coe @ zadkine - steunpunttaalenrekenenmbo.nl · niveau van taal en rekenen bij uitstroom werd...
TRANSCRIPT
COE @ Zadkine
Centraal Ontwikkelde Examens – Taal & RekenenGrofmazig & fijnmazig Plannen
15 oktober 2012
Vele laatsten zullen de eersten zijn……een gevoel van urgentie is gepast
Even een stapje terug…Waarom ook weer die landelijke examens?Niveau van taal en rekenen bij uitstroom werd algemeen als te laag gezien, wat de
beroepsuitoefening uiteindelijk niet ten goede komtDaarbij speelt een rol de verschillen in examens tussen mbo’s.
Hoe scholen eisen van kwalificatiedossier willen aanleren en examineren, staat niet vast.
Mbo-scholen maken examens zelf. Op 29 januari 2010 staatssecretaris Van Bijsterveldt de brief 'Implementatie
referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen mbo' naar alle CvB’s van het MBO gestuurd.
Een goede beheersing van taal en rekenen is voor leerlingen en studenten in alle onderwijs sectoren van groot belang. Dit is een breed gedeelde opvatting in de samenleving. Daarvoor is een samenhangende aanpak nodig, gericht op een doorlopen leerlijn……Daarnaast heb ik voor het mbo besloten om op basis van deze referentieniveaus centrale examens taal en rekenen in te voeren.
En toen verder…Welkom College van Examens & CITOIn de 'Wet Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen’ is
beschreven waarom en hoe centrale examinering van taal en rekenen in het mbo ingevoerd gaat worden, van kracht sinds 1 augustus 2010
Het College voor Examens (CvE) is belast met de uitvoering van de centrale examinering in het beroepsonderwijs zoals geformuleerd in het examenbesluit beroepsopleidingen WEB. Dit betreft de referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen.
De ontwikkeling en invoering van de examens gaat volgens het vastgestelde tijdpad en conform wet- en regelgeving.
CvE niet alleen, maar samen met Cito, OCW, MBO-Raad, AOC Raad en NRTO (voorheen Paepon), Sambo-ICT en natuurlijk met mbo’s zelf
“Steunpunt Taal & Rekenen mbo “is de belangrijkste informatiebron
Wat op viel bij de start van dit project…
• Potentieel groot volume examen momenten
• Bij Zadkine kan dat straks oplopen tot 15.000 – 20.000 examens per jaar = duur?!
• Benadering is erg “top-down”– Ministerie– College van Examens– Steunpunt Taal & Rekenen
• Tegengas nodig?!• Ons uitgangspunt is:
“Niet het wiel opnieuw uitvinden, maar wel passend maken voor Zadkine”
Min.OCWMin.OCW, CvE, , CvE, Cito, InspectieCito, Inspectie
Studenten – DocentenCoaches – Teams
Onze missie: stel student, docent, taal & rekencoaches & teams centraal
Onze missie: de student, docent, coaches & teams centraal stellen
Onze opdracht van het CvB
Onze formele opdracht is tweeledig:
1. Verzorg de COE examens tot december 2013
2. Leer van die examens & verzorg een gestructureerdeuitvoering in de toekomst binnen heel Zadkine
Ongeschreven derde opdracht:
3. Zorg dat de uitvoering kwalitatief goed & efficiënt gebeurt en dat al die examens vooral niet te duur worden
COE @ ZadkineProject op hoofdlijnenFase A - Eerste verkenningsonderzoek nov. ’11 – mrt.’12
Fase B – Vervolgonderzoek mrt. ’12 – juni ’12
Fase C - Pilot implementatie aug. ’12 – juli ’13
Fase D - Definitieve implementatie aug. ’13 – dec. ’13
Dus: Oplevering projectresultaat na afname van eerste officieleexamens -> eind december 2013
Wat hebben we tot nu toe geleerd?
De afnameperioden in de komende jaren
• De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld
• In de toekomst zullen de examens worden afgenomen in 5 examenperiodes (P1 t.e.m. P5) van telkens 6 weken
• Die periodes zullen dan over het hele schooljaar verspreid zijn.• De precieze indeling vanaf 2013/14 wordt nog bekendgemaakt
door het CvE, onderstaand overzicht is indicatief
september& oktober
P1
november& december
P2
mei& juni
maart& april
januari& februari
P5P4P3
De afnameperioden in 2012/13
• De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld.
• In het schooljaar 2012/13 zullen de examens in de volgende 3 periodes worden aangeboden:
11/03 t.e.m. 20/0407/01 t.e.m. 16/0229/10 t.e.m. 8/12
week 11-16week 2-7week 44-49
P4P3P2
Indeling van iedere afnameperiodeHet dakpanmodel
Taal 3F
Rekenen 3F
Rekenen 2F
Taal 2F
week fweek eweek dweek cweek bWeek a
• Let op: in deze perioden kunnen de examens technisch gezien ook op de avonden en op zaterdag worden afgenomen
• Organisatorisch is dat wellicht een uitdaging, met name ookvanwege de inzet van ondersteunende diensten
• Binnen Zadkine moeten daar dus nog nadere beslissingen over genomen worden
Terugkoppeling resultaten & herkansingen
• Cito verwerkt alle gegevens centraal• Daarbij worden alle vragen geëvalueerd en kan het voorkomen
dat sommige uit de beoordeling worden gehaald• In 2012/13 betekent dit dat resultaten 5-6 weken na afloop van
de afnameperioden beschikbaar zullen zijn.
