comité de cierre proyecto piloto
TRANSCRIPT
Proyecto Factura
Electrónica
Comité de Cierre Proyecto PilotoBogotá, 24 de octubre de 2016
Dirección de Gestión de Fiscalización
Agenda
1. Apertura Comité Directivo y cierre del Piloto a cargo Dr. Leonardo Sicard.
2. Presentación Fundación Cardiovascular de Colombia Zona Franca S.A.S. a cargo de Ingeniera Sonia Ramírez –Vicepresidente Corporativa.
3. Informe Cierre del Piloto a cargo del Ing. José Valbuena Benavides.
4. Entrega de Reconocimientos5. Cierre del Evento
707
483
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Email Telefónico
T I P O D E S O P O R T E
RANGOTOTAL EMPRESAS PILOTO
FACTURAS EXITOSAS
De 1 -99 7
De 100 - 500 17
De 501 - 2000 7
De 2001 - 8000 5
De 17000 - 19000 2
TOTAL 38
RESUMEN COMITÉS Y REUNIONES
REALIZADAS
TIPO REUNIÓN CANTIDAD
Comité Técnico/Funcional 12
Comité Directivo 3
Atención Inquietudes Jurídicas 1
Atención Inquietudes Técnicas /
Funcionales2
TOTAL 18
Proyecto Factura Electrónica
Algunas Estadísticas sobre el Desarrollo del Piloto
30
18
9
05
101520253035
ProveedoresTécnologico
FacturadoresElectronicos que
Tiene PT
FacturadoresDirectos
E M P R E S A S PA R T I C I PA N T ES D E L P I LOTO F E
PARTICIPANTES EXITOSOS No. empresas
Proveedores Tecnológicos exitosos 30
Clientes con P.T. exitosos 18
Total Participantes exitosos 48
TOTAL PARTICIPANTES 57
• La F.E. pasa de ser documento equivalente a ser una factura de venta.
• Validación previa de la factura electrónica antes de su expedición.
• La Validación debe ser efectuada por Proveedor Tecnológico PT autorizado.
• Se otorga competencia para reglamentar las condiciones y requisitos paralos P.T.
• Régimen sancionatorio para P.T. que incumplan las condiciones.
La Factura Electrónica y el Proyecto de Reforma Tributaria
• Expedición de Resoluciones de habilitación a partir de la fecha
• Solicitud de Autorización para Proveedores Tecnológicos conposterioridad a la notificación de la resolución de habilitación.
• La selección de obligados a facturar electrónicamente iniciará en el año2017.
• La DIAN continuará prestando el apoyo técnico necesario para laspersonas que facturen electrónicamente a través de mesas de ayuda.
• A partir de los resultados del piloto y las oportunidades de mejoraidentificadas, la DIAN evaluará e implementará los ajustes requeridos
Qué viene después del Plan Piloto
Plan Piloto – Lo que se hizo
Subdirección de Fiscalización Tributaria.
Octubre de 2016
A partir de este momento el
OFE puede aplicar a ser PT
Ingreso al MUISCA
Registro como facturador electrónico voluntario
Consulta del estado de
registro como facturador electrónico
Administrar software: Registrar, verificar
software Y solicitar Rangos de prueba
Pruebas de envío de Facturas
mediante Web Service
Consultar el resultado de las transacciones de facturación
Verificar y activar el software
INGRESAR AL SIE DE NUMERACION A SOLICITAR LAS
AUTORIZACIONES DE FACTURACION ELECTRONICA Y
DE CONTIGENCIA
Insumo: Guía de habilitación publicada en el micro sitio
http://www.dian.gov.co/micrositios/fac_electronica/documentos/Guia_del_usuario_Habilitacion_Adquirente.pdf
Proyecto Factura Electrónica
Informe Cierre del Piloto
PARTICIPANTES EXITOSOS($ No. empresas
Proveedores Tecnológicos 30
CLIENTES DE PROVEEDORES TECNOLÓGICOSy FE Independientes 18
TOTAL PARTICIPANTES EXITOSOS 48
TOTAL PARTICIPANTES PILOTO 57
PARTICIPANTES EXITOSOS
84 % de la Gestión del Plan Piloto Exitoso.
Proyecto Factura Electrónica
Informe Cierre del Piloto
TOTAL FACTURAS EXITOSAS
Datos generados a octubre 20/16 10:58 a.m.
