también se aplica a los reportes detiempo, cuentas de gastos y otros registros personales de Plantronics.

Ningún director, sea este asociado o no asociado podrá interferir o buscar influenciaindebida, directa o indirectamente, el auditar los registros financieros de Plantronics. Laviolación a esta disposición tendrá como resultado una acción disciplinaria, que pudieraincluir la terminación del empleo y también podría estar sujeto a responsabilidades civiles ycriminales.

Es política de Plantronics de informar de manera completa, justa, oportuna y entendible losreportes y documentos que se presenten o exhiban a la Securities Exchange Commission ocualquier otra información que se haga pública.

Si usted se entera o sospecha de cualquier transacción, de contabilidad o de prácticade auditoria que sea cuestionable o impropia, o si usted cree que los controles internoscontables de Plantronics son deficientes o impropios o que Plantronics no esté entregandoinformación completa, justa, exacta, oportuna y comprensible en sus reportes a laSecurities and Exchange Commission o en cualquier otra información; esto deberá serreportado inmediatamente al Abogado General de Plantronics, quien es el responsable deproveer la información al Presidente del Comité de Auditoria del Consejo de Directores oconfidencialmente (y a su elección, en forma anónima) a través de

Integridad Financiera: Mantenimiento Y Administración De Libros Y Registros


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Ethicspoint en su página de Internet: http//www.ethcspoint.com y llenando un reporte enlínea. También puedes hacer un reporte vía telefónica. Favor de referir al sitio de InternetEthicspoint ó a tú política regional Whistleblower para instrucciones específicas de comollamar gratis de tú país.

No habrá represalias, acoso o discriminación en contra de la persona que, de buenafe, entregue dicha información. Todas las quejas o reportes deberán ser retenidas porPlantronics por el período de tiempo que será determinado por el Comité de Auditoria o porel subcomité respectivo.


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Protección De Los Activos De Plantronics

Todos los asociados, funcionarios y directores deberán proteger los activos de Plantronicsy asegurarse de su uso eficiente. Nuestros asociados, funcionarios y directores sonresponsables por el uso de los recursos y activos de Plantronics, (incluyendo tiempo,materiales, equipo e información confidencial) primeramente para los propósitos denegocios de Plantronics y no para beneficio de dicha persona.

CONTROL DE ACCESO FISICOPlantronics es y continuará desarrollando procedimientos que cubran el control de accesofísico para asegurar la privacidad de comunicación, mantener la seguridad del equipo decomunicación de Plantronics y salvaguardar los activos de Plantronics de robo, mal uso odestrucción. Usted es personalmente responsable de cumplir con el control de acceso queserá implementado en las instalaciones donde trabaja de manera permanente o temporal.

FONDOS DE PLANTRONICSTodo asociado de Plantronics es personalmente responsable por todos los fondos dePlantronics que el o ella tenga bajo su control. Cualquier persona que no sea un asociadode Plantronics, por ningún motivo deberá tener control sobre los fondos de Plantronics. Losfondos de Plantronics serán usados únicamente para propósitos de negocios y cualquiergasto, incluyendo reportes de gastos, deberán estar soportados por información detalladade los mismos.

Los asociados, funcionarios y directores no deberán tener ninguna expectativa sobreprivacidad con respecto a la información transmitida, recibida o guardada en cualquiercomponente electrónico de comunicación que sea propiedad, rentado u operado todo oen parte por o en nombre de Plantronics o sus subsidiarias. Hasta el punto permitido por laley local aplicable, Plantronics se reserva el derecho de acceso a cualquier información encualquier momento, sea esta con o sin conocimiento, aprobación o consentimiento de unasociado o de tercera persona.

SOFTWARETodos los programas de computación usados por lo asociados para llevar a cabo losnegocios de Plantronics, deberán estar legalmente registrados. Plantronics respeta lapropiedad intelectual de terceros y no permitirá el hacer o usar copias ilegales y sinautorización de cualquier programa de computación. El Departamento de IT de Plantronicshará inspecciones periódicas de equipo para verificar que solamente programas decomputación que cuenten con licencia y estén aprobados, hayan instalados. Cualquierprograma de computación que no cuenta con soporte / licencia será retirada. Accionesdisciplinarias que incluyen hasta la terminación del empleo, se tomarán en contra delasociado que haga o utilice o copie programas de computación que no hayan sidopreviamente autorizados los programas de computación.


