collaborare on-line: metodi e strumenti
DESCRIPTION
Collaborare on line ha degli effetti sugli elementi che costituiscono la base di una collaborazione: il gruppo di lavoro, gli obiettivi da raggiungere, gli strumenti e le risorse a disposizione, i metodi e i processi di lavoro. Questa presentazione mette in rilievo i cambiamenti che l'on.line comporta, offre spunti per gestire il cambiamento ed elenca diversi tool on line che possono facilitare la comunicazione e la collaborazione on line di gruppo di lavoroTRANSCRIPT
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COLLABORARE ON-LINE
Metodi e strumenti per comunicare e interagire
utilizzando internet
28 gennaio 2014Osteria Del Dosso (MB)
Relatore:GIOVANNI DALLA BONA
DisegnatriceElena Nuozzi
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NOTA INTRODUTTIVA
Queste slide sono state realizzate in occasione del primo ImparaParty tenuto all’Osteria del Dosso a Monza, il 28/01/14.Gli obiettivi dell’incontro erano:• Fornire alcuni stimoli di riflessione su cosa
cambia quando un team decide di collaborare usando gli strumenti on-line
• Fornire un elenco (sicuramente non completo, vista la quantità di soluzioni che internet propone) di tool, preferibilmente free e semplici da usare, per chi desideri iniziare a sperimentare attività collaborative on-line.
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“Mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme un successo.”
- Henry Ford
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COSA SERVEPER COLLABORARE?
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COLLABORAZIONECOLLABORARE
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COSA CAMBIA NEL GRUPPO CON L’ADOZIONE DI
STRUMENTI ON-LINE?
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• Deve conoscere l’uso del computer, di internet e dei singoli tool che si decide di utilizzare
• Deve avere dimestichezza con il computer, ma anche con i device più comuni, come smartphone e tablet
• Deve aver voglia di sperimentare cose nuove
• Deve essere disposto a modificare il proprio modo di interagire: cedere un po’ della propria autonomia a favore del gruppo
IL GRUPPO
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Strumenti per creare documenti condivisi on-line
• DRIVE: la suite di Googlehttps://drive.google.com
• Alternative per documenti di testo– Editorially https://editorially.com/– Writerduet (speciale per scrittori,
ma non solo) https://www.writerduet.com/
– WriteURL: http://www.writeurl.com/
TOOL:Scrivere on-line
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CONSIGLI D’USO
Il gruppo deve essere coinvolto nella scelta e nell’adozione degli strumenti on-line
Il gruppo deve essere formato all’uso degli strumenti
IL GRUPPO
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COME CAMBIANO GLI OBIETTIVI CON
L’ADOZIONE DI STRUMENTI ON-
LINE?
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Gli obiettivi possono modificarsi in termini di:
• efficacia (posso fare meglio?)• efficienza (posso fare prima o
con meno risorse?)
GLI OBIETTIVI
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Strumenti che facilitano la condivisione di idee
• Murally: https://mural.ly/
• Mind42: http://mind42.com/
• Mindmeister: http://www.mindmeister.com/
TOOL:Brainstorming
e gestione delle idee
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CONSIGLI D’USO
• Fate in modo che siano chiari sia gli obiettivi del gruppo sia quelli dei singoli componenti.
• Usate tecniche consolidate di definizione degli obiettivi (es. tecnica “SMART”: Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-related)
GLI OBIETTIVI
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COME CAMBIANO I PROCESSI CON L’ADOZIONE DI
STRUMENTI ON-LINE?
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Vanno rivisti alla luce degli strumenti che si decide di adoperare:
• Definire e concordare la gestione dei tempi (spesso con orari di lavoro più flessibili)
• Definire in modo preciso chi fa cosa, chi è responsabile di cosa
I PROCESSI
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Strumenti che facilitano la gestione dei progetti
• Trello https://trello.com/
• RedBooth https://redbooth.com/a/
Altre soluzioni:• Podio: https://podio.com/
• Teamweek: https://teamweek.com
• Liveminutes: http://liveminutes.com
TOOL:Gestione progetti
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CONSIGLI D’USO
• Il nuovo modo di collaborare si inserisce spesso in processi già esistenti, che vanno quindi modificati o integrati
• È importante progettare tutte le fasi definendo in modo preciso: ruoli, attività e risultati attesi
I PROCESSI
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COSA CAMBIA RISPETTO ALLA GESTIONE DELLE
RISORSE E DEGLI STRUMENTI QUANDO SI
DECIDE DI COLLABORARE ON-
LINE?
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Quando si decide di collaborare on-line, diventa cruciale l’adozione degli strumenti adatti, tenendo conto:
• degli apetti tecnici– Computer aggiornati (flash, HTML5
ecc)– Connessioni adsl– Smartphone e tablet
• degli aspetti organizzativi– Quali strumenti scegliere– Come inserire questi strumenti nel
processo di collaborazione
STRUMENTION-LINE
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Video Conferenza• Kollaborate.io
https://www.kollaborate.io/
• Skype (fino a 25 p.)http://www.skype.com/it/
• Google Hangout (fino a 15 p.)http://www.google.it/hangouts/
• Teamviewer: http://www.teamviewer.com/it/
• Go To Meeting. A pagamento.http://www.gotomeeting.it/
TOOLSVideoconferenza
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Cloud Storage• Box https://www.box.com/
• Dropbox https://www.dropbox.com/
Condividere i preferiti• Diigo https://www.diigo.com
Condividere la gestione dei social media• Buffer: https://bufferapp.com/
• Hootsuite https://hootsuite.com/
Form e Survey• PollDaddy https://polldaddy.com/
• Woofoo http://www.wufoo.com/
Programmare appuntamenti• Doodle: http://doodle.com/?locale=it
TOOLCondivisione
contenuti
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GRAZIE.
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Giovanni Dalla Bona