como combinar correspondencia en word 2010
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PASOS: COMO COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD
2010
YENNI CAMACHOSAMIR SALGADO
Facultad de Ciencias AgrícolasMontería - Córdoba
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1. Para desarrollar estas combinaciones es necesario crear un documento en Excel con la información tabulada y una carta en Word (usándolo como documento base, no importando cual sea su contenido).
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2. Vamos a decirle a Word que cree varios documentos, luego nos dirigimos a nuestra base de datos, en este caso en particular se ha realizado una tabla en Excel, Sin embargo se puede utilizar otra herramienta en la cual tengamos nuestros datos i.e: Una taba en Access, en el directorio de Outlook , etc. Teniendo guardado el documento con cualquier nombre no es de mucha importancia, para el presente caso se guardará en el escritorio para mayor facilidad.
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3. Ahora nos vamos a iniciar combinación de correspondencia y seleccionamos la última poción (paso a paso por el asistente)
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Quedando de la siguiente forma y escogemos la opción carta para que nos genere documentos y posteriormente en la parte inferior derecha damos click a la opción siguiente
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Seguidamente en el paso dos escogemos utilizar documento actual y en la parte inferior derecha escogemos la opción siguiente: seleccionando destinatarios.
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Luego le damos la opción examinar (que es la opción que aparece al ser la primera vez) y le damos click a la opción examinar.
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Como resultado de la opción anterior nos generará una ventana donde seleccionaremos la ubicación de la base de datos
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Word nos reconoce el documento de Excel que habíamos creado con anterioridad y seleccionamos la hoja 1, que es el sitio en donde tenemos la información y le damos aceptar
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Luego nos aparecerá una ventana con la información de la base de datos y le damos la opción aceptar
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Luego de eso damos click en la parte inferior derecha en escribir carta y posteriormente en más
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Luego colocamos el cursor en el documento frente del escrito NOMBRE y damos click en la opción más elementos y nos generará una ventana
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Luego en nombre voy a seleccionar nombre y le damos click en insertar y cierro, lo que indica que le estamos diciendo a Word que nos ingrese los datos de la columna nombre
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De la misma forma coloco el cursor frente de la palabra DIRECCIÓN y repetimos el paso anterior quedando así, lo podemos realizar con el número de datos cualquiera
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Luego pasamos al siguiente paso y le damos la opción siguiente: vista previa
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Quedándonos de la siguiente forma y luego le damos click en la opción siguiente y seguidamente cilck en la opción editar cartas individuales.
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Luego nos aparecerá un recuadro que nos pide combinar en un nuevo documento la cantidad que deseemos y click en aceptar
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Y finalmente tenemos realizadas las cinco cartas con nombre, dirección y correo distinto