como constituir una empresa en palmira afiliarlos a eps (escogida por el empleado) afiliarlos a...
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COMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PALMIRA
Afiliarlos a EPS(Escogida por el Empleado)
Afiliarlos a A.F.P(Administradora de
Fondos de PensionesY Cesantías)
Seleccionada por el empleado
Compromisos que se adquieren
Con los Empleados
Afiliarlos a A.R.P(Administradora de
Riesgos Profesionales)Seleccionada por la Empresa
Aportes Parafiscales
Caja de CompensaciónICBFSENA
Ley Mipyme: Descuentos de75%, 50% y 25% durante
Primeros 3 años (Nuevas empresas)
Compromisos que se adquieren
Con el Estado
Impuestos Nacionales
Impuesto sobre la Renta y Complementarios
Retención en la Fuente
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
Impuesto de Timbre
Gravamen a Movimientos Financieros (GMF)
Impuestos LocalesImpuesto de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros
Impuesto Predial
Compromisos que se adquieren
Con el Registro Mercantil
Obligación legal de matricularseEn el Registro Mercantil
Registrar Actos, libros y documentos queSeñala la ley: Constitución de la empresa,
Reformas, disolución y liquidación, Designación o revocación de administradores,
revisores fiscales, juntas directivas, Enajenación y cancelación de
Establecimientos de comercio, prendas,Reservas de dominio, agencias comerciales,
Poderes y otros.
Compromisos que se adquieren
Con la Comunidad
VALORES:
Civismo
Generosidad
Honestidad
Honor
Lealtad
Orden
Participación
Respeto Mutuo
Sinceridad
Solidaridad
Tolerancia
Trabajo en equipo
Transparencia
Verdad
Constitución de una Sociedad Comercial
MinutaLa Sociedad Comercial se constituirá por EscrituraPública (Art. 110 C. de C) y debe ser tramitada yAutorizada en Notaría.
SociedadesComerciales
Responsabilidad Limitada, Anónimas, Colectivas, En Comandita, de Economía Mixta, Sociedades Extranjeras, Sociedades de Hecho,Empresas Unipersonales y Empresas Asociativas de Trabajo.
Escritura PúblicaDe Constitución
El Contrato de Sociedad expresado en la Minuta de Constitución es un acto voluntario y solemne de losSocios.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 1: ConceptoDe Uso del Suelo
Opinión que emite el Municipio basado en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente.
Se estudia la ubicación física del Establecimiento y el espacio que lo rodea, analizando que cumpla con las condiciones necesarias para no afectar el ámbito urbano y social.
Información que se debe suministrar:
•Fecha de la Solicitud•Actividad por desarrollar•Dirección•Barrio•Área del local metros cuadrados•Indicar si el Predio es esquinero o no•Otras actividades
No necesita renovarse siempre y cuando el Establecimiento no cambie de sitio, nomenclatura oActividad. Es asignado al establecimiento, no al propietario
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 2: ConceptoAmbiental
Emitido por la autoridad correspondiente (CVC).Evalúa la intensidad auditiva (Ruido), contaminación delAire, agua y lo relacionado con el impacto ambiental quePuede generar una empresa de acuerdo a su actividadeconómica
Licencia Ambiental:
Aplica a nuevas construcciones, vías, y/o localización deEmpresas que puedan causar un impacto significativoEn el medio ambiente.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 3: ConstituciónDe la Sociedad
Sociedades Comerciales => Escritura Pública en NotaríaPersonas Naturales => No requieren EscrituraEmpresa Unipersonal y Empresa Asociativa de Trabajo:Documento Privado.
Importante:
Indispensable averiguar en la Cámara de Comercio si elNombre Comercial de la Sociedad o del EstablecimientoNo está registrado por otra empresa (Control deHomonimia)
Requisitos:
•Socios y representante legal se deben presentar en la notaría•Fotocopia Cédula de representante legal y socios•Minuta de Constitución
Importante:
Descripción de actividades debe concordar con una o mas de lasActividades descritas en el CIIU (Clasificación InternacionalIndustrial Unificada)
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 4: RegistroMercantil
Procedimientos de Registro Persona Jurídica:
•Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados•Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT)•Copia auténtica de la Escritura Pública o Documento Privado según sea el caso.•Carta del representante legal solicitando la matrícula•Solicitud de Registro de Libros Contables
Beneficios de la Matrícula y su Renovación:
•Protección del Nombre•Publicidad de su condición de comerciante•Intervención Económica => En caso de iliquidez el representante legal podrá solicitar apertura de proceso de Reestructuración Empresarial (Ley 550)•Prueba de la calidad de comerciante
Procedimientos de Registro Persona Natural:
•Formulario Registro Único Empresarial y Anexo de Matrícula de Establecimiento de Comercio, Agencia, Etc. Diligenciados•Formulario Adicional para Fines Tributarios DIAN (NIT)•Cédula de Ciudadanía•Inventario de Bienes y Activos
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 5: Registro deLibros de Comercio
Norma General (Art. 48 Código de Comercio):
“Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general”
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 6: RegistroÚnico Tributario
RUT
Sistema que permite registrar y actualizar la informaciónBásica de los contribuyentes de renta, responsables delIVA y agentes de retención, a partir de información como:
•Razón social o nombre de la empresa•NIT•Departamento, Municipio y dirección de la empresa•Actividad económica•Tipo de sociedad•Si es gran contribuyente, declarante de renta, retenedor, etc.
