comité seguridad industrial forestal -cosif-

-COSIF-COMITÉ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL FORESTAL

REFORESTADORA EL GUASIMO S.A

2011

PLATAFORMA ESTRATEGICA


2011-2016

VISION

REFORESTADORA EL GUASIMO S.A.

Para el año 2016, habrá consolidado sus operaciones nacionales en el manejo sostenible de plantaciones e industria forestal, así como el reconocimiento

internacional de sus productos.

MISIONREFORESTADORA EL GUASIMO S.A.

Desarrolla actividades para la satisfacción de clientes, mediante el cultivo, industrialización y comercialización de productos provenientes de plantaciones forestales.

Ofrece productos de calidad, con el fin de lograr la permanencia, rentabilidad y valor para los accionistas, con base en criterios de innovación, desarrollo sostenible y competitividad.

POLITICA DE CALIDADREFORESTADORA EL GUASIMO S.A.

Se compromete con la implementación de la Certificación Forestal Voluntaria, bajo los criterios

del Consejo de Manejo Forestal (FSC – Forest Stewartship Council) en el manejo silvícola, así

como, el mantenimiento y mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad en el manejo

de viveros y la transformación de madera, tomando como ejes estructurales la formación del

talento humano, satisfacción del cliente, rentabilidad de las operaciones, el desarrollo

integral y equilibrado del entorno.








VALORESREFORESTADORA EL GUASIMO S.A.

• RESPONSABILIDAD: Cumplimiento de los deberes y compromisos con los usuarios y demás grupos de interés.

• CALIDAD: Satisfacción de las necesidades de los usuarios, de conformidad con la normatividad vigente, y mejoramiento continuo de los procesos.

• TRANSPARENCIA: Somos consistentes y confiables con respecto a lo que pensamos, lo que sentimos, lo que expresamos y lo que hacemos en nuestra vida empresarial cotidiana.

-COSIF-

2011-2012

QUE ES EL Con la sigla se denomina al

Comité de Seguridad Industrial Forestal quien es presidido por REFORESTADORA

EL GUASIMO S.A, el cual tiene como función principal el velar por la seguridad, salud ocupacional y protección del medio

ambiente e involucra a empleados, contratistas y personal visitante en los

predios de la organización

OBJETIVOS

1. Identificar, actualizar, difundir y controlar los Factores de Riesgo y aspectos ambientales existentes, con el objetivo de realizar auditorias y controles tendientes al mejoramiento de las condiciones de trabajo y salud de los empleados.

2. Crear y realizar los estándares de seguridad, vigilancia epidemiológica, salud ocupacional y medio ambiente que ayuden a prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.

3. Planear, ejecutar y hacer seguimiento a eventos de capacitación que permitan formar competencias y esquemas sólidos en cultura de cero accidentes y cultura ambiental, a su vez el fomento de la buena salud tanto física como mental

4. Aplicar los manuales de competencias requeridas para los cargos y por ende la ubicación del empleado en su puesto de trabajo según sus actitudes y aptitudes físicas, psicológicas, emocionales y competencias en ocupaciones laborales que pueda desempeñar eficaz y eficientemente sin poner en riesgo y peligro su integridad física y mental ni la de sus compañeros.

5.Diligenciar de acuerdo al panorama epidemiológico los diferentes procesos de mejora y control a los estados de salud y enfermedad de los empleados.

VALORES

Nuestros valores •Calidad•Ética•Compromiso•Proyección Social•Responsabilidad•Formación Integral•Calidad Humana, Seguridad Laboral•Medio Ambiente

MARCO LEGAL

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

MARCO LEGAL SYSO

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

1.Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.

2.Resolución 2400/79; Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial

3.Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.

4.Resolución 2013/86; reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

5.Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores

6.Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificación de actividades económicas y de enfermedades profesionales.

MARCO LEGAL SYSO

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:

1.Ley 9/79; por la cual se dictan medidas sanitarias. El titulo III habla de las disposiciones de la Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.

