commercial contracting corporation

19
SUB003 REV10 2/14 INITIAL 1 COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 4260 NORTH ATLANTIC BOULEVARD AUBURN HILLS, MICHIGAN 48326 MASTER SUBCONTRACT AGREEMENT THE CONTRACTING PARTIES This Master Subcontract Agreement (hereinafter referred to as “MSA”) is made by and between Commercial Contracting Corporation (COMMERCIAL), whose office is located at 4260 North Atlantic Boulevard, Auburn Hills, Michigan 48326, and (hereinafter "SUBCONTRACTOR") For and in consideration of qualifying for the opportunity to be awarded a Project Specific Subcontract Agreement (hereinafter referred to as “PSSA”) by COMMERCIAL, SUBCONTRACTOR and COMMERCIAL, agree as follows: DEFINITIONS Indemnified Parties: “INDEMNIFIED PARTIES” shall mean COMMERCIAL, the project Owner, Architect and Engineer, Program/Construction Manager, and General/Prime Contractor, and their principals, officers, directors, employees, agents, representatives, and affiliated companies, collectively or individually. Project Specific Subcontract Agreement: “PSSA” shall include a commercial subcontract form for a specific project, or commercial’s acceptance of a subcontractor quotation by issuance of a notice to proceed, letter of intent, or work release. Performance: “Performance” shall mean any and all SUBCONTRACTOR activities to prepare for, execute, perform, and complete the requirements of any PSSA awarded to SUBCONTRACTOR. Subcontractor:“Subcontractorshall mean the SUBCONTRACTOR, any of its subsubcontractors, vendors or suppliers, their respective employees, agents, representatives and/or consultants. Claims: “Claims” shall mean any and all claims, fines, and demands for monetary damages, lawsuits, judgments, injunctions, arbitration awards, adverse governmental actions, expenses, attorneys’ fees and costs. 1. PURPOSE The purpose of this MSA is to ensure that all of COMMERCIAL’s subcontractors on COMMERCIAL’S projects are contractually bound to COMMERCIAL with respect to the subject matter of this MSA, and the awarded PSSA at the moment subcontractors first commence performance of any PSSA awarded by COMMERCIAL. This MSA shall be a part of any and all PSSA’s awarded by COMMERCIAL. In the event of any conflicting language between this MSA and any PSSA regarding the subject matter of this MSA, this MSA shall control. 2. EFFECTIVE DATE, TERM AND MODIFICATIONS This MSA and awarded PSSA (when executed or issued) shall be in force and effective on the date that subcontractor first commences the performance of any PSSA’s awarded by COMMERCIAL to SUBCONTRACTOR, regardless of the date of formal execution of the PSSA. This MSA shall apply to, and become a part of; any and all PSSA’s awarded by COMMERCIAL to SUBCONTRACTOR after July 1, 2013, and shall continue in force and effect until either COMMERCIAL terminates this MSA in writing to SUBCONTRACTOR or SUBCONTRACTOR notifies COMMERCIAL of their desire to terminate this MSA. This MSA shall not be modified except by written change executed by COMMERCIAL. 3. SUBCONTRACTOR LIABILITY a. Subcontractor hereby assumes the entire responsibility and liability for all work, supervision, labor, safety and Materials provided under any COMMERCIAL PSSA, whether or not erected in place, and for all scaffolding, tools, equipment, supplies and other things provided by SUBCONTRACTOR until final acceptance of the work by Owner. In the event of any loss, damage or destruction thereof from any cause, SUBCONTRACTOR shall be liable therefore, and shall repair, rebuild and make good said loss, damage or destruction at SUBCONTRACTOR’S cost. b. Subcontractor Indemnification: To the fullest extent permitted by law, the SUBCONTRACTOR shall secure, protect, defend, hold harmless, and SAMPLE

Upload: others

Post on 04-Jun-2022

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14  INITIAL1

COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 4260 NORTH ATLANTIC BOULEVARD AUBURN HILLS, MICHIGAN 48326 

MASTER SUBCONTRACT AGREEMENT 

THE CONTRACTING PARTIES 

This Master Subcontract Agreement  (hereinafter  referred  to as  “MSA”)  is made by and between Commercial Contracting Corporation  (COMMERCIAL), whose office is located at 4260 North Atlantic Boulevard, Auburn Hills, Michigan 48326, and  

(hereinafter "SUBCONTRACTOR") 

For and in consideration of qualifying for the opportunity to be awarded a Project Specific Subcontract Agreement (hereinafter referred to as “PSSA”) by COMMERCIAL, SUBCONTRACTOR and COMMERCIAL, agree as follows: 

DEFINITIONS 

Indemnified Parties: “INDEMNIFIED PARTIES” shall mean COMMERCIAL, the project Owner, Architect and Engineer, Program/Construction Manager, and General/Prime Contractor, and their principals, officers, directors, employees, agents, representatives, and affiliated companies, collectively or individually. 

Project  Specific  Subcontract Agreement:  “PSSA”  shall  include  a  commercial  subcontract  form  for  a  specific project, or  commercial’s  acceptance of  a subcontractor quotation by issuance of a notice to proceed, letter of intent, or work release.  

Performance:  “Performance” shall mean any and all SUBCONTRACTOR activities to prepare for, execute, perform, and complete the requirements of any PSSA awarded to SUBCONTRACTOR. 

Subcontractor: “Subcontractor” shall mean the SUBCONTRACTOR, any of its sub‐subcontractors, vendors or suppliers, their respective employees, agents, representatives and/or consultants. 

Claims: “Claims” shall mean any and all claims, fines, and demands for monetary damages, lawsuits, judgments, injunctions, arbitration awards, adverse governmental actions, expenses, attorneys’ fees and costs. 

1. PURPOSEThe purpose of this MSA is to ensure that all of COMMERCIAL’s subcontractors on COMMERCIAL’S projects are contractually bound to COMMERCIAL with respect to the subject matter of this MSA, and the awarded PSSA at the moment subcontractors first commence performance of any PSSA awarded by COMMERCIAL. This MSA shall be a part of any and all PSSA’s awarded by COMMERCIAL. In the event of any conflicting language between this MSA and any PSSA regarding the subject matter of this MSA, this MSA shall control.  

2. EFFECTIVE DATE, TERM AND MODIFICATIONSThis MSA and awarded PSSA (when executed or issued) shall be in force and effective on the date that subcontractor first commences the performance of any PSSA’s awarded by COMMERCIAL to SUBCONTRACTOR, regardless of the date of formal execution of the PSSA. This MSA shall apply to, and become a part  of;  any  and  all  PSSA’s  awarded  by  COMMERCIAL  to  SUBCONTRACTOR  after  July  1,  2013,  and  shall  continue  in  force  and  effect  until  either COMMERCIAL terminates this MSA in writing to SUBCONTRACTOR or SUBCONTRACTOR notifies COMMERCIAL of their desire to terminate this MSA.  This MSA shall not be modified except by written change executed by COMMERCIAL.  

