come si registra un prestito in sol no anagrafica
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Come si registra un prestito in Sebina Open Library
Guida breve per gli operatori addetti al prestito
A cura di Gabriella Tufano e Laura Armiero
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Questa presentazione intende essere unaintroduzione rapida all’utilizzo di Sebina Open Library (SOL) per la gestione dei prestiti
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Illustra le operazioni di base
Non è esaustiva
E’ rivolta al personale addetto al prestito, ai borsisti et al.
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Accedi al sito :http://opac.uniroma1.it/sebinaBO/boz/index.jsp
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Clicca qui
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Inserisci username e password che ti sono state assegnate
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Menu principale
Utenti e servizi e Circolazione Documenti sono le funzioni con le quali lavorerai
ATTENZIONE : la funzione Utenti e Servizi non sarà accessibile agli operatori con restrizione alla anagrafica utenti
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Menu di Circolazione Documenti
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Incominciamo da qui
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Registrazione prestito - Utente iscritto (1)
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ROSSI MARIO
Inserisci il codice assegnato all’utente al momento dell’iscrizione
eco Poi inserisci i dati del libro2675
Oppure compila questo campo
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Registrazione prestito – Utente iscritto (2)
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xx/xx/xxxxROSSI MARIO
XXXXX
ROSSI MARIO
Seleziona il movimento desiderato
xx/xx/xxxx
01000XXXXX
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Clicca qui per stampare la ricevuta
di prestito
Registrazione prestito - Utente iscritto (3)
ROSSI MARIO
01000XXXXX
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Registrazione prestito - Stampa modulo
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Registrazione prestito multiplo
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ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
01000XXXXX
01000XXXXX - ROSSIMARIO
Clicca qui per registrare un nuovo prestito allo stesso
utente
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Registrazione prestito – Utente non iscritto (1)
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ROSSI MARIO
01000XXXXX
L’utente, già presente in anagrafica, deve essere associato alla biblioteca di lavoro. Clicca su ‘Dettaglio utente’
ATTENZIONE : Se non hai accesso alla anagrafica utenti, non puoi eseguire tale operazione. Chiama il bibliotecario!
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Registrazione prestito – Utente non iscritto (2)
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ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Dopo aver verificato che la scheda contenga i dati
aggiornati e completi, clicca su ‘Associa ‘
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Associazione a Biblioteca
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 14
X000XXXXX
ROSSI MARIO
La tipologia di utente che selezionerai in questa
scheda è quella specifica per la tua biblioteca e può
non corrispondere con quella inserita nella scheda anagrafica
generale
Questa scheda contiene dati della biblioteca.
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Abilitazione ai servizi di prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 15
ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Verifica l’abilitazione ai servizi di prestito
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Abilitazione ai servizi di prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 16
Verifica la situazione dell’utente
Clicca sul tipo di servizio
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
Qui è possibile inserire il periodo di sospensione dei diritti al prestito
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Situazione abilitazioni al prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 17
ROSSI
MARIO
X000XXXXX
XX/XX/XXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
X000XXXXX
Verifica in quali biblioteche l’utente è
abilitato al prestito
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Situazione abilitazioni al prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 18
ROSSI MARIO
L’utente è registrato in queste biblioteche
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Registrazione prestito – Utente con prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 19
XX/XX/XXXXBIANCHI MARIA
01000XXXXX
Clicca qui per visualizzare la situazione dell’utente
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Situazione utente
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 20
BIANCHI MARIA
01000XXXXX
XX/XX/XXXX
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Rientro documento (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 21
Clicca qui per registrare una restituzione
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Rientro documento (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 22
Compila questo campo per la restituzione di un singolo libro
Oppure inserisci i dati dell’utente per la restituzione di più libri
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Rientro multiplo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 23
ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
Seleziona i libri da restituire
01000XXXXX
V
V
