colegio de postgraduados secretaria general …

COLEGIO DE POSTGRADUADOS SECRETARIA GENERAL

SUBDIRECCION DE ORGANIZACION Y COMPUTO DEPARTAMENTO DE ORGANIZACION Y COMPUTO

ADMINISTRATIVO

MANUAL DE ORGANIZACION

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

MONTECILLO, EDO. DE MEX. QUINTA EDICION

NOVIEMBRE DE 2002.

MANUAL DE ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

2 ELABORO

PLAE. ALEJANDRO ALONSO ESPINOZA AUTORIZO

DR. BENJAMIN FIGUEROA SANDOVAL 5ª. EDICION

NOVIEMBRE DE 2002

OFICIO DE AUTORIZACION CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 59 FRACCION IX DE LA LEY DE ENTIDADES PARAESTATALES Y EL PROPIO ARTICULO 37 FRACCION XII DEL REGLAMENTO GENERAL DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS, SE AUTORIZA EL PRESENTE MANUAL, DENOMINADO “MANUAL DE ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS”. EL PRESENTE MANUAL TIENE LA FINALIDAD DE LOGRAR LA CONGRUENCIA DE SU ORGANIZACION INTERNA, PARA MANTENER LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS

MONTECILLO, MPIO. DE TEXCOCO, MEXICO NOVIEMBRE DE 2002.

A T E N T A M E N T E

___________________________________ DR. BENJAMIN FIGUEROA SANDOVAL

DIRECTOR GENERAL

Vo. Bo.

______________________________ DR. FELIX V. GONZALEZ COSSIO

SECRETARIO GENERAL

Vo. Bo.

____________________________________ DR. ALEJANDRO JAIMES ESCOBEDO

SECRETARIO ADMINISTRATIVO


3 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

I N D I C E CONTENIDO PAG. 1. – INTRODUCCION............................................................................................ 052. – ANTECEDENTES HISTORICOS................................................................. 063. – MARCO NORMATIVO................................................................................... 074. – ESTRUCTURA ORGANICA.......................................................................... 085. – ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL............................................................... 096. – OBJETIVO GENERAL................................................................................... 107. – POLITICAS GENERALES............................................................................. 118. – FUNCIONES GENERALES.......................................................................... 139. – DESCRIPCION DE PUESTOS...................................................................... 14 9.1. – JEFATURA DEL DEPARTAMENTO............................................... 15 9.1.1.– JEFE DE DEPARTAMENTO................................................... 15 9.1.2.– SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO..................... 18 9.2. – SELECCION, CONTRATACION, REGISTRO Y CONTROL DE

PERSONAL.......................................................................................... 21 9.2.1.– OBJETIVO................................................................................ 22 9.2.2.– POLITICAS............................................................................... 22 9.2.3.– FUNCIONES............................................................................. 23 9.2.4.– SUBJEFE DE DEPARTAMENTO............................................ 24 9.3. – OFICINA DE SELECCION Y CONTRATACION............................ 27 9.3.1 – JEFE DE OFICINA.................................................................. 28 9.3.2.– TAQUIMECANOGRAFA.......................................................... 30 9.3.3.– ACTUARIO EN MATERIA LABORAL..................................... 32 9.4. – OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE LA PLANTILLA DE

PERSONAL.......................................................................................... 34 9.4.1.– JEFE DE OFICINA.................................................................. 35 9.4.2.– ACTUARIO EN MATERIA LABORAL..................................... 37 9.5. – OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIAS......... 39 9.5.1.– ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS..................... 40 9.5.2.– ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO.................................... 42 9.6. – PRESTACIONES Y SERVICIOS AL PERSONAL........................... 44


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NOVIEMBRE DE 2002

9.6.1.– OBJETIVO................................................................................ 45 9.6.2.– POLITICAS............................................................................... 45 9.6.3.– FUNCIONES............................................................................. 45 9.6.4.– JEFE DE ANALISTAS.............................................................. 46 9.7. – OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS.............................. 49 9.7.1.– JEFE DE OFICINA.................................................................. 50 9.7.2.– JEFE DE SECCION.................................................................. 53 9.7.3.– ACTUARIO EN MATERIA LABORAL..................................... 56 9.7.4.– ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO... ................................ 58 9.7.5.– ANALISTA PROGRAMADOR.................................................. 60 9.7.6.– ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS..................... 62 9.7.7.– AUXILIAR DE ANALISTA ADMINISTRATIVO....................... 64 9.8. – NOMINA.............................................................................................. 66 9.8.1.– OBJETIVO................................................................................ 67 9.8.2.– POLITICAS............................................................................... 67 9.8.3.– FUNCIONES............................................................................. 68 9.8.4.– JEFE DE ANALISTAS.............................................................. 69 9.8.5.– MECANOGRAFA...................................................................... 72 9.8.6.– ANALISTA ESPECIALIZADO.................................................. 75 9.8.7.– ACTUARIO EN MATERIA LABORAL..................................... 7810. – UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE PARTICIPARON EN LA

ELABORACION Y/O AUTORIZACION DEL DOCUMENTO................... 8111. – GLOSARIO DE TERMINOS.......................................................................... 82


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NOVIEMBRE DE 2002

1. – INTRODUCCION El presente manual establece las bases de organización y funcionamiento del Departamento de Recursos Humanos en sus tres áreas básicas: Selección, Contratación, Registro y Control de Personal; Prestaciones y Servicios; y Nómina. Contiene por lo tanto, políticas, funciones y estructura orgánica, señalando puestos, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como las funciones de los puestos que integran el Departamento. Este documento ha sido elaborado por el Departamento de Organización y Computo Administrativo, con la participación del Departamento de Recursos Humanos, y su actualización es responsabilidad exclusiva del Departamento de Organización y Computo Administrativo, por lo que cualquier cambio que, por la dinámica organizacional sea necesario incorporar, debe ser sugerido a dicho Departamento, quién previo análisis determinará su inclusión.


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NOVIEMBRE DE 2002

2. – ANTECEDENTES HISTORICOS El Departamento de Recursos Humanos es una Unidad Administrativa del Colegio de Postgraduados, adscrito a la Coordinación de Operación, que nace con motivo de la creación del Colegio de Postgraduados en el año de 1959. Anteriormente y durante 20 años, todo lo concerniente al personal del Colegio de Postgraduados, lo efectuaba la Secretaria de Agricultura y Recursos Hidráulicas, por conducto del Departamento de Personal del Colegio, el cual prácticamente hacia funciones de gestoría. Es a partir del año de 1979, fecha en que el Colegio de Postgraduados pasa a ser organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, cuando surge la necesidad de seleccionar, contratar y remunerar al personal en su propio nombre y de adquirir derechos y obligaciones, es así como el Departamento de Personal cambia a Departamento de Recursos Humanos.


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NOVIEMBRE DE 2002

3. – MARCO NORMATIVO − Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D. O. F. 05/II/1917.

Reformas y Adiciones. Constitución Política de los E. U. M. –reformada- D. O. F. 14/VIII/2001.

− Ley de Educación Agrícola. 06/VII/1946. − Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D. O. F. 29/XII/1976.

Reformas y Adiciones. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal –reformada- D. O. F. 30/XI/2000.

− Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos D. O. F. 31/XII/1982. Reformas y Adiciones. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos –reformada- D. O. F. 31/XII/1982.

− Ley del ISSSTE D. O. F. 27/XII/1983. Reformas y Adiciones. Ley del ISSSTE –reformada- D. O. F. 01/VI/2001.

− Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D. O. F. 31/XII/1976. − Ley Federal del Trabajo. D. O. F. 01/IV/1970.

Reformas y Adiciones. Ley Federal del Trabajo –reformada- D. O. F. 23/I/1998.