3. SUBCONTRACTOR LIABILITYa. Subcontractor hereby assumes the entire responsibility and liability for all work, supervision, labor, safety and Materials provided under any 

COMMERCIAL PSSA, whether or not erected in place, and for all scaffolding, tools, equipment, supplies and other things provided by SUBCONTRACTOR until final acceptance of the work by Owner.  In the event of any loss, damage or destruction thereof from any cause,SUBCONTRACTOR shall be liable therefore, and shall repair, rebuild and make good said loss, damage or destruction at SUBCONTRACTOR’S cost.

b. Subcontractor Indemnification: To the fullest extent permitted by law, the SUBCONTRACTOR shall secure, protect, defend, hold harmless, and

SAMPLE

Page 2: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 2

indemnify the INDEMNIFIED PARTIES on the Project against any and all loss, cost, claim, suit, expense or demand attributable to personal injury, bodily injury, emotional or mental injuries, sickness, or death, or to injury to or destruction of tangible property including loss of use therefrom (including actual costs and attorney’s fees) and any other liability whatsoever allegedly arising out of, connected with or incident to the performance  of all work in connection with the PSSA or any Modification or addition thereto, (including any extra work assigned to the SUBCONTRACTOR) by the SUBCONTRACTOR, its subcontractors or material men, any of their respective employees, agents or servants and representatives, and any other person or persons directly or indirectly employed by them  regardless of whether or not such loss, cost, claim, suit or expense is caused in part by an INDEMNIFIED PARTY, its agents, servants and employees.  The indemnity provided by the SUBCONTRACTOR expressly relates to, but is not limited to: 

 1. The violation of any federal, state or local laws, ordinances, building rules and regulations or other statutory provisions, including environmental 

 laws and safety rules and regulations; 2. The performance of faulty work, work that is performed at variance to the PSSA requirements or work omitted; or 3.  The failure to comply with any of the terms, conditions, requirements or standards set forth in the PSSA; or 4.  The SUBCONTRACTORS default under the PSSA; or 5.  The violation or infringement of any proprietary rights, including, without limitation, any rights under any patent, trademark, copyright, mask 

work or trade secret; or 6.  The failure to pay any applicable federal, state or local taxes, fees, duties, impost or other amounts that the SUBCONTRACTOR is obligated to 

pay.  c.  Such obligations under this MSA shall not be construed to negate, abridge, or otherwise reduce other rights or obligations of indemnity which would 

otherwise exist as to a party or person described in this agreement  d.  In the event that the SUBCONTRACTOR or any of its employees, agents, suppliers, or lower tier SUBCONTRACTOR’S utilize any machinery, equipment, 

tools, scaffolding, hoist lifts or similar items belonging to or under the control of COMMERCIAL, the SUBCONTRACTOR shall provide qualified and competent personnel appropriate to each item of work in accordance with all OSHA and MIOSHA regulations, and the SUBCONTRACTOR shall defend and indemnify COMMERCIAL for any loss or damage (including personal injury or death) which may arise from such use, except where such loss or damage shall be found to have been due solely to the negligence of COMMERCIAL’S employees operating COMMERCIAL‐owned or COMMERCIAL‐leased equipment. 

 e.  SUBCONTRACTOR assumption of liability is independent from, and not limited in any manner by, the SUBCONTRACTOR insurance coverage obtained 

pursuant to paragraph 4 or otherwise.  All amounts owed by SUBCONTRACTOR to COMMERCIAL as a result of the liability provisions of this Subcontract shall be paid upon demand. 

 f. With respect to any claims for and against which SUBCONTRACTOR  neglects, fails or refuses to indemnify, defend and hold harmless an 

INDEMNIFIED PARTY, SUBCONTRACTOR shall be obligated to fully and completely reimburse not only any and all sums an INDEMNIFIED PARTY may be required to pay on such claims, but in addition thereto, any and all reasonable and necessary attorneys’ fees, costs and expenses incurred by an INDEMNIFIED PARTY in the prosecution of any action against SUBCONTRACTOR necessary to establish the INDEMNIFIED PARTY’S right to indemnity.  

 g. Federal and State Safety Regulations:  SUBCONTRACTOR further represents, acknowledges and agrees that SUBCONTRACTOR shall comply with all 

federal and state safety regulations, owner and COMMERCIAL’S safety requirements, and shall provide qualified and competent employees for all of its work. 

 

4.  SUBCONTRACTOR INSURANCE The SUBCONTRACTOR and its lower tier subcontractors shall, during the continuance of the Work under the Contract, and until three (3) years elapses from the date of final acceptance of the work, including extra work in connection therewith, maintain the following insurance coverages:  a. Worker’s compensation, employer’s liability insurance, and any insurance required by any employee benefit acts or other statutes applicable where 

the Work is to be performed.  All such insurance shall be in amounts sufficient to protect the SUBCONTRACTOR and first lower tier subcontractors from any liability for bodily injury, sickness or disease (including death resulting at any time therefrom) of any of their employees, including any liability or damage which may arise by virtue of any statute or law in force or which may hereafter be enacted. 

 b. Commercial general liability insurance (at least as broad as ISO form CG 00 01 01 96) providing premises and operations, products and completed 

operations, contractor’s protective and contractual liability coverages) in an amount not less than One Million Dollars per occurrence as protection against risks of damage or destruction of property or bodily injury, sickness or disease (including death resulting any time therefrom) of persons, wherever located, resulting from any action, omission or operation under the contract or in connection with the work.  The policy’s “general aggregate” limit must be written on a “per project” or “per premises” basis.  This policy shall name COMMERCIAL, the OWNER and other INDEMNIFIED PARTIES as additional insured for “ongoing operations” and “completed operation” (by the Insurance Services Office additional insured form number CG 20 10 07 04 and CG 20 37 07 04 or their equivalent) associated with “your work” under the contract. The SUBCONTRACTOR’S commercial general liability insurance policy shall provide primary and non‐contributory coverage as respects COMMERCIAL the OWNER and other INDEMNIFIED PARTIES as additional insureds.  SUBCONTRACTOR shall carry the above‐described completed operations coverage for three (3) years 

beyond the termination of any subcontract awarded by COMMERCIAL to SUBCONTRACTOR.   c.  If the SUBCONTRACTOR is an architect or engineering firm, the SUBCONTRACTOR must also carry “architects and engineers professional errors and 

omissions liability insurance” in the amount of $1,000,000.00 per claim and $2,000,000.00 annual aggregate. Among other things, this insurance shall provide the SUBCONTRACTOR with coverage for liability of others assumed by the SUBCONTRACTOR under any contract or agreement when such liability for damages arises from the SUBCONTRACTOR’S negligent acts, errors or omissions in the rendering of or failure to render the Professional Services of an architect and engineering firm, or the negligent act, error or omission of the SUBCONTRACTOR’S subcontractor. 

   d.  The SUBCONTRACTOR and its lower tier subcontractors shall maintain, at their own expense, automobile liability insurance (at least as broad as ISO 

SAMPLE

Page 3: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 3

form CA 00 01 07 97) covering the use of all owned, non‐owned and hired automobiles and rolling stock with a combined single limit of $1,000,000 for bodily injury and property damage liability. 

 e.  Excess liability insurance in umbrella form over all required underlying liability coverages.  The total limit per occurrence shall not be less than Five (5) 

Million Dollars excess of primary coverage and five (5) Million Dollars in aggregate for one annual policy period.  f.  All insurance policies shall be issued by companies authorized to do business under the laws of the State of Michigan or such other state in which the 

work will be done.    g.  The SUBCONTRACTOR shall provide COMMERCIAL with a certificate of insurance, utilizing ACORD Form 25 evidencing the existence of such insurance 

and endorsements required of the SUBCONTRACTOR under this paragraph 6.  In that section of the Certificate headed “Description of Operations/Locations/Vehicles”, the following language must appear:  