RANGOTOTAL FACTURAS
EXITOSAS
De 1 -99 308
De 100 - 500 3400
De 501 - 2000 7952
De 2001 - 8000 22335
De 17000 - 19000 35974
TOTAL 69969
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
De 1 -99 De 100 - 500 De 501 - 2000 De 2001 - 8000 De 17000 - 19000
TOTAL FACTURAS EXITOSAS
Proyecto Factura Electrónica
NUMERO DE FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADOCon corte al comité de octubre 6 de 2016
ITEM DESCRIPCIÓN TOTAL
1 FACTURAS NO CUMPLE VERIFICACIONES 11724
2 FACTURAS EN PROCESO DE VALIDACIÓN 152
3 FACTURAS EL XML NO ES VÁLIDO 230727
4 FACTURAS EXITOSAS 5546
248149TOTAL
FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADO
050000
100000150000200000250000
11… 152
230…
5546
FACTURAS TRANSMITIDAS POR
ESTADO
NUMERO DE FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADOCon corte a Octubre 21 de 2016
FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADO
ITEM
DESCRIPCIÓN TOTAL
1 FACTURAS NO CUMPLE VERIFICACIONES 61634
2 FACTURAS EN PROCESO DE VALIDACIÓN 975
3 FACTURAS EL XML NO ES VÁLIDO 244549
4 FACTURAS EXITOSAS 75335
TOTAL 382493
0
100000
200000
30000061634
975
244549
75…
FACTURAS TRANSMITIDAS POR
ESTADO
Proyecto Factura Electrónica
TOTAL EMPRESAS POR RANGO DE FACTURAS
EXITOSAS
Datos generados a octubre 20/16 10:58 a.m.
0
5
10
15
20
25
30
35
40
De 1 -99 De 100 - 500 De 501 - 2000 De 2001 -8000
De 17000 -19000
TOTAL
TOTAL EMPRESAS PILOTO FACTURAS EXITOSAS
0
1
2
De 1 - 99 De 100 - 500 De 501 - 2000
TOTAL EMPRESAS INDEPENDIENTES FACTURAS
EXITOSAS
RANGOTOTAL EMPRESAS PILOTO FACTURAS
EXITOSAS
De 1 -99 7
De 100 - 500 17
De 501 - 2000 7
De 2001 - 8000 5
De 17000 - 19000 2
TOTAL 38
RANGOTOTAL EMPRESAS INDEPENDIENTES
FACTURAS EXITOSAS
De 1 - 99 1
De 100 - 500 1
De 501 - 2000 1
TOTAL 3
Proyecto Factura Electrónica
RELACIÓN SOPORTES PERSONALIZADOS POR EMPRESASSOPORTES PERSONALIZADOS
Bogotá 05 de Octubre 2016
ITEM FECHA TIPO REUNIÓN LUGAR PILOTO
1 13/10/2016 TECNICA/FUNCIONAL VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI
2 12/10/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
3 12/10/2016 TECNICA VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI
4 11/10/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL SI
5 11/10/2016 TECNICA VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI
6 29/09/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
7 21/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL SI
8 20/09/2016 FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
9 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
10 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
11 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
12 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
13 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
14 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
15 19/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO
16 13/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL SI
17 25/08/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
18 23/08/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
19 23/08/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
20 22/08/2016 TECNICA VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI
21 16/08/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
22 03/08/2016 TECNICA VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI
23 26/07/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
24 26/07/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI
Proyecto Factura Electrónica
93% soporte Técnico
SOPORTES PERSONALIZADOS
Nro. Soporte personalizado por mes
Nro. empresas por tipo de participación
0
2
4
6
8
10
12
OCTUBRE -2016 SEPTIEMBRE -2016
AGOSTO -2016 JULIO - 2016
NRO. SOPORTE PERSONALIZADA POR MES
MES CANTIDAD
OCTUBRE -2016 5
SEPTIEMBRE -2016 11
AGOSTO -2016 6
JULIO - 2016 2
TOTAL 24
PILOTO CANTIDAD
SI 16
NO 8
TOTAL 24
0
5
10
15
20
SI NO
NRO. EMPRESAS POR TIPO DE PARTICIPACIÓN
Proyecto Factura Electrónica
COMITES Y REUNIONES
ITEM FECHA TIPO REUNIÓN
1 26/04/2016 Comité Técnico/Funcional - Reunión Inicial
2 28/04/2016 Comité Técnico/Funcional
3 12/05/2016 Comité Técnico/Funcional
4 24/05/2016 Comité Técnico/Funcional
5 26/05/2016 Comité Técnico/Funcional
6 07/06/2016 Comité Técnico/Funcional
7 14/06/2016 Comité Directivo
8 23/06/2016 Comité Técnico/Funcional
9 06/07/2016 Comité Técnico/Funcional
10 27/07/2016 Comité Técnico/Funcional
11 09/08/2016 Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales
12 11/08/2016 Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales
13 19/08/2016 Atención Inquietudes Juridicas
14 22/08/2016 Comité Directivo
15 05/10/2016 Comité Técnico/Funcional
16 06/10/2016 Comité Técnico/Funcional
17 19/10/2016 Comité Técnico/Funcional
18 24/10/2016 Comité Directivo- Cierre Plan Piloto
RELACIÓN COMITES Y REUNIONES REALIZADAS
TIPO REUNIÓN CANTIDAD
Comité Técnico/Funcional 12
Comité Directivo 3
Atención Inquietudes Juridicas 1
Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales 2
TOTAL 18
Resumen comités y reuniones realizadas
Detalle comités y reuniones realizadas
ERRORES COMUNES
DURANTE EL PILOTOXML CUFE FIRMA ZIP
Proyecto Factura Electrónica
CONCLUSIONES GENERALES DEL PLAN PILOTO FE.
