comite vdm – reunion du 16/02/2012 « locaux du siege »
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COMITE VDM – REUNION DU 16/02/2012 « LOCAUX DU SIEGE ». PLAN SUCCINCT Objectifs – Informer, débattre, orienter (le CDC) Historique de la présence du Comité dans ces locaux (fin 2011) Evolutions récentes et problèmes principaux soulevés Solutions envisagées et avancement - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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COMITE VDM – REUNION DU 16/02/2012
« LOCAUX DU SIEGE »
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PLAN SUCCINCT
• Objectifs – Informer, débattre, orienter (le CDC)
• Historique de la présence du Comité dans ces locaux (fin 2011)
• Evolutions récentes et problèmes principaux soulevés
• Solutions envisagées et avancement
• Cahier des charges et stratégies pour demain
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RAPPEL HISTORIQUE SUCCINCT
PRESENCE COMITE/NOGENTEL
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• Convention de location de salles (locaux, matériels, charges et services) depuis 1979, renouvelable par périodes de 3 ans entre Direction du Nogentel et le Comité.
• En novembre 2010, le TC CRETEIL ouvre une procédure de redressement judiciaire à l’égard de la SA Nogentel.
• Le 12 octobre 2011, la procédure débouche sur une décision de cession du bail (fin 2011) à la SAS ALLIEL HOTELS
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– Avec le repreneur, fin octobre 4 mois pour dire la place du bridge dans leur projet.
– Avec la Mairie, mi-septembre + mi-décembre :
même assurance que le Comité sera maintenu dans les locaux avec réunion tripartite avant fin janvier 2012 pour mise au point d’un bail de sous-location.
• Rencontres Comité (avant fin 2011)
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EVOLUTIONS RECENTES
ET CONSEQUENCES
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• Fin 2011, signature d’un nouveau bail entre commune et SAS ALLIEL sans info du Comité
• Le 23/01/2012 - Convocation par SAS ALLIEL pour infos : – début de travaux lourds sous 2 mois sans écrit
– le « bridge » n’est pas dans leur projet sans écrit
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Le 24/01/2012 – Mail d’infos à tous les licenciés
Le 25/01/2012 – Mail Cahier des charges pour un nouveau siège
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• Rappel :
– Moins de 10 km du siège actuel (coût 6€ A/R),
– A acheter ou à louer,
– Surface de 450 m2 environ (en ERP),
– Environnement : environ 50 parkings, sécurité, restaurants proches, accessibilité, qualité,
-- Prix : 500 k€ en achat, 6000 €/mois TTC en
location.
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DEMARCHES ENGAGEES ET AVANCEMENT
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ACTIONS
Mairie
Nogentel
- Maire- Conseil Municipal- Conseils de quartier - Procédure- Amiable
BUT : maintien jusqu’à l’été a minima
EP+ Avocat)Bridgeurs)Nogentais EP+ Avocat
))Rappel )d’engage)ments
1. Défense du maintien dans les lieux (vs nuisances de chantier)
1. Défense du maintien dans les lieux vs nuisances de chantier
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2. Recherche d’un nouveau siège à terme
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• 2. RECHERCHE D’UN NOUVEAU SIÈGE
• 2.1. DONNEES
● Baisse
- du nombre de licenciés ) - ≈ 3 % par an
- de la fréquentation des compétitions) de recettes
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Loyer actuel Marché de location
80 à 100 € HT/HC/m2/an + 25 € charges (nc ménage & élec.) + 40 € taxes dont TVA 145 à 165 € TTC/m2/anp/mois 4800 à 5600 € pour 400 m2
+ 800 + 800 € (ménage électricité)
4000 €/mois pour 400 m2
yc ménage et élec.
Total : 5600 à 6400 €/mois
Soit + 50 % env.
