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Collaborare nel ModernWorkplace: dalla teoria
alla pratica con Microsoft Teams
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Che cos’è Microsoft Teams?
• Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa cloud-based pensata per agevolare i gruppi di lavoro. L’obiettivo? Avere un’unica interfaccia per facilitare la comunicazione intelligente e potenziare la collaborazione, sia essa interna o esterna
• Microsoft Teams nasce anche con l’obiettivo di sostituireSkype e Sharepoint – di quest’ultimo anche in particolareaggiornare l’utilizzo.
• Con le caratteristiche native di MT le organizzazioni sono in grado di accorpare in un unico ambiente diversi strumenti già utilizzati per la collaborazione e la condivisione di contenuti.
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Cosa fa MT?
Chiamate
Meeting online
Archiviazione FIleChat
Condivisione documenti
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• Il canale predilige la rilevanza dei contenuti
• Unisce le funzioni di collaborazione da remoto (video conferenze) alle funzioni di archiviazione online
• Può sostituire le funzioni della telefonia
• Se usato correttamente permette di ottimizzare i meeting online
Vantaggi nell’utilizzo di Microsoft Teams
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• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mailse allegati
• Difficoltà nella condivisione dei file• Dipendenza dai propri dispositivi personali
Produttività personale Produttività di gruppo
Le sfide della collaborazione
• Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei documenti su una piattaorma condivisa
• Le conversazioni informali si perdono nei corridoi• Comunicazioni mutlicanale
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• Confusione nelle comunicazioni, perdita di e-mailse allegati
• Difficoltà nella condivisione dei file• Dipendenza dai dispositivi per recuperare file
Produttività personale Produttività di gruppo
Le sfide della collaborazione
• Confusione rispetto al flusso delle archiviazioni dei documenti su una piattaorma condivisa
• Le conversazioni informali si perdono nei corridoi• Comunicazioni mutlicanale
Con MS Teams
• Meno allegati e persistenza delle conversazioni in un unico canale
• Funzioni di @tag che permettono di recuperare le informazioni velocemente
• File personali e di gruppo sempre accessibili, tramite qualsiasi dispositivo e anche tramite App
• Conversazioni sempre accessibili• Possibilità di condividere regole per l’archiviazione
dei file • Possibilità di «segnalare» i contenuti più
importanti• Possibilità di aggiungere diverse applicazioni utili
nelle attività quaotidiane
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Come funziona?• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali
I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoro
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Come funziona?
• I due principali fattori organizzativi di MS Teams sono i teams e i canali
I canali sono dei sottogruppi di lavoro categorizzati che si trovano in ogni team.
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Video e audio conferenceUna delle principali e più note funzionalità di Teams è la possibilità di utilizzarlo per conferenze audio o video (ed in
questo, MT sostituisce le funzionalità di Skype for Business) .Sapevi che Teams può anche sopperire alle funzioni della telefonia?
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Chat• La chat, nell’ambito della collaborazione da remoto, ha
una duplice funzione: non solo permette di contattare velocemente i colleghi, aprendo un canale di comunicazione che può essere usato anche per organizzare riunioni, ma aiuta anche di ricreare quelle conversazioni informali delle quali spesso, lavorando da casa o non avendo il proprio team nella stessa stanza, sentiamo la mancanza
• Le funzioni di chat di Teams sono anche particolarmente adatte alle comunicazioni urgenti, avendo accesso all’app anche da mobile
• Una volta creato un Team o un Canale, gli utenti possono avere chat nel Team o nel Canale.
• Le conversazioni sono persistenti, vengono messe in tread e restano nel Team o nel Canale per chi scorre la timeline.
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Le app
I teams costituiscono un raggruppamento principale di utenti, le cui dimensioni possono essere varie, ma coinvolge persone che girano attorno ad un comune progetto o ad una comune area di lavoro
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Come usare Microsoft Teams per promuovere la collaborazione?
La promozione e la diffusione di comportamenti collaborativi in azienda inizia con la formazione e le attività che
veicolano apprendimento inclusivo e interattivo.
Hai mai pensato di poter insegnare la collaborazione e svelare tutti I trucchi per
imparare a gestire meglio le attivitàcondivise?
Noi sì!
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13
Produttività Condivisione delle emozioni
Game – based learningCollaborazione e ascolto
attivo
Nozioni sull’ulitizzodelle piattaforme
digitali
Live Demo
La nostra ricettaClicca qui per maggiori informazioni sul programma del corso!
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Wattajob nasce nel 2014 dall'incontro di alcuni professionistiesperti nelle tematiche della formazione e dell’innovazione,uniti dal desiderio di promuovere tecnologie e nuovecompetenze in ambito scolastico e aziendale al fine di spingerel’innovazione sociale.
Abbiamo unito le nostre esperienze per creare un’offertaformativa e consulenziale rivolta a coloro che voglionoinnovare sia da un punto di vista tecnologico che sociale.
Promuoviamo l’incontro tra aziende, pubblica amministrazione e territorio, progettando e implementando attività formative con l’obiettivo di facilitare e accelerare il passaggio ad un mondo innovativo.
Wattajob in breve
Alcuni clienti
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Il nostro core team
Esperta in gestione eventi e comunicazione
Monica BoniFounder &CEOFacilitatrice Lego Serious Play
Consulente Senior e Esperta in formazione e gestione processi di Change Management.
Senior Development Manager esperto in formazione e consulenza nel mercato B2B.
Mariagrazia La RosaBusiness Development
Alice FiaschiMarketing Manager
Facilitatrice Lego Serious Play
Veronica FrangiosaJunior Digital Trainer
Consulente junior specializzata in marketing e competenze digitali
Consulente junior specializzata in marketing e competenze digitali
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La nostra Value Proposition
Offriamo formazione e consulenza per aiutare le scuole e le aziende a progettare, sviluppare e sostenere processi di change management di successo nell’era digitale.
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