cognity kurs excel - wykres dynamiczny w ms excel.pptx

23
Wykres dynamiczny w MS Excel  

Upload: cognity

Post on 13-Oct-2015

33 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Analiza statystyczna w Excelu

Wykres dynamiczny w MS Excel1

Szanowni Pastwo,Wykres dynamiczny umoliwia nam przedstawienie danych w taki sam sposb jak zwyky wykres z t rnic, e dodanie ostatniej wartoci spowoduje wywietlenie jej na wykresie. Zapraszamy do lektury artykuu, w ktrym dowiesz si jak stworzy wykres dynamiczny w programie MS Excel. Wykres dynamiczny w MS ExcelNa potrzeby niniejszego artykuu przygotowalimy przykadowe dane dotyczce kosztw poniesionych w danej jednostce (rys. 1). Na ich podstawie pokaemy w jaki sposb w jaki mona stworzy wykres dynamiczny. Kurs ExcelWykres dynamiczny w MS ExcelDla uproszczenia przykadu pominito czynnik czasu. W artykule wykres dynamiczny bdzie pobiera tylko 5 ostatnich wartoci.Kurs Excel

Rys. 1. Przykadowe dane sprzedayFunkcja Przesunicie w MS ExcelWykres dynamiczny moe zosta utworzony z wykorzystaniem funkcji PRZESUNICIE. Poniej przedstawiono jej budow.

Kurs ExcelFunkcja Przesunicie w MS ExcelPRZESUNICIE(komrka; wiersz; kolumna; wysoko; szeroko)gdzie:komrka konkretna komrka w Excelu, od ktrej bdzie wskazywany zakres komrek lub komrkawiersz o ile wierszy naley si przesun od komrki, aby dosta si do danego zakresukolumna o ile kolumn naley si przesun od komrki, aby dosta si do danego zakresuwysoko liczba wierszy, z ktrych skada si zakres, ktry chcemy pobraszeroko liczba kolumn, z ktrych skada si zakres, ktry chcemy pobra

Kurs ExcelTworzenie wykresu dynamicznegoPierwszym krokiem, ktry naley zrobi, to zbudowa prawidow formu funkcji przesunicie:=PRZESUNICIE($B$1;ILE.NIEPUSTYCH($B:$B)-5;0;5;1)

Kurs ExcelTworzenie wykresu dynamicznegoPierwszym argumentem jest komrka B1. Mona wybra inn komrk, jednak wybranie innej komrki bdzie miao wpyw na wartoci w pozostaych argumentach. Drugi argument nie moe by oparty o sta, poniewa warto tego argumentu jest zmienna w zalenoci od akcji uytkownika. Chcemy cofn si o 5 komrek, dlatego od niepustych komrek naley odj t liczb. Trzeci argument to liczba zero, bo kolumna, z ktrej maj zosta pobrane dane jak i kolumna komrki podanej w pierwszym argumencie s identyczne. Wartoci pozostaych argumentw s oczywiste.Kurs ExcelTworzenie wykresu dynamicznegoNajwaniejszym krokiem budowy wykresu dynamicznego jest dodanie formuy do nazwy. W tym celu naley wybra kart Formuy i z grupy Nazwy zdefiniowane prosz klikn na Meneder nazw (rys. 2).Kurs Excel

Rys. 2. Lokalizacja menedera nazwTworzenie wykresu dynamicznegoPojawi si okno, w ktrym naley wybra Nowy, dziki czemu bdzie mona doda now nazw. W polu tekstowym Nazwa prosz wpisa dowoln nazw np. sprzeda, natomiast w polu tekstowym Odwouje si do wprowadzi formu przedstawion powyej (rys. 3).Kurs ExcelTworzenie wykresu dynamicznegoKurs Excel

Rys. 3. Wstawianie nowej nazwyTworzenie wykresu dynamicznegoZaakceptowanie nowej nazwy spowoduje dodanie jej do menedera nazw (rys. 4)Kurs ExcelTworzenie wykresu dynamicznegoKurs Excel

Rys. 4. Efekt dodania nowej nazwyTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelKolejnym krokiem jest utworzenie wykresu dynamicznego w oparciu o utworzon przed chwil nazw. W tym celu z karty Wstawianie z grupy Wykresy wybieramy Kolumnowy (rys. 5).

Rys. 5. Wstawianie wykresu kolumnowegoTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelPo utworzeniu pustego wykresu umieszczamy w nim dane - w zwizku z tym karty Projektowanie naley wybra opcj Zaznacz dane (rys. 6).

Rys. 6. Lokalizacja opcji Zaznacz daneTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelNastpnie dodajemy seri (przycisk Dodaj po lewej stronie). W oknie Edytowanie serii (okno po lewej stronie na rys. 7) naley doda nazw. Czynno t mona wykona wykorzystujc klawisz F3. Po klikniciu pojawi si okno Wklejanie nazwy (okno po prawej stronie na rys. 7).Tworzenie wykresu dynamicznegoKurs Excel

Rys. 7. Dodawanie nazwyTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelZaakceptowanie nazwy spowoduje wklejenie nazwy wraz ze znakiem rwnoci. Teraz trzeba wskaza, e dane pochodz z aktywnego arkusza. Prba zmiany nie powiedzie si, dlatego naley najpierw klikn OK, po czym zostanie wywietlony komunikat z bdem (rys. 8). Tworzenie wykresu dynamicznegoKurs Excel

Rys. 8. Wywietlenie bduTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelPo zobaczeniu bdu mona doda nazw arkusza (rys. 9).

Rys. 9. Dodanie nazwy arkuszaTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelPo zaakceptowaniu podanej zawartoci we wszystkich oknach powinien pojawi si dynamiczny wykres (rys. 10). Dodanie liczby na kocu powinno spowodowa przesunicie si wykresu i dodatnie ostatniej wartoci.

Tworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelRys. 10. Wykres dynamicznyTworzenie wykresu dynamicznegoKurs ExcelPowyszy artyku zwizany jest z programem Excel. Osoby zainteresowany poznaniem innych funkcjonalnoci MS Excel zapraszamy na kurs Excel w Cognity.