 “Commercial Contracting Corporation, the Project Owner, and any other person or organization as required by written contract are added to the Named Insured’s general liability insurance policy as additional insureds for “ongoing operations” and “completed operations” by the ISO forms CG 20 10 07 04and CG 20 37 07 04 (or their equivalent – see attached) with respect to “your work” for the additional insureds.  Additional insured coverage shall be provided on a primary and non‐contributory basis.  Blanket waiver of subrogation applies. Explosion, collapse and underground coverages are not excluded. 

 h.  SUBCONTRACTOR  shall  provide  COMMERCIAL,  Owner  and  Architect/Engineer  with  30  days  prior  notice  of  any  cancellation  or  change  in 

SUBCONTRACTOR’s insurance policies described in this paragraph 4.   i. SUBCONTRACTOR shall provide COMMERCIAL  with new Certificates of Insurance at the beginning of each  new policy period for as long as this 

 MSA is in effect.  

j.  In the event a Certificate of Insurance does not comply with the requirements of this MSA, SUBCONTRACTOR will be deemed to be in material breach 

of this MSA, entitling the INDEMNIFIED PARTIES to breach of contract damages against SUBCONTRACTOR in the full amount of any and all claims paid or otherwise resolved by the INDEMNIFIED PARTIES which would have been covered by the insurance policies specified in this paragraph 4.  

 k  In the event of a material breach of this paragraph 4 of this MSA, the INDEMNIFIED PARTIES shall be additionally entitled to actual attorneys’ fees 

and costs in their defense of any underlying action to which the specified insurance would have provided coverage, as well as their actual attorney fees and costs in pursuing their rights under this paragraph 4, including interest at a rate of 6% per annum. 

 

5.  SUBCONTRACTOR CLEANING AND ENVIRONMENTAL OBLIGATIONS SUBCONTRACTOR shall insure that the project site is subject to daily cleaning to keep the premises and surrounding area encompassing the work site free from accumulation of  trash, or environmental damage  caused by or allegedly  caused by, arising out of,  related  to, or  connected with performance of Subcontracts awarded to the SUBCONTRACTOR, and SUBCONTRACTOR shall remove, or cause to be removed such trash, and/or remediate environmental damage resulting from its work in a manner that will not impede either the progress of the project or of other trades, as required by COMMERCIAL.  Trash is defined as all waste material, rubbish, dust and debris including trash from employees. Environmental damage shall mean any and all damage to new or existing lawns, gardens, trees or shrubbery, wildlife, soils, water, ground water, wetlands, air or structures, or as otherwise defined by appropriate Federal, state and/or  local governmental agencies having  jurisdiction over environmental  issues. SUBCONTRACTOR’S failure to remove, or cause to be removed, trash, or remediate environmental damage as defined herein will result in COMMERCIAL’S removal/remediation thereof, which shall be back‐charged to SUBCONTRACTOR at standard  labor  rates, plus 15%.  In  the event  the  INDEMNIFIED PARTIES are  individually or collectively claimed  to be  liable  for any environmental damage described above, SUBCONTRACTOR shall indemnify, hold harmless and defend them in accordance with paragraph 3b herein.  

6.  SUBCONTRACTOR RESPONSIBLE FOR STORED EQUIPMENT AND MATERIALS Protection,  care  and maintenance  of  any  and  all material  and  equipment  delivered  to  and  stored  by  SUBCONTRACTOR  on  the  job  site  shall  be  the responsibility  of  SUBCONTRACTOR  and  shall  be  protected  from  damage,  theft,  vandalism  and  adverse  effects  of  the  elements  by  SUBCONTRACTOR. SUBCONTRACTOR shall have insurance covering the full value of said material and equipment. Any loss due to vandalism, theft, fire and/or Acts of God not covered by specified insurance is to be borne by SUBCONTRACTOR.  

7.  PAYMENT a.  The SUBCONTRACTOR hereby agrees  that as a  condition precedent  to COMMERCIAL’S obligation  to make any payment  to  the SUBCONTRACTOR 

under this Subcontract, COMMERCIAL must receive payment therefor from the Owner.  In the event that COMMERCIAL does not receive all or any part of the payments from the Owner in respect to the work provided by the SUBCONTRACTOR pursuant to this Subcontract, whether because of a claimed defect or deficiency  in  the work, or  for any other  reason, COMMERCIAL shall not be  liable to the SUBCONTRACTOR  for any such sums  in relation thereto.   

 b.  Partial payments, subject to retention, which will be held to the same extent owner holds retention from COMMERCIAL, shall be due on or about five 

(5)  days  following  receipt  of  payment  by  COMMERCIAL  from Owner. No  partial  payment made  under  this  Subcontract  shall  be  considered  an acceptance of the work, in whole or in part, or a waiver of any of COMMERCIAL’S rights hereunder. 

 c. SUBCONTRACTOR shall ensure that all SUBCONTRACTORS’, employees and suppliers, at all times, are paid all amounts due  in connection with the 

performance  of  this  Subcontract.    COMMERCIAL  shall  have  the  right  to withhold  any  partial  payment(s)  due  hereunder  until  SUBCONTRACTOR submits evidence satisfactory to COMMERCIAL and determines,  in  its sole discretion, that amounts owed by SUBCONTRACTOR  in connection with performance of this Subcontract have been paid.   Further, SUBCONTRACTOR agrees that COMMERCIAL may,  in  its sole discretion, pay all persons who have not been paid the monies due them in connection with this Subcontract whether or not a lien has been filed, and SUBCONTRACTOR shall, to  the  extent  that  COMMERCIAL  has  not  recovered  said  amounts  pursuant  to withholding,  pay  said  amounts  to  COMMERCIAL  upon  demand.  

SAMPLE

Page 4: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 4

SUBCONTRACTOR shall also immediately reimburse COMMERCIAL for any amounts paid under COMMERCIAL’S payment bond, if any, in connection with this Subcontract and indemnified by COMMERCIAL.  In the event COMMERCIAL is required to pay or indemnify any person as a result of any act or omission to act required of SUBCONTRACTOR hereunder, SUBCONTRACTOR shall  immediately reimburse COMMERCIAL for the full cost thereof.  Nothing in the paragraph shall be construed to confer a direct benefit upon a person not a party to this Subcontract. 

 d. All material and work covered by partial payments shall become the property of COMMERCIAL or, if the Contract Documents so provide, the property 

of Owner, provided, however, this provision shall not relieve SUBCONTRACTOR from sole responsibility and liability for all work and materials upon which payments have been made until final acceptance thereof by Owner. 

 e.  COMMERCIAL may withhold amounts otherwise due under this Subcontract or other contractual arrangements between the parties to cover costs or 

liabilities incurred by COMMERCIAL for which SUBCONTRACTOR is responsible.  f.  Final payment,  subject  to withholdings permitted hereunder,  shall be made  after  SUBCONTRACTOR work has been  completed and approved by 

COMMERCIAL and Owner, satisfactory proof of payment of all amounts owed by SUBCONTRACTOR  in connection with  this Subcontract has been provided to COMMERCIAL, SUBCONTRACTOR has submitted a final release and waiver of all liens and claims in a form acceptable to COMMERCIAL and Owner, and COMMERCIAL have received final payment for SUBCONTRACTOR work from Owner.  Receipt of said final payment from Owner shall be a condition precedent to any obligation of COMMERCIAL to pay SUBCONTRACTOR, provided, however, that COMMERCIAL shall use its best efforts to obtain prompt payment  from Owner of  said  final payment  for SUBCONTRACTOR work and upon  receipt of  same  shall promptly pay  same  to SUBCONTRACTOR.  Final payment shall operate as a release of all claims asserted against COMMERCIAL prior thereto and not reserved in writing. 

