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Como ajustar o projeto para integrá-lo com o Moodle
Projeto
Como cadastrar um projeto de curso presencial ou à distância
O procedimento para cadastrar um projeto de curso é igual ao procedimento de cadastro
tradicional de projetos, com um detalhe. Esse projeto tem que ser identificado como um evento do
tipo curso. O procedimento a seguir explica como fazer:
o Na guia Projetos (primeira guia da aplicação), localizar o grupo Evento. Nesse grupo existe
uma lista de seleção identificada por Tipo de Evento. Inicialmente esse componente vem
selecionado com a opção Não se aplica. Troque a opção selecionada por Curso à distância
ou Curso presencial. Sendo um evento do tipo curso, é obrigatório informar a carga horária
do mesmo. Digite essa informação no campo Carga Horária, localizado ao lado da lista de
seleção.
o Obs.: ao lado do campo Carga Horária existe dois campos, com as seguintes funções:
Matriculados: informa o número de alunos que estão matriculados no
projeto/curso. Esse campo não pode ser editado.
Concluintes: informa o número de alunos que concluíram o curso,
independentemente de terem sido aprovados ou não. Considera somente os
alunos que estão com a situação Aprovado ou Reprovado. Esse campo não pode
ser editado.
Figura 1: Grupo evento da guia Projetos destacado em amarelo
Participantes do projeto
Como cadastrar um participante que terá o papel de professor ou tutor no curso no Moodle
Os participantes que farão esse papel no Moodle tem que ser cadastrados no projeto com a função
de professor ou de tutor.
Quando for inserido um participante externo (sem vínculo com a UFSM), será criado um usuário e
senha para ele no SIE. Esse usuário e senha serão enviados para o e-mail do participante, que
acessará o Moodle com essas credenciais.
É obrigatório que seja informado o e-mail do participante para este receber seu usuário de acesso
ao Moodle. O usuário e a senha são os mesmos para acessar os portais da UFSM.
A exportação de professores e tutores para o Moodle só pode ser feita depois que foi realizada
pelo menos uma exportação de alunos do projeto para o Moodle.
Alunos do curso
Como cadastrar um aluno no projeto
Para cadastrar um aluno no projeto, o projeto tem que estar definido como um Evento do tipo
Curso presencial ou Curso a distância, assim a guia Alunos-Curso vai estar disponível no projeto.
Nessa guia, acesse o botão Novo Aluno, identificado por uma folha em branco (primeiro botão na
barra de botões verticais dessa guia). Após, acesse o botão Localizar Entidade EAD. Esse botão é
representado por uma lupa e está localizado a esquerda do campo Nome do aluno.
Figura 2: Guia Alunos-Curso
Abrirá a janela do Localizar Entidade EAD. Essa janela possui dois campos: Matricula e Nome do
aluno. Digite uma dessas informações para encontrar o aluno desejado. Após acione o botão
Procurar. A grade dessa janela será preenchida tendo como base os dados que você informou.
Figura 3: Tela do localizar Entidades EAD
Se o aluno desejado apareceu na grade, selecione-o (uma barra azul aparecerá na linha da grade) e
após acesse o botão Selecionar. Após, as informações do aluno serão transferidos para o campo da
guia Alunos-Curso. Se o aluno não apareceu na lista então será necessário cadastrá-lo na base de
entidades externas. A tela de cadastro de entidades externas é acessada através do botão Nova
Entidade, representado por uma folha em branco e localizado entre o campo Matrícula e o botão
Localizar participante (ver Figura 2).
O campo E-mail é obrigatório ser informado. Se estiver em branco, informe o e-mail do aluno.
Através desse e-mail que o aluno irá receber seu usuário e senha para acessar o Moodle. A cidade
também deve ser informada, mas essa informação não é obrigatória.
Outra informação importante é a turma. Caso o curso tenha mais de uma turma, selecione a turma
onde o aluno será alocado.