− Ley del Impuesto Sobre la Renta. D. O. F. 30/XII/1980. Reformas y Adiciones. Ley del Impuesto Sobre la Renta –reformada- D. O. F. 31/XII/1999.

− Código Civil Federal. D. O. F. 26/V/1928. Reformas y Adiciones. Código Civil Federal –reformado- D. O. F. 29/V/2000.

− Decreto que crea como organismo público descentralizado, el Colegio de Postgraduados. D. O. F. 17/I/1979.

− Decreto que deroga, reordena y reforma diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D. O. F. 22/II/1992.

− Reglamento Interno del Colegio de Postgraduados 21/II/2002. − Reglamento de Escalafón del Colegio de Postgraduados. − Reglamento de Capacitación y Adiestramiento del Colegio de Postgraduados. − Reglamento de Becas del Colegio de Postgraduados. − Reglamento de Guardería del Colegio de Postgraduados. − Reglamento de Seguridad e Higiene del Colegio de Postgraduados. − Acuerdo Para la Adopción y Uso por la Administración Pública Federal del la Clave

Unica de Registro de Población (CURP) D. O. F. 23/X/1996. − Contrato Colectivo de Trabajo del Colegio de Postgraduados 01/III/2001.


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NOVIEMBRE DE 2002

4. – ESTRUCTURA ORGANICA

1.0.1.0.0.1.0.0.0.0.0 JEFE DE DEPARTAMENTO

1.0.1.0.0.1.0.0.1.0.0 SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO

1.0.1.0.0.1.1.0.0.0.0 SUBJEFE DE DEPARTAMENTO

1.0.1.0.0.1.1.1.0.0.0 JEFE DE OFICINA

1.0.1.0.0.1.1.1.0.0.1 TAQUIMECANOGRAFA

1.0.1.0.0.1.1.1.0.1.0 ACTUARIO EN MATERIA LABORAL

1.0.1.0.0.1.1.2.0.0.0 JEFE DE OFICINA

1.0.1.0.0.1.1.2.0.0.2 MECANOGRAFA


1.0.1.0.0.1.1.0.1.0.0 ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

1.0.1.0.0.1.1.0.1.1.0 ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO

1.0.1.0.0.1.2.0.0.0.0 JEFE DE ANALISTAS DE SISTEMAS

1.0.1.0.0.1.2.3.0.0.0 JEFE DE OFICINA

1.0.1.0.0.1.2.3.1.0.0 JEFE DE SECCION


1.0.1.0.0.1.2.3.1.2.0 ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO

1.0.1.0.0.1.2.1.0.0.0 ANALISTA PROGRAMADOR

1.0.1.0.0.1.2.0.2.0.0 ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

1.0.1.0.0.1.2.0.2.1.0 AUXILIAR DE ANALISTA ADMINISTRATIVO

1.0.1.0.0.1.3.0.0.0.0 JEFE DE ANALISTAS DE SISTEMAS

1.0.1.0.0.1.3.0.0.0.3 MECANOGRAFA

1.0.1.0.0.1.3.2.0.0.0 ANALISTA ESPECIALIZADO

1.0.1.0.0.1.3.2.1.0.0 AUXILIAR DE ANALISTA ESPECIALIZADO



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NOVIEMBRE DE 2002

5. – ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFE DEDEPARTAMENTO

SECRETARIA DE JEFE

DE DEPTO. 1

SECRETARIA DE JEFE

DE DEPTO. 1

JEFE DEANALISTAS

1

JEFE DEANALISTAS

1

* ADMVO.ESPECIALIZADO

1

* ADMVO.ESPECIALIZADO

1

JEFE DEOFICINA

2

JEFE DEOFICINA

2

AUXILIAR DEANALISTAADMVO. 1

AUXILIAR DEANALISTAADMVO. 1

JEFE DEOFICINA

0

JEFE DEOFICINA

0

JEFE DEOFICINA

1

JEFE DEOFICINA

1

SUBJEFE DEDEPARTAMENTO

1

SUBJEFE DEDEPARTAMENTO

1

JEFE DEANALISTAS

2

JEFE DEANALISTAS

2

MECANOGRAFA

0

MECANOGRAFA

0

ADMVO.ESPECIALIZADO

0

ADMVO.ESPECIALIZADO

0

ANALISTA DE.SISTEMASADMVOS. 0




JEFE DESECCION

2

JEFE DESECCION

2ANALISTA

PROGRAMADOR1

ANALISTAPROGRAMADOR

1

ACTUARIO EN MATERIA LABORAL 1

ACTUARIO EN MATERIA LABORAL 1

ACTUARIO EN MATERIALABORAL 1


TAQUI-MECANOGRAFA

1

TAQUI-MECANOGRAFA

1

ANALISTA ESPECIALIZADO

1

ANALISTA ESPECIALIZADO

1

SELECCION, CONTRATACION,REGISTRO Y CONTROL DE

PERSONAL

PRESTACIONES YSERVICIOS AL

PERSONALNOMINA

OFICINA DESELECCION Y

CONTRATACION

OFICINA DEREGISTRO Y CONTROL

DE LA PLANTILLADE PERSONAL

OFICINA DENOMINA

OFICINA DEPRESTACIONES

Y SERVICIOS

OFICINA DEREGISTRO Y

CONTROL DEASISTENCIAS





ORGANIGRAMA ESTRUCTURALDEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR DEANALISTA ESPE-

CIALIZADO 0

AUXILIAR DEANALISTA ESPE-

CIALIZADO 0

MECANOGRAFA

0

MECANOGRAFA

0

NOTAS:

EL NUMERO QUE APARECE EN EL ANGULO INFERIOR DERECHO INDICA EL NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO, SI ES “0” (CERO) INDICA QUE EL PUESTO ESTA VACANTE

*SU ADSCRIPCION ES DEPTO. DE SERV. GRALES. ESTA COMISIONADO AL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS


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NOVIEMBRE DE 2002

6. – OBJETIVO Seleccionar, contratar, asignar y remunerar al personal de conformidad a la plantilla autorizada por área para alcanzar las metas y objetivos del Colegio de Postgraduados, apoyándose en la disponibilidad de los recursos materiales, financieros y técnicos, manteniendo con satisfacción los objetivos Institucionales con intereses y aspiraciones legitimas de los trabajadores. Mantener permanentemente actualizada la información que sobre aspectos de recursos humanos se requiera, para formular alternativas de solución a problemas específicos que se presenten, así como continuar con la implementación de las técnicas adecuadas en la administración de los recursos humanos.


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NOVIEMBRE DE 2002

7. – POLITICAS • Las políticas que integran este manual, deberán ser acatadas por el personal que

integra el Departamento sin omisión alguna. • Unicamente a través del Departamento de Recursos Humanos se efectuaran todo tipo de

contrataciones de personal. • La selección de personal será por medio de evaluaciones que garanticen que los

candidatos cubran el perfil del puesto y que previamente hayan cubierto los requisitos legales y de documentación requeridos.

• Todo empleado del Colegio de Postgraduados deberá firmar un contrato individual de

trabajo, en el cual se asentarán individualmente las funciones a realizar. • Toda contratación de personal permanente o eventual que ocupe plaza se hará tomando

en consideración la disponibilidad de la plantilla presupuestada. • La contratación del personal eventual que no ocupen plaza o de honorarios se efectuara

únicamente con la indicación y autorización de disponibilidad presupuestal. • El Departamento de Recursos Humanos no esta autorizado para modificar el padrón

del personal (plantilla presupuestal). • Remunerar al personal del Colegio en tiempo y forma, de acuerdo al sistema

establecido para la administración de sueldos y salarios. • La asignación de sueldos por ingreso y aumentos, se hará basándose en el tabulador de

sueldos autorizado, que tramitará y emitirá la Coordinación Financiera. • El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de emitir oportunamente la

nómina, para el pago catorcenal de salarios a los empleados del Colegio de Postgraduados.