• LET OP: dat betekent dus dat de resultaten uit P2-2012/3 (november en december 2012) pas eind december c.q. begin januari 2013 beschikbaar zullen zijn
• Tegen die tijd is de inschrijving voor periode P3-2012/3 al afgesloten !!!
• Herkansingen voor P2-2012/3 dus pas in P4-2012/3, dusmaart/april 2013
En nu verder…
Zadkine in vogelvlucht
Stephan Iske
Rob Schortemeyer & Cocky van Adrichem
Evelien Swint &Jan Hoekstra
VacatureStella de Kuijper
Wiger Postma &Peter van Wingerden
•Heel veel opleidingen, met specials als:–Popschool–Goud & zilversmeden Schoonhoven–Haven & laboratorium
•Rond de 20.000 studenten•25+ locaties in regio Groot-Rotterdam•Organisatie op:
–Inhoud: domeinen, programma’s–6 LOC’s – geografisch
Van lange termijn – jaren in de toekomst...… naar individuele afnamen dag na dag
• Minimaal één Toetsleider LOC• Betrokken bij alle aspecten
van Landelijke Examens• Advies LOC’s, domeinen
en teams & examen-cie’s• Verantwoordelijk afname
COE voor eigen LOC• Lange & korte termijn
• Meerdere afnameleiders LOC• Betrokken bij afnamen• Leiding over surveillant(en)
Planning van Landelijke Examens5 fasen
Grofmazig + fijnmazig plannen
We onderscheiden twee fasen:
• Grofmazig plannen wil zeggen – in welk deel van de opleiding, in welke periode kan een deelnemer het beste het examen gaan doen? Dit wordt vastgelegd in PeopleSoft Campus, waar ook de examenresultaten in worden opgeslagenNoodzakelijk voor ondermeer capaciteitsplanning - # stoelen
• Fijnmazig plannen – op welke dag en welk tijdstip gaat de kandidaat een examen doen? Dit wordt vastgelegd in OnTracdoor de teamleden in samenspraak met de kandidatenNoodzakelijk voor afnameplanningen - nu CITO en straks CES
Waar zit het onderscheid tussen grofmazig en fijnmazig plannen?Grofmazig• Bepaal bij start opleiding,
dus nieuwe klas c.q. student eerste mogelijkheid examen
• Voorbeeld: start sep. 2012, 3-jarige opleiding, eerste examen mogelijk jan. 2014
• Zonodig bijstellen n.a.v. individuele ontwikkeling kandidaat
• Opslaan grofmazige plan-ning in studentenadmie, o.a. voor capaciteitsplanning en resultaatbeheer
Fijnmazig• Bij start planning examen-
periode: selecteer alle leerlingen op basis van grofmazige planning
• Plan voor die kandidaten examens in op basis van rooster, stages enzomeer
• Datum en tijd zijn leidend, locatie kan variëren op basis van woonadres & beschik-baarheid
• Opslaan gegevens fijn-mazige planning inOnTrac
Uitgangspunt: kennis ligt bij de teams…… en die kennis moeten we gebruiken
• Afnemen van een examen is duur – kosten € 30, € 50 tot € 75• (Te veel) herkansingen is frustrerend voor de kandidaat en
verspilling van tijd en geld• Hoe meer examenkandidaten dat met een “singleshot” kunnen
doen, hoe beter voor hen en voor Zadkine• DUS: alleen kandidaten opgeven die er echt aan toe zijn• Mede daarom: klassikale aanpak werkt niet:
– Klassen zijn te klein of te groot voor een lokaal– Herkansers doorsnijden klassikale aanpak– Individuele beschikbaarheid moet geaccommodeerd worden– Leidt tot (te) veel “no-shows” en dat is duur en verspillend
Fijnmazige planningHoe pak je dat praktisch aan?Kortom: een individuele benadering is de enige oplossing
Benadering is “begeleide zelfinschrijving”Samen met een SLB-er of taal/reken coach inplannenVolgens “vliegtuigstoelenmodel” – wanneer is het examen
beschikbaar voor de examenkandidaat?
Daarbij antwoord op vragen aan/van student als:Ben je er al echt aan toe qua niveau?Wanneer past het beste in jouw agenda?
Met directe bevestiging naar examenkandidaatOverhandigen aan kandidaat, dus 100% zeker dat student de juiste
informatie krijgt – beter dan verzenden per post – dat is 80-90%
Fijnmazig plannen – In detail
PlanningPlanning&&
RoosteringRoosteringexport
Cito
TestManager
SAstudenten
administratie
import
Eerste blik op het toekomstige systeem5 fasen
Fijnmazig plannen geeft antwoord op:Wie – Wat - Wanneer – Waar?• Wie voldoet aan de eisen?• Wat mag die examenkandidaat dan doen?