Após estar com o cadastro do aluno completo, acesse o botão Salvar aluno, localizado na barra de
botões verticais dessa guia. O botão é identificado por um disquete.
Para adicionar novos alunos, repetir o procedimento descrito acima.
Como colocar um aluno em situação de abandono de curso
Os alunos que abandonaram o curso antes do seu término deve ter sua situação alterada para
Abandono. Na guia Alunos-Curso existe um botão que faz essa alteração, é o botão Abandonar
Curso (representado por um triangulo de advertência com a letra A) e é o último botão da barra de
botões verticais dessa guia.
Para o botão Abandonar Curso ficar habilitado é necessário selecionar um aluno cuja situação seja
Cursando. Com o aluno selecionado, é só acionar o botão que a situação do aluno e trocada para
Abandono e o aluno é removido da disciplina/turma no Moodle.
Também é possível tirar o aluno da situação Abandono e deixar ele novamente com a situação
Cursando. Para fazer isso, selecionar o aluno que está com a situação Abandono e acionar o botão
Abandonar Curso. Esse procedimento irá deixar o aluno novamente com a situação Cursando no
Projeto e ele será novamente inserido na disciplina/turma no Moodle.
Exportações e interações com o Moodle
Todos os processos do projeto relacionados ao Moodle são acessados através do botão Curso
(último botão da barra horizontal de botões da aplicação – ver figura 1). Nesse botão existe uma
seta apontando para baixo que, ao ser acionada exibe um menu com cinco opções:
Exportar alunos para o Moodle
Exportar professores e tutores para o Moodle
Lançamento de notas e situação final dos alunos
Exportação da situação final do aluno para o Moodle
Emissão de certificados de conclusão de curso
Exportação de alunos para o Moodle
o A exportação dos alunos para o Moodle ocorre através da primeira opção do menu do
botão Curso, isto é, através do acesso a opção Exportar alunos para o Moodle. Após, uma
nova janela (Figura 4) é exibida, onde se deve escolher para qual disciplina os alunos serão
exportados.
Figura 4: Janela para exportação dos alunos para o Moodle
o Antes de realizar a primeira exportação de alunos, o curso não existe no Moodle e também
não existe nenhuma turma. Dessa forma, para a primeira exportação escolher a opção
Exportar os alunos para uma nova disciplina. O nome da disciplina onde os alunos serão
alocados deve ser informado no campo Informe um nome para a nova disciplina. Após,
acionar o botão Exportar, para disparar a exportação.
Obs.: se o curso terá somente uma disciplina, fica como sugestão colocar o mesmo nome
do projeto para a disciplina ou uma simplificação do mesmo.
o Se já foi realizada alguma exportação de aluno nesse projeto, ao acionar a funcionalidade
de exportação novamente, as disciplinas existentes estarão disponíveis na lista de seleção
da opção Exportar os alunos para disciplina existente. Assim, é possível exportar novos
alunos para a mesma disciplina ou criar uma nova disciplina para alocar esses novos alunos
(opção Exportar os alunos para uma nova disciplina).
o O que acontece quando da primeira exportação de um aluno para o curso:
Ele receberá um e-mail com o usuário e senha de acesso ao Moodle.
A sua situação no projeto é alterada de Matriculado para Cursando.
Depois que um aluno está na situação Cursando, seus dados não poderão mais ser
alterados no projeto, mas poderão ser alterados no Moodle.
Exportação de professores e tutores para o Moodle
o A exportação dos professores e tutores para o Moodle ocorre através da segunda opção do
menu do botão Curso, isto é, acessando a opção Exportar professores e tutores para o
Moodle. Uma nova janela (Figura 5) é exibida, onde é possível escolher para qual disciplina
e turma os professores e tutores serão exportados.