 

8.  SUBCONTRACTOR INVESTIGATIONS AND REPRESENTATIONS SUBCONTRACTOR represents that it is fully qualified to perform this Subcontract, and acknowledges that, prior to the execution of this Subcontract, it has (a) by its own independent investigation ascertained (i) the work required by this subcontract (ii) the conditions involved in performing the work including all  safety  considerations,  and  (iii)  the  obligations  of  this  Subcontract  and  the  Contract  Documents,  and  (b)  verified  all  information  furnished  by COMMERCIAL or others  satisfying  itself as  to  the  correctness and accuracy  thereof. Any  failure by SUBCONTRACTOR  to  independently  investigate and become fully informed will not relieve SUBCONTRACTOR from its responsibilities hereunder. 

 9.  PERFORMANCE AND PAYMENT BONDS If  SUBCONTRACTOR  has  not  been  required  to  furnish  bond(s)  or  if  COMMERCIAL  desires  SUBCONTRACTOR  to  provide  additional  bond  coverage, COMMERCIAL may, at any time upon written request, instruct SUBCONTRACTOR to provide, within ten (10) days, performance and payment bonds, in a form, and a  surety, acceptable  to COMMERCIAL,  in an amount up  to  the  then  current  full value of  this Subcontract.    In  this event, COMMERCIAL will reimburse SUBCONTRACTOR the amount of the bond cost.  

10.  TIME OF PERFORMANCE a.  SUBCONTRACTOR shall proceed with the work in a prompt and diligent manner, in accordance with COMMERCIAL'S schedule as reasonably amended 

from time to time.  TIME IS OF THE ESSENCE.  SUBCONTRACTOR shall be entitled to additional time for compliance with schedule amendments only to the extent that COMMERCIAL receives same from Owner. 

 b.  If  requested  by  COMMERCIAL,  SUBCONTRACTOR  shall  submit  a  detailed  schedule  of  performance  of  the  Subcontract,  in  a  form  acceptable  to 

COMMERCIAL, which shall comply with all scheduling requirements of the Contract Documents and of paragraph 10a above.  COMMERCIAL may, at its sole discretion, direct SUBCONTRACTOR to make modifications and revisions in said schedule. 

 c.  SUBCONTRACTOR shall coordinate its work with the work of COMMERCIAL, other SUBCONTRACTOR’S, and Owner's other contractors, if any, so no 

delays or interference will occur in the completion of any part or the entire Project.  

11.  CHANGES a.  COMMERCIAL may, at any time, unilaterally or by agreement with SUBCONTRACTOR, and without notice to SUBCONTRACTOR sureties, if any, make 

changes in the work covered by this Subcontract.  Any unilateral order or agreement under this paragraph 11(a) shall be in writing.  SUBCONTRACTOR shall perform the work as changed without delay. 

 b.  SUBCONTRACTOR shall submit any claims for adjustment in the price, schedule, or other provisions of the Subcontract, in the event said claims result 

from changes  initiated by Owner or deficiencies or discrepancies  in  the Contract Documents,  to COMMERCIAL.   Said claims shall be submitted  in writing by SUBCONTRACTOR in time to allow COMMERCIAL to comply with the applicable provisions of the Contract Documents.  COMMERCIAL shall process  said  claims  in  the manner  provided  by  and  according  to  the  provisions  of  the  Contract  Documents  so  as  to  protect  the  interest  of SUBCONTRACTOR and others, including COMMERCIAL.  Subcontract adjustments shall be made only to the extent that COMMERCIAL receives relief from or must grant relief to Owner.  Further, each subcontract adjustment shall be equal only to SUBCONTRACTOR allocable share of any adjustment in COMMERCIAL'S contract with Owner.  SUBCONTRACTOR allocable share shall be determined by COMMERCIAL’S normal overhead, profit and other interest  in  any  recovery,  by  making  a  reasonable  apportionment,  if  applicable,  between  SUBCONTRACTOR,  COMMERCIAL  and  other SUBCONTRACTOR’S or persons with interests in the adjustment.  This paragraph shall also cover other equitable adjustments or other relief allowed by the Contract Documents. 

 c. For changes ordered by COMMERCIAL  independent of  the Owner of  the Contract Documents, SUBCONTRACTOR shall be entitled  to an equitable 

adjustment in the Subcontract price.  d.  If requested by COMMERCIAL, a SUBCONTRACTOR shall, within seven (7) calendar days, submit a reasonable price quotation for proposed changes.  

If SUBCONTRACTOR does not and COMMERCIAL is required to submit a price quotation to Owner which includes a change in the SUBCONTRACTOR scope of work, COMMERCIAL  shall use  its best estimate of  the proposed change as  it affects COMMERCIAL SUBCONTRACTOR  in  its quotation  to Owner, which estimate thereafter shall be the maximum equitable adjustment due SUBCONTRACTOR. 

SAMPLE

Page 5: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 5

 

12.  FAILURE TO PERFORM 

If,  in COMMERCIAL’S opinion the SUBCONTRACTOR shall at any time (1) refuse or fail to provide sufficient properly skilled workmen or materials of the proper quality, (2) fail in any respect to prosecute the work according to the current schedule, (3) cause, by any action or omission, the stoppage or delay of  or  interference with  the work  of  COMMERCIAL  or  of  any  other  builder  or  SUBCONTRACTOR,  (4)  fail  to  comply with  any  of  the  provisions  of  this Subcontract or the Contract Documents, (5) have an order of relief entered under the bankruptcy Code, or make a general assignment for the benefit of its creditors,  (6)  have  a  receiver  appointed,  (7)  become  insolvent  or  a  debtor  in  reorganization  proceedings,  or  (8)  by  any  other  action,  indicate  an unwillingness or inability to perform, or continue performing, hereunder then, after serving three (3) days' written notice, unless the condition(s) specified in  such notice  shall have been eliminated within  such  three  (3) days, COMMERCIAL may, at  its option  (i) without voiding  the other provisions of  this Subcontract  and without  notice  to  SUBCONTRACTOR  sureties,  if  any,  take  such  steps  as  are  necessary  in  COMMERCIAL’S  reasonable  discretion,  to overcome the condition(s), in which case the SUBCONTRACTOR shall be liable to COMMERCIAL for the full cost thereof, (ii) terminate the Subcontract for default, or (iii) seek specific performance of SUBCONTRACTOR obligations hereunder, it being agreed by SUBCONTRACTOR that specific performance may be necessary to avoid irreparable harm to COMMERCIAL and/or Owner.  In the event of termination for default, COMMERCIAL may, at its option (a) enter on the premises and take possession, for the purpose of completing the work, of all materials and equipment of Subcontract, (b) require SUBCONTRACTOR to assign  to COMMERCIAL any or all of  SUBCONTRACTOR  subcontracts or purchase orders  involving  the Project, or  (c) either  itself or  through others complete the work, by whatever method COMMERCIAL may deem expedient.  In case of termination for default, SUBCONTRACTOR shall not be entitled to receive any further payment until the work shall be fully completed and accepted by Owner.  At such time, if the unpaid balance of the price to be paid shall exceed the reasonable expense incurred by COMMERCIAL, such excess shall be paid by COMMERCIAL to SUBCONTRACTOR.  If such amount due shall exceed such unpaid balance then SUBCONTRACTOR shall pay COMMERCIAL the difference.  