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Las obligaciones establecidas en las leyes de garantías de los Estados Unidos seránaplicables a todos los asociados de Plantronics alrededor del mundo. En el curso normal delos negocios, los funcionarios, directores y asociados de Plantronics podrían tener accesoa información significativa y sensible acerca de Plantronics o cualquier otra compañía enla cual, Plantronics tenga o este contemplando tener una relación comercial. Informaciónconfidencial podrá incluir, mas no de manera limitada a lo siguiente:

INFORMACION FINANCIERAInformación financiera (por ejemplo, información de la compañía, respecto a sus ingresos oestimaciones, incremento o decremento de dividendos, problemas de liquidez o cambio deproyecciones);

DESARROLLO OPERATIVODesarrollo de operaciones (por ejemplo, desarrollo de nuevos productos, cambio en lasoperaciones, desarrollos gerenciales extraordinarios, importante crecimiento o reducción delas ordenes); o

ACTIVIDADES DE NEGOCIO PROPUESTASActividades de negocio propuestas (por ejemplo, convenios o proposiciones sobre fusiones,adquisiciones, escisiones, inversiones importantes o reestructuraciones).

Esta información es propiedad de Plantronics. A usted se le ha confiado. Usted no podráobtener una ganancia por comprar o vender garantías para usted mismo, o pasar dichainformación a terceros que les permita obtener a ellos una utilidad en su beneficio o enbeneficio del asociado. El mal uso de esta información confidencial es contraria a esteCódigo y a la ley de garantías de los Estados Unidos.

COMERCIALIZAR INFORMACIÓN CONFIDENCIALComercializar información confidencial es considerado un delito y está sancionado conmultas de hasta $5’000,000.00 de dólares y 20 años de cárcel. Sanciones civiles, incluyenmultas hasta por tres veces las utilidades obtenidas (o pérdidas que se evitaron), conmotivo de la transacción, amparos en contra de violaciones futuras o juicios privados. Lassanciones penales incluyen posible encarcelamiento de hasta 20 años.

Los empleados o cualquier otra persona que realice funciones de control, (incluyendopersonal de supervisión), también estarán en riesgo bajo las leyes de seguridad de losEstados Unidos. Personas que realicen funciones de control podrán enfrentar penas

Obligaciones Bajo Las Leyes De Seguridad - Realizar Compra-ven-ta Con Información Privilegiada (“Insider” Trading)


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mayores a los cinco millones de dólares o hasta tres veces la utilidad obtenida ( o la pérdidaque es evitada) por el negociante, si el supervisor de manera irresponsable omitió tomar lasmedidas preventivas o de control. Esto significa que Plantronics pudiera ser sancionado porconductas que deriven en transacciones ilegales realizadas por personas a las cuales se lesdio confianza para que actuaran conforme a la ley.

Es importante que tanto para usted como para Plantronics, como una compañía quecomercializa acciones públicamente que no se incurra en violaciones derivadas delas ventas internas. Usted debe saber que las técnicas de supervisión y vigilancia porel mercado de valores son altamente sofisticadas y se actualizan permanentemente.Las oportunidades de que las autoridades federales norteamericanas o cualquier otraautoridad regulatoria detecten e investigue, aun transacciones de bajo nivel, son altas. Lasnormas de vigilancia de transacciones internas son aplicadas de manera estricta, aun encircunstancias, cuando las transacciones financieras parezcan pequeñas.

PERIODO CERRADO DE CONTRA-VENTAPlantronics ha impuesto un periodo de bloqueo de transacciones para los miembros delConsejo de Directores, funcionarios ejecutivos y todos los asociados. Estos directores,funcionarios ejecutivos y asociados, de manera general no podrán comercializar accionesde Plantronics durante el periodo de restricción. El periodo de restricción de Plantronics seentiende como cuatro semanas antes del fin del trimestre fiscal y hasta tres días despuésde darse a conocer los ingresos para ese trimestre o el año fiscal. La única excepción a estaregla es para la compra de fondos de nomina conforme al plan 401 (k) y de conformidad conel Plan de Compra de Acciones de los Empleados.

El Plan de Compra de Acciones de los Empleados o cualquier otra transacción, solopodrá hacerse durante el periodo abierto de venta de acciones. La suspensión de ventade acciones durante el periodo de bloqueo aplica no solamente a la comercialización deacciones, sino a cualquier otro tipo de comercialización abierta, por lo que, estas deberánser canceladas si no fueron realizadas antes del cierre del periodo de venta de acciones.

Se le advierte que aun en el periodo abierto de venta de acciones, la transferencia o usode información interna, esta prohibida. La “Información interna” es cualquier informaciónque no ha sido divulgada al público y pudiera ser tomada en cuenta por un inversionistapara decidir comprar, vender o mantener acciones de Plantronics. Cualquier persona queregularmente tenga acceso a información interna, deberá discutir cualquier propuesta detransacción con el abogado general de Plantronics o con el funcionario del Cumplimientode Comercialización Interna antes de que se realice cualquier transacción. Si usted tienecualquier duda, contacte al Abogado General a la extensión 7847 en Santa Cruz. Si ustedtiene cualquier duda en el ejercicio de las opciones de acciones de Plantronics que le fueronconferidas, favor de contactar al Administrador del Plan de Equidad de Plantronics, a laextensión 7761 de Santa Cruz o al Administrador de Plan de Equidad de su región.


