Coffre à outils pour les auteurs

Productivité et

Gestion du temps

24 heures dans une journée

o Quel est le plus grand défi que vous devrez relever comme auteur indépendant ?

o Comment conjuguer écriture et marketing ?

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Optimiser !

5 trucs et astuces pour optimiser votre

temps et votre énergie

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# 1 Tracker votre temps

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Estimer la durée

Combien de temps faut-il consacrer à : o Facebook ? o Twitter ? o Laisser des commentaires sur des blogs ? o Faire des recherches ? o Continuer la rédaction du prochain livre ? o Se reposer ? o À quel rythme ?

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Gérer le temps avec Pomodoro

La technique Pomodoro est une technique de planification développée à la fin des années ‘80. Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »). Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses.

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Technique Pomodoro

o 1 Activité = 1 Pomodoro : Pendant une période de 25 minutes (réglée au minuteur), vous concentrez toute votre attention et votre énergie à une seule activité.

o 1 Courte pause : Lorsque le minuteur sonne, vous vous offrez une pause obligatoire de 3 à 5 minutes.

o 4 Pomodoros = Pause plus longue : Lorsque vous avez complété 4 pomodoros, vous vous offrez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

o http://www.clubbienetre.com/TechniquePomodoro.pdf

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Des outils (1)

o http://chronometre.minuteur-en-ligne.fr/chronometre-en-ligne

o http://e.ggtimer.com/ o http://fr.slideshare.net/MarcelNizon/gestion-du-

temps-marcel-nizon-methodes-et-outils o http://itsalmo.st/ o http://recit.qc.ca/article/toggl-le-suivi-du-

temps-vraiment-simple

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Des outils (2)

o http://rescuetime.fr.uptodown.com/telecharger o http://www.chronometre-en-ligne.com/compte-

a-rebours.html o http://www.minuteur-en-ligne.fr/ o http://www.moosti.com/ o http://www.online-stopwatch.com/french/full-

screen-egg-timer.php

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Bénéfices obtenus

o Vos estimations seront meilleures. o La répartition de vos énergies en sera

grandement améliorée. o Vous verrez clairement vos points faibles et à

améliorer. o Vous donnerez de l’importance et de la valeur

à vos efforts. o Vous pourrez mieux empêcher la

procrastination et le perfectionnisme.

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# 2 Gérer votre énergie

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Quel type d’auteur êtes-vous ?

Il est fondamental de bien se connaître pour profiter des moments les plus propices à la création ou aux activités de marketing.

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Établir des rituels o Quand répondre à vos emails ? o Quand faire du marketing ? o Quand continuer à écrire ? o Quand faire des lectures ? o Quand vous reposer ? o Quand vous ressourcer ?

C’est normal de ne pas toujours déborder d’énergie… prévoyez vos tâches en conséquences !!!

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# 3 Gérer votre attention

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Non au multitasking ! o Quand on croit faire du multitasking, on ne le fait

pas vraiment. Le cerveau ne peut pas être attentif à ce point.

o Cela peut entrainer une perte de 40% de productivité sur toutes les tâches au total.

o En moyenne, une personne doit prendre 15 minutes pour se “remettre dedans” entre deux tâches qui demandent de l’attention.

o Plus d’erreurs sont faites en cours de multitasking.

o Le multitasking crée plus de stress. o La mémoire a besoin de repos pour être

performante. http://revolutionpersonnelle.com/cloudbraining/ 15

# 4 Gérer vos mangeurs de temps

o Arrêtez de consulter vos emails sans arrêt. o Arrêtez de vous inscrire à un million

d’infolettres et d’annonces… o Arrêtez d’être disponible sur Facebook,

Twitter, Skype en tout temps… o Vous avez une boite vocale, utilisez-la ! Ne

répondez pas tout de suite à tous vos appels. o Arrêter de penser à tout et rien ! Pratiquez

votre concentration et votre focus.

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# 5 Gérer vos tâches

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Établir les priorités

o Quoi : Qu'est-ce que je veux accomplir pour faire connaitre mon livre ? Quels sont les efforts que j’accepte de faire ?

o Pourquoi : Être reconnu comme auteur ? Gagner plus d’argent ? Être publié éventuellement par une maison d’édition traditionnelle ?

o Comment : Quelles nouvelles habitudes dois-je développer ?

o Avec qui : De quelles ressources ai-je besoin, pour mon blog, pour ma couverture, pour ma publicité ?

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Fixer des échéanciers o Qu'est-ce que je peux faire dans six mois? o Qu'est-ce que je peux faire dans six semaines? o Que puis-je faire aujourd'hui? o Qu’est-ce qui doit être fait absolument chaque

jour ? o Qu’est-ce qui doit être fait absolument au

moins une fois par semaine ? o Qu’est-ce qui doit être fait absolument au

moins une fois par mois ?

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Utiliser des listes

o 16 outils pour gérer les tâches et devenir productif

o 15 applications pour gagner en productivité o Les meilleures applications business et

productivité o https://trello.com/ o Amélioration de la productivité avec des

applications gratuites

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Savoir arrêter

Il faut aussi savoir décrocher, se reposer et se ressourcer. Ou, faire la sieste… ;)

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Préparé par MarieBo

o http://le-journal-personnel.com o http://mariebosolutions.com o http://ladysmoothies.blogspot.ca/ o Lady Smoothies sur Facebook o 50 Recettes de Smoothies Santé Minceur o Twitter o YouTube o SlideShare o Facebook

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