• Comparaison des loyers
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• .2. 2.RECHERCHES
(par toutes voies, professionnelles & individuelles depuis l’été 2011)
• 2.2.1 .ACHAT
▲Opportunités très rares (constructions, plateaux existants) env. 1/50
▲Si construction « Maison du Bridge », délai nécessaire mini : 3 ans
▲REX de comités parisiens « externalisés » : Investissement > 1 M€
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▲Financement : Comité, licenciés, banque, FFB, … pour ne pas rembourser plus d’un loyer de demain
▲Première conclusion : il faut du temps et ….de l’argent.
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2.2.2 .LOCATION (dizaines de propositions étudiées)
▲Critères les plus difficiles : parkings, proximité, ERP, restaurants, prix, environnement.
▲Pas de solution idéale trouvée aujourd’hui : une seule peut remplir un maximum de critères :
◊ En positif : parkings publics (golf), proximité, environnement, restaurants, site gardienné, état neuf.
◊ Sous conditions (cf projet de bail), le détail des coûts, la sous-location (> 450 m2), la mise à niveau ERP.
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Examen des conditions (en attente d’un projet de bail)
● La sous-location
• A accepter par le propriétaire
• Sous-louer 200 à 220 m2 ne semble pas être commercialement difficile sur les lieux (cf agences)
• Matériellement, ne pose pas de difficulté particulière
• Dépenses (aménagements/réserve)
• Recettes nettes environ 2200 à 2500 €/mois
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● Les coûts
Une proposition de loyer TT a été reçue (6400 €/mois) à laquelle il faut ajouter 1700€ de charges, 400€ de TF et 600€ de ménage ; ce qui conduirait à un loyer mensuel de 9100€, soit par rapport au loyer actuel de (4000€) une augmentation de 5100€.
Les aménagements propres à l’activité du Comité sont pris sur la réserve.
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Les financements – Avec sous-location (220 m2) : recette + 2500€
• Augmentation des DDT de 2€ + 3300€• Evolution des autres dépenses - 700€ (2%)• Autres recettes (boissons, locs…) + 500€
+5600€ >5100€– Sans sous-location
• Augmentation des DDT de 2€ + 3300€• Evol. part club +3€ lic, +7€/lic cotis + 2300€• Evolution générales des coûts - 700€ (2%)• Autres recettes (boissons, locs…) + 500€
+5400€ >5100€
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• POURQUOI NE PAS SOUS-LOUERLes locaux du Tremblay donnent de l'espace pour notre calendrier et permettrait d'offrir plus de confort :
aux joueurs :
-Fin des compét en début, en fin ou pendant les vacances,
-STOP aux séances dans la semaine, 36 donnes aux Hon de l'AM avec début à 13h15 (trop fatiguant),
-STOP aux deux séances sur une journée : matin + après-midi,
- Vaste choix de week-ends disponibles pour organiser les finales avec peut-être un espoir d'organiser 1 ou 2 ligues supplémentaires,
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Aux Clubs :
- Moins de concurrence avec une quinzaine de séances en moins l'AM,
Au Comité :
- 36 équipes non dispensées dans l'année soit un gain d’environ 5000€,- 2000€ de location extérieure de salles en moins.
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• Avantages financiers pour les joueurs
• Parking gratuit gain : 4€ par voiture
• Maintien de la proximité par rapport aux sites type Noisy le Grand gain : 4.5€ par voiture
(+ 15 km AR)
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● La mise à niveau ERP dépend de l’examen d’un organisme de Sécurité et du passage de la commission locale de la Commune ; les aménagements éventuellement nécessaires seront pris sur la réserve (env. 20 à 50 k€)
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CONCLUSION
• Stratégie globale : maintien souhaité jusqu’à l’été (fin des compétitions de l’exercice)
• Location adaptée aux moyens et besoins (peut être achat à terme).
• Hiérarchiser les éléments du CDC actuel de location.
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● Obligation(s) : ERP, parkings, restaurants.
● Statuer
- sur proximité (jusqu’à 2, 5, 10 km ?)
- sur surface, prix.
● Mise au point d’un compromis acceptable par le plus grand nombre.
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