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PROHIBICION EN CONTRA DE VENTAS CORTAS DE ACCIONESNingún director, funcionario o asociado podrá directa o indirectamente vender cualquierequidad de seguridad (incluyendo sus derivados) de Plantronics sí: (1) no es propietario dela acción vendida; o, (2) si aun siendo propietario de la acción no envía dentro de los 20 díassiguientes o dentro de los 5 días después del depósito de la venta a través del correo o decualquier otro medio común de transportación.

Ningún director de Plantronics, oficial o asociado podrá involucrarse en ventas cortas. Unaventa corta como se define en este Código, significa cualquier transacción en la cual unose puede beneficiar por la caída del precio de las acciones de Plantronics. Mientras quelos asociados que no son funcionarios ejecutivos o directores, no se les prohíbe por ley eninvolucrarse en ventas cortas de los valores de Plantronics, Plantronics ha adoptado comopolítica que los asociados no lo podrán hacer.

ANTIMONOPOLIOLa economía de los Estados Unidos, y la mayoría de los países con los que Plantronicshace negocio, se basa en el principio de mercado de libre competencia. Para asegurar queeste principio se maneja en el mercado, la mayoría de los países tienen leyes que prohíbenque ciertas practicas comerciales que inhiban la competencia. Las Leyes de Antimonopolioson amplias y extensas. Comprenden y afectan virtualmente todos los aspectos de lasoperaciones de Plantronics. Plantronics se esfuerza por evitar conductas que pudieranaparentar ser cuestionables bajo las leyes antimonopolio. Todos los empleados deberántener en mente cuando se dirijan su trabajo, toda vez que las sanciones por violacionespodrían ser graves para ambas partes. Sea antimonopolio, competencia o leyes de librecomercio, las reglas han sido diseñadas para mantener a los mercados prósperos ycompetitivos.

En todos los casos donde exista una pregunta o duda sobre una actividad o prácticaen particular, los asociados deben ponerse en contacto con el Departamento Legal dePlantronics antes de proceder.


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PROHIBICION DE CARTAS LATERALESIncluidas entre muchas Leyes de Valores a las cuales nos tenemos que apegar, existenreglas concernientes a informes financieros. La política de ingresos reconocida porPlantronics pone de manifiesto la prohibición de “cartas laterales” (acuerdos escritos uorales con los clientes que pudieran modificar o sobreseer las órdenes o contratos previosen los términos vigentes). Si los Asociados se dieran cuenta de la existencia de cualquieracuerdo lateral, ellos deberán reportarlo inmediatamente al Departamento Legal como seencuentra establecido en este Código ó en PLAMEX al Comité de Código de Conducta.

CONTRIBUCIONES POLITICASEs política de Plantronics de cumplir totalmente con las leyes locales, estatales, federalesextranjeras y todas las leyes, reglas, y reglamentos aplicables con respecto a contribucionespolíticas. Los activos o fondos de Plantronics no deberán usarse para o contribuir acampañas políticas o practicas políticas bajo ninguna circunstancia sin la previa aprobaciónpor escrito del Consejo General de Plantronics, el Presidente, el Jefe de Finanzas y si esrequerido por el Consejo de Directores Asociados, aquellos funcionarios o directores quehagan contribuciones personales deberán evitar hacer uso de cualquier referencia dePlantronics. Claro está que ustedes están en libertad de hacer contribuciones personalesde tiempo o dinero pero de manera que no interfiera con sus obligaciones en Plantronics oinfiera que Plantronics apoye de manera alguna sus acciones.

Practica De Pago


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Administración De Registros

El Departamento Legal de Plantronics tiene la responsabilidad amplia para desarrollar,administrar y coordinar los Programas de Registros Administrativos de Plantronics y girarinstrucciones para archivar, retener o destruir documentos incluidos en todas sus formasde comunicación (Vg. papeles, microfichas, magnéticas, fotográficas, videos, cintas oelectrónicas) en las cuales podrían estar almacenadas.

Consulte las Políticas de Plantronics para la Retención de Archivos para obtener reglasrespecto de la retención y destrucción de determinada información. A todos los asociadosde Plantronics se les requieren adherirse a las políticas y procedimientos fijados en elmencionado documento. Nuestra política establece los requisitos para la retención, archivoy destrucción de documentos. Establece las reglas para la eliminación de documentosinnecesarios y para su identificación, índice, archivo, retención y destrucción sistemática dedocumentos que Plantronics archiva o maneja. La eliminación o destrucción de cualquierdocumento de Plantronics estará sujeto a: entre otras cosas a cualquier ley federal, estatalu otras reglas y normas o a cualquier demanda o acción legal, cualquier investigacióngubernamental o administrativa en cualquier materia o cualquier otro procedimiento oficiala los cuales dichos documentos involucre a Plantronics. Cuando se considere que dichosdocumentos podrían ser requeridos en relación a una demanda o acción legal, investigacióngubernamental o en cualquier otro asunto o procedimiento oficial, todos los documentosque arrojen evidencias admisibles, deberán conservarse y cualquier destrucción dedocumentos en áreas relacionadas a cualquier demanda, acción legal, investigacióngubernamental u otros asuntos, deberán suspenderse. Si un empleado duda que losdocumentos en su área debieran ser conservados por su relación con alguna demanda,acción legal, investigación oficial u otros asuntos, deberá consultar al Departamento Legal.