2.Resolución 2400/79; Ministerio de Trabajo, que establece el reglamento general de Seguridad e Higiene Industrial

3.Decreto 614/84; por el que se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.

4.Resolución 2013/86; reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

5.Ley 100/93, Decretos 1295/94, 1771/94, 1772/94; organizan el Sistema General de Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las empresas y empleadores

6.Decretos 1831 y 1832/94; determinan las tablas de clasificación de actividades económicas y de enfermedades profesionales.

MARCO LEGAL SYSO

7. Resolución 1016/89; determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los programas, reglamenta la organización funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos.

El programa de Salud Ocupacional de conformidad con la presente Resolución estará constituido por los siguientes subprogramas:•Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo•Subprograma de Higiene Industrial•Subprograma de Seguridad Industrial•Comité Paritario de Salud Ocupacional

8 .Resolución 1401 de 2007, por lo cual se reglamenta la investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

9 .Resolución 2346 de 2007, por lo cual se determinan las valoraciones medico-ocupacionales 10 .Resolución 3673 de 2008 Por lo cual se determinan los lineamientos para el trabajo en alturas

POLÌTICAS RECTORAS DEL

POLITICA S&SO

REFORESTADORA EL GUASIMO S.A, reconoce y establece la seguridad laboral integral del talento humano como uno de los valores fundamentales para alcanzar sus objetivos estratégicos, para lo cual se compromete en mantener y mejorar el bienestar

laboral para todos su trabajadores y personal de empresas contratistas a través de:•La identificación y el control proactivo de riesgos y peligros que puedan afectar a empleados o no empleados•Cumplimiento con todos los requisitos legales y de otros aplicables al objeto social de la organización•Mejoramiento continuo a través de programas de mejora, políticas y guías con objetivos definidos•Realización de auditorías regulares en materia de salud y seguridad ocupacional•Capacitación y concientización a todo el personal para que realice sus tareas de forma segura•Promoción de una cultura positiva de salud y seguridad ocupacional•Conservar la integridad técnica y operativa de los equipos o maquinarias utilizadosImplementar un plan de acción ante emergencias•Poner la presente política a disposición de todas las partes interesadas y revisarla periódicamente para asegurar su adecuación a los objetivos estratégicos de la organización.

REFORESTADORA EL GUASIMO S.A, reconoce y establece la seguridad laboral integral del talento humano como uno de los valores fundamentales para alcanzar sus objetivos estratégicos, para lo cual se compromete en mantener y mejorar el bienestar

laboral para todos su trabajadores y personal de empresas contratistas a través de:•La identificación y el control proactivo de riesgos y peligros que puedan afectar a empleados o no empleados•Cumplimiento con todos los requisitos legales y de otros aplicables al objeto social de la organización•Mejoramiento continuo a través de programas de mejora, políticas y guías con objetivos definidos•Realización de auditorías regulares en materia de salud y seguridad ocupacional•Capacitación y concientización a todo el personal para que realice sus tareas de forma segura•Promoción de una cultura positiva de salud y seguridad ocupacional•Conservar la integridad técnica y operativa de los equipos o maquinarias utilizadosImplementar un plan de acción ante emergencias•Poner la presente política a disposición de todas las partes interesadas y revisarla periódicamente para asegurar su adecuación a los objetivos estratégicos de la organización.

POLITICA SOSTENIBILIDAD

PROGRAMAS• PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL• Subprograma de Medicina preventiva y del trabajo• Subprograma Higiene Industrial• Subprograma de Seguridad Industrial

• Auditorias de Gestión en S&SO

• COSIF-Comité de Seguridad Industrial Forestal

• PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL• Subprograma de Medicina preventiva y del trabajo• Subprograma Higiene Industrial• Subprograma de Seguridad Industrial

• Auditorias de Gestión en S&SO

• COSIF-Comité de Seguridad Industrial Forestal

4 PREGUNTAS BÀSICAS

Objetivo general:

Administrar la seguridad y la salud ocupacional, como sistema de gestión, con estrategias para el control de los factores de riesgo y peligro.