– Taal? – Rekenen? – Welk niveau?
• Wanneer komt dat het beste uit?• Waar is het handigste examenlokaal?
• Veel MBO’s doen dat nog via Excel sheets – zeer bewerkelijk en heel kwetsbaar
• Bij Zadkine gebruiken we OnTrac van Xebic
Tijdspad voor iedere afnameperiode
• Start afnameperiode is basis, onderstaand schema is indicatief
grofmazige planning in PeopleSoft
Week -7 week -6
invoer teamleden
fijnmazige planning met OnTrac
controle
week 0week -1week -2week -3week -4week -5
Startexamens
Fijnmazig plannenPerspectief: teamlid
OnTrac –Teamlid – Startscherm
OnTrac - Teamlid – 1. Kandidaatgegevens
OnTrac – Teamlid – 2. Kies afnamedatum
OnTrac – Teamlid – 3. Moment & locatie
OnTrac – Teamlid – 4. Bevestigingkandidaat
Fijnmazig plannenPerspectief: teamleider
OnTrac – Teamleider - Startscherm
OnTrac – Teamleider – Overzicht per vak
OnTrac – Teamleider – Overzicht teamleden
OnTrac – Teamleider – Overzicht studenten
De controlefase
Gebruik van unieke codering voor afnameplanningWie – Wat - Wanneer – Waar?
BHS-121029-0830-T2F
Waar? BHS = BenthemstraatWanneer? 121029 = 29 oktober 2012
0830 = half negenT2F Taal 2F
Code wordt gebruikt voor afnamegroepen en afnameplanningen
Eisen in verband met beveiligingID-papieren & unieke wachtwoorden• Beveiliging van examens is belangrijk• Identiteitscontrole officiële papieren – geen Zadkine-
kaart!– ID kaart– Paspoort– Rijbewijs
• Veel locaties -> dus lastig om controle te houden over afnamesoftware
• Voorkomen dat een ander examen doet namens jou• Identiteitscontrole “aan de poort” en op de examenplek
• Strookjes gegevens van kandidaat– Naam, geboortedatum– Inlognaam (= studentnummer) + wachtwoord– Speciale vereisten – dyslexie en meer
Resultaat: importlijsten
Codering afnamegroepCodering leerlingnummerCombinatie gebruikersnaam + uniek wachtwoord
Resultaat: documenten voor afname
PresentielijstenTekenen na
afsluiten examen!!!
Proces verbaalStrookjes met
inloggegevensScan ID papieren
Importeren in Cito TestManager
• Importeren van bestand wordt met versie 2.10 eenvoudiger
• Groepen worden automatisch aangemaakt
• Vervolgens is aanmaken afnameplanningen op basis van groepen eenvoudig en snel
• Voordelen:– Lijst met duidelijk
afnameplanningen– Beperkt aantal
kandidaten per afnameplanning
OnTrac – Afnameleider – Planning
OnTrac – Afnameleider – Details afname
OnTrac – Afnameleider – Kandidaten
OnTrac – Afnameleider – Documenten
OnTrac – Afnameleider – Aan/afwezigheid
OnTrac – Afnameleider – Overzicht perioden
Voor en tijdens het examen
Procedure VOOR het examen
COE stuurgroepVaststelling concept COE examenreglement
Docenten/coaches/SLB/teamleiders
Aanmelden bij examenbureau van domein conform procedures en protocol
Docenten/coaches/SLB/teamleiders
Delen van informatie met studenten –voorbeeldbrief, roosterinfo, routebeschrijving
Docenten/coaches/SLB/teamleiders
Inplannen in OnTrac –afronden voor vrijdag 19 oktober
COE teamEerst alle student gegevens nodig – deadline is 12 september – dan importeren in OnTrac
Wie?Wat?
Procedure TIJDENS het examen
Toetsleiders + surveillanten
ID controle: tijdens examen, student legt ID op tafel, nummers ID noteren in logboek
StudentInloggen met PeopleSoft Student-ID en wachtwoord – speciaal voor deze sessie!!!
Toetsleiders + surveillanten
Toegangscontrole: alleen in examenruimte met geldig ID – paspoort, rijbewijs, ID-kaart - Zadkine-ID is NIET voldoende
StudentenOp tijd aanwezig zijn – ontvangst 30 min. voor aanvang, 15 min. van te voren naar binnen
Wie?Wat?
Procedure NA het examen
ToetsleidersResultaten delen met docenten/SLB/coaches + de teamleiders
ToetsleidersRetour ontvangen resultaten – na 6 weken
CitoVerwerking van toetsresultaten
ToetsleidersOpsturen van gegevens naar Cito
StudentenNiet vergeten uit te loggen uit de examensoftware
Wie?Wat?
En dus nu snel verder…… naar de examens in oktober 2012
… en de eindstreep in dec. 2013