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Normas sobre Prácticas de Corrupción en el Extranjero Plantronics requiere el estrictocumplimiento de la Norma de Prácticas de Corrupción en el Extranjero (FCPA). Lasdisposiciones de la FCPA de anti-cohecho y pagos de corrupción que hacen ilegal cualquieroferta de corrupción, promesa de pago, o autorización de pago de cualquier cantidad,regalos o cualquier cosa de valor a cualquier oficial extranjero, o a cualquier partido políticoextranjero, candidato o funcionario, con el propósito de (1) influenciar cualquier acto uomisión, por parte del funcionario extranjero de un tercero, o (2) inducir al funcionarioextranjero o tercero con el fin de afectar la decisión de un gobierno u oficina extranjera paraobtener o retener negocios para cualquiera, o dirigir negocios a cualquier persona. Ningúncontrato o convenio deberá realizarse, en el cual un funcionario o miembro de gobiernoalguno tenga un interés de importancia sin que tenga la aprobación previa de AbogadoGeneral de Plantronics.

Todos los Asociados de Plantronics y sus gerentes localizados en los Estados Unidos o enel extranjero son responsables de FCPA. El cumplimiento con FCPA incluye la política dePlantronics de Integridad Financiera: Administración y manejo de libros y Registros en lapágina 13.

Normas Sobre Práctica De Corrupción En El Extranjero


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Plantronics es líder en el sector en multitud de países del mundo. Como empresamultinacional, debemos cumplir con las normativas en materia de importación de lospaíses en los desarrollamos nuestra actividad comercial. Todos los socios que colaborencon Plantronics realizarán de forma precisa las declaraciones necesarias en las aduanascorrespondientes.

Todas las mercancías de envíos comerciales deben declararse incluidas, entre otras, lasmateriales primas, los productos terminados, las muestras, la maquinaria, las herramientasy los regalos. Cualquier transporte de mercancías que se realice en nombre de Plantronicsserá considerado un envío comercial, de cuya declaración incorrecta o errónea seráresponsable Plantronics. Por consiguiente, Plantronics no debe falsificar documentos,introducir mercancías fraudulentamente o eludir las leyes en materia de importación.Para mantener la reputación de nuestra empresa, es muy importante que se declaren lasmercancías de forma precisa y correcta. Esto nos permite, además, seguir disfrutando delprivilegio de importar o exportar en todos los países donde deseamos seguir realizandonuestra actividad comercial.

PRODUCTOS QUE SE TRANSPORTAN EN EL EQUIPAJE DE MANOLos socios de Plantronics deben actuar con precaución al introducir en otro país bienesen el equipaje de mano. Es de vital importancia que estas mercancías se declaren deforma correcta. El contenido del equipaje de mano, las materias primas, el equipamiento,el material de pruebas, las herramientas, la maquinaria o los regalos que no vayanacompañados de una declaración adecuada realizada por el socio a la entrada del país, seconsiderarán productos de contrabando y son, por tanto, ilegales.

Dado que el trámite de declaración de productos es complejo, Plantronics no le recomiendaque lleve productos en el equipaje de mano al pasar por fronteras internacionales y realizarla declaración a la entrada del país. Los trámites necesarios para las importaciones y elpago de derechos y aranceles pueden variar según el país. Además, puede ser complicadoy puede conllevar un posible retraso en el tránsito de las personas o la imposibilidad deimportar las mercancías al país. Plantronics recomienda a los socios que consulten a losdepartamentos de envío y recepción de las oficinas de Plantronics o que se pongan encontacto con el Global Customs Compliance Team (equipo de cumplimiento de la normativaaduanera) del Finance Department (ministerio de economía estadounidense) en Santa Cruz

DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN ERRÓNEALos socios de Plantronics o cualquier persona que mantenga una relación comercial conla misma, no podrán, en ningún caso, transportar, manipular, falsificar documentacióno importar sin disponer de la información precisa y veraz necesaria para cumplir con lanormativa aduanera de cada país.