Figura 5: Tela para alocação de professores e tutores nas turmas e disciplinas
o Na tela da aplicação existem duas listas de seleções: Disciplina e Turma. A lista de seleção
Disciplina é preenchida com todas as disciplinas criadas para o curso no Moodle. A lista de
seleção Turma, sempre vai exibir todas as turmas previstas no sistema de projetos,
independente de haver alunos alocados ou não. Ao lado deles existe o botão Selecionar. Ao
acionar esse botão é feita uma consulta ao Moodle para verificar os professores e tutores
alocados na disciplina e turma selecionada. Dessa forma, se já existe algum professor/tutor
alocado na disciplina e turma selecionada aparecerá na lista Professores/Tutores alocados
na disciplina/turma o nome dessas pessoas. Se nenhuma exportação de
professores/tutores foi realizada, essa listagem aparecerá em branco. Os participantes do
projeto com função de professor ou tutor que não estão alocados na disciplina e turma
selecionada aparecem na grade localizada a esquerda da tela.
Para alocar professores e/ou tutores na turma/disciplina selecionada, selecione um
participante na grade localizada no lado esquerdo da janela e acione o botão com
uma seta apontando para a direita (>), localizado entre essa grade e a lista
Professores/Tutores alocados na disciplina/turma. O nome da pessoa desaparecerá
da grade e aparecerá na lista das pessoas alocadas na disciplina/turma. Após alocar
todos os professores e tutores para a disciplina e turma selecionada, acione o
botão Salvar para que as alocações sejam feitas no curso no Moodle.
Para desalocar um professor ou tutor da turma/disciplina, selecione-o na lista
Professores/Tutores alocados na disciplina/turma e após acione o botão com uma
seta apontando para a esquerda (<). O nome da pessoa desaparecerá da lista e
aparecerá na grade localizada no lado esquerda da janela. Após desalocar os
professores e tutores da disciplina/turma selecionada, acione o botão Salvar para
que as alterações sejam realizadas no Moodle.
Lançamento de notas e situação final dos alunos
o Para abrir a tela onde são informadas as notas e a situação final de cada aluno deve-se
acessar a terceira opção do menu do botão Curso, isto é, a opção Lançamento de notas e
situação final dos alunos. Nessa tela, apresentada na figura 6, existe uma lista de seleção
com todas as turmas previstas no sistema. O lançamento das notas e da situação final dos
alunos sempre é feita por turma.
Figura 6: Janela de lançamento de notas e situação dos alunos
o A primeira coisa a ser feita é escolher a turma na lista de seleção existente na parte
superior da janela. Após acionar o botão Selecionar, localizado ao lado dessa lista de
seleção. O acionamento do botão irá preencher a grade com todos os alunos pertencentes
à turma selecionada.
o Na grade existem quatro colunas: Matrícula, Nome, Nota e Situação. As notas dos alunos
devem ser digitadas diretamente na coluna Nota, nas células ao lado do nome de cada
aluno. A situação final do aluno no curso também é informada diretamente nessa grade.
Acessando a coluna Situação com o mouse, é exibida uma lista de seleção onde é possível
escolher entre as situações Aprovado ou Reprovado. Após informar a nota e a situação dos
alunos, acessar o botão Salvar para gravar as informações digitadas.
o A nota não é uma informação obrigatória para cada aluno, mas a situação sim. Entre a lista
de seleção da turma e a grade dos alunos existe uma caixa de seleção que permite definir
uma situação para todos os alunos da turma selecionada. A seguir está detalhado como
usar essa função:
Marcar a caixa de seleção identificada por Classificar todos os alunos da turma
como. Com isso a lista de seleção localizada ao lado vai ficar habilitada.
Selecionar na lista de seleção a situação desejada. Existem duas opções: Aprovado
ou Reprovado. Após, o botão Classificar vai ficar habilitado. Acionar esse botão.
Após, vai aparecer uma nova janela com a seguinte mensagem:
Figura 7: Janela de confirmação
Acione o botão Sim para confirmar a operação. Agora, na grade, todos os alunos
da turma estão com a situação indicada, mas essa informação ainda pode ser
alterada, caso a situação de algum aluno seja diferente da situação escolhida.