• No se efectuarán pagos fuera de nómina, los sueldos devengados en periodos menores

de la catorcena, se incluirán en la siguiente catorcena. • Todo empleado del Colegio de Postgraduados deberá contar con una credencial que lo

acredite como empleado de la Institución.


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NOVIEMBRE DE 2002

• Las constancias de trabajo solicitadas por el personal del Colegio de Postgraduados, serán emitidas y autorizadas por el Departamento de Recursos Humanos, de conformidad a las constancias documentales y registros laborales debidamente validados.

• Todo empleado del Colegio de Postgraduados deberá contar con un seguro de vida, de

conformidad a las disposiciones emitidas para los servidores públicos federales. • La promoción de las prestaciones y el otorgamiento de las mismas es responsabilidad

del Departamento de Recursos Humanos. • Los empleados de nuevo ingreso deberán ser dados de alta al ISSSTE en un plazo no

mayor a 15 días después de iniciadas sus labores. • Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos enterar al ISSSTE, el

importe de las aportaciones correspondientes al SAR, mediante la constitución de depósitos de dinero a favor de cada trabajador, en la forma y términos señalados en la Ley del ISSSTE.

• Solo se dará trámite a la documentación cuando esta se encuentre debidamente

autorizada. • La actualización de este manual es responsabilidad exclusiva del Departamento de

Organización y Cómputo Administrativo.


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NOVIEMBRE DE 2002

8. – FUNCIONES • Aplicar, cumplir y hacer cumplir las políticas que establece el presente manual y

demás lineamientos que se encuentren establecidos en el Colegio. • Vigilar el cumplimiento de las políticas de administración de recursos humanos que se

encuentren establecidos para la Administración Pública Federal y que resulten aplicables en el Colegio.

• Seleccionar y en su caso tramitar la contratación de las personas que posean aptitudes,

experiencia y potencial de desarrollo, para cubrir los puestos vacantes. • Vigilar que los sistemas de registro y control de personal, funcionen de acuerdo a las

necesidades del Colegio de Postgraduados, basándose en la normatividad vigente. • Observar que se lleven a cabo los trámites necesarios para que el personal del Colegio

de Postgraduados disfrute de las prestaciones a que tiene derecho. • Vigilar y controlar la elaboración de nómina y documentos básicos para el pago de

sueldos y prestaciones al personal. • Llevar a cabo la vigilancia sobre el seguimiento a los mecanismos de validación y

control durante el proceso de nómina. • Representar al Colegio de Postgraduados ante organismos que determine la Dirección

General. • Constituirse en órgano asesor de la Secretaria Administrativa y Coordinación de

Operación para la atención de asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos.

• Generar y proporcionar toda información referente a la Administración de Recursos

Humanos, tanto para fines internos como externos. • Generar los registros laborales que permitan la programación, presupuestación y

otorgamiento de prestaciones, debiéndolas aportar al área financiera. • Las demás que le asigne el Coordinador de Operación y la reglamentación específica.


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NOVIEMBRE DE 2002

9. – DESCRIPCION DE PUESTOS


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NOVIEMBRE DE 2002

9.1. – JEFATURA DEL DEPARTAMENTO

9.1.1. – JEFE DE DEPARTAMENTO 1.- Jefe inmediato superior.

Coordinador de Operación. 2.- Puesto(s) bajo su mando.

Secretaria de Jefe de Departamento. Subjefe de Departamento. Jefe de Analistas.

3.- Relaciones internas.

De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.

4.- Relaciones externas.

De coordinación con: El ISSSTE, FOVISSSTE, BITAL (SAR), SEP, SAGAR, SEGOB Y AHISA.

5.- Actividad genérica. Planea, organiza, dirige y controla todo lo concerniente a selección, contratación, prestaciones y servicios, sueldos y salarios, control y registro de asistencia y nómina de empleados del Colegio de Postgraduados.

6.- Actividades específicas. 6.1.- Actividades diarias.

Coordina programas de trabajo. Promueve y coordina el buen funcionamiento del Departamento. Cumple y hace cumplir las políticas establecidas tanto internas como externas.


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NOVIEMBRE DE 2002

Recibe de los Jefes de Departamentos, Directores de Institutos y Campus las solicitudes de personal, control de asistencias y reportes de horas extras. Verifica que el personal del Departamento cumpla con las funciones generales y especificas del puesto. Firma la documentación que emane del Departamento. Firma de autorizado las horas extras. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Proporciona información veraz y oportuna a los directivos que la soliciten. Supervisa el proceso de nómina. Asiste a reuniones de trabajo. Elabora y coordina programas de trabajo de su Departamento. Firma la documentación requerida por el ISSSTE a favor del trabajador. Elabora y presenta informe de actividades a la Coordinación de Operación. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Participa en la formulación de nuevos proyectos. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.- Conocimientos teórico-prácticos. 7.1.- Escolaridad.


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NOVIEMBRE DE 2002

Licenciatura en Administración o áreas afines.

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso administrativo. Ley del ISSSTE, ISR, LFT. Presupuestos.

7.3.- Experiencia. Tres años en puestos similares fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.

8.- Número de empleados en el puesto. Uno.

9.- Horario normal de trabajo. De 8:00 a 16:00 Hrs.


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NOVIEMBRE DE 2002

9.1.2. - SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Departamento. 2.- Puesto(s) bajo su mando.

Ninguno. 3.- Relaciones internas.

De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las áreas del Departamento. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus. De información: Al público en general.

4.- Relaciones externas. No requiere.

5.- Actividad genérica. Efectúa actividades de Taquimecanografía, control y archivo de correspondencia, atención al público y apoyo administrativo del Departamento.


Atiende y mantiene actualizada la agenda de trabajo, previa consulta con el Jefe del Departamento. Toma dictados de su Jefe Inmediato y los transcribe mecanográficamente o bien realiza su captura en el equipo de cómputo que se le asigne. Recibe, controla y archiva la documentación del Departamento.


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NOVIEMBRE DE 2002

Clasifica y turna la documentación recibida a las áreas del Departamento para su atención y seguimiento. Atiende llamadas telefónicas, registrarlas y turnar informe de aquellas que no pueden ser atendidas por el Jefe de Departamento. Atiende al público que solicite información, canalizando su asunto al área que corresponda. Guarda discreción y confidencialidad de los asuntos que sean de su conocimiento con motivo del manejo de documentos y llamadas telefónicas que registre y controle. Abstenerse de proporcionar información o documentos, inclusive en fotocopia cuando no haya sido autorizada por el Jefe de Departamento. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Envía documentación al archivo general del Colegio de Postgraduados. Fotocopia documentación que indique el Jefe del Departamento. Solicita oportunamente los útiles, materiales y papelería que requiera el personal del departamento para el desarrollo de sus funciones. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Carrera comercial/secretarial.

7.2.- Conocimientos requeridos.


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NOVIEMBRE DE 2002

Taquigrafía. Mecanografía. Manejo de archivos. Manejo de PC, Windows y Msoffice (Word, Excel y PowerPoint) Facilidad de expresión.

7.3.- Experiencia. Como secretaria o taquimecanógrafa dos años fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.




21 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.2. – SELECCION, CONTRATACION, REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL


22 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.2.1. – OBJETIVO Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en la selección y contratación, administración de la plantilla de personal y registro y control de asistencias e inasistencias, con apego a las políticas y procedimientos establecidos.