INFORMES SOBRE INFRACCIONES Y ACTIVIDADES SOSPECHOSASLos socios deberán ponerse en contacto con el departamento jurídico de Plantronics yel Global Customs Department (departamento de aduanas) si tienen constancia de quealguna parte (por ejemplo, socios, usuarios, etc.) haya vulnerado o intentado vulnerar lasaduanas de Estados Unidos u otro país, así como, leyes y normativas sobre importación yexportación.

Controles A La Importación


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Control De Exportaciones

Los Estados Unidos se encuentra entre los países que mantiene control sobre el destinodonde sus productos o programas de computación que pueden ser exportados. Las reglasde los EEUU son complejas y aplican tanto a exportaciones desde los Estados Unidosy exportaciones desde otros países, cuando dichos productos contienen componenteso tecnología de origen de los EEUU. Los programas de computación elaborados en losEstados Unidos están sujetos a estas reglas aun cuando se hayan duplicado y empacadoen el extranjero. En algunos casos, una presentación oral conteniendo datos técnicoshechos a nacionales extranjeros en los Estados Unidos podría considerarse como unaexportación controlada. El Departamento Legal puede proporcionarle las reglas respectode aquellos países que se consideran destinos prohibidos para productos de Plantronics uotros o si un posible embarque o envío de productos de Plantronics a ese país extranjeropodrían requerir una autorización del gobierno de los EEUU.

DISEÑO, DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DE TECNOLOGIADiseño, Desarrollo y Producción de Tecnología. La exportación de diseños, desarrollo ytecnología de producción esta sujeta a la seguridad nacional, política exterior, y leyes yregulación de antiterrorismo.

Los asociados deberán obtener autorización por escrito de parte de un miembro delDepartamento legal de Plantronics, antes de proporcionar diseños, desarrollo o tecnologíade producción a nacionales o entidades o territorios de países que no hayan ratificadolos tratados de No Proliferación de Armas Globales. Los Convenios de nodivulgaciónno constituyen una autorización escrita para transferir diseño, desarrollo o tecnología deproducción.

El uso de tecnología y tecnología que esta disponible al público, con excepción decriptografía, podrá ser exportado a todos las naciones y territorios extranjeros exceptuandoaquellos embargados o sancionados por los Estados Unidos.

PRODUCTOS Y TECNOLOGIAProductos y Tecnología. Bajo ninguna circunstancia podrán los asociados o aquellos conlos cuales Plantronics hace negocios, inmiscuirse en promoción o ventas de productos otecnología hacia territorios embargados o sancionados sin la autorización por escrito delDepartamento Legal.

REPORTE DE VIOLACION DE ACTIVIDADES SOSPECHOSASLos Asociados deberán contactarse con el Departamento Legal de Plantronics ó enPLAMEX al Comité de Código de Conducta si tienen alguna razón para creer que cualquiertercero (Ej. Socios, asociados, usuarios) viola o intenta violar las leyes de los EstadosUnidos o de cualquier país extranjero.


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Responsabilidades Con Nuestros Clientes, Proveedores, Canales Y Competidores

NEGOCIACIONES JUSTAS EN GENERALTodo asociado, oficial y director deberán procurar negociar de manera justa con los clientes,proveedores, competidores y asociados de Plantronics y no deberá tomar ventaja de nadiea través de manipulaciones, engaño, abuso de información privilegiada, falsedad en hechosmateriales o cualquier otra practica indebida de negociación.

RELACIONES CON CLIENTESSi su empleo lo coloca en contacto con cualquier cliente de Plantronics o clientespotenciales, es muy importante que recuerde que representa a Plantronics ante las personascon las que esta negociando. Actúe de manera que proyecte un valor para nuestros clientesy ayude a establecer una relación basada en la confianza. Plantronics y sus asociados hanelaborado productos y servicios por muchos años que han significado bienestar a travésdel tiempo. Este bienestar es uno de nuestros activos más importante, y los asociados dePlantronics deben actuar para conservar y enriquecer nuestra reputación.

ESTANDARES DE DERECHOS DE AUTORPlantronics esta suscrito a muchas publicaciones que ayudan a los asociados a desarrollarmejor su trabajo. Estas incluyen noticias, trabajos de referencia, servicios de referenciaen línea, revistas, libros, y otros trabajos impresos y digitales. Los derechos de autorusualmente protegen estos trabajos, y su copiado y distribución no autorizada constituyenuna violación a los derechos de autor. Usted deberá primero conseguir la autorización deleditor de una publicación antes de reproducir en su totalidad o en parte de ella. Cuandotenga duda acerca de reproducir una publicación, consulte al Departamento Legal dePlantronics.