13.  SETTLEMENT OF DISPUTES a.  In  case  of  any  dispute  between  COMMERCIAL  and  SUBCONTRACTOR  due  to  any  action  of  Owner  or  involving  the  Contract  Documents, 

SUBCONTRACTOR  agrees  to  be  bound  to  COMMERCIAL  the  same  extent  that  COMMERCIAL  is  bound  to Owner  by  the  terms  of  the  Contract Documents, and by any and all preliminary and final decisions or determinations made thereunder by the party or court so authorized in the Contract Documents or by law, whether or not SUBCONTRACTOR is a party to such proceedings.  In case of such dispute, SUBCONTRACTOR shall comply with all  provisions  of  the  Contract  Documents  allowing  a  reasonable  time  for  COMMERCIAL  to  analyze  and  forward  to  Owner  any  required communications  or  documentation.    COMMERCIAL  will,  at  its  option,  (1)  present  to  Owner,  in  COMMERCIAL’S  name  or  (2)  authorize SUBCONTRACTOR  to  present  to  Owner,  in  COMMERCIAL’S  name,  all  of  SUBCONTRACTOR  claims  and  answer  Owner's  claims  involving SUBCONTRACTOR work, whenever COMMERCIAL is permitted to do so by the terms of the Contract Document.  COMMERCIAL will further invoke on behalf of SUBCONTRACTOR, or allow SUBCONTRACTOR to invoke, those provisions in the Contract Documents for determining  disputes.    If  such dispute  is  prosecuted  or  defended  by  COMMERCIAL,  SUBCONTRACTOR  agrees  to  furnish  all  documents,  statements,  witnesses,  and  other information  required  by  COMMERCIAL,  and  to  pay  or  reimburse  COMMERCIAL  for  all  reasonable  costs  incurred  in  connection  therewith.    The Subcontract price shall be adjusted by SUBCONTRACTOR allocable share determined in accordance with paragraph 11 hereof.  Pending resolution of any such dispute, SUBCONTRACTOR shall proceed with its work without interruption or delay. 

 b. With respect to any controversy between COMMERCIAL and SUBCONTRACTOR not involving Owner or the Contract Documents, COMMERCIAL shall 

issue a decision which  shall be  followed by SUBCONTRACTOR, who  shall proceed under protest without  interruption, deficiency, or delay.    If  the SUBCONTRACTOR is found to have been correct as to the controversy, SUBCONTRACTOR shall be entitled to an equitable adjustment in the contract price as its sole remedy.  Notification of any such claim for equitable adjustment must be asserted in writing within three (3) days of the occurrence giving rise to said claim or it shall be deemed waived. 

 c. SUBCONTRACTOR agrees that COMMERCIAL shall have the sole discretion to elect to demand arbitration with the SUBCONTRACTOR for any dispute 

or claim arising out of, or relating to this Subcontract or breach thereof, or performance thereof, and if arbitration is elected by COMMERCIAL, then, the  arbitration  shall  be  decided  by  arbitration  in  accordance  with  the  Construction  Industry  Rules  of  the  American  Arbitration  Association.  Arbitration proceedings shall be held in Southfield, Michigan at the offices of the American arbitration Association or such other place as designated by COMMERCIAL.    In  the event  that COMMERCIAL  shall elect not  to demand arbitration,  then  the matter  shall proceed  in a court of competent jurisdiction for the dispute.  The venue for any court proceeding shall be in a court of competent jurisdiction located in the County of Oakland, State of Michigan.    The decision  and  award of  the  arbitrators  shall be  final  and binding upon both parties,  and  judgment may be entered upon  it  in accordance with application law in any court having jurisdiction thereof. 

 d.  SUBCONTRACTOR agrees that COMMERCIAL shall have no liability or obligation to pay SUBCONTRACTOR for any claim asserted by SUBCONTRACTOR 

arising out of acts of failure to act, (including but not limited to delays, acceleration, or changes) of the Owner including its agents or representatives, except to the extent COMMERCIAL receives payment from the Owner for the specific claim asserted to the Owner. 

 

14.  WARRANTY SUBCONTRACTOR warrants  its work hereunder  to COMMERCIAL on  the  same  terms, and  for  the  same period, as COMMERCIAL warrants  the work  to Owner  under  the  Contract  Documents;  and,  with  respect  to  SUBCONTRACTOR  work,  SUBCONTRACTOR  shall  perform  all  warranty  obligations  and responsibilities assumed by COMMERCIAL under the Contract Documents. 

 

15.  LIENS a.  In the event that liens are filed by anyone in relation to the labor and/or material being furnished by SUBCONTRACTOR, SUBCONTRACTOR agrees to 

have  the  same discharged, by posting  a bond with  the  appropriate  authorities, or otherwise, within  fourteen  (14)  calendar days of notice  from COMMERCIAL.   In the event such lien is not so discharged, COMMERCIAL shall have the right to terminate this Subcontract for default pursuant to paragraph 12 hereof or to bond‐off said lien(s) and recover from SUBCONTRACTOR all costs incurred as a result thereof including, but not limited to, bond premiums and attorneys' fees. 

 b.  If required by COMMERCIAL, prior to receipt of partial or final payment, as appropriate, SUBCONTRACTOR shall provide COMMERCIAL a partial or 

final  release  of  its  liens  and  claims  and  partial  or  final  releases  of  all  liens  and  claims  of  all  persons  furnishing  labor  and/or  materials  to 

SAMPLE

Page 6: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 6

SUBCONTRACTOR for the performance of this Subcontract, and satisfactory evidence that there are no other liens or claims whatsoever outstanding against the work. 

 

16.  INSPECTION AND ACCEPTANCE a.  SUBCONTRACTOR  shall provide appropriate  facilities at all  reasonable  time  for  inspection by COMMERCIAL or Owner of  the work and materials 

provided under  this Subcontract, whether at  the Project  site or at any place where  such work or materials may be  in preparation, manufacture, storage, or installation.  SUBCONTRACTOR shall promptly replace or correct any work or materials which COMMERCIAL or Owner shall reject as failing to conform to the requirements of this Subcontract.  If SUBCONTRACTOR does not do so within a reasonable time, COMMERCIAL shall have the right to do so and SUBCONTRACTOR shall be  liable  to COMMERCIAL  for  the  reasonable cost  thereof.    If,  in  the sole opinion of COMMERCIAL,  it  is not expedient to correct or replace all or any part of rejected work or materials, then, COMMERCIAL, at its sole option, may deduct from the payments due, or to become due, to SUBCONTRACTOR, such amount, as in COMMERCIAL’S reasonable judgment, represent (i) the difference between the fair value of the rejected work and materials and the value thereof if it complied with this Subcontract, or (ii) the cost of correction, whichever is higher. 

 b.  SUBCONTRACTOR remedy for wrongful rejection of work pursuant to paragraph 16a shall be limited to COMMERCIAL’S remedy under the Contract 

Documents if rejection is by the Owner.  c.  The work shall be accepted according to the terms of the Contract Documents.  However, unless otherwise agreed in writing, entrance and use by 

Owner or COMMERCIAL, shall not constitute acceptance of the work.  