9.2.2. – POLITICAS La selección de personal será por medio de evaluaciones que garanticen que los candidatos cubran el perfil del puesto. Cubrir el mayor número de vacantes, mediante promoción del personal con el cual ya cuenta la Institución, se recurrirá a fuentes externas de reclutamiento solo en caso necesario. Toda solicitud de personal deberá ser autorizada por la Secretaria Administrativa. Es responsabilidad del área de Selección, Contratación, Registro y Control de Personal mantener actualizada la plantilla de personal y el tabulador de sueldos y salarios autorizados. Es responsabilidad del área de Selección, Contratación, Registro y Control de Personal efectuar inventarios de los recursos humanos del Colegio, en coordinación con la Comisión Mixta de Escalafón. El registro y control de asistencia se hará basándose en lo establecido en el reglamento de puntualidad y asistencia. Cuando un empleado se haga acreedor al descuento de salario por falta injustificada, se le deberá notificar anticipadamente y por escrito. La asignación de sueldos se hará basándose en el tabulador de sueldos autorizado.


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NOVIEMBRE DE 2002

9.2.3. – FUNCIONES Diseñar y aplicar los instrumentos de evaluación apropiados que permitan apreciar la capacidad actual y potencial de desarrollo de los aspirantes no académicos a integrarse al Colegio. Tramitar ante la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal de la SEGOB. La CURP de los empleados del Colegio, observando los lineamientos establecidos para tal efecto. Mantener actualizada la plantilla de personal y tabulador de sueldos. Llevar el control eficiente de la plantilla de personal. Mantener actualizado el catalogo de puestos. Proporcionar información clara y oportuna, referente a la situación que guarda la plantilla de personal, tabuladores de sueldos y catalogo de puestos. Controlar las asistencias, inasistencias y retardos del personal del Colegio. Elaborar correctamente y tramitar con oportunidad los reportes de descuentos por faltas injustificadas y retardos. Mantener actualizado el registro y control de asistencias, inasistencias, permisos, etc. Las demás que le asigne el Jefe de Departamento y la reglamentación específica.


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NOVIEMBRE DE 2002

9.2.4. – SUBJEFE DE DEPARTAMENTO 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Departamento.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Jefe de Oficina de Selección y Contratación. Jefe de Oficina de Registro y Control de la Plantilla de Personal. Analista de Sistemas Administrativos Control de Asistencias.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas a su cargo. El SINTCOP. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.

4.- Relaciones externas. De coordinación con: SEGOB (RENAPO) SAGAR. (DGPOP)

5.- Actividad genérica. Planea, organiza, dirige y supervisa las actividades de selección y contratación, control de la plantilla de personal y registro y control de asistencias; así como las encomendadas de carácter confidencial por el Jefe del Departamento.


Coordina programas de trabajo de su área. Apoya y colabora en la planeación, organización, dirección y supervisión de las actividades asignadas al Jefe del Departamento.


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NOVIEMBRE DE 2002

Recibe solicitud de personal para su trámite. Supervisa que se lleve estrictamente el registro y control de asistencias e inasistencias del personal del Colegio. Verifica que en la atención de los asuntos se observen los procedimientos y normatividad vigente. Tramita la Clave Unica de Registro de Población de los empleados del Colegio. Opera el sistema del CURP, así como custodia la documentación del mismo. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Entrevista a los candidatos a ingresar al Colegio. Firma los movimientos que afecten la plantilla de personal. Firma las notificaciones de descuento a los empleados por concepto de faltas injustificadas. Prepara y proporciona información que requieren los directivos del Colegio. Supervisa los trabajos del personal a su cargo. Suple al Jefe del Departamento en su ausencia o cuando le sea encomendado. Elabora informe de sus actividades. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas

6.3.- Actividades eventuales. Proporciona información veraz y oportuna que soliciten los directivos tanto internos como externos.


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NOVIEMBRE DE 2002

Asiste a reuniones de trabajo internas y externas encomendadas por el Jefe del Departamento. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Licenciatura en Administración o áreas afines

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso Administrativo. Manejo de Plantilla y Tabuladores. Contrato Colectivo de Trabajo. Manejo de PC. Reglamento de Puntualidad y Asistencia.

7.3.- Experiencia. En puestos similares tres años fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




27 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.3. – OFICINA DE SELECCION Y CONTRATACION


28 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.3.1. – JEFE DE OFICINA 1.- Jefe inmediato superior.

Subjefe de Departamento.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Taquimecanógrafa. Actuario en Materia Laboral

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas de Control de Plantilla de Personal, Prestaciones y Servicios y Nómina. La Comisión Mixta de Escalafón. El Departamento de Relaciones Laborales.


5.- Actividad genérica. Selección y contratación de personal.


Recibe y atiende solicitudes de personal. Realiza entrevistas a aspirantes. Aplica exámenes de admisión y evalúa los mismos conjuntamente con la Comisión Mixta de Escalafón. Revisa documentación de aspirantes (ingreso o reingreso).


29 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas Revisa la elaboración de contratos, registro y control de los mismos. Revisa la elaboración de los avisos de vencimiento de contratación. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.



Carrera Técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Ley Federal del Trabajo. Contrato Colectivo de Trabajo. Reglamento de Escalafón.

7.3.- Experiencia. Como Jefe de Oficina o puesto similar tres años fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.




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NOVIEMBRE DE 2002

9.3.2. – TAQUIMECANOGRAFA 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de oficina.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Ninguno.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas del Departamento.


5.- Actividad genérica. Mecanografía y archivo de documentación relativas a su oficina, así como integración y actualización de y expedientes de aspirantes contratados.


Elabora contratos de aspirantes aceptados. Elabora avisos de vencimiento de contrato. Actualiza el archivo de solicitudes. Atiende al personal que solicite información. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


31 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.2.- Actividades periódicas. Solicita formatos de contrato y solicitudes de empleo. Envía documentación al archivo general. Prepara el material para exámenes. Integra expedientes del personal contratado. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.



Carrera Comercial.

7.2.- Conocimientos requeridos. Mecanografía. Manejo de archivos.

7.3.- Experiencia. Como Taquimecanógrafa, o puesto similar, dos años fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




32 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.3.3. – ACTUARIO EN MATERIA LABORAL 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Oficina.


3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas del Departamento. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.


5.- Actividad genérica. Integra, actualiza y sistematiza documentos y registros laborales y de los archivos de solicitudes de aspirantes contratados y no seleccionados, así como apoyar en la aplicación de exámenes de admisión.


Mantiene actualizado el control de vigencias del personal provisional. Apoya en la aplicación de exámenes técnicos y de conocimientos generales a candidatos. Llama a los aspirantes por medio telefónico para que se presenten a entrevistas. Recibe y atiende las solicitudes de personal. Recaba del trabajador las firmas correspondientes en los contratos.


33 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Solicita al candidato la documentación respectiva para su contratación e integración de su expediente. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Controla ingreso de personal de base sindicalizado y no sindicalizado. Coordina los programas de servicio social. Atiende al público que solicite información. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.



Carrera técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso administrativo. Contrato Colectivo de Trabajo. Sistemas de reclutamiento y selección de personal.

7.3.- Experiencia. Tres años en puesto similar fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




34 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.4. – OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE LA PLANTILLA DE PERSONAL


35 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002



2.- Puesto(s) bajo su mando. Actuario en Materia Laboral.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas del Departamento.


5.- Actividad genérica. Registra, actualiza y sistematiza información relativa a plantilla ocupada y autorizada; propone, diseña y supervisa la aplicación de la metodología para el análisis y evaluación de puestos y de calificación de méritos, así como mantener actualizado el catalogo de puestos y tabuladores de sueldos.


Recibe del Jefe de Departamento de Recursos Humanos, solicitudes de personal para el trámite correspondiente. Firma de Vo.Bo. la disponibilidad de la plantilla en la solicitud de personal. Asigna los sueldos en la solicitud de personal. Turna al Jefe Inmediato las solicitudes de personal revisadas. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas.