Alcance:

El proceso de seguridad ,salud ocupacional y Medio Ambiente , beneficiara a todas las personas en cada uno de los centros de trabajo de las empresas asociadas a REFORESTADORA EL GUASIMO S.A, empleados, contratistas y visitantes.

Proceso de seguridad y salud ocupacional

Secuencia de actividades

ProveedorProveedor ClienteCliente

Info

Insumos

Info

Productos

T.I. CompetenciasInfraestructura

Indicadores

Valor agregado

Objetivo

Estructura de Procesos

Riesgos y Peligros-

Aspectos e Impactos

4.2 Política S&SO

4.3 Planificación 4.3.1 Riesgos OHS 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos 4.3.4 Programa de Gestión de S&SO

4.5 Verificación y Acciones Correctivas 4.5.1 Monitoreo y revisión. 4.5.2 No conformidades y acciones

correctivas y preventivas 4.5.3 Registros 4.5.4 Auditorias

4.6 Revisión Gerencial

4.4 Implementación y Operación

4.4.1 Estructura y responsabilidad 4.4.2 Entrenamiento 4.4.3 Comunicaciones

4.4.4 Documentación 4.4.5 Documentos & Control 4.4.6 Control Operativo 4.4.7 Preparación y respuestas ante

emergencias

Elementos de la norma OHSAS 18001

OFICINA TRABAJO CAMPO

PLANEACIÒN

S&SO =+SEGURIDAD LABORAL

Gestión en seguridad Industrial y salud ocupacional

•Actualización de matriz de requisitos legales•Panorama de factores de riesgo•Inspecciones de seguridad•Observación y cambio de comportamiento

DOCUMENTOS REQUERIDOS POR DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL EL

PROCESO DEL S.G EN S&SOPROCESO DEL S.G EN S&SO

Prevención de los accidentes de trabajo•Análisis de riesgos por oficio-AROS-•Administración de permisos especiales (Alturas, confinados, riesgo eléctrico, químico)• Investigación de incidentes de trabajo•Investigación de accidente de trabajo

Prevención de las enfermedades profesionales

•Sistema de vigilancia epidemiológica de ruido, material particulado y cargo física.•Evaluación medicas de ingreso, periódicas, post incapacidad y retiro•Manejo de botiquín

•Matriz de elementos de protección personal según nivel de exposición•Matriz de exámenes médicos según nivel de exposición•Ficha técnica de dotación•Ficha técnica de elementos de protección personal

Prevención de las emergencias•Manejo y atención de emergencias

DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS SUBPROCESOS DEL S.G EN S&SOSUBPROCESOS DEL S.G EN S&SO

•Panorama de factores de riesgo

•Permisos para tareas de alto riesgo

•Investigación de accidentes de trabajo

•Indicadores de

Gestión

AYUDA TECNOLOGÍCA A TRAVÉS AYUDA TECNOLOGÍCA A TRAVÉS DEL SISTEMA INTEGRADO DE DEL SISTEMA INTEGRADO DE

INFORMACIÓNINFORMACIÓN

Proceso Factor de Riesgo

Consecuencia Probabilidad Tiempo de exposición

Grado de control

Trabajos en Alturas (superiores a 1.5 metros)Trabajos en espacios confinadosTrabajos en calienteTrabajos con energías peligrosasTrabajos con elementos Químicos

Todos los accidentes y los incidentes serán investigados,Se utilizará el FURAT para investigar los accidentes severos (mas de 15 días de incapacidad) y los incidentes con alta probabilidad de ser severos.

