communication et gestion de crise - medi@lab
TRANSCRIPT
Gestion de crise
Yan LuongMedi@Lab17/11/2016
A propos de votre serviteur
Modalités du cours• Horaires:– Vendredi: 14h15 – 20h00– Samedi: 08h45 – 13h00
• Notation:– Contrôle continu durant le cours– Participation durant le cours
Qu’est-ce qu’une crise?
Qu’est-ce qu’une crise?• Une séquence de perturbations soudaines qui
nuisent à l’organisation• Généralement à court terme• Déclenche des sentiments liés à la peur ou à la
menace chez les individus
Typologie des crisesOpérationnel Réputationnel
Opérationnel ou réputationnel?• Echec technologique• Pannes• Tensions entre employés, grèves, violence sur le lieu de travail• Boycott• Violence, vol, terrorisme• Comportements illégaux• Crise financière, banqueroute• Catastrophe naturelle
La gestion de criseL'art de faire face à des événements soudains et inattendus qui perturbent les employés, l'organisation ainsi que les clients externes se réfère à la gestion de crise.
Les processus de gestion des changements inattendus et soudains dans la culture d’entreprise sont appelés gestion de crise.
Pourquoi la gestion de crise?• Préparation des acteurs• Permettre aux employés de comprendre et de
faire face• Développer des stratégies de mitigation• Apprendre à anticiper, à détecter les signaux
avant-coureurs
Avant la crise• Anticipation• Identification de la cellule de crise• Identification des porte-parole• Préparation des porte-parole
Pendant la crise• Systèmes de veille• Identification des stakeholders• Issues management• Plan de communication de crise
Après la crise• Analyse post-crise
Cycle de gestion de crise
Cycle de gestion de crise
Cadre de référence médias sociaux
Cadre de référence légal
AVANT LA CRISE
Avant la crise
Anticipation• Rassembler votre cellule de crise• Brainstorming• Développement de scenarii
Identification de la cellule de crise• Membres du top management• Relations presse• Relations en ligne• Communication interne• Responsable(s) opérationnel(s) si applicable• Responsable RH si applicable• Juriste si applicable• Interne vs. Externe?
Interne vs. Externe?
Gestion des niveaux de confidentialité
Processus affiliés• Détection et identification de la crise• Définition du degré d’urgence• Vitesse de déploiement• Mode de contact
Identification des porte-paroleInventaire des compétences
Identification des porte-paroleInventaire des compétences- Ecriture- A l’aise avec les médias- Connaissance de l’organisation- Résistance au stress
Préparation des biographies• Les médias vont s’y intéresser• CEO & porte-parole en priorité
Mode de contact
Exercice!• En cas de crise opérationnelle, définissez les
membres de votre cellule de crise, au sein de votre organisation, et dites-moi pourquoi
• Envoyez moi votre réponse signée de votre nom à [email protected]
• Vous avez 20 minutes
Identification des porte-parole
Aisance communicationnelle• En face de personnes physiques– Externes– Internes
• Au télephone• En face de caméras• En face d’un écran
Media trainingProactive vs. reactive
PENDANT LA CRISE
Systèmes de veille• Veille média• Veille interne• Veille en ligne
Veille média• Argus• Google News / Google Alerts• Systèmes de monitoring
Veille interne• Intranet• Message board• 1:1• Systèmes de feedback bottom up
Veille en ligne• Systèmes de monitoring• Présences sociales en ligne
Détection des stakeholders• Investisseurs• Clients / membres / donateurs• Employés et syndicats• Acteurs financiers clef (banques, assurances)• Community leaders• Fournisseurs / distributeurs clef• Familles des employés• Partenaires industriels• Associations affiliées
Issues Management• Identification des problèmes potentiels• Vérification de la situation• Evaluation du niveau de crise• Détermination des mesures à prendre
Problèmes potentiels
Vérification de la situation
Niveau de crise
Plan de communication de crise• Audience cible• Objectifs• Stratégie et tactiques• Messages clef• Canaux de communication
Objectifs• SMART– Spécifique– Mesurable– Atteignable– Réaliste– Temporel
Par exemple« Alerter tous les revendeurs de la région est par téléphone, afin de les avertir du rappel des produits S479 et S481, avant le 30 novembre 2016. »
Stratégie et tactiques• Dire la vérité sans compromettre les informations
privées ou en cours d’investigation• Minimiser la couverture média négative• Maintenir la sécurité des employés et/ou des
clients• Restaurer la confiance
Stratégie et tactiques
Message clef• Engager• Discuter• Promouvoir• Défendre
Message clef• Engager• Discuter• Promouvoir• Défendre
• Informer
Canaux de communication• Dark site• Médias sociaux– Chaînes principales– Chaînes VIPs
• Outils de communication traditionnels– Communiqué de presse– Media Advisory– FAQ
Checklist finale
APRES LA CRISE
Analyse post-crise