Depois que o botão Sim é acionado é exibida outra mensagem fazendo esse alerta.
Figura 8: Janela de alerta
Caso necessário, faça as alterações nas situações dos alunos e após concluído
acione o botão Salvar. Ao acionar esse botão é exibida uma mensagem de
confirmação da operação.
Figura 9: Janela de confirmação
Acione o botão Sim para confirmar a gravação da situação e nota dos alunos no
sistema SIE.
Uma última mensagem é exibida, perguntando se você deseja continuar lançando
as notas e situações para outras turmas.
Figura 10: Janela de questionamento
Se você já terminou o lançamento dessas informações, acione o botão Não. A
janela Lançamento de notas e situação dos alunos será fechada e o foco voltará
para a guia Alunos-Curso da aplicação de Projetos.
Se ainda não terminou, acione o botão Sim que a mensagem desaparecerá e os
componentes da janela Lançamento de notas e situação dos alunos voltarão para o
seu estado inicial para você informar a nota e situação para os alunos de outra
turma.
Exportação da situação final do aluno para o Moodle
o Essa funcionalidade irá gerar páginas HTML com informações sobre a situação final dos
alunos. É possível exportar os dados de turma por turma ou de todas as turmas de uma
única vez. Os arquivos HTML ficarão armazenados no Moodle, dentro do curso
correspondente.
o Essa funcionalidade está disponível através da quarta opção do menu do botão Curso,
identificada por Exportação da situação final do aluno para o Moodle. Ao acessar essa
opção uma nova janela é exibida e está representada a seguir através da Figura 11.
Figura 11: Janela da funcionalidade de Exportação da situação dos alunos para o Moodle
o Na tela da aplicação existem duas listas de seleção: Tipo de geração e Turma. A lista Tipo de
geração está sempre habilitada, a lista Turma vai estar habilitada de acordo com a opção
selecionada na primeira lista.
o Na lista Tipo de geração existem duas opções Todas as turmas ou Somente a turma
selecionada.
Para exportar todas as turmas de uma única vez, utilize a opção Todas as turmas.
Nessa opção todas as turmas que possuem alunos serão exportadas em uma única
página HTML para o Moodle.
Para exportar a situação final dos alunos separados por turma, utilize a opção
Somente a turma selecionada. Quando essa opção está selecionada, a lista de
seleção Turma vai estar habilitada. Selecione nessa lista a turma que desejar
exportar. Nessa opção é gerado um arquivo HTML somente com os alunos da
turma indicada.
o Para realizar a exportação de acordo com as opções selecionadas, acione o botão Exportar,
localizado na barra de botões horizontal dessa janela.
o Ao término da exportação, a situação e nota final dos alunos estarão disponíveis para
consulta no Moodle.
Emissão de certificados de conclusão de curso
o Para abrir a janela de emissão de certificados , acessar o quinto item do menu existente no
botão Curso, isto é, a opção Emissão de certificados de conclusão de curso. Na Figura 12
está representada a tela dessa funcionalidade.
Figura 12: Janela da Emissão de certificados de conclusão de curso
o A emissão dos certificados sempre é feita por turma. Existe um modelo de certificado
definido, mas é possível que existam diversos modelos com textos e formatações distintas.
Se for necessário é possível adicionar novos modelos de certificados, de acordo com a
necessidade.
o Os modelos disponíveis estão na lista de seleção identificada por Modelo de Certificado.
Para emitir os certificados dos alunos de um turma, selecione o modelo de certificado
desejado e a turma, na lista de seleção de mesmo nome. Após acione o botão Imprimir,
localizado na barra de botões horizontal dessa janela.
o Os certificados serão emitidos através do programa padrão para abrir aquivos RTF do
computador. O programa mais comum é o Microsoft Word, mas pode ser outro.
o Depois de gerados os certificados, todo o controle de configuração e de impressão passa
para esse programa.