17.  INCONSISTENCIES AND OMMISSIONS Should inconsistencies or omissions appear in the Contract Documents, it shall be the duty of SUBCONTRACTOR to so notify COMMERCIAL in writing within three (3) days of SUBCONTRACTOR discovery thereof.  Upon receipt of said notice, COMMERCIAL shall instruct SUBCONTRACTOR as to the measures to be taken, and SUBCONTRACTOR shall comply with COMMERCIAL’S  instructions.   Nothing herein shall bar SUBCONTRACTOR right to seek adjustment under paragraph 11b.  

18.  TERMINATION FOR CONVENIENCE a. In  the event COMMERCIAL’S contract with  the Owner contains a  termination  for  the convenience clause which  is exercised by  the Owner and/or 

General Contractor,  the  rights, duties, and obligations of  the parties herein  shall be governed by  the  terms of  the provisions of  the convenience clause exercised by the Owner and/or General contractor. 

 b. COMMERCIAL  shall,  as  its  sole  option  and  discretion,  have  the  right  to  terminate  the  agreement  for  any  reason whatsoever  by  providing  the 

SUBCONTRACTOR with Notice of Termination to be effective upon five (5) days after receipt by the SUBCONTRACTOR with such notice to be sent by registered mail,  return  receipt  requested.   A  termination  for default of  the agreement  shall,  if wrongfully made, be  treated as a  termination of convenience under this clause.  Whenever the SUBCONTRACTOR is terminated for convenience under this clause or is wrongfully terminated under any other clause of this agreement, the SUBCONTRACTOR shall only be entitled to the actual direct costs of all labor and materials expended on the jobsite prior to the effective date of the termination, plus eight (8) percent for overhead and profit or SUBCONTRACTOR shall be entitled to be paid a pro rata percentage of the total agreement price which is equal to its percent of completion.  Whichever of the two methods provides the lowest sum to be paid to the SUBCONTRACTOR.  In no event shall the SUBCONTRACTOR be entitled to anticipatory profit or damage for any termination under this clause.    In no event shall  the SUBCONTRACTOR be entitled  to assert a claim  in quantum or any other measure of damage other  than stated herein. 

 

19.  APPROVALS a.  SUBCONTRACTOR  warrants  and  agrees  that  it  can  and  will  obtain  all  requisite  approvals  from  Owner  as  to  its  eligibility  to  serve  as  a 

SUBCONTRACTOR, and approvals of all materials and performance of the work as required by the Contract Documents.  

b.  SUBCONTRACTOR shall deliver to COMMERCIAL copies of shop drawings, cuts, samples and material lists required by COMMERCIAL or the Contract Documents within sufficient time for COMMERCIAL to submit the same within the time stated in the Contract Documents, whichever is earlier.  Any deviation from the Contract Documents shall be clearly identified on shop drawings. Notwithstanding any general approval granted by COMMERCIAL or Owner, all work shall be in accordance with the Contract Documents. 

 

20.  ASSIGNMENT AND SUBCONTRACTING 

SUBCONTRACTOR shall not assign or transfer this MSA or any funds due hereunder, to a lender, financial institution or any other person, without the prior written consent of SUBCONTRACTOR surety, if any, and COMMERCIAL.  All lower‐tier subcontracts and purchase orders awarded by SUBCONTRACTOR are subject to the provisions of this Subcontract, and SUBCONTRACTOR shall insert therein all provisions necessary to enable SUBCONTRACTOR to comply with the terms hereof.  

21.  PATENTS AND ROYALTIES Except as otherwise provided by the Contract Documents, SUBCONTRACTOR shall pay all royalties and license fees which may be due on the inclusion of any patented materials in the work.  SUBCONTRACTOR shall defend all suits or claims for infringement of any patent rights that may be brought against COMMERCIAL or Owner arising out of the work, and shall be liable to COMMERCIAL and Owner for all loss, including all costs and attorneys' fees incurred on account thereof.  

22.  TAXES AND PERMITS Except as otherwise provided by the Contract Documents, SUBCONTRACTOR agrees to pay and comply with and hold COMMERCIAL harmless against the payment  of  all  contributions,  taxes  or  premiums  which may  be  payable  by  SUBCONTRACTOR  under  Federal,  state  or  local  laws  arising  out  of  the performance  of  this  Subcontract,  and  all  sales,  use  or  other  taxes  of  whatever  nature  levied  or  assessed  against  Owner,  COMMERCIAL,  or SUBCONTRACTOR arising out of this Subcontract,  including any  interest or penalties.   SUBCONTRACTOR hereby waives any and all claims for additional compensation  because  of  any  increase  in  the  aforementioned  taxes  unless  payment  for  said  increase  is  specifically  provided  for  in  the  Contract 

SAMPLE

Page 7: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 7

Documents.    SUBCONTRACTOR  shall  obtain  and  pay  for  all  permits,  licenses,  fees  and  certificates  of  inspection  necessary  for  the  prosecution  and completion of its work, and shall arrange for all necessary inspections and approvals by public officials in a timely manner so as not to delay the Project.  

23.  LAWS, REGULATIONS AND ORDINANCES SUBCONTRACTOR agrees to be bound by, and, at its own cost, comply with all Federal, state and local laws, codes, ordinances and regulations applicable to this Subcontract and the performance of the work hereunder whether by reason of general law or by reason of provisions in the Contract Documents.  SUBCONTRACTOR shall be duly licensed to operate under the law of the applicable jurisdiction.  

24.  HEALTH AND SAFETY a.  SUBCONTRACTOR and all employees and agents thereof shall comply with the applicable requirements  issued pursuant to the Occupational Safety 

and Health Act of 1970, as amended and all other applicable Federal, state, local, COMMERCIAL or owner environmental, health and safety laws and regulations.   SUBCONTRACTOR shall be  liable to COMMERCIAL and Owner for all  loss, cost and expense attributable to any acts of commission or omission by SUBCONTRACTOR, its employees and agents resulting from failure to comply therewith, including, but not limited to, any fines, penalties, attorneys' fees or corrective measures. 

 b.  Prior to commencing any work on a M.U.S.T. Project, SUBCONTRACTOR agrees to provide proof/certification to COMMERCIAL that SUBCONTRACTOR 

is currently signatory to the M.U.S.T. Program.  SUBCONTRACTOR agrees it will comply with all requirements for M.U.S.T. Project/Program, including but not  limited to providing a contact person who  is responsible for enforcement of drug testing and compliance with M.U.S.T.   SUBCONTRACTOR agrees  that  the  failure  to  comply with  the  requirements  of  a M.U.S.T.  Project  is  a material  breach  of  contract  and  COMMERCIAL may,  at  the discretion of COMMERCIAL,  remove  the  SUBCONTRACTOR  from  the Project,  and  SUBCONTRACTOR  shall be  responsible  for  all  costs  incurred by COMMERCIAL to complete the work required by SUBCONTRACTOR’S contract.  Costs shall include all supervision, labor, materials, equipment used to complete the work and shall include administrative costs, including actual attorney fees incurred by COMMERCIAL.  Alternatively, COMMERCIAL may assist the SUBCONTRATOR in compliance with the M.U.S.T. Program.  SUBCONTRATOR agrees that the total costs incurred by COMMERCIAL may be deducted from any amount which is or may become due the SUBCONTRACTOR. 