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Rientro documento - Stampa modulo
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 24
Clicca qui per stampare la ricevuta di
restituzione
ROSSI MARIO xx/xx/xxxx
01000XXXXX
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Proroga prestito (1)
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Clicca qui per rinnovare un prestito
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Proroga prestito (2)
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Compila uno dei campi utili all’identificazione dell’utente o del libro
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Proroga prestito (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 27
01000XXXXX
ROSSI MARIO xx/xx/xxxx
Seleziona i prestiti da prorogare
V
V
![Page 28: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/28.jpg)
Prenotazione prestito (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 28
Clicca qui per prenotare un libro già in prestito
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Prenotazione prestito (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 29
ROSSI MARIOIdentifica l’utente
Poi inserisci il n. di inventario del libro che l’utente vuole prenotare
2467
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Prenotazione prestito (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 30
01000XXXXX
ROSSI MARIOxx/xx/xxxx
01000XXXXX – ROSSI MARIO
Clicca qui per stampare la ricevuta di
prenotazione
![Page 31: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/31.jpg)
Rientro documento prenotato
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 31
PINCO PALLOxx/xx/xxxx
01000XXXXX – ROSSI MARIO
01000XXXXX
Segnalazione di prenotazione per il libro appena restituito
Puoi notificare all’utente la disponibilità del libro inviando una mail da qui o seguendo le istruzioni che seguono
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Gestione movimenti – Notifica prenotazione (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 32
Clicca qui per notificare all’utente la disponibilità
del libro prenotato
![Page 33: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/33.jpg)
Gestione movimenti – Notifica prenotazione (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 33
Seleziona Prenotazione
Imposta un range di date
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Gestione movimenti – Notifica prenotazione (3)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 34
Seleziona la prenotazione e clicca su ‘Stampa lettere
selezionate’ per aggiornare lo stato della prenotazione in
‘notificata’
V
![Page 35: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/35.jpg)
Controllo prestiti
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Questa funzione esamina e aggiorna tutti i movimenti in
corso
Per esempio per avere una lista dei prestiti scaduti
seleziona ‘controllo prestiti’ e conferma
V
![Page 36: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/36.jpg)
Gestione movimenti – Lista prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 36
Clicca qui
![Page 37: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/37.jpg)
Lista prestiti scaduti
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 37
Seleziona
Imposta un range di date
V
01/01/2009
![Page 38: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/38.jpg)
Lista prestiti scaduti (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 38
V
V
Seleziona i prestiti da sollecitare e
clicca su ‘stampa lettere selezionate’Oppure clicca su ‘stampa tutte le lettere’ se vuoi
inviare il sollecito per tutti i prestiti
scaduti
![Page 39: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/39.jpg)
Utenti e servizi (funzione consentita solo agli operatori autorizzati)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 39
Clicca qui
![Page 40: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/40.jpg)
Gestione utenti – Ricerca
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 40
1000XXXXX (Il cod. Sebina può presentarsi anche così : EL-XXXXX)Puoi cercare un lettore tramite uno di questi codici
Oppure inserisci il cognome e il nome
ROSSI MARIO Seleziona la modalità di ricerca che ritieni opportuna
Usa i filtri di ricerca considerando che l’utente che cerchi può essere già iscritto in altre biblioteche del polo
![Page 41: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/41.jpg)
Gestione utenti – Ricerca – Caso di omonimia
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 41
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
ROSSI MARIO
Verifica la corrispondenza della data di nascita
Clicca sul nome che hai selezionato
![Page 42: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/42.jpg)
Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (1)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 42
ROSSI MARIO
Se l’esito della ricerca è negativo , clicca su ‘Nuovo utente’ per l’inserimento
![Page 43: Come si registra un prestito in sol no anagrafica](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/55832f85d8b42a50408b4765/html5/thumbnails/43.jpg)
Gestione utenti – Inserimento nuovo utente (2)
13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 43
I campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori
L’anagrafica utenti è comune a tutto il Polo
Seleziona, nel campo ‘Recapito preferenziale’ , la modalità con cui la biblioteca preferisce contattare l’utente
Il campo ‘Username ‘ riporterà automaticamente il codice che l’utente utilizzerà per accedere ai servizio web da opac. Non compilarlo.
Il codice è attribuito in automatico dal sistema
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13/04/23Guida al prestito in SOL Pagina 44
Buon lavoro!