Área, proceso, plantaGrado de riesgo Porcentaje de mejoras implementadasPorcentaje de permisos realizadosPorcentaje de mejoras generadas de investigaciones AT

PRINCIPIOS

•La responsabilidad de la seguridad y la salud ocupacional es de todos

•Todas les enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo se pueden prevenir y evitar

•No asignar trabajos en condiciones de riesgos no controlados

•Todos los trabajadores vinculados, temporales y contratistas, pueden llevar a cabo un trabajo, siempre y cuando hayan recibido instrucciones para realizarlo con seguridad y además con la autorización para hacerlo.

ROLES Y RESPONSABILIDADES ROLES Y RESPONSABILIDADES GERENTES, DIRECTORES GERENTES, DIRECTORES

ADMINISTRATIVOS, EJECUTIVOS, ADMINISTRATIVOS, EJECUTIVOS, MANDOS MEDIOS,OEPRATIVOS=TODOSMANDOS MEDIOS,OEPRATIVOS=TODOS

RESPONSABILIDADES

•Conocer los peligros

•Seguimiento a los indicadores de siniestralidad

•Control operativo de los riesgos, (fuente, medio o persona)

•Cumplimiento de los requisitos de contratación, seguridad social, bienestar laboral, formación y entrenamiento, dotación de elementos de protección personal.

PRINCIPIOS

•Intervenir las condiciones inseguras con oportunidad

•Los proyectos deben contar con la participación de salud ocupacional en el diseño y en la ejecución.

•La seguridad es un estilo de vida no solo una obligación

•Promover la participación de los trabajadores en la identificación de condiciones inseguras

RESPONSABILIDADES

•Control de los factores de riesgos no tolerables de forma oportuna.

•Garantizar la participación de salud ocupacional en el diseño y ejecución de nuevos proyectos.

•Ser coherentes con la seguridad: tener comportamientos seguros, cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad.

•Ser duro con el problema, compromiso en la solución y suave con las personas

ROLES Y RESPONSABILIDADES ROLES Y RESPONSABILIDADES GERENTES Y DIRECTORES GERENTES Y DIRECTORES

ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS

•Tasa de accidentalidad

•Índice de severidad

•Índice de frecuencia

•Índice de ausentismo por enfermedad común

•Porcentaje de mejoras implementadas

•Costos por accidente de trabajo

•Costos por ausentismo de enfermedad común

INDICADORES DE INDICADORES DE GESTIÒNGESTIÒN

PROYECTOSCOSIF

PROYECTOSCOSIF

Proyecto para el diseño de la matriz de requerimientos legales y definición de brechas

Actualización del panorama de factores de riesgo,

Proyecto para Implementar el modelo cero accidentes

Proyecto para el montaje de los sistemas de vigilancia epidemiológica

Proyecto para la implementación de un sistema de prevención y atención de emergencias

Asesoria en la implementación OSHAS 18001 como parte de un sistema integrado

Video corporativo de inducción en seguridad y salud ocupacional, carteleras, documentos coleccionadles de acuerdo a las estrategias de implementación

Rodolfo Ochoa, Gestión Humana RG

Asesores de SURATEP

Asesores de Suratep

Asesores de Suratep

Por definir

Por definir

Comunicaciones de Suratep/Reforestadora el Guasimo S.A

Requerimiento Distribuidor

Diseño de sistemas de guardas para quipos en movimiento y diseños de encerramientos para disminución de ruido, motosierras, cables, torres Kohler, Tractores, Camiones