SELECCIÓN DE PROVEEDORESLos proveedores de Plantronics hacen contribuciones importantes para nuestro éxito.Para crear un ambiente donde nuestros proveedores tengan incentivos para trabajarcon Plantronics, ellos deberán tener la confianza de que serán tratados legalmente y demanera ética. La política de Plantronics es adquirir insumos de acuerdo a sus necesidades,calidad, servicio, precio, términos y condiciones. Plantronics tiene un proceso rigurosode calificación de proveedores, proceso que debe ser estrictamente seguido cuando seseleccionan proveedores o cuando se celebran convenios importantes con proveedores. Alseleccionar sus proveedores, Plantronics no discrimina sobre bases de raza, color, religión,sexo, origen étnico, edad, preferencias sexuales, estado civil, condición médica, estadode jubilación, minusvalía física o mental, o cualquier otra característica protegida por leyeslocales estatales o federales.


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Un proveedor de Plantronics esta en libertad de vender sus productos o servicios acualquier persona, incluyendo a competidores de Plantronics. En ciertos casos donde losproductos o servicios han sido diseñados, fabricados y desarrollados bajo especificacionesde Plantronics, los convenios entre las partes deberán contener restricciones sobre ventas.

RELACIONES GUBERNAMENTALESLa política de Plantronics es cumplir cabalmente con todas las leyes y normas aplicablesa contactos con empleados gubernamentales y funcionarios públicos, adoptando los másaltos estándares de ética y moral en la conducción de sus negocios. Esta política incluyeun estricto cumplimiento a todas las leyes y regulaciones locales, estatales, federales yextranjeras. Si usted tiene dudas acerca a relaciones gubernamentales, deberá ponerse encontacto con el Departamento Legal de Plantronics.

COMPETENCIA LIBRE Y JUSTALa mayoría de los países tienen estructuras legales bien desarrolladas y constituidas paraalentar y proteger la libre y justa competencia. Plantronics esta comprometida en observartanto a la letra como el espíritu de estas leyes. El no hacerlo así podría tener consecuenciasseveras para todos.

Estas leyes a menudo regulan a Plantronics en sus relaciones con sus distribuidores,revendedores mayoristas y clientes. Las leyes de competencia generalmente abarcanlas siguientes áreas: practicas de precios (incluyendo discriminación en precios),descuentos, términos de venta, de crédito, partidas promociónales, reembolsos secretos,representaciones exclusivas, escalamiento, restricciones en el manejo de productos decompetencia, finiquitos y muchas otras practicas.

Plantronics competirá vigorosamente en cualquier mercado que entre y siempre lo haremosde manera justa, honesta, ética y legal. Es conveniente para Plantronics demostrar lasventajas de sus productos, Plantronics no usara mensajes o anuncios que sean engañososen la presentación de sus productos o de la competencia ya sea expresamente o porreferencia. Plantronics competirá en base a sus potenciales y no objetará de manera injustalos productos de otros.

Las leyes de competencia también rigen estrictamente las relaciones entre Plantronics ysus competidores. Como regla general, los contactos con la competencia serán limitadosy siempre evitará temas como precios u otros términos y condiciones de venta, clientesy proveedores. Deberá recordar que nuestros socios de distribución podrán ser tambiéncompetidores de Plantronics y por lo tanto podrán competir entre ellos. Los asociados dePlantronics nunca deberán involucrarse en ningún acto que facilite la realización de actosilegales por nuestros socios de distribución. Participar con la competencia en asociacionesde intercambios o en la creación de un conjunto de reglas es aceptable cuando estaasociación temporal haya sido debidamente establecida, que tenga un legítimo propósito ylimite su actuación a este propósito.

Ningún asociado podrá en ningún momento o bajo ninguna circunstancia participar enconvenio o arreglo, oral o escrito, expreso o implícito, con cualesquier competidor en lo


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concerniente a precios, descuentos, otros términos o condiciones de venta, utilidades omárgenes de utilidad, costos, colocación de productos o mercados geográficos, repartode clientes, limites en producción, boicot de clientes o proveedores, o cotizaciones, ointentos de cotización o incluso la discusión o intercambio de información en estos temas.De la misma manera, los revendedores de productos de Plantronics deben permanecerlibres para fijar sus propios términos de reventa, incluyendo precios, y ningún asociado dePlantronics podrá forzar, presionar o llegar a algún acuerdo con un revendedor acerca delos precios a los cuales deben ser revendidos los productos de Plantronics. En algunoscasos, las asociaciones legitimas con competidores podrán permitir excepciones a estasreglas incluyendo compras de buena fe de o ventas a competidores de productos queno representen competencia, sin embargo el Departamento Legal de Plantronics deberárevisar previamente estas operaciones. Estas resoluciones serán de estricta observancia. Lacolusión entre competidores es ilegal y su violación tiene consecuencias severas.

Aunque el espíritu de estas leyes conocidas como” antimonopolio”, “de competencia” ode “protección al consumidor” o leyes de competencia desleal, son claras, su aplicacióna situaciones particulares podrían ser complejas. Para permitir a Plantronics cumplirtotalmente con estas leyes, cada uno de nosotros tiene que tener conocimientos básicos deellas y deberán involucrar oportunamente al Departamento Legal cuando se encuentre enuna situación cuestionable.