 

25.  LABOR a.  SUBCONTRACTOR  and  its  lower‐tier  SUBCONTRACTOR’S  shall  not  employ  anyone  for  the  Project  whose  employment may  be  objected  to  by 

COMMERCIAL or Owner.  b.  Should any workers performing work covered by this Subcontract engage in a strike or other work stoppage or cease work due to picketing or a labor 

dispute of any kind, said circumstance shall be deemed a failure to perform the work on the part of the SUBCONTRACTOR subject to paragraph 12 hereof. 

 

26.  EQUAL OPPORTUNITY In connection with the performance of work under this Subcontract, SUBCONTRACTOR agrees not to discriminate against any employee or applicant for employment because of race, religion, sex, color or national origin.  The aforesaid provision shall include, but not be limited to, the following: employment, upgrading, demotion or transfer; recruitment advertising;  layoff or termination; rates of pay or other forms of compensation; and selection for training, including  apprenticeship.    SUBCONTRACTOR  agrees  to post hereafter,  in  conspicuous places, available  for employees and applicants  for employment, notices, prepared by SUBCONTRACTOR, and approved by the government when required, setting forth the provisions of this paragraph 26.  

27.  INFORMTION REQUIRED BY OWNER In addition to the  information to be provided by SUBCONTRACTOR pursuant to other provisions of this Subcontract, SUBCONTRACTOR hereby agrees to provide, at no additional cost to COMMERCIAL, and in a prompt and timely fashion so as not to disrupt or delay the performance of this Subcontract or the contract  between  COMMERCIAL  and Owner,  any  and  all  additional  information  relating  to  this  Subcontract which  is  required  either  by  the Contract Documents or by law.  

28.  PRIVITY Until  the Project  is  fully completed, SUBCONTRACTOR agrees not  to perform any work directly  for Owner or any  tenants  thereof, or deal directly with Owner's  representatives  in connection with  the Project, unless otherwise directed  in writing by COMMERCIAL.   All work  for  this Project performed by SUBCONTRACTOR shall be processed and handled exclusively by COMMERCIAL.  

29.  NOTICES All notices shall be addressed  to  the parties at  the addresses set out herein, and shall be considered as delivered when postmarked, or dispatched by registered mail, or when received in all other cases.  

30.  SERVABILITY AND WAIVER The partial or complete invalidity of any one or more provisions of this Subcontract shall not affect the validity or continuing force and effect of any other provision.  The failure of either party to insist, in any one or more instances, upon the performance of any of the terms, covenants, or conditions of this Subcontract, or to exercise any right herein, shall not be construed as a waiver or relinquishment of such term, covenant, condition or right as respects further performance.  

31.  INTERPRETATION OF CONTRACT DOCUMENTS a.  It is the intention of the parties that all the terms of this subcontract are to be considered as complementary.  However, in the event that such an 

interpretation is not possible, the order of precedence of the documents forming this MSA shall be (1) modifications of any documents forming part of this MSA; (2) this MSA, unless the Contract Documents conflict with any terms hereof; (3) the Contract Documents, unless the provisions of (2) apply. 

 

SAMPLE

Page 8: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUB003 REV10 2/14                  INITIAL 8

b.   In the event of a conflict between or among modifications, the later in date shall prevail; in the event of a conflict between or among the terms of this MSA, the higher standard or greater requirement for SUBCONTRACTOR shall prevail; and in the event of a conflict between or among the terms of the Contract Documents, the higher standard or greater requirement for SUBCONTRACTOR shall prevail. 

 c. If any portion of this MSA is ruled invalid by a court of law, this shall not serve to invalidate any other portion of this MSA. 

 d. This MSA  shall be construed  in accordance with  the  laws of  the State of Michigan. SUBCONTRACTOR hereby accepts  this MSA on  the  terms and 

conditions contained herein.  IN WITNESS WHEREOF, the parties, by their duly authorized representatives, have hereunto executed this MSA. 

  

_________________________________________________  COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 

   By:                                                  ______                By:           __ (signature of authorized representative)      (signature of authorized representative)                                                                                  STEVEN TEPER, CHIEF FINANCIAL OFFICER  (typed name and position of representative) 

SAMPLE

Page 9: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

 

SUB007 REV3 05/17 

COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 4260 North Atlantic Boulevard, Auburn Hills, MI 48326 Office 248.209.0500 Fax 248.209.0501

Email [email protected] www.cccnetwork.com

 

PROJECT SPECIFIC SUBCONTRACT AGREEMENT 

JOB/SUBCONTRACT NO.:   

(hereinafter "SUBCONTRACTOR")   

Phone: 

Fax:   

Email:  WITNESSETH: 

 

WHEREAS, Commercial Contracting Corporation (hereinafter “COMMERCIAL”) and (hereinafter "OWNER"), which term shall cover all Owners’ representatives including, as appropriate, the Architect or Construction Manager) have entered into a contract for the construction or improvement of:  

 

And,  

WHEREAS, COMMERCIAL desires to subcontract certain work specified in the Contract Documents, and SUBCONTRACTOR desires to perform said work at the prices and upon the terms and conditions hereinafter expressed, including the Contract Documents which are expressly incorporated herein by reference as if restated in full.  

1.  PAYMENT COMMERCIAL  shall pay SUBCONTRACTOR  for performance of  the work,  subject  to additions and deletions by  change order or other Subcontract provisions, the total sum of:  

 

  2.  PERFORMANCE AND PAYMENT BONDS  

☐ Bond is required.  Immediately upon receipt of this agreement, SUBCONTRACTOR shall at the expense of SUBCONTRACTOR furnish to COMMERCIAL performance and payment bonds in a form, and from a surety, acceptable to COMMERCIAL in the full amount of this agreement.  

☐ No bond is required.    

3.  CONTRACT DOCUMENTS 

COMMERCIAL Master Subcontract Agreement SUBCONTRACTOR Blanket Insurance Certificate OWNER’s Terms and Conditions (available upon request)    

4. ATTACHMENTS (EVP/VP/DIRECTOR APPROVAL)     

EXHIBIT A ‐    DATED XX.XX.2015

EXHIBIT B ‐  

EXHIBIT C ‐  

EXHIBIT D ‐  

EXHIBIT E ‐     

IN WITNESS WHEREOF, the parties, by their duly authorized representatives, have hereunto executed this Project Specific Subcontract Agreement in accordance with the terms and conditions of the executed Master Subcontract Agreement on file.  