Gran oportunidad de avance e Implementación de tecnologías de Información que hicieron posibleel trabajo en equipo entre Gobierno, Contribuyentes, Gremios, asociaciones y toda organizaciónque propende por un mejor país.
Necesario esfuerzo de trabajo en equipos técnicos funcionales en las empresas y la Entidad DIAN,que requirieron múltiples horas para lograr desarrollar e implementar en varias de ellas solucionesque a la fecha eran innovadoras y obligan a la reingeniería de procesos.
Múltiples oportunidades de Aprendizaje, Mejoras en la Implementación de la política deInteroperabilidad y Desmaterialización de Documentos electrónicos como nueva regla deestado Colombiano, lo cual requiere el mayor esfuerzo, estudio y dedicación con énfasis en los
temas de Criptografía y Lenguaje Común de Datos.
Gran oportunidad de diagnosticar, visualizar, definir y elaborar plan de ajustes, mejoras y nuevos Desarrollos necesarios en los Servicios Informáticos implementados por la Entidad DIAN.
Oportunidad de diagnosticar, analizar, concluir y prepararnos frente a los retos que nos impone la Masificación de la Factura Electrónica en Colombia retos Logísticos, operativos, administrativos, normativos, de auditoria y Gestión e IT, que exige la globalización y el Uso de la FE.
Proyecto Factura Electrónica
ACIERTOS
Dar el paso hacia la
desmaterialización de
los documentos
Iniciar sencillo:
Validaciones básicasGrupo pequeño y representativo
Preparar para crecer
rápido
30
18
9
0
5
10
15
20
25
30
35
ProveedoresTecnológicos
FacturadoresElectrónicos através de PT
FacturadoresElectrónicos
EMPRESA_EMPRESA_ESTADO
Proveedor
Distribuidor
Cliente
Proyecto Factura Electrónica
OPORTUNIDADES DE MEJORA
Distribución del servicio:
Incrementar cobertura y velocidad de proceso
Esquemas de recepción:
FTPWS
Capacitación:
InternaExternaAspectos técnicos 5000
60000
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
Cierre 1 Oct-18
Exitosas Columna1
1200% crecimiento
Proyecto Factura Electrónica
Plan Piloto - ¿Y ahora que?
Subdirección de Fiscalización Tributaria.
Octubre de 2016
Verificar cumplimiento de
condiciones establecidas
Proyectar resolución de
habilitación de Facturador electrónico
Aprobar (y si se requiere: ajustar) Resolución de
Habilitación de Facturador Electrónico
Firma de la resolución de habilitación
Realizar Gestión de Numeración
de la notificación
Radicado de Notificación y
Ejecutoria
Habilitar en el SIE el software del
Facturador electrónico
Solicitar Actualización en
el RUT
Revisión Diaria en el SIE
de Factura Electrónica
LA DIAN PUBLICARA LA RESOLUCION DE LOS PRIMEROS HABILITADOS A PARTIR DEL 25 DE OCTUBRE DE
2016, PARA ESTO LAS EMPRESAS QUE HAYAN PASADO LAS PRUEBAS DEBERAN MANIFESTAR HASTA EL 21 DE
OCTUBRE DE 2016 A LAS 5 PM, LA FECHA A PARTIR DE LA CUAL COMENZARAN A FACTURAR CON UN PLAZO NO
MAYOR A 3 MESES. SEGÚN DICTA EL DECRETO 2242 DE 2016
Proyecto Factura Electrónica
Dirección de Gestión de Fiscalización
Subdirección de Fiscalización Tributaria.
Octubre de 2016
Proyecto Factura Electrónica