ESPIONAJE INDUSTRIALEs política de Plantronics de competir legalmente en el mercado. Este compromiso a laequidad incluye respetar los derechos de nuestros competidores y sujetarse a las leyesaplicables en el curso de la competencia. Plantronics espera que sus competidoresrespeten nuestro derecho de competir legalmente en el mercado, y nosotros debemosrespetar sus derechos de igual manera. Los asociados de Plantronics no podrán sustraero usar ilegalmente la información, material, productos, propiedad intelectual, o informaciónconfidencial o propia de cualquiera, incluyendo proveedores, clientes, socios comerciales ocompetidores.


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Cumplimiento De Las Leyes Y Derechos Laborales

Es meta de Plantronics ofrecer un ambiente de trabajo positivo, creativo y remunerador.Plantronics desea atraer, motivar y conservar la mejor fuerza laboral posible. El éxito va dela mano con la responsabilidad individual del asociado. De los asociados se espera que entodo momento actúen de manera tal que refleje un ambiente favorable para ellos mismos,sus compañeros y los mejores intereses de Plantronics. Dicha conducta estará basada enlos valores de Plantronics: Pasión, Gente, Clientes, Creatividad y Trabajo de equipo. Seespera de los asociados que eviten comportamientos o actividades que interfieran con laoperación de Plantronics o con los derechos de otros. Esto comprende no únicamente elrespeto a los derechos y sentimientos sinceros de otros, sino que también demanda que laconducta de los asociados en la vida de sus negocios sea de acuerdo a estos principios yevitar cualesquier comportamiento que pueda ser dañino para ellos mismos, compañerosde trabajo o visitantes. La conducta que Plantronics considera inaceptable incluye perono se limita a: cualquier acto de deshonestidad, incluyendo mentiras, robo o desvíosde dinero, insumos, información, equipo o tiempo; cualquier acto que llame la atenciónsobre la integridad del asociado, tal como la falsificación de registros y documentos dePlantronics, competencia en contra de Plantronics, trabajo para un competidor, divulgaciónde secretos comerciales o información confidencial, uso inapropiado de las instalacionesde la compañía, o pago de tiempo de la compañía fuera del lugar de trabajo; Conductascriminales que pudieran afectar a Plantronics o a su reputación, actos que pudieran inducira una situación peligrosa, Ej. : posesión de armas en las instalaciones de Plantronics, asaltoa personas, en observancia de medidas de seguridad o reporte de trabajar intoxicadoo bajo la influencia de las drogas, fabricación ilegal, posesión, uso, venta, distribucióno transportación de drogas o violaciones a las normas de no-discriminación o acoso dePlantronics. El ambiente mundial de trabajo de Plantronics esta basado en el respetomutuo y el respeto a las leyes laborales en cada jurisdicción en las cuales Plantronicsrealiza negocios. Las leyes aplicables incluyen, mas no se limitan a las normas de igualdaden el empleo, reglas de americanos con discapacidades, normas de ambiente de trabajolibre de drogas y normas y reglamentos que promueven un ambiente de trabajo libre dediscriminaciones y acosos.

Plantronics proporciona oportunidades de igualdad en el empleo no discrimina sobrebases de raza, religión, color, origen étnico, sexo, incapacidades física o mental, condiciónmédica, estado civil, edad, estado de jubilación, preferencias sexuales, creencia yactividad política, o cualquier otro factor cubierto por la ley. Esta política se aplica en laselección, contratación, entrenamiento y desarrollo, promoción, traslado, terminación,cese, compensación, beneficios, programas sociales, y otras condiciones y privilegios deempleo, de acuerdo a las leyes respectivas, sean estas federales, estatales y locales. EsteCódigo incorpora las políticas de los asociados de Plantronics, como lo indica el Manual delos Asociados de Plantronics, que está publicado en nuestro Intranet. Cualquier presuntaviolación a estas políticas deberá ser reportada, de acuerdo a la Sección 1 mencionadaanteriormente.


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Nuestro Presidente ha designado a asociados específicos para emitir comunicados entrePlantronics y los medios noticiosos, si a usted lo abordan para entrevistarlo y hacercomentarios a la prensa, usted debe inmediatamente referir esa petición de información alGerente de Relaciones públicas en su lugar o en su región.

Contacto Con Los Medios


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Cualquier desistimiento a cualquier punto de este Código por un miembro de la MesaDirectiva de Plantronics o por un ejecutivo oficial de Plantronics deberá contar con laaprobación por escrito de la Mesa Directiva de Plantronics y rápidamente revelada a losaccionistas de Plantronics hasta donde lo requiera por ley o por las reglas de la Bolsa deValores de Nueva York o cualquier otra bolsa de valores donde las acciones de Plantronicssean ofertadas. Cualquier desistimiento a cualquier punto de este código con respectoa cualquier otro asociado deberá ser aprobado por escrito por el Consejo General dePlantronics, su Tesorero o Presidente.