36 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Proporciona información veraz y oportuna a su Jefe Inmediato referente a sueldos y salarios y catalogo de puestos. Recaba autorización de la disponibilidad presupuestal en los casos de personal eventual y tabuladores propuestos. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Participa en la formulación de nuevos proyectos. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Carrera Técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Manejo de plantilla y tabuladores. Manejo de calculadora. Manejo de PC, conocimientos básicos de Windows y Msoffice (Word).

7.3.- Experiencia Tres años en puestos similares fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.

8.- Número de empleados en el puesto. El puesto esta vacante las actividades las realiza el Subjefe de Departamento.



37 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.4.2. - ACTUARIO EN MATERIA LABORAL

1.- Jefe inmediato superior Jefe de Oficina.


3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las oficinas del Departamento.


5.- Actividad genérica. Diseña y aplica metodología de análisis y evaluación de puestos y de calificación de méritos, así como de actualizar el catalogo de puestos y tabuladores de sueldos.


Recibe del Jefe Inmediato superior, solicitudes de personal para su revisión y determinación de sueldos. Actualiza el catalogo de puestos y tabuladores de sueldos y salarios. Actualiza tarjetas de control de vigencia. Consulta la disponibilidad de la plantilla en la solicitud de personal. Controla personal eventual en cuanto a su contratación o recontratación. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


38 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002


Efectúa análisis de puestos de calificación de méritos y su evaluación. Elabora y proporciona reportes sobre plantillas, puestos, tabuladores de sueldos y en su caso las repercusiones pertinentes. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Proporciona información derivada de sus funciones al personal autorizado. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Carrera técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso administrativo. Manejo de plantilla y de tabuladores.

7.3.- Experiencia Tres años en puesto similar fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




39 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.5. – OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIAS


40 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.5.1. – ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS 1.- Jefe inmediato superior.


2.- Puesto(s) bajo su mando. Administrativo Especializado.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los empleados del Colegio.


5.- Actividad genérica. Diseña e implanta metodología para el registro y control de asistencias, retardos e inasistencias del personal del Colegio.


Recibe y registra solicitudes de permisos económicos e incapacidades. Registra y controla asistencias, inasistencias, retardos y permisos de los empleados del Colegio en el Sistema Informatico diseñado para tal efecto. Recibe y revisa reporte de horas extra, asistencia, inasistencias y retardos del personal de los Institutos y Campus. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


41 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.2.- Actividades periódicas. Recibe de la secretaria del departamento los reportes de horas extras. Revisa y proporciona reportes a nómina sobre descuentos, permisos y pago de premios de puntualidad y asistencia. Analiza información para elaborar y desarrollar trabajos administrativos encomendados. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


7.- Requerimientos teórico-prácticos. 7.1.- Escolaridad.

Carrera técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso Administrativo. Reglamento de Puntualidad y Asistencia. Manejo de PC.

7.3.- Experiencia. Dos años en puesto similar fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




42 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.5.2. – ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO 1.- Jefe inmediato superior.

Analista de Sistemas Administrativos.


3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los trabajadores del Colegio.


5.- Actividad genérica. Revisa tarjetas de asistencia del personal del Colegio para su registro y control, elabora reportes y revisa el funcionamiento del reloj checador.


Revisa tarjetas de asistencia. Mecanografía tarjetas de asistencia. Elabora reportes de asistencias, puntualidad, faltas, retardos, permisos económicos, incapacidades y licencias. Recibe de la secretaria del departamento permisos económicos con o sin goce de sueldo. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.



43 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Coloca y retira tarjetas de asistencia de los casilleros correspondientes. Recaba firmas de los trabajadores en las tarjetas de asistencia. Archiva tarjetas de asistencia checadas así como la correspondencia. Elabora notificaciones de descuento por faltas injustificadas, al personal que incurra en estas. Elabora reportes para el pago de premios de puntualidad y asistencia. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Revisión de los relojes checadores. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Preparatoria.

7.2.- Conocimientos requeridos. Manejo de reloj checador. Mecanografía.

7.3.- Experiencia. Un año en puesto similar fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




44 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.6. – PRESTACIONES Y SERVICIOS AL PERSONAL


45 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.6.1. – OBJETIVO Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en las Oficinas de: Prestaciones y Servicios y Registro y Control del SAR, apegándose a las estrategias definidas por las autoridades internas y externas, así como por aquellas dependencias con las que se tiene relación de trabajo.

9.6.2. – POLITICAS La aplicación de prestaciones deberá ajustarse a lo autorizado por los organismos normativos externos e internos y a los reglamentos y leyes correspondientes. Será responsabilidad de Prestaciones y Servicios al personal, el dar de alta oportunamente en el ISSSTE y seguro de vida institucional de los trabajadores al personal de nuevo ingreso al Colegio de Postgraduados. Todo trabajador de nuevo ingreso, invariablemente deberá ser dado de alta al Sistema de Ahorro para el Retiro SAR.

9.6.3. – FUNCIONES Gestionar coordinar y vigilar las prestaciones de carácter económico, social y cultural, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo. Gestionar ante instancias correspondientes las prestaciones que otorgan el ISSSTE, FOVISSSTE y FONACOT, en beneficio de los trabajadores del Colegio. Tramitar al personal del Colegio los diferentes seguros a que tiene derecho ante AHISA, así como mantener actualizada la designación de beneficiarios. Tramitar y controlar los seguros de gastos médicos mayores para los funcionarios de primer nivel y mandos medios. Prestar gestoría ante el ISSSTE, FOVISSSTE y FONACOT para la obtención de los diferentes beneficios que se otorguen al personal del Colegio. Registrar en el SAR a los trabajadores del Colegio así como mantener actualizados los datos de los beneficiarios. Las demás que le asigne el Jefe de Departamento y la reglamentación específica.


46 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.6.4. – JEFE DE ANALISTAS 1.- Jefe inmediato superior.


2.- Puesto(s) bajo su mando. Jefe de Oficina.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Las Oficinas a su cargo. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus. El sindicato. De información: Al personal del Colegio.

4.- Relaciones externas. De coordinación con: Instituciones de educación superior y organismos o dependencias oficiales, tales como: ISSSTE, FOVISSSTE, BITAL, SAGAR, SHCP, AHISA y FONACOT. Dentistas y ópticas contratados por el Colegio para prestación de servicios al personal.

5.- Actividad genérica. Planea, organiza, dirige y controla las actividades de prestaciones y servicios al personal y registro y control del SAR, verificando y validando su procedencia, de conformidad a las constancias documentales y normatividad aplicable.


Coordina programas de trabajo de su área.


47 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Coordina los registros y controles de información referentes a las prestaciones al personal, verificando la procedencia documental y normativa. Revisa y controla documentación referente al pago de prótesis dental, lentes, aparatos ortopédicos y auditivos. Firma altas y bajas al ISSSTE del personal. Proporciona sugerencias a su Jefe Inmediato superior para la toma de decisiones. Revisa documentación y rubricarla. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Proporciona información veraz y oportuna que soliciten los directivos tanto internos como externos. Proporciona información referente a prótesis dental, lentes, aparatos ortopédicos y auditivos al personal que lo solicite. Gestiona ante el ISSSTE y FOVISSSTE las prestaciones que se otorgan al personal del Colegio. Informa al personal del Colegio, de las prestaciones que otorga el ISSSTE y FOVISSSTE. Supervisa los trabajos del personal a su cargo. Supervisa la operación del Sistema Informático del SAR. Asiste a reuniones de trabajo. Elabora informe de sus actividades. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales.


48 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Participa en la formulación de nuevos proyectos. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Licenciatura en Administración o áreas afines.

7.2.- Conocimientos requeridos. Proceso Administrativo. Contrato Colectivo de Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley del ISR. Ley Federal del Trabajo. Reglamento del SAR. Reglamento de Aseguradora (AHISA). Convenios celebrados con los prestadores de servicios de prótesis dental, lentes, aparatos ortopédicos y auditivos.