Plan Emergencias

Fichas de seguridad de productos químicos

Asesoria Especializada en seguridad y salud ocupacional

Diseño Estandares de EPP para la operación Forestal

COSIF

ARP SURA

COSIF

Asesores expertos ARP SURA

COSIF

DistribuidorRequerimiento

PROCESO DE GESTIÒN HUMANA EN LA ORGANIZACIÒN


Seguimiento y Revisión

Proceso Gestión Humana

Plataforma EstrategicaReforestadora el Guasimo

MediciónAnálisisy mejora

SalidasEntradas

Modelo de enfoque Basado en Procesos

GESTION HUMANA

Clientes

Requisitos

Producto, Procesos,

Procedimientos ySistema

Clientes

Satisfacción

Actividades que aportan valor

Flujo de información

S & SO

Calidad

Gestión Humana

Contratistas

CFV-Social

Procedimientos Operativos•

Planeación Estratégica

Planeación del Recurso Humano

Planeación de Mercadeo

Planeación Financiera

Planeación Operativa

Dir. Estratégic

o

Gestión Humana

Satis

facció

n d

el C

lien

te

PROCESOS DE APOYO

Gestión de Compras Gestión Contable

Control de documentos y

registros

Mejora Continua

Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional

Mantenimiento de Equipos

PROCESO ESPECIFICO GESTION HUMANA

Proceso Selección Personal

Inducción/Re inducción

Competencias

PROCESO ESPECIFICO PLATAFORMA ESTRATEGICA

Requisitos legales

ValoresSostenibilidad

Misión, Visión

ObjetivosPolíticas

PROCESO ESPECIFICO S & SO

Medicina Preventiva y del trabajo

Higiene Industrial

PROCESOS ESTRATEGICOS

Gestión Contratista

Estructura de Proceso Gestión Humana –MACROPROCESO-

Control desempeño

Crítico

Capacitación/Formación

Administración del Desarrollo

Nómina, Sueldos y Salarios

Seguridad Industrial

COPASO

PROCESO ESPECIFICO ISO 9001:2008; CALIDAD,GESTION AMBIENTAL Y CFV

Planeación Calidad,Ambient

al y CFV

AuditoriasInternas y Externas

Seguimiento y Control

Revisón por

Dirección

Mejora Continua

Plan Emergencias

Inspección, Control Operativo y Mejora

Gestion Admin y Financiera

DOCUMENTOS:Procedimientos Generales• Matriz identificación riesgos y peligros• Matriz Aspectos e impactos Ambientales

PC14-PC22-PC 23-PC24-PC25

DOCUMENTOS:Procedimiento Calidad, seguimiento y medición producto:• FC 47,FC16,FC57,FC49,FC55,•FC51,FC56,FC46,FC50,FC48, FC15,FC63

INDICADOR DE GESTIÓN• Accidentalidad• Competencia del Personal

Procedimientos Operativos• PC14-PC22-PC 23-PC24-PC25

Procedimiento Calidad, seguimiento y medición producto:• FC 47,FC16,FC57,FC49,FC55,•FC51,FC56,FC46,FC50,FC48, •FC15,FC63

INDICADOR DE GESTIÓN• Accidentalidad• Competencia del Personal

Dir. Administrati

vo y Financiero

Gestión Humana

Satis

facció

n d

el C

lien

te

PROCESO ESPECIFICO GESTION HUMANA

Proceso Selección Personal

Inducción/Re inducción

Competencias

PROCESO ESPECIFICO PLATAFORMA ESTRATEGICA

Requisitos legales

ValoresSostenibilidad

Misión, Visión

ObjetivosPolíticas

PROCESO ESPECIFICO S & SO

Medicina Preventiva y del trabajo

Higiene Industrial

Estructura de Proceso Gestión Humana –MICROPROCESO-

Control desempeño

Crítico

Capacitación/Formación

Administración del Desarrollo

Nómina, Sueldos y Salarios

Seguridad Industrial

COPASO

PROCESO ESPECIFICO ISO 9001:2008;AMBIENTAL Y CFV

Planeación Calidad,Ambient

al y CFV

AuditoriasInternas y Externas

Seguimiento y Control

Revisón por Dirección

Mejora Continua

Plan Emergencias

Inspección, Control Operativo y Mejora

DOCUMENTOS:Procedimientos Generales• Matriz identificación riesgos y peligros• Matriz Aspectos e impactos Ambientales

Mucha gente confunde la mala administración con el destino

W.Hubbard

comité seguridad industrial forestal -cosif-

Business