 

TYPE SUBCONTRACTOR NAME HERE SUBCONTRACTOR 

COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 

 

By:  By:

  (signature of authorized representative)   (signature of authorized representative)

    Steven Teper, CFO

  (typed name and position of representative)   (typed name and position of representative)

TYPE OWNER HERE

JOB LOCATION AND PROJECT NAME

SAMPLE

Page 10: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

 

SUB007 REV3 05/17                                                                                                                                                      Initial:  _________  ___________                                                                                                                                                                                                        CCC              Subcontractor   

 

EXHIBIT A  

XX.XX.2015

 

SAMPLE

Page 11: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SAMPLE

Page 12: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SAMPLE

Page 13: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SAMPLE

Page 14: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SAMPLE

Page 15: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

 

SUB009 REV0 10‐13 COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

4260 North Atlantic Boulevard, Auburn Hills, MI 48326 Office 248.209.0500 Fax 248.209.0501 Email [email protected] www.cccnetwork.com

 

SUBCONTRACTOR INVOICING INSTRUCTIONS 

In an effort to expedite the processing of your invoices, we ask that you follow the steps below to ensure your invoices are accepted.    

 

If you have been awarded a Project Specific Subcontract Agreement (PSSA) follow these steps:  

1) Review your percent complete with the CCC Project Manager assigned to that project.  This 

should be completed by approximately the 25th of the month projecting work through the end 

of the month. 

2) Issue your invoice ONLY AFTER receiving a SUBCONTRACTOR NOTIFICATION from CCC 

(sample attached).  We prefer invoices to be sent via e‐mail to:  

[email protected], however, they can be faxed to: 248‐247‐3153 or sent via 

U.S. Mail.  If invoices are e‐mailed or faxed DO NOT send an original in the mail.  

3) Invoices can be in the format of your choice.  We prefer NOT to receive the AIA format.  You will 

be notified if the AIA format is required. 

4) A notarized sworn statement must be attached to your invoice.   

5) Partial unconditional waivers (CUMULATIVE) from your subcontractors and/or suppliers need to 

be attached to each subsequent invoice. 

6) Attach a partial conditional waiver for the Net amount of your invoice. 

 

 

If you have been awarded a Work Release (WR) follow these steps:  

1) Submit your quotation to the CCC Project Manager.  Your quote should include Price, Scope of 

work, and inclusions / exclusions.  Reference to any of your General Terms and Conditions will 

be rejected. 

2) When issued a Work Release, coordinate your work with the appropriate CCC or Customer 

representative.  

3) Upon completion, inform the CCC Project Manager that your work has been completed.  This 

will trigger CCC to bill the customer. 

4) Issue your invoice ONLY AFTER receiving a SUBCONTRACTOR NOTIFICATION from CCC 

(sample attached).  We prefer invoices to be sent via e‐mail to:  

[email protected], however, they can be faxed to: 248‐247‐3153 or sent via 

U.S. Mail.  If invoices are e‐mailed or faxed DO NOT send an original in the mail.  

5) Invoices can be in the format of your choice.  We prefer NOT to receive the AIA format.  You will 

be notified if the AIA format is required. 

6) A notarized sworn statement must be attached to your invoice.   

 

Page 16: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

 

SUB009 REV0 10‐13 

7) Partial unconditional waivers (CUMULATIVE) from your subcontractors and/or suppliers need to 

be attached to each subsequent invoice. 

8) Attach a partial conditional waiver for the Net amount of your invoice. 

 

Upon receipt of a complete invoice (PSSA items 3‐6, WR items 5‐8) we will process it in our system, 

and upon receipt of payment from the owner, will mail your check immediately. 

 

Incomplete invoices will be discarded  

Please understand that a separate request for a PARTIAL WAIVER may be made from our BILLING  

Department.  Any waiver requested from our BILLING department does NOT indicate that we have a 

payment ready for you, but rather, it is a requirement from our customer, to be included in our next 

billing to them. 

 

Feel free to contact our Contract Administrator – Laurie Torongo at 248‐209‐0514 if you have any 

questions. 

 

Thank you, 

 

COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION 

 

  

Page 17: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

SUBCONTRACTOR NOTIFICATION

- BILLING PERIOD 01/00/00

CCC JOB NO: 2712

PROJECT: COLLEGE OF ENGINEERING RENOVATIONS

THIS NOTIFICATION IS ISSUED AS A SUPPLEMENT TO YOUR SIGNED SUBCONTRACT AGREEMENT .CONTRACT TOTALS, BILLABLE AMOUNTS, OR RETENTION VALUES HAVE CHANGED.

ISSUE YOUR INVOICE AS FOLLOWS:BASE CONTRACT AMOUNT: -$

CHANGE ORDER TOTALS: -

TOTAL CONTRACT AMOUNT: -

AMOUNT COMPLETE TO DATE: -

LESS PREVIOUS BILLINGS: -

CURRENT AMOUNT: -

RETENTION WITHHELD: -

NET AMOUNT DUE THIS INVOICE: -$ SAMPLE

Page 18: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

Prequalification Form

CSS002 Rev6 04/16

COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION SUBCONTRACTOR QUESTIONNAIRE

Date A. General Information

Company Name

First Name Last Name

Street Address

Address 2

City State Zip

P.O. Box P.O. Zip Phone No.

Dun & Bradstreet # Fax No.

E-Mail Address

Website Address B. Organization Corporation Minority Owned Business Partnership Woman Owned Business Sole Proprietor Native-American Owned Business Limited Liability Corporation (L.L.C.) 8A Union Hub Zone Non-Union Service Disabled Veteran Owned Small Business Veteran Owned C. Work Description

CSI Division Number CSI Division Name Please provide a general description of the services/products provided by your organization:

D. Insurance Attach a copy of your insurance certificate. LIMITS & TYPE COVERAGE Workmen’s Compensation Bodily Injury & Property Damage Excess/Umbrella Liability Automotive Liability E. Quality Management Does your firm have a Quality Management System (QMS)?........................ Yes No Is your QMS supported by written procedures? …………………………… Yes No Does your firm have an Environmental Management System (EMS)? …….. Yes No Is your EMS supported by written procedures? …………………………… Yes No If you currently have a QMS or EMS in place, what agency / certification guidelines do you operate? (i.e. ISO 9001, 14001) Attach proof of the above along with this prequalification form.

SAMPLE

Page 19: COMMERCIAL CONTRACTING CORPORATION

Prequalification Form

CSS002 Rev6 04/16

F. Safety Does your firm have a written Safety Program? …………………………… Yes No Does your firm have a full time Safety Director? ………………………….. Yes No

If yes, name and contact information:

Do you have an Orientation Program for new hires? ………………………. Yes No Do you hold regular (non-jobsite) Safety Meetings?....................................... Yes No

If yes, how often? Do you hold “Tool Box Talks” for employees?............................................... Yes No

If yes, how often? Do you have a training program for new or newly promoted foreman?......... Yes No

If yes, please describe?

List your company’s EMR, DART, and RIR for the past three (3) years. Year 20 20 20

EMR

DART

RIR

Has OSHA, MIOSHA, or other state run OSHA organization cited you anytime during the last three (3) years? Yes No (If yes, explain in detail on an attachment to this form.)

G. References Owners / Construction Managers / General Contractors

NAME CONTACT TELEPHONE

Suppliers / Sub-Contractors NAME CONTACT TELEPHONE

H. Preferred Method for Request for Quotes: Fax Email

Print Contact Name:

Phone Number: Fax Number:

Email Address:

Authorized Signature: Title:

Date:

Upon completion, please return by fax, email, or mail to: Commercial Contracting Group

4260 North Atlantic Blvd. Auburn Hills, Michigan 48326

248.209.0500 248.209.0502 (Fax)

[email protected]

SAMPLE