7.3.- Experiencia. Tres años en puestos similares fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




49 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7. – OFICINA DE PRESTACIONES Y SERVICIOS


50 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002


Jefe de Analistas.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Jefe de Sección. Analista Programador. Analista de Sistemas Administrativos. Auxiliar de Analista Administrativo.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe inmediato. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus. De información: Al personal del Colegio.

4.- Relaciones externas. De coordinación con el ISSSTE, FOVISSSTE, AHISA Y FONACOT.

5.- Actividad genérica. Planea, organiza y supervisa los trabajos administrativos que le competen al personal de su oficina, en torno a prestaciones laborales y de seguridad social que requieran la intervención del Departamento.


Recibe las altas, bajas y reingresos para elaborar los avisos respectivos al ISSSTE, FOVISSSTE, AHISA Y FONACOT y Oficina de Nomina. Revisa constancias de trabajo. Revisa hojas de trabajo.


51 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Determina la prima de antigüedad de los empleados del Colegio y notificarlo al Area de Nómina para su pago. Revisa liquidaciones. Recaba firmas del Jefe Inmediato. Revisa reportes de préstamos del ISSSTE, FOVISSSTE Y FONACOT. Revisa retenciones al ISSSTE. Atiende los requerimientos del personal en general del Colegio. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Actualiza la prima de antigüedad de los trabajadores. Revisa altas y bajas de préstamos del ISSSTE. Controla altas bajas y cambios de los seguros de gastos médicos mayores adicionales del personal académico y administrativo que lo soliciten. Informa a la Oficina de Nomina los descuentos a efectuar por concepto de primas de seguros adicionales que adquieren los empleados. Revisa reconocimientos económicos por antigüedad. Calcula la prima de antigüedad al personal académico. Calcula el “reconocimiento económico por antigüedad” al personal académico. Elabora informe de actividades. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales.


52 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Difunde y fomenta entre los trabajadores el servicio que otorga el CLIDDA. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Carrera Técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Ley Federal del Trabajo. Contrato Colectivo de Trabajo. Ley del ISSSTE. Reglamento de AHISA.

7.3.- Experiencia. Como Jefe de Oficina o puestos similares tres años fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.

8.- Número de empleados en el puesto. Dos.



53 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.2. – JEFE DE SECCION 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Oficina.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Actuario en Materia Laboral.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. De información a: Los empleados del Colegio.

4.- Relaciones externas. De coordinación con: El ISSSTE, FOVISSSTE, AHISA y FONACOT.

5.- Actividad genérica. Realiza trámites de documentos, servicios y prestaciones tanto internos y ante dependencias oficiales y organismos privados.


Recibe y controla documentación para su trámite. Atiende al público que solicite información. Tramita altas, bajas y pago de pólizas de seguro de Vida. Elabora constancias de percepciones y deducciones. Mecanografía liquidaciones y llena cédulas para registro en el ISSSTE.


54 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002


6.2.- Actividades periódicas. Solicita expedientes de los empleados al archivo general del Colegio. Verifica que los descuentos por préstamos, no excedan el 30 % del salario tabular del trabajador. Tramita préstamos a corto y mediano plazo, además de préstamos para adquisición de vehículos. Revisa documentación de préstamos y descuentos de los mismos. Gestiona ante el CLIDDA el servicio de exámenes médicos al personal del Colegio. Realiza trámites ante FONACOT. Efectúa el trámite de jubilaciones. Elabora el reporte de gestiones realizadas. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Tramita préstamos hipotecarios ante FOVISSSTE. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Preparatoria.

7.2.- Conocimientos requeridos. Ley del ISSSTE. Reglamento de AHISA. Manejo de automóvil.


55 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

7.3.- Experiencia.

Dos años en puestos similares fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.

8.- Número de empleados en el puesto. Dos.



56 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.3. – ACTUARIO EN MATERIA LABORAL 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Sección.

2.- Puesto(s) bajo su mando. Administrativo Especializado.

3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus. Las Oficinas del Departamento.


5.- Actividad genérica. Da seguimiento a los trámites administrativos, registro y control de documentación.


Elabora constancias de trabajo, percepciones y deducciones. Recibe correspondencia. Opera el sistema informático. Elabora hoja única de servicios y pólizas de seguro de vida colectivo. Atiende al público que solicite información. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


57 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.2.- Actividades periódicas. Recaba datos para credenciales de identificación a trabajadores y estudiantes del Colegio. Elabora liquidaciones. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


7.- Requerimientos teórico-prácticos.

7.1.- Escolaridad. Preparatoria.

7.2.- Conocimientos requeridos. Manejo de PC, de archivos y calculadora.

7.3.- Experiencia. Un año en puestos similares fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




58 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.4. - ADMINISTRATIVO ESPECIALIZADO 2.- Jefe inmediato superior.

Actuario en Materia Laboral.


4.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.


6.- Actividad genérica. Apoya en la elaboración de hojas de servicio, liquidaciones de personal y demás tramites administrativos que se efectúen en su área de trabajo.


Apoya en la elaboración de constancias de trabajo, percepciones y deducciones. Recibe correspondencia. Apoya en la elaboración de hoja única de servicios, pólizas de seguro de vida colectivo y credenciales de identificación de empleados del Colegio. Captura información en el sistema informatico del área. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


59 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.3.- Actividades periódicas. Solicita expedientes de los trabajadores al archivo general de Colegio. Recaba firmas de altas, bajas y cambios de los trabajadores al ISSSTE, y AHISA. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


8.- Requerimientos teórico-prácticos.

7.2.- Escolaridad. Preparatoria.

7.3.- Conocimientos requeridos. Manejo de PC. Manejo de archivos y calculadora.

7.4.- Experiencia. Un año en puestos similares fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




60 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.5. - ANALISTA PROGRAMADOR 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Oficina.



4.- Relaciones externas. De coordinación con: BITAL (Modulo del SAR).

5.- Actividad genérica. Registra y controla el SAR., a través del sistema informático.


Opera el Sistema del SAR. Actualiza los archivos del SAR. Efectúa altas, bajas y cambios en el Sistema del SAR. Valida los movimientos de afectación al SAR. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


61 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.2.- Actividades periódicas. Emite a través del Sistema reportes catorcenales de aportaciones al SAR. Emite a través del Sistema reporte anual calculando base de aportación para el entero correspondiente. Emite reporte de aportación bimestral del 2% del SAR para su pago. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.- Actividades eventuales. Procesa reportes especiales. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Carrera técnica.

7.2.- Conocimientos requeridos. Análisis y diseño de sistemas. Lenguajes de programación como VISUAL FOX PRO. Manejo de WINDOWS y paqueterías como WORD y EXCEL.

7.3.- Experiencia. Como Analista Programador tres años fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en dos meses en forma satisfactoria.




62 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.6. - ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Oficina.




5.- Actividad genérica. Registra y controla el SAR.


Clasifica formatos del SAR. Digita información del SAR en el Sistema informático. Clasifica formatos RH-03 tiempo extra para obtener sueldos, bono de productividad, ajuste de calendario, base de aportación bimestral para el pago del 2% del SAR. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


63 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

6.3.- Actividades periódicas. Llena formatos del SAR del personal de nuevo ingreso. Cambia o corrige nombres o beneficiarios del trabajador. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.



Carrera técnica.

7.3.- Conocimientos requeridos. Proceso administrativo. Reglamento del SAR. Computación.

7.4.- Experiencia. Como Analista de Sistemas Administrativos o puesto similar dos años fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.




64 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.7.7. - AUXILIAR DE ANALISTA ADMINISTRATIVO 1.- Jefe inmediato superior.

Jefe de Oficina.


3.- Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato y otras Oficinas del Departamento. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.

4.- Relaciones externas. De coordinación con: BITAL (Modulo del SAR).

