Wykres dynamiczny w MS Excel

Szanowni Państwo,

Wykres dynamiczny umożliwia nam przedstawienie

danych w taki sam sposób jak zwykły wykres z tą

różnicą, że dodanie ostatniej wartości spowoduje

wyświetlenie jej na wykresie. Zapraszamy do lektury

artykułu, w którym dowiesz się jak stworzyć wykres

dynamiczny w programie MS Excel.

Wykres dynamiczny w MS Excel

Na potrzeby niniejszego artykułu przygotowaliśmy

przykładowe dane dotyczące kosztów poniesionych

w danej jednostce (rys. 1). Na ich podstawie

pokażemy w jaki sposób w jaki można stworzyć

wykres dynamiczny.

Kurs Excel

Wykres dynamiczny w MS Excel

Dla uproszczenia przykładu pominięto czynnik czasu.

W artykule wykres dynamiczny będzie pobierał tylko 5

ostatnich wartości.

Kurs Excel

Rys. 1. Przykładowe dane sprzedaży

Funkcja Przesunięcie w MS Excel

Wykres dynamiczny może zostać utworzony z

wykorzystaniem funkcji PRZESUNIĘCIE.

Poniżej przedstawiono jej budowę.

Kurs Excel

Funkcja Przesunięcie w MS ExcelPRZESUNIĘCIE(komórka; wiersz; kolumna; wysokość; szerokość)

gdzie:

komórka – konkretna komórka w Excelu, od której będzie wskazywany zakres komórek lub komórka

wiersz – o ile wierszy należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do żądanego zakresu

kolumna – o ile kolumn należy się przesunąć od komórki, aby dostać się do żądanego zakresu

wysokość – liczba wierszy, z których składa się zakres, który chcemy pobrać

szerokość – liczba kolumn, z których składa się zakres, który chcemy pobrać

Kurs Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pierwszym krokiem, który należy zrobić, to zbudować

prawidłową formułę funkcji przesunięcie:

=PRZESUNIĘCIE($B$1;ILE.NIEPUSTYCH($B:$B)-5;0;5;1)

Kurs Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pierwszym argumentem jest komórka B1. Można wybrać inną komórkę,

jednak wybranie innej komórki będzie miało wpływ na wartości w pozostałych

argumentach. Drugi argument nie może być oparty o stałą, ponieważ wartość

tego argumentu jest zmienna w zależności od akcji użytkownika. Chcemy

cofnąć się o 5 komórek, dlatego od niepustych komórek należy odjąć tą

liczbę. Trzeci argument to liczba zero, bo kolumna, z której mają zostać

pobrane dane jak i kolumna komórki podanej w pierwszym argumencie są

identyczne. Wartości pozostałych argumentów są oczywiste.

Kurs Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Najważniejszym krokiem budowy wykresu dynamicznego

jest dodanie formuły do nazwy. W tym celu należy wybrać

kartę Formuły i z grupy Nazwy zdefiniowane proszę

kliknąć na Menedżer nazw (rys. 2).

Kurs Excel

Rys. 2. Lokalizacja menedżera nazw

Tworzenie wykresu dynamicznego

Pojawi się okno, w którym należy wybrać Nowy, dzięki

czemu będzie można dodać nową nazwę. W polu

tekstowym Nazwa proszę wpisać dowolną nazwę np.

sprzedaż, natomiast w polu tekstowym Odwołuje się do

wprowadzić formułę przedstawioną powyżej (rys. 3).

Kurs Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 3. Wstawianie nowej nazwy

Tworzenie wykresu dynamicznego

Zaakceptowanie nowej nazwy spowoduje dodanie jej do

menedżera nazw (rys. 4)

Kurs Excel

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 4. Efekt dodania nowej nazwy

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Kolejnym krokiem jest utworzenie wykresu dynamicznego w oparciu o utworzoną przed chwilą nazwę. W tym celu z karty Wstawianie z grupy Wykresy wybieramy Kolumnowy (rys. 5).

Rys. 5. Wstawianie wykresu kolumnowego

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po utworzeniu pustego wykresu umieszczamy w nim dane - w związku z tym karty Projektowanie należy wybrać opcję Zaznacz dane (rys. 6).

Rys. 6. Lokalizacja opcji Zaznacz dane

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Następnie dodajemy serię (przycisk Dodaj po lewej

stronie). W oknie Edytowanie serii (okno po lewej

stronie na rys. 7) należy dodać nazwę. Czynność tą

można wykonać wykorzystując klawisz F3. Po

kliknięciu pojawi się okno Wklejanie nazwy (okno po

prawej stronie na rys. 7).

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 7. Dodawanie nazwy

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Zaakceptowanie nazwy spowoduje wklejenie nazwy

wraz ze znakiem równości. Teraz trzeba wskazać, że

dane pochodzą z aktywnego arkusza. Próba zmiany

nie powiedzie się, dlatego należy najpierw kliknąć OK,

po czym zostanie wyświetlony komunikat z błędem

(rys. 8).

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Rys. 8. Wyświetlenie błędu

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po zobaczeniu błędu można dodać nazwę arkusza (rys. 9).

Rys. 9. Dodanie nazwy arkusza

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Po zaakceptowaniu podanej zawartości we

wszystkich oknach powinien pojawić się dynamiczny

wykres (rys. 10).

Dodanie liczby na końcu powinno spowodować

przesunięcie się wykresu i dodatnie ostatniej

wartości.

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

1 2 3 4 5 zł-

zł500.00

zł1,000.00

zł1,500.00

zł2,000.00

zł2,500.00

Series1

Rys. 10. Wykres dynamiczny

Tworzenie wykresu dynamicznego

Kurs Excel

Powyższy artykuł związany jest z programem

Excel. Osoby zainteresowany poznaniem innych

funkcjonalności MS Excel zapraszamy na

kurs Excel w Cognity.