Desistiemiento A Provisiones De Este Código


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Acciones Disciplinarias

Los temas cubiertos por este Código son de la más alta importancia para Plantronics, parasus accionistas y sus socios en los negocios, y son esenciales para que Plantronics puedaejercitar su conducta empresarial de acuerdo con los valores establecidos. Esperamos quetodos nuestros directores, oficiales y asociados se adhieran a estas reglas al llevar a cabosus obligaciones para Plantronics.

Plantronics tomará las medidas necesarias contra cualquier director, funcionario oasociados cuyas acciones se encuentren en violación a estas políticas de Plantronics.Las acciones disciplinarias podrán incluir el finiquito inmediato del empleo o relaciónde negocios a la entera discreción de Plantronics. La determinación del tipo de accióndisciplinaria por ejercer, será hecha por el tesorero en Jefe o el Presidente de Plantronics,en casos que las medidas disciplinarias se tomen en contra de un oficial ejecutivo o directorpor el Comité Auditor. Plantronics se abocara a tomar una acción pronta y consiste contralas violaciones a este código. Cuando Plantronics haya sufrido perdidas, podrá proseguira poner remedios contra los individuos o entidades responsables. Donde las leyes hayansido violadas, Plantronics cooperará totalmente con las autoridades correspondientes. Si lapretendida violación al código es disputada por un asociado, la mencionada violación seráinvestigada por el Consejo General o por el Tesorero en Jefe de Plantronics, que harán unadeterminación al final de la investigación de sí la presunta violación tuvo lugar o no.

Si la violación a este Código es disputada por un funcionario ejecutivo, un funcionariofinanciero con antigüedad o directores, esas presuntas violaciones serán investigadas por elComité de Auditoria de Plantronics, que hará la determinación al final de la investigación desí la presunta violación tuvo lugar o no. Tal determinación por el Tesorero en Jefe, Consejogeneral o el Comité de Auditoria según sea el caso será inapelable.


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Nada en este Código crea o implica un contrato de empleo o duración del mismo. El empleoen Plantronics es en muchos casos por voluntad. En esas jurisdicciones donde el empleopor voluntad prevalece, el empleo por voluntad se puede finiquitar con o sin causa y conaviso o sin el en cualquier tiempo por el trabajador o la compañía. Nada en este Códigolimitará el derecho de finiquitar el empleo a destajo. Ningún asociado de la compañía conexcepciones limitadas especificadas abajo tiene autoridad alguna para contratar empleadospor periodos específicos de tiempo o hacer contratos o representaciones contrarias a laspolíticas de Plantronics de empleo a destajo. Únicamente ciertos oficiales autorizados dePlantronics tienen la autoridad para contratar y deberá ser por escrito.Las políticas de este Código no constituye la lista completa de las políticas de la compañíao una lista completa de los tipos de conducta que resultan en disciplina hasta incluyendodespidos.

Información Adicional


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Reconocimiento

Reconozco que he recibido y leído el Código Mundial de Ética y Conducta en los Negociosde Plantronics.

Reconozco que he entendido los estándares, políticas y procedimientos contenidos enel Código Mundial de Ética y Conducta en los Negocios y entiendo que podrá haberadicionales estándares, política, procedimientos, leyes, reglas, regulaciones relevantes a mipuesto.

Estoy de acuerdo cumplir con el Código Mundial de Ética y Conducta en los Negociossiempre durante mi empleo y servicios a Plantronics.

Si tuviera dudas concernientes al significado del Código Mundial de Ética y Conducta enlos Negocios o de los requisitos legales y regulatorios aplicables a mi puesto, reconozcoque es mi responsabilidad consultar al Departamento Legal, y reconozco que puedo hacerlosabiendo que mis preguntas al Departamento Legal serán mantenidas confidencialmente(excepto cuando sea necesario conducir una investigación y tomar medidas correctivaso para cumplir con leyes aplicables) y que no estaré sujeto a represalias por haber hechodichas preguntas.

Reconozco que este reconocimiento ni el Código Mundial de Ética y Conducta en losNegocios signifique el sobreseimiento o variación de los términos regulares y condicionesde mi empleo o servicios a Plantronics o que constituya un contrato de empleo.

Aun más, comprendo que el Código Mundial de Ética y Conducta en los Negocios, podríaser modificado o compuesto de tiempo en tiempo de manera unilateral por Plantronicscomo parte del programa continuo de cumplimiento con las leyes aplicables.

Nombre

Firma

Fecha

Favor de firmar electrónicamente o manualmente y acepte el Código Mundial de Ética yConducta en los Negocios

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