5.- Actividad genérica. Apoya en el registro y control del SAR.


Apoya en el registro y control de trabajadores del Colegio en el SAR. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2.- Actividades periódicas. Entrega formatos y estados de cuenta de aportaciones al SAR a cada UBPP. Entrega de reportes del SAR al Departamento de Contabilidad cada catorcena. Acude al modulo del SAR para registrar altas de trabajadores.


65 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002


6.3.- Actividades eventuales. Acude al modulo del SAR para cambiar o corregir nombres o beneficiarios del trabajador. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


Secundaria.

7.2.- Conocimientos requeridos. Manejo de archivo. Manejo de calculadora.

7.3.- Experiencia. Un año en puestos similares fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.

8.- Numero de empleados en el puesto. Uno.



66 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.8. – NOMINA


67 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.8.1. – OBJETIVO

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en la elaboración de la nómina Institucional e integración de los movimientos de sueldo y prestaciones que lo afecta, con apego a las políticas y procedimientos establecidos, apoyándose en la disponibilidad de los recursos materiales, financieros y técnicos.

9.8.2. – POLITICAS

• Unicamente a través del Departamento de Recursos Humanos se efectuaran los pagos de sueldos y prestaciones al personal del Colegio.

• La Oficina de Nómina no esta autorizado para modificar el padrón del personal (plantilla presupuestal) y tabulador de sueldos.

• La asignación de sueldos por ingreso y aumentos, se hará basándose en el tabulador de sueldos autorizado.

• Observar los mecanismos implantados para la validación y control previos y posteriores a los procesos de Nómina.

• La oficina de Nómina es el responsable de emitir oportunamente la nómina para el pago de salario catorcenal a los empleados del Colegio de Postgraduados.

• No se efectuaran pagos fuera de nómina, los sueldos devengados en periodos menores de la catorcena se incluirán en la siguiente catorcena.

• La recepción de movimientos que afecten nómina estará sujeta al calendario establecido para tal efecto.

• Solo se dará trámite a la documentación que afecte la nómina cuando esta se encuentre debidamente autorizada.

• No se dará de alta en nomina por concepto de “nuevo ingreso” sin el documento de soporte respectivo (Formato RH-01 solicitud de personal).

• La actualización a conceptos de nómina y cifras de control deberá ser autorizado por el Jefe de Departamento de Recursos Humanos y respaldado con el documento respectivo.

• La autorización de proceso de nómina corresponde exclusivamente al Jefe de Analistas de Nómina.


68 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.8.3. – FUNCIONES • Aplicar, cumplir y hacer cumplir las políticas del presente manual y demás

lineamientos que se encuentren establecidos en el Colegio de Postgraduados. • Administrar, controlar y mantener actualizado el Sistema de Nómina, que funcione de

acuerdo a las necesidades del Colegio de Postgraduados y basándose en la normatividad vigente.

• Vigilar y controlar la nómina y documentos básicos para el pago de sueldos y

prestaciones al personal. • Llevar a cabo la vigilancia sobre el seguimiento a los mecanismos de validación y

control durante el proceso de nómina. • Elaborar la nómina catorcenal para el pago de sueldos a los empleados del Colegio de

Postgraduados. • Validar y controlar los movimientos previos al proceso de nómina. • Proporcionar oportunamente al Departamento de Tesorería la nómina para su pago. • Mantener actualizado el archivo maestro de empleados. • Efectuar las afectaciones fiscales en forma correcta y oportuna. • Guardar y custodiar toda la documentación comprobatoria e información que afecte a

nómina. • Generar y proporcionar reportes de nómina a quien corresponda. • Generar y proporcionar toda información referente a nómina tanto para fines internos

como externos. • Proporcionar toda la información y apoyo que se requiera, para la realización de

auditorias tanto internas como externas.


69 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.8.4. – JEFE DE ANALISTAS 1. - Puesto inmediato superior.


2. - Puesto(s) bajo su mando. Mecanógrafa. Analista Especializado. Actuario en Materia Laboral.

3. - Relaciones internas. De coordinación con: Su Jefe Inmediato. Los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus.

4. - Relaciones externas. De coordinación con: El ISSSTE, SAGARPA, DGPOP (coordinadora de sector), SHCP y AHISA.

5. - Actividad genérica. Planea, organiza, dirige y controla todo lo concerniente al proceso de nómina de empleados administrativos y académicos del Colegio de Postgraduados.

6. - Actividades especificas. 6.1. - Actividades diarias.

Coordina programas de trabajo. Controla altas, bajas, permisos y cambios al proceso de nómina. Controla recibos cancelados y pagos extraordinarios. Obtiene del Jefe de Departamento firma de autorización en los documentos de afectación al proceso de nómina.


70 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Supervisa las cifras de control de nómina, emitidos por el sistema informático. Supervisa la operación del Sistema de Nómina. Cumple y hace cumplir las políticas establecidas tanto internas como externas. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2. - Actividades periódicas. Proporciona información veraz y oportuna a los directivos que la soliciten. Asiste a reuniones de trabajo con los Jefes de Departamento. Elabora y coordina programas de trabajo de su Area. Verifica la distribución de reportes emitidos por el Sistema de Nomina. Efectúa el cálculo de impuestos. Actualiza las tablas para el cálculo del ISPT. Controla becas CADOS. Calcula el ISPT trimestralmente. Efectúa cálculos extraordinarios para el proceso de nómina. Realiza la conversión del tiempo extra laborado que envían las UBPP. Turna al Actuario en Materia Laboral los movimientos autorizados para el proceso de nómina. Controla lo gravable y no gravable para obtener el porcentaje de subsidio del Colegio. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3. - Actividades eventuales.


71 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

Elabora y presenta informe de actividades a la Coordinación Financiera. Prepara y presenta información que solicite la Coordinadora de Sector. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7. - Conocimientos teórico-prácticos.

7.1. - Escolaridad. Licenciatura en Contaduría o Administración o carrera afin.

7.2. - Conocimientos requeridos. Proceso administrativo. Ley del ISSSTE., ISR. Presupuestos

7.3. - Experiencia. Tres años como jefe en puestos similares fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.

8. - Número de empleados en el puesto. Dos.

9. - Horario normal de trabajo. De 8:00 a 15:30 Hrs.


72 ELABORO



NOVIEMBRE DE 2002

9.8.5. – MECANOGRAFA

1. - Puesto inmediato superior. Jefe de Departamento.

2. - Puesto(s) bajo su mando. Ninguno.

3. - Relaciones internas. Con su Jefe Inmediato. De Coordinación con los Departamentos de Tesorería, Contabilidad, Formulación y Control Presupuestal Computo Administrativo y con los empleados del Colegio.

4. - Relaciones externas. No requiere.

5. - Actividad genérica. Mecanografía documentos relativos a su área, recibo, registro y archivo de correspondencia.


Recibe, registra y controla correspondencia ordinaria y confidencial, y archiva de la misma. Toma dictados de su jefe inmediato y los transcribe mecanográficamente. Mecanografía oficios, constancias, formatos relaciones, etc. Guarda discreción y confidencialidad de los asuntos que sean de su conocimiento con motivo del manejo de documentos y llamadas telefónicas que registre y controle.


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NOVIEMBRE DE 2002

Mecanografía oficios para el envío de relaciones de altas, bajas y cambios de personal. Atiende llamadas telefónicas. Fotocopia documentos. Se abstiene de proporcionar información o documentos, inclusive en fotocopia cuando no haya sido autorizada por el Jefe de Departamento. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2. - Actividades periódicas. Entrega listados a los Departamentos correspondientes. Mecanografía y envía oficios a los Directores de Institutos y Campus, solicitando información de los empleados que laboran con tarjeta y de los que no firman sus recibos. Cancela recibos dados de baja. Archiva en orden cronológico las copias de la nómina. Mecanografía reexpediciones de recibos . Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3. - Actividades eventuales. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7. - Conocimientos teórico-prácticos. 7.1. - Escolaridad.