Procedimiento:
Formulario “Solicitud de Inscripción en el Registro Único Tributario
Personas Naturales:
•Fotocopia Cédula de Ciudadanía•Certificado de Existencia y Representación Legal
Personas Jurídicas:
•Fotocopia Cédula de Ciudadanía Representante Legal•Fotocopia Escritura Pública de constitución•Certificado de Existencia y Representación Legal
Solicitud Autorización para Facturar
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 7: RegistroIndustria y Comercio
Impuestos de Industria y Comercio y Complementario de Avisos y Tableros => Municipio
Toda persona natural o jurídica o sociedades de hecho queEjerzan o realicen directa o indirectamente actividadesIndustriales, comerciales y de servicios.
Subdirección de Rentas de la Secretaría de Hacienda Municipal
Formulario de Matrícula Impuesto de Industria y Comercio
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 8 : CertificadoDe Seguridad
Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Palmira
Condiciones mínimas:
•Sistema de protección contra incendios, hidráulico o con extintores•Vías de evacuación•Instalaciones y manejo adecuado de combustibles, gasolina, petróleo, gas propano, etc.•Señalización adecuada•Planes de contingencia para industrias, centros comerciales, etc.•Otras: De acuerdo con el tipo de empresa
Obtención:
•Certificado de Existencia y Representación Legal•Registro Industria y Comercio•Certificado de Fumigación
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 9 : Concepto Sanitario
Secretaría de Salud Municipal
Visita de inspección al establecimiento sobre el cumplimiento de los Requisitos dispuestos en las normas vigentes del Ministerio deProtección Social relacionados con el funcionamiento sanitario de laEmpresa.
Requisitos Básicos
•Certificado de Existencia y Representación Legal•Certificado de Fumigación•Notificación de visita del promotor de saneamiento.
Pasos para Constituir una Empresa
Paso 10 : Paz y SalvoSayco - Acinpro Ley 232 / 1995:
“Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago por derecho de autor, se les exigirán los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida”
Obtención
Con el Certificado de la Cámara de Comercio o con el último reciboDe Industria y Comercio, el empresario obtendrá el Paz y Salvo de Sayco – Acinpro, para su renovación se debe presentar el Paz y SalvoDel año anterior o la cuenta de cobro.
Requisitos EspecialesMarcas y Patentes
Propiedad Industrial
Registro de Marcas: Signos perceptibles que permitenDistinguir en el mercado los productos o servicios producidos oComercializados por una persona natural o jurídica.Descentralizado hacia las Cámaras de Comercio
Requisitos:•Estudio de antecedentes marcarios•Solicitud escrita dirigida a la Superindustria y Comercio •Recibo de Pago cuenta S.I.C• Tres ejemplares 12 x 12 de la marca
Patente de Invención:Privilegio que otorga el Estado para las invenciones nuevas, que Tengan nivel inventivo y sean susceptibles de aplicación industrial.
Se realiza directamente ante la Superindustria y Comercio.
PCT: Tratado de Cooperación de Patentes:Convenio entre 110 países para que la Patente quede registradaAutomáticamente entre los países signatarios.
Requisitos EspecialesPropiedad Intelectual
Propiedad Intelectual
Obras literarias, artísticas y científicas
Registros de Software
Dirección Nacional de Derechos de AutorMinisterio del Interior y de Justicia
Requisitos EspecialesEmpresas que elaboran medicamentos, alimentos y similares
Autorización INVIMARegistro Sanitario
•Vigilancia sanitaria y control de calidad de medicamentos, alimentos, productos biológicos, bebidas, bebidas alcohólicas, cosméticos, dispositivos y elementos medico – quirúrgicos, odontológicos, productos naturales homeopáticos, etc.
•Solicitud en INVIMA Bogotá y próximamente a través de Internet por medio de las Cámaras de Comercio.
Requisitos EspecialesVarios
Empresas de Internet
Dominio.co => Universidad de los Andes
Dominio.com => EEUU
Requisitos EspecialesEmpresas Exportadoras
Escritura deConstitución
Definir expresamente las actividades de Exportación.
RegistroMercantil
Indicar que se comercializa productos o serviciosA nivel nacional e internacional.
DIANInscribirse para reembolso del IVA
Decreto 2788 / 2004 => Nuevo RUT
Requisitos EspecialesEmpresas Exportadoras
Ministerio deComercio, Industria
Y Turismo
Registro Nacional de Exportadores => RUT
Registro de Producción Nacional y OfertaExportable => Para tener acceso a lasPreferencias Arancelarias con base en losAcuerdos Comerciales suscritos porColombia
ICA
Productos de origen vegetal o animal que se vayanA exportar en forma Primaria. Certificación de Instalaciones por parte del ICACertificación de Predios, Ej.: Flores
Requisitos EspecialesProductos que Requieran Normas Técnicas
Reglamentaciones y registros específicos para Que la empresa pueda operar o para que losProductos puedan ser comercializados.
Ej.: Tuberías de PVC y similares
ICONTEC
Diagrama de Flujo
Concepto Uso de Suelo
Concepto Ambiental
Constitución Sociedad
Registro Mercantil
Registro Libros
RUT
Industria y Comercio
Certificado Seguridad
Concepto Sanitario
Sayco - Acinpro
Paso
Municipio
CVC
Notarías
Cámara de Ccio.
Cámara de Ccio.
DIAN
Municipio
Bomberos
Secretaría Salud
Sayco - Acinpro
Entidad
CAE (Centro de AtenciónEmpresarial)
Ventanilla ÚnicaRUE (Registro Único Empresarial)
BID – ConfecámarasMunicipios
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