Carrera comercial.

7.2. - Conocimientos requeridos.


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NOVIEMBRE DE 2002

Mecanografía. Manejo de archivo.

7.3. - Experiencia. Como mecanógrafa un año fuera del Colegio y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.

8. - Número de empleados en el puesto. Uno.



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NOVIEMBRE DE 2002

9.8.6. – ANALISTA ESPECIALIZADO


2. - Puesto(s) bajo su mando. Actuario en Materia Laboral.

3. - Relaciones internas. Con el jefe inmediato. De coordinación con los Departamentos de la Administración Central, Institutos y Campus. De información con los empleados del Colegio.


5. - Actividad genérica. Controla cancelaciones y reexpediciones de sueldos, préstamos a cuenta de salario, comunicados a los Institutos y Campus, de personal que cobra con tarjeta de Débito y no firma sus recibos catorcenales.


Controla las cancelaciones y reexpediciones de sueldos. Concilia cancelaciones de recibos y pagos extraordinarios con el Departamento de Contabilidad. Controla comunicados a los Institutos y Campus, de personal que cobra con tarjeta de Débito y no firma sus recibos de pago. Calcula el ISPT de los pagos a cuenta de salario.


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NOVIEMBRE DE 2002

Recibe la documentación que afecte el proceso de nómina. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2. - Actividades periódicas. Controla créditos FONACOT. Controla pensiones alimenticias, ayudas de guardería y préstamos para PC. Controla préstamos a cuenta de salario. Revisa filtros de captura de movimientos que modifican los pagos catorcenales. Revisa póliza de diario por el proceso catorcenal de nómina. Apoya en la codificación de movimientos que afectan el proceso de nómina. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3. - Actividades eventuales. Efectúa conciliaciones del ejercicio de capitulo 1000 “servicios personales” contra el presupuesto autorizado. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


7.1. - Escolaridad. Carrera técnica.

7.2. - Conocimientos requeridos. Contabilidad. Computación.

7.3. - Experiencia.


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NOVIEMBRE DE 2002

Como analista o puesto similar dos años fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en un mes en forma satisfactoria.

8.- Numero de empleados en el puesto. Uno.



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NOVIEMBRE DE 2002

9.8.7. – ACTUARIO EN MATERIA LABORAL


2. - Puesto(s) bajo su mando Ninguno.

3. - Relaciones internas. De coordinación con su jefe inmediato. Con los Departamento de la Administración Central, Institutos, Campus y la Subdirección de Computo Administrativo, Organización y Sistemas.


5. - Actividad genérica. Procesa la nómina catorcenal de los empleados del Colegio de Postgraduados.

6. - Actividades especificas.

6.1. - Actividades diarias. Procesa los sistemas informáticos en operación de su Departamento. Efectúa proceso de programas informáticos. Controla y custodia los listados y recibos de Nómina. Resguarda los archivos del Sistema de Nómina. Actualiza los archivos de Nómina. Efectúa altas, bajas y cambios en el Sistema de Nómina. Valida los movimientos de afectación al Sistema de Nómina.


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Maneja la documentación de análisis de los sistemas. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.2. - Actividades periódicas. Realiza y controla el proceso de Nómina. Elabora cuadros de movimientos a Nomina. Observa la implantación de nuevos sistemas. Emite reportes de prima de antigüedad, plantillas por UBPP., prótesis, ASAMAC control del CLIDDA, cálculos de ISPT. Por zonas, incrementos salariales, etc. Emite cifras de control de nómina para Contabilidad. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3. - Actividades eventuales. Asiste a reuniones con los Jefes de Departamento. Procesa reportes especiales. Efectúa actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.


7.1. - Escolaridad. Carrera técnica.

7.2. - Conocimientos requeridos. Análisis y diseño de sistemas. Manejo de WINDOWS y paqueterías como WORD y EXCEL.

7.3. - Experiencia.


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En puesto similar tres años fuera del Colegio, y se considera que el puesto será conocido por el empleado en dos meses en forma satisfactoria.

8. - Número de empleados en el puesto. Uno.

9. - Horario normal de trabajo. DE 8:00 A 15:30 HRS.


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10. – UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE

PARTICIPARON EN LA ELABORACION Y/O AUTORIZACION DEL MANUAL

SUBDIRECCION DE ORGANIZACION Y COMPUTO ELABORO: P.L.A.E. ALEJANDRO ALONSO ESPINOZA SUPERVISO: ING. ENRIQUE ORTEGA VARGAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS APROBO: LIC. MA. ESTHER RODRIGUEZ CASARRUBIAS COORDINACION DE OPERACION APROBO: ING. RAMON G. BARRAZA MADRID SECRETARIA ADMINISTRATIVA APROBO: DR. ALEJANDRO JAIMES ESCOBEDO DIRECCION GENERAL AUTORIZO: DR. BENJAMIN FIGUEROA SANDOVAL Con fundamento en el Artículo No. 59 Fracción IX de la Ley de Entidades Paraestatales y el propio Artículo No. 37 Fracción XII del Reglamento General del Colegio de Postgraduados, aprobado por el Consejo Técnico el 21 de febrero de 2002.


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11. – GLOSARIO DE TERMINOS PARA LOS FINES DEL PRESENTE MANUAL SE ENTENDERA POR: ADMINISTRACION CENTRAL:

A los Departamentos que están ubicados en el edificio administrativo “FRANCISCO MERINO RABAGO”, incluyendo a Almacén General, Campos Experimentales y los Departamentos que integran las Coordinaciones de Estudios de Postgrado e Investigación y Desarrollo.

AHISA: A la Aseguradora Hidalgo Sociedad Anónima. BITAL: Al Banco Internacional, Sociedad Anónima. COLEGIO O INSTITUCION: El Colegio de Postgraduados. CAMPUS: A las unidades estructurales del Colegio de

Postgraduados ubicados fuera de la sede, son los siguientes: Campus TABASCO (Antes CEICADES). Campus PUEBLA (Antes CEICADAR). Campus VERACRUZ (Antes CRECIDATH). Campus SAN LUIS POTOSI (Antes CREZAS). Campus CORDOBA.

CLIDDA: A la Clínica de Detección y Diagnostico Automatizado del

ISSSTE. CURP: A la Clave Unica de Registro de Población. DGPOP: Dirección General de Planeación Organización y

Presupuesto. FOVISSSTE: Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicio

Social de los Trabajadores del Estado. FONACOT: Al Fondo de Fomento y Garantía para el Consumo de los

Trabajadores. INSTITUTOS: A los Organismos que integran el Colegio de

Postgraduados ubicados en la sede y son los siguientes:


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Instituto de Recursos Genéticos y Productividad. Instituto de Recursos Naturales. Instituto de Fitosanidad. Instituto de Socioeconomía, Estadística e Informática.

ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicio Social de los

Trabajadores del Estado. ISR: A la Ley del Impuesto Sobre la Renta. LFT: A la Ley Federal del Trabajo. RENAPO: Al Registro Nacional de Población. SAGARPA: Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,

Pesca y Alimentación.. SEGOB: La Secretaria de Gobernación. SHCP: La Secretaría de Hacienda y Crédito Público. SEP: A la Secretaría de Educación Pública. SISTEMA: Al sistema integrado usuario-máquina para procesar y

proveer información que apoye las operaciones, la administración, y la toma de decisiones en la Institución. Utiliza equipo de computación y programas; procedimientos manuales; modelos para el análisis, la planeación y el control.

SAR: Al Sistema de Ahorro para el Retiro. SAR: Al Sistema de Ahorro para el Retiro UBPP: Unidad básica de Programación y Presupuesto.

colegio de